JEGYZŐKÖNYV ELTE TÓK HÖK Rendkívüli Elnökségi ülés IDŐPONT: 2015. április 13. HELYSZÍN: ELTE Tanító- és Óvóképző Kar 100. terem AZ ÜLÉS KEZDETE: 16:00 ELŐZETESEN KIKÜLDÖTT NAPIRENDI PONTOK: 1. Bejelentések 2. Kari Napok 3. Egyebek JELENLÉVŐK: Ülés levezetője: Bizottsági elnökök: Referensek: Bizottsági tagok: Juniorok: Ellenőrző Bizottság: Ákli Oktávia Boros Viktória, Holczer Léna, Peák Boglárka, Tarján Eszter Éva, Tóth Márton Andicsku Ivett, Debrei Laura Borbély Lívia, Hóka Balázs, Varga Levente Gyuris Enikő, Péterfi Dalma Flóra, Tóth-Kozma Fanni, Vaszil Viktória Hóka Tímea, Zsigó Judit AZ ÜLÉS VALÓS KEZDETE: 16:12 Az Ellenőrző Bizottság megállapítja, hogy az elnökség 7 mandátummal határozatképes. Ákli Oktávia felkéri Hóka Tímeát jegyzőkönyvvezetőnek. Hóka Tímea a jelölést elfogadja. Az elnökség egyhangúlag elfogadja. Az előzetesen kiküldött napirendi pontokhoz módosító javaslat nincs. A napirendet az elnökség egyhangúlag elfogadja. Jegyzőkönyv oldal 1 / 5
1. Bejelentések előterjeszti: Ákli Oktávia Ákli Oktávia elmondja, hogy 2015. április 9-12 között került sor a HÖOK tavaszi vezetőképzőjére, majd megkéri az érintetteket, hogy röviden számoljanak be az eseményről. Holczer Léna elmondja, hogy nem teljesen volt megelégedve a külügyi szekcióval. 16:15-kor Tóth Márton és Varga Levente megérkezik. Tóth Márton szintén beszámol a vezetőképzőről. A rendezvényszervező szekcióval meg volt elégedve. Elmondja, hogy a gólyatáborok szabályozásáról volt szó, ami valószínűleg az Szervezeti és Működési Szabályzatba fog bekerülni, szó volt továbbá a gólyatábori feladatokról is. Ákli Oktávia tájékoztatja a jelenlévőket, hogy a jövőben Erzsébet táborban nem lehet tartani a gólyatábort. Ákli Oktávia beszámol a 2015. április 9-i Kari Tanács eseményeiről. A Kari Ösztöndíj bizottság elnökének Boros Viktóriát választották meg, hallgatói tagnak pedig Gyuris Enikőt. Továbbá szó volt a Kari Napok menetleveléről, és az ezzel kapcsolatban felmerülő problémákról (hogyan ellenőrizzék, hogy a hallgató részt vett-e a programokon). 2. Kari Napok előterjeszti: Ákli Oktávia Ákli Oktávia megkéri a tagokat, hogy a Kari Napok hetén mindenki érjen be reggel 9 órára a HÖK irodába, aztán elmondja a hét beosztását: o Menetlevél osztás kedden 9 órától: Borbély Lívia, Hóka Balázs, Tóth-Kozma Fanni, Tóth Márton o 8:00-9:00 óra között Kovács Boglárka fog menetlevelet osztani a HÖK irodában o Regisztráció szerdai sport napon: Traumberger Zsófia, Péterfi Dalma Flóra o Társasjáték teremben lévő felügyelet, és pecsételés csütörtökön: Hóka Balázs, Zsigó Judit 16:40-kor Andicsku Ivett és Zsigó Judit távozik. o Segítség a vetélkedő lebonyolításában, és pecsételés csütörtökön : Ferencz Olivér, Hóka Tímea, Vaszil Viktória Jegyzőkönyv oldal 2 / 5
o Szerdai sportnapon pecsét osztása: Farkas Fruzsina, Ferencz Olivér, Gyuris Enikő, Hóka Tímea, Holczer Léna, László Nikoletta, Péterfi Dalma Flóra, Tóth-Kozma Fanni, Vaszil Viktória, Zsigó Judit Ákli Oktávia elmondja, hogy a röplabda versenyre eddig 6 csapat jelentkezett, labdarúgásra pedig 2. Peák Boglárka továbbítja Hajnal Antónia Bernadett üzenetét, miszerint elmarad a tanár-diák röplabda mérkőzés. Tarján Eszter elmondja, hogy sokan nincsenek tisztában azzal, hogy a projekteken a pecsételést nem a HÖK végzik. Hóka Balázs megkérdezi, hogy a HÖK tagjainak hogyan lesz igazolva ez a hét. Ákli Oktávia tájékoztatja, hogy Ő igazolja nekik az egész hetet. Továbbá informál mindenkit, hogy a sportnapra való regisztráció 2015.04.13. 23:59-ig tart. Ákli Oktávia megkéri a tagokat, hogy mivel a tanár-diák röplabda mérkőzés elmarad, tájékoztassák a hallgatókat, hogy a röplabda mérkőzés hamarabb, 11 órakor kezdődik majd. Elmondja, hogy Sajben Marcell nem tud eljönni a labdarúgó mérkőzésre, ezért kell egy bíró helyette. Felkéri Tóth Mártont erre a feladatra. A sport napra regisztrálók vizet és müzlit fognak kapni, melynek beszerzését Vaszil Viktória vállalta el. A karaoke elmarad, mert nincs, aki vezesse. A csütörtöki napon érkezik a FanInfo, akiknek áramra lesz szüksége, hogy működtessék a Nintendo Wii U készüléket. Varga Levente elmondja, hogy elkészültek a vetélkedő megszervezésével, és eddig 8 csapat jelentkezett. Az ehhez szükséges kellék 32 darab tojás lesz. További előzetes készülés még a játékleírások kiragasztása és a menetlevelek nyomtatása. Tóth Márton megkéri Hóka Balázst, hogy a vetélkedő napján, 2015.04.16-án ingbe jöjjön, mert az egyik feladat ezzel kapcsolatban lesz. Varga Levente tájékoztatja a többieket, hogy a vetélkedő részletes játékleírásait kifüggeszti a HÖK irodában. Majd megkéri a többieket, hogy a menetlevél osztásánál mindig legyen valaki a helyszínen és mielőtt elfogynának a menetlevelek, időben szóljanak Kovács Boglárkának, hogy nyomtasson újakat. Jegyzőkönyv oldal 3 / 5
3. Egyebek előterjeszti: Ákli Oktávia Ákli Oktávia tájékoztatja a jelenlévőket arról, hogy dr. Kudron-Tonigold Nándor Antonius minden jelenlévőt meghívott magához 2015. április 13-án estére, illetve meghív mindenkit 2015. április 14-én tartott rendezvényre a Hétker Pub-ba, Kovács Boglárka születésnapjára. AZ ÜLÉS VÉGE: 17:13 Jegyzőkönyv oldal 4 / 5
Teendők, határidők, felelősök: Vetélkedős játékleírások 2015. 04. 13. Varga Levente kiragasztása Sportnap regisztráció reklámozása 2015. 04. 13. Peák Boglárka Dátumok: 2015. április 13-17. Kari rendezvények hete JEGYZŐKÖNYV HITELESÍTÉSE: Ákli Oktávia Elnök Hóka Tímea Jegyzőkönyvvezető Zsigó Judit Ellenőrző Bizottság elnöke Jegyzőkönyv készült: 2015. április 16. Jegyzőkönyv oldal 5 / 5