AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS 1. Az ajánlatkérő neve, címe, telefon- és telefaxszáma (e-mail): Eötvös Loránd Tudományegyetem 1053 Budapest, Egyetem tér 1-3. Kapcsolattartó: Szabó Balázs Tel. +36-30 322 8766 Fax +36-1/239-9896 E-mail: szabo.balazs@electool.com 2. A közbeszerzési eljárás fajtája, tárgyalásos és gyorsított eljárás esetén annak indokolását: Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás. Ajánlatkérő a Kbt. 122. (7) bekezdés a) pontjában foglaltak alapján folytatja le az eljárást, mert az árubeszerzés becsült értéke nem éri el a nettó huszonötmillió forintot. 3. A dokumentációra vonatkozó rendelkezések Ajánlatkérő dokumentációt készített, amelyet az ajánlattételi felhívással egyidejűleg küld meg ajánlattevőnek, a Kbt. 52. (3) bekezdésében foglaltak alapján térítésmentesen. 4. A közbeszerzés tárgya, és mennyisége: Irodai papírárúk és irodaszerek beszerzése Mennyiség: 24.500.000,-Ft, mint legmagasabb ellenérték -20 % 5. A szerződés meghatározása, amelynek megkötése érdekében ajánlatkérő a közbeszerzési eljárást lefolytatja Szállítási szerződés 6. A szerződés időtartama vagy a teljesítés határideje: Ajánlatkérő a szerződést 12 hónapos időtartamra köti meg. Amennyiben a keretösszeg ennél rövidebb idő alatt kimerül, a szerződés megszűnik. 7. A teljesítés helye: Ajánlatkérő telephelyei. 8. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, vagy a vonatkozó jogszabályokra hivatkozás: Ajánlatkérő a szerződés ellenértékét a nyertes ajánlattevő által a jogszabályoknak megfelelően kiállított számla kézhezvételét követően átutalással teljesíti, a 306/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 12-14. -aiban foglaltak szerint, az ott megadott határidőben. 9. Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő tehet-e többváltozatú (alternatív) ajánlatot, valamint részajánlatot: Ajánlattevő sem alternatív ajánlatot, sem pedig részajánlatot nem tehet. 1
10. Az ajánlatok értékelési szempontja, az összességében legelőnyösebb ajánlat értékelési szempontja esetén a 71. (3) bekezdése szerinti adatokat a 71. (5) bekezdésére figyelemmel Az ajánlatok értékelési szempontja a Kbt. 71. (2) bekezdés a) pontja alapján a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. Ajánlattevőnek ki kell töltenie a dokumentáció mellékletét képező táblázatot, és annak "Összesen ajánlati ár" sorában szereplő érték megadásával kell a felolvasólapon az ajánlati árát megadnia. Az "Összesen ajánlati ár" az egyes összesen gyűjtősorok "Univerzális felhasználású irodagéppapírok összesen ára; Speciális irodagéppapírok összesen ára; Borítékok és tasakok összesen ára; Ofszetpapírok összesen ára; Iratkezelők és kellékeik összesen ára; Egyéb irodai papíráruk összesen ára; Írószerek és kellékeik összesen ára; Vizuáltechnikai eszközök és kellékeik ára; Irodai kisgépek összesen ára; Irodai kisgépek kellékei összesen ára; Egyéb irodaszerek összesen ára" összegéből képződik. A gyűjtősorok összege pedig a megajánlott egységárak csoportonkénti összegének és a megadott arányszorzóknak a szorzata. A mellékelt táblázat ennek megfelelően a megadott egységárak megadását követően kiszámolja a felolvasólapra írandó értéket. Az egységárakat 12 hónapra (figyelemmel az esetleges korábbi keretkimerülésre) hatályos érvényességgel kell megadni, és azok az adott termékért kérhető legmagasabb ellenszolgáltatást jelentik. Az árak tehát a 12 hónap alatt nem változtathatók. 11. A kizáró okok és a megkövetelt igazolási módok: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. (1) bekezdésében és az 57. (1) bekezdés a)-d) és f) pontjaiban, illetve nem lehet ajánlattevő, aki a Kbt. 56. (2) bekezdésében foglalt kizáró okok hatálya alatt áll. Igazolási mód: a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 12. -ában foglaltak szerint. 12. Az alkalmassági követelmények, az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási módok: A) Pénzügyi alkalmasság: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha 2010. és 2011. évek közül a mérleg szerinti eredménye egynél több évben volt negatív. Amennyiben ajánlattevő nem rendelkezik az előírt évekre vonatkozó számviteli jogszabályok szerinti beszámolóval, ajánlatkérő akkor tekinti alkalmasnak, ha a működési ideje alatt a közbeszerzés tárgya szerinti (irodai papíráruk és/vagy irodaszerek értékesítése) árbevétele elérte a nettó 12 millió forintot. Ajánlattevő az alkalmasságát igazolja:saját vagy jogelődje számviteli jogszabályok szerinti beszámolójának benyújtásával (kiegészítő mellékletek nélkül), ha a gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét. Amennyiben az ajánlatkérő által kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, ez esetben a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló csatolása az ajánlatban, nem szükséges! (310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 14. (1) bek. b) pontja és (2) bek. szerint) 2
Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 55. (4) bekezdése szerint lehet az alkalmasságot igazolni. Ajánlattevők a Kbt. 55. (5) bekezdés és a (6) bekezdés a) és c) pontja szerint támaszkodhatnak más szervezet kapacitásra, és igazolhatják azt. B) Műszaki-szakmai alkalmasság: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha 1.) nem rendelkezik az ajánlattételi felhívás feladásától visszafelé számított három év alatt minimum 2 db, egyenként legalább nettó 10 millió Ft ellenértékű, irodai papíráru és/vagy irodaszer szállítására vonatkozó referenciával. 2.) ISO EN 9001 szabványnak megfelelő és tanúsított minőségbiztosítási rendszerrel, vagy az Európai Unió más tagállamában bejegyzett szervezettől származó egyenértékű tanúsítvánnyal, vagy egyenértékű minőségbiztosítási intézkedésekkel. Ajánlattevő az alkalmasságát igazolja: 1.) az ajánlattételi felhívás feladásától visszafelé számított 3 év legjelentősebb szállításainak ismertetésével (310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 15. (1) bek. a) pontja szerint) A referencia igazolásban meg kell adni legalább az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét és helyét, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. (310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 16. (5) bek. szerint) 2.) az előírt minőségbiztosítási tanúsítvány, vagy ezzel egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések leírásával (310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 15. (1) bek. b) pont, 17. (2) bek.). Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 55. (4) bekezdése szerint lehet az alkalmasságot igazolni. Ajánlattevők a Kbt. 55. (5) bekezdés és a (6) bekezdés a) és b) pontjai szerint támaszkodhatnak más szervezet kapacitásra, és igazolhatják azt. 13. Az ajánlattételi határidő: 2013. 01. 03. 11.00 óra 14. Az ajánlat benyújtásának címe: Electool Hungary Kft, 1123 Budapest, Alkotás u. 53., MOM Park Iroda, C Torony, 3. emelet. 15. Az ajánlattétel nyelvét (nyelveit), annak feltüntetését, hogy a magyar nyelven kívül más nyelven is benyújtható-e az ajánlat Az ajánlattétel nyelve a magyar, ajánlat más nyelven nem nyújtható be. 16. Az ajánlat(ok) felbontásának helye, ideje és az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultak: Electool Hungary Kft, 1123 Budapest, Alkotás u. 53., MOM Park Iroda, C Torony, 3. emelet. 2013. 01. 03. 11.00 óra A bontáson a Kbt. 62. (2) bekezdésében meghatározott személyek lehetnek jelen. 17. Az ajánlati kötöttség minimális időtartama: 3
A tárgyalás befejezésétől számított harminc nap. 18. Az ajánlati biztosíték előírására, valamint a szerződésben megkövetelt biztosítékokra vonatkozó információ: Késedelmi kötbér: az adott egyedi Szállítási Szerződés nettó ellenértékének 3%-a, de legfeljebb mindösszesen az adott egyedi Szállítási Szerződés nettó ellenértékének 20 %-a. Meghiúsulási kötbér: a Keretszerződés II.3. pontjában meghatározott teljes nettó ellenérték 15%-a. Hibás teljesítési kötbér: a hibás teljesítés kijavítására adott határidő lejáratát követő minden egyes nap után az adott egyedi Szállítási Szerződés nettó ellenértékének 3%-a, de legfeljebb mindösszesen az adott egyedi Szállítási Szerződés nettó ellenértékének 20 %-a. 19. A tárgyalásos eljárás 94. szerinti jogcíme: Kbt. 122. (7) bekezdés a) pontja. 20. A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai: Ajánlatkérő a Kbt. 98. -a alapján elvégzi az ajánlatok értékelését, majd ezt követően az érvényes ajánlattevőkkel tárgyal. Az ajánlatkérő és az ajánlattevők közötti tárgyalások arra irányulnak, hogy az ajánlatkérő a legkedvezőbb feltételekkel köthessen szerződést. Az ajánlatkérő az ajánlattevőkkel egy fordulóban, együttesen kíván tárgyalni. Az ajánlattevőt a tárgyaláson képviselő személynek igazolnia kell a képviseleti jogosultságát. A tárgyaláson a felek a műszaki és a szerződéses feltételekről tárgyalnak. Az ajánlattevőnek a tárgyalás befejezését és egyben lezárását követően, az ajánlatkérő által előre megadott időpontban írásban végső ajánlatot kell tennie (de nem a tárgyaláson). 21. Az első tárgyalás időpontja: 2013. 01. 09. 15.00 óra Helye: Eötvös Loránd Tudományegyetem, 1056 Budapest, Szerb u. 21-23. III. emeleti tárgyaló 22. Egyéb információk: A) Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell a 40. (1) bekezdésében, az 58. (3) bekezdésében foglaltakra, és a 60. (3) és (5) bekezdésére vonatkozóan. B) Az ajánlatokat 1 eredeti és 2 másolati példányban, írásban és zártan, az egyes példányokat összefűzve kell benyújtani. A borítékra rá kell írni: ELTE Irodaszer beszerzés, az ajánlattételi határidő lejártáig felbontani tilos. C) Ajánlatkérő az alkalmassági feltételeket a minősített ajánlattevők listájában foglaltaknál szigorúbban határozta meg, mind a pénzügyi alkalmassági (mérleg szerinti eredmény), mind pedig a műszaki-szakmai alkalmasság tekintetében (referenciák, ISO). D) Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 25. -a szerint kell az ajánlatot benyújtani. E) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 26. -ában és a 36. (3) bekezdésében foglaltakra. F) Ajánlattevő ajánlatában nyújtsa be a javaslatait a szerződéstervezettel kapcsolatban. 4
G) Ajánlattevő csatolja az ajánlatot aláíró személy aláírási példányát vagy aláírásmintáját. 23. Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2012. 12. 13. 5