TESTVÉRVÁROS-PROGRAM ÚTMUTATÓ 2004 KONFERENCIÁK ÉS SZEMINÁRIUMOK 1. Mit jelent a tematikus konferencia és a training szeminárium? 2. Ki szervezhet konferenciákat és szemináriumokat? 3. Ki pályázhat? 4. Hogyan pályázzunk helyesen? 5. Mennyi támogatás igényelhető? 6. Mit tartalmaz a jó projekt? 7. Mikor van a jelentkezési határidő? 8. Hogyan válogatják ki a projekteket? 1. A tematikus konferenciák célja, hogy a testvérváros-program keretén belül ösztönözze a városok és települések közötti tapasztalatcserét. A konferenciák európai témák köré csoportosuló, átlátható, jól strukturált oktatási program alapján, gyakran a tematikus területek (környezetvédelem, szociális ügyek, oktatás, gazdaság, stb.) szakavatott ismerőinek részvételével szerveződnek, akik legalább két, a pályázati kitételeknek megfelelő ország városait képviselik. A training szemináriumokat a testvérváros-programban részt vevő tisztviselők számára szervezik, ezáltal segítve őket abban, hogy a magas színvonalú európai twinning-programok népszerűsítéséhez nélkülözhetetlen ismereteket, tudásanyagot szerezzenek (pl.: a twinningprogramok elmélete és gyakorlata, hatásuk a polgárok európaiságtudatának felébresztésében, a különböző országok twinningprogramjainak összehasonlítása, kultúrák közötti kommunikáció, határokon átívelő együttműködés a települések között). A szemináriumok résztvevői egy vagy több, a pályázati kitételeknek megfelelő ország városait képviselhetik. 2. Ki szervezhet KONFERENCIÁKAT és SZEMINÁRIUMOKAT? Helyi és regionális önkormányzatok, szövetségek, vagy önkormányzati társulások:
- az Európai Unió tagállamaiban - a 2004-ben csatlakozó, jelenleg tagjelölt országokban (Ciprus, Észtország, a Cseh Köztársaság, Lengyelország, Lettország, Litvánia, Magyarország, Málta, Szlovákia és Szlovénia) 3. Ki pályázhat? A pályázatokat: - a helyi vagy regionális önkormányzat vagy azok twinningbizottsága illetve - a helyi önkormányzatok szövetsége vagy társulása nyújthatja be. 4. Hogyan pályázzunk helyesen? A Bizottsághoz évente több mint 2000 pályázat érkezik be. Ahhoz, hogy minden egyes pályázatot a megadott határidőn belül meg tudjon vizsgálni, a Bizottság csak hiánytalan pályázatokat tud elfogadni. Mielőtt leadná pályázatát, kérjük, ellenőrizze, hogy: a megfelelő nyomtatványt töltötte-e ki: Konferenciák és szemináriumok: B nyomtatvány (a hiányos, helytelenül kitöltött pályázatokat nem áll módunkban elfogadni!) a nyomtatványt hiánytalanul töltötte ki és minden kért információ szerepel rajta? a bankról szóló nyomtatványban szereplő adatokat a bank valamint a kedvezményezett hitelesítette és aláírta? a részletezett költségvetés hiánytalan és a nyomtatvány helyesen lett kitöltve? (lásd: 5. pont: Mennyi támogatás igényelhető?) a nyomtatvány 5. pontjában szereplő, a támogatás kiszámított összegéről szóló nyilatkozatot keltezte és aláírta? csatolta a rendezvény részletes napi programját? A pályázatok beküldési határideje után beérkezett egyéb információt nem áll módunkban elfogadni. Kérjük, szintén ellenőrizze, hogy megfelel-e a következő feltételnek: a résztvevők létszáma legkevesebb 20 fő. A konferenciák: témájának kapcsolódnia kell a twinning-programokhoz, és a főbb európai témájú kérdésekhez
a résztvevőket legalább két, a pályázati kitételeknek megfelelő ország városai kell, hogy delegálják, melyek közül legalább az egyik tagország. A szemináriumok: a résztvevők twinning-hivatalnokok (egy vagy több, a pályázati kitételeknek megfelelő országból) 5. Mennyi támogatás igényelhető? A konferenciák és szemináriumok esetében a kiadások és bevételek részletes költségvetését kell a bizottságnak bemutatni. A költségvetés képlete: Bevétel = Kiadás (azaz a bevétel összege egyenlő a kiadás összegével) A rész Kiadás: Amennyiben több programot/eseményt tervez, kérjük, az a) rovatban (program/szervezés) tüntesse fel ezek részletes költségeit. Jelölje meg az egységköltséget, és a kiadások minden tételének összköltségét. (egységköltség: egy szolgáltatás személyenkénti (pl.: /fő/éj) vagy megállapított egységenkénti költsége (pl. egy terem napi bérleti díja) Kérjük, ellenőrizze, hogy a kiadások összes tétele megfelel a B.4. pontban ismertetett Pályázati felhívás kritériumainak. B Bevétel: a.) a projekt bevételének számít a résztvevők által befizetett bármilyen hozzájárulás b.) saját forrásnak számít a pályázó hozzájárulása c.) egyéb forrásnak számít a regionális vagy közhivataloktól beérkező hozzájárulás. d.) támogatás: a Bizottság hozzájárulása nem haladhatja meg: a teljes költségvetés 50%-át a projektenként 50.000 eurót. A költségvetésben nem számítanak bele a természetbeni juttatások (helyiségek rendelkezésre bocsátása, önkéntes munka). 6. Mit tartalmaz a jó projekt?
A Bizottság a pályázatok elbírálásakor kizárólag az Ön pályázatára támaszkodhat. Ezért rendkívül fontos, hogy a benyújtott dokumentáció világos és hiánytalan legyen, és hogy csatolja hozzá a programok részletes, jól áttekinthető leírását. Íme néhány tipp: Konferenciák - készítse el a konferencia programjának világos és részletes ismertetőjét! - használja a véleménycsere minél több formáját (felolvasások, viták, megbeszélések, műhelyek) - koncentráljon a program tartalmának oktatási és informatív jellegére! - olyan programot állítson össze, mely európai témájú kérdéseket is tartalmaz, lehetőleg a pályázati felhívásban szereplő következő területekről: európai intézmények, az Európai Unió jövője, bővítés, európai polgárság, európai szociális modell, esélyegyenlőség, alapvető jogok, a faj- és idegengyűlölet elleni küzdelem, környezetvédelem, kulturális sokszínűség, fiatalok és az oktatás, nevelés a sport eszközeivel, fogyatékosok helye a társadalomban, helyi gazdaság foglalkoztatás és partnerség. - javasoljuk, hogy olyan programot állítson össze, amely a twinningprogram keretében ösztönzi a testvérvárosok és települések közötti vélemény- és tapasztalatcserét. - hívja meg a konferencia központi témájának szakavatott helyi ismerőit is (résztvevőként vagy előadóként) Szemináriumok: szervezzen továbbképzéseket a testvérvárosprogramban részt vevő tisztviselők számára, ezáltal segítve őket abban, hogy a magas színvonalú európai twinning-programok népszerűsítéséhez nélkülözhetetlen ismereteket, tudásanyagot szerezzenek.
7. Mikor van a jelentkezési határidő? A projekt időpontjától függően kérjük, tartsa be a következő menetrendet : 1. ha a program 2004. április 1-e és május 15-e között kezdődik, pályázatát 2003. december 15-ig nyújtsa be. 2. ha a program 2004. május 16-a és június 15-e között kezdődik, pályázatát 2004. január 16-ig nyújtsa be. 3. ha a program 2004. június 16-a és július 31-e között kezdődik, pályázatát 2004. február 18-ig nyújtsa be. 4. ha a program 2004. augusztus 1-e és szeptember 30-a között kezdődik, pályázatát 2004. április 2-ig nyújtsa be. 5. ha a program 2004. október 1-e és december 31-e között kezdődik, pályázatát 2004. június 1-ig nyújtsa be. A pályázati határidő lejárta után benyújtott (postai bélyeg szerint) jelentkezéseket nem áll módunkban elfogadni, és visszaküldjük azt a feladónak. 8. Hogyan válogatják ki a projekteket? Az elbírálás minden egyes szakaszában a pályázatok az Európai Bizottság különböző osztályainak képviselőiből álló bizottság elé kerülnek értékelésre. Ez a bizottság a benyújtott program minősége alapján vizsgálja meg és rangsorolja a pályázatokat. A támogatásokat a bizottság a pénzügyi forrásoktól és a program rangsorban elfoglalt helytől függően, valamint a pályázati felhívásban szereplő prioritások figyelembevételével osztja ki. A válogatás során a következő területek élveznek előnyt: speciális témák köré csoportosuló konferenciák: - a tagjelölt országok vagy az új tagországok településeinek bevonásával, - több testvértelepülés bevonásával. training szemináriumok - a tagjelölt országok vagy az új tagországok településeinek bevonásával,
- a twinning-programon belüli kultúrák közötti kommunikáció köré szerveződve.