19. melléklet a 44/2015. (XI. 2.) MvM rendelethez 31 KÖZBESZERZÉSI ADATBÁZIS Összefoglaló tájékoztatás A Kbt. 113. (1) bekezdés szerinti eljárások esetében. Az érdekelt gazdasági szereplőknek tájékoztatniuk kell az ajánlatkérőt arról, hogy érdeklődnek az eljárás iránt. I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név és cím(ek) 1 (jelölje meg az eljárásért felelős összes ajánlatkérőt) A Közbeszerzési Hatóság honlapján történő közzétételre. Hivatalos név: Agrármarketing Centrum Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság Postai cím: Kossuth tér 11. Város: Budapest Postai irányítószám: 1055 Ország: Magyarország I.2) Kommunikáció Az érdeklődés jelzésére szolgáló elérhetőség: Dr. Kardkovács és Társai Ügyvédi Iroda 1024 Budapest, Széll Kálmán tér 5. I/1. E-mail: kozbeszerzes@jogiszakerto.hu Fax: +3617999909 II. szakasz: Tárgy II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződés típusa Építési beruházás Árubeszerzés Szolgáltatásmegrendelés II.1.2) A szerződés tárgya: Hosztesz szolgáltatások beszerzése két ajánlati részben: 1. rész: Az Agrármarketing Centrum Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság által szervezett belföldi rendezvényeken hosztesz szolgáltatások nyújtása teljes hosztesz logisztikai koordinációval vállalkozási keretszerződés keretében. 2. rész: Az Agrármarketing Centrum Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság által szervezett külföldi rendezvényeken hosztesz szolgáltatások nyújtása teljes hosztesz logisztikai koordinációval vállalkozási keretszerződés keretében. II.1.3) A közbeszerzés mennyisége: 1. rész: Igényelt munkaórák mennyisége: 4000 munkaóra+100% opció A megjelölt munkaóra mennyiségbe nem értendő bele a feladatellátás helyére történő utazás ideje, illetve az esetlegesen több időpontban, de ugyanazon teljesítési helyszínen történő munkavégzés esetén a teljesítési időpontok közti teljesítéssel nem érintett időtartam. Az igényelt legnagyobb egyidejű létszám (hoszt és/vagy hosztesz) a szerződés időtartama alatt várhatóan 40 fő. Nyertes ajánlattevő feladata hosztesz személyzet (hoszt és/vagy hosztesz) biztosítása és hosztesz szolgáltatás nyújtása az Ajánlatkérő által meghatározott helyen és időben, az Ajánlatkérővel egyeztetett létszámban és beosztásban teljes hosztesz logisztikai koordinációval (szállás, utazás megszervezése, biztosítás megkötése, engedélyek beszerzése, stb.)
Jellemzően igényelt hosztesz szolgáltatások: - köszöntés, vendégirányítás; - tájékoztatás nyújtása; - az ajánlatkérő által rendelkezésre bocsátott szóró ajándékok osztása, - az ajánlatkérő által rendelkezésre bocsátott protokoll ajándékok csomagolása és átadása, - vendéglátó tevékenység (előkészítés, tálalás, felszolgálás, utómunkálatok, mosogatás, tisztán tartás) - ruhatári feladatok ellátása, - termék kóstoltatások során hoszt/hosztesz szolgáltatás végrehajtása, melynek során a feladatok a következők: az ajánlatkérő által rendelkezésre bocsátott, kóstoltatni kívánt termék feldarabolása, előkészítése, a kóstoltató pultra kirakása, kóstoltatása, információ átadása. - az ajánlatkérő által rendelkezésre bocsátott hoszt/hosztesz tevékenységek ellátásához közvetlenül szükséges eszközök és mobil installációs elemek (pl.: pult, szék, napernyő, beach-flag, stb) felállítása, illetve összecsomagolása, szállítása. - nyereményjátékok kezelése Ajánlatkérő által biztosított nyereményjáték kitöltetése, gyűjtése, információnyújtás - regisztrációs feladatok: az Ajánlatkérő által rendelkezésre bocsátott regisztrációs lap aláíratása a konferencia/rendezvény/egyéb esemény kezdetekor, névjegykártya bekérése, információ átadása résztvevő részére. Esetleges, a rendezvényhez/konferenciához/egyébhez tartozó eszközök melyet Ajánlatkérő biztosít pl. toll, jegyzetfüzet, ajándék, stb. átadása a résztvevők részére. Feladat továbbá pl. az ajándék összecsomagolása vagy pl. a toll, jegyzetfüzet kikészítése. A regisztráció végeztével a regisztrációs lap, a megmaradt eszközök átadása Ajánlatkérő részére. A szerződés időtartama alatt a legnagyobb várható napi látogatói rendezvénylétszám: 20.000 fő. A kóstoltatási tevékenységgel érintett várható napi rendezvénylétszám: minimum 500 fő, maximum 5000 fő, a kóstoltatással érintett tevékenység ellátása egyidejűleg legfeljebb 5 teljesítési helyszínen valósul meg. További részletek az Egyéb közbeszerzési dokumentumok részét képező műszaki leírásban. 2. rész: Igényelt munkaórák mennyisége: 400 munkaóra+100% opció A megjelölt munkaóra mennyiségbe nem értendő bele a feladatellátás helyére történő utazás ideje, illetve az esetlegesen több időpontban, de ugyanazon teljesítési helyszínen történő munkavégzés esetén a teljesítési időpontok közti teljesítéssel nem érintett időtartam. A feladatellátás helyszíne tervezetten Németország, Románia, Szlovénia, Szerbia területén, együttesen várhatóan 4 alkalommal. Nyertes ajánlattevő feladata hosztesz személyzet (hoszt és/vagy hosztesz) biztosítása és hosztesz szolgáltatás nyújtása az Ajánlatkérő által meghatározott helyen és időben, az Ajánlatkérővel egyeztetett létszámban és beosztásban teljes hosztesz logisztikai koordinációval (szállás, utazás megszervezése, biztosítás megkötése, engedélyek beszerzése, stb.)
Várható igényelt legnagyobb egyidejű létszám (hoszt és/vagy hosztesz): 10 fő. A munkavégzés ideje eseményenként min. 1 nap - max. 10 nap. Jellemzően igényelt hosztesz szolgáltatások: - köszöntés, vendégirányítás; - tájékoztatás nyújtása; - az ajánlatkérő által rendelkezésre bocsátott szóró ajándékok osztása, - az ajánlatkérő által rendelkezésre bocsátott protokoll ajándékok csomagolása és átadása, - vendéglátó tevékenység (előkészítés, tálalás, felszolgálás, utómunkálatok, mosogatás, tisztán tartás) - ruhatári feladatok ellátása, - az ajánlatkérő által rendelkezésre bocsátott hoszt/hosztesz tevékenységek ellátásához közvetlenül szükséges eszközök és mobil installációs elemek (pl.: pult, szék, napernyő, beach-flag, stb.) felállítása, illetve összecsomagolása, szállítása. - nyereményjátékok kezelése Ajánlatkérő által biztosított nyereményjáték kitöltetése, gyűjtése, információ nyújtás. - regisztrációs feladatok: az Ajánlatkérő által rendelkezésre bocsátott regisztrációs lap aláíratása a konferencia/rendezvény/egyéb esemény kezdetekor, névjegykártya bekérése, információ átadása résztvevő részére. Esetleges, a rendezvényhez/konferenciához/egyébhez tartozó eszközök melyet Ajánlatkérő biztosít pl. toll, jegyzetfüzet, ajándék, stb. átadása a résztvevők részére. Feladat továbbá pl. az ajándék összecsomagolása vagy pl. a toll, jegyzetfüzet kikészítése. A regisztráció végeztével a regisztrációs lap, a megmaradt eszközök átadása Ajánlatkérő részére. További részletek az Egyéb közbeszerzési dokumentumok részét képező műszaki leírásban. II.1.4) A szerződés időtartama, vagy a teljesítés határideje Időtartam hónapban: [10] vagy napban: [ ] vagy a teljesítés határideje: / / II.1.5) A teljesítés helye: 1.rész: Magyarország 2. rész: Németország, Románia, Szlovénia, Szerbia III. szakasz: Értékelési szempontok III.1) Értékelési szempontok: Az alábbi értékelési szempontok 1. rész: Minőségi szempont Megnevezés: 1./ A Megrendelés kézhezvételétől számított vállalt rendelkezésre állás (naptári napban, min. 2 naptári nap max. 14 naptári nap) (súlyszám: 25) 2./ Protokollfelügyelet biztosítása (igen/nem) súlyszám: 5 Költség szempont - Megnevezés: / Súlyszám: 1 3 Ár szempont - Megnevezés: 1./ Hosztesz szolgáltatás kóstoltatási tevékenységhez nyújtott hosztesz szolgáltatást ide nem értve ajánlati ára hoszt/hosztesz utaztatási költség nélkül (nettó HUF/munkaóra) súlyszám: 35 2./ Kóstoltatási tevékenységhez nyújtott hosztesz szolgáltatás ajánlati ára hoszt/hosztesz utaztatási költség nélkül (nettó HUF/munkaóra) súlyszám: 25
3./ Hoszt illetve hosztesz utaztatás költsége Budapest közigazgatási határán kívüli bármely magyarországi teljesítési helyszín esetében nettó HUF/fő/km súlyszám: 5 4./ Hoszt illetve hosztesz utaztatás költsége Budapest közigazgatási határán belüli utaztatás költsége (nettó HUF/fő) súlyszám: 5 2. rész: Minőségi szempont Megnevezés: 1./ A Megrendelés kézhezvételétől számított vállalt rendelkezésre állás (naptári napban, min. 5 naptári nap max. 14 naptári nap) súlyszám: 25 2./ Protokollfelügyelet biztosítása (igen/nem) súlyszám: 5 Költség szempont - Megnevezés: / Súlyszám: 1 3 Ár szempont - Megnevezés: 1./ Hosztesz szolgáltatás ajánlati ára Németországban történő munkavégzés esetén Berlin kivételével (nettó HUF/munkaóra) súlyszám: 20 2./ Hosztesz szolgáltatás ajánlati ára Szerbiában történő munkavégzés esetén (nettó HUF/munkaóra) súlyszám: 15 3./ Hosztesz szolgáltatás ajánlati ára Romániában történő munkavégzés esetén (nettó HUF/munkaóra) súlyszám: 15 4./ Hoszt illetve hosztesz utaztatás költsége Németország Berlin teljesítési helyszínen történő munkavégzés esetén (nettó HUF/fő/km) (súlyszám: 20) IV. szakasz: Jogi információ IV.1) Részvételi feltételek IV.1.1) Alkalmassági minimumkövetelmény(ek): 2 Az alkalmasság minimumkövetelményei: Gazdasági és pénzügyi alkalmasság: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha P1) Bármely bankszámláján az eljárást megindító felhívás megküldését megelőző utolsó 12 hónapban 30 napot meghaladó sorba állított fizetési megbízás volt ide értve a vizsgált időszakban megszűnt bankszámlákat is. P2) adózott eredménye az utolsó három pénzügyileg lezárt üzleti évben egynél több lezárt üzleti évben negatív volt; Ha az ajánlattevő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. (1) bekezdés b) pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából (hosztesz szolgáltatás hosztesz logisztikai koordinációval) származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. Ez esetben az ajánlattevő alkalmas a szerződés teljesítésére, ha működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele eléri vagy meghaladja az 1. rész esetén: 7 M Ft-ot a 2. rész esetén: nettó 4 M Ft-ot. P3) az eljárást megindító felhívás feladását megelőző utolsó három mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben a közbeszerzés tárgya szerinti (hosztesz szolgáltatás hosztesz logisztikai koordinációval) származó nettó árbevétele összesen nem éri el az 1. rész esetén: 7 M Ft-ot a 2. rész esetén: nettó 4 M Ft-ot Műszaki, illetve szakmai alkalmasság: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha M1) az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) nem rendelkezik a(z)
1. rész esetén összesen min. 3000 munkaórában teljes hosztesz logisztikai koordináció ellátása mellett nyújtott hosztesz szolgáltatás szerződésszerű teljesítésére vonatkozó olyan referenciával, amely esetében - a hosztesz szolgáltatással érintett rendezvényhez biztosított egyidejű hoszt és/vagy hosztesz létszám legalább egy referencia esetében elérte min. a 20 főt továbbá - a hosztesz szolgáltatással érintett rendezvénylétszám legalább egy referencia esetében elérte min. az 5.000 főt továbbá - a kóstoltatási tevékenységhez nyújtott hosztesz szolgáltatás ellátására min. egy referencia esetében egyidejűleg legalább 2 teljesítési helyszínen került sor. 2. rész esetén összesen min. 300 munkaórában teljes hosztesz logisztikai koordináció ellátása mellett nyújtott hosztesz szolgáltatás szerződésszerű teljesítésére vonatkozó olyan referenciával, amely esetében - a hosztesz szolgáltatással érintett rendezvényhez biztosított egyidejű és minimum egy idegen nyelv (angol és/vagy német) társalgási szintű ismeretével rendelkező hosztesz létszám min. egy referencia esetében elérte legalább az 5 főt továbbá - legalább egy db referencia Magyarország közigazgatási határán kívüli teljesítési helyszínű rendezvényen nyújtott hosztesz szolgáltatás teljesítésére irányult. M2) nem rendelkezik legalább a teljesítésbe bevonni kívánt alábbi szakemberekkel: 1. rész esetén: minimum 1 fő rendezvényszervező szakemberrel, aki rendelkezik min. 5 év hosztesz logisztikai koordinációs szakmai tapasztalattal. 2. rész esetén: minimum 1 fő rendezvényszervező szakemberrel, aki rendelkezik min. 5 év hosztesz logisztikai koordinációs szakmai tapasztalattal, melyből min. 12 hónap Magyarország közigazgatási határán kívüli teljesítési helyszínen nyújtott hosztesz szolgáltatással kapcsolatos hosztesz logisztikai koordinációs szakmai tapasztalat. Egy személy csak egy pozícióra jelölhető. V.1.2) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk 2 IV.1.3) A Kbt. 75. (2) bekezdés e) pontjának alkalmazására vonatkozó információk: Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 75. (2) bekezdés e) pontját. V. szakasz: Eljárás V.1) Adminisztratív információk V.1.1) Az eljárás iránti érdeklődés jelzésének határideje Dátum: (2017/ 06/15 ) Helyi idő: (11:00) VI. szakasz: Kiegészítő információk VI.1) További információk: VI.1.1) Ajánlatkérő felhívja a gazdasági szereplők figyelmét, hogy érdeklődésüket az eljárás iránt az I.2) pontban megadott címen a IV.2.1) pontban meghatározott időpontig jelezzék. VI.1.2) További információk: 2 Az eljárás iránti érdeklődés jelzése során legalább az alábbi adatokat kell megadni: - az eljárás tárgya; - érdeklődő gazdasági szereplő neve, címe - kapcsolattartó személy neve; - kapcsolattartó e-mail címe; - kapcsolattartó telefonszáma; - kapcsolattartó faxszám; Az érdeklődés jelzésére a Kbt. 41. -a alkalmazandó VI.2) Az összefoglaló tájékoztatás megküldésének dátuma: (2017/06/02)