Örménykút Község Önkormányzatának Képviselő-testülete Örménykút, Dózsa Gy. u. 26. Hunya Község Önkormányzatának Képviselő-testülete Hunya, Rákóczi u. 19. /2012. ikt.sz. J E G Y Z Ő K Ö N Y V Készült 2012. február 1-jén Örménykút Község Önkormányzat Képviselő-testületének és Hunya Község Önkormányzat Képviselő-testületének együttes üléséről. Az ülés helye: Körjegyzőség hivatalának tanácskozóterme Örménykút Jelen vannak: Örménykút Község Képviselő-testülete Szakács Jánosné polgármester, Dragánné Juhász Irén alpolgármester, Adamikné Zuberecz Etelka, Gulyás Pálné képviselők Hunya Község Képviselő-testülete Petényi Szilárdné polgármester, Kiszely Imre alpolgármester, Pintér László képviselő Távolmaradását jelezte: Dr. Fabó János képviselő, Hegedűs Roland képviselő Tanácskozási joggal jelen van: Miskó Bence körjegyző Köszönti Hunya és Örménykút községek képviselő-testületeinek tagjait, külön köszönti Petényi Szilárdné polgármester asszonyt, a hunyai képviselő-testület tagjait és Miskó Bence körjegyzőt. Ezt követően megállapítja az ülés határozatképességét, mivel Hunya község képviselő-testületének 5 tagjából 3 fő jelen van, Örménykút község képviselő-testületének 5 tagjából 5 fő jelen van. Ezután javaslatot tesz az ülés napirendi pontjaira, melyek a következők: 1.) Az Örménykút és Hunya Községe Körjegyzősége Intézmény 2012. évi költségvetésének megtárgyalása, előadó Szakács Jánosné polgármester 2.) Az Örménykút és Hunya Községek Körjegyzősége Intézmény köztisztviselőinek 2012. évi átfogó teljesítmény követelményeinek megtárgyalása, előadó Szakács Jánosné polgármester 3.) Bejelentések. Amennyiben nincs más javaslat, kéri Örménykút és Hunya Község képviselőit a napirendi pontok tárgyalásának elfogadására. Örménykút Község Önkormányzatának Képviselő-testülete egyhangúlag egyetértett a javasolt napirendi pontok tárgyalásával.
Hunya Község Önkormányzatának Képviselő-testülete egyhangúlag egyetértett a javasolt napirendi pontok tárgyalásával. Javaslatot tesz a jegyzőkönyv hitelesítésére, Dragánné Juhász Irén és Kiszely Imre alpolgármestereket javasolja kijelölni. A képviselő-testület a jegyzőkönyv hitelesítésére Dragánné Juhász Irént, Örménykút község alpolgármesterét és Kiszely Imrét, Hunya község alpolgármesterét jelölte ki. 1. Az Örménykút és Hunya Községe Körjegyzősége Intézmény 2012. évi költségvetésének megtárgyalása Előadó: Szakács Jánosné polgármester Elmondja, hogy a napirendhez kapcsolódóan a képviselők részére írásban kiadásra került az előterjesztés, biztosan mindenki átnézte. Úgy véli, hogy az előterjesztés szöveges részében érthetően le vannak írva a költségvetés számadatai. Különösebbet ehhez hozzáfűzni nem kíván, amennyiben ezzel kapcsolatban van kérdés, kéri tegyék meg. Összességében az önkormányzatok hozzájárulása várhatóan 1.428 ezer forinttal kevesebb lesz, mint a tavalyi évben volt. Ebben kiadáscsökkentő tényezők játszanak szerepet, mint a létszámcsökkentés végrehajtása, átszervezés végrehajtása. Megállapítja, hogy a körjegyzőség 2012. évi költségvetésének bevételi és kiadási előirányzata 28.857 ezer forinttal van megtervezve, melyből az állami normatíva 6.118.360 forint, és a településenkénti hozzájárulása 11.369.320 forint. A határozati javaslat is szerepel az előterjesztésben, melyet a maga részéről elfogadásra javasol. Kérdése, hogy a cafeteria hogyan és milyen mértékben került betervezésre? Válaszában elmondja, hogy cafeteria keret van betervezve a költségvetésbe a köztisztviselőkről szóló törvény alapján, mely február 29-ig hatályos. A törvény azt mondja ki, hogy a cafeteriát a köztisztviselői illetményalap ötszörös és huszonötszörös mértékéig lehet meghatározni éves szinten. Ez a keret 193.250 forinttól 966.250 forintig terjed, viszont a március 1-től hatályos törvény úgy írja elő, hogy a cafeteria keretet a köztisztviselői illetmény alap minimum ötszörös mértékéig kell meghatározni. Ehhez kapcsolódóan a költségvetési törvény kimondja, hogy az idei évben, aki költségvetési szervnél dolgozik annak a cafeteria kerete nem haladhatja meg járulékokkal együtt a 200 ezer forintot éves szinten. Ez az összeg került betervezésre a dolgozók részére. További kérdése, hogy ez havonta milyen összeget jelent a dolgozók részére?
Ez az összeg nettó 12.750 forint havonta, személyenként. A törvény cafeteria keretet említ, így a dolgozó dönti el, hogy mire használja, nem határozható meg. Úgy értelmezi, hogy a 12 ezer forintot így nem köteles a dolgozó Hunyán a hunyai konyhán étkezésre felhasználni. Az étkezési utalvány esetén 5.000 forintnál magasabb összeg nem határozható meg. Amennyiben az étkezést az önkormányzat által fenntartott konyhán veszi igénybe abban az esetben adható 12.500 forint. Itt feltétel, hogy a dolgozó munkahelyéül szolgáló konyhán történjen az étkezés. Az étkezési utalványra vonatkozóan milyen változások történtek? Az 5.000 forintos étkezési utalvány biztosítását az SZJA szabályozás változása érinti. Amennyiben étkezési utalvány kerül biztosításra akkor 5.000 forintig adható kedvezményes adózással, vagy akkor adható 12.500 forint étkezésre, ha az önkormányzat által fenntartott üzemi konyhán veszik igénybe az étkezést meleg étel formájában. A törvény szerint a dolgozónak kell nyilatkoznia, hogy a cafeteria keretet milyen formában kéri. Molnár János (képviselő) Tudomása szerint az egészségpénztári szolgáltatásra meghatározott összegnek nem a teljes összege használható fel, mivel a pénztárak kezelési költséget vonnak le. Hozzáfűzi, hogy a bruttó összeg a tavalyi évhez viszonyítva változatlan, viszont emelték a járulékokat. A tavalyi évben 14.000 forint volt a juttatás havi szinte, ez ebben az évben 12.750 forint. Kérdése még a költségvetésben szereplő tételek kapcsán, hogy a költségtérítés összege - mely majd 2,5 millió forint - miből adódik? A két település nincs nagy távolságra egymástól, miért ilyen nagy ez az összeg? A 2.446 ezer forint tartalmazza összesítve a személyhez kapcsolódó költségtérítéseket és hozzájárulásokat is. Az nem látszik az adatokból, hogy ez kinek a költségtérítése, milyen utazásokra voltak a költségek elszámolva.
Elmondja, hogy ebben az összegben szerepel az ő költségtérítése is, melyet a képviselőtestület határozott meg. Ugyancsak ebben az összegben szerepelnek a köztisztviselők kiküldetései kapcsán felmerült utazási költségtérítések, illetve a dolgozók két hivatal közötti utazásainak költsége is. Ezt a tételt próbálták úgy tervezni, hogy biztosan elegendő legyen. A tavalyi év kifizetései alapján határozták meg ezt az összeget. Hozzáfűzi, hogy a továbbképzések, tanfolyamokra történő utazások is ennél a tételnél vannak elszámolva. Továbbra is sokkalja ezt az összeget. Gulyás Pálné (képviselő) Kifogásolja, hogy a költségvetési számadatok összefoglalva vannak meghatározva, melyből ők semmit nem látnak, semmit nem tudnak konkrétan. Ő is ezt hiányolja, hogy ezekből a számadatokból nem derül ki, hogy ki, hová, mikor, milyen célból megy, egyáltalán elment-e a dolgozó arra a helyre, megjelent-e azon a helyen. Petényi Szilárdné (polgármester) Megjegyzi, hogy a költségtérítések elszámolásáról kimutatást kell vezetni, melyet igazolni kell. A kimutatások vezetve vannak a költségtérítések, kiküldetések elszámolásához. Ő még ilyen kimutatásokkal nem találkozott, nem látott ilyet. Biztosan találkozott már ilyen kimutatással, mivel a polgármester asszony által elszámolt költségtérítést ő írja alá. Ugyanilyen elszámolásokat tartanak nyilván az útnyilvántartásokról, kiküldetési rendelvényekről. Az elmúlt időszakban ellenőrzés része volt, hogy hogyan történik a kiküldetések elrendelése. Ezek az elszámolások megtekinthetőek, ugyanúgy részei a könyvelési anyagnak. A kiküldetés elrendelése is vezetve van, indokolt-e vagy sem a felmerült költség elszámolása. Adamikné Zuberecz Etelka (képviselő) Kérdése, hogy mit takar a köztisztviselők nyelvpótlékának előirányzata? Válasza, hogy a köztisztviselői törvény azt írja elő, hogy az angol, német, francia nyelvek esetén a nyelvpótlék kötelezően biztosítandó a státuszban lévő dolgozók részére. Amikor a költségvetés megtervezésre került akkor a Szujó Edinával terveztek, aki azóta nem dolgozik az önkormányzatnál, neki alapfokú és középfokú nyelvvizsgája volt. Az alapfokú nyelvvizsga
pótléka 5 ezer forint körüli összeg havonta, a középfokú nyelvvizsga pótléka 38.650 forint köztisztviselői illetményalap 60 %-a, mely 23.190 forint. Petényi Szilárdné (polgármester) Hangsúlyozza, hogy a dolgozók közül nem csak Szujó Edina kap nyelvpótlékot. Molnár Ildikó részére alapfokú nyelvvizsga utáni nyelvpótlék van meghatározva, 5.800 forint összegben, Szujó Edinának van közép- és alapfokú nyelvvizsgája eltérő nyelvekben, így ő mind a két nyelvvizsgára megkapja a pótlékot kb. 28-29 ezer forint összegben havonta. Várhatóan most olyan dolgozót vesznek fel, akinek van nyelvvizsgája, így egy középfokú nyelvpótlék kerül majd megállapításra 23 ezer forint összegben. Kérdése, hogy a nyelvpótlékot kötelező kifizetni? Petényi Szilárdné (polgármester) A maga részéről a nyelvpótlék kifizetését már korábban is kifogásolta. Elmondja, hogy a törvény főszabályként előírja, hogy annak jár nyelvpótlék, akinek az idegen nyelv használata a munkakör ellátásához szükséges, ez az első három paragrafus. A munkáltatói jogkör gyakorlója állapítja meg azokat a nyelveket, melyeknek a használatát előírja, pl. lehetne olyan helyzet, mivel van Örménykúton nemzetiségi önkormányzat, így akinek van szlovák nyelvvizsgája, akkor elő lehetne írni a nyelvpótlék megállapítását. Viszont a törvény szerint az angol, a német és a francia nyelvek esetén a nyelvpótlék alanyi jogon jár. Adamikné Zuberecz Etelka (képviselő) Véleménye szerint ez a nyelvpótlék csak adható. Továbbra is hangsúlyozza, hogy a három nyelv esetében a nyelvpótlék alanyi jogon jár a törvény szerint. Ez a szabályozás az új köztisztviselői törvényben is ugyanilyen formában szerepel. Petényi Szilárdné (polgármester) Véleménye szerint a nyelvpótlék azt a személyt illeti meg, aki a munkája ellátásához használja az idegen nyelvet. Az ő fia a szarvasi önkormányzatnál dolgozott, három nyelvvizsgája van és mégsem kapott nyelvpótlékot. Ez a szabályozás a köztisztviselőkre vonatkozik. Petényi Szilárdné (polgármester) A fia köztisztviselői státuszban volt a szarvasi önkormányzatnál, és a megyei önkormányzatnál most sem kap nyelvpótlékot. Úgy érzi, hogy olyan kiadások, kifizetések történnek, melyek mögött nincs munkavégzés, még ha a törvény szerint jár is, vagy esetleg nem jár. Ebben az igen szoros gazdasági
helyzetben furcsa, mert mindenki igyekszik megszorítani, visszafogni ott ahol tud, itt pedig ilyen kifizetések vannak. A megtakarítás kapcsán annyit hozzáfűz, hogy a két önkormányzat hozzájárulása éves szinten majd három millió forinttal lecsökkent. A dolgozók részére azokat a juttatásokat adják, melyet a törvény előír. A nyelvpótlék esetén az ügykezelőkre vonatkozó szabályozás tesz kivételt, ebben az esetben csak adható. Az ügykezelői státusszal viszonyt az a probléma, hogy aláírási jogosultságot nem lehet kiadni ügykezelő részére. Megkérdezi, van-e további kérdés, felvetés, mivel nincs szavazásra bocsátja a körjegyzőség 2012. évi költségvetésre vonatkozó határozati javaslatot az előterjesztés szerinti formában. Örménykút Község Önkormányzatának Képviselő-testülete 5 igen szavazattal, egyhangúlag a ÖRMÉNYKÚT KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZAT 1/2012. (II.1.) SZÁMÚ KT. HATÁROZATA Örménykút és Hunya Községek Körjegyzősége, Örménykút és Hunya Községek Képviselőtestületei az Államháztartásról szóló többször módosított 1992. évi XXXVIII. Számú törvény 70.. (1) bekezdése, valamint a csatolt előterjesztés alapján a következők szerint határozzák meg az Örménykút és Hunya Községek Körjegyzősége 2012. évi költségvetését. A Körjegyzőség 2012. évi költségvetése. 1. A képviselő-testületek a Körjegyzőség 2012. évi költségvetését az alábbiak szerint fogadja el. Előirányzat megnevezése Kiadások Főösszege Bevételek főösszege Költségvetés 28 857 e. Ft 28 857 e. Ft 2. A Körjegyzőség 2012. évi költségvetés szerinti bevételeit az 1. sz. melléklet bevételi forrásonkénti bontásban tartalmazza. 3. A Körjegyzőség működési, fenntartási kiadási előirányzatainak 2012. évi költségvetését Örménykút Község Önkormányzatának Képviselő-testülete és Hunya Község Önkormányzatának Képviselő-testülete a következők szerint hagyja jóvá. Előirányzat megnevezése Költségvetés Összesen: 28 857 Ebből - személyi jellegű kiadások 20 152 - munkaadókat terhelő járulékok 4 711 - dologi és egyéb folyó kiadások 3 794 - egyéb általános tartalék 200 A Körjegyzőség működési kiadásainak költségvetése kiemelt előirányzatonként a 2. sz. melléklet tartalmazza. 4. A költségvetés nem tartalmaz felújítási és felhalmozási kiadási előirányzatot.
A költségvetési kiadások és bevételek alakulása szakfeladatonként. 5.A Körjegyzőség költségvetését feladatonként (szakfeladatonként) az 3. sz. melléklet tartalmazza. A költségvetési szerv költségvetésének alakulása. 6. A Körjegyzőség költségvetését az 1. sz. melléklet tartalmazza. A tartalék, illetve hiány/többlet összegének alakulása 7. A 2012. évi költségvetési tartalékok. A költségvetés 200 e. Ft általános tartalékot tartalmaz. 8.A Körjegyzőség a költségvetésében a költségvetési hiányt, illetve többletet az alábbiak szerint hagyja jóvá. Megnevezés Költségvetés Hiány 0 Többlet 0 Határidő: azonnal Felelős: Miskó Bence körjegyző Hunya Község Önkormányzatának Képviselő-testülete 3 igen szavazattal, egyhangúlag a HUNYA KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZAT 8/2012. (II.1.) SZÁMÚ KT. HATÁROZATA Örménykút és Hunya Községek Körjegyzősége, Örménykút és Hunya Községek Képviselőtestületei az Államháztartásról szóló többször módosított 1992. évi XXXVIII. Számú törvény 70.. (1) bekezdése, valamint a csatolt előterjesztés alapján a következők szerint határozzák meg az Örménykút és Hunya Községek Körjegyzősége 2012. évi költségvetését. A Körjegyzőség 2012. évi költségvetése. 1. A képviselő-testületek a Körjegyzőség 2012. évi költségvetését az alábbiak szerint fogadja el. Előirányzat megnevezése Kiadások Főösszege Bevételek főösszege Költségvetés 28 857 e. Ft 28 857 e. Ft 2. A Körjegyzőség 2012. évi költségvetés szerinti bevételeit az 1. sz. melléklet bevételi forrásonkénti bontásban tartalmazza. 3. A Körjegyzőség működési, fenntartási kiadási előirányzatainak 2012. évi költségvetését Örménykút Község Önkormányzatának Képviselő-testülete és Hunya Község Önkormányzatának Képviselő-testülete a következők szerint hagyja jóvá. Előirányzat megnevezése Költségvetés
Összesen: 28 857 Ebből - személyi jellegű kiadások 20 152 - munkaadókat terhelő járulékok 4 711 - dologi és egyéb folyó kiadások 3 794 - egyéb általános tartalék 200 A Körjegyzőség működési kiadásainak költségvetése kiemelt előirányzatonként a 2. sz. melléklet tartalmazza. 4. A költségvetés nem tartalmaz felújítási és felhalmozási kiadási előirányzatot. A költségvetési kiadások és bevételek alakulása szakfeladatonként. 5.A Körjegyzőség költségvetését feladatonként (szakfeladatonként) az 3. sz. melléklet tartalmazza. A költségvetési szerv költségvetésének alakulása. 6. A Körjegyzőség költségvetését az 1. sz. melléklet tartalmazza. A tartalék, illetve hiány/többlet összegének alakulása 7. A 2012. évi költségvetési tartalékok. A költségvetés 200 e. Ft általános tartalékot tartalmaz. 8.A Körjegyzőség a költségvetésében a költségvetési hiányt, illetve többletet az alábbiak szerint hagyja jóvá. Megnevezés Költségvetés Hiány 0 Többlet 0 Határidő: azonnal Felelős: Miskó Bence körjegyző 2.) Az Örménykút és Hunya Községek Körjegyzősége Intézmény köztisztviselőinek 2012. évi átfogó teljesítménykövetelményeinek megtárgyalása Előadó: Szakács Jánosné polgármester Elmondja, hogy a napirend előterjesztése írásban kiadásra került a képviselők részére. Megállapítja, hogy ez minden évben visszatérő napirend. A teljesítménykövetelmény meghatározásának célja, hogy az itt dolgozó köztisztviselők munkavégzése terjedjen ki az ügyfelekkel való ügyintézés minőségére, és mindazon célokra melyek ebben meghatározásra kerülnek. A 2011. év teljesítményértékelését az előző évben meghatározott célok alapján kell majd elvégezni. Mást ehhez hozzáfűzni nem kíván. Írásban került kiadásra az anyag, biztosan mindenki átnézte, amennyiben van kérdés válaszol.
Annyit hozzáfűz, hogy Szujó Edina dolgozó részére kiadták a teljesítményértékelést, mivel megszűnt a munkaviszonya. Megkérdezi, van-e kérdés, hozzászólás, mivel nincs szavazásra bocsátja a körjegyzőség köztisztviselőinek 2012. évi teljesítménykövetelményének meghatározását az előterjesztés szerinti formában. Örménykút Község Önkormányzatának Képviselő-testülete 5 igen szavazattal, egyhangúlag a ÖRMÉNYKÚT KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZAT 2/2012. (II.1.) SZÁMÚ KT. HATÁROZATA A Képviselő-testület a köztisztviselők jogállásáról szóló többször módosított 1992. évi XXIII. törvény 34. alapján Örménykút és Hunya Községek Körjegyzőség köztisztviselőinek 2012. évi munkateljesítmény értékeléséhez a teljesítménykövetelmények alapját képező kiemelt célokat az alábbiak szerint elfogadja. 1. Az önkormányzatok 2012. évi költségvetésének végrehajtása során a gazdálkodás szabályszerűségének, valamint hatékonyságának biztosítása a célszerűség és a takarékosság szempontjainak megfelelően. Folyamatosan rendelkezésre álljanak a települések helyzetére, illetve annak változásaira vonatkozó információk, előrejelzések, elemzések. Az önkormányzati kintlévőségek csökkentése. 2. Az önkormányzati ciklusprogramban megfogalmazott fő feladatok megvalósításához szükséges források megszerzését elősegítő pályázati lehetőségek felkutatása, a sajáterő biztosítása mellett az egyéb források leghatékonyabb kihasználása. Ezzel összefüggésben a hivatali munka összehangolt, hatékony munkavégzése. 3. Az államigazgatási és az önkormányzati hatósági ügyek intézése során a szakszerűség és jogszerűség biztosítása, figyelemmel a 2009. október 1. napjától hatályban lévő Közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvényre. 4. A polgárbarát, ügyfélközpontú, szolgáltató ügyintézés feltételeinek további javítása, képzett, motivált, feladatát eredményesen ellátó személyi állomány biztosításával, valamint az alkalmazottak szakmai ismereteinek folyamatos bővítésével. 5. Követelmény az ügyintézőkkel szemben, hogy kulturáltan, befolyásmentesen, ugyanakkor személyre szabottan, az ügyfelek megfelelő tájékoztatásával, a jogszabályoknak megfelelően és gyorsan, minden esetben a határidők betartásával intézzék az ügyeket. 6. Az Önkormányzatok működésével kapcsolatos feladatok, a vonatkozó anyagi és eljárási jogszabályok, valamint az önkormányzatok SZMSZ-ében foglaltak szakszerű ellátása. 7. A Képviselő-testületek munkatervéhez igazodóan a testületi ülések napirendi pontjai szerinti, valamint az egyéb, testületi döntést igénylő ügyek megfelelő időben történő előkészítése, szakszerű, jogszabályoknak megfelelő, célszerűségi és gazdaságossági
szempontokat is figyelembe vevő előterjesztések a képviselő-testületi döntés szakmai megalapozása. 8. A várható 2013. évi hivatali átalakulásra való felkészülés, a várható átszervezés előkészítése. A működtetés költségeinek csökkentése, a feladatellátás során takarékossági szempontok folyamatos érvényesítése, a munkavégzést segítő tárgyi eszközök megóvása. 9. A körjegyzőség munkáját támogató informatikai rendszerek fejlesztése, meglévő rendszerek alkalmazása. Az elektronikus információ kezelés fejlesztése, az elektronikus ügyintézésre való felkészülés. 10. Az elektronikus információszabadságról szóló 2005. évi XC. törvény és a kapcsolódó jogszabályok alkalmazásával a közérdekű és közérdekből nyilvános adatok közzététele, illetve az adatok megismerésének biztosítása. 11. Az állampolgárok eljárásainak kezdeményezését megkönnyítő beadvány minták, eljárási tájékoztatók készítése és az önkormányzatok honlapjain elérhetővé tétele. 12. Az ügyfélbarát, szolgáltató közigazgatás feltételeinek további javítása, az ügyintézés folyamatának áttekinthetővé, követhetővé válása, az ügyfél-elégedettség növelése, a belső kommunikáció és a egymás közötti együttműködés hatékonyabbá tétele. 13. A közszolgáltatások minőségi színvonalának fejlesztése a lakossági igényekhez igazodóan és az önkormányzat lehetőségei függvényében. 14. Az ellenőrzési tevékenység színvonalasabbá, sokoldalúbbá tétele a meghatározott célkitűzések eléréséért folytatott tevékenység minden fázisára kiterjedően, az ellenőrzés tapasztalatainak folyamatos visszacsatolásával, a beavatkozás időbeliségének és dinamizmusának növelésével. Felelős: Petényi Szilárdné polgármester, Szakács Jánosné polgármester, Miskó Bence körjegyző Határidő: folyamatos Hunya Község Önkormányzatának Képviselő-testülete 3 igen szavazattal, egyhangúlag a HUNYA KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZAT 9/2012. (II.1.) SZÁMÚ KT. HATÁROZATA A Képviselő-testület a köztisztviselők jogállásáról szóló többször módosított 1992. évi XXIII. törvény 34. alapján Örménykút és Hunya Községek Körjegyzőség köztisztviselőinek 2012. évi munkateljesítmény értékeléséhez a teljesítménykövetelmények alapját képező kiemelt célokat az alábbiak szerint elfogadja. 15. Az önkormányzatok 2012. évi költségvetésének végrehajtása során a gazdálkodás szabályszerűségének, valamint hatékonyságának biztosítása a célszerűség és a takarékosság szempontjainak megfelelően. Folyamatosan rendelkezésre álljanak a települések helyzetére, illetve annak változásaira vonatkozó információk, előrejelzések, elemzések. Az önkormányzati kintlévőségek csökkentése.
16. Az önkormányzati ciklusprogramban megfogalmazott fő feladatok megvalósításához szükséges források megszerzését elősegítő pályázati lehetőségek felkutatása, a sajáterő biztosítása mellett az egyéb források leghatékonyabb kihasználása. Ezzel összefüggésben a hivatali munka összehangolt, hatékony munkavégzése. 17. Az államigazgatási és az önkormányzati hatósági ügyek intézése során a szakszerűség és jogszerűség biztosítása, figyelemmel a 2009. október 1. napjától hatályban lévő Közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvényre. 18. A polgárbarát, ügyfélközpontú, szolgáltató ügyintézés feltételeinek további javítása, képzett, motivált, feladatát eredményesen ellátó személyi állomány biztosításával, valamint az alkalmazottak szakmai ismereteinek folyamatos bővítésével. 19. Követelmény az ügyintézőkkel szemben, hogy kulturáltan, befolyásmentesen, ugyanakkor személyre szabottan, az ügyfelek megfelelő tájékoztatásával, a jogszabályoknak megfelelően és gyorsan, minden esetben a határidők betartásával intézzék az ügyeket. 20. Az Önkormányzatok működésével kapcsolatos feladatok, a vonatkozó anyagi és eljárási jogszabályok, valamint az önkormányzatok SZMSZ-ében foglaltak szakszerű ellátása. 21. A Képviselő-testületek munkatervéhez igazodóan a testületi ülések napirendi pontjai szerinti, valamint az egyéb, testületi döntést igénylő ügyek megfelelő időben történő előkészítése, szakszerű, jogszabályoknak megfelelő, célszerűségi és gazdaságossági szempontokat is figyelembe vevő előterjesztések a képviselő-testületi döntés szakmai megalapozása. 22. A várható 2013. évi hivatali átalakulásra való felkészülés, a várható átszervezés előkészítése. A működtetés költségeinek csökkentése, a feladatellátás során takarékossági szempontok folyamatos érvényesítése, a munkavégzést segítő tárgyi eszközök megóvása. 23. A körjegyzőség munkáját támogató informatikai rendszerek fejlesztése, meglévő rendszerek alkalmazása. Az elektronikus információ kezelés fejlesztése, az elektronikus ügyintézésre való felkészülés. 24. Az elektronikus információszabadságról szóló 2005. évi XC. törvény és a kapcsolódó jogszabályok alkalmazásával a közérdekű és közérdekből nyilvános adatok közzététele, illetve az adatok megismerésének biztosítása. 25. Az állampolgárok eljárásainak kezdeményezését megkönnyítő beadvány minták, eljárási tájékoztatók készítése és az önkormányzatok honlapjain elérhetővé tétele. 26. Az ügyfélbarát, szolgáltató közigazgatás feltételeinek további javítása, az ügyintézés folyamatának áttekinthetővé, követhetővé válása, az ügyfél-elégedettség növelése, a belső kommunikáció és a egymás közötti együttműködés hatékonyabbá tétele. 27. A közszolgáltatások minőségi színvonalának fejlesztése a lakossági igényekhez igazodóan és az önkormányzat lehetőségei függvényében.
28. Az ellenőrzési tevékenység színvonalasabbá, sokoldalúbbá tétele a meghatározott célkitűzések eléréséért folytatott tevékenység minden fázisára kiterjedően, az ellenőrzés tapasztalatainak folyamatos visszacsatolásával, a beavatkozás időbeliségének és dinamizmusának növelésével. Felelős: Petényi Szilárdné polgármester, Szakács Jánosné polgármester, Miskó Bence körjegyző Határidő: folyamatos 3.) B e j e l e n t é s e k Elmondja, hogy van néhány bejelentés, mely mind a két önkormányzatot érinti, így az együttes ülésen döntést hozhatnak erről a képviselő-testületek. Elsőként Dévaványa Város Önkormányzatának megkeresését ismerteti a képviselőkkel. Elmondja, hogy Dévaványa Város Önkormányzata meg kívánja vásárolni a Gyomaendrőd Város Önkormányzat tulajdonát képező Regionális Hulladékkezelő Kft. 1 % üzletrészét, 100.000 forint pénzügyi ellenszolgáltatásért. Ezzel kapcsolatban annyi a döntés lényege, hogy Örménykút és Hunya községnek is elővásárlási joggal bír a kft-ben. Arról kell dönteni, valamint nyilatkozni, hogy a két önkormányzat elővásárlási jogával kíván-e élni. Ismerteti a nyilatkozat tartalmát: az önkormányzat, mint a Regionális Hulladékkezelő Korlátolt Felelősségű Társaság (5500 Gyomaendrőd, Tanya IV. ker. 104.) üzletrésztulajdonosa kijelenti, hogy megismerte az eladó Gyomaendrőd Város Képviselő-testületének 746/2011. (XII.22.) Gye.Kt. számú határozatát és a vevő Dévaványa Város Önkormányzat Képviselő-testületének 5/2012. (I.12.) Kt. határozatát a fenti gazdasági társaságban történő üzletrész-hányad vásárlással kapcsolatban. Mint a fenti ügylettel kapcsolatban elővásárlásra jogosult, az Önkormányzat kijelenti, hogy az elővásárlási jogát gyakorolni kívánja, illetve nem kívánja gyakorolni. Tudomása szerint a tervezet a cégnél 130 milliós kiadás és 100 milliós bevétel, tehát 30 millió forint hiány a tervek szerint ebben a cégben, melynél üzletrészt kívánnak vásárolni. Javaslat, hogy az önkormányzat ne éljen elővásárlási jogával, amennyiben ezzel egyetért a képviselő-testület, kéri szavazzanak. Örménykút Község Önkormányzatának Képviselő-testülete 5 igen szavazattal, egyhangúlag a ÖRMÉNYKÚT KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZAT 3/2012. (II.1.) SZÁMÚ KT. HATÁROZATA A képviselő-testület tudomásul veszi Gyomaendrőd Város Önkormányzat Képviselő-testületének 746/2011. (XII.22.) számú illetve Dévaványa Város Önkormányzat Képviselő-testületének 5/2012. (I.12.) számú határozatait, mely alapján Gyomeendrőd Város Önkormányzata üzletrészt kíván eladni Dévaványa Város Önkormányzata részére a Regionális Hulladékkezelő Korlátolt
Felelősségű Társaságban (5500 Gyomaendrőd, Tanya VI. ker 104.) meglévő üzletrészéből. A képviselő-testület, mint a nevezett Kft üzletrész tulajdonosa úgy dönt, hogy nem kíván élni elővásárlási jogával a tervezett adásvételben szereplő üzletrész vonatkozásában. Felhatalmazza a polgármestert és a körjegyzőt a szükséges intézkedések megtételére, a jognyilatkozatok megtételére. Határidő: azonnal Felelős: Szakács Jánosné polgármester Hunya Község Önkormányzatának Képviselő-testülete 3 igen szavazattal, egyhangúlag a HUNYA KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZAT 10/2012. (II.1.) SZÁMÚ KT. HATÁROZATA A képviselő-testület tudomásul veszi Gyomaendrőd Város Önkormányzat Képviselő-testületének 746/2011. (XII.22.) számú illetve Dévaványa Város Önkormányzat Képviselő-testületének 5/2012. (I.12.) számú határozatait, mely alapján Gyomaendrőd Város Önkormányzata üzletrészt kíván eladni Dévaványa Város Önkormányzata részére a Regionális Hulladékkezelő Korlátolt Felelősségű Társaságban (5500 Gyomaendrőd, Tanya VI. ker. 104.) meglévő üzletrészéből. A képviselő-testület, mint a nevezett Kft üzletrész tulajdonosa úgy dönt, hogy nem kíván élni elővásárlási jogával a tervezett adásvételben szereplő üzletrész vonatkozásában. Felhatalmazza a polgármestert és a körjegyzőt a szükséges intézkedések megtételére, a jognyilatkozatok megtételére. Határidő: azonnal Felelős: Petényi Szilárdné polgármester Előadja, hogy a következő javaslat szintén mind a két önkormányzatot érinti. A Dél-alföldi Ivóvízminőség-javító Konzorcium Taggyűlésének döntése alapján a korábban a Dél-alföldi Ivóvízminőség-javító Konzorcium részére tervezési hozzájárulásként befizetett és fennmaradt önerő 70 %-át át kellene utalni az Orosháza és Térsége Ivóvízminőség-javító Önkormányzati Társulás bankszámlájára, mivel most már a társulás fogja kifizetni a tervezésből a részét. Ez Hunya esetében 83.083 forint tesz ki, Örménykút esetében 57.158 forintot tesz ki. Tulajdonképpen hozzájárulnak, hogy az egyik cégtől átkerüljön a másik céghez a pénzösszeg. Petényi Szilárdné (polgármester) Hozzáfűzi, hogy az NFÜ-től kaptak pénzt, így pénzmaradvány keletkezett, melyet felosztottak a települések között. Ezt az összeget vagy visszakérik az önkormányzatok, vagy bennhagyják működtetésre. Javasolja, hogy Hunya önkormányzat hagyja bent a pénzösszeget.
Örménykút önkormányzata részére is javasolja bennhagyni a pénzösszeget. Amennyiben nincs más javaslat, kéri a képviselők döntését. Örménykút Község Önkormányzatának Képviselő-testülete 5 igen szavazattal, egyhangúlag a ÖRMÉNYKÚT KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZAT 4/2012. (II.1.) SZÁMÚ KT. HATÁROZATA A képviselő-testület a Dél-Alföldi Ivóvízminőség-javító Konzorcium Taggyűlésének 8/2011. (XII.07.) határozata alapján nyilatkozik arról, hogy a Dél-Alföldi Ivóvízminőség-javító Konzorcium részére tervezési hozzájárulásként befizetett és fennmaradt önerő 70 %-át, 57. 158 Ft-ot az Orosháza és Térsége Ivóvízminőség-javító Önkormányzati Társulás 11733041-15773836 sz. bankszámlájára kéri utalni. Felhatalmazza a polgármestert és a körjegyzőt a szükséges intézkedések megtételére, a jognyilatkozatok megtételére. Határidő: folyamatos Felelős: Szakács Jánosné polgármester, Miskó Bence körjegyző Hunya Község Önkormányzatának Képviselő-testülete 3 igen szavazattal, egyhangúlag a HUNYA KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZAT 11/2012. (II.1.) SZÁMÚ KT. HATÁROZATA A képviselő - testület a Dél-Alföldi Ivóvízminőség-javító Konzorcium Taggyűlésének 8/2011. (XII.07.) határozata alapján nyilatkozik arról, hogy a Dél-Alföldi Ivóvízminőség-javító Konzorcium részére tervezési hozzájárulásként befizetett és fennmaradt önerő 70 %-át, 83. 083 Ft-ot az Orosháza és Térsége Ivóvízminőség-javító Önkormányzati Társulás 11733041-15773836 sz. bankszámlájára kéri utalni. Felhatalmazza a polgármestert és a körjegyzőt a szükséges intézkedések megtételére, a jognyilatkozatok megtételére. Határidő: folyamatos Felelős: Petényi Szilárdné polgármester, Miskó Bence körjegyző Ugyancsak az ivóvízminőség-javító programhoz kapcsolódóan elmondja, hogy az programhoz szükséges önerő mértékét be kell tervezni a költségvetésbe, mely Hunya esetén 1.909.677 forint összeget tesz ki, Örménykút esetén 739.228 forintot. Az önerő teljes összege 3 évre lebontva kerül betervezésre. Dönteni kell arról, hogy a jelzett összeget vállalja a két település, illetve ez az összeg betervezésre kerül a költségvetésbe.
Petényi Szilárdné (polgármester) Kiegészíti annyival, hogy két pályázat volt, az első a saját kút, a másik pedig az aradi vízátvezetés. A saját kút pályázatát elutasították, ugyanakkor be lett nyújtva a pályázat az aradi vízátvezetésre. Pályázni fog az orosházi kistérség az önerő mértékére is, de ettől függetlenül a jelzett összeget be kell tervezni a költségvetésbe, mert előfordulhat, hogy az önkormányzatoknak kell kifizetni és később fogják visszakapni az összeget. Az aradi vízátvezetés önerő része Hunyát tekintve összesen 9.800 ezer forint, melyet három év alatt kell megfizetni. Gulyás Pálné (képviselő) Véleménye szerint az aradi vízátvezetéssel ki lesz szolgáltatva a lakosság a vízellátást érintően. Petényi Szilárdné (polgármester) Ő is ezen a véleményen van, mindenképpen egy kiszolgáltatott helyzet lesz. Amennyiben nincs más kérdés, hozzászólás, kéri a képviselő-testületek döntését. Örménykút Község Önkormányzatának Képviselő-testülete 5 igen szavazattal, egyhangúlag a ÖRMÉNYKÚT KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZAT 5/2012. (II.1.) SZÁMÚ KT. HATÁROZATA A képviselő - testület úgy dönt, hogy a KEOP-1.3.0/09-11-2011-0033 kódszámú orosházi és a KEOP-1.3.0/09-11-2011-0034 kódszámú ellátórendszeri pályázatban szereplő 739.228 Ft települési önrész összegét a 2012. évi költségvetésében betervezi és biztosítja. Megbízza a polgármestert a szükséges intézkedések megtételével. Határidő: 2012. február 29. Felelős: Szakács Jánosné polgármester Hunya Község Önkormányzatának Képviselő-testülete 3 igen szavazattal, egyhangúlag a HUNYA KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZAT 12/2012. (II.1.) SZÁMÚ KT. HATÁROZATA A képviselő-testület úgy dönt, hogy a KEOP-1.3.0/09-11-2011-0033 kódszámú orosházi és a KEOP-1.3.0/09-11-2011-0034 kódszámú ellátórendszeri pályázatban szereplő 1.909.677 Ft települési önrész összegét a 2012. évi költségvetésében betervezi és biztosítja. Megbízza a polgármestert a szükséges intézkedések megtételével. Határidő: 2012. február 29. Felelős: Petényi Szilárdné polgármester Megkérdezi, van-e valakinek bejelentése, mivel nincs, megköszöni a részvételt, majd az ülést lezárja.
k. m. f. Szakács Jánosné polgármester Petényi Szilárdné polgármester Miskó Bence körjegyző Jegyzőkönyv hitelesítők: Dragánné Juhász Irén alpolgármester Kiszely Imre alpolgármester