Kedves Jegyes pár! Köszönöm, hogy megkeresték a Nairam Klubhotel csapatát. Gratulálunk a döntésükhöz, hogy hivatalosan is összekötik életüket és az esküvői rendezvénnyel emlékezetessé teszik ezt a jeles napot. Az esküvő megszervezése nem egyszerű feladat, hiszen a lánykéréstől a nászútig számtalan feladat vár a jegyes párra. Magától értetődő igény, hogy ezt az időszakot nem idegeskedéssel és kapkodással, hanem minden percét élményekkel fűszerezve akarják tölteni. A Nairam Klubhotel nemcsak ideális helyszínt és színvonalas szolgáltatást biztosít a nagy napon, hanem az előkészítésben is teljes körű segítséget nyújt. Évtizedes tapasztalattal rendelkező Nairam Klubhotel munkatársai és vezetősége hozzá járul ahhoz, hogy esküvőjük és az addig vezető út is olyan kellemes élmény legyen, melyről unokáiknak is elégedetten mesélnek majd. Az alábbiakban találják keret jellegű ajánlatunkat, amelyből egyéni igényeiknek megfelelően állíthatják össze nap eseményeit.
Egyedülálló természeti környezetben rendezheti meg esküvőjét. A rövid italok behozhatók, mi gondoskodunk azok hűtéséről, tárolásáról, felszolgálásáról. Aprósütemények és az esküvői torta szintén behozható, hűtésükről, felszolgálásukról gondoskodunk. Parkolást díjmentesen biztosítunk vendégeink részére. Gyermekeknek 0-3 éves korig szolgáltatásaink ingyenesek. 3-12 éves korig 30 % kedvezményt adunk. Saját öltöző szoba (zuhanyzóval) áll az ifjú pár rendelkezésére, melyben széfet biztosítunk az értékek tárolására. Az esküvő napján reggeltől lehetősége nyílik a párnak az étterembe szállítania az italokat, ruhákat, süteményeket. Kör és tábla asztalos elrendezést is tudunk biztosítani a létszámnak és igénynek megfelelően. Amennyiben nem szombati napot, valamint elő és utószezont választanak az esküvő időpontjára, egyedi kedvezményes ajánlatot adunk. Megbízható szolgáltatókat tudunk ajánlani, a szervezés minden részletében segítünk. (torta, fotós, zenekar, virág, vőfély)
HELYSZÍNI ESKETÉS A Szajoli Polgármesteri Hivatal közreműködésével lehetőség van a hivatalos helyszíni esketésre, amelyet a különleges környezet is egyedivé tesz. A jeles esemény számára két páratlanul szép helyszínt tudunk biztosítani. 1. Csikó terem előtti füves terület, mely frissen felújított környezettel várja a párokat. 2. Szellő palota melletti tavon elhelyezkedő romantikus szigeten. 3. Rossz idő esetén a Mályva terem óvja a vendégeket a ceremónia ideje alatt maximum 100 főig. Az önkormányzat által biztosított hivatalos helyszíni esketés díja (2015-es ár): 50.000,-Ft (Pontos összeg meghatározása minden tárgyévet megelőző október 1-ig történik meg) A helyszín, rendelkezésre bocsájtása és egyéb szolgáltatások díja a Nairam Klubhotelben: 65.000,-Ft A helyszíni esketéshez az alábbi eszközöket és szolgáltatásokat biztosítjuk: az anyakönyvvezetők utaztatása ünnepi eskető asztal alkalomhoz illő díszítéssel a helyszín alap dekorációja, virágoszlopok négy szék fehér székszoknyával az ifjú párnak és tanúinak vendégek részére székek rendezvény hangosítása, az Önök által válogatott hanganyaggal pezsgő az ifjú párnak és tanúinak Valamint lehetőség van jelképes ceremónia megtartására is, amely megjelenésében és részleteiben is megegyezik a hivatalos ceremóniával. A bejegyzés természetesen nem az anyakönyvbe, hanem egy emlékkönyvbe lesz rögzítve. Ezt abban az esetben érdemes választani, ha a hivatalos esküvő időben vagy térben máshol esedékes, így a vendégek is élvezhetik azon különleges esemény hangulatát, melyet hivatalossá tétele miatt más körülmények között kerül megrendezésre. Ezen szolgáltatás díja szertartás vezetővel együtt: 80.000,-Ft A helyszíni esketéshez az alábbi eszközöket és szolgáltatásokat biztosítjuk: szertartás vezető és emlékkönyv ünnepi eskető asztal alkalomhoz illő díszítéssel a helyszín alap dekorációja, virágoszlopok négy szék fehér székszoknyával az ifjú párnak és tanúinak vendégek részére székek rendezvény hangosítása, az Önök által válogatott hanganyaggal pezsgő az ifjú párnak és tanúinak Amennyiben Önök bíznak meg szertartás vezetőt vagy hívnak egyházi személyt, abban az esetben a ceremónia feltételeit 60.000,-Ft ellenében tudjuk biztosítani.
A SZERTARTÁS KIEGÉSZÍTŐ LEHETŐSÉGEI Pezsgős koccintás a szertartás után: 500,-Ft/fő Álló fogadás: 1.000,-Ft/fő Az érkező, gyülekező vendégeitek részére a ceremónia előtt állófogadást biztosítunk svédasztalon. Az állófogadás tartalmazhat: mini rétesek vagy mini szendvicsek pogácsa vagy falatkák kávé jeges limonádé házi szörpök ásványvíz A csomagok pontos tartalmát egyeztetés alapján közösen állítjuk össze. Az egyéb, itt fel nem sorolt italokat fogyás alapján számoljuk el. HELYSZÍN Az esküvői vacsora helyszíneink: Szellőpalota Ajánlott létszám 90-200 fő között. A Szellőpalota nyitott, de a teljes ponyvaborítása lehetővé teszi, hogy rossz idő esetén is élvezhető legyen a rendezvény. (erős szél, vagy heves esőzés) Az alacsony hőmérséklet sem probléma, a mobil gázgombák kellő komfortérzetet biztosítanak. A Szellőpalotát tavak övezik, valamint itt található gyönyörű környezetben a Szerelmesek hídja, ahol jellemzően esküvői rendezvényeket tartunk. Harmat étterem Ajánlott létszám 70-110 fő között. A terem közvetlenül a Holt-Tisza partján fekszik. Különleges hangulatát a Holt-Tisza vizének horizontja mögül felbukkanó nap fénye adja. Az étterem elülső és egy fedett hátsó terasszal is rendelkezik, ahol gyönyörű környezetben maradéktalanul élvezhetjük a környezeti csodákat. Csikó terem Ajánlott létszám 50-80 fő között. Idén felújított, virágokkal övezett önálló terasza van, és a különleges teremkialakítása teszi alkalmassá esküvői rendezvények lebonyolítására. A terem mellett közvetlen helyezkedik el a frissen kialakított egyik eskető helyszínünk, ezért a kettőt együtt érdemes választani. A terem közel van a Holt-Tiszához, ahol rövid sétát követően gyönyörködhetnek a panorámában. Körasztalos elrendezésnél a megjelölt létszám 80%-al lehet kalkulálni!
A tökéletes helyszín kiválasztásához személyes találkozót javaslunk, hiszen nem lehet átadni sem írásos formában, sem képekkel a környezet adottságait. Terembérlet A szolgáltatás ideje alatt (17:00-04.00) díjmentesen biztosítjuk termeinket, amennyiben a létszám eléri az adott helyszínre vonatkozó minimum létszámot. A díjmentesség vonatkozik a csatlakozó előterek, teraszok, kert, parkoló, a nászutas szoba és a terem használatára egyaránt. Eltérő időintervallum esetén minden megkezdett óra 20.000 Ft. Amennyiben a vendéglétszám eltér az adott helyszínre vonatkozó minimum létszámtól, az alábbi terembérleti díjak kerülnek felszámításra: Szellőpalota: 90 fő alatt 100.000,-Ft Harmat étterem: 70 fő alatt 80.000,-Ft Csikó terem: 50 fő alatt 70.000,-Ft A terembérlet díjmentességének további feltétele az, hogy a vendégek 70 %-a kérjen éjféli menüt. Amennyiben az utóbbi feltétel nem teljesül, úgy a terem hosszabbítási díját 24:00 órától számoljuk fel. Abban az esetben, ha a körasztalos elrendezés a szimpatikus, a terem berendezésének teljes átrendezéséért 30.000,- Ft-ot számítunk fel. VACSORA A vacsora menü lehetőségekről és az italcsomagokról külön tájékoztató anyag áll rendelkezésre. Javasoljuk, hogy a menüt személyes találkozás során, az egyéni elképzelésekhez és lehetőségekhez igazodva alkossuk meg. MORZSAPARTI A rendezvényről megmaradt ételekből kérésre, morzsapartit biztosítunk: 600,-Ft/fő Az időtartama az esküvő másnapján 8:00-11:30óráig. Megmaradt ételeket előzetesen jelzett igény alapján a másnapi távozásig megfelelő körülmények között eltároljuk és kizárólag az Önök által hozott edényekben elpakoljuk. 10.000,-Ft SZÁLLÁS Az alábbi szálláslehetőségekkel rendelkezünk: 3 db 4 ágyas apartman 12 fő 3 db 2 x 3 ágyas apartman 18 fő
3 db 2 x 3 ágyas motelszoba 18 fő 4 db 2 ágyas apartman 8 fő 5 db 2 x 4 ágyas apartman 40 fő 7 db 2 ágyas hotelszoba 12 fő 8 db 2+1 ágyas motelszoba 24 fő Szállóvendégeink részére az alábbi szállásárakat ajánljuk: 30 fő alatti létszám esetén 5.500,-Ft/fő/éj 30 fő fölötti létszám esetén 4.900,-Ft/fő/éj Egyágyas szoba felár 2.500,-Ft/fő/éj A rendezvény résztvevőinek másnap lehetőségük van egy könnyed reggeli elfogyasztására a Harmat étteremben A reggeli ára 1.500,-Ft/fő A szállások a rendezvény napján 14 órától foglalhatóak el. Másnap 11 óráig kell elhagyni a szobákat. A Nairam Klubhotel az ifjú párnak a nászutas lakosztályt nászajándékként díjmentesen biztosítja. Melybe hideg ásványvizeket készítünk be, illetve az értékek megőrzése céljából a széfet helyeztünk el. A szállás árak kizárólag az esküvő napjára érvényesek, egyéb esetekben a listaár érvényes!
DEKORÁCIÓ ÉS TECHNIKAI BERENDEZÉSEK Basic csomag: 500,-Ft/fő Tartalma: asztalok megterítése fehér abrosszal, kiválasztott színű asztalközéppel, dekorációval megegyező színű szalvétával, ültető és menü kártya, ültetési rend a bejáratnál, főasztal dekoratív terítése, főasztal mögötti székek székszoknyázása kiválasztott színű masnival, háttér mögötti fényfüggöny. Medium csomag: 1.500,-Ft/fő Tartalma: asztalok megterítése fehér abrosszal, kiválasztott színű asztalközéppel, textilhatású szalvétával, ültető és menü kártya, főasztal dekoratív terítése, háttér mögötti fényfüggöny, székszoknya minden széken, kiválasztott színű szék masnival, úszómécsesek az asztalokon és a teraszokon virággal dekorálva a létszám 35%-ának megfelelő lampion mennyiség a tánctéren a dekoráció színéhez igazítva. Extra csomag: 2.000,-Ft/fő Tartalma: asztalok megterítése fehér abrosszal, kiválasztott színű asztalközéppel, textil hatású szalvétával, ültető és menü kártya, dekoratív magas többágú gyertyatartó az asztalokon, főasztal dekoratív terítése( virág nélkül), háttér mögötti fényfüggöny biztosítása, székszoknya minden széken, kiválasztott színű szék masnival, úszómécsesek az asztalokon és a teraszokon virággal dekorálva, a létszám 50%-ának megfelelő lampion mennyiség a tánctéren a dekoráció színéhez igazítva, fényfüggönyök, drapériák elhelyezése a teremben, a bejáratok/teraszok drapériával történő dekorálása, gyerekjátszó sarok kialakítása. Egyéb extrák: Kishíd textillel és fénnyel történő feldekorálása: 15.000,-FT Lego csomag: Egyedi dekorációs elképzelésekhez egyedi árajánlatot határozunk meg. ( drapériák, fények, vírág dekoráció, lufiposta, feliratok a főasztal mögé, stb) PROJEKTOROS VETÍTÉS Abban az esetben, ha az ifjú pár képsorozattal és/vagy rövidfilmmel kedveskedne a násznépnek, projektort, vetítővásznat és technikai személyzetet tudunk biztosítani. Ennek ára: 15.000,-Ft
GYERMEKMEGŐRZÉS A rendezvényen résztvevő szülők gyermekeinek kérésre pihenő szoba áll rendelkezésre. Szükség esetén rácsos kiságyat és felügyelő személyzet is tudunk biztosítani. Szolgáltatás díja: 4.000,-Ft/óra EGYÉB SZOLGÁLTATÁSOK Minden egyes helyszínen előre kijelölt hely áll rendelkezésre a zenekarok számára. A helyszínen az áramot biztosítjuk, viszont a felszerelést beleértve a hangosítást is a zenekarnak kell hozni magával. A hosszú évek során több cukrászdával is kapcsolatba kerültünk, melyek közül többet is szívesen ajánlunk. Saját süteményeket és tortát is hozhatnak, melyek megfelelő körülmények közötti tárolását és felszolgálását ingyenesen biztosítjuk. A rendezvényre érkező vendégeknek térítésmentes parkolót biztosítunk. Aki nem saját gépkocsijával érkezik, azoknak külön díjazásért transzfert tudunk biztosítani Szolnok belvárosából, a vasútállomásról, valamint a buszpályaudvarról a Szabadidőközpontba. Természetesen a hajnali órákban a hazautazásra is van lehetőség. KEDVEZMÉNYEK Gyermekeknek 12 éves korig a megadott árakból 30% engedményt biztosítunk, 3 év alatt ingyenes. Az alábbi árkedvezményeket tudjuk biztosítani a teljes árból: 7 % 110 fő fölötti vendéglétszám és minimum 50 fő szállóvendég lefoglalása 10 % Pénteki napon tartott esküvőkre 100 fő vendéglétszám alatt 13 % Pénteki napon tartott esküvőkre 100 fő vendéglétszám felett (a létszám a 3 év felettiekre vonatkozik) EGYÉB FELTÉTELEK A rendezvény időpontjának lefoglalása a vacsora és tervezett szállásköltség 30%-ának foglalóként történő elhelyezésével történik írásbeli szerződéskötéssel, amelyet két részletben kérünk, 10%-ot szerződéskötéskor, a további 20 %-ot pedig 2015.október 01.-ig. Harminc nappal a rendezvényt megelőzően további 30% előleg kifizetése szükséges. A fennmaradó összeget legkésőbb a rendezvényt követő napon 12:00 óráig készpénzben kell kiegyenlíteni, amikor is a záró, pontos elszámolás történik. A végleges létszámot az esküvői rendezvény előtt két héttel kérjük megadni. Ezt követően csak többlet létszámot tudunk elfogadni.
A SZERZŐDÉS MEGSZŰNTETÉSÉNEK FELTÉTELEI Jelen szerződést mindkét fél előre nem látható okok miatt megszüntetheti. Megrendelő elállása esetén a befizetett foglaló nem jár vissza. Szolgáltató elállása esetén a visszajáró összeg a foglaló kétszeresének kötbér mértékével csökkentett összege. A kötbér mértéke 100.000,-Ft. Amennyiben a szerződéstől megrendelő 30 napon belül áll el, úgy a befizetett 2. részletet (újabb 30%) visszafizetni nem tudjuk. A szerződést csak írásban lehet felmondani. A feltüntetett áraink tartalmazzák az ÁFA-t. Bízunk benne, hogy ajánlatunk felkeltette érdeklődésüket és a mi szolgáltatásainkat fogják választani esküvői rendezvényükre. Az évek során lebonyolított több mint 300 esküvői rendezvény garanciát jelent arra, hogy Önök sem fognak csalódni! Üdvözlettel: Vargáné Zombori Mariann Nairam Klubhotel és Szabadidő Központ vezetője +36 20/366-7630