AZ ÉRDEKVÉDELMI FELELŐS, VALAMINT A PATRONÁLÓ TANÁRI RENDSZER EGYÜTTMŰKÖDÉSÉT ELŐSEGÍTŐ VÁLTOZÁSOK, AZ ÓBUDAI EGYETEM HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZAT, NEUMANN JÁNOS INFORMATIKAI KARI RÉSZÖNKORMÁNYZATÁBAN Hatályba lépés: 2017. szeptember 1. I. Bevezetés A Patronáló Tanári rendszer és abban megjelenő feladatkör, a Hallgatói Instruktor megjelenésével, a HÖK Érdekvédelmi felelős feladatkör átdolgozása történt meg. Az Érdekvédelmi felelős pozícióhoz képest, a Hallgatói instruktor nagyobb felelősséget és tapasztalatszerzési lehetőséget jelenthet olyan hallgatóknak, akik szeretnének a jövőben a hallgatói közéletben magasabb pozíciót betölteni. A hallgatói instruktor mentoráló tevékenységet végez a hozzátartozó patronált tankörökben tanuló elsőéves gólyák számára, valamint segíti a tankör Érdekvédelmi Felelősének megválasztását, betanítását. Érdekvédelmi felelős feladatkör betöltése mellett is van lehetőség Hallgatói Instruktorként tevékenykedni, abban az esetben, ha a hallgató rendelkezik legalább két lezárt aktív félévvel az Óbudai Egyetem Neumann János Informatikai Karán. (Pl: Felsőbbéves Érdekvédelmi Felelős feladatkör és Patronáló Hallgatói Instruktor feladatkör betölthető egyszerre. De egy Elsőéves Érdekvédelmi Felelős nem lehet Patronáló Hallgatói Instruktor is.)
II. Érdekvédelmi Felelős feladatkör elsőéves Érdekvédelmi Felelősök o Problémákkal, kérdésekkel kereshetik fel a tankörébe tartozó hallgatók, amelyekben segít nekik o Fontosabb információkról e-mail formájában értesíti a tankörtársait o Kari és HÖK rendezvények elsőszámú segítői o Direkt marketing elven a Kari és HÖK rendezvények népszerűsítése, terjesztése, tankörtársainak személyes meghívása o Betöltheti: Olyan hallgató, aki az adott félévben iratkozott be, vagy nem rendelkezik lezárt aktív félévvel. o Mandátum: 1 félév o Jutalmazás: maximum 4000 Ft közéleti ösztöndíj / hónap. o Megválasztás: A tankör választja meg, legalább 2/3 támogatással. A választás menetét lásd a VII. fejezetben III. Érdekvédelmi Felelős feladatkör felsőbbéves Érdekvédelmi Felelősök o Problémákkal, kérdésekkel kereshetik fel az érdekvédetteik, amelyekben segít nekik o Fontosabb információkról e-mail formájában értesíti az érdekvédetteit o Kari és HÖK rendezvények elsőszámú segítői o Direkt marketing elven a Kari és HÖK rendezvények népszerűsítése, terjesztése, érdekvédetteinek személyes meghívására törekvés. o Betöltheti: Olyan hallgató, aki nem az adott félévben iratkozott be 1. o Mandátum: 1 félév o Jutalmazás: maximum 4000 Ft közéleti ösztöndíj / hónap. o Megválasztás: A 2. oktatási héten az aulában kihelyezett standnál történik a választás. Az Érdekvédelmi Felelős megválasztásra kerül, hogyha választólapját legalább 20 fő felsőbbéves hallgató aláírta. A választás menetét lásd a VIII. fejezetben. 1 kivéve esti tagozat és MSc képzés
IV. Patronáló Hallgatói Instruktor feladatkör o A félév folyamán tartandó 3-4 tankörgyűlés alkalmával prezentációval támogatott előadást tart, az aktuálisan kiválasztott témakörökről (tanulmányi előrehaladás, vizsgák menete, pótdíjak befizetése, tárgyfelvétel stb.) o Mentorálja a patronáló tankörébe tartozó elsőéves Érdekvédelmi Felelőst o Betöltheti: Olyan hallgató, aki rendelkezik legalább 2 lezárt aktív félévvel vagy MSc képzés esetén az ÓE-NIK karon BSc/MSc diplomával. o Mandátum: 1 félév o Jutalmazás: maximum 5000 Ft közéleti ösztöndíj / hónap. o Megválasztás: a Neumann HÖK elnöksége választja meg, a pályázati felhívásban felsorolt pályázati anyag határidőre történő leadása esetén. o Megjegyzés: A Neumann HÖK elnöksége a félév során bármikor felfüggesztheti a Patronáló Hallgatói Instruktor munkáját abban az esetben, ha azt a hallgató nem megfelelően végzi. V. Érdekvédelmi pontrendszer Az Érdekvédelmi Felelősök egész féléves munkája egy érdekvédelmi pontrendszer segítségével dokumentálásra kerül, a következő szempontokkal: Küldöttgyűlésen megjelenés Vezetőképzőn aktív részvétel E-mailek időben történő kiküldése Problémás kérdések megválaszolása Küldöttgyűlés beszámolók lelkiismeretes elkészítése Az érdekvédelmi pontrendszer segítségével kimutatható az Érdekvédelmi Felelős adott havi munkavégzésének minősége, esetleges mulasztásai. Az érdekvédelmi pontrendszer alapján a Kari HÖK elnöksége szankcionálhatja az Érdekvédelmi Felelőst, adott havi közéleti ösztöndíját (maximum 4000 Ft) csökkentheti.
Az érdekvédelmi pontrendszer másik előnye, hogy az adott szemeszter végén a legjobban teljesítők (I-III. helyezett) névre szóló oklevelet és egyszeri közéleti jutalmat kaphatnak (I. helyezett: 15.000 Ft, II. helyezett: 10.000 Ft, III. helyezett: 5.000 Ft). VI. Rendezvényes pontrendszer Az érdekvédelmi pontrendszer mellett párhuzamosan működik a rendezvényes pontrendszer. Az előre meghirdetett fontosabb rendezvényeken való segítségért (a rendezvény fontosságától függően) súlyozott pontok kaphatóak. Az így összegyűjthető pontok alapján az adott félévben két alkalommal, egyszeri közéleti ösztöndíj igényelhető. A félév végén, a be nem váltott pontokat az elnökség elbírálja, és a pontok összegével arányosan közéleti ösztöndíj igénylését javasolhatja az Érdekvédelmi Felelősnek. VII. Elsőéves Érdekvédelmi Felelősök választása Jelen fejezet az ÓE-NIK Mérnökinformatikus BSc képzésére adott félévben beiratkozott vagy lezárt aktív félévvel még nem rendelkező, nappali tagozatos, angol és magyar nyelvű képzésben tanuló hallgatóira vonatkozik. Jelentkezés: A regisztrációs héten vagy az első oktatási héten megtartott patronáló gyűlésen a Patronáló Hallgatói Instruktor ismerteti az Érdekvédelmi Felelős rendszert és közzéteszi a pályázati felhívást. Pályázás: Pályázati lap kitöltése és leadása a Patronáló Hallgatói Instruktor részére vagy a Neumann HÖK irodában a felhívásban szereplő határidőig.
Egy tankörben egy Érdekvédelmi Felelős választható meg. Amennyiben több jelentkező is van, és más tankörökben nincs pályázó, lehetőség van átjelentkezni valamelyik pályázónak más tankörbe. Választás menete: A választást a Patronáló Hallgatói Instruktor vezeti le. A pályázók röviden bemutatkoznak, céljaikat ismertetik. Minden pályázó választó lapja körbeadásra kerül, és a tankör minden hallgatója valamelyikük lapját a saját neve mellett aláírja. A választás sikeres, hogyha valamelyik pályázó megszerezte a tankör 2/3- ának aláírását. A tankör tagjai közül azoknak, akik a másik pályázó lapját írták alá, lehetőségük van a nyertes pályázóhoz aláírni, hogy ne maradjanak ki az információáramlásból. Hogyha egyik pályázó (vagy az egyedüli pályázó) nem szerezte meg első körben a tankör 2/3-ának támogatását, akkor lehetőség van azonnal egy új választásra, ahol a legtöbb szavazatot kapott pályázóhoz lehet csak aláírni, minden más pályázó elveszítette a választást. VIII. Felsőbbéves Érdekvédelmi Felelősök választása Jelen fejezet érintettjei: ÓE-NIK Mérnökinformatikus BSc, esti tagozat (minden évfolyam) ÓE-NIK Mérnökinformatikus BSc, nappali tagozat (másodéves vagy annál magasabb évfolyamon tanuló hallgatók) ÓE-NIK Mérnökinformatikus MSc, nappali és esti tagozat, angol és magyar nyelv ÓE-NIK Alkalmazott Matematikus MSc, nappali és esti tagozat, angol és magyar nyelv
Jelentkezés: A regisztrációs héten kiírásra kerülnek a Felsőbbéves Érdekvédelmi Felelős pályázatok. Több pozíció közül lehet választani. Pályázati lap kitöltése és leadása kötelező a Neumann HÖK irodában a felhívásban szereplő határidőig. Pályázható pozíciók: Magyar nyelvű, felsőbb éves BSc hallgatókat képviselő (9 fő) Angol nyelvű, felsőbb éves BSc hallgatókat képviselő (1 fő) MSc hallgatókat képviselő (1 fő) Esti BSc hallgatókat képviselő (1 fő) Választás menete: A leadott pályázati lapok a 2. oktatási héten kihelyezésre kerülnek az aulában felállított választó standon. A lapokat csak a pályázó hozhatja el a standról. Minden pályázóhoz csak olyan személy írhat alá, aki o A pályázó által pályázott hallgatói csoport (pl: MSc képzés) tagja o Más Érdekvédelmi Felelőshöz nem írt alá A választás sikeres, hogyha a pályázó 20 aláírást összegyűjtött.