Élelmiszer-alapanyagok beszerzése 12 hónapra Közbeszerzési Értesítő száma: 2015/125 Beszerzés tárgya: Árubeszerzés Hirdetmény típusa: Ajánlati felhívás/eu/2011.08.19. EUHL Eljárás fajtája: Nyílt Közzététel dátuma: 2015.11.04. Iktatószám: 22309/2015 CPV Kód: 15000000-8;03000000-1 Ajánlatkérő: Balassagyarmati Fegyház és Börtön Teljesítés helye: 2660 Balassagyarmat, Madách u. 2. Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: 2015.12.14. Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa: Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság, valamint regionális vagy helyi részlegeik Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Közrend és biztonság EURÓPAI UNIÓ Az Európai Unió Hivatalos Lapjának Kiegészítő Kiadványa 2, rue Mercier, 2985 Luxembourg, Luxemburg Fax: +352 29 29 42 670 E-mail: ojs@publications.europa.eu Információ és on-line formanyomtatványok: http://simap.europa.eu AJÁNLATI FELHÍVÁS 2004/18/EK irányelv I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név, cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Balassagyarmati Fegyház és Börtön Nemzeti azonosító (ha ismert): AK17231 Postai cím: Madách utca 2. Város: Balassagyarmat Postai irányítószám: 2660 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Almásy Zoltán gazdasági helyettes Telefon: - E-mail: - Fax: - Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): Elektronikus hozzáférés az információkhoz (URL): Az ajánlatok és a részvételi jelentkezések elektronikus benyújtása (URL): 1
Részletes információk megadásához használja az A. mellékletet. További információ a következő címen szerezhető be A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.melléklet I) pontját) A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A. melléklet II) pontját) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A. melléklet III) pontját) I.2) Az ajánlatkérő típusa x Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság, valamint regionális vagy helyi részlegeik Nemzeti vagy szövetségi iroda/hivatal Regionális vagy helyi hatóság Regionális vagy helyi iroda/hivatal Közjogi intézmény Európai intézmény/ügynökség vagy nemzetközi szervezet Egyéb (nevezze meg): I.3) Fő tevékenység Általános közszolgáltatások Honvédelem x Közrend és biztonság Környezetvédelem Gazdasági és pénzügyek Egészségügy Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Szociális védelem Szabadidő, kultúra és vallás Oktatás Egyéb (nevezze meg): I.4) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem (igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg) II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1 ) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés: Élelmiszer-alapanyagok beszerzése 12 hónapra 2
II.1.2) A szerződés típusa, és a teljesítés helye (csak azt a kategóriát válassza építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatásmegrendelés, amelyik a leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, a nyertes ajánlattevő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés x x Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja Szolgáltatásmegrendelés Szolgáltatási kategória száma A szolgáltatási kategóriákat lásd a C1. mellékletben A teljesítés helye: 2660 Balassagyarmat, Madách u. 2. NUTS-kód HU313 II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk x A hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozására irányul II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben ) Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek száma vagy (adott esetben), maximális létszáma Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama Időtartam év(ek)ben: vagy hónapban: Indoklás arra az esetre vonatkozóan, ha a keretmegállapodás időtartama meghaladja a négy évet: A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: vagy és között Pénznem: A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága: (ha ismert): II.1.5) A szerződés vagy a beszerzés(ek) rövid meghatározása: 3
Szállítási szerződés a Balassagyarmati Fegyház és Börtön élelmezési alapanyagainak biztosítására 12 hónapra II.1.6) Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 15000000-8 További tárgyak: 03000000-1 II.1.7) A közbeszerzési megállapodásra (GPA) vonatkozó információk A szerződés a közbeszerzési megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik: igen II.1.8) Részek ( a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható ) A beszerzés részekből áll: igen (igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók egy részre x egy vagy több részre valamennyi részre II.1.9) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem II. 2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség: (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve, adott esetben) Várható éves mennyiség, részenként (a megadott mennyiségektől +20 %-kal való eltérés lehetséges): 1. Tej és tejtermék: 7.200 liter, 1.967,5 kg, 843.0420 db, 12.500 doboz, 200 csomag. 2. Kenyér, zsemle, pékáru: 390.900 db, 520 kg. 3. Száraztészta: 21.950 kg. 4. Zöldség, gyümölcs, savanyúság, tojás: 28.275 kg, 122.5500 db, 18.120 csomó, 20 doboz. 5. Fűszértáru, konzervek, italok, édesség: 29.006,6 kg, 253.559 db, 7.291 liter, 30 doboz, 1.270 üveg. 6. Halak (mirelit): 510 kg, 100 db. 7. Fagyasztott zöldség-gyümölcs: 7.750 kg. 8. Instant italpor: 1.250 kg, 20 doboz 9. Húskészítmények, sertészsír: 23.000 kg, 80 csomag. 10. Hús: 4.1460 kg (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: 93613200 Pénznem: HUF vagy és között Pénznem: II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) Vételi jog (opció) igen (igen válasz esetén) A vételi jog meghatározása: A teljes mennyiség (valamennyi részben) vételi opcióként kerül meghatározásra, melynek felhasználása a 9/2011. (III.23.). BM rendelet szerint előállított termékek rendelkezésre állásától függ. (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.2.3) Meghosszabításra vonatkozó információk (adott esetben) 4
A szerződés meghosszabítható nem A lehetséges meghosszabbítások száma: (ha ismert): vagy: és között (ha ismert) Az árubeszerzésre vagy szolgáltatásmegrendelésre irányuló meghosszabbítható szerződések esetében a további szerződések tervezett ütemezése: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: 12 vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) vagy Kezdés (nap/hónap/év) Befejezés (nap/hónap/év) III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és Műszaki információk III.1) Az alvállalkozói szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: (adott esetben) A szerződésben a Ptk. 6:186. (1) bekezdése szerint kötbér kerül kikötésre az Eladó érdekkörében felmerült okból történő késedelmes és hibás teljesítésre, valamint a teljesítés meghiúsulására. Valamennyi rész esetén az alábbi kötbérek kerülnek kikötésre: 1. Késedelmi kötbér: A kötelezettségek késedelmes teljesítése (azaz a megrendelésben szereplő szállítási napon túli szállítás) esetén a nyertes ajánlattevőt késedelmi kötbérfizetési kötelezettség terheli. A kötbér alapja: a késedelmesen teljesített termék nettó szerződéses ára. A kötbér mértéke: az eredménytelenül eltelt teljesítési határidőt követő minden megkezdett naptári nap után a késedelmesen teljesített áru nettó szerződéses árának 1 %-a, de min. 10.000 Ft/nap), illetve maximum 10 %. Amennyiben a késedelem időtartama nem éri el a 24 órát, úgy arányosítás útján kerül meghatározásra a késedelmi kötbér összege (a késedelem minden megkezdett órájára 1/24 % kötbér kerül felszámításra). Ajánlatkérő 10 napos késedelmet követően jogosult az áru átvételét megtagadni, amely ezáltal az Eladó nem teljesítésének minősül, és megalapozza a meghiúsulási (nemteljesítési) kötbér érvényesítését. 2. Hibás teljesítési kötbér: Hibás teljesítésnek minősül a nem az ajánlatban foglalt minőségben teljesített termék, vagy mennyiségi hibában szenvedő teljesítés. A kötbér alapja: a hibás minőségben teljesített termék, vagy a hiányzó termékek nettó szerződéses ára. A kötbér mértéke: a hibás minőségben teljesített termék, vagy a hiányzó termékek nettó szerződéses árának 20%-a. A teljesítési határidőn belül kicserélt hibás termék (a cseretermék megfelelősége esetén), illetve a határidőn belül pótolt mennyiségi hiány nem képezi kötbérfizetés alapját. A hibás termékek átvételét az Ajánlatkérő megtagadja, amennyiben az nem alkalmas a rendeltetésszerű használatra (sérült csomagolás, olvashatatlan árucímke, ajánlattól eltérő termék teljesítése). Bármely 90 napon belüli 3 hibás teljesítés az Eladó szerződésszegésének minősül, mely megalapozza a szerződés egyoldalú megszüntetését, és a meghiúsulási (nem teljesítési) kötbér egyidejű érvényesítését. 3. Meghiúsulási (nemteljesítési) kötbér: A szerződésnek a nyertes ajánlattevő érdekkörében felmerült 5
lehetetlenülése, a teljesítés megtagadása, a 10 napot meghaladó eladói késedelem, valamint a szerződés nyertes ajánlattevő általi felmondása esetén, továbbá ha az Ajánlatkérő a szerződéstől nyertes ajánlattevő szerződésszegő magatartása miatt azonnali hatállyal felmondja a szerződést, a nyertes ajánlattevőt meghiúsulási kötbérfizetési kötelezettség terheli. Nyertes ajánlattevő nem köteles meghiúsulási kötbért fizetni, ha a Megrendelő szerződésszegése okán kénytelen a szerződést felmondani. A meghiúsulási kötbér mértéke a nyertes ajánlattevő által az adott részre vonatkozó 12 havi mennyiségből még nem teljesített áruk prognosztizált éves nettó összértékének 30%-a, de minimum 500.000 Ft. Az ártartási kötelezettség be nem tartása szerződésszegésnek minősül, ami egyrészt a szerződés azonnali hatályú felmondásának indokául szolgál, másrészt megalapozza a meghiúsulási kötbér érvényesítését. Ajánlatkérőnek jogában áll az esedékessé vált kötbért a vételárból visszatartani. A kötbér megfizetése nem érinti Vevőnek azt a jogát, hogy a kötbéren felüli kárát érvényesítse az Eladóval szemben. A kötbérek vizsgálata során az időtartamokat naptári napban kell vizsgálni. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: A teljesítések ellenértékének megfizetése valamennyi rész esetén a leigazolt rész-teljesítéseket követően (megrendelésenként), a benyújtott számlák alapján átutalással történik, a számla kézhezvételét követő 30 napon belül, figyelembe véve a Ptk. 6:130. (1)-(2) bekezdéseinek, és a Kbt. 130. (1), (5) és (6) bekezdésének vonatkozó előírásait. Az Ajánlatkérő a kifizetéseket az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A. rendelkezéseinek figyelembevételével teljesíti. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Az ajánlattétel, az elszámolás és a kifizetések pénzneme a magyar forint (HUF). A szerződés időtartama (12 hónap) alatt az ajánlati árak módosítására nincs lehetőség (teljes körű ártartás). A részletes finanszírozási feltételeket, valamint a teljesítés leigazolásának módját a szerződéstervezet tartalmazza. III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: (adott esetben) Az ajánlatkérő a nyertes közös ajánlattevőknek nem teszi lehetővé gazdasági társaság (projekttársaság) létrehozását. Közös ajánlattétel esetén a vezető céget meg kell jelölni (a 25. (2) bekezdés szerint), és a közös ajánlattevőknek közös nyilatkozatban egyetemleges felelősséget kell vállalniuk (a 25. (6) bekezdés szerint). III.1.4) Egyéb különleges feltételek (adott esetben) A szerződés teljesítésére különleges feltételek vonatkoznak nem (igen válasz esetén) A különleges feltételek meghatározása III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: 6
- Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. (1) bekezdésében felsorolt kizáró okok fennállnak. - Az eljárásban nem lehet ajánlattevő az a gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. (2) bekezdésében felsorolt kizáró ok fennáll. - Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 57. (1) bekezdés a)-d) és f) pontjaiban felsorolt kizáró okok fennállnak. Az ajánlatkérő a kizáró okokkal kapcsolatban a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 2-8., 10-11. -a szerinti igazolásokat, illetve nyilatkozatokat kéri be az ajánlattevőktől, alvállalkozóktól és az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetektől, figyelembe véve a Közbeszerzési Hatóság hatályos útmutatóit (KÉ 2014/57. 2014.05.16. és KÉ 2012/61. 2012.06.01.). III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Ajánlattevő a szerződés teljesítésére vonatkozó pénzügyi - gazdasági alkalmasságát igazolni köteles a Kbt. 55. (1) és (4)-(5) bekezdése, valamint a 310/2011. Korm. Rendelet 14.. (1) bek. alapján: a) az előző 2 üzleti évben a közbeszerzés tárgyából (az ajánlattal érintett rész szerinti termékek értékesítéséből) származó nettó árbevételről szóló nyilatkozatot, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak (tekintettel a 310/2011. Korm. Rendelet 14.. (1) bek. c) pontjára). Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): (adott esetben) Az eljárásban pénzügyi és gazdasági szempontból alkalmatlan az Ajánlattevő, ha: a) az előző 2 üzleti évben évente nem rendelkezik az ajánlattal érintett rész szerinti termékek tekintetében az adott részre vonatkozó nettó ajánlati árat elérő vagy meghaladó nettó árbevétellel. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Ajánlattevő a szerződés teljesítésére vonatkozó műszaki-szakmai alkalmasságának igazolására csatolni köteles a Kbt. 55. (1) és (4)-(5) bekezdése, valamint a 310/2011. Korm. rendelet 15.. (1) bek. alapján: - a) a HACCP vagy azzal egyenértékű rendszer előírásainak megfelelő működést igazoló, külső független fél által kiállított, 1 évnél nem régebbi tanúsítvány (vagy felülvizsgálati jegyzőkönyv) vagy igazolás másolati példányát (a 310/2011. Korm. rendelet 15. (1) bek. b) pontja alapján), illetve egyenértékű tanúsítványt vagy az egyenértékű minőségbiztosítási intézkedéseket (a 310/2011. Korm. rendelet 17. (2) bekezdése szerint); - b) az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 3 évből (36 hónapból) az ajánlattal érintett rész szerinti termékekre vonatkozó élelmiszer-szállítási referenciák bemutatását (a 310/2011. Korm. rendelet 15. (1) bekezdés a) pontja, és a 16. (2) bekezdése alapján), megadva a teljesítés idejét (év/hó), a szerződést kötő felet, szállítás tárgyát, a nettó ellenszolgáltatás összegét, valamint az arról szóló nyilatkozatot, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e (nyilatkozatban), valamint a 310/2011. Korm. rendelet 16. (1) bekezdés a) pont szerinti esetben be kell nyújtani a referenciapartner ajánlatkérő által kiadott vagy aláírt igazolásokat is (egyszerű másolatban); - c) meg kell jelölni a szállításra bevonni kívánt járműveket (az ajánlattal érintett részenként), valamint csatolni kell a szállítójármű érvényes forgalmi engedélyét (egyszerű másolatban); 7
310/2011. Korm. rendelet 15. (1) bek. b) pontja alapján. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): (adott esetben) Az eljárásban műszaki-szakmai szempontból alkalmatlan az Ajánlattevő, ha nem rendelkezik: - a) az ajánlattal érintett közbeszerzés tárgyára (az ajánlattal érintett rész szerinti termékekre) vonatkozó HACCP vagy azzal egyenértékű élelmiszerbiztonsági-rendszer működtetésére vonatkozó (külső, független szervezet által kiállított) igazolással, illetve egyenértékű tanúsítvánnyal vagy egyenértékű minőségbiztosítási intézkedésekkel (a 310/2011. Korm. rendelet 17. (2) bekezdése szerint). - b) az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 3 éves (36 hónapos) időszakban összességében legalább 2 db, különböző megrendelőtől származó, egyenként legalább nettó 2 millió forint (a 7. és 10. rész esetén nettó 1 M Ft forint, a 6. rész esetén nettó 300 e Ft) értékű, az ajánlattal érintett rész szerinti termékekre vonatkozó élelmiszerszállítási referenciával; - c) az ajánlattal érintett részenként legalább 1 db, az ajánlattal érintett rész szerinti termékek szállítására alkalmas (elkülönített rakterű, illetve hűtendő termékek esetén hűtőkabinos) szállítójárművel (a 2008. évi XLVI. törvény, a Magyar Élelmiszerkönyv és a HACCP előírásai szerint). Több részre vonatkozó ajánlat esetén az adott szállítójármű több rész vonatkozásában is elfogadható, amennyiben megfelel az adott rész szerinti termékek szállítási követelményeinek. III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés védett műhelyek számára fenntartott A szerződés teljesítése védett munkahely-teremtési programok keretében történik III. 3) Szolgáltatásmegrendelésre irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve (igen válasz esetén) A vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: III.3.2) A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) Az eljárás fajtája x Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos A gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása: Tárgyalásos Megtörtént a részvételre jelentkezők kiválasztása, megjelölése (a tárgyalásos eljárás egyes típusai esetében) (igen válasz esetén a kiválasztott részvételre jelentkezők nevét és címét a VI.3) szakaszban (További információk) kell megadni) Gyorsított tárgyalásos A gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása: 8
Versenypárbeszéd keretében IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) A gazdasági szereplők tervezett száma vagy Tervezett minimum és (adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát IV.2) Bírálati szempontok IV.2.1) Bírálati szempontok (jelölje be a megfelelő rovatot/rovatokat) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás vagy Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint az alábbiakban megadott részszempontok (a részszempontokat súlyozással vagy ha súlyozásra bizonyíthatóan nincs lehetőség csökkenő fontossági sorrendben kell megadni) a dokumentációban, az ajánlati/részvételi felhívásban, az ajánlattételi felhívásban, illetve az ismertetőben meghatározott részszempontok Szempont Súlyszám IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést fognak alkalmazni nem (igen válasz esetén, ha szükséges) További információk az elektronikus árlejtésről: IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: (adott esetben) IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre: nem (igen válasz esetén) Előzetes tájékoztató Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (versenypárbeszéd esetén) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2015/12/14 (nap/hónap/év) Időpont: 10:00 A dokumentációért fizetni kell igen (igen válasz esetén, csak számokkal) Ár: 50800 Pénznem: HUF A fizetés feltételei és módja: 9
A dokumentáció ellenértékét (40.000 Ft + 27 % áfa, ajánlattevőnként) kizárólag a nyertes ajánlattevőnek - vagy visszalépése esetén a nyertest követő legalacsonyabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlatot tevőnek - kell megfizetni, legkésőbb a szerződéskötés időpontjáig, banki átutalással az ajánlatkérő bankszámlájára (10037005-01393424) Dokumentáció -. rész szöveget feltüntetve a közleményben; vagy készpénzben az Intézmény pénztárában /hétköznap 08:00 és 12:00 óra között/ befizetve. A dokumentáció www.kozbeszerzes.patt.hu weboldalon történő regisztráció és az eljárásra történő feliratkozás után elektronikusan letölthető. A dokumentáció hivatalos változata a fenti weboldalon érhető el. Probléma esetén technikai segítségnyújtás az 1/237-9817-es telefonszámon. IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő Dátum: 2015/12/14 (nap/hónap/év) Időpont: 10:00 IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (ha ismert, meghívásos és tárgyalásos eljárás, valamint versenypárbeszéd esetén ) Dátum: (nap/hónap/év) IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en a pályázatok (pályaművek), illetve a részvételi jelentkezések benyújthatók Az EU bármely hivatalos nyelve x Az EU következő hivatalos nyelve(i): HU Egyéb : IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama -ig (nap/hónap/év) vagy Az időtartam hónapban: vagy napban: 60 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.8) Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum: 2015/12/14 (nap/hónap/év) Időpont: 10:00 (adott esetben) Hely: 2660 Balassagyarmat, Madách u. 2. Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek (adott esetben) igen (igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: Kbt. 62. (2) bekezdés szerint VI. szakasz: kiegészítő információk VI.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk (adott esetben) A közbeszerzés ismétlődő jellegű igen (igen válasz esetén) A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: 2016. október VI.2) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem (igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: VI.3) További információk (adott esetben) 1. A dokumentáció www.kozbeszerzes.patt.hu weboldalon történő regisztráció és az eljárásra történő feliratkozás után elektronikusan letölthető. A dokumentáció hivatalos változata a fenti weboldalon érhető el. Probléma esetén technikai segítségnyújtás az 1/237-9817-es 10
telefonszámon. 2. Az ajánlatokat 1 papíralapú példányban és 1 elektronikus változatban, személyesen vagy ajánlott levélpostai küldeményként, zárt csomagolásban, sérülésmentesen, nem bontható kötéssel, folyamatos oldalszámozással (az első oldaltól kezdve) kell benyújtani az I.1. pontban megjelölt címre (Almásy Zoltán részére). A borítékra rá kell írni: Közbeszerzés: Élelmiszer 2015. Határidő előtt felbontani tilos. A Kbt. 60. (3) bekezdés szerinti irat (Felolvasólap) benyújtása eredeti aláírt példányban szükséges. Az ajánlatot 1 példányban elektronikus adathordozón is be kell nyújtani (tekintettel a 46/2011. (III.25.) Kormányrendeletre), melyhez cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell csatolni a tekintetben, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható, pl..pdf file) példánya a papír alapú példánnyal megegyezik. Az elektronikus adathordozóra (CD-re, DVD-re) az egybekötési kötelezettség nem vonatkozik, azt a zárt csomagoláson belül állagmegóvó csomagolásban (lehetőség szerint merev tokban) kell elhelyezni. Az elektronikus és papíralapú ajánlat eltérése esetén a papíralapú ajánlat tartalma az irányadó. 3. Az ajánlathoz csatolandó az ajánlattevő, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetre vonatkozó, a működési forma szerinti, az ajánlattételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi cégkivonat másolata, egyéni vállalkozó esetében jegyzői kivonat /hatósági igazolás/, őstermelő esetében megyei Kormányhivatal Élelmiszerlánc-biztonsági és Földművelésügyi Főosztálya által kiállított igazolás másolata, valamint csatolni szükséges az ajánlatot aláíró, illetve abban nyilatkozó képviseletre jogosult aláírási címpéldányának, vagy az ügyvéd által ellenjegyzett aláírásminta másolatát (a 2006. évi V. tv. 9. (1) bek. szerint). Hatósági igazolás csatolása nem szükséges, ha a szervezet adatai a céginformációs szolgálattól vagy az egyéni vállalkozók nyilvántartásából ingyenesen, elektronikusan kérhető cégjegyzék-adatok alapján ellenőrizhető. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet, és az annak érkezéséről a cégbíróság által küldött igazolást (310/2011. Korm.r. 7. ). 4. Hiánypótlás a Kbt. 67. szerint lehetséges. 5. Amennyiben valamely részben a nyertesnek minősített ajánlattevő visszalép, úgy az ajánlatkérő a következő legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlatot tevővel köti meg a szerződést, amennyiben őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegzésben megjelölte. 6. Kizárólag a Magyar Élelmiszerkönyvben, vagy a dokumentációban meghatározott fogyaszthatósági időből 2/3 rész felhasználhatósági idővel rendelkező termék szállítható. 7. Ajánlattevőnek a dokumentációban szereplő minta szerint nyilatkoznia kell, hogy az általa szállított termékek megfelelnek a Magyar Élelmiszerkönyv előírásainak, valamint a szállításra, az élelmiszer-szállító járművekre, és az azokban alkalmazott tároló edényekre vonatkozó 852/2004/EK-rendelet követelményeinek, továbbá a Jó Higiéniai Gyakorlatoknak. 8. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy amennyiben a szerződés időtartama alatt valamely rész szerinti termékek a 9/2011. (III.23.). BM rendelet szerint beszerezhetők, akkor a szállítás az adott részben (az adott termékek tekintetében) szünetel (vételi opció). 9. Az ajánlatkérő biztosítja a Kbt. 45. (1)-(6) bekezdése szerinti kiegészítő tájékoztatás lehetőségét. A megadott tájékoztatások teljes terjedelmükben - folyamatosan bővülve a kérdezéseknek megfelelően - elérhetők térítésmentesen a www.kozbeszerzes.patt.hu internetcímen. 10. Az ajánlattevőknek a dokumentációban szereplő nyilatkozatmintának megfelelően kötelező nyilatkozni arról, hogy a 2004. évi XXXIV. törvény alapján mikro- kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. 11. Írásbeli összegezés tervezett megküldése: az ajánlatok elbírálásának, és a 46/2011. (III.25.) 11
Korm.r. szerinti ellenőrzés lezárását követően. Szerződéskötés tervezett időpontja: az írásbeli összegezés megküldése napját követő 10. napon (amennyiben ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon). 12. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 60. (3) és (5) bekezdése és a Kbt. 40. (1) bekezdésre vonatkozóan, a dokumentációban szereplő minta szerint. A 60. (3) bekezdés szerinti nyilatkozatot (Felolvasólapot) eredeti példányban (eredeti aláírással) kell benyújtani. Az ajánlattevőknek a 40. szerint kell megjelölni a közbeszerzésnek azon részeit, amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, és ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. A 40. szerinti nyilatkozatot nemleges tartalom esetén is be kell nyújtani. 13. Az alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak (III.2.2. pont, és III.2.3. pont). 14. A Kbt. a 80. (3) bekezdése értelmében a megkötendő szerződés nyilvános, tartalma közérdekű adatnak minősül, kivéve Kbt. 80. (1) bekezdése szerinti, Ajánlattevő által üzleti titokká nyilvánított adatait. Ez utóbbi üzleti titokká nyilvánítás során az Ajánlattevő üzleti titokká nyilvánítás korlátját jelentik a Kbt. 80. (2) bekezdésben szereplő tények, megoldások, adatok. 15. A dokumentáció átvétele (engedélyezett letöltése) az eljárásban való részvétel feltétele. 16. Ajánlatkérő hivatkozik a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 26. (6) bekezdésére azzal, hogy az ajánlatban a megadott minta szerint nyilatkozni kell az esetleges egyenértékű (helyettesítő) termékekről, és a megadott módon igazolni kell az egyenértékűséget. A helyettesítő termékekre vonatkozó nyilatkozat a műszaki ajánlat részét képezi, benyújtása akkor is kötelező, ha az ajánlattevő nem ajánl helyettesítő terméket. 17. Ajánlattevőnek vállalni kell, hogy a bírálati szakaszban - adott esetben, erre vonatkozó felszólítás esetén - a helyettesítő termékek megfelelősége (minősége) ellenőrzésére ingyenes mintaterméket nyújt be az Ajánlatkérőnek, a felszólítástól számított 2 munkanapon belül. A benyújtott mintatermék minőségét a Bírálóbizottság szemrevételezéssel, illetve az érintett ajánlattevő jelenlétében elvégzett próbafőzéssel vizsgálja. A benyújtott, és fel nem használt mintatermékek az eljárás lezárását követően - az ajánlattevő igénye esetén - visszajuttatásra kerülnek. Amennyiben a mintatermék nem felel meg az előírt műszaki (minőségi, kiszerelési, stb.) követelményeknek, abban az esetben az adott rész-ajánlat érvénytelen. Az esetleges próbafőzés időpontját és helyszínét az Ajánlatkérő írásban jelzi az érintett Ajánlattevőkkel. Az adott termékminta próbafőzésén az érintett ajánlattevő jelen lehet. 18. Ajánlatkérő kiköti a szerződés egyoldalú megszüntetésének jogát arra az esetre, amennyiben valamely rész szerinti termékek a 9/2011. (III.23.). BM rendelet szerinti ellátásból beszerezhetőkké válnak. 19. Az ajánlati kötöttség időtartama a 46/2011. (III. 25.) Korm. rendeletben előírt folyamatba épített ellenőrzésre tekintettel került meghatározásra. 20. Az ajánlatok összeállításának, benyújtásának költsége az ajánlattevőt terheli. 21. Amennyiben az Ajánlattételi felhívás és az Ajánlati dokumentáció között ellentmondás/eltérés tapasztalható, úgy az Ajánlattételi felhívásban foglaltak az irányadók. 22. Jelen eljárásban a közép-európai idő (CET) az irányadó, mely megegyezik a magyar idővel. 23. Az eljárás nyelve a magyar. Az eljárással kapcsolatos minden írásbeli és szóbeli kapcsolat magyar nyelven történhet. Az esetlegesen szükséges tolmács költsége az ajánlattevőt terheli. Az 12
ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja, a Kbt. 36. (3) bek. szerint. 24. Az ajánlati kötöttség minimális időtartama a folyamatba épített ellenőrzésre tekintettel került meghatározásra. 25. A jelen felhívásban nem szabályozott kérdésekben a dokumentáció és a Kbt. (2011. évi CVIII. törvény) rendelkezései az irányadóak. VI.4) Jogorvoslati eljárás VI.4.1) A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó utca 5. Város: Budapest Postai irányítószám: 1026 Ország: HU Telefon: +36 18828594 E-mail: dontobizottsag@kt.hu Fax: +36 18828593 Internetcím (URL): www.kozbeszerzes.hu A békéltetési eljárást lebonyolító szerv (adott esetben) Hivatalos név: Postai cím: Város: Postai irányítószám: Ország: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): VI.4.2) Jogorvoslati kérelmek benyújtása (töltse ki a VI.4.2 rovatot vagy szükség esetén a VI.4.3 rovatot) A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: Kbt. 137. -a szerint VI.4.3) A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó utca 5. Város: Budapest Postai irányítószám: 1026 Ország: HU Telefon: +36 18828594 E-mail: dontobizottsag@kt.hu Fax: +36 18828593 Internetcím (URL): www.kozbeszerzes.hu VI.5) E hirdetmény feladásának időpontja : 2015/10/30 (nap/hónap/év) 13
A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok I) További információ a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhető be Hivatalos név: Saldo Zrt. Nemzeti azonosító (ha ismert): cím: Mór u. 2-4. Város: Budapest Postai irányítószám: 1135 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Murvai László, Csikós Péter Telefon: +36 12379817 E-mail: kozbeszerzes@saldo.hu Fax: +36 12379813 Internetcím (URL): www.kozbeszerzes.patt.hu II) Címek és kapcsolattartási pontok, ahonnan a dokumentáció és a kiegészítő iratok beszerezhetők Hivatalos név: Saldo Zrt. Nemzeti azonosító (ha ismert): cím: Mór u. 2-4. Város: Budapest Postai irányítószám: 1135 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Murvai László, Csikós Péter Telefon: +36 12379817 E-mail: kozbeszerzes@saldo.hu Fax: +36 12379813 Internetcím (URL): www.kozbeszerzes.patt.hu III) Címek és kapcsolattartási pontok, ahova az ajánlatokat/részvételi jelentkezéseket kell benyújtani Hivatalos név: Nemzeti azonosító (ha ismert): cím: Város: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): IV ) A másik ajánlatkérő címei, amely nevében az ajánlatkérő a beszerzést végzi Hivatalos név: 14
Nemzeti azonosító (ha ismert): Postai cím: Város: Postai irányítószám: Ország:. (Az A. melléklet IV) szakasza szükség szerint több példányban is használható).. B. MELLÉKLET részekre vonatkozó információk Rész száma 1 Elnevezés: Élelmiszerek 1) Rövid meghatározás: 1. Tej és tejtermék 2. Kenyér, zsemle, pékáru 3. Száraztészta 4. Zöldség, gyümölcs, savanyúság, tojás 5. Fűszértáru, konzervek, italok, édesség 6. Halak (mirelit) 7. Fagyasztott zöldség-gyümölcs 8. Instant italpor 9. Húskészítmények, sertészsír 10. Hús 2) Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 15000000-8 További tárgyak: 03000000-1 3) Mennyiség: Várható éves mennyiség, részenként (a megadott mennyiségektől +20 %-kal való eltérés lehetséges): 1. Tej és tejtermék: 7.200 liter, 1.967,5 kg, 843.0420 db, 12.500 doboz, 200 csomag. 2. Kenyér, zsemle, pékáru: 390.900 db, 520 kg. 3. Száraztészta: 21.950 kg. 4. Zöldség, gyümölcs, savanyúság, tojás: 28.275 kg, 122.5500 db, 18.120 csomó, 20 doboz. 5. Fűszértáru, konzervek, italok, édesség: 29.006,6 kg, 253.559 db, 7.291 liter, 30 doboz, 1.270 üveg. 6. Halak (mirelit): 510 kg, 100 db. 7. Fagyasztott zöldség-gyümölcs: 7.750 kg. 8. Instant italpor: 1.250 kg, 20 doboz 9. Húskészítmények, sertészsír: 23.000 kg, 80 csomag. 10. Hús: 4.1460 kg (ha ismert, csak számokkal) Becsült költség áfa nélkül: Pénznem: vagy és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) 15
Az időtartam hónapban: 12 vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) vagy Kezdés (nap/hónap/év) Befejezés (nap/hónap/év) 5) További információk a részekről: A teljes mennyiség (valamennyi részben) vételi opcióként kerül meghatározásra, melynek felhasználása a 9/2011. (III.23.) BM rendelet szerint előállított termékek rendelkezésre állásától függ. ------------------(Ezt a mellékletet a részek számának megfelelő példányban kell használni) ---------------- C1. melléklet Általános beszerzés A II. szakaszban (A szerződés tárgya) említett szolgáltatási kategóriák 2004/18/EK irányelv Kategória száma [ 1 ] Tárgy 1 Karbantartási és javítási szolgáltatások 2 Szárazföldi szállítási szolgáltatások[2], beleértve a páncélozott járművel végzett szolgáltatásokat és a futárszolgálatokat, kivéve a postai küldemények szállítását 3 Légi személyszállítási és teherfuvarozási szolgáltatások, kivéve a postai küldemények szállítását 4 Szárazföldi[3] és légipostai küldemények szállítása 5 Távközlési szolgáltatások 6 Pénzügyi szolgáltatások: (a) Biztosítási szolgáltatások (b) Banki és befektetési szolgáltatások [4] 7 Számítógépes és azzal összefüggő szolgáltatások 8 Kutatási és fejlesztési szolgáltatások[5] 9 Számviteli, könyvvizsgálói és könyvelési szolgáltatások 10 Piackutatási és közvélemény-kutatási szolgáltatások 11 Vezetési tanácsadó szolgáltatások[6] és az ezzel összefüggő szolgáltatások 16
12 Építészeti szolgáltatások; mélyépítési szolgáltatások és integrált mélyépítési szolgáltatások; városrendezési és tájrendezési szolgáltatások; az ezekkel összefüggő tudományos és műszaki tanácsadási szolgáltatások; műszaki vizsgálati és elemző szolgáltatások 13 Reklámszolgáltatások 14 Épülettakarítási szolgáltatások és ingatlankezelési szolgáltatások 15 Kiadói és nyomdai szolgáltatások, eseti vagy szerződéses alapon 16 Szennyvíz- és hulladékkezelési szolgáltatások, fertőtlenítési és hasonló szolgáltatások Kategória száma [ 7 ] Tárgy 17 Szállodai és éttermi szolgáltatások 18 Vasúti szállítási szolgáltatások 19 Vízi szállítási szolgáltatások 20 Szállítási mellék- és kiegészítő szolgáltatások 21 Jogi szolgáltatások 22 Személyzetelhelyezési és -ellátási szolgáltatások 8 23 Nyomozási és biztonsági szolgáltatások, kivéve a páncélozott járművel végzett szolgáltatásokat 24 Oktatási és szakképzési szolgáltatások 25 Egészségügyi és szociális szolgáltatások 26 Szórakoztató, kulturális és sportszolgáltatások 9 27 Egyéb szolgáltatások 1 A 2004/18/EK irányelv 20. cikke és IIA. melléklete szerinti szolgáltatási kategóriák. 2 Kivéve a 18. kategóriába tartozó vasúti szállítási szolgáltatásokat. 3 Kivéve a 18. kategóriába tartozó vasúti szállítási szolgáltatásokat. 4 Kivéve az értékpapírok és egyéb pénzügyi eszközök kibocsátásával, eladásával, vételével vagy átruházásával kapcsolatos pénzügyi szolgáltatásokat és a jegybanki tevékenységet (szolgáltatást). Nem 17
tartoznak ide továbbá: a föld, meglévő épületek vagy egyéb ingatlan, illetve az arra vonatkozó jogok bármilyen pénzügyi eszköz segítségével történő megvásárlásához vagy bérléséhez kapcsolódó szolgáltatások. Mindazonáltal az adásvételi vagy bérleti szerződés megkötésével egyidejűleg, vagy az ilyen szerződés megkötése előtt vagy után bármilyen formában megkötött, pénzügyi szolgáltatásra irányuló szerződések az irányelv hatálya alá tartoznak. 5 Kivéve a kutatási és fejlesztési szolgáltatásokat, nem értve ide azt az esetet, ha annak eredményét kizárólag az ajánlatkérő hasznosítja tevékenységi körében, és az ellenszolgáltatást teljes mértékben az ajánlatkérő teljesíti. 6 Kivéve a választottbírósági, a közvetítői és a békéltetési szolgáltatást. 7 A 2004/18/EK irányelv 21. cikke és IIB. melléklete szerinti szolgáltatási kategóriák. 8 Kivéve a munkaszerződéseket. 9 Kivéve a műsorszolgáltatók által kötött, műsoranyagok megszerzésével, fejlesztésével, saját vagy koprodukciós készítésével kapcsolatos, illetve a műsorszolgáltatási időtartammal kapcsolatos szerződéseket. 18