A BUDAPESTI GAZDASÁGI FŐISKOLA ELEKTRONIKUS LECKEKÖNYV SZABÁLYZATA BUDAPEST 2011 (2013. június 21-től hatályos változat)
TARTALOMJEGYZÉK I. Általános rendelkezések... 3 II. A NEPTUN-ban rögzítendő adatok és a leckekönyv kötelező tartalmi elemei... 4 III. A leckekönyvhöz való hozzáférési jogosultságok, valamint a leckekönyvbe történő bejegyzések rögzítésének szabályai... 4 Jogosultságok... 4 IV. A leckekönyv hitelesen tartásának szabályai... 7 Tantárgyak felvételének, leadásának ellenőrzése, mentése... 7 Tantárgyak teljesítésének ellenőrzése, mentése... 7 V. Átmeneti rendelkezések... 8 VI. Vegyes és záró rendelkezések... 8 1. számú melléklet... 10 Elektronikus leckekönyv nyomtatott változat a Neptun rendszer esetén... 10 2. számú melléklet... 35 Kari informatikus üzemeltetők által készítendő mentések és adatkörök... 35 3. számú melléklet... 38 Elektronikus leckekönyv nyomtatásának technikai részletei... 38 4.számú melléklet... 39 Az elektronikus leckekönyv adatainak a rögzítése... 39 2
A felsőoktatásról szóló 2005. évi CXXXIX. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 79/2006. (IV. 5.) Korm. rendelet (továbbiakban: végrehajtási rendelet) 15/D. (1) bekezdés c) pontjában meghatározottak alapján a Budapesti Gazdasági Főiskola (a továbbiakban: Főiskola, Intézmény) az elektronikus leckekönyv vezetésének és alkalmazásának rendjét az alábbiak szerint határozza meg 1 : I. Általános rendelkezések 1. A Főiskola a 2011/2012-es tanév I. félévében áttér az elektronikus leckekönyvre (továbbiakban: leckekönyv, e-index) oly módon, hogy a) A 2011/2012. tanév I. félévében és azt követően a Főiskolával bármely képzésen hallgatói jogviszonyt létesítettek esetén csak az elektronikus index használható, b) a 2011/2012. tanév előtt a Főiskolán hallgatói jogviszonyt létesített hallgatók esetén a korábbi hagyományos indexek a 2010/2011. tanév 2. félévét követően lezárásra és hitelesítésre kerülnek, melyet a Tanulmányi és Oktatásszervezési Hivatal (továbbiakban: TOH) köteles megőrizni, és a hallgatónak a hallgatói jogviszony megszűnésekor át kell adni. A hagyományos index átvételét a hallgató aláírásával elismeri. c) Az e-index bevezetésére nem kerül sor: ca) a 2011/2012. tanév 1. félévében a tantervben előírt kötelező szakmai gyakorlaton levő, cb) a nappali tagozat alapképzés idegenforgalom-vendéglátás szakon az idegenforgalom és szálloda szakirányon, valamennyi távokatás alapképzés és szakirányú továbbképzésen a 2011/2012. tanévben záróvizsgázó, cc) az ETR tanulmányi rendszerben nyilvántartott, cd) a hagyományos főiskolai képzésen részt vevő hallgatók esetén. 2 2. A Főiskola 2011. július 1. határidővel bevonja a korábban alkalmazott, nyomdai úton előállított hagyományos leckekönyveket, és ezzel egy időben az 1. szerint bevezeti a NEPTUN-ból kinyomtatott, a jelen Szabályzatban meghatározott rend szerint hitelesített és szétválaszthatatlanul összetűzött okiratként a Főiskolán előállított elektronikus leckekönyvet. 3. A leckekönyv használata során az Oktatási Hivatal által jóváhagyott nyomtatási képet és formát kell alkalmazni. 3 4. A NEPTUN-ból az Oktatási Hivatal által hitelesített formátumban nyomtatott leckekönyvet a hallgató a Főiskoláról való végleges távozásakor, illetve a hallgatói jogviszony megszűnésekor kell létrehozni. A nyomtatvány számozott lapjait nemzeti színű zsinórral kell összefűzni és ennek körcímkével leragasztott végét le kell pecsételni és a dékán aláírásával hitelessé és szétválaszthatatlanná kell tenni. 5. Az intézményen belül több párhuzamos képzés végzése esetén az utolsó képzés befejezése esetén adható ki a leckekönyv. Ez esetben a kinyomtatott okiratnak tartalmazni kell a hallgató valamennyi, a Főiskolán elvégzett tanulmányára vonatkozó adatot. A hallgató kérheti a már lezárt tanulmányai (az adott szakon abszolutóriumot bizonyító) elektronikus index kiadását is. 4 1 A szabályzatot a Budapesti Gazdasági Főiskola Szenátusa 2011. április 29-i ülésén a 2010/2011. tanévi (04.29.) 97. számú határozatával fogadta el. 2 Elfogadta a Szenátus 2011. december 9-én a 2011/2012. tanévi (XII. 9.) 20. számú határozatával. Hatályos 2011. december 9-től. 3 Ld. végrehajtási rendelet 15/D. (9) bekezdés. 4 A módosítást a Szenátus 2013.június 21-i ülésén a 2012/2013. tanévi (VI. 21.) 189. számú határozatával fogadta el. Hatályos 2013. június 21. napjától. 3
II. A NEPTUN-ban rögzítendő adatok és a leckekönyv kötelező tartalmi elemei 5 6. A leckekönyv az alábbiakat tartalmazza: a) a hallgató személyazonosító adatait (név, születési név, születési hely és idő, anyja születési neve, állampolgársága); b) a Főiskola nevét, székhelyét, intézményi azonosítóját, c) a hallgatói jogviszony adatait, törzskönyvi számát, hallgatói azonosító számát, Neptun kódját, leckekönyvének számát; 6 d) a hallgató képzésének adatait, e) a képzési időszaknak megfelelő bontásban a tanulmányok során felvett tantárgyakat (tantárgy neve, kódja, oktató neve) (tantárgyi egységeket), hozzárendelt kreditértékeket, értékelések adatait; f) a végbizonyítvány (abszolutórium) igazolását; g) a szakdolgozat(ok) adatait, illetve teljesítésének igazolását; h) a nyelvvizsga/nyelvvizsgák adatait; i) a záróvizsga, illetve szakmai vizsga részeit, eredményét; j) az oklevél, illetve bizonyítvány minősítését, részeredményeit, oklevél minősítésébe beszámítandó tantárgyakat és azok eredményeit; k) a hallgató tanulmányait befolyásoló határozatokat; l) más felsőoktatási intézményekben folytatott tanulmányok igazolását; m) korábbi tanulmányok alapján beszámított tanulmányok igazolását (mely tantárgyat, hány kredit értékben, milyen érdemjeggyel, honnan számítottak be); n) szakmai gyakorlatra vonatkozó adatokat; o) aktív, passzív félévek számát, azok finanszírozási formáját; p) az okirat egyedi sorszámát; q) a Főiskola a hallgató valamennyi képzési szinten folytatott tanulmányainak az adatait. 7. A tanulmányi időszak lezárását követően a hallgató által a felvett és megszerzett kreditek számát, a korrigált kreditindexet, a tanulmányi átlagot a NEPTUN-ban rögzíteni kell legkésőbb a vizsgaidőszak végét követő 15 munkanapon belül. 7 III. A leckekönyvhöz való hozzáférési jogosultságok, valamint a leckekönyvbe történő bejegyzések rögzítésének szabályai 8 8. A 6. -ban meghatározottaknak megfelelően a leckekönyv adatbázisa a NEPTUN. A felhasználói körök és jogosultságok tekintetében a Neptun Szabályzatot kell alkalmazni jelen szabályzatban meghatározott kiegészítésekkel. A leckekönyvek adminisztrációs tevékenységének a koordinálása és a kiadással kapcsolatos feladatok pontos ellátására intézményi szinten felelős Neptun csoportot szükséges létrehozni. Jogosultságok 9. (1) Hallgatói jogosultságok: A Neptun Szabályzatban rögzített jogosultságokon túl a hallgató jogosult a) a tanulmányi adatbázisból, meghatározott tanulmányi időszakban, ún. kurzusteljesítési lapot kinyomtatni és azt teljesítései igazolására használni. 5 Ld. végrehajtási rendelet 15/D. (2) bekezdés, valamint (5) bekezdés a) pont. 6 Elfogadta a Szenátus 2011. december 9-én a 2011/2012. tanévi (XII. 9.) 20. számú határozatával. Hatályos 2011. december 9-től. 7 Ld. végrehajtási rendelet 15/D. (5) bekezdés b) pont. 8 Ld. végrehajtási rendelet 15/D. (5) bekezdés c) pont. 4
b) a vizsga érdemjegyének rögzítését követő 5 munkanapon belül adminisztrációs hiba miatti jegyeltérés esetén az érdemjegyek korrekciójára kezdeményezést tenni a tanszékvezetőnél, tanszéki osztályvezetőnél. Az erre vonatkozó kérelem a Modulo rendszerben online nyújtható be. (2) Oktatói jogosultságok: Az oktatói jogosultságokat a Neptun Szabályzat határozza meg. Az oktatási szervezeti egység vezetőjének (pl.: tanszékvezető) jogosultsága a vizsgáztató oktató által a Modulo rendszerben javasolt vizsgajegy javítás jóváhagyása. (3) Az intézeti/tanszéki adminisztrátor jogosultságai: Az intézeti/tanszéki adminisztrátor jogosultságait a Neptun Szabályzat határozza meg. (4) A TOH vezetőjének jogosultsága az oktató felelősségi körébe tartozó kurzusok vizsgalapjait ellenőrizni. (5) A NEPTUN üzemeltetés jogosultságai: a) A NEPTUN üzemeltetésnek a leckekönyvbe írási jogosultsága nincs. b) Ha annak a gyanúja merül fel, hogy a rögzített vizsgajegyet valaki indokolatlanul kijavította, akkor ennek a vizsgálata az üzemeltetés hatáskörébe tartozik, amit az illetékes intézet vezető írásban rendel el. c) Rendszeres logolás, mivel a közokirat meghamisítást követ el, aki a rögzített vizsgajegyet módosítja. d) A regisztrációs időszakot követő 5. 9 munkanapon a kari informatikus üzemeltetőnek 10 a hallgatók kurzusainak felvételéről elektronikus mentést kell készítenie biztonságos adathordozóra. 11 e) A vizsgaidőszak lezárását követő 5. munkanapon a kari/területi informatikusüzemeletető köteles gondoskodni a rögzített vizsgaeredmények elektronikus mentéséről és archiválásáról. 12 10. Az ismeretek ellenőrzésének valamennyi teljesítését (lásd TVSZ 42. ) ideértve az aláírást, illetve annak megtagadását is maga az oktató vagy az oktató kérésére a tanszékvezető által írásban megbízott személy köteles a vizsgát követő 3. munkanapig rögzíteni a NEPTUN-ban. Azon tantárgyból, amelyből a hallgató a félév folyamán egyáltalán nem kísérelte meg a vizsgát, a nem jelent meg bejegyzés szerepel. 11. Az érdemjegy határidőre történő bejegyzésének és az érdemjegy pontos rögzítésének a felelőssége a vizsgáztatót terheli. Ha az oktató az eredeti aláírással ellátott vizsgalap alapján a vizsgajegyek elektronikus rendszerben történő rögzítésével más személyt bíz meg, abban az esetben is a felelősség az oktatót terheli. A Főiskolával közalkalmazotti jogviszonyban nem álló külsős vizsgáztató esetén a felelősség a tanszékvezetőt terheli, aki kijelöli azt a személyt aki ez esetben az eredeti (vizsgáztató tanár által aláírt) vizsgalapról a Neptun rendszerben rögzíti a vizsgajegyet. Az esetleges rögzítési pontatlanságok kiszűrése érdekében össze kell olvasni a vizsgáztató tanár eredeti aláírásával ellátott és a Neptun rendszerben rögzített vizsgajegyet. Ennek az ellenőrzési folyamatnak a megszervezéséért az oktatási szervezeti egység vezetője (pl.: tanszékvezető) a felelős. 12. A vizsga eredményének hivatalos dokumentuma szóbeli vizsga esetén a vizsgáztató tanár eredeti aláírásával ellátott vizsgalap, írásbeli vizsga esetén az oktató által aláírt, 9 Elfogadta a Szenátus 2012.október 26-án a 2012/2013. tanévi (X.269.) 23. számú határozatával. Hatályos 2012. szeptember 1-től. 10 A módosítást a Szenátus 2013.június 21-i ülésén a 2012/2013. tanévi (VI. 21.) 189. számú határozatával fogadta el. Hatályos 2013. június 21. napjától. 11 Elfogadta a Szenátus 2011. december 9-én a 2011/2012. tanévi (XII. 9.) 20. számú határozatával. Hatályos 2011. december 9-től. 12 Elfogadta a Szenátus 2011. december 9-én a 2011/2012. tanévi (XII. 9.) 20. számú határozatával. Hatályos 2011. december 9-től. 5
kinyomtatott vizsgalap, melynek megőrzéséről és az esetleges visszakereshetőségéről 3 éves időtartamig az oktatási egység vezetőjének kell gondoskodni. 13. A hallgató köteles a NEPTUN-ból kinyomtatott kurzusfelvételi lappal megjelenni a szóbeli vizsgán. A kurzusfelvételi lapokon, valamint az oktató által NEPTUN-ból nyomtatott vizsgalapokon az oktató köteles a hallgatók részére a szóbeli vizsgán elért érdemjegyet rögzíteni és mind a kurzusfelvételi lapot/kurzus listát, mind a vizsgalapot aláírásával ellátni. A szóbeli vizsga megkezdésekor még a tétel kihúzása előtt, a hallgatóval alá kell íratni a vizsgalapot. A szóbeli számonkérés értékelése esetén vitatott esetben az oktató által aláírt vizsgalapon szereplő adatokat kell elfogadni. Amennyiben a vizsgalapon korrigálni kell egy a hallgatót érintő adatot, arról a hallgatót még a vizsga lebonyolítása során - amennyiben ez nem lehetséges - azt követően haladéktalanul értesíteni kell. A hallgató személyazonosságának az igazolására a TVSZ vonatkozó -a szerint kell eljárni. 14. Az írásbeli számonkérés alapján született érdemjegyek utólagos ellenőrzésére maga a vizsgadolgozat szolgál, amelyen a vizsgáztató, a dolgozatot javító oktató aláírásának szerepelnie kell. 15. Szóbeli számonkérés esetén a hallgató a számonkérés értékelésének megállapításakor a kurzusfelvételi lapon írásbeli értékelés esetén vagy gyakorlati jeggyel záruló értékelés esetén a NEPTUN-ban történő megjelenítést követően 3 munkanapon belül értesítést kap az eredményről. Írásbeli számonkérés esetén az értesítést hirdetmény útján is kell kézbesíteni: az intézeti/tanszéki adminisztrátor 5 napra kifüggeszti a NEPTUN-ból kinyomtatott vizsgalapot az érintett intézet/tanszék hirdetőtábláján a hallgató kódjának feltüntetésével. 13 16. A hallgató legkésőbb a vizsga érdemjegyének rögzítése után 5 munkanapon belül adminisztrációs hiba miatti jegyeltérés esetén on-line kérelem útján kifogással élhet a nyilvántartásban szereplő értékelésre vonatkozó adattal szemben a tanszékvezetőnél/tanszéki osztályvezetőnél, melyet a tanszékvezető/tanszéki osztályvezető 3 munkanapon belül köteles elbírálni. 14 Amennyiben a hallgató nem él ezzel a lehetőséggel, a határidő lejárta után nem élhet kifogással az értékeléssel szemben. 17. A kifogásolt bejegyzést a bemutatott vizsgalap, illetve az írásbeli vizsgadolgozatra írt jegy alapján ha a kifogás jogosságáról meggyőződtek javítani kell. Amennyiben a tanszékvezető/tanszéki osztályvezető a kifogást megalapozottnak tartja, köteles saját hatáskörben a hiba kijavítását elvégezni, és erről a hallgatót a NEPTUN-on keresztül értesíteni. A megalapozatlan kifogás esetén is köteles a vizsgáztató a hallgatót a NEPTUN-on keresztül értesíteni, melynek formája a Modulo rendszerben rögzített oktatói indoklás rovatban rögzített megjegyzés. 18. A TOH a hallgató kérésére félévente egy alkalommal köteles a hallgató által kinyomtatott ingyenes kivonatot hitelesíteni a hallgató leckekönyvéről. 15 A kivonatot a hallgató használhatja a képzésben való részvételének, illetve meghatározott tantárgy teljesítésének igazolására. Amennyiben a hallgató egy féléven belül ismételten kéri a kivonat kiadását, akkor különeljárási díj fizetésére köteles a Hallgatói térítések és juttatások szabályzatában (továbbiakban: HTJSZ) meghatározottak szerint. 19. Ha a hallgató tanulmányait átvétellel más felsőoktatási intézményben folytatja, akkor a TOH a hallgatói jogviszony megszűnésének időpontját a leckekönyvbe bejegyzi és a leckekönyvet a hallgatói jogviszony megszűnését követő 15 munkanapon belül hivatalból megküldi az átvevő felsőoktatási intézményhez. 16 13 Ld. végrehajtási rendelet 15/D. (4) bekezdés a) pont. 14 Ld. végrehajtási rendelet 15/D. (4) bekezdés c) pont. 15 Ld. végrehajtási rendelet 15/D. (5) bekezdés d) pont. 16 Ld. végrehajtási rendelet 15/D. (6) bekezdés. 6
20. A tanulmányok folytatásától történő eltiltást, az Főiskoláról való kizárást vagy a tanulmányok sikertelen befejezését a TVSZ megfelelő rendelkezésére hivatkozva a leckekönyvbe be kell vezetni. 17 21. A hallgató részére hallgatói jogviszonyának megszűnésekor a leckekönyvet ki kell adni. 18 22. A vendéghallgatónak külön leckekönyvet kiadni nem lehet. Ez alól kivételt képeznek azok a külföldi felsőoktatási intézményben tanuló hallgatók, akik számára erre irányuló írásbeli kérelemre angol nyelvű vendéghallgatói leckekönyv adható ki, amely tartalmazza: a) a hallgató személyazonosító adatait; b) a hallgatói jogviszony adatait, törzskönyvi számát; c) a képzési időszaknak megfelelő bontásban a tanulmányok során felvett tantárgyakat (tantervi egységeket), hozzárendelt kreditértékeket, értékelési formák adatait; d) a hallgató tanulmányait befolyásoló határozat hivatkozási számát. 19 A külföldi vendéghallgatók esetén az elektronikus leckekönyv kiállítása a TOH vezető feladata, azt a dékán aláírásával hitelesíti. IV. A leckekönyv hitelesen tartásának szabályai Tantárgyak felvételének, leadásának ellenőrzése, mentése 23. A kurzusok felvételéről értesítést a regisztrációs időszak végén kap a hallgató az általa a NEPTUN-ból kinyomtatható kurzusfelvételi lapon. A nyomtathatóság kezdő időpontja a regisztrációs időszakot követő első munkanap. A kurzusfelvételi lap nyomtatása a hallgató felelőssége. A hallgató a nyomtathatóság kezdő időpontját követően 5 munkanapon belül on-line kérelem útján kifogással élhet a nyilvántartásban szereplő adateltéréssel szemben a TOH vezetőjénél, melyet a TOH vezetője 3 munkanapon belül köteles elbírálni. A kifogás megalapozottságának vizsgálata során a hallgató jogosult és köteles a vitatott tantárgyak foglalkozásainak látogatására. 20 24. A regisztrációs időszakot követő 5 21 munkanap elteltével a hallgatók kurzusainak felvételéről elektronikus mentést kell készítenie a kari üzemeltetőnek 22 biztonságos adathordozóra. Ez a mentett adatbázis biztosíték arra, hogy ellenőrizhetőek legyenek a hallgató által felvett kurzusokban későbbi időpontban létrehozott esetleges változtatások. 25. A mentést követően a félév további részében a nem hallgató által felvitt, vagy törölt kurzusokról, más tanulmányi bejegyzésekről, kérelmekről vagy határozatokról a tanulmányi ügyintéző készíti el a leckekönyvbe történő bejegyzést. Tantárgyak teljesítésének ellenőrzése, mentése 26. A tantárgyak teljesítéséről értesítést a vizsgaidőszak végén kap a hallgató az általa a NEPTUN-ból kinyomtatható kurzusteljesítési lapon. A nyomtathatóság kezdő időpontja a vizsgaidőszakot követő első munkanap. A kurzusteljesítési lap nyomtatása a hallgató felelőssége. 17 Ld. végrehajtási rendelet 15/D. (7) bekezdés. 18 Ld. végrehajtási rendelet 15/D. (8) bekezdés. 19 Ld. végrehajtási rendelet 15/D. (10) bekezdés. 20 Ld. végrehajtási rendelet 15/D. (4) bekezdés b) és d) pont. 21 Elfogadta a Szenátus 2012. október 26-án a 2012/2013. tanévi (X.269.) 23. számú határozatával. Hatályos 2012. szeptember 1-től. 22 A módosítást a Szenátus 2013. június 21-i ülésén a 2012/2013. tanévi (VI. 21.) 189. számú határozatával fogadta el. Hatályos 2013. június 21. napjától. 7
27. A vizsgaidőszak végét követő 10. munkanapon a hallgatók kurzusainak teljesítéséről elektronikus mentést kell készítenie a kari informatikus üzemeltetőnek 23 biztonságos adathordozóra (CD-re vagy DVD-re). Ez a mentett adatbázis biztosíték arra, hogy ellenőrizhetőek legyenek a hallgató által felvett és teljesített kurzusokban, vizsgaeredményekben későbbi időpontban létrehozott esetleges változtatások. 28. A vizsgakurzus hetében elért eredmények, továbbá az Erasmus vagy egyéb más külföldi felsőoktatási intézményben folytatott tanulmányok kredit elismerése a vizsgakurzus hetében a hallgató által benyújtott dokumentumok alapján lehetséges legkésőbb a regisztrációs hét utolsó napjáig. Mindkét esetben az eredmények rögzítésénél a 27. szerinti elektronikus mentési eljárást kell alkalmazni. 29. A mentést követően a nem hallgató által felvitt, vagy törölt kurzusteljesítményekről, más tanulmányi bejegyzésekről, kérelmekről vagy határozatokról a Tanulmányi Hivatalvezető készíti el a leckekönyvbe történő bejegyzést. V. Átmeneti rendelkezések 30. A 2011/2012. tanév I. félévét megelőzően hallgatói jogviszonnyal rendelkezők nyomdai úton előállított leckekönyvüket kötelesek a 2010/2011. II. félévi vizsgaidőszak utolsó napját követően, a Kar által megadott határidőig minden érdemjegyet, nem jelent meg, bejegyzést teljes körűen beíratva - a Tanulmányi és Oktatásszervezési Hivatalban leadni. A mulasztásért a hallgató felel, melyet díjfizetés mellett köteles pótolni, díjfizetési kötelezettségét a Hallgatói Térítési és Juttatási Szabályzat tartalmazza. Ezt követően a leckekönyvet az illetékes kar TOH-ja őrzi a tanulmányok folytatása alatt és elvégzi a leckekönyv kitöltését és hitelesítését a 6. pontban foglaltaknak megfelelően. 31. A hallgatói jogviszony megszűnésével a nyomdai úton előállított és az illetékes kar TOH által hitelesített leckekönyvet ki kell adni a hallgatónak. 32. Az elektronikus hallgatói nyilvántartási rendszerben szereplő adatokkal megegyezően 1. szerint kitöltött leckekönyveket a dékán 24, továbbá a TOH vezetőjének aláírásával hitelesítetten kell kiadni. VI. Vegyes és záró rendelkezések 33. A szabályzat a Szenátus általi elfogadás napján lép hatályba, annak rendelkezéseit 2011. július 1-jétől alkalmazni kell. Budapest, 2011. április 29. Sándorné dr. Kriszt Éva s.k. rektor 23 A módosítást a Szenátus 2013. június 21-i ülésén a 2012/2013. tanévi (VI. 21.) 189. számú határozatával fogadta el. Hatályos 2013. június 21. napjától. 24 A módosítást a Szenátus 2013. június 21-i ülésén a 2012/2013. tanévi (VI. 21.) 189. számú határozatával fogadta el. Hatályos 2013. június 21. napjától. 8
Melléklet: 1. számú melléklet: Elektronikus leckekönyv nyomtatott változat a Neptun rendszer esetén 2. számú melléklet: Kari informatikus üzemeltetők 25 által készítendő mentések és adatkörök 3. számú melléklet: Elektronikus leckekönyv nyomtatásának technikai részletei 4. számú melléklet: Az elektronikus leckekönyv 26 adatainak a rögzítése Záradék: A szabályzatot a Budapesti Gazdasági Főiskola Szenátusa 2011. április 29-i ülésén a 2010/2011. tanévi (04.29.) 97. számú határozatával fogadta el. A szabályzat módosításait a Szenátus 2011. december 9-i ülésén a 2011/2012. tanévi (12. 09.) 20. számú határozatával elfogadta. Hatályos: 2011. december 9. napjától. A szabályzat módosításait a Szenátus 2012. október 26-i ülésén a 2012/2013. tanévi (X.26.) 23. számú határozatával elfogadta. Hatályos: 2012. szeptember 1. napjától. A szabályzat módosításait a Szenátus 2013. június 21-i ülésén a 2013/2014. tanévi (VI.21.) 189. számú határozatával elfogadta. Hatályos: 2013. június 21. napjától. Budapest, 2013. június 21. Sándorné dr. Kriszt Éva rektor 25 A módosítást a Szenátus 2013. június 21-i ülésén a 2012/2013. tanévi (VI. 21.) 189. számú határozatával fogadta el. Hatályos 2013. június 21. napjától. 26 A módosítást a Szenátus 2013. június 21-i ülésén a 2012/2013. tanévi (VI. 21.) 189. számú határozatával fogadta el. Hatályos 2013. június 21. napjától. 9
1. számú melléklet Elektronikus leckekönyv nyomtatott változat a Neptun rendszer esetén (az Oktatási Hivatal OH-FIF/520-5/2011. számú határozat szerinti minta) 27 27 A módosítást a Szenátus 2013. június 21-i ülésén a 2012/2013. tanévi (VI. 21.) 189. számú határozatával fogadta el. Hatályos 2013. június 21. napjától. 10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
2. számú melléklet Kari informatikus üzemeltetők által készítendő mentések és adatkörök28 29 1. Az elektronikus leckekönyv szabályzat 9. (5) bekezdés d) pontja alapján a regisztrációs időszakot követő 5. munkanapon a kari informatikus üzemeltetőnek a hallgatók kurzusainak felvételéről elektronikus mentést kell készítenie biztonságos adathordozóra. A szabályzat 24. -a alapján a regisztrációs időszakot követő 5 munkanap elteltével a hallgatók kurzusainak felvételéről elektronikus mentést kell készítenie a kari informatikus üzemeltetőnek biztonságos adathordozóra. Ez a mentett adatbázis biztosíték arra, hogy ellenőrizhetőek legyenek a hallgató által felvett kurzusokban későbbi időpontban létrehozott esetleges változtatások. A hallgatók kurzusainak felvételével kapcsolatosan az alábbi adatokat kell a kari informatikus üzemeltetőnek biztonságos adathordozóra (CD-re vagy DVD-re) menteni: Hallgató neptunkód Hallgató nyomtatási neve Hallgató anyja neve Hallgató születési dátuma OM azonosító Képzéskód Képzés megnevezése Képzési szint Munkarend (=Tagozat) Törzsszám Telephely Felvétel féléve Félév Tárgykód Tárgynév Féléves óraszám Heti óraszám Kurzuskód Kurzustípus Nyelv Oktatók Jelentkezés dátuma Követelményellenőrzés dátuma Követelményellenőrzés eredménye Követelményellenőrzés típusa Tárgykövetelmény Létrehozás ideje Létrehozó 28 Elfogadta a Szenátus 2012. október 26-án a 2012/2013. tanévi (X.269.) 23. számú határozatával. Hatályos 2012. szeptember 1-től. 29 A módosítást a Szenátus 2013. június 21-i ülésén a 2012/2013. tanévi (VI. 21.) 189. számú határozatával fogadta el. Hatályos 2013. június 21. napjától. 35
A fenti adatkörökre vonatkozóan a NEPTUN tanulmányi és nyilvántartási rendszerben a Közös lekérdezések mappán belül az E-index mappában az E-index mentés (kurzusok) lekérdezés készült. Azokban az esetekben, ha egy Karon belül több szervezeti egység készít mentést az e- leckekönyv adatokról vagy a lementendő adatok mennyisége matt (a NEPTUN max. 50000 soros lekérdezést készít el egyszerre) több részletben kell a mentést elvégezni, az alábbi paraméterek megadása lehetséges (szöveges paraméter megadása esetén a %-jel használható): Hallgató neptunkódja Képzéskód Képzési szint Munkarend (=Tagozat) Félév Telephely Kurzuskód 2. A szabályzat 27. -a alapján a vizsgaidőszak végét követő 10. munkanapon a hallgatók kurzusainak teljesítéséről elektronikus mentést kell készítenie a kari informatikus üzemeltetőnek biztonságos adathordozóra (CD-re vagy DVD-re). Ez a mentett adatbázis biztosíték arra, hogy ellenőrizhetőek legyenek a hallgató által felvett és teljesített kurzusokban, vizsgaeredményekben későbbi időpontban létrehozott esetleges változtatások. A hallgatók kurzusainak teljesítésével kapcsolatosan az alábbi adatokat kell a kari informatikus üzemeltetőnek biztonságos adathordozóra (CD-re vagy DVD-re) menteni: Hallgató neptunkód Hallgató nyomtatási neve Hallgató anyja neve Hallgató születési dátuma OM azonosító Képzéskód Képzés megnevezése Képzési szint Munkarend (=Tagozat) Törzsszám Telephely Felvétel féléve Félév Félév státusza Tárgykód Tárgynév Tárgykredit Tárgykövetelmény Tárgyfelvétel dátuma Tárgyfelvétel típusa Tárgyfelvétel hányszor Elismert Elismerés típusa Teljesített TO ellenőrizte Érvényes Megajánlás típusa 36
Bejegyzés értéke Bejegyzés típusa Bejegyzés dátuma Beírás dátuma Bejegyzés létrehozó neptunkód Bejegyzés létrehozó nyomtatási neve Bejegyzést adó neptunkód Bejegyzést adó nyomtatási neve Oktató(k) neve Vizsga kezdete Vizsgaeredmény Vizsgáztató(k) A fenti adatkörökre vonatkozóan a NEPTUN tanulmányi és nyilvántartási rendszerben a Közös lekérdezések mappán belül az E-index mappában az E-index mentés (bejegyzések) lekérdezés készült. Azokban az esetekben, ha egy Karon belül több szervezeti egység készít mentést az e- leckekönyv adatokról vagy a lementendő adatok mennyisége matt (a NEPTUN max. 50000 soros lekérdezést készít el egyszerre) több részletben kell a mentést elvégezni, az alábbi paraméterek megadása lehetséges (szöveges paraméter megadása esetén a %-jel használható): Hallgató neptunkódja Képzéskód Képzési szint Munkarend (=Tagozat) Félév Telephely 3. A neptun teljes adatbázisa (minden adat és a logok) minden éjszaka lementésre kerül és a legutóbbi 10 nap mentése kerül megőrzésre. A logok alapján 2007-ig visszamenőlegesen meg lehet nézni az összes módosítást a rendszerben. 37
3. számú melléklet Elektronikus leckekönyv nyomtatásának technikai részletei 30 Az elektronikus leckekönyvet a Neptun elektronikus hallgatói tanulmányi nyilvántartási rendszerből véglegesítést követően a E-okmányok/Teljes elektronikus index (32550) felületen kell kinyomtatni, A4-es méretű, sima, fehér papírra. Az első oldal, azaz a borító lap egyoldalas, színes nyomtatással, 160 g/m 2 súlyú, fehér papírra készül. A további oldalakat, azaz a belső lapokat 80 g/m 2 súlyú papírra (sima, fehér géppapír), kétoldalasan, fekete-fehér nyomtatási módon kell kinyomtatni. Az utolsó lap, azaz a záró lap 160 g/m 2 súlyú, fehér, üres papír. Az e-leckekönyv hitelesítését az alábbiak szerint kell elvégezni: 1. a lapokat (borítólap, belső lapok, hátsó záró lap) ki kell lyukasztani és nemzeti színű szalaggal kell átfűzni, 2. az átfűzött nemzeti színű szalagot a borítólapon 30 mm-es körcímkével kell leragasztani, és alsó, valamint felső részén címeres körbélyegzővel úgy lebélyegezni, hogy a bélyegző mindkét esetben fele részben a körcimkére, fele részben a borítólapra kerüljön. A kinyomtatás és a véglegesítés előtt elekrtonikus mentést kell késízteni a dokumentumtól annak érdekében, hogy ez esetleges hibák javítása után nyomtatható legyen a dolumentum. Nyomtatás után véglegesítés szükséges, ezt követően csak másodlat állítható ki! 30 Elfogadta a Szenátus 2012. október 26-án a 2012/2013. tanévi (X.269.) 23. számú határozatával. Hatályos 2012. szeptember 1-től. 38
3. számú melléklet Az elektronikus leckekönyv adatainak a rögzítése31 32 E leckekönyv mezője Megjelenítés Neptun mező Pontos mezőnév Ábra Megjegyzés Borító lap Leckekönyv száma Hallgatók(5400) / Hallgató képzései(6000) Alapadatok tab fül Törzsszám 1. ábra Hallgató neve Hallgatók(5400) Személyes adatok tab fül Születési neve 2. ábra Hallgató neptunkódja Hallgatók(5400) Személyes adatok tab fül Neptun kód 2. ábra Hallgató Oktatási azonosítója Hallgatók(5400) Személyes adatok tab fül OM-kód 2. ábra Intézmény neve Szervezeti egységek(28000) Alap adatok tab fül Elnevezés 3. ábra Intézmény azonosítója Szervezeti egységek(28000) Alap adatok tab fül OM-Azonosító 3. ábra Intézményi logo Szervezeti egységek(28000) / Nyomtatási templatek(113000) / Képek(4650) Név 4. ábra Kiállító felsőoktatási intézmény adatai Neve Szervezeti egységek(28000) Alap adatok tab fül Elnevezés 3. ábra Székhelye Szervezeti egységek(28000) Címek tab fül Állandó lakcím 5. ábra Intézményi azonosító Szervezeti egységek(28000) Alap adatok tab fül OM-Azonosító 3. ábra Hallgató személyes adatai Neve Hallgatók(5400) Személyes adatok tab fül Születési neve 2. ábra Neptun kódja Hallgatók(5400) Személyes adatok tab fül Neptun kód 2. ábra Hallgatói azonosító száma Hallgatók(5400) Személyes adatok tab fül OM-kód 2. ábra Állampolgársága Hallgatók(5400) Hivatalos adatok tab fül Állampolgárságok 6. ábra Születési neve Hallgatók(5400) Személyes adatok tab fül Születési neve 2. ábra 31 Elfogadta a Szenátus 2012. október 26-án a 2012/2013. tanévi (X.269.) 23. számú határozatával. Hatályos 2012. szeptember 1-től. 32 A módosítást a Szenátus 2013. június 21-i ülésén a 2012/2013. tanévi (VI. 21.) 189. számú határozatával fogadta el. Hatályos 2013. június 21. napjától. 39
Születési idő Hallgatók(5400) Személyes adatok tab fül Születés dátuma 2. ábra E leckekönyv mezője Megjelenítés Neptun mező Pontos mezőnév Ábra Megjegyzés Születési ország Hallgatók(5400) Személyes adatok tab fül Születési ország/megye 2. ábra Születési hely Hallgatók(5400) Személyes adatok tab fül Születési város 2. ábra Anyja születési neve Hallgatók(5400) Személyes adatok tab fül Anyja neve 2. ábra Szem. Szig. Szám Opcionális Hallgatók(5400) Hivatalos adatok tab fül Szem. Ig. szám 6. ábra Az e-leckekönybe nem szükséges, de a NEPTUN-ban kell. TAJ szám Opcionális Hallgatók(5400) Hivatalos adatok tab fül TAJ szám 6. ábra Az e-leckekönybe nem szükséges, de a NEPTUN-ban kell. Hallgatói jogviszonyra vonatkozó adatok Leckekönyv száma Hallgatók(5400) / Hallgató képzései(6000) Alapadatok tab fül Törzsszám 1. ábra Törzskönyvi szám Hallgatók(5400) / Hallgató képzései(6000) Alapadatok tab fül Törzsszám 7. ábra Hallgatói jogviszony kezdete Hallgatók(5400) Jogviszony adatok tab fül Jogviszony 8. ábra Hallgatói jogviszony keletkezés oka Opcionális Hallgatók(5400) Jogviszony adatok tab fül Jogv. Keletkezés indoka 8. ábra Hallgatói jogviszony vége Hallgatók(5400) Jogviszony adatok tab fül Jogviszony 8. ábra Államilag Int.ben hallgatói jogv.ban töltött Hallgatók(5400) Jogviszony adatok tab fül támogatott félévek államilag tám. félévek száma száma 8. ábra Kézzel kell beírni! Hallgatói jogviszony megszűnés oka Opcionális Hallgatók(5400) / Hallgató képzései(6000) Alapadatok tab fül Érettségi adatok Jogv. Megszűnés indoka 7. ábra Intézmény neve Hallgató(5400) Előképzettségek tab fül Intézmény 9. ábra Intézmény OM kódja Hallgató(5400) Előképzettségek tab fül Intézmény OM Kód 9. ábra Az adott képzést össze kell rendelni az előképzettségével - BSC - Középiskola - MSC - BSC Az "Oklevélben megjelenjen" mezőben a pipa kell. 40
Érettségi bizonyítvány száma Hallgató(5400) Előképzettségek tab fül Azonosító 9. ábra E leckekönyv mezője Megjelenítés Neptun mező Pontos mezőnév Ábra Megjegyzés Érettségi kiállításának időpontja Hallgató(5400) Előképzettségek tab fül Befejezés 9. ábra Munkarend Hallgató(5400) Előképzettségek tab fül Tagozat 9. ábra Típus Hallgató(5400) Előképzettségek tab fül Típus 9. ábra A Típus melletti mezőben az előképzettség / végzettség -et be kell állítani. A bizonyítvány típusa Opcionális Hallgató(5400) Előképzettségek tab fül Bizonyítvány típusa 9. ábra Bizonyítvány típusa mező kimeneti értékei: 01; 02; 03. A bizonyítvány foka Opcionális Hallgató(5400) Előképzettségek tab fül Bizonyítvány foka 9. ábra Bizonyítvány fokozata mező kimeneti értékei: 01; 02; 03. Leírás Opcionális Hallgató(5400) Előképzettségek tab fül Leírás 9. ábra Szabadszöveges mező. A BGF-en a jogviszonya alatt a hallgató az alábbi képzésekben vett részt / Képzésre vonatkozó adatok Képzés neve Képzések(115600) Alapadatok tab fül Név 10. ábra (és szervezeti egysége) Hallgatók(5400) / Hallgató képzései(6000) Alapadatok tab fül Szervezeti egység 7. ábra Képzési szint Képzések(115600) Képzésspecifikus adatok tab fül Képzési szint 11. ábra Munkarend Képzések(115600) Képzésspecifikus adatok tab fül Tagozat 11. ábra Képzési jogviszony kezdete Hallgatók(5400) / Hallgató képzései(6000) Alapadatok tab fül Jogviszony kezdete 7. ábra Képzési jogviszony vége Hallgatók(5400) / Hallgató képzései(6000) Vége 7. ábra Képzési jogviszony megszűnésének oka Aktív félévek Támogatott félévek száma Alapadatok tab fül Hallgatók(5400) / Hallgató képzései(6000) Alapadatok tab fül Hallgatók(5400) / Hallgató képzései(6000) Alapadatok tab fül Hallgatók(5400) / Hallgató képzései(6000) Kiegészítő képzésadatok tab fül Jogv. Megszűnés oka Aktív / Passzív félévek Államilag támogatott félévek száma 7. ábra 7. ábra 12. ábra 41
Teljes képzési idő Képzések(115600) Alapadatok tab fül Félévszám 10. ábra E leckekönyv mezője Megjelenítés Neptun mező Pontos mezőnév Ábra Megjegyzés Képzés nyelve Képzések(115600) Alapadatok tab fül Nyelv 10. ábra Képzés helye Hallgatók(5400) / Hallgató képzései(6000) Telephely 7. ábra Alapadatok tab fül Képzési jogviszony létrejöttének az Hallgatók(5400) / Hallgató képzései(6000) Jogv. Létrejöttének Opcionális oka Alapadatok tab fül oka 7. ábra Anyaintézmény Opcionális Hallgatók(5400) / Hallgató képzései(6000) Kiegészítő képzésadatok tab fül Anyaintézmény 12. ábra Vizsgaazonosító Opcionális Hallgatók(5400) / Hallgató képzései(6000) Kiegészítő képzésadatok tab fül Vizsgaazonosító 12. ábra Szakmacsoport Opcionális Képzések(115600) Képzésspecifikus adatok tab fül Szakmacsoport 11. ábra Tudományterület Opcionális Képzések(115600) Képzésspecifikus adatok tab fül Tudomány terület 11. ábra Képzési terület Opcionális Képzések(115600) Képzésspecifikus adatok tab fül Képzési terület 11. ábra Képzési ág Opcionális Képzések(115600) Képzésspecifikus adatok tab fül Képzési ág 11. ábra Képzés státusza Opcionális Hallgatók(5400) / Hallgató képzései(6000) Alapadatok tab fül Státusz 2 7. ábra A fentiek különböző tanulmányi félévekre részletezve / Képzés féléves adatok részletezése Képzés neve Képzések(115600) Alapadatok tab fül Név 10. ábra Félév Féléves adatok(6400) Alapadatok tab fül Félév 13. ábra Státusz Féléves adatok(6400) Alapadatok tab fül Státusz 2 13. ábra Finanszírozási forma Féléves adatok(6400) Alapadatok tab fül Pénzügyi státusz 2 13. ábra Felvett kredit Féléves adatok / Féléves adatok(6400) Alapadatok tab fül Felvett kredit 13. ábra Teljesített kredit Féléves adatok / Féléves adatok(6400) Alapadatok tab fül Kredit 13. ábra Összes teljesített kredit Kumulált adatok / 13. ábra Az e-leckekönybe nem szükséges. Az e-leckekönybe nem szükséges. Az e-leckekönybe nem szükséges. Az e-leckekönybe nem szükséges. Az e-leckekönybe nem szükséges. Az e-leckekönybe nem szükséges. Az e-leckekönybe nem szükséges. Az e-leckekönybe nem szükséges. 42
Féléves adatok(6400) Alapadatok tab fül E leckekönyv mezője Megjelenítés Neptun mező Pontos mezőnév Ábra Megjegyzés Kreditindex Féléves adatok / Féléves adatok(6400) Alapadatok tab fül Átlag 13. ábra Korrigált kreditindex Féléves adatok / Féléves adatok(6400) Alapadatok tab fül Ösztöndíj index 13. ábra Kumulált kreditindex Kumulált adatok / Féléves adatok(6400) Alapadatok tab fül Átlag 13. ábra Státusz 2 Opcionális Féléves adatok(6400) Alapadatok tab fül Státusz 1 13. ábra Finanszírozási forma 2 Opcionális Féléves adatok(6400) Alapadatok tab fül Pénzügyi státusz 1 13. ábra Kumulált felvett kredit Opcionális Kumulált adatok / Féléves adatok(6400) Alapadatok tab fül Felvett kredit 13. ábra Extra mezők Opcionális Féléves adatok(6400) Alapadatok tab fül Megjegyzés 13. ábra Féléves tanulmányai a. tanév... félévében a... szakon/képzésen / Indexsor adatok Tárgykód Tárgyak kezelése(70400) / Tárgyak(70600) Alapadatok Tárgykód 14. ábra Tárgy megnevezése, oktatója Tárgyak kezelése(70400) / Tárgyak(70600) Alapadatok Tárgynév 14. ábra Kredit Tárgyak kezelése(70400) / Tárgyak(70600) Alapadatok Kreditpont 14. ábra Követelmény Tárgyak kezelése(70400) / Tárgyak(70600) Alapadatok Követelmény 14. ábra Óraszám EA / GY / L Tárgyak kezelése(70400) / Tárgyak(70600) Alapadatok Óraszámok / Heti 14. ábra Érdemjegyek Féléves adatok(6600) / Féléves Bejegyzés típusa, indexsorok(6600) Eredmények a tárgyból tab Érdemjegy 15. ábra fül Dátum Féléves adatok(6600) / Féléves indexsorok (6600) Eredmények a tárgyból tab fül Bejegyzés dátuma 15. ábra Kredit 43
E leckekönyv mezője Megjelenítés Neptun mező Pontos mezőnév Ábra Megjegyzés Vizsgáztató Féléves adatok(6600) / Féléves indexsorok(6600) Eredmények a tárgyból tab Oktató 15. ábra fül Eredeti tárgynév Opcionális Féléves adatok(6600) / Féléves indexsorok(6600) Részletes tárgyadatok tab Eredeti tárgynév 16. ábra fül Nyelvvizsgára vonatkozó adatok Nyelv megnevezése Hallgatók(5400) Nyelvvizsga tab fül Nyelv 17. ábra Nyelvvizsga foka Hallgatók(5400) Nyelvvizsga tab fül Fok 17. ábra Nyelvvizsga típusa Hallgatók(5400) Nyelvvizsga tab fül Típus 17. ábra Nyelvvizsga bizonyítvány száma Hallgatók(5400) Nyelvvizsga tab fül Biz.szám 17. ábra Nyelvvizsga bizonyítvány kiállításának időpontja Hallgatók(5400) Nyelvvizsga tab fül Dátum 17. ábra Nyelvvizsga bizonyítványt kiállító intézmény Hallgatók(5400) Nyelvvizsga tab fül Nyelvvizsga hely 17. ábra Szakmai / Kétnyelvű Hallgatók(5400) Nyelvvizsga tab fül szakmai / kétnyelvű 17. ábra Felmentve Hallgatók(5400) Nyelvvizsga tab fül Felmentve - mentesség oka 17. ábra Nyelvi követelmény Opcionális Hallgatók(5400) Nyelvvizsga tab fül Nyelvi követelmény 17. ábra Honosított Opcionális Hallgatók(5400) Nyelvvizsga tab fül Honosított 17. ábra Honosított nyelvvizsga dátuma Opcionális Hallgatók(5400) Nyelvvizsga tab fül Honosított nyelvvizsga dátum 17. ábra Honosított nyelvvizsga száma Opcionális Hallgatók(5400) Nyelvvizsga tab fül Honosított nyelvvizsga száma 17. ábra Kiegészítés mező Opcionális Hallgatók(5400) Nyelvvizsga tab fül Kiegészítés 17. ábra Anyakönyvi szám Opcionális Hallgatók(5400) Nyelvvizsga tab fül Anyakönyvi szám 17. ábra Nyelvtudás típusa Opcionális Hallgatók(5400) Nyelvvizsga tab fül Nyelvtudás típusa 17. ábra 44
E leckekönyv mezője Megjelenítés Neptun mező Pontos mezőnév Ábra Megjegyzés Szakmai gyakorlatok Képzés neve Képzések(115600) Alapadatok tab fül Név 10. ábra Szakmai gyakorlat helye Szakmai leírás Címe Gyakorlati időtartam Dátum (kezdete-vége) Igazoló neve Igazolás dátuma Szakmai gyakorlathoz tartozó tárgy Szakmai gyakorlat eredménye Szakmai gyakorlat(18350) Alapadatok tab fül Szakmai gyakorlat(18350) Alapadatok tab fül Szakmai gyakorlat(18350) Alapadatok tab fül Szakmai gyakorlat(18350) Alapadatok tab fül Szakmai gyakorlat(18350) Alapadatok tab fül Szakmai gyakorlat(18350) Alapadatok tab fül Szakmai gyakorlat(18350) Alapadatok tab fül Szakmai gyakorlat(18350) Alapadatok tab fül Szakmai gyakorlat(18350) Alapadatok tab fül Szakmai gyakorlat helye Leírás Kiválasztott cég címe Időtartam Kezdete / Vége Igazoló neve Igazolás ideje Index sor / kiválaszt Elfogad jelölőnégyzet 18. ábra 18. ábra 18. ábra 18. ábra 18. ábra 18. ábra 18. ábra 18. ábra 18. ábra A szakmai gyakorlathoz kapcsolódó cég címe csak akkor jelenik meg ha azt előtte az Adminisztráció(95400) / Külső szervezeti egységek(6850) részen a partnertörzsben rögzítjük. A cím típusának állandó lakcímnek kell lennie. Ez a NEPTUN partnertörzsből kiválasztással jön. 45
E leckekönyv mezője Megjelenítés Neptun mező Pontos mezőnév Ábra Megjegyzés Hallgató hivatalos bejegyzései Képzés, Szak neve Képzések(115600) Alapadatok tab fül Név 10. ábra Határozat száma Hivatalos bejegyzések(6200) Alapadatok tab Határozat szám 19. ábra fül Határozat dátuma Hivatalos bejegyzések(6200) Alapadatok tab Dátum 19. ábra fül Határozat témája Hivatalos bejegyzések(6200) Alapadatok tab Téma 19. ábra Határozat típusa Határozat fül Hivatalos bejegyzések(6200) Alapadatok tab fül Hivatalos bejegyzések(6200) Alapadatok tab fül Típus Szöveges rész 19. ábra 19. ábra Végbizonyítvány / Abszolutórium Hallgató Neve Hallgatók(5400) Személyes adatok tab fül Születési neve 2. ábra Születési település Hallgatók(5400) Személyes adatok tab fül Születési város 2. ábra Születési ország Hallgatók(5400) Személyes adatok tab fül Születési ország/megye 2. ábra Születési dátum Hallgatók(5400) Személyes adatok tab fül Születés dátuma 2. ábra Hallgatói azonosító száma Hallgatók(5400) Személyes adatok tab fül OM-kód 2. ábra Intézmény neve Szervezeti egységek(28000) Alap adatok tab fül Elnevezés 3. ábra Képzés neve Képzések(115600) Alapadatok tab fül Név 10. ábra Szakirány neve Képzések(115600) / Szakirányok(149300) Alapadatok tab fül Név 20. ábra A leckekönyvben megjelenítendő határozatok esetén a "Teljes elektronikus indexbe" mezőt be kell pipálni. 46
E leckekönyv mezője Megjelenítés Neptun mező Pontos mezőnév Ábra Megjegyzés Első félév Hallgatók(5400) / Hallgató képzései(6000) Modulok adatai tab fül Első félév 21. ábra Utolsó félév Hallgatók(5400) / Hallgató képzései(6000) Modulok adatai tab fül Utolsó félév 21. ábra Szakdolgozatok / Záródolgozatok Képzés neve Képzések(115600) Alapadatok tab fül Név 10. ábra Szakdolgozat / Záró dolgozat címe Hallgató szakdolgozatai(32250) Részletek tab Cím 22. ábra fül Benyújtás dátuma Hallgató szakdolgozatai(32250) Részletek tab Beadás dátuma 22. ábra fül Elfogadás dátuma Hallgató szakdolgozatai(32250) Részletek tab Elfogadás dátuma 22. ábra fül Védés eredménye Hallgató szakdolgozatai(32250) Részletek tab Védés eredménye 22. ábra fül Bíráló neve Hallgató szakdolgozatai(32250) Bíráló / Bíráló 23. ábra Konzulens tab fül Típusa Hallgató szakdolgozatai(32250) Bíráló / Konzulens tab fül Bíráló típus 23. ábra Belső bíráló kiválasztható, külső bírálót fel kell rögzíteni. Eredmény Hallgató szakdolgozatai(32250) Bíráló / Eredménye 23. ábra Konzulens tab fül Témakör Opcionális Hallgató szakdolgozatai(32250) Részletek tab Témakör 22. ábra fül Bejelentés dátuma Opcionális Hallgató szakdolgozatai(32250) Részletek tab fül Bejelentés dátuma 22. ábra 47
E leckekönyv mezője Megjelenítés Neptun mező Pontos mezőnév Ábra Megjegyzés Védés dátuma Opcionális Hallgató szakdolgozatai(32250) Részletek tab Védés dátuma 22. ábra fül Szakdolgozat nyelve Opcionális Hallgató szakdolgozatai(32250) Részletek tab Nyelv 22. ábra fül Szervezeti egység neve Opcionális Hallgató szakdolgozatai(32250) Részletek tab Szervezeti egység 22. ábra fül Záróvizsga / Szakmai vizsga adatai és eredményei Szak, képzés neve Képzések(115600) Alapadatok tab fül Név 10. ábra Záróvizsgáztatás(40600) / Jelentkezési Záróvizsga / Szakmai vizsga időszak(40700) / Vizsgák(41100) Alapadatok kezdete tab fül Kezdő időpont 24. ábra Záróvizsga / Szakmai vizsga vége Záróvizsga / Szakmai vizsga eredménye Záróvizsga / Szakmai vizsga értékelése Záróvizsgáztatás(40600) / Jelentkezési időszak(40700) / Vizsgák(41100) Alapadatok tab fül Hallgatók(5400) / Hallgató képzései(6000) Záróvizsga részeredmények és Oklevéleredmények Hallgatók(5400) / Hallgató képzései(6000) Záróvizsga részeredmények és Oklevéleredmények Záró időpont Záróvizsga végeredménye ua. betűvel 24. ábra 25. ábra 25. ábra TVSZ alapján szakonként kell a NEPTUN-ban a Képzések fülön kell definiálni. A számol gomb az előre definiállt adatok alapján kiszámolja. ((Szak.dolg+Szak.dolg. Védés+Komplex vizsga) átlaga) Hallgatók(5400) / Hallgató képzései(6000) Záróvizsga jelentkezések és eredmények - Időszak tab fül - végeredmény mezőben érdemes megadni 48
E leckekönyv mezője Megjelenítés Neptun mező Pontos mezőnév Ábra Megjegyzés Záróvizsgáztatás (40600) / Jelentkezési időszak(40700) / Vizsgák(41100) / Név (Típus elnök) 26. ábra Bizottság(41300) Alapadatok tab fül Záróvizsga-bizottság / Szakmai vizsgabizottság elnöke Záróvizsga-bizottság / Szakmai vizsgabizottság tagjai Komplex záróvizsga Szakdolgozat értékelése Záróvizsgáztatás (40600) / Jelentkezési időszak(40700) / Vizsgák(41100) / Bizottság(41300) Alapadatok tab fül Hallgatók (5400) / Hallgató képzései (6000) Záróvizsga részeredményekés Oklevéleredmények Hallgatók (5400) / Hallgató képzései(6000) Záróvizsga részeredményekés Oklevéleredmények Név (Típus tag) Komplex záróvizsga Szakdolgozat értékelése 26. ábra 25. ábra 25. ábra A nagybetűvel írt "Elnök" értéket kell kiválasztani. A nagybetűvel írt "Tag" értéket kell kiválasztani. TVSZ alapján szakonként kell a NEPTUN-ban a Képzések fülön definiálni. A számol gomb az előre definiállt adatok alapján kiszámolja. Hallgatók(5400) / Hallgató képzései(6000) Záróvizsga jelentkezések és eredmények - Időszak tab fül - végeredmény számmal mezőt érdemes megadni. Egyénileg definiállható mező. Ezt az érték a 155. sorban szereplő "Hallgatók(5400) / Hallgató képzései(6000) / Hallgató szakdolgozatai(32250) Bíráló / Konzulens tab fül-ről érdemes venni. 49
Szakdolgozat védés eredménye Hallgatók(5400) / Hallgató képzései(6000) Záróvizsga részeredményekés Oklevéleredmények Szakdolgozat védés eredménye 25. ábra Oklevél adatai és minősítése E leckekönyv mezője Megjelenítés Neptun mező Pontos mezőnév Intézmény neve Szervezeti egységek (28000) Alap adatok tab fül Elnevezés 3. ábra Képzés neve Képzések (115600) Alapadatok tab fül Név 10. ábra Szak képzési ideje Képzések (115600) Alapadatok tab fül Félévszám 10. ábra Határozat dátuma Záróvizsgáztatás (40600) / Jelentkezési Kezdő időpont időszak(40700) / Vizsgák(41100) Alapadatok (csak dátum) tab fül 24. ábra Szakképzettség neve Hallgatók (5400) / Hallgató képzései (6000) Oklevél tab fül Végzettség 27. ábra Kiállítás dátuma Hallgatók (5400) / Hallgató képzései (6000) Oklevél tab fül Oklevél ideje 27. ábra Oklevél száma Hallgatók (5400) / Hallgató képzései (6000) Oklevél tab fül Oklevél száma 27. ábra Oklevél minősítése Hallgatók (5400) / Hallgató képzései (6000) Oklevél tab fül Oklevél eredménye 27. ábra Oklevél minősítése számmal Hallgatók (5400) / Hallgató képzései (6000) Oklevél eredménye 27. ábra Záradék Oklevél tab fül Adminisztráció (95400) / Oklevél (35900) Záradékok tab fül számmal Megfelelő jelölő négyzet 28. ábra Egyénileg definiállható mező. Ezt az értéket a 152. sorban szereplő "Hallgatók(5400) / Hallgató képzései(6000) / Hallgató szakdolgozatai(32250) Részletek tab fül" -ről érdemes venni. 50
TARTALOMJEGYZÉK Borító lap... 54 Kiállító felsőoktatási intézmény adatai... 56 Hallgató személyes adatai... 56 Hallgatói jogviszonyra vonatkozó adatok... 57 Érettségi adatok... 58 A BGF-en a jogviszonya alatt a hallgató az alábbi képzésekben vett részt / Képzésre vonatkozó adatok... 58 A fentiek különböző tanulmányi félévekre részletezve / Képzés féléves adatok részletezése... 60 Féléves tanulmányait a tanév.. félévében a. szakon/képzésen / Indexsor adatok... 60 Korábbi tanulmányok... 62 Nyelvvizsgára vonatkozó adatok... 62 Szakmai gyakorlatok... 63 Hallgató hivatalos bejegyzései... 63 Végbizonyítvány / Abszolutórium... 64 Szakdolgozatok / Záródolgozatok... 65 Záróvizsga / Szakmai vizsga adatai és eredményei... 66 Oklevél adatai és minősítése... 67 51
Borító lap Hallgatók(5400) / Hallgató képzései(6000) Alapadatok tab fül 1. ábra Hallgatók(5400) Személyes adatok tab fül 2. ábra 52
Szervezeti egységek(28000) Alap adatok tab fül 3. ábra Szervezeti egységek(28000)/nyomtatási templatek(113000)/képek(4650) 4. ábra 53
Kiállító felsőoktatási intézmény adatai Szervezeti egységek(28000) Címek tab fül 5. ábra Hallgató személyes adatai Hallgatók(5400) Hivatalos adatok tab fül 6. ábra 54
Hallgatói jogviszonyra vonatkozó adatok Hallgatók(5400) / Hallgató képzései(6000) Alapadatok tab fül 7. ábra Hallgatók(5400) Jogviszony adatok tab fül 8. ábra 55
Érettségi adatok Hallgató(5400) Előképzettségek tab fül 9. ábra A BGF-en a jogviszonya alatt a hallgató az alábbi képzésekben vett részt / Képzésre vonatkozó adatok Képzések(115600) Alapadatok tab fül 10. ábra 56
Képzések(115600) Képzésspecifikus adatok tab fül 11. ábra Hallgatók(5400) / Hallgató képzései(6000) Kiegészítő képzésadatok tab fül 12. ábra 57
A fentiek különböző tanulmányi félévekre részletezve / Képzés féléves adatok részletezése Féléves adatok (6400) Alapadatok tab fül 13. ábra Féléves tanulmányai a. tanév... félévében a... szakon/képzésen / Indexsor adatok Tárgyak kezelése(70400) / Tárgyak(70600) Alapadatok 14. ábra 58
Féléves adatok(6600) / Féléves indexsorok(6600) Eredmények a tárgyból tab fül 15. ábra Féléves adatok(6600) / Féléves indexsorok(6600) Részletes tárgyadatok tab fül 16. ábra 59
Korábbi tanulmányok A Féléves adatok(6600) / Féléves indexsorok(6600) Részletes tárgyadatok tab fül alatt található az Elismerés típusa kódtétel. A kódtétellel az adott indexsor bejegyzésének típusát lehet megadni. Az elektronikus leckekönyv nyomtatványban lehetőség van arra, hogy a bejegyzéseket kódtétel típusonként jelenítsük meg. A beállítás függvényében az alábbi táblázatok jelennek meg: Kódtétel típusa Táblázat melyben megjelenik az indexsor Áthallgatás (engedélyezett +10%) Párhuzamos tanulmányok Áthallgatás más intézmény Párhuzamos tanulmányok Áthallgatás saját intézmény Párhuzamos tanulmányok Engedélyezett áthallgatás (nem saját mintaterv) Párhuzamos tanulmányok Belföldi akkreditáció Korábbi tanulmányok FSZ képzésből elismert Korábbi tanulmányok Intézményen belüli akkreditáció Indexsor adatok blokk Külföldi akkreditáció Indexsor adatok blokk Külföldi akkreditációt (Erasmus) Indexsor adatok blokk Mesterképzésen pótlandó Indexsor adatok blokk Munkatapasztalat alapján Indexsor adatok blokk Nyelvvizsgára vonatkozó adatok Hallgatók(5400) Nyelvvizsga tab fül 17. ábra 60
Szakmai gyakorlatok Szakmai gyakorlat(18350) Alapadatok tab fül 18. ábra Hallgató hivatalos bejegyzései Hivatalos bejegyzések(6200) Alapadatok tab fül 19. ábra 61
Végbizonyítvány / Abszolutórium Képzések(115600) / Szakirányok(149300) Alapadatok tab fül 20. ábra Hallgatók(5400) / Hallgató képzései(6000) Modulok adatai tab fül 21. ábra 62
Szakdolgozatok / Záródolgozatok Hallgató szakdolgozatai(32250) Részletek tab fül 22. ábra Hallgató szakdolgozatai(32250) Bíráló / Konzulens tab fül 23. ábra 63
Záróvizsga / Szakmai vizsga adatai és eredményei Záróvizsgáztatás(40600) / Jelentkezési időszak(40700) / Vizsgák(41100) Alapadatok tab fül 24. ábra Hallgatók(5400) / Hallgató képzései(6000) Záróvizsga részeredmények és Oklevéleredmények 25. ábra 64
Záróvizsgáztatás(40600) / Jelentkezési időszak(40700) / Vizsgák(41100) / Bizottság(41300) Alapadatok tab fül 26. ábra Oklevél adatai és minősítése Hallgatók(5400) / Hallgató képzései(6000) Oklevél tab fül 27. ábra 65
Adminisztráció(95400) / Oklevél(35900) Záradékok tab fül 28. ábra 66