A Nextent Informatika Zrt. bemutatja: PickaPrinter Videópályázat (Adatvédelmi- és játékszabályzat) 1. A Nextent Informatika Zrt. (székhely: 1138 Budapest, Madarász Viktor utca 47-49. adatkezelés nyilvántartási száma: NAIH-83388/2015, továbbiakban: Szervező) ) a PickaPrinter kampányához kapcsolódóan pályázatot és nyereményjátékot indít (a továbbiakban együtt: Játék). 2. A Játékban kizárólag azok a 18. életévüket betöltött, Magyarországon állandó lakóhellyel vagy tartózkodási hellyel rendelkező természetes es személyek vehetnek részt pályázóként vagy játékosként, akik nem esnek a 7. pontban meghatározott korlátozások alá. 3. A videó pályázat menete 3.1. A regisztráció feltételei A Játékban filmfeltöltőként (továbbiakban: Pályázó) ) az a személy vehet részt, aki a 2015. október 15. és 2015. november25. között a www.pickaprinter.hu weboldalon történő regisztráció után, minimum egy, de maximum öt feltöltött videó formájában mutatja be, hogy a PickaPrinter alkalmazás mitől egyedi. A Bejelentkezési mezők kitöltése kötelező jellegű a videófeltöltéshez. Az alábbi adatokat kérjük be az egyes Pályázóktól kötelező jelleggel: Név (Vezetéknév, Keresztnév) Elérhetőség (e-mail cím) Lakcím (város, utca, irányítószám) Adatvédelmi- és Játékszabályzat elfogadása A bejelentkezés során megadott adatok a Játék során a későbbiekben nem módosíthatók. A bejelentkezett Pályázónak akár töltött már fel filmet a promóció során korábban, akár nem - később is van lehetősége további videókat feltölteni (maximálisan öt), a promóció ideje alatt (https://pickaprinter.com/video-bekuldes/). A Pályázóknak a saját, feltöltött videóikat a feltöltés után utólagosan is lehetőségük lesz megtekinteni a szavazásra bocsájtott videók között, amit külön kérésre utólag is törlünk. Az összes Pályázó által feltöltött film a Videók és Szavazás aloldalon lesz látható. 3.2. A feltöltött videóra vonatkozó követelmények: maximum 30 mp-es videóval lehet nevezni a pályázatra. a Pályázó a saját YouTube csatornájára tölti fel a videókat, majd ennek elérhetőségét a nevező formon keresztül elküldi a Szervező részére (ezek alapértelmezett beállításként nem publikus státusszal fognak megjelenni és kizárólag a feltöltött videó URL-jét, nevét, címét, leírását és elérhetőségeit tároljuk a jelentkezés során). egy Pályázó maximum 5 videót tölthet fel - az alábbi formátumokban engedélyezett a videófeltöltés: MOV, MPEG4, MP4, AVI, WMV, MPEGPS, FLV, 3GPP, WebM a Pályázó egyedül is vagy akár több emberrel is szerepelhet együtt a videón a PickaPrinter- Nyomtass bárhol, bármikor! üzenetnek valamilyen formában meg kell jelennie benne 1
a feltöltött videók előzetes jóváhagyás után felkerülnek a Szervező saját Youtube csatornájára és utána onnan a PickaPrinter weboldalra. az a Pályázó, aki obszcén, sértő vagy erkölcsileg kifogásolható videót tölt fel, automatikusan kizárásra kerül a Játékból, és természetesen nem jogosult sem a Nyereményjátékban, sem a Sorsolásban való részvételre. 3.3. Felhasználási engedély A Pályázó által kiválasztott videó YouTube-ra való feltöltésével a Pályázó, mint a video szerzője jogdíj kikötése nélkül, időben és földrajzi terület tekintetében korlátlan felhasználási jogot enged a Szervező, a Ricoh Hungary Kft., és a Costa Coffee Hungary Kft. részére a feltöltött videók televíziós reklámfilmben, a www.pickaprinter.hu oldalon, a www.nextent.hu oldalon, a Szervező, illetve a PickaPrinter Facebook-oldalán, a Játék eredményéről szóló beszámoló print- és online közleményekben, valamint a Costa Coffee Hungary Kft. és Ricoh Hungary Kft. bolthálózat üzleteiben elhelyezett plakátokon és a Szervező saját szórólapjain való felhasználásához és nyilvánosságra hozásához, bármilyen formában. A játékszabályzat elfogadásával Pályázó egyúttal hozzájárul ahhoz is, hogy az általa készített videót Szervező feltöltse és közzétegye a saját Youtube csatornáján, weboldalán, illetve közösségi oldalain. A felhasználási jog fenti jogosultjai a Pályázók által feltöltött videók részeinek felhasználására is jogosultak, azaz a videókat vágott tartalommal is jogosultak a fenti módon felhasználni. A Játékszabályzat elfogadása, illetve a feltöltött videók felhasználásához szükséges Adatvédelmi hozzájárulás is kötelező. A Pályázók hozzájárulásukkal beleegyezésüket adják, hogy az általuk feltöltött videókat a Szervező a fent említett csatornákon, illetve televíziós reklámfilmjében egyaránt felhasználhatja. A regisztráció során a feltöltött filmek, mint szerzői művek kizárólag a fent említett módon történő felhasználásához a Pályázó hozzájárulását adja. A Pályázó kijelenti továbbá, hogy az általa feltöltött videókkal jogosult szabadon rendelkezni, azok más személyek szerzői-, személyiségi- és egyéb jogait nem sértik, az azokon szereplő személyek a video készítéséhez, feltöltéséhez és a fentiek szerinti felhasználásához kifejezetten hozzájárultak. A Pályázó tudomásul veszi, hogy az esetleges jogsértésekkel szemben teljes mértékben helytállni köteles, ezzel kapcsolatosan Szervező felelőssége kizárt. A filmmel való visszaélések automatikusan a Játékból való kizárást eredményezik. A Pályázóknak a fenti felhasználási engedélyről nyilatkozatot kell tenniük, melynek a Bejelentkezés során, a Játékszabályzat és Adatvédelmi hozzájárulás elfogadásával tesznek eleget (a nyilatkozat a Játékszabályzat 1. mellékletében található). Amennyiben a Pályázó által feltöltött videót több személy együttesen készítette, azaz a videó közös szerzői mű, a Pályázó a regisztrációval szavatol azért, hogy a szerzők képviseletében ő jogosult eljárni, a szerzőtársait is ő képviseli. A Szervező a közös szerzői művek társszerzői felé a Játékkal, a fenti felhasználási engedéllyel, illetve a nyereménnyel kapcsolatos felelősségét kizárja. A felhasználási jogra egyebekben a szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. törvény rendelkezései az irányadók. 3.4. Nyeremények A legtöbb szavazatot gyűjtő videó készítője nyeri a főnyereményt, ami egy GoPro Hero3 White Slim Edition A különdíjat a Szervező ítéli oda, amely egy a Ricoh Hungary Kft. által felajánlott Ricoh SP112 típusú lézernyomtató. 2
Amennyiben a Játékkal kapcsolatban bármilyen kérdése merülne fel, a Játék ideje alatt a hello@pickaprinter.hu e-mail címen, munkanapokon 9-17 óra között tudja felvenni a kapcsolatot a Szervezővel. A főnyeremény nyertese a hello@pickaprinter.hu e-mail címről kap értesítést a Bejelentkezés során általa megadott e-mail címre. A nyertes az értesítő levélben megadott módon - 15 naptári napon belül - köteles visszajelezni. A határidő eredménytelen elteltét követően a nyereménye a 2. helyezettet illeti. A különdíj nyertese a hello@pickaprinter.hu e-mail címről kap értesítést a Bejelentkezés során általa megadott e-mail címre. A nyertes az értesítő levélben megadott módon - 15 naptári napon belül - köteles visszajelezni. A határidő eredménytelen elteltét követően a nyereménye a Szervező által választott 2. helyezettet illeti. A nyerteseknek az első értesítést követően az alábbi adatokat kell megadniuk: Születési hely és idő, Édesanyja neve, Lakcíme. A főnyeremény és a különdíj átadására november 30-án kerül sor a Szervező és a nyertesek által előzetesen leegyeztetett helyen, módon és időben. A Pályázó kijelenti, hogy az általa megadott adatok a valóságnak megfelelnek, a regisztrációval a Játékszabályzatot és a felhasználási feltételeket elfogadja, és kijelenti, hogy az abban foglalt feltételeknek maradéktalanul megfelel, részvétele az abban leírt korlátozásokba nem ütközik. A Játékkal kapcsolatos további kérdések felmerülése esetén az hello@pickaprinter.hu e-mail címen lehet érdeklődni. 4. Nyereményjáték a Szavazóknak: 4.1. A regisztráció feltételei A nyereményjátékban az a Játékos vehet részt, aki 2015. október 15. és november30. között a www.pickaprinter.hu weboldalon történő regisztráció (https://pickaprinter.com/videopalyazatbelepes/) után, a feltöltött videók közül a kedvencére érvényes szavazatot ad le. Egy e-mail címmel csak egy szavazat adható le a nyereményjáték során, így egy Játékos csak egyszer nyerhet. A bejelentkezési mezők kitöltése kötelező jellegű a szavazáshoz. Az alábbi adatokat kérjük be az egyes felhasználóktól kötelező jelleggel: Név (Vezetéknév, Keresztnév) Lakcím (Város, utca, irányítószám,) Elérhetőség (e-mail cím) Adatvédelmi- és Játékszabályzat elfogadása. A bejelentkezés során megadott adatok a Játék során a későbbiekben nem módosíthatók. 4.2. A Játékosok között kisorsolt nyeremények A szavazók között 5 darab, egyenként 10 000 Ft értékű Costa Coffee Hungary kávébérlet kerül kisorsolásra. Amennyiben a Játékkal kapcsolatban bármilyen kérdése merülne fel, a Játék ideje alatt a hello@pickaprinter.hu e-mail címen munkanapokon 9-17 óra között tudja felvenni a kapcsolatot a Szervezővel. 3
A szavazás nyerteseit, első és második Pótnyerteseit számítógépes algoritmus segítségével sorsoljuk. A szavazás nyertesei a hello@pickaprinter.hu e-mail címről kapnak értesítést a feliratkozáskor általuk megadott e-mail címre. A nyertesek az értesítő levélben megadott módon 15 naptári napon belül kötelesek visszajelezni. A határidő eredménytelen elteltét követően pótnyerteseket értesítünk. A pótnyertesek a hello@pickaprinter.hu e-mail címről kapnak értesítést a feliratkozáskor általuk megadott e-mail címre. A pótnyertesek az értesítő levélben megadott módon 15 naptári napon belül kötelesek visszajelezni. A határidő eredménytelen elteltét követően a sorban utánuk következő második pótnyerteseket értesítjük. A nyerteseknek, pótnyerteseknek az első értesítést követően az alábbi adatokat kell megadniuk: Születési hely és idő, Édesanyja neve, Lakcíme. A nyereményjáték nyerteseinek nyereménykiszállítása postai úton történik. A Szervező a postai kézbesítésből adódó hibákért nem vállalja a felelősséget. A Costa Coffee Hungary Kft. kávébérletek pénzre és egyéb dologra nem válthatóak és nem átruházhatóak. A Costa kávébérletek kizárólag az utalványon található időpontig válthatók be. 5. A kampány egyes szakaszainak időzítése: Jelentkezés és videó feltöltés ideje: 2015. október 15. 10:00:00 2015. november 25. 23:59:59 Szavazás: 2015. október 15. 10:00:00 2015. november 25. 23:59:59 Sorsolás a szavazók között: 2015. november 27. 12:00 Eredményhirdetés, kiértesítés és nyertesek kihelyezése a www.pickaprinter.hu weboldalra: 2015. november 30. 12:00 6. A Játékban résztvevők nyilatkozatai A Játékban résztvevő Pályázó és Játékos (továbbiakban együtt Résztvevő) kijelenti, hogy az általa megadott adatok a valóságnak megfelelnek, a regisztrációval a jelen játékszabályzatot és a felhasználási feltételeket elfogadja, és kijelenti, hogy az abban foglalt feltételeknek maradéktalanul megfelel, részvétele az abban leírt korlátozásokba nem ütközik. A személyes adatokra vonatkozó adatszolgáltatás önkéntes. A Résztvevők kifejezetten hozzájárulnak a személyes adataik Szervező általi kezeléséhez és elfogadják és tudomásul veszik a jelen Játékszabályzatban foglalt valamennyi rendelkezést. A Résztvevő a regisztrációval és a jelen Játékszabályzat elfogadásával kifejezett hozzájárulását adja ahhoz, hogy a Szervező a Résztvevő önként megadott valamennyi személyes adatát, így különösen, de nem kizárólagosan a teljes nevét (vezeték- és keresztnév) és e-mail címét, valamint nyertesek esetén teljes nevét, lakcímét (város, irányítószám, utca, házszám), édesanyja nevét, születési helyét és idejét a vonatkozó jogszabályok keretein belül kezelje. A Résztvevő, a Játékban történő nyertessége esetén jelen Játékszabályzat elfogadásával tudomásul veszi és minden további feltétel nélkül, kifejezetten hozzájárul ahhoz, hogy a Szervező a Résztvevő önként megadott személyes adatai közül, a nevét (vezetéknév, keresztnév), lakhelyét (kizárólag város és irányítószám) és nyereményét nyilvánosságra hozza a www.pickaprinter.hu weboldalon, a Pickaprinter Facebook-oldalán, a nyereményjáték eredményéről beszámoló print és online közleményekben, a Ricoh Hungary Kft. és a Costa Coffe Hungary bolthálózat üzleteiben elhelyezett plakátokon és az saját szórólapjain, illetve a reklámfilmjében, Magyarország területén belül bárhol, bármikor, bármilyen formában minden további feltétel és ellenérték nélkül, kizárólag a Játékkal kapcsolatban. 4
5
7. A Szervező nyilatkozatai A Játékkal kapcsolatos további kérdések felmerülése esetén az hello@pickaprinter.hu e-mail címen lehet érdeklődni. A Játékból ki vannak zárva a Szervező, a Ricoh Hungary Kft., valamint a Costa Coffee Hungary Kft. munkatársai, illetve a velük megbízási, vállalkozási vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban lévő szerződéses partnereik és a Játék szervezésében és lebonyolításában részt vevő társaságok munkatársai, illetve e személyek 2013. évi V. törvény (Ptk.) 8:1 (1)1. pontjában meghatározott közeli hozzátartozói. A Szervező nem vonható felelősségre nem-, hibás- vagy késedelmes teljesítésért, ha azt vis maior esemény okozta. Vis maior esemény időtartama alatt a jelen szabályzat rendelkezései szünetelnek olyan mértékben, amelyben a fentiek teljesítése a vis maior esemény miatt nem lehetséges. Vis maior esemény a Szervező érdekkörén kívül eső elháríthatatlan esemény, így például: természeti katasztrófa, tűz, áradás, hatóság rendelkezése, szükségállapot, lázadás, polgárháború, háború, sztrájk vagy hasonló munkabeszüntetés. A Szervező a Játékszabályzat és játékmenet módosításának jogát fenntartja. A Résztvevők személyes adatait (vezetéknév, keresztnév, e-mail cím, születési hely és idő, édesanyja neve, lakcíme (város, irányítószám, utca, házszám), a Szervező kezeli, a hatályos adatvédelmi törvényeknek és jogszabályi előírásoknak megfelelően. A jelen Játékban történő részvételhez kapcsolódó adatkezelés a Résztvevő hozzájárulásán alapul. Az adatkezelés célja kizárólag a Játékhoz, illetve a PickaPrinter népszerűsítéséhez kapcsolódó marketing tevékenységhez kapcsolódik. A Szervező, mint adatkezelő kizárólag a Játék, illetve az ahhoz kapcsolódó promóciós időszak tartama alatt kezeli a Résztvevők adatait, azt követően gondoskodik az adatok törléséről. Az adatkezeléssel kapcsolatos panaszával a Résztvevő a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhat. A Résztvevők személyes adatainak kezelésével, illetve feldolgozásával kapcsolatos egyéb szabályokataz információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény tartalmazza. A Játék lezárultát követő 45 naptári napon túl a Szervező semmilyen, a Játékkal kapcsolatos reklamációt nem fogad el. Budapest, 2015. október 07. 6
1. számú melléklet: Felhasználási jogról szóló nyilatkozat Jelen nyilatkozattal ingyenes, feltétlen és visszavonhatatlan hozzájárulásomat adom ahhoz, hogy a Nextent Informatika Zrt. (Székhely: 1138 Budapest, Madarász Viktor utca 47-49.) az általam készített és a www.pickaprinter.hu oldalra feltöltött összes filmes anyagot, mint szerzői művet tér- és időkorlátozás nélkül, bármely médiumban korlátlanul, reklám céljára felhasználhatja. Jelen nyilatkozattal kijelentem, hogy a Nextent Informatika Zrt., vagy más jogi vagy természetes személy felé a fentiekkel kapcsolatban követelésem nincs, jogdíjra igényt nem tartok. Budapest, 2015. október 07. 7