E L Ő TERJESZTÉS A BARANYA MEGYEI ÖNKORMÁNYZAT KÖZGYŰLÉSÉNEK 2011. JÚNIUS 16-I ÜLÉSÉRE

E L Ő TERJESZTÉS A BARANYA MEGYEI ÖNKORMÁNYZAT KÖZGYŰLÉSÉNEK 2011. JÚNIUS 16-I ÜLÉSÉRE IKTATÓSZÁM: 812/2011. MELLÉKLETEK: 5 DB TÁRGY: A Baranya Megyei Önkormányzat Gazdasági Igazgatósága feladatainak módosítása (gi feladat) ELŐTERJESZTŐ: Horváth Zoltán, a közgyűlés elnöke AZ ELŐTERJESZTÉST KÉSZÍTETTE: Bekk Ferencné - osztályvezető dr. Bouquet Kálmán - jogtanácsos Pénzügyi, Gazdálkodási és Fejlesztési Osztály Jeges Judit - csoportvezető Intézményfenntartó Osztály MEGTÁRGYALTA: Gazdasági és Költségvetési Bizottság VÉLEMÉNYEZÉSRE MEGKAPTA: Jogi és Ügyrendi Bizottság PÉNZÜGYI, GAZDÁLKODÁSI ÉS FEJLESZTÉSI OSZTÁLLYAL TÖRTÉNT EGYEZTETÉS:2011.05.25 TÖRVÉNYESSÉGI VÉLEMÉNYEZÉSRE BEMUTATVA: 2011.05.26 FELELŐS TISZTSÉGVISELŐ: Horváth Zoltán, a közgyűlés elnöke

2 II. A Baranya Megyei Önkormányzat 2011. évi költségvetéséről szóló 5/2011. (II.24.) önkormányzati rendelet alkotásakor a Baranya Megyei Önkormányzat Gazdasági Igazgatósága esetében is jelentős létszámcsökkentés történt. Az első félévi tapasztalatok alapján szükséges a Baranya Megyei Önkormányzat Hivatalának és intézményeinek vagyonnal kapcsolatos feladatait tartalmazó szabályzatáról szóló 17/2011. (II.22.) Kgy. határozat mellékletében foglalt feladatok teljes körének átvizsgálása és rendezése. Az intézményi vagyongazdálkodás az a terület, ahol lényeges változtatás szükséges, itt ugyanis maga az intézményi forma alapvetően meghatározza a gazdálkodás kereteit. Változtatást javaslok a Baranya Megyei Önkormányzat Hivatala (továbbiakban: Hivatal) és a Baranya Megyei Önkormányzat Gazdasági Igazgatósága (továbbiakban: Igazgatóság) vagyongazdálkodási feladatainak megosztásában. Kívánatos, hogy ezen a területen a piaci viszonyokhoz jobban, rugalmasabban alkalmazkodjunk. Ezért javaslom, hogy a nem intézményi használatban álló ingatlanok esetében jelenleg fennálló kettősség kerüljön felülvizsgálatra, és csak azok az ingatlanok maradjanak az Igazgatóság használatában, amelyeknél ezt valamilyen különleges ok indokolja. Ezáltal megszüntethető a jelenlegi kettősség, melynek eredményeképpen jelenleg hasonló feladatokat végeznek mindkét szervezetnél attól függően, hogy az adott ingatlan kinek a használatában áll. Szabad ingatlanaink túlnyomó többsége üzemeltetésre, vagyonkezelésre átadott, vagy értékesítésre kijelölt. A vázolt megoldással az ingatlanok egy kézbe kerülnének, ahol minden, az ingatlannal kapcsolatos feladatot ellátnak. A számviteli-nyilvántartás, a gondnoki üzemeltetési teendők továbbra is az Igazgatóság feladatai közé tartozna. A feladat átrendezésre vonatkozóan olyan változtatásra teszek javaslatot, melynek alapján alapvetően módosul a Hivatal és az Igazgatóság közötti munkamegosztás. Felmértük, hogy a vagyongazdálkodáshoz kapcsolódó funkcionális feladatok pl. tűz-, és munkavédelem, vagyonbiztosítás stb. közül melyek telepíthetőek egységesen a Hivatalhoz a teljes önkormányzati vagyon tekintetében. Nyilvánvalóan olyan feladatok esetében célszerű az egységesítést elvégezni, ahol ezzel piaci előnyöket lehet elérni. Ilyen kiemelt feladat az ingatlanokkal kapcsolatos szerződéskötések előkészítése, pályázati, közbeszerzési eljárások lefolytatása, a vagyoni állapot, a vagyongazdálkodás hatékonyságának folyamatos elemzése, értékelése, prognózisok, javaslatok készítése. Az Igazgatóság és a Hivatal vagyongazdálkodási feladatainak átszervezéséhez elsősorban az alapító okiratokat kell módosítani, melyre az 1-4. számú mellékletekben teszek javaslatot. Az 1. számú melléklet tartalmazza azokat a feladatokat, amelyek a jövőben nem lesznek az Igazgatóság feladatai. A 3. számú melléklet pedig azokat az új szakfeladatokat mutatja be, amelyek alkalmazásával a Hivatal el tudja látni az Igazgatóságtól átcsoportosított új feladatokat. A feladat átrendeződés költségvetést és a Hivatal Ügyrendjét érintő változásainak átvezetésére a mai ülésen külön napirend keretében kerül sor.

3 Az Igazgatóság és a Hivatal vagyongazdálkodási feladatainak változása miatt szükséges módosítani a Baranya Megyei Önkormányzat Hivatalának és intézményeinek vagyonnal kapcsolatos feladatairól szóló szabályzatot is. A szabályzat az előterjesztés 5. számú melléklete. Kérem a Tisztelt Közgyűlést, hogy a határozati javaslatok elfogadásával támogassa a tervezett változtatásokat! III. A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése egyetért azzal, hogy a Baranya Megyei Önkormányzat Hivatala és a Baranya Megyei Önkormányzat Gazdasági Igazgatósága vagyongazdálkodási feladatai a célszerűség, hatékonyság és költségtakarékosság szempontjait figyelembe véve kerüljenek átalakításra. Ennek érdekében a Határozati javaslat I. Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése a) elfogadja a Baranya Megyei Önkormányzat Gazdasági Igazgatósága (Pécs) intézmény 1. számú mellékletbe foglalt módosító okiratát és jóváhagyja a 2. számú mellékletbe foglalt egységes szerkezetű alapító okiratát; b) elfogadja a Baranya Megyei Önkormányzat Hivatala (Pécs) intézmény 3. számú mellékletbe foglalt módosító okiratát és jóváhagyja a 4. számú mellékletbe foglalt egységes szerkezetű alapító okiratát; c.) felkéri a megyei főjegyzőt, hogy az a) b) pontban megjelölt okiratokat a törzskönyvi nyilvántartáson történő átvezetés céljából küldje meg a Magyar Államkincstár Baranya Megyei Igazgatóságának. Határidő: 2011. június 30. Felelős: Lászlóné dr. Kovács Ilona, főjegyző Határozati javaslat II. Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése, a Baranya Megyei Önkormányzat Hivatalának és intézményeinek vagyonnal kapcsolatos feladatait tartalmazó szabályzatát a határozat melléklete szerinti tartalommal elfogadja, egyúttal a 17/2011. (II.22.) Kgy. határozatot 2011. június 30. napjával hatályon kívül helyezi. Pécs, 2011. május 25. Horváth Zoltán

4 A../2011. () Kgy. határozat 1. számú melléklete A Baranya Megyei Önkormányzat Gazdasági Igazgatósága (Pécs) alapító okiratának módosítása Az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény 88. (1) bekezdésében foglaltak alapján a Baranya Megyei Önkormányzat Gazdasági Igazgatósága (Pécs) költségvetési szerv 15/2011. (II. 22.) Kgy. határozatával jóváhagyott, hatályos alapító okirata az alábbiak szerint módosul: Az Alaptevékenység szakfeladati felsorolásban a 682002 Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése szakfeladat tartalmi megjelöléséből törli - az ingatlanokkal kapcsolatos szerződéskötések előkészítése, pályázati, közbeszerzési eljárások lefolytatása. - A vagyoni állapot, a vagyongazdálkodás hatékonyságának folyamatos elemzése, értékelése, prognózisok, javaslatok készítése. - Az intézményi használatban lévő ingatlanvagyonhoz kapcsolódó tulajdonosi nyilatkozatok, döntések előkészítése, meghatalmazás alapján képviselet ellátása bekezdéseket. 811000 Építményüzemeltetés szakfeladat tartalmi megjelöléséből törli - az intézményi használatban lévő vagyonhoz kapcsolódó egyes feladatok (vagyonvédelem, tűzvédelem, munkavédelem) ellátása, az ingatlanok rendeltetésszerű használatának ellenőrzése, központosított közbeszerzési feladatok ellátása. - a vagyonbiztosítás megyei feladatainak teljes körű ügyintézése bekezdéseket. Alaptevékenység szakfeladatai közül törli a 842510 Tűz-, polgári és katasztrófavédelem központi és területi igazgatása elnevezésű szakfeladatot. A minősített időszakra felkészítést végző területi honvédelmi igazgatási szervek tevékenységéhez kapcsolódó szolgáltatások tartalmi megnevezéssel együtt. Vállalkozási tevékenység (szakfeladatai) közül törli a 932911 Szabadidős park, fürdő és strandszolgáltatás elnevezésű szakfeladatot. Pécs, 2011. június 16. Lászlóné dr. Kovács Ilona megyei főjegyző helyett helyettesítési jogkörben eljárva: Horváth Zoltán a közgyűlés elnöke Reményiné dr. Németh Csilla aljegyző

5 A../2011. () Kgy. határozat 2. számú melléklete ALAPÍTÓ OKIRAT A költségvetési szerv Neve: Baranya Megyei Önkormányzat Gazdasági Igazgatósága Székhelye: 7621 Pécs, Széchenyi tér 9. Jogszabályban meghatározott közfeladata: Önkormányzati intézményeket ellátó, kisegítő szolgálat Közfeladat ellátásának módja: Helyi önkormányzati költségvetési szerv Szakágazat: 841116 Önkormányzati, valamint többcélú kistérségi társulási intézmények ellátó, kisegítő szolgálatai Alaptevékenysége (szakfeladatai): 552001 Üdülői szálláshely szolgáltatás 682002 Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése A közgyűlés és az önkormányzat hivatala működési feltételeinek biztosítása, az Igazgatóság és a hivatal használatában lévő vagyon üzemeltetése. - Az Igazgatóság használatában lévő ingatlanok hasznosítása. - Közreműködés az intézményeket érintő vagyonváltozással kapcsolatos átadás-átvételi eljárásokban. 811000 Építményüzemeltetés - Az üzemeltetéssel összefüggő feladatokon belül a rendeltetésszerű használat biztosítása, valamint őrzése. - Az üzemeltetett vagyonnal kapcsolatos karbantartási feladatok ellátása, állagának megóvása. 841126 Önkormányzatok és többcélú kistérségi társulások igazgatási tevékenysége 931102 Sportlétesítmények működtetése és fejlesztése 951100 Számítógép, -periféria javítása Az intézmény által ellátandó vállalkozási tevékenység (szakfeladatai): 772100 Szabadidős, sporteszköz kölcsönzése A vállalkozási tevékenységből származó bevétel a költségvetés tervezett összkiadásaihoz viszonyítva 30 %-os mértéket érhet el. Működési köre: Baranya, Somogy megye Létrehozó neve: Baranya Megyei Tanács A létrehozás éve: 1984 Az Irányító szerv neve, székhelye: Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése 7621 Pécs, Széchenyi tér 9. Gazdálkodási jogkör szerint: önállóan működő és gazdálkodó Pénzügyi, számviteli feladatait Munkamegosztási megállapodás alapján Baranya Megyei Önkormányzat Hivatala látja el. A költségvetési szerv vezetője megbízásának rendje: Nyilvános pályázat útján a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése határozott időre bízza meg a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvényben foglaltak szerint.

Foglalkoztatottjaira vonatkozó foglalkoztatási jogviszony: 6 A foglalkoztatottak jogviszonya alapesetben közalkalmazotti, amelyre a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény az irányadó. Egyes foglalkoztatottjainak a jogviszonya lehet munkavállalói, amelyre a Munkatörvénykönyvéről szóló 1992. évi XXII. törvény az irányadó. A foglalkoztatásra irányuló megbízásos és vállalkozási jogviszonyra a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény az irányadó. A feladatellátást szolgáló vagyon: a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése 6/2011. (II. 24.) önkormányzati rendeletében foglaltak alapján az intézmény használatába adott vagyon, amellyel önállóan gazdálkodik. A vagyon felett rendelkező: a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének 6/2011. (II. 24.) önkormányzati rendeletében foglalt eltérésekkel a Baranya Megyei Önkormányzat. Pécs, 2011. június 16. Lászlóné dr. Kovács Ilona megyei főjegyző helyett helyettesítési jogkörben eljárva: Horváth Zoltán a közgyűlés elnöke Reményiné dr. Németh Csilla aljegyző Záradék: a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése a költségvetési szerv módosított alapító okiratát a../2011. (VI. 16.) Kgy. határozatával jóváhagyta. Az alapító okirat 2011. július 1. napjától hatályos.

7 A../2011. () Kgy. határozat 3. számú melléklete A Baranya Megyei Önkormányzat Hivatala (Pécs) alapító okiratának módosítása Az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény 88. (1) bekezdésében foglaltak alapján a Baranya Megyei Önkormányzat Hivatala (Pécs) költségvetési szerv 15/2011. (II.22.) Kgy. határozatával jóváhagyott, hatályos alapító okirata az alábbiak szerint módosul: Alaptevékenység szakfeladatai kiegészül a 682002 Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése 811000 Építményüzemeltetés 842510 Tűz-, polgári és katasztrófavédelem központi és területi igazgatása elnevezésű szakfeladatokkal. Működési köre: Somogy megye elnevezéssel kiegészül. Pécs, 2011. június 16. Lászlóné dr. Kovács Ilona megyei főjegyző helyett helyettesítési jogkörben eljárva: Horváth Zoltán a közgyűlés elnöke Reményiné dr. Németh Csilla aljegyző

8 A /2011. () Kgy. határozat 4. számú melléklete ALAPÍTÓ OKIRAT A költségvetési szerv Neve: Baranya Megyei Önkormányzat Hivatala Székhelye: 7621 Pécs, Széchenyi tér 9. Jogelőd neve, székhelye: Baranya Megyei Tanács VB. szakigazgatási szervei 7622 Pécs, Rákóczi u. 34. Jogszabályban meghatározott közfeladata: Helyi önkormányzatok, valamint többcélú kistérségi társulások igazgatási tevékenysége Közfeladat ellátásának módja: helyi önkormányzati költségvetési szerv Szakágazat: 841105 Helyi önkormányzatok és többcélú kistérségi társulások igazgatási tevékenysége Alaptevékenysége (szakfeladatai): A közgyűlés, annak bizottságai és tisztségviselői, a megyei főjegyző munkájának segítése, a döntéseik szakmai előkészítése, a döntéseik végrehajtásának szervezése és ellenőrzése, önkormányzati, jogi és igazgatási valamint gazdasági tevékenység. E tevékenység keretében feladatai különösen: - oktatás, közművelődés, - gyermek- és ifjúságvédelem, - sport, - területrendezés, területfejlesztés, környezetvédelem, - idegenforgalom, - állami, társadalmi és civil kapcsolatok szervezése, koordinálása, - honvédelmi igazgatás, a mindenkori hatályos Szervezeti és Működési Szabályzatban és Ügyrendben foglalt részletes szabályok szerint. 692000 Számviteli, könyvvizsgálói, adószakértői tevékenység 682002 Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése 811000 Építményüzemeltetés 841114 Országgyűlési képviselőválasztásokhoz kapcsolódó tevékenységek 841115 Önkormányzati képviselőválasztásokhoz kapcsolódó tevékenységek 841116 Országos, települési és területi kisebbségi önkormányzati választásokhoz kapcsolódó tevékenységek 841117 Európai parlamenti képviselőválasztáshoz kapcsolódó tevékenységek 841118 Országos és helyi népszavazáshoz kapcsolódó tevékenységek 841125 Területi kisebbségi önkormányzatok igazgatási tevékenysége 841126 Önkormányzatok és többcélú kistérségi társulások igazgatási tevékenysége 841353 Energia és ásványi erőforrások kiaknázásával, feldolgozásával, hasznosításával összefüggő támogatások 841354 Területpolitikai támogatások és tevékenységek 841358 Turizmus-fejlesztési támogatások és tevékenységek 841401 Önkormányzatok közbeszerzési eljárásainak lebonyolításával összefüggő szolgáltatások 841901 Önkormányzatok, valamint többcélú kistérségi társulások elszámolásai 842510 Tűz-, polgári és katasztrófavédelem központi és területi igazgatása 861001 Fekvőbetegek aktív ellátása 910501 Közművelődési tevékenységek és támogatásuk Működési köre: Illetékességi területe: Baranya és Somogy megye Baranya megye

9 Az irányító szerv neve, székhelye: Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése 7621 Pécs, Széchenyi tér 9. Gazdálkodási jogkör szerint: A költségvetési szerv vezetőjének kinevezésének rendje: Önállóan működő és gazdálkodó; Megbízási megállapodás alapján ellátja a Dél-Dunántúli Önkormányzati Regionális Társulás, a Baranya-Pécs Közkönyvtári Társulás,a Pannon Szakképzés Szervezési Társulás és a Területi Kisebbségi Önkormányzatok gazdasági-, pénzügyi feladatait. Munkamegosztási megállapodás alapján ellátja a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése irányítása alatt lévő, valamint a Csorba Győző Megyei-Városi Könyvtár költségvetési szervek pénzügyi és számviteli feladatait. Nyilvános pályázat útján a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése határozatlan időre megyei főjegyzőt nevezi ki a köztisztviselők jogállásáról szóló 1992. XXIII. törvényben foglaltak szerint. Foglalkoztatottjaira vonatkozó foglalkoztatási jogviszony: A foglalkoztatottak jogviszonya alapesetben köztisztviselői, amelyre a köztisztviselők jogállásáról szóló 1992. XXIII. törvény az irányadó. Választott tisztségviselőire az 1994. évi LXIV. törvény az irányadó. Egyes foglalkoztatottjainak a jogviszonya lehet munkavállalói, amelyre a Munkatörvénykönyvéről szóló 1992. évi XXII. törvény az irányadó. Egyéb foglalkoztatásra irányuló jogviszonyra a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény az irányadó. A feladatellátást szolgáló vagyon: - a Baranya Megyei Önkormányzat tulajdonában lévő ingatlan, ingó és egyéb vagyon kezelése és használata a Baranya Megyei Önkormányzat vagyonáról és vagyongazdálkodásáról szóló 6/2011. (II. 24.) önkormányzati. rendeletében meghatározottak szerint, - a gazdálkodáshoz rendelkezésre álló vagyon értékét a számviteli nyilvántartások alapján elkészített mindenkori éves mérleg tartalmazza, - a vagyoni állapotot a hivatal mindenkori vagyonnyilvántartása és leltára tartalmazza. A vagyon felett rendelkező: Pécs, 2011. június 16. a hivatal által használt vagyonra és a vagyon feletti rendelkezés jogára a Baranya Megyei Önkormányzat vagyonáról és vagyongazdálkodásáról szóló 6/2011. (II. 24.) önkormányzati rendelet szabályai az irányadók. Lászlóné dr. Kovács Ilona megyei főjegyző helyett helyettesítési jogkörben eljárva: Horváth Zoltán a közgyűlés elnöke Reményiné dr. Németh Csilla aljegyző Záradék: a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése a költségvetési szerv módosított alapító okiratát a../2011. (VI. 16.) önkormányzati határozatával jóváhagyta. Az alapító okirat 2011. július 1. napjától hatályos.

10 Az előterjesztés 5. sz. melléklete A./2011. (VI.16.) Kgy. határozat melléklete Szabályzat a Baranya Megyei Önkormányzat Hivatalának és intézményeinek vagyonnal kapcsolatos feladatairól A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése (továbbiakban: Közgyűlés) a Baranya Megyei Önkormányzat Hivatalának (továbbiakban: Hivatal) és intézményeinek vagyonnal kapcsolatos feladatairól az alábbi szabályzatot alkotja: I. A Baranya Megyei Önkormányzat Gazdasági Igazgatóságának feladatai 1. A Közgyűlés és a Hivatal működési feltételeinek biztosítása, a Baranya Megyei Önkormányzat Gazdasági Igazgatósága (továbbiakban: Igazgatóság) és a Hivatal használatában lévő vagyon üzemeltetése. 2. Az Igazgatóság használatában lévő ingatlanok hasznosítása. 3. Az üzemeltetéssel összefüggő feladatokon belül a rendeltetésszerű használat biztosítása. 4. Az üzemeltetett vagyonnal kapcsolatos karbantartási, állagmegóvási feladatok ellátása. 5. Közreműködés az intézményeket érintő vagyonváltozással kapcsolatos átadás-átvételi eljárásokban. 6. A használatába átadott vagyon számvitel és más jogszabályok előírása szerinti nyilvántartása. II. A Baranya Megyei Önkormányzat egyéb intézményeinek feladatai 1. Az intézmény működési feltételeinek biztosításához az intézmény használatában lévő vagyon üzemeltetése (gondnoki feladatok). 2. Az üzemeltetéssel összefüggő feladatokon belül a rendeltetésszerű használat biztosítása, valamint őrzési feladatok ellátása. 3. Az üzemeltetett vagyonnal kapcsolatos karbantartási, állagmegóvási feladatok ellátása. III. A Hivatal feladatai III/A. Felújításokkal, beruházásokkal kapcsolatos feladatok 1. A Baranya Megyei Önkormányzat (továbbiakban: Önkormányzat) és intézményei fejlesztési, felújítási és rekonstrukciós igényeinek összegyűjtése. Ennek alapján rövidés középtávú fejlesztési javaslatok kidolgozása. 2. A pályázati kiírások követése, a pályázati lehetőségek vizsgálata, a pályázati anyagok és döntések előkészítése, a pályázatok benyújtása. Az elnyert támogatások felhasználásához szükséges támogatási szerződések előkészítése. Az elnyert támogatások leigénylésének ellenőrzése. 3. A beruházásokkal összefüggő hatósági engedélyek beszerzése. 4. Az éves költségvetésben jóváhagyott felújítások és beruházások szakszerű végrehajtásának biztosítása. 5. Részvétel a beruházások és felújítások lebonyolításában, az előkészítéstől a műszaki átadásig, a kisebb értékű beruházások esetében a műszaki ellenőri teendők ellátása. 6. Az üzembe helyezési (használatbavételi) eljárás szakszerűségének biztosítása, az aktiváláshoz szükséges iratok elkészítése.

11 7. Felújításokkal, beruházásokkal vagy ezek szabályozásával kapcsolatos testületi döntések előkészítése. 8. Felújításokkal, beruházásokkal kapcsolatos testületi döntéseket végrehajtása. III/B. Vagyonhasznosítással kapcsolatos feladatok 1. A vagyongazdálkodás szabályozásával kapcsolatos valamennyi testületi döntés előkészítése, az előterjesztések elkészítése, a testületi döntések végrehajtása. 2. A vagyongazdálkodással kapcsolatos testületi döntések előkészítése, az előterjesztések elkészítése, a testületi döntések végrehajtása. Ide tartozik különösen az ingatlanokkal kapcsolatos szerződéskötések előkészítése, pályázati, közbeszerzési eljárások lefolytatása. 3. A vagyoni állapot, a vagyongazdálkodás hatékonyságának folyamatos elemzése, értékelése, prognózisok, javaslatok készítése. 4. Az intézményi használatban lévő vagyonhoz kapcsolódó egyes feladatok (vagyonvédelem, tűzvédelem, munkavédelem) ellátása, az ingatlanok rendeltetésszerű használatának ellenőrzése, központosított közbeszerzési feladatok ellátása. 5. A vagyonbiztosítás megyei feladatainak teljes körű ügyintézése. 6. Az intézményi használatban lévő ingatlanvagyonhoz kapcsolódó tulajdonosi nyilatkozatok, döntések előkészítése, meghatalmazás alapján képviselet ellátása. 7. Az önkormányzat tulajdoni részesedésével működő gazdasági társaságokkal kapcsolatos döntések előkészítése (üzletrészek adásvétele, taggyűlési képviselet, stb.). 8. A vagyongazdálkodás ügykörében egyes jogi képviseleti feladatok ellátása, ide értve a bíróság előtti képviseletet is. III/C. Nyilvántartási jellegű feladatok 1. Az önkormányzat ingatlanvagyonáról kötelezően vezetett nyilvántartások vagyonrendelet melléklete, számítógépes ingatlankataszter teljes körű gondozása, intézményekkel kapcsolattartás. 2. Az ingatlanok műszaki állapotáról, a felújítási szükségletekről, a tervezett és folyamatban lévő beruházásokról számítógépes adatbázis létrehozása, karbantartása. 3. A szakmai nyilvántartások és a számviteli nyilvántartások összhangjának biztosítása. 4. Az önkormányzat tulajdoni részesedésével működő gazdasági társaságokhoz kapcsolódó nyilvántartási feladatok ellátása. 5. Az intézmények használatába átadott vagyon számviteli és más jogszabályok előírása szerinti nyilvántartása. III/D. Bizottsági referensi feladatok 1. A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Gazdasági és Költségvetési, valamint Pénzügyi Ellenőrző Bizottsága munkájával kapcsolatos hivatali (referensi) teendők ellátása. III/E. A vagyonkimutatásra vonatkozó előírások A vagyonkimutatás a költségvetési év zárónapján az önkormányzat tulajdonában lévő saját vagyon (eszközök és azokat terhelő kötelezettségek) kimutatása, melynek adatai összhangban állnak az éves költségvetési beszámoló könyvviteli mérlegében kimutatott értékadatokkal, valamint az önkormányzati ingatlanvagyon-kataszter megfelelő adataival.

12 A vagyonkimutatás az önkormányzati vagyont törzsvagyon, ezen belül forgalomképtelen és korlátozottan forgalomképes vagyon, valamint egyéb vagyon bontásban, a könyvviteli mérlegnek megfelelő a mérlegben római számmal, illetve a tárgyi eszközök és a befektetett pénzügyi eszközök esetében arab számmal jelölt eszköz-, illetve forráscsoportonkénti tagolásban készül. A vagyonkimutatásban a mérlegben szereplő eszközök és kötelezettségek könyv szerinti értéken szerepelnek. A mérlegben szereplő vagyonelemeken kívüli vagyonadatok: - a 0-ra leírt, de használatban lévő, illetve használaton kívüli eszközök állománya bruttó értéke - az önkormányzat tulajdonában lévő, külön jogszabály alapján érték nélkül nyilvántartott eszközök állománya: szakmai nyilvántartásokban szereplő képzőművészeti alkotások, régészeti leletek, kép- és hangarchívumok, gyűjtemények, kulturális javak darabszám szerinti mennyisége, és a levéltári anyag iratfolyóméterben - a mérlegben nem szereplő kötelezettségek, ideértve a kezesség-, illetve garanciavállalással kapcsolatos függő kötelezettségeket is. A fentiek szerinti összesítő vagyonkimutatás mellett a zárszámadás előterjesztésekor tájékoztatásul tételesen be kell mutatni - az önkormányzat tulajdonában álló ingatlanvagyont fogalomképesség, és azon belül vagyonhasználók szerinti csoportosításban, az alábbi adatokkal: - cím, - helyrajzi szám, - ingatlan jellege, - terület, - védettség (műemléki, természetvédelmi), - bruttó érték, - értékcsökkenés, - nettó (könyv szerinti) érték, - vagyonhasználók szerint a vagyoni értékű jogok, valamint az idegen tulajdonon végzett beruházások és felújítások, valamint üzemeltetőként az üzemeltetésre átadott eszközök bruttó értékét, értékcsökkenését és nettó értékét, - az önkormányzat részesedéseit, a részesedések névértékét, és az önkormányzati részesedés arányát. Jelen szabályzat 2011. július 1-én lép hatályba. IV. Záró rendelkezések Pécs, 2011. június 16. Lászlóné dr. Kovács Ilona megyei főjegyző helyett helyettesítési jogkörben eljárva: Horváth Zoltán s.k. a közgyűlés elnöke Reményiné dr. Németh Csilla s.k. aljegyző