Tisztelt látogató, vállalkozó, tulajdonos!

Átírás

1 Ezt az oldalt egy találó gondolattal szeretnénk kezdeni! Vállalkozónak lenni azt jelenti, hogy meglátod a lehetőségeket ott, ahol mások a problémákat látják. Ahhoz viszont, hogy ne a problémákat lásd, nem azt kell nézned, amit ADNAK, hanem azt, amit látni AKARSZ. Gazdagmami Tisztelt látogató, vállalkozó, tulajdonos! Ebben a részben térünk ki a gazdasági tevékenységet folytató szervezetek általunk kezelt és publikált adatainak hatályos jogszabályaira és törvényi szabályozásaira. Az itt leírtakkal szeretnénk megelőzni minden olyan panaszt, negatív reakciót és törlési kérelmet, amivel esetlegesen kivívtuk magunkra a látogatóink és a vállalkozások tulajdonosainak felháborodását. A cégünk és a Triun - Magyarország üzleti közösségi portál által birtokolt, gazdasági tevékenységet folytató szervezetek alapadatai kizárólag a cégbíróság, E-Cégközlöny és az IRM hivatalos lapja által kezelt és közzétett adatokat tartalmazzák. A cégek közérdekből nyílvános adatait a Microsec Zrt. gyűjti össze és rendszerezi, amely a cégbírósági adatbázisok tartalmának disztribúciójával foglalkozik. Továbbá a cégekre vonatkozó adatok, amelyek a Magyar közlönyben (ref.: és a cégbíróságon megjelennek, disztribútori úton érkeznek hozzánk. Ebből következik, hogy személyes és magánjellegű adatokat nem kezelünk és nem is áll módunkban foglalkozni velük, egyrészt mert ezekhez az adatokhoz nem férünk hozzá, másrészt a jogtalan publikálásukat a törvények tiltják és szabályozzák.

2 Ezen tevékenységünket, amely a vállalkozások közérdekből nyilvános adatai közzétételét jelenti, a hivatalos szervek felügyelik és valóságos, változatlan állapotukban való publikálásukat betartatják. Ez azt is jelenti, hogy aktív kapcsolatban állunk a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósággal (NAIH). Íme az általuk kiállított hivatalos állásfoglalása a kérdéskörrel kapcsolatban: Ügyszám: NAIH-401-2/2013/V Tisztelt Uram! A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz címzett beadványában az egyéni vállalkozókra vonatkozó adatok interneten történő közzétételével kapcsolatban kért állásfoglalást. Levelére válaszolva az alábbiakról tájékoztatom: Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló évi CXII. törvény (továbbiakban: Infotv.) 2. -a értelmében a törvény hatálya a Magyarország területén folytatott minden olyan adatkezelésre és adatfeldolgozásra kiterjed, amely természetes személy adataira, valamint közérdekű adatra vagy közérdekből nyilvános adatra vonatkozik. Az Infotv. 3. -a szerint személyes adatnak minősül az érintettel kapcsolatba hozható adat különösen az érintett neve, azonosító jele, valamint egy vagy több fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző ismeret, valamint az adatból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés. Az érintett nem más, mint bármely meghatározott, személyes adat alapján azonosított vagy közvetlenül vagy közvetve azonosítható természetes személy. Az adatvédelmi törvény hatálya tehát nem terjed ki a jogi személyek, valamint a jogi személyiség nélküli gazdasági társaságok adatainak (ún. cégadatok) védelmére. Ugyanezen szakasz 5. pontja alapján közérdekből nyilvános adat a közérdekű adat fogalma alá nem tartozó minden olyan adat, amelynek nyilvánosságra hozatalát, megismerhetőségét, vagy hozzáférhetővé tételét törvény közérdekből elrendeli. E törvény pedig, amely elrendeli jelen esetben a személyes adatok nyilvánosságra hozatalát, az egyéni vállalkozóról és az egyéni cégről szóló évi CXV. törvény (a továbbiakban: Evtv.)

3 Az Evtv. 11. (1) bekezdése szerint a nyilvántartást vezető szerv az egyéni vállalkozók nyilvántartási számmal történő azonosítása, illetve más egyéni vállalkozótól való megkülönböztetése céljából, az egyéni vállalkozók tevékenységének átláthatóbbá tétele, a jogszabályoknak megfelelő működés ellenőrzése érdekében az egyéni vállalkozók nyilvántartásában rögzíti: a) az egyéni vállalkozó természetes személyazonosító adatait, lakcímét, állampolgárságát, értesítési címét, b) az egyéni vállalkozók nyilvántartásába történő felvétel napját, c) az egyéni vállalkozó főtevékenységét és tevékenységi köreit a 6. (1) bekezdésének c) pontjának megfelelően, d) a székhely, a telephely (telephelyek) és a fióktelep (fióktelepek) címét, e) szükség szerint az egyéni vállalkozói tevékenység szünetelésének tényét, kezdő- és zárónapját, f) az egyéni vállalkozó adószámát, annak hatályos állapotát, az adószám alkalmazásának felfüggesztését, törlését, a felfüggesztés megszüntetését, valamint e határozatok megsemmisítését, hatályon kívül helyezését, módosítását, kiegészítését vagy visszavonását, továbbá a határozat jogerőre emelkedésének napját, g) az egyéni vállalkozó statisztikai számjelét és nyilvántartási számát, h) ha az egyéni vállalkozó rendelkezik igazolvánnyal, az igazolvány számát, kiállításának helyét és keltét, a kiállító hatóság megnevezését, az igazolvány cseréje, pótlása megtagadásának tényét, az igazolvány visszavonásának és érvénytelenségének tényét, valamint i) a törlés időpontját és okát. Az Evtv. 12. (2) bekezdése úgy rendelkezik, hogy a nyilvántartást vezető szerv köteles az egyéni vállalkozók családi és utónevét, valamint a 11. (1) bekezdés b)-h) pontjában meghatározott adatokat, az egyéni vállalkozói tevékenységre való jogosultság megszűnése esetén annak időpontját - ha az egyéni cég alapítása miatt történt, akkor ennek tényét - a nyilvántartásból törölt egyéni vállalkozó családi és utónevét, valamint nyilvántartási számát a törlés tényének feltüntetésével naprakészen, bárki számára díjmentesen megtekinthetően az interneten folyamatosan hozzáférhetővé tenni.

4 Az egyéni vállalkozó fent megjelölt adatai közérdekből nyilvános adatnak minősülnek. A lakcím tehát nem nyilvános adat. Amennyiben a lakcímét az egyéni vállalkozó székhelyként jelölte meg, székhelyadatként az nyilvánosságra hozható. Az egyéni vállalkozók üzletszerű gazdasági tevékenységével kapcsolatos egyéb adatok így pl. a vállalkozási tevékenységgel összefüggően keletkezett fizetési tapasztalat azonban nem szerepelnek a nyilvántartásban, így a törvény nem is rendeli el azok bárki számára történő hozzáférhetővé tételét. Ezzel összhangban az Evtv. koncepciójáról szóló előterjesztésben is az olvasható, hogy az egyéni vállalkozó esetében a vállalkozás továbbra sem minősülne jogalanynak, tehát az egyéni vállalkozás nem különülne el a természetes személy egyéni vállalkozótól. Az egyéni vállalkozó egyéni vállalkozási tevékenységet folytató magánszemély. Ez meghatározza az egyéni vállalkozás felelősségét is: a vállalkozás vagyona nem válik el a magánszemély vagyonától, az egyéni vállalkozó korlátlanul, teljes vagyonával felel a vállalkozás tartozásaiért. Az új Evtv. tehát a jogalanyiság tekintetében egyértelművé teszi, hogy az egyéni vállalkozó és a természetes személy jogalanyisága nem különül el, a vállalkozási tevékenység során keletkezett jogok és kötelezettségek a természetes személyt illetik és terhelik. Összegezve tehát a fent leírtakat, az egyéni vállalkozó fizetési tapasztalatára vonatkozó adat személyes adatnak minősül, melynek kezeléséhez (pl. továbbításához, nyilvánosságra hozatalához) az érintett hozzájárulására van szükség. Törvény azonban elrendelheti a fizetési tapasztalatra vonatkozó adat nyilvánosságát is. Az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény 55. -a értelmében pl. az állami adóhatóság negyedévenként, a negyedévet követő 30 napon belül honlapján közzéteszi annak az adózónak nevét (elnevezését), lakóhelyét, székhelyét, telephelyét, adószámát, akinek (amelynek) 180 napon keresztül folyamatosan fennálló, az állami adóhatóságnál nyilvántartott túlfizetéssel csökkentett adótartozása összességében számítva magánszemély esetében a 10 millió forintot meghaladja. Budapest, március 5. Üdvözlettel: Dr. Révész Balázs Főosztályvezető Vizsgálati Főosztály

5 Továbbá itt olvasható a gazdasági tevékenységet folytató szervezetek adataira és azok publikálására vonatkozó törvény, jogszabály: A információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) pontja szerint személyes adat " az érintettel kapcsolatba hozható adat - különösen az érintett neve, azonosító jele, valamint egy vagy több fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző ismeret -, valamint az adatból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés. Tehát egy magánszeméllyel, egyéni vállalkozóval kapcsolatba hozható adat e viszonylatban személyes adatnak tekintendő. Az Infotv. 5. -a szerint személyes adat akkor kezelhető, ha ahhoz az érintett hozzájárul, vagy azt törvény vagy - törvény felhatalmazása alapján, az abban meghatározott körben - helyi önkormányzat rendelete közérdeken alapuló célból elrendeli. Adatkezelésnek tekintendő az alkalmazott eljárástól függetlenül az adatokon végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így különösen gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adatok további felhasználásának megakadályozása, fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők (pl. ujj- vagy tenyérnyomat, DNS-minta, íriszkép) rögzítése (Infotv pont). Nyilvánosságra hozatal az adat bárki számára hozzáférhetővé tétele (Infotv pont). Abban az esetben viszont, ha törvény kimondja valamely személyes adat nyilvánosságát, bárki által megismerhetővé teszi, akkor a személyes adat közérdekből nyilvános adattá válik, melynek fogalmát szintén az Infotv. tartalmazza: közérdekből nyilvános adat a közérdekű adat fogalma alá nem tartozó minden olyan adat, amelynek nyilvánosságra hozatalát vagy hozzáférhetővé tételét törvény közérdekből elrendeli (Infotv pont). Az egyéni vállalkozásról szóló évi V. törvény (a továbbiakban: Evtv.) 4/A. -a értelmében az egyéni vállalkozók nyilvántartása nyilvános, tehát többek között - az egyéni vállalkozó neve, székhelye, telephelye, fióktelephelye, levelezési címe bárki által megismerhető. Tehát ezek az adatok e vonatkozásban nem személyes adatnak, nem is közérdekű adatnak, hanem közérdekből nyilvános adatoknak minősülnek.

6 Gyakori kérdések 1. Mi a célja az weboldal működtetésének? A Triun Magyarország Szolgáltató Kft Triun névre keresztelt projektjének célja, hogy olyan komplex, internet alapú szolgáltatás csomagot nyújtson a vállalkozások számára, amelyre hazánkban eddig még nem volt példa. Magyarországon jelenleg nincs olyan rendszer, amely minden területen összefogná a gazdasági szféra különböző szereplőit. A mások által magas áron kínált szolgáltatások nem megfelelő módon járulnak hozzá a vállalkozások működésének fejlesztéséhez, ügymenetük hatékonyságának növeléséhez. További nehézséget okozhat, ha egy cégnek nincs weboldala, vagy az nincs megfelelően optimalizálva, mivel a vállalkozás így nehezen elérhető. Ezért fogant meg az ötlet egy professzionális, letisztult és egyszerű web portál létrehozására azzal a céllal, hogy az lehetőséget teremtsen az egyéni vállalkozók, mikro, kis és középvállalkozások számára piacképességük növelésére, önmaguk sikeres képviseletére és cégük megismertetésére a triun.hu oldalán keresztül, saját adatlapjuk és a triun.hu szolgáltatásai segítségével. Az általunk kialakított web portál egy, a gazdasági életet és piacot élénkítő információs és kapcsolatépítő bázis lenne. A portál fő profilja: az interneten keresztül nyújtott reklámokra, a gazdasági élettel kapcsolatos ügymenetre, az üzleti kapcsolatok kialakítására, a kereshetőségre, az információnyújtásra és egyéb vállalkozás-támogató szolgáltatásokra épülő kiszolgáló rendszer. A rendszer egyszerű és komplex platformot biztosít a vállalkozások részére üzleti kapcsolataik bővítésére, és a kapcsolt szolgáltatásokon keresztül költségeik minimalizálására. Hiszünk abban, hogy értékteremtő és minőségi szolgáltatáscsomagot tudunk elérhetővé tenni, mely segítségével a vállalkozások ismertebbé, sikeresebbé válhatnak, kiadásaikat pedig csökkenthetik. A portál alapja egy olyan adatbázis, ahol kereshetőek a magyarországi cégek, egyéni vállalkozók, nonprofit szervezetek és költségvetési intézmények. Nem regisztrált partnerek esetében az adatbázis tartalmazza a gazdasági szereplők 5 alapadatát (név, cégjegyzékszám, adószám, székhely, működési státusz), regisztrált partnerek esetében pedig az alapadatokon felül, a partner által megadott információkat. Regisztrált partnereink ingyenesen vehetik igénybe a velük kapcsolatos plusz információk publikálásának lehetőségét,

7 emellett nagyon kedvező díjért használhatják a portál további szolgáltatásait is (pl.: számlakészítő rendszer, weboldalkészítő rendszer). Számukra továbbá biztosítjuk, hogy több szolgáltatást a piaci ár töredékért szerezhessenek meg (pl.: domain regisztráció, webhosting). 2. Nem járultam hozzá, hogy az adataimat nyilvánosságra hozzák! Ön, vállalkozói tevékenységének regisztrálásakor a regisztrációs űrlap kitöltésénél kitöltötte a székhelyadatokra vonatkozó rubrikát, amelyben megadta gazdasági tevékenységében használt nevét, székhelycímét, adószámát, ezzel vállalva, hogy az ott kitöltésre került adatai mindenki számára elérhetőek és publikusak legyenek, vagyis nem személyes adatként kezeljék őket, hanem közérdekből nyilvános adatnak minősüljenek. Ugyan ezen adatok megtalálhatóak számos más portálon is, példának okáért a: Magyarország.hu kormányzati portálon, illetve a Nemzeti Adó- és Vámhivatalnál. 3. Önök weboldala nem hivatalos, minisztériumi oldal, hanem a saját szolgáltatásukat reklámozó, privát weboldal! A cégbíróság és az E-Cégközlöny által számunkra továbbított vállalkozásokkal, nonprofit szervezetekkel és költségvetési intézményekkel kapcsolatos közérdekből nyílvános alapadatokat eredeti célkitűzéseképpen használjuk és publikáljuk. Más szavakkal, eredeti állapotukban prezentáljuk és semmilyen alternatív felhasználásuk, módosításuk és továbbításuk 3. fél számára nem történik. Ezt a NAIH és a disztribútorunk szigorúan betartatja és ellenőrzi! A cégbírósági adatok eredeti valójukban, megmásítatlanul, a törvények előírásával publikálódnak. Összevetve az adatainkat más minisztériumi és kormányzati szervek adataival teljesen megegyeznek, annyi különbséggel, hogy időbeli prezentálásukban lehet eltérés. Az egész portál felületén található cégbírósági adatok ezen okokból nem szerkeszthetőek és nem módosíthatóak. Sem az ügyfeleink révén, sem általunk! Jogszabály szerint a közérdekű adatok hatásköre kormányzati szervek felügyelete alá esik, míg a közérdekből nyílvános adatok hatásköre bárkit megillethet, amíg a fent feltüntetett módon kezelik őket. Továbbá az adatkezelési szabályzatban fel van tüntetve, hogy az adatok publikálásuk során szigorúan

8 CSAK informáló jellegűek, jogi, adóügyi és egyéb felhasználásuk hivatalos formátumokhoz nem vehetők igénybe. Összegezve tehát jogilag irreleváns, hogy egy "hivatalos helyről" származik egy vállalkozó közérdekből nyilvános adata, vagy egy "nem hivatalos helyről", amíg az adatot a törvényeknek megfelelően kezelik. A portál elkészítése nem saját magunk reklámcéljára lett létrehozva. A portál használata díjmentes és azzal a céllal született, hogy a vállalkozók gazdasági tevékenységét juttassa el minél szélesebb körben, ahol hozzájárulhatunk ezáltal üzleti sikereihez. Más oldalak és portálok szintén kezelik az ilyen jellegű adatokat, de mi vagyunk egyelőre az egyetlenek, akik a kereső motorok listáin eredményesen szerepeltetjük gazdasági szervezeteinket. 4. Általánosságban milyen forrásból, milyen adatokat és milyen felhatalmazás alapján gyűjtenek, illetve kezelnek? Az adataink forrása a cégbíróság, E-Cégközlöny, Magyar közlöny és az IRM hivatalos lapja. Ezeken a platformokon szereplő adatokat a disztribútorunk összesít és rendszerez, majd a szerződésben leírt módon eljuttat cégünkhöz. Az adatokat a szerződésben meghatározott módon kezeljük, és természetesen csak olyan adatokat publikálunk, amelyeket a hatályos jogszabályok publikálni engednek. 5. Honnan jutottak hozzá adataimhoz, illetve milyen jogalapon kezelik és mely adataimat? A 4. pontban leírt forrásból érkeznek hozzánk a cégbírósági adatok. Ennek következtében jelenleg több mint 500 ezer cégnek, több mint 300 ezer egyéni vállalkozónak és több mint 100 ezer nonprofit szervezetnek az alapadatait kezeljük. Mivel Magyarország hivatalosan bejegyzett összes vállalkozójának adataival rendelkezünk, így az Ön adatai is megtalálhatóak közöttük. Egyéni vállalkozások esetén (ahogy az oldalunkon is látni lehet) csak a vállalkozó nevét mint a vállalkozás megnevezését, székhelycímét, adószámát és működési státuszát tesszük közzé. Mivel a cégbírósági adatokból a vállalkozóknak csak a gazdasági tevékenységével kapcsolatos, és arra vonatkozó adatait kapjuk meg, a vállalkozó neve és címe csak és kizárólag közérdekből nyilvános adatoknak számít és minősül.

9 6. Hogyan biztosítják a törlés lehetőségét azok számára, akik nem szeretnének kereshetővé válni az Önök rendszerében és azon keresztül az interneten? Az egyéni vállalkozók törlése abban az esetben lehetséges, amennyiben a működési státusza megszűnt vállalkozássá válik, vagy a vállalkozó szüneteli vállalkozói tevékenységét. Ebben az esetben a változás bizonyos átfutási időn belül nálunk is megjelenik. A vállalkozó kérésére szüneteltetett, törölt vagy megszűnt státusz esetén mi is eltávolítjuk adatait adatbázisunkból. (Ahogy erre már számos példa adódott). Működő vállalkozások esetén a vállalkozást sajnálatos módon nem áll módunkban törölni, mint ahogyan a vállalkozó a kormányzati és a NAV oldalán szereplő adatait sem tudja törlésre kérvényezni. (Kivéve amennyiben megszünteti vállalkozását) Referencia: Magyarország.hu kormányzati portál Nemzeti Adó- és Vámhivatal Mivel az adataink szigorúan csak informáló jellegűek, (ez a felhasználási feltételeinkben és adatkezelési szabályzatban is feltüntetésre került) előfordulhat, hogy a vállalkozások működési státusza (frissítési, késési vagy más szolgáltatási hiba miatt) nem egyezik a hatályban lévő adatokkal. Ebben az esetben kérésre mindig megvizsgáljuk a vállalkozás hatályos működését és korrigáljuk a hibát (szüneteltetés és/vagy törölt státusz esetén kérésre töröljük az adatokat). Fent említett esetben, törlési kérelemmel, kérjük írjon t az iroda@triun.hu ra, és mi rövid időn belül intézkedünk és válaszolunk. Reméljük, a fentebb leírtak betekintést engednek szabályos működésünkbe és segítő szándékú tevékenységünkbe, mely során energiánkat és erőforrásainkat nem kímélve szeretnénk hozzájárulni Magyarország gazdasági szereplőinek tevékenységük megkönnyítésében, webes megjelenésükben és könnyebb kereshetőségükben. Szeged, október 12. Triun - Magyarország