Lovászpatona Község Önkormányzat Képviselõ-testülete Nagydém Község Önkormányzat Képviselõ-testülete Bakonyság Község Önkormányzat Képviselõ-testülete Szám: /2007. J e g y z õ k ö n y v Készült: Lovászpatona, Nagydém és Bakonyság Községek Önkormányzatainak képviselõ- testületei 2007. november 7-én 18 órai kezdettel tartott együttes ülésérõl. Az ülés helye: Községháza Lovászpatona Jelen vannak: a./ Képviselõ-testületi tagok: Lovászpatona Pintér Imre polgármester, Bolla Róbert, Gróf János, Kiss Jánosné, Lakatos Károlyné, Nagy László, Weiszné Sós Éva, Horváth Julianna, Takács József képviselők Nagydém Marics Lajos polgármester, Szente Istvánné, Jakab Károly, Varga Zoltán, képviselők Bakonyság Kiss Lajos polgármester, Mayer Ferenc alpolgármester, Schumacher Mária, Nikl Mónika, képviselõk b./ Tanácskozási joggal résztvevõ: Dr. Reichert László körjegyző Zámbóné Bácsi Magdolna költségvetési főelőadó Takács Józsefné jegyzõkönyvvezetõ Pintér Imre polgámester Lovászpatona: üdvözli a megjelenteket. Megállapítja, hogy a 10 tagú lovászpatonai képviselő testüleből 9 fõ jelen van, így a testület határozatképes. Megállapítja, hogy az 6 tagú nagydémi képviselõ-testületből 4 fõ jelen van, így a testület határozatképes. Megállapítja, hogy a 4 tagú bakonysági képviselõ-testületbõl 4 fõ jelen van, így a testület határozatképes. Az ülést megnyitja és ismerteti a meghívó szerinti napirendet, ( Meghívó a jegyzőkönyv 1. számú melléklete)
Lovászpaton képviselõ-testülete 9 igen szavazattal, nem szavazat és tartózkodás nélkül Bakonyság képviselõ-testülete 4 igen szavazattal, nem szavazat és tartózkodás nélkül a napirendet az alábbiak szerint elfogadta. Napirend: 1./ Beszámoló a Körjegyzőség 2007. évi költségvetésének I-III. negyedéves teljesítéséről Előterjesztő: Dr.Reichert László körjegyző 2./ A Körjegyzőség 2008. évi koncepciójának tárgyalása Előterjesztő: Dr. Reichert László körjegyző 3./ Egyéb ügyek Napirend tárgyalása: 1./ Beszámoló a Körjegyzőség 2007. évi költségvetésének I-III. negyedéves teljesítéséről Előterjesztő: Dr.Reichert László körjegyző (előterjesztés a meghívó melléklete) Nikl Mónika képviselő, Bakonyság: a 2007. évi költségvetés elfogadásakor a 2 %-os ösztönző bérkeret mértékének megfelelő összegű üdülési hozzájárulás vagy csekély értékű ajándék juttatásáról határoztak. A beszámoló szerint az adómentes juttatások összege eltér a 2 %-os ösztönző bérkeret összegétől. Zámbóné Bácsi Magdolna főea: a képviselő-testületek döntése és hozzájárulása alapján az adómentes juttatások fedezetére a 2 %-os ösztönző bérkereten felül az előző évi pénzmaradványt is felhasználták. Takács József képviselő, Lovászpatona: vegyék figyelembe a képviselő-testületek, hogy a Körjegyzőség 2007. április óta egy dolgozó betegsége miatt csökkent létszámmal dolgozik ami feltehetően több munkát hárít a többi dolgozóra. Javasolja, hogy a táppénz miatt keletkező bérmegtakarítást használják fel jutalmazásra. Dr. Reichert László körjegyző: a beszámoló adatai alapján kb. 390. ezer forint bérmaradvány keletkezik, ezt lehet majd felhasználni jutalmazásra. Kiss Lajos polgármester, Bakonyság: amikor volt lehetőség a Körjegyzőség dolgozóinak jutalmazására az előző években a három polgármester és a jegyző összeültek és megtárgyalták a jutalmazást. Ez nem a képviselő-testületek hatásköre. A napirendi ponttal kapcsolatban más hozzászólás nem volt, Pintér Imre polgármester szavazatra bocsátja a beszámolót. Bakonyság képviselõ-testülete 4 igen szavazattal, nem szavazat és tartózkodás nélkül 2
73/2007. (XI.7.) sz. Képviselő-testületi határozat 49/2007.(XI.7.) sz. képviselő-testületi határozat 34/2007.(XI.7.) sz. képviselő-testületi határozat a Körjegyzőség 2007. évi költségvetése I-III. negyedéves teljesítéséről szóló beszámolót 16 076 ezer Forint bevétellel és 16 076 Ft kiadással elfogadja. Határidő: azonnal Felelős: körjegyző 2./ A Körjegyzőség 2008. évi koncepciójának tárgyalása Előterjesztő: Dr. Reichert László körjegyző (előterjesztés a meghívó melléklete) Bolla Róbert képviselő, Lovászpatona: a Körjegyzőség működéséhez biztosított állami normatíva ugyanannyi mint az előző évben, ez már végleges vagy még változhat? Zámbóné Bácsi Magdolna főea: a költségvetési törvény elfogadását követően még változhat. Schumacher Mária képviselő, Bakonyság: a társulási megállapodásban rögzítettek szerint Bakonyságg nem járul hozzá az előzőekben napi 4 órás munkaidőben foglalkoztatott köztisztviselő személyi juttatásaihoz és azok járulékaihoz. Az érintett munkavállalót szeptember 1-től napi 8 órás munkaidőben foglalkoztatják de Bakonyság ragaszkodik a megállapodásban foglaltakhoz a hozzájárulás mértékének meghatározása esetében. Pintér Imre polgármester, Lovászpatona: a bakonysági hozzájárulás mértékét a megállapodásban rögzített elveknek megfelelően módosítani fogják. Lakatos Károlyné képviselő, Lovászpatona: nagyon magas összegű jubileumi jutalom van tervezve, több személy lesz jogosult vagy ilyen magas az illetménye. Dr. Reichert László körjegyző: 2008-ban két munkavállaló lesz jogosult jubileumi jutalomra, 30 éves illetve 35 éves közszolgálati jogviszonyuk alapján. Marics Lajos polgármester, Nagydém: a koncepció szerint Nagydém községet 3,5 millió forintos hozzájárulás terheli, erre Nagydém önkormányzatának nincs fedezete a jövő évi költségvetésében mivel az minuszos. Pintér Imre polgármester, Lovászpatona: Lovászpatona önkormányzat költségvetése is nagyon szoros, de a Körjegyzőség működését a fenntartóknak biztosítani kell. Dr. Reichert László körjegyző. a fenntartói támogatási igény összegét csak akkor lehet csökkenteni, ha a Körjegyzőség költségvetésének főösszege is csökken. Takács József képviselő, Lovászpatona: mindegyik önkormányzat költségvetése szoros. Az önkormányzatoknak össze kell fogniuk hogy a Körjegyzőség működését biztosítani tudják. Ha Nagydém vagy Bakonyság jobban tudná megszervezni, ellátni és működtetni a Körjegyzőség által ellátott feladatokat akkor tegyék ezt meg és számítsák ki azt is, hogy egy- 3
egy önkormányzatra mekkora összegű támogatási igény jut. Dr. Reichert László körjegyző: a koncepcióban csak a feltétlen szükséges felmerülő kiadásokat tervezték, semmi plusz juttatás vagy nélkülözhető dologi kiadás nem szerepel benne. Az előző évekhez képest ez a koncepció megtakarítást jelent az önkormányzatoknak. Marics Lajos polgármester, Nagydém: hogyan lehet megtakarítás amikor az önkormányzat költségvetése minuszossá válik tőle? Schumacher Mária képviselő, Bakonyság: az egyéb kommunikációs szolgáltatás és belföldi kiküldetés jogcímen tervezett kiadás a 2007. évi I-III. negyedéves beszámoló tényadataihoz viszonyítva nagyon magas. Nikl Mónika képviselő, Bakonyság: a fénymásoló karbantartására tervezett évi 300 ezer Forintos kiadás irreálisan magas, talán megfontolandó lenne egy új fénymásoló beszerzése. Pintér Imre polgármester, Lovászpatona: a kiadások fedezetét meg kell tervezni, mert ha nem tervezik akkor még a lehetőségét is elzárják a teljesítés elől. Az új fénymásoló üzemeltetése valóban gazdaságosabb lenne, de olyan összegbe kerülne a beszerzése amit most nem tudnának kifizetni. Kiss Jánosné képviselő, Lovászpatona: kérdezi, hogy a nyelvpótlék kötelezően maradt-e, mit jelent a képzettségi pótlék? Dr. Reichert László körjegyző: a nyelvpótlékot a körjegyző kapja és kötelező juttatás maradt, a képzettségi pótlék a középiskolai végzettségű mérlegképes könyvelői szakképzettséggel rendelkező köztisztviselőt illeti meg. A napirendi ponttal kapcsolatban más hozzászólás nem volt, Pintér Imre polgármester szavazatra bocsátja a beszámolót. Bakonyság képviselõ-testülete 4 igen szavazattal, nem szavazat és tartózkodás nélkül 74/2007. (XI.7.) sz. Képviselő-testületi határozat 50/2007.(XI.7.) sz. képviselő-testületi határozat 35/2007.(XI.7.) sz. képviselő-testületi határozat a Körjegyzőség 2008. évi költségvetési koncepcióját 24 889 ezer Forint bevételi és kiadási főösszeggel az alábbi módosítással fogadja el: - a fenntartó önkormányzatok hozzájárulását a hatályos társulási megállapodásban rögzített irányelvek szerint kell megállapítani. Határidő: azonnal Felelős: körjegyző 4
3./ Egyéb ügyek 3.1./ Létszámleépítés a Körjegyzőség hivatalában Pintér Imre polgármester, Lovászpatona: a szükös költségvetési keretszámok és az önkormányzat szorító anyagi helyzete miatt a Körjegyzőség létszámának csökkentésére javaslatot tesz ismét. Minden intézményt átvilágítottak és racionalizálták a dolgozói létszámot ezt a Körjegyzőségnél is meg kell tenniük bár az előző alkalommal a képviselő-testületek elutasították a Körjegyzőség létszám leépítésére vonatkozó javaslatát. A körjegyző tájékoztatása szerint a körjegyzőségi feladatokat 6 fős létszámmal el tudják látni. Létszám leépítés estén a felmentési idő felére és a végkielégítés összegére pályázatot lehet benyújtani. Lakatos Károlyné képviselő, Lovászpatona: az előző alkalommal nem a létszám leépítés ellen volt kifogásuk, hanem az eljárás módja ellen. Ha a körjegyző úgy látja, hogy csökkentett létszámmal is el tudják látni a feladatokat akkor meg kell tenniük. Marics Lajos polgármester: kétségei vannak azzal kapcsolatban, hogy csökkentett létszámmal el tudják-e látni a feladatokat. Egy hónapja kérte a munkaköri leírásokat és besorolásokat, de azokat a mai napig sem kapta kézhez. Jelentős összeggel járulnak hozzá a Körjegyzőség fenntartásához elvárják a pontos és határidőben végzett munkát, aki nem igy dolgozik attól meg kell válni. Egy dolgozót helyezzenek a nagydémi hivatalba és akkor Nagydém önkormányzata vállalja egy fő foglalkoztatásának költségeit körjegyzőségi hozzájárulásként. Ezzel megoldódnának a nagydémi ügyfélfogadás körüli problémák. Dr. Reichert László körjegyző: a nagydémi hivatalba péntek kivételével minden nap átjárnak a Körjegyzőség dolgozói ügyfélfogadásra. Nincs akkora ügyfélforgalom, hogy indokolt lenne az állandó ügyfélfogadás, minden nap 8 órában. Pintér Imre polgármester, Lovászpatona: szavazatra bocsátja a Körjegyzőség létszámcsökkentésével kapcsolatos javaslatot. Bakonyság képviselõ-testülete 3 igen szavazattal, 1 nem szavazattal, tartózkodás nélkül 75/2007. (XI. 7.) sz. Képviselő-testületi határozat 51/2007.(XI. 7.) sz. képviselő-testületi határozat 36/2007.(XI.7.) sz. képviselő-testületi határozat - a célszerű és eredményes gazdálkodás követelményeinek érvényre juttatása, a feladatellátás racionálisabb megszervezése érdekében - a 217/1998. (XII.30.)Korm.r. 60. (1) bek. a, c, pontjaira figyelemmel - úgy határozott, hogy a közös fenntartású Lovászpatona, Nagydém és Bakonyság Községek Körjegyzősége Lovászpatona önállóan gazdálkodó költségvetési szervnél 2008. január 1-től 1 (egy) köztiszviselői álláshelyet megszüntet. -a képviselő-testület megállapítja, hogy az önkormányzat 5
fenntartói körén belül költségvetési szerveinél és polgármesteri hivatalánál a meglévő üres álláshelyeken, az előreláthatólag megüresedő álláshelyeken vagy a tervezett új álláshelyeken, illetve a szervezeti változás, feladatátadás következtében az önkormányzat fenntartói körén kívüli munkáltatónál a létszámcsökkentéssel érintett álláshelyen foglalkoztatott közszolgálati jogviszonyban töltött ideje folyamatosságának megszakítása nélküli foglalkoztatására nincs lehetőség. - a létszámcsökkentés előtti és az azt követően kialakult tényleges intézményenként azonosítható álláshelymegszüntetéssel együtt járó létszámcsökkentés a racionalizálási döntést követő intézményi szintű és összesített létszámadat: Lovászpatona, Nagydém és Bakonyság Körjegyzőség Lovászpatona ( Lovászpatona Kossuth tér 2.) Létszámcsökkentés előtti létszám: 7 fő Létszámcsökkentés utáni létszám: 6 fő Lovászpatona (mint gesztor) önkormányzat összesített létszámadatok: Létszámcsökkentés előtti létszám: 46 fő Létszámcsökkentés utáni létszám: 45 fő - felhatalmazzák Lovászpatona község polgármesterét, hogy a Magyar Államkincstár Közép-dunántúli Regionális Igazgatóságához pályázatot nyújtson be létszámcsökkentési döntéssel kapcsolatos egyszeri hozzájárulás igénylése iránt. Határidő: azonnal Felelős: Pintér Imre polgármester Marics Lajos polgármester 3.2/ Pápai Kistérségi Társuláshoz csatlakozott önkormányzatok hozzájárulása a Tűzoltóság támogatásához Pintér Imre polgármester, Lovászpatona: Pápa Város Önkormányzat Képviselő-testülete az ÖTM Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatósághoz pályázatot nyújtott be erdőtüzes gépjármű és 2000 literes gépjárműfecskendő beszerzésére. Pápa város azzal a kéréssel fordult a települési önkormányzatokhoz, hogy sikeres pályázat esetén a beszerzéshez szükséges önrész biztosításához anyagi hozzájárulást biztosítsanak. A Társulási Tanács úgy döntött, hogy az egyes települések 50.000 Ft támogatást nyújtanak az önrész biztosításához. Kéri a testületek döntését az ügyben. Bakonyság képviselõ-testülete 3 igen szavazattal, 1 nem szavazattal, tartózkodás nélkül 6
76/2007. (XI. 7.) sz. Képviselő-testületi határozat 52/2007.(XI. 7.) sz. képviselő-testületi határozat 37/2007.(XI.7.) sz. képviselő-testületi határozat a Pápa Város Önkormányzat Képviselő-testülete által az ÖTM Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatósághoz benyújtott - erdőtüzes gépjármű és 2000 literes gépjárműfecskendő beszerzése iránti pályázat önrészéhez 50 ezer forint támogatással járul hozzá. Felhatalmazzák a polgármestert, hogy sikeres pályázat esetén az eszközök beszerzése érdekében intézkedjen a támogatás átutalásáról. Felelős: polgármester Határidő: pályázati feltételek szerint 2008. ill. 2009. évben. Több napirendi pont nem volt, Pintér Imre polgármester a két önkormányzatot érintő ügyek tárgyalását befejezettnek nyilvánította, megköszönte a képviselők részvételét és az együttes ülést bezárta. K.m.f............. Pintér Imre Marics Lajos Kiss Lajos dr. Reichert László Polgármester polgármester polgármester körjegyző 7