Tóth Andrea környezetvédelmi ügyintéző Szombathely MJV Polgármesteri Hivatal Tárgy: Városüzemeltetési Osztály Autómentes Nap Szombathely 2013. Kommunális és Környezetvédelmi Iroda programterve és támogatási kéreleme 9700 Szombathely, Kossuth Lajos u. 1-3. Telefon és fax: 94/520-246, 520-264 Másolatban kapja: E-mail cím: toth.andrea@szombathely.hu Dan Sebastian diákpolgármester Szombathely MJV Diákönkormányzata Tisztelt Tóth Andrea, Együttműködésre Felkért Hatósági és Szakmai Partnerünk! Megbeszélésünk értelmében, megalkottuk tematikus rendezvénytervünket; - az Autómentes Nap Szombathely 2013. program és költségterve az alábbi: Program elemek: I. 2013. szeptember 22. vasárnap, 10:30-18:00h biciklitúra, kísérőprogramokkal. Útvonal/táv: Szombathely Fő tér, Császárkő Lukácsháza, Biotájház Szombathely, Kiskar u. 1. az Autómentes Nap Emlékműve. Teljes túratávolság kb. 30 km oda-vissza. 10:30-11:00h-ig gyülekező a Császárkőnél és indulás 11:00h-kor. Kísérőprogramok: Kb. 13:00-14:00h-ig Lukácsházi Biotájház megtekintése és népi történelmünk, paraszti kultúránk, gyökereinkről szóló előadás és bemutatón részvétel Bolfán Csaba által. Kb. 14:00-15:00h-ig A biciklitúra résztvevőinek vendégül látása, népi, tradicionális, bioételekkel és helyben készített, kemencében sütött friss étkekkel. Becsült vendégszám, kb. 50-60 fő. Kb. 15:00h-kor visszaindulás Szombathelyre.
II. 2013. szeptember 22. vasárnap, 18:30-19:30h az Autómentes Nap Emlékművének megkoszorúzása, köztéri performance könnyűzenei koncerttel, kínálással. Helyszín: Szombathely, Kiskar u. 1. előtti közterület, kérelem szerint. Program terv: Az Autómentes Nap Emlékműve egy egyeztetett, engedélyezett gépjárműtorzó, amely környezetvédelmileg biztonságos és látványos, sajtó által képileg is feldolgozható, Alapítvány által elhelyezve és ügyelve. A kiállított Autómentes Nap Emlékművének megkoszorúzására kerül sor, 18:30-19:00 időintervallumban, meghívott sajtónyilvánosság előtt. Kísérő programok: 1. A koszorúzást követően a helyszínen a szombathelyi, híres ORR zenekar ad közterületi koncertet, és háttér zenét, a Kiskar u. 1. irodaház előtt, mint művész pódiumon, performance jelleggel. 2. Az arra sétálók és kerékpározók üdvözlése különösen a Szombathely Critical Mass meghívott résztvevőit! és alkoholmentes frissítőkkel való kínálása. III. Eszköz és költségvetés struktúra, összesítése 1. Plakát, szóróanyag tervezése; költsége: 10.000,- 2. 50 plakát, 1000 db szóróanyag nyomtatása; költsége: 30.000,- 3. 50 plakát, 1000 db szóróanyag terjesztése; költsége: ÖNKÉNTES MUNKA 4. Gépjármű torzó szállítása; költsége: 50.000,- 5. Népi történelmünk, paraszti kultúránk, gyökereinkről szóló előadás; költsége: ÖNKÉNTES MUNKA 6. Tradicionális, bioételekkel és helyben készített, kemencében sütött friss étkek. Becsült vendégszám, kb. 50-60 fő; költsége: 80.000,- 7. Koszorú az Autómentes Nap Emlékművéhez; költsége: 10.000,- 8. Frissítők, üdítők, papírpoharak a performance, koncert alatti kínáláshoz; költsége: 20.000,- 9. ORR zenekar fellépése és hangosítása; költsége: 50.000,- 10. Szervezők, hostessek, kínálók; költsége: ÖNKÉNTES MUNKA Összes program költség: 250.000,-HUF
IV. Támogatási és együttműködési kérelem Tisztelt Hivatalnál és Önkormányzatunk illetékes Szakbizottságánál együttműködésünk keretében kérelmezzük programunk szakmai, társadalmi és pénzügyi támogatását, a fenti tartalmakkal és összegekkel! Alapítványunk a szervezés és megvalósítás feladatait Szombathely MJV Diákönkormányzatával közösen vállalja. Megtisztelő szakértő támogatását kérjük és munkájukat köszönjük! Üdvözlettel: Óvári Zsolt elnök sk. Kőszegfalviné Pajor Klára társelnök sk. Pék Ciprián alapítókurátor sk. Szombathely, 2013. szeptember 10.
Képmellékletek 1. Szombathely, Kiskar u. 1. (volt MESZÖV székház) előtt, a virágsziget mellett.
2. Szombathely, Március 15 tér, a körforgalom közelében, a dísztér szélén. - kevésbé preferált helyszín. 3. Szombathely, Fő tér, a császárkő mellett; - legkevésbé preferált helyszín.