János Vitéz látogató központ tervezett rendezvények és városi rendezvények teljeskörű lebonyolítása, szakmai feladatainak ellátása Közbeszerzési Értesítő száma: 2017/231 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Önkéntes előzetes átláthatóságra vonatkozó hirdetmény/2015 KÉ Eljárást megindító felhívásnak a Közbeszerzési Eljárás fajtája: Értesítőben történő közzététele nélkül odaítélt szerződés Közzététel dátuma: 2017.12.20. Iktatószám: 19051/2017 CPV Kód: 79952000-2 Ajánlatkérő: Kiskőrös Város Önkormányzata Teljesítés helye: 6200 Kiskőrös, Martini u. 6. Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Kőrösszolg Kiskőrösi Önkormányzat Nyertes ajánlattevő: Településüzemeltetési Szolgáltató Közhasznú Nonprofit Korlátolt Felelősségű Tárasaság Ajánlatkérő típusa: Regionális/helyi szintű Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Általános közszolgáltatások KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ a Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Önkéntes előzetes átláthatóságra vonatkozó hirdetmény A Kbt. 137. (2) bekezdés esetében. I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név és címek (jelölje meg az eljárásért felelős összes ajánlatkérőt) Hivatalos név: Kiskőrös Város Önkormányzata Nemzeti azonosítószám: AK15489 Postai cím: Petőfi Sándor tér 1. Város: Kiskőrös NUTS-kód: HU331 Postai irányítószám: 6200 Ország: Magyarország Kapcsolattartó személy: Domonyi László polgármester Telefon: +36 78311122/207 E-mail: palyazati.ref@kiskoros.hu, polgarmester@kiskoros.hu Fax: +36 78311766 Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.kiskoros.hu A felhasználói oldal címe (URL): www.kiskoros.hu 1
I.2) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű x Regionális/helyi szintű Közjogi szervezet Közszolgáltató Támogatott szervezet [Kbt. 5. (2)-(3) bekezdés] Egyéb: I.3) Fő tevékenység (klasszikus ajánlatkérők esetében) x Általános közszolgáltatások Honvédelem Közrend és biztonság Környezetvédelem Gazdasági és pénzügyek Egészségügy Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Szociális védelem Szabadidő, kultúra és vallás Oktatás Egyéb tevékenység: I.4) Fő tevékenység (közszolgáltató ajánlatkérők esetében) Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Villamos energia Földgáz és kőolaj kitermelése Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Víz Postai szolgáltatások Vasúti szolgáltatások Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz-szolgáltatások Kikötői tevékenységek Repülőtéri tevékenységek Egyéb tevékenység: II. szakasz: Tárgy II.1) A beszerzés mennyisége II.1.1) Elnevezés: Megbízási szerződés a János Vitéz látogatóközpont tervezett rendezvények és városi rendezvények teljes körű lebonyolítására, szakmai feladatainak ellátására vonatkozóan. Hivatkozási szám: II.1.2) Fő CPV-kód: Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék 2
Fő tárgy: 79952000-2 II.1.3) A szerződés típusa Építési beruházás Árubeszerzés x Szolgáltatásmegrendelés II.1.4) Rövid meghatározás: Megbízási szerződés a János Vitéz látogatóközpont tervezett rendezvények és városi rendezvények teljes körű lebonyolítására, szakmai feladatainak ellátására vonatkozóan. II.1.5) Részekre vonatkozó információ A beszerzés részekből áll II.1.6) A beszerzés végleges összértéke (ÁFA nélkül) Érték: 69500000 (Kérjük, jelezze a beszerzés végleges összértékét. Az egyes szerződésekkel kapcsolatos tájékoztatás céljából kérjük, töltse ki az V. szakaszt) vagy A figyelembe vett legalacsonyabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat: / A figyelembe vett legmagasabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat: Pénznem: HUF (keretmegállapodások esetében maximális összérték a teljes időtartamukra vonatkozóan) (keretmegállapodásokon alapuló szerződések esetében, adott esetben a korábbi tájékoztató hirdetményekben nem szereplő szerződes(ek) érteke) II.2) Meghatározás II.2.1) Elnevezés: Megbízási szerződés a János Vitéz látogatóközpont tervezett rendezvények és városi rendezvények teljes körű lebonyolítására, szakmai feladatainak ellátására vonatkozóan. Rész száma: II.2.2) További CPV-kód(ok): Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 79952000-2 II.2.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU331 A teljesítés helye: 6200 Kiskőrös, Martini u. 6. II.2.4) A közbeszerzés ismertetése: Feladatleírás fő műszaki tartalma: I. Általánosan: A megvalósítást megelőző előzetes megbeszéléseken részt venni és tárgyalásokat folytatni az Ajánlatkérőnek a rendezvény szervezéséért és lebonyolításáért szakmailag felelős munkatársával. A feladatokat az Ajánlatkérővel is egyeztetett és megadott határidőn belül elvégezni. A rendezvény helyszínének megfelelő és teljes körű előkészítése, ideértve a helyszínbérlés lebonyolítását is annak költségeivel együtt. Catering szolgáltató esetén, feladata a catering megrendelése annak költségeivel együtt, megrendelő ez irányú kérése esetén. 3
A rendezvényeket megfelelő minőségben megszervezni és lebonyolítani, a célcsoport igényeinek szem előtt tartása mellett. A Megrendelő feladatszabása alapján műsor, kreatív program szervezése és lebonyolítása, illetve szerződéskötés kapcsolattartás az adott beszállítókkal. Olyan személyi és technikai feltételeket biztosítani, melyek megfelelőek a rendezvények magas színvonalú megvalósításához, a kívánt célt és funkciót maradéktalanul teljesítik, megfelelnek a biztonsági előírásoknak ugyanakkor költséghatékonyak. Az aktuális eseményekre vonatkozó fontos információkat időben a résztvevők rendelkezésére bocsátani. Az adott megrendelésre (rendezvényre) vonatkozóan részletes megvalósítási ütemtervet készíteni, mely a feladatokat, részhatáridőket is tartalmazza, az ütemtervet egyeztetni az Ajánlatkérővel, majd a továbbiakban a mindkét fél által elfogadott ütemterv szerint eljárni. Részletes technikai lebonyolítási forgatókönyv készítése, műsorvezető (narrátor) felkészítése, szövegkönyv készítése. II. A rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok különösen: Igény esetén jelentkezési lap és program elkészítése, valamint kiküldése a meghívottak részére postai úton és/vagy elektronikusan Ajánlatkérő jóváhagyását követően. Igény esetén a rendezvényekre történő visszajelzések regisztrálása, összesítése és feldolgozása. Igény esetén beszámolók készítése az aktuális résztvevői jelentkezésekről. A rendezvény helyszínének megfelelő és teljes körű előkészítése, ideértve a helyszínbejárásokat is. (Ajánlatkérő kapcsolattartójának utasításai szerint) Promóciós anyagok, mobil installációs eszközök le- és visszaszállítása és kihelyezése a rendezvény helyszínére. A helyszíneken asszisztensek, hostessek biztosítása a rendezvény méretéhez igazodóan. Technikai eszközök biztosítása és üzemeltetése, a felépítés és bontás teljes körű elvégzése, továbbá a helyszín eredeti állapotának visszaállítása és az ezekkel kapcsolatos költségek viselése. A technikai eszközök őrzésének, biztonságának biztosítása megfelelő személyzettel. Ajánlatkérő feladatszabása alapján kulturális műsor, kreatív program szervezése és lebonyolítása, illetve szerződéskötés kapcsolattartás az adott beszállítókkal. További tevékenységek és eszközök biztosítása a rendezvényekhez kapcsolódóan egyedi megrendelés és árajánlat alapján Kapcsolatfelvétel a helyi, megyei és országos médiával Folyamatos kapcsolattartás és koordináció a rendezvényszervezésben érintett szervezetekkel, Programoldalakkal való kapcsolatfelvétel Awards kampány tervezése külön igény szerint, Igény esetén sajtótájékoztató megszervezése, FB kommunikáció: események kommunikálása Szponzorációs lehetősége keresése, kapcsolatfelvétel a szponzorokkal, Folyamatos személyes egyeztetés Ajánlatkérővel Hivatal feladata: A rendezvények előkészítése során körültekintő egyeztetés az illetékes engedélyező hatóságokkal, rendvédelmi szervekkel, önkormányzati intézményekkel a szükséges engedélyek beszerzése érdekében. (Ajánlatkérő kapcsolattartójának utasításai szerint) Biztonsági és kiürítési terv készítése, továbbá a rendezvény ideje alatt döntéshozói és 4
operatív készenlét biztosítása olyan volumenű rendezvények esetében ahol ezt törvény előírja. III. A János Vitéz Látogatóközpont szakmai feladatellátása és üzemeltetéséhez kapcsolódó feladatok : Az Önkormányzat által a DAOP-2.1.1/J-12-2012-0060 azonosító számú pályázat segítségével turisztikai attrakcióként létrehozott János Vitéz Látogatóközpont folyamatos és zavartalan szakmai feladatellátás biztosítása, valamint az épület, a hozzá tartozó udvar/járda általános üzemeltetési és karbantartási feladatai ellátása, épülettakarítási feladatainak ellátására, valamint az épület közüzemei (víz, villany, gáz, fűtés, hulladékszállítás, kivéve áramfogyasztás - közbeszerzés miatt) A Megbízott vállalja: a) a turisták számára vonzerőt, élményeket, időtöltési lehetőséget nyújtó János Vitéz Látogatóközpont, mint turisztikai attrakció működtetését b) az Önkormányzat által a János Vitéz Látogatóközpontra a DAOP-2.1.1/J-12-2012-0060 azonosítószámú pályázatában vállalt indikátorok teljesítését Mutató neve Me. Fenntartási időszak 1.év 2. év 3. év 4. év 5. év Támogatott turisztikai attrakciók látogatottsága fő 19 125 20 250 21 375 22 500 23 625 Teremtett munkahelyek száma fő 6 9 9 9 9 Teremtett munkahelyek száma - nők fő 3 4 4 4 4 Teremtett munkahelyek száma - hátrányos helyzetűek fő 0 1 1 1 1 Támogatott turisztikai attrakció árbevétele e Ft 36 554 40 639 45 471 50 257 55 144 Fenntartási időszak: 1. év 2016.06.23-2017.06.22. 2. év 2017.06.23-2018.06.22. 3. év 2018.06.23-2019.06.22. 4..év 2019.06.23-2020.06.22. 5. év 2020.06.23-2021.06.22. c) az ide érkező gyermekek számára múzeumpedagógiai foglalkozások tartását d) a kiállítási installációk működtetését, csoportok felügyeletét e) az ajándékbolt és kávézó működtetését f) a János Vitéz Látogatóközpont népszerűsítését, marketing anyagok készítését g) az együttműködést a Kiskőrösön található szálláshelyek vagy más szolgáltatatást nyújtó, illetve egyéb turizmusban érintett szervezetekkel h) az együttműködést a nevelési-oktatási intézményekkel, múzeumpedagógiai programjaival segíti az iskolai és iskolán kívüli nevelés céljainak elérését i) a folyamatosan megújuló múzeumpedagógiai program kínálatának biztosítását j) a János Vitéz Látogatóközpont turisztikai vonzerejének felhasználásával, a látogatóknak nyújtandó szolgáltatásokkal helyi és országos szinten elősegíti a gazdaság élénkítését k) kultúra-közvetítő tevékenységével hozzájárul az egész életen át tartó tanulás folyamatához l) a János Vitéz látogatóközpont és azon keresztül Kiskőrös népszerűsítését, média megjelenésének koordinálását m) a János Vitéz Látogatóközpont üzemeltetésével kapcsolatosan : az épület fűtésének biztosítását, a közüzemi szolgáltatások biztosításának megszervezését, a rovar és rágcsáló 5
irtást, az épület takarításának biztosítását, az épület energia rendszerének karbantartását, ivóvíz-és szennyvíz rendszerek karbantartását, villamos hálózatok karbantartását, az épület általános napi működéséhez szükséges karbantartási feladatait, valamint a berendezések, tárgyi eszközök karbantartását. A szerződő a fenti tevékenységeket különösen a 6200 Kiskőrös, Martini u. 6. 2644/4. hrsz.-ú ingatlanon látja el. IV. A szálláshely szolgáltatáshoz kapcsolódó feladatok : Kollégium 1. és 2. szintje (Kiskőrös, Árpád u. 18. ) és a Krimpeni ház, (Kiskőrös, Hrúz Mária u.2.), a hozzájuk tartozó udvar/járda általános üzemeltetési és karbantartási feladatai, épülettakarítási feladatai, valamint az épületek közüzemei (víz, villany, gáz, fűtés, hulladékszállítás, kivéve áramfogyasztás), szálláshely szolgáltatásként üzemeltetve. (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége) II.2.5) Értékelési szempontok Minőségi szempont Költség szempont Ár szempont Megnevezés: / Súlyszám: II.2.6) Opciókra vonatkozó információ Opciók nem Opciók ismertetése: II.2.7) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A közbeszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem Projekt száma vagy hivatkozási száma: II.2.8) További információ IV. szakasz: Eljárás IV.1) Meghatározás IV.1.1) Az eljárás fajtája Előzetes közzététel nélküli tárgyalásos eljárás Előzetes versenyfelhívás nélküli tárgyalásos eljárás Koncesszió odaítélése koncessziós hirdetmény előzetes közzététele nélkül x Eljárást megindító felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő közzététele nélkül odaítélt szerződés IV.1.2) Keretmegállapodásra vagy dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozó információk A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul IV.2) Adminisztratív információk IV.2.1) Az adott eljárásra vonatkozó korábbi közzététel A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) V. szakasz: Az eljárás eredménye 6
A szerződés száma: 1. Rész száma: 1. Elnevezés: Megbízási szerződés a János Vitéz látogatóközpont tervezett rendezvények és városi rendezvények teljes körű lebonyolítására, szakmai feladatainak ellátására vonatkozóan. V.1) Az eljárás eredménye V.1.1) A szerződés odaítélésének dátuma: (éééé/hh/nn) V.1.2) Ajánlatokra vonatkozó információk A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem V.1.3) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: Kőrösszolg Kiskőrösi Önkormányzat Településüzemeltetési Szolgáltató Közhasznú Nonprofit Korlátolt Felelősségű Tárasaság Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Petőfi S. út 108. Város: Kiskőrös NUTS-kód: HU331 Postai irányítószám: 6200 Ország: HU E-mail: korosszolg@gmail.com Telefon: +36 78415680 Internetcím(ek): (URL) Fax: +36 78415680 A nyertes ajánlattevő adószáma (adóazonosító jele): 25286281-2-03 A nyertes ajánlattevő Kkv igen V.1.4) A szerződés/rész értékére vonatkozó információk (ÁFA nélkül) A szerződés/rész eredetileg becsült összértéke: 69500000 A szerződés/rész végleges összértéke: 69500000 vagy A figyelembe vett legalacsonyabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat / legmagasabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat (ÁFA nélkül) Pénznem: HUF keretmegállapodások esetében maximális összérték e tételre vonatkozóan keretmegállapodásokon alapuló szerződések esetében, adott esetben a korábbi tájékoztató hirdetményekben nem szereplő, e tételre vonatkozó szerződés(ek) értéke V.1.5) Alvállalkozásra vonatkozó információk Valószínűsíthető alvállalkozók igénybevétele a szerződés teljesítéséhez Jelölje meg a szerződés alvállalkozók, illetve harmadik személyek bevonásával történő teljesítésének értekét vagy arányát Érték ÁFA nélkül: Pénznem: Arány: % A szerződés alvállalkozó bevonásával megvalósított részének rövid ismertetése: 7
VI. szakasz: Kiegészítő információk VI.1) További információk: VI.2) E hirdetmény feladásának dátuma: 2017/12/19 (éééé/hh/nn/) Az európai uniós, a Kbt., annak végrehajtási rendeletei és más alkalmazandó jog előírásainak történő megfelelés biztosítása az ajánlatkérő felelőssége. 1 szükség szerinti számban ismételje meg 2 adott esetben 4 ha az információ ismert 20 súlyszám helyett fontosság is megadható 21 súlyszám helyett fontosság is megadható; ha az ár az egyetlen értékelési szempont, súlyszám nem szükséges 8