Hallgatói rendezvények Közbeszerzési Értesítő száma: 2015/53 Beszerzés tárgya: Szolgáltatás megrendelés Hirdetmény típusa: Eljárást megindító felhívás - 121. (1) bekezdés b) pontja/ké/2013.07.01 KÉ Eljárás fajtája: Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Közzététel dátuma: 2015.05.11. Iktatószám: 7111/2015 CPV Kód: 79952000-2;55330000-2;55300000-3;48952000-6 Ajánlatkérő: Eötvös Loránd Tudományegyetem Teljesítés helye: Ajánlatkérő székhelye, telephelyei és egyéb helyszínek Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: 2015.06.01. Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa: Központi szintű Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Oktatás 3. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ FELHÍVÁS A Kbt. 121. (1) bekezdés b) pontja szerinti eljárás Építési beruházás Árubeszerzés x Szolgáltatás megrendelés Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név, cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Eötvös Loránd Tudományegyetem Postai cím: Egyetem tér 1-3. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1053 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Dr. Matisz Gabriella Telefon: +36 14116720 E-mail: matiszgabi@kozbeszerzes.elte.hu 1
Fax: +36 14116721 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.elte.hu/kozbeszerzes A felhasználói oldal címe (URL): További információ a következő címen szerezhető be: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.I mellékletet) A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.II mellékletet) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.III mellékletet) I.2.) Az ajánlatkérő típusa x Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.3.) Fő tevékenység I.3.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem x Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.3.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése 2
Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások I. 4.) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem (Igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg.) II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Hallgatói rendezvények szervezése II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 27 (az 1 27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében) Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye: Ajánlatkérő székhelye, telephelyei és egyéb helyszínek NUTS-kód: HU1, HU2, HU3 II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk A hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul x A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozására irányul 3
II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben) Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek száma VAGY (adott esetben) maximális létszáma x Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama: Időtartam év(ek)ben: vagy hónap(ok) ban: 24 Indokolás arra az esetre vonatkozóan, ha a keretmegállapodás időtartama meghaladja a négy évet. A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: 130000000 Pénznem: HUF VAGY: és között Pénznem: A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága (ha ismert): II.1.5) A szerződés meghatározása/tárgya Keretmegállapodás egy ajánlattevővel, melynek tárgya különféle, az ajánlatkérő Hallgatói Önkormányzata, hallgatói és hallgatói közösségei által kezdeményezett, valamint elsősorban hallgatóknak szóló rendezvények, programok megszervezése, teljes körű előkészítése és lebonyolítása egyetemi, budapesti és vidéki helyszíneken, az ajánlatkérő által adott egyedi megrendelések alapján. II.1.6) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 79952000-2 További tárgyak: 55330000-2 55300000-3 48952000-6 II.1.7) Részekre történő ajánlattétel (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható) nem (Igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók (csak egyet jelöljön be): egy részre egy vagy több részre valamennyi részre II.1.8.) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem II. 2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség vagy érték (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) 130.000.000,-Ft mint legmagasabb ellenérték - 50 % (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: 4
II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) Vételi jog (opció): (Igen válasz esetén)a vételi jog meghatározása: (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.2.3) Meghosszabbításra vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés meghosszabbítható: nem A lehetséges meghosszabbítások száma (ha ismert): vagy: és között (ha ismert) Az árubeszerzésre vagy a szolgáltatás megrendelésre irányuló meghosszabbítható szerződések esetében a további szerződések tervezett ütemezése: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje A (tervezett) időtartam hónapban: 24 vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk III.1) A szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: (adott esetben) Késedelmi kötbér: mértéke az eredménytelenül eltelt teljesítési határidőt követő minden késedelmesen eltelt nap után az adott Vállalkozási Szerződésben meghatározott nettó szerződéses érték 1 %-a, de legfeljebb azonban mindösszesen az adott Vállalkozási Szerződésben meghatározott nettó szerződéses érték 10 %-a. Hibás teljesítési kötbér: mértéke az adott Vállalkozási Szerződésben meghatározott nettó szerződéses érték 10 %-a. Meghiúsulási kötbér: mértéke a keretmegállapodástól való elállás esetén a keretmegállapodásos érték 15 %-a, bármely Vállalkozási Szerződéstől való elállás esetén az abban meghatározott nettó Konkrét Díj 15%-a; a teljesítését jogos ok nélküli megtagadása esetén, illetve olyan okból, amelyért felelős, nem teljesít, a Vállalkozási Szerződésben meghatározott nettó Konkrét Díj 15 %-a. A szerződést biztosító mellékkötelezettségekre vonatkozó részletes szabályokat a dokumentáció rögzíti. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: (adott esetben) Ajánlatkérő a szerződés ellenértékét a szerződésszerű teljesítést követően a nyertes ajánlattevő által kiállított számla kézhezvételétől számított 30 napon belül átutalással teljesíti, a Kbt. 130. (1) bekezdésében és a Ptk 6:130. (1) és (2) bekezdéseiben meghatározottaknak megfelelően. A számlázás megrendelésenként történik. III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: (adott esetben) Nem követelmény és ajánlatkérő nem is teszi lehetővé projekttársaság létrehozását. III.1.4) 5
Egyéb különleges feltételek (adott esetben) nem (Igen válasz esetén) A különleges feltételek meghatározása: III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is (adott esetben) Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. (1) és az 57. (1) bekezdésében foglalt, illetve nem lehet részvételre jelentkező, aki a Kbt. 56. (2) bekezdésében foglalt kizáró okok hatálya alatt áll. Igazolási mód: a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 10. és 12. -aiban foglaltak szerint. A kizáró okokra vonatkozó nyilatkozatoknak a felhívás feladását követő keltezésűeknek kell lenniük. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Részvételre jelentkező csatolja saját vagy jogelődje számviteli jogszabályok szerinti, a felhívás feladását megelőző utolsó 3 lezárt üzleti év beszámolóját (kiegészítő mellékletek nélkül), ha a gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét. Amennyiben az ajánlatkérő által kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, ez esetben a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló csatolása a jelentkezésben, nem szükséges! Amennyiben részvételre jelentkező az alkalmasságát az árbevétellel igazolja, cégszerűen aláírt nyilatkozatot csatoljon (310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 14. (1) bek. b) pontja és (2) bekezdése szerint, figyelemmel a (3) bekezdésre is!). Közös részvételi jelentkezés esetén a Kbt. 55. (4) bekezdése szerint lehet az alkalmasságot igazolni. Részvételre jelentkezők a Kbt. 55. (5) bekezdése és a (6) bekezdés c) pontja szerint támaszkodhatnak más szervezet kapacitásra, és igazolhatják azt. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan a részvételre jelentkező, ha a mérleg szerinti eredménye az eljárást megindító felhívás feladását megelőző utolsó 3 lezárt üzleti évben egynél többször negatív volt. Amennyiben részvételre jelentkező azért nem rendelkezik az előírt évekre vonatkozó beszámolóval, mert a működését később kezdte meg, ajánlatkérő akkor tekinti alkalmasnak, ha a működési ideje alatt a közbeszerzés tárgya (rendezvényszervezési szolgáltatások) szerinti árbevétele elérte a nettó 43 millió Ft-t. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: 1. részvételre jelentkező mutassa be az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónap legjelentősebb szolgáltatásait, és igazolja azokat a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 15. (3) bek. a) pontja és 16. (5) bekezdése szerint. Az igazolás, illetve nyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat: a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezése, a szolgáltatás tárgya oly módon, hogy abból az alkalmassági követelménynek való megfelelés egyértelműen megállapítható legyen, az ellenszolgáltatás nettó összege, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. 2. részvételre jelentkező nevezze meg a teljesítésbe bevonni kívánt szakembert és csatolja saját 6
kezűleg aláírt szakmai önéletrajzát, amelyből az előírt feltételeknek való megfelelés egyértelműen megállapítható (310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 15. (3) bek. d) pontja szerint). 3.) részvételre jelentkező csatolja be a tanúsítványt, vagy az egyenértékű intézkedések bemutatását. (310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 15. (3) bek. f) pont és 17. (2) bek.). Közös részvételi jelentkezés esetén a Kbt. 55. (4) bekezdése szerint lehet az alkalmasságot igazolni. Részvételre jelentkezők a Kbt. 55. (5) bekezdése és a (6) bekezdés a) és b) pontjai szerint támaszkodhatnak más szervezet kapacitásra, és igazolhatják azt. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan a részvételre jelentkező, ha nem rendelkezik 1. az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapban összesen minimum nettó 7 millió Ft ellenértékű, rendezvényszervezésre vonatkozó, szerződésszerűen teljesített referenciával. Rendezvényszervezés alatt ajánlatkérő egy előre meghatározott célból, adott helyen és időben tartott összejövetellel kapcsolatos teljes körű előkészítő, szervező, összehangoló munkát ért, mely magában foglal az esemény megvalósításával kapcsolatos infrastruktúra (pl. helyszín, technika, tolmácsolás, kiszolgáló egységek) biztosítását, valamint a résztvevőkről való gondoskodást (szállás, étkezés, programok stb.). 2. legalább 1 fő, legalább 5 éves rendezvényszervezői gyakorlattal rendelkező szakemberrel, amely során a szakember gyakorlatot szerzett legalább 500 fős többnapos, szállásszervezést is magában foglaló rendezvény, illetve legalább 2500 fős összlátogatottságú, többnapos, szabadtéri és élőzenés rendezvény szervezésében is. 3. nem rendelkezik rendezvényszervezésre vonatkozó, ISO 9001 minőségbiztosítási tanúsítvánnyal, vagy ezzel egyenértékű, az Európai Unió más tagállamában bejegyzett szervezettől származó tanúsítvánnyal, vagy a rendszer működtetésének egyéb bizonyítékaival, a minőségbiztosítás érdekében tett intézkedések leírásával. III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés védett foglalkoztatók számára fenntartott nem A szerződés a Kbt. 122. (9) bekezdése szerint fenntartott nem III. 3) Szolgáltatás megrendelésére irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve nem (Igen válasz esetén) A vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: III.3.2) A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét nem IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) Az eljárás fajtája Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt 7
Meghívásos Gyorsított meghívásos, alkalmazásának indokolása: Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos, alkalmazásának indokolása: Gyorsított tárgyalásos, alkalmazásának indokolása: Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos x Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) A gazdasági szereplők tervezett száma VAGY: Tervezett minimum és ( adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát: nem IV. 2) Értékelési szempontok IV.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY x Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám Hibás teljesítési kötbér mértéke, minimum 45 10 % (5) Büfé kínálat rendezvényenkénti összesített 230 nettó ellenértéke Catering összesített nettó ellenértéke 70 Menza összesített nettó ellenértéke 90 Eszközök biztosításának összesített nettó 619 ellenértéke 8
Rendezvénysátor biztosításának 50 összesített nettó ellenértéke Sátrak biztosításának összesített nettó 45 ellenértéke Elektromos hálózat kiépítése, sátorszőnyegezése, fűtése és színpad 100 biztosítása összesített nettó ellenértéke Fellépők, járműbérlés, szállás szervezési 400 jutaléka összesített nettó ellenértéke Marketing szolgáltatás összesített nettó 83 ellenértéke Egynapos zenés-táncos szórakoztató rendezvények szervezési díjának 407 összesített nettó ellenértéke Egynapos konferencia/szakmai továbbképzés/kirándulás szervezési 53 díjának összesített nettó ellenértéke Többnapos zenés-táncos szórakoztató rendezvény szervezési díjának összesített 257 nettó ellenértéke Gólyatáborok sátras szállással szervezési 67 díjának összesített nettó ellenértéke Gólyatáborok szállással szervezési díjának 450 összesített nettó ellenértéke Többnapos konferencia/szakmai továbbképzés/kirándulás szervezési 139 díjának összesített nettó ellenértéke Egynapos speciális helyszínű rendezvények szervezésének összesített 130 nettó ellenértéke IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtés fognak alkalmazni nem (Igen válasz esetén, ha szükséges) További információk az elektronikus árlejtésről: IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám (adott esetben) IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre nem (Igen válasz esetén töltse ki a megfelelő rovatokat) Eljárást megindító, illetve meghirdető felhívás A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) 9
A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (adott esetben) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2015/06/01 (év/hó/nap ) Időpont: 13:00 A dokumentációért fizetni kell nem (Igen válasz esetén, csak számokkal) Ár: Pénznem: A fizetés feltételei és módja: IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő Dátum: 2015/06/01 (év/hó/nap) Időpont: 13:00 IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (részvételi felhívás esetén) Dátum: 2015/07/01 (év/hó/nap) IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók Az EU bármely hivatalos nyelve Az EU következő hivatalos nyelve(i): Egyéb: x Magyar IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama (kivéve részvételi felhívás esetén) -ig (év /hó/nap ) VAGY Az időtartam hónapban: vagy napban: (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.8) Az ajánlatok vagy részvételi felhívás esetén a részvételi jelentkezések felbontásának feltételei Dátum: 2015/06/01 (év/hó/nap) Időpont: 13:00 Hely: Electool Hungary Kft, 1123 Budapest,, Alkotás u. 53., MOM Park Iroda, C Torony, 3. emelet. Az ajánlatok/részvételi jelentkezések felbontásán jelenlétre jogosult személyek igen (igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: A bontáson jelenlévők körét a Kbt. nem korlátozza. V. szakasz: kiegészítő információk V.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk (adott esetben) A közbeszerzés ismétlődő jellegű igen (Igen válasz esetén) A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: 2017 V.2) Európai Uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés Európai Uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem (Igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: V.3) További információk (adott esetben) 10
V.3.1) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai, az első tárgyalás időpontja:(ha az eljárás tárgyalásos) Ajánlatkérő a Kbt. 93. -a alapján elvégzi az ajánlatok első értékelését, majd ezt követően az érvényes ajánlatot benyújtókkal tárgyal. Az ajánlatkérő és az ajánlattevők közötti tárgyalások arra irányulnak, hogy az ajánlatkérő a legkedvezőbb feltételekkel köthessen szerződést. Az ajánlatkérő az ajánlattevőkkel egy fordulóban és együttesen kíván tárgyalni. A tárgyaláson a felek a műszaki és a szerződéses feltételekről tárgyalnak. Az ajánlattevőknek a tárgyalás befejezését, egyben lezárását követően egy előre meghatározott időpontban végső ajánlatot kell tenniük. Az ajánlattevőt a tárgyaláson képviselő személynek igazolnia kell a képviseleti jogosultságát. V.3.2.1) A dokumentáció megvásárlása, átvétele vagy elektronikus úton történő elérése az eljárásban való részvétel feltétele? (adott esetben) igen V.3.2.2) A dokumentáció és a kiegészítő iratok, vagy ismertető rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: (adott esetben) A kiegészítő iratokat az ajánlatkérő elektronikusan bocsátja a részvételre jelentkezők rendelkezésére. A kiegészítő iratok az ELTE honlapjáról tölthető le az alábbi elérési útvonalon: www.elte.hu/file/kbsz_2015_hallgatoirendezvenyszervezes_ki.pdf A letöltéshez írásban jelszót kell igényelni, az A. melléklet I. pontjában megadott e-mail címen. V.3.3.1) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-100. V.3.3.2) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az V.3.3.1) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot: Az első részszempont esetében az egyenes arányosítás, a többi részszempont esetében a fordított arányosítás. V.3.4) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak igen Igen válasz esetén azon alkalmassági követelmények (III.2.2. és III.2.3. pont) megjelölése, amelyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak: III.2.2., III.2.3. pontok összes alpontja V.3.5) Az ajánlati biztosítékra vonatkozó előírások: (adott esetben) V.3.6. Az eljárás a Kbt. 40. (3)-(4) bekezdése alapján kerül megindításra: nem V.4) Egyéb információk: 1.) A részvételi jelentkezéseket 1 papír alapú példányban, összefűzve, írásban és zártan kell benyújtani. A borítékra rá kell írni: ELTE -Hallgatói rendezvényszervezés-2015, a részvételi határidő lejártáig felbontani tilos. Ajánlatkérő előírja a papír alapú példánnyal mindenben megegyező 1 db elektronikus másolati példány benyújtását. A papír alapú és az elektronikus példány egyezőségéről a részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell. Eltérés esetén ajánlatkérő a papír alapú példányt veszi alapul. 2.) Részvételre jelentkezőnek a jelentkezésében nyilatkoznia kell a Kbt. 40. (1) bekezdésében, az 58. (3) bekezdésében, és a 60. (5) bekezdésében foglaltakra. 11
3.) Közös részvételre jelentkezés esetén a Kbt. 25. -a szerint kell a jelentkezést benyújtani. 4.) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 36. (3) bekezdésére. A jelentkezést magyar nyelven kell benyújtani. Ajánlatkérő elfogadja a nem magyar nyelvű iratok felelős magyar fordítását is. 5.) Részvételre jelentkező csatolja a jelentkezést aláíró személy aláírási címpéldányát vagy aláírásmintáját, szükség szerint meghatalmazást. 6.) Ajánlatkérő a Kbt. 109. (1) bekezdés b) pontja szerinti keretmegállapodást köt. A második részben a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást értékeli, az ajánlattételi dokumentációban foglaltak szerint. 7.) Az értékelési részszempontokra az ajánlattevőknek egy táblázat kitöltésével kell ajánlatot tenniük az eljárás második szakaszában, amelyet az ajánlattételi dokumentáció fog tartalmazni. 8. ) Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a Nemzeti Kommunikációs Hivatalról és a kormányzati kommunikációs beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 247/2014. (X. 1.) Korm. Rendelet hatálya alá tartozó beszerzések esetében ajánlatkérő szerződéses kötelezettséget a Hivatal által a kommunikációs termékek és szolgáltatások vonatkozásában megkötendő keretmegállapodás vagy közbeszerzési szerződés hatálybalépésének időpontjáig vállal. A jogszabály hatálya alá nem tartozó beszerzésekre a fentiek nem vonatkoznak. A részletes feltételeket a szerződés fogja tartalmazni. 9.) Ajánlatkérő azért alkalmaz tárgyalásos eljárást, mert a szolgáltatás objektív természete miatt a szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, amely lehetővé tenné a nyílt vagy a meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. 10.)Ajánlatkérő az első részszempont esetében a 20%-os, vagy az azt meghaladó vállalásra egyaránt a maximum 100 pontot adja az ajánlatok értékelésekor. V.5) E hirdetmény feladásának időpontja: 2015/05/10 (év/hó/nap) A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok I) További információ a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhető be Hivatalos név: Electool Hungary Kft. Postai cím: Alkotás u. 53., MOM Park Iroda, C Torony Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1123 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Szabó Balázs Telefon: +36 303228766 E-mail: szabo.balazs@electool.com Fax: +36 12399896 Internetcím (URL): II) Címek és kapcsolattartási pontok, ahonnan a dokumentáció és a kiegészítő iratok beszerezhetők Hivatalos név: Electool Hungary Kft. Postai cím: Alkotás u. 53., MOM Park Iroda, C Torony Város/Község: Budapest 12
Postai irányítószám: 1123 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Szabó Balázs Telefon: +36 303228766 E-mail: szabo.balazs@electool.com Fax: +36 12399896 Internetcím (URL): III) Címek és kapcsolattartási pontok, ahova az ajánlatokat/részvételi jelentkezéseket kell benyújtani Hivatalos név: Electool Hungary Kft. Postai cím: Alkotás u. 53., MOM Park Iroda, C Torony Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1123 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Szabó Balázs Telefon: +36 303228766 E-mail: szabo.balazs@electool.com Fax: +36 12399896 Internetcím (URL): IV) A másik ajánlatkérő címei, amely nevében az ajánlatkérő a beszerzést végzi Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: --------------------(Az A. melléklet IV) szakasza szükség szerint több példányban is használható)------------------ B. MELLÉKLET Részekre vonatkozó információk Rész száma 1 Elnevezés: 1) Rövid meghatározás: 2) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő tárgy: 3) Mennyiség (adott esetben, csak számokkal) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék 13
Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) 5) További információk a részekről ----------------------(E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használható) ---------------------- 14