ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ A HONLAPHOZ TARTOZÓ HALLGATÓI FELÜLETHEZ

Átírás

1 ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ A HONLAPHOZ TARTOZÓ HALLGATÓI FELÜLETHEZ A Homeopátiás Öntevékeny Baráti Kör honlap a hozzá tartozó Hallgatói felület tanfolyami jelentkező rendszer ( üzemeltetője, a Homeodoki Kereskedelmi Szolgáltató Betéti Társaság (Cg ; székhely: 2040 Budaörs, Kassai u. 3.; a továbbiakban: HDBT) az alábbiakban tájékoztatja a kat a honlapon ( a Hallgatói felületen történő adatkezelekkel kapcsolatban az Európai Parlament Tanács Általános Adatvédelmi Rendeletéről szóló 2016/679 számú rendeletével (a továbbiakban: GDPR) összhangban. A jelen Adatkezeli tájékoztatót a HDBT bármikor, egyoldalúan módosíthatja. A jelen adatkezeli tájékoztató a honlapon kerül. A jelen Adatkezeli Tájékoztató a közzétételével lép hatályba. 1. Milyen személyes adataidat, meddig kezeljük a Hallgatói felületen, mire használjuk őket, milyen felhatalmazás alapján? Az adatkezelünk jogalapjai az alábbiak: a) a bekezd a) pontja szerint a felhasználó megfelelő tájékoztatáson alapuló önkéntes hozzájárulása az adatkezelhez (a továbbiakban: Hozzájárulás); b) a bekezd b) pontja szerint az adatkezel olyan szerződ szükséges, amelyben a mint érintett az egyik fél (a továbbiakban: teljesíte) c) a bekezd c) pontja szerint az adatkezel az adatkezelőre vonatkozó jogi szükséges (mint például számviteli, könyvviteli teljesíte a továbbiakban: teljesíte) d) a bekezd f) pontja szerint az adatkezel az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéhez szükséges (a továbbiakban: Jogos érdek) e) az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdeiről szóló évi CVIII. törvény (Elkertv.) 13/A. -a által biztosított adatkezeli engedély, amely szerint a hozzájárulása nélkül kezelhetők a k termzetes személyazonosító adatai (név) lakcíme az információs társadalommal összefüggő szolgáltatás nyújtására irányuló szerződ létrehozása, tartalmának meghatározása, módosítása, teljesítének figyelemmel kísére, az abból díjak számlázása, valamint az azzal kapcsolatos követelek érvényesíte céljából, továbbá a hozzájárulás nélkül kezelhetők a termzetes személyazonosító adatai, lakcíme, valamint a szolgáltatás igénybevételének időpontjára, időtartamára helyére vonatkozó adatok az információs társadalommal összefüggő szolgáltatás nyújtására irányuló szerződből díjak számlázása céljából (a továbbiakban: Elkertv.)

2 Az adatkezel jogalapját az alábbiakban adatkategóriánként adatkezeli célonként különkülön meghatározzuk a fenti felsorolásra való utalással. 1.1 A HDBT Rendszerben általánosságban kezelt adatok esetén A Hallgatói felületen történt regisztrációval kapcsolatos adatkezel esetén A B C D E F Érintett Adat kategória Adat forrása Adatkezel célja Adatkezel jogalapja Adatkezel időtartama Hallgatói név* Tanfolyami D oszlop a) b) felületen regisztrált felhasználó díjak számlázása pont célok Elkertv. 13/A. létrehozása, tartalmának meghatározása, módosítása, teljesíte ből díjak számlázása Igény- jogérvényesít, csalás megelőze, kezele Akkreditációs adatszolgáltatás D oszlop a), d) e) pont célok teljesíte D oszlop b) pont cél bekezd c) pontja teljesíte D oszlop c) pont célok a fiók regisztráció számított 8 évig (indok: számlázási adat). cím* Tanfolyami díjak számlázása létrehozása, tartalmának meghatározása, módosítása, teljesíte bekezd f) pont Jogos érdek D oszlop a) b) pont célok Elkertv. 13/A. D oszlop a), d) e) pont célok

3 ből díjak számlázása Igény- jogérvényesít, csalás megelőze, kezele teljesíte D oszlop b) pont cél bekezd c) pontja teljesíte D oszlop c) pont célok Jogos érdekből: még ezt követő 6 telefonszám* jelszó* Lakcím (megye, irányítószám, települ, közterület) Akkreditációs adatszolgáltatás bekezd f) pont Jogos érdek teljesíte teljesíte bekezd c) pontja teljesíte

4 Számlázási név cím Szakmacsoport Foglalkozás Tanfolyami díjak számlázása ből díjak számlázása Statisztikai adat Akkreditációs adatszolgáltatás Tanfolyam jellegének kialakítása bekezd c) pontja teljesíte bek. a) pont Hozzájárulás Hozzájárulás bek. a) pont teljesíte A *-gal jelölt adatok megadása kötelező, anélkül a fiók regisztráció a Rendszer használata nem lehetséges, ezen adatok megadása a tanfolyami jelentkez előfeltétele. Az adatkezelő a HDBT. Jogos érdek bemutatása: A fent megjelölt egyes adataidat fiókod regisztrációd általad történő törlétől számított 6 hónapig még kezeljük azért, mert ez az időszak szükséges az esetleges csalás-gyanús tranzakciók kivizsgálásához, valamint az ezzel kapcsolatos igény- jogérvényesíthez. Ezen elszámolási csalás megelőzi kivizsgálási, valamit igény- jogérvényesíti célú adatkezel nem érinti az egyéb személyhez fűződő más alapvető jogaid gyakorlását, viszont a mi együttműködő szerződes partnereink jogszabályon alapuló csalás megelőzi ei igényérvényesíte miatt szükséges. A felhasználó a fenti jogos érdeken alapuló adatkezel ellen tiltakozhat a regisztracio@hbk.hu címen.

5 2. Ki kezeli a személyes adataidat, ki fér hozzá azokhoz? Az adatkezelő Az adataid adatkezelője a HDBT, melynek elérhetőségei cégadatai az alábbiak: Homeodoki Bt. Cégjegyzékszám: Adószám: Székhely: 2040 Budaörs, Kassai u. 3. Postacím: 2040 Budaörs, Kassai u. 3. Képviselője: Dr. Farkas Orsolya (elérhetőségei: 2040 Budaörs Kassai u. 3.; regisztracio@hbk.hu) cím: regisztracio@hbk.hu A HDBT rzéről adataidhoz a HDBT munkavállalói férnek hozzá abban a körben, amely munkájuk elvégzéhez feltétlenül szükséges. A személyes adataidhoz való hozzáféri jogosultságokat szigorú belső szabályzatban rögzítjük. 3. Ki a HDBT adatvédelmi tisztviselője mik az elérhetőségei? Farkas Mátyásné Elérhetőségei: a) Homeodoki Bt. székhelyén b) címe: wolforsolya@gmail.com c) postacíme: 2040 Budaörs. Kassai utca Kinek továbbítjuk a személyes adataidat? Személyes adatokat harmadik személyeknek csak a felhasználó előzetes tájékozott hozzájárulása esetén ad át. Ez nem vonatkozik az esetleges a törvény alapján kötelező adattovábbításokra.

6 5. Milyen jogaid vannak a személyes adataid kezelével kapcsolatban hogyan biztosítjuk azok gyakorlását? a) Hozzáféri jog: tájékoztatást kérhetsz arról, hogy milyen adataidat, milyen célra, mennyi ideig kezeljük, kinek adjuk át, honnan származnak az általunk kezelt adataid. b) Helyesbíti jog: ha adataid változnak, vagy rosszul rögzítettük őket, kérheted adataid helyesbítét, javítását, pontosítását. c) Törli jog: a jogszabályban meghatározott esetekben kérheted, hogy az általunk kezelt adataidat töröljük. d) Adatkezel korlátozásához való jog: a jogszabályban meghatározott esetekben kérheted, hogy az adatkezelt korlátozzuk. e) Adathordozhatósághoz való jog: a jelen tájékoztató mellékletében elhelyezett adathordozási kérelem nyomtatvány kitöltével kérheted adataid hordozását, amely jogod gyakorlásával kérheted, hogy a jogszabályban meghatározott típusú adataidat adjuk ki rzedre, vagy ilyen külön kéred felhatalmazásod alapján adjuk át közvetlenül más, általad megjelölt szolgáltatónak. Fenti kérelmeid benyújtása esetén a jogszabályban meghatározottak szerint járunk el egy hónapon belül tájékoztatunk arról, hogy milyen intézkedeket hoztunk a kérelmed alapján. f) Hozzájárulás visszavonásához való jog: amikor adataidat hozzájárulásod alapján kezeljük, akkor bármikor jogod van a hozzájárulásodat visszavonni, amely azonban nem érinti a hozzájárulásod visszavonását megelőző adatkezelünk jogszerűségét. g) Panasz jog: amennyiben adatkezelünkkel kapcsolatban jogsérelem ért, jogod van panaszt benyújtani az illetékes felügyeleti hatósághoz: Nemzeti Adatvédelmi Információszabadság Hatóság Honlap: Postacím: 1530 Budapest, Pf.: 5. ugyfelszolgalat@naih.hu Telefonszám: +36 (1) A fentieken túlmenően továbbá a Fővárosi Törvényszék előtt keresetet indíthatsz a Homeodoki Bt-vel szemben a személyes adatok védelme megsérte esetén. h) Tiltakozási jog: - Amennyiben a fentiek alapján adataidat jogos érdeken alapuló adatkezelsel kezeljük, külön tiltakozhatsz ezen jogos érdekből történő adatkezelsel szemben. Tiltakozásod esetén ezen személyes adataidat nem kezeljük tovább.

7 6. Hogyan biztosítjuk adataid biztonságát? Mindenre kiterjedő rzletes információbiztonsági szabályzattal rendelkezünk az általunk kezelt adatok, információk biztonságának érdekében, amely valamennyi munkavállalónkra kötelező, amelyet valamennyi munkavállalónk ismer alkalmaz. A munkavállalóinkat az adat- információbiztonság követelményeire vonatkozóan rendszeresen oktatjuk, képezzük. 6.1 Adatbiztonság az iratkezel során Az iratkezel során is betartjuk az adatbiztonság követelményeit. 6.2 Fizikai adatbiztonság A fizikai adatbiztonság megteremte érdekében biztosítjuk nyílászáróink megfelelő záródását védelmét, szigorú látogatási belépi előírásokat alkalmazunk. A papír alapú, személyes adatokat tartalmazó dokumentumok zárt vagyonvédelmet biztosító szekrényben kerülnek elhelyezre, amelyhez csak meghatározott személyzeti kör fér hozzá megfelelő jogosultságkezelsel. Az adathordozó eszközök elhelyezére szolgáló helyiségeket úgy alakítottuk ki, hogy elegendő biztonságot nyújtsanak illetéktelen vagy erőszakos behatolás, tűz vagy termzeti csapás ellen. Az adatátvitelre, valamint mentre, archiválásra használt adathordozók tárolása pedig csak megbízhatóan zárt helyen történhet. 7. Mit teszünk, ha adatvédelmi incidens következik be nálunk? A jogszabályoknak megfelelően bejelentjük a felügyeleti hatóságnak az adatvédelmi incidenst a tudomásszerztől számított 72 órán belül, nyilvántartást is vezetünk az adatvédelmi incidensekről. A jogszabály által meghatározott esetekben pedig az érintett felhasználókat is tájékoztatjuk róla. 8. Mikor hogyan módosítjuk a jelen adatkezeli tájékoztatót? Amennyiben a kezelt adatok köre, az adatkezel többi körülménye változik, a jelen adatkezeli tájékoztatót a GDPR előírásainak megfelelően 30 napon belül módosítjuk közzétesszük a weboldalon ben is értesítünk a változásról. Kérjük, hogy minden esetben gondosan olvasd el az adatkezeli tájékoztató módosításait, mert fontos információkat tartalmaznak személyes adataid kezeléről.