A Tatabányai Törvényszék, a Tatabányai Járásbíróság, az Esztergomi Járásbíróság, a Tatai Járásbíróság, valamint a Komáromi Járásbíróság épületei takarításának ellátása Közbeszerzési Értesítő száma: 2017/77 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/2015 KÉ Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: 2017.05.15. Iktatószám: 6264/2017 CPV Kód: 90911200-8 Ajánlatkérő: Tatabányai Törvényszék Tatabányai Törvényszék (2800 Tatabánya, Komáromi út 4.), Tatabányai Járásbíróság (2800 Tatabánya, Előd vezér utca 17.), Tatai Járásbíróság Teljesítés helye: (2890 Tata, Agostyáni út 1-3.), Esztergomi Járásbíróság (2500 Esztergom, Széchenyi tér 20-22.), Komáromi Járásbíróság (2900 Komárom, Beöthy Zsolt u. 26.) Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Sajó Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Nyertes ajánlattevő: Felelősségű Társaság Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ a Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról Szerződés módosítása az érvényességi ideje alatt I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név és címek (jelölje meg a szerződést kötő összes ajánlatkérőt) Hivatalos név: Tatabányai Törvényszék Nemzeti azonosítószám: AK18679 Postai cím: Komáromi út 4. Város: Tatabánya NUTS-kód: HU212 Postai irányítószám: 2800 Ország: Magyarország Kapcsolattartó személy: Telefon: +36 34311026 E-mail: vargak@tatabanyait.birosag.hu Fax: +36 34311026 1
Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.tatabanyaitorvenyszek.birosag.hu A felhasználói oldal címe (URL): www.tatabanyaitorvenyszek.birosag.hu II. szakasz: Tárgy II.1) Meghatározás II.1.1) Elnevezés: A Tatabányai Törvényszék, a Tatabányai Járásbíróság, az Esztergomi Járásbíróság, a Tatai Járásbíróság, valamint a Komáromi Járásbíróság épületei takarításának ellátása Hivatkozási szám: II.1.2) Fő CPV-kód: Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 90911200-8 II.1.3) A szerződés típusa Építési beruházás Árubeszerzés x Szolgáltatásmegrendelés II.1.4) Koncessziós beszerzési eljárásra vonatkozó információk A szerződés megkötésére koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával került sor II.2) A közbeszerzés ismertetése II.2.1) Elnevezés: A Tatabányai Törvényszék, a Tatabányai Járásbíróság, az Esztergomi Járásbíróság, a Tatai Járásbíróság, valamint a Komáromi Járásbíróság épületei takarításának ellátása Rész száma: II.2.2) További CPV-kód(ok): Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 90911300-9 II.2.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU212 A teljesítés helye: Tatabányai Törvényszék (2800 Tatabánya, Komáromi út 4.), Tatabányai Járásbíróság (2800 Tatabánya, Előd vezér utca 17.), Tatai Járásbíróság (2890 Tata, Agostyáni út 1-3.), Esztergomi Járásbíróság (2500 Esztergom, Széchenyi tér 20-22.), Komáromi Járásbíróság (2900 Komárom, Beöthy Zsolt u. 26.) II.2.4) A közbeszerzés mennyisége: A Tatabányai Törvényszék, a Tatabányai Járásbíróság, az Esztergomi Járásbíróság, a Tatai Járásbíróság, valamint a Komáromi Járásbíróság épületei takarításának ellátása A takarítandó intézményekre vonatkozó adatok, és azok területe az alábbi bontásban: Bírósági épületek megnevezése Épület összes nettó szint területe m2 A szolgáltatás ellátásához szükséges minimum létszám Tatabányai Törvényszék 3595 4 fő Tatabányai Járásbíróság 2118 4 fő 2
Esztergomi Járásbíróság 1757 3 fő Tatai Járásbíróság 730 2 fő Komáromi Járásbíróság 1411 2 fő Napi takarítási feladatok: Irodák, tárgyalók, közlekedők, előterek, folyosók Padlózatok felseprése és felporszívózása, típustól függően száraz ill. nedves feltörlése Szőnyegek felporszívózása A bejárati ajtó és a folyosókon lévő ajtók üvegfelületeinek tisztítása, ujjnyomok eltávolítása Bútorzatok portalanítása, ápolása, egyéb szennyeződések eltávolítása Függőleges felületekről a napi szennyeződés eltávolítása 180 cm Lépcsőházak feltörlése, a korlátok portalanítása Lábtörlők, információs táblák porszívózása, letörlése Hamutartók, szemétkosarak ürítése és tisztítása, szemetes zacskó szükség szerinti cseréje Hulladékok gyűjtőhelyre szállítása Pókhálók eltávolítása Az Esztergomi Járásbíróság bejárata előtti járdarész (faltól számított 2 méter távolságban) felsöprése Vizes helyiségek (teakonyha, WC, mosdó) Berendezési tárgyak (mosogató, mosdó, WC csésze, pissoir, zuhanytálca) külső-belső tisztítása, fertőtlenítése, vízkő és egyéb lerakódások eltávolítása Padlózat fertőtlenítő felmosása Csapok, tükrök, fémfelületek foltmentes tisztítása Szemétkosarak ürítése, fertőtlenítése, szemetes zacskó szükség szerinti cseréje Pókhálók eltávolítása Hulladékok gyűjtőhelyre szállítása Heti takarítási feladatok: Ajtók, külső és belső ablakpárkányok tisztítása Vizes helyiségekben csempék és válaszfalak fertőtlenítő tisztítása Tűzbiztonsági felszerelések, szegélyek portalanítása, szükség szerint nedves letörlése Radiátorok, csővezetékek portalanítása, szükség szerinti lemosása Ajtókilincsek, zárak tisztítása Fémfelületek tisztítása Villanykapcsolók és azok környékének tisztítása Törölközők, törlőruhák mosása Hulladékgyűjtők, lábazatok, ajtószárnyak és szegélyek tisztítása Hűtők és mikrohullámú sütők tisztítása Irattárak takarítása (felmosás, portalanítás) Évente kétszer (előre egyeztetett hónapban): Ablaktisztítás, függönymosás Szőnyegtisztítás, kárpittisztítás A takarítási feladatokhoz a szükséges munkaerő, gépek, eszközök, védőeszközök és tisztítószerek, kis szemeteszsák biztosítása. A takarítandó felületek nagysága típus és intézmény szerint Tatabányai Törvényszék: 50% parketta, 25% kő, 25% laminált parketta Tatabánya Járásbíróság: 40% szőnyegpadló, 40% parketta, 20% kő Tatai Járásbíróság: 50% kő, 50% parketta 3
Komáromi Járásbíróság: 70% parketta, 30% kő Esztergomi Járásbíróság: 70% parketta, 30% kő Munkavégzés ideje: du. 15:00-19:00 óra között (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége, illetve az igények és követelmények meghatározása) II.2.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: 10 vagy napban: vagy Kezdés: (éééé/hh/nn) / Befejezés: (éééé/hh/nn) Keretmegállapodások esetén klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása: Keretmegállapodások esetén közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása: II.2.6) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A közbeszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem Projekt száma vagy hivatkozási száma: IV. szakasz: Eljárás IV.1) Adminisztratív információk IV.1.1) Az eljárás eredményéről szóló tájékoztató hirdetmény A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 6877 / 2016 (KÉ-szám/évszám) V. szakasz: Az eljárás eredménye A szerződés száma: 1 Rész száma: - Elnevezés: vállalkozási V.1 Az eljárás eredménye V.1.1) A szerződés megkötésének dátuma: 2016/06/10 (éééé/hh/nn) V.1.2) Ajánlatokra vonatkozó információk A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem V.1.3) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: Sajó Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Fok u. 58. Város: Komárom NUTS-kód: HU212 Postai irányítószám: 2921 Ország: HU E-mail: sajokft@gmail.com 4
Telefon: +36203253529 Internetcím(ek): (URL) Fax: A nyertes ajánlattevő Kkv igen V.1.4) A szerződés értékére vonatkozó információk (a szerződéskötés megkötésekor; ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 17000000 Pénznem: HUF VI. szakasz: A szerződés módosításai VI.1) A közbeszerzés ismertetése a módosításokat követően VI.1.1) Fő CPV-kód: Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 90911200-8 VI.1.2) További CPV-kód(ok): Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 90911300-9 VI.1.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU212 A teljesítés helye: Tatabányai Törvényszék (2800 Tatabánya, Komáromi út 4.), Tatabányai Járásbíróság (2800 Tatabánya, Előd vezér utca 17.), Tatai Járásbíróság (2890 Tata, Agostyáni út 1-3.), Esztergomi Járásbíróság (2500 Esztergom, Széchenyi tér 20-22.), Komáromi Járásbíróság (2900 Komárom, Beöthy Zsolt u. 26.) VI.1.4) A közbeszerzés mennyisége: A Tatabányai Törvényszék, a Tatabányai Járásbíróság, az Esztergomi Járásbíróság, a Tatai Járásbíróság, valamint a Komáromi Járásbíróság épületei takarításának ellátása A takarítandó intézményekre vonatkozó adatok, és azok területe az alábbi bontásban: Bírósági épületek megnevezése Épület összes nettó szint területe m2 A szolgáltatás ellátásához szükséges minimum létszám Tatabányai Törvényszék 3595 4 fő Tatabányai Járásbíróság 2118 4 fő Esztergomi Járásbíróság 1757 3 fő Tatai Járásbíróság 730 2 fő Komáromi Járásbíróság 1411 2 fő Napi takarítási feladatok: Irodák, tárgyalók, közlekedők, előterek, folyosók Padlózatok felseprése és felporszívózása, típustól függően száraz ill. nedves feltörlése Szőnyegek felporszívózása A bejárati ajtó és a folyosókon lévő ajtók üvegfelületeinek tisztítása, ujjnyomok eltávolítása Bútorzatok portalanítása, ápolása, egyéb szennyeződések eltávolítása Függőleges felületekről a napi szennyeződés eltávolítása 180 cm Lépcsőházak feltörlése, a korlátok portalanítása Lábtörlők, információs táblák porszívózása, letörlése Hamutartók, szemétkosarak ürítése és tisztítása, szemetes zacskó szükség szerinti cseréje Hulladékok gyűjtőhelyre szállítása 5
Pókhálók eltávolítása Az Esztergomi Járásbíróság bejárata előtti járdarész (faltól számított 2 méter távolságban) felsöprése Vizes helyiségek (teakonyha, WC, mosdó) Berendezési tárgyak (mosogató, mosdó, WC csésze, pissoir, zuhanytálca) külső-belső tisztítása, fertőtlenítése, vízkő és egyéb lerakódások eltávolítása Padlózat fertőtlenítő felmosása Csapok, tükrök, fémfelületek foltmentes tisztítása Szemétkosarak ürítése, fertőtlenítése, szemetes zacskó szükség szerinti cseréje Pókhálók eltávolítása Hulladékok gyűjtőhelyre szállítása Heti takarítási feladatok: Ajtók, külső és belső ablakpárkányok tisztítása Vizes helyiségekben csempék és válaszfalak fertőtlenítő tisztítása Tűzbiztonsági felszerelések, szegélyek portalanítása, szükség szerint nedves letörlése Radiátorok, csővezetékek portalanítása, szükség szerinti lemosása Ajtókilincsek, zárak tisztítása Fémfelületek tisztítása Villanykapcsolók és azok környékének tisztítása Törölközők, törlőruhák mosása Hulladékgyűjtők, lábazatok, ajtószárnyak és szegélyek tisztítása Hűtők és mikrohullámú sütők tisztítása Irattárak takarítása (felmosás, portalanítás) Évente kétszer (előre egyeztetett hónapban): Ablaktisztítás, függönymosás Szőnyegtisztítás, kárpittisztítás A takarítási feladatokhoz a szükséges munkaerő, gépek, eszközök, védőeszközök és tisztítószerek, kis szemeteszsák biztosítása. A takarítandó felületek nagysága típus és intézmény szerint Tatabányai Törvényszék: 50% parketta, 25% kő, 25% laminált parketta Tatabánya Járásbíróság: 40% szőnyegpadló, 40% parketta, 20% kő Tatai Járásbíróság: 50% kő, 50% parketta Komáromi Járásbíróság: 70% parketta, 30% kő Esztergomi Járásbíróság: 70% parketta, 30% kő Munkavégzés ideje: du. 15:00-19:00 óra között (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége) VI.1.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: 10 vagy napban: vagy Kezdés: (éééé/hh/nn) / Befejezés: (éééé/hh/nn) Keretmegállapodások esetén klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása: Keretmegállapodások esetén közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása: VI.1.6) A szerződés értékére vonatkozó információk (ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 17000000 6
Pénznem: HUF A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem VI.1.7) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: Sajó Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Fok u. 58. Város: Komárom NUTS-kód: HU212 Postai irányítószám: 2921 Ország: HU E-mail: sajokft@gmail.com Telefon: +36203253529 Internetcím(ek): (URL) Fax: A nyertes ajánlattevő Kkv igen VI.2) Információ a módosításokról VI.2.1) A módosítások ismertetése A módosítás dátuma: 2017/04/27 (éééé/hh/nn) A módosítások jellege és mértéke (a szerződés esetleges korábbi módosításainak feltüntetésével együtt): A Szerződés 5. pontjának 5.1 pontját közös megegyezéssel az alábbiak szerint módosítják, egészítik ki: Alapszerződés: Jelen szerződés 10 hónapig tartó határozott időtartamra jön létre. Módosítást követően: Jelen szerződés 10 hónapig tartó határozott időtartamra jön létre, azzal, hogy amennyiben a teljesítési határidő befejezése előtt megindított, és folyamatban lévő közbeszerzési eljárás befejezése ennél későbbi időpontra esik, a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés hatályba lépését megelőző napig tartó időtartamra jön létre. VI.2.2) A módosítás okai x Igény az eredeti nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult által teljesítendő további építési beruházásra, szolgáltatásnyújtásra vagy árubeszerzésre Azon gazdasági vagy technikai okok, illetve hátrányok vagy többletköltségek ismertetése, amelyek miatt a szerződő fél személye nem változhat: Az ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény Harmadik Része 113. (1) bekezdés szerinti Összefoglaló tájékoztatással induló nyílt közbeszerzési eljárást indított A Tatabányai Törvényszék, a Tatabányai Járásbíróság, az Esztergomi Járásbíróság, a Tatai Járásbíróság, valamint a Komáromi Járásbíróság épületei takarításának ellátása tárgyában, amely eljárás folyamatban léte miatt szükséges a teljesítés idejét meghosszabbítani. Módosítási igény olyan körülmények miatt, amelyet a kellő gondossággal eljáró ajánlatkérő nem láthatott előre 7
A módosítás szükségességét indokoló körülmények ismertetése, és e körülmények előre nem látható jellegének magyarázata: VI.2.3) Áremelkedés A módosításokat megelőző aktualizált teljes szerződéses érték (figyelembe véve az esetleges korábbi szerződésmódosításokat és árkiigazításokat, valamint a koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával megkötött szerződések esetében az érintett tagállamban érvényesülő átlagos inflációt) Érték ÁFA nélkül: 17000000 Pénznem: HUF Teljes szerződéses érték a módosítást követően Érték ÁFA nélkül: 17000000 Pénznem: HUF VII. szakasz: Kiegészítő információk VII.1) További információk: A hirdetmény VI.2.1 pontjában a szerződéskötés dátuma szerepel, amely 2016. 06. 10., azonban a szerződésben a hatályba lépés dátumaként 2016. 07. 01. szerepel. A szerződés 10 hónapos teljesítési határideje 2016. 07. 01. napján kezdődik, így a szerződés módosítás (2017. 04. 27.)a teljesítés ideje alatt történt meg. A szerződés havi nettó értéke: 1.700.000,-Ft VII.2) E hirdetmény feladásának dátuma: 2017/05/13 (éééé/hh/nn) Az európai uniós, a Kbt., annak végrehajtási rendeletei és más alkalmazandó jog előírásainak történő megfelelés biztosítása az ajánlatkérő felelőssége. 1 szükség szerinti számban ismételje meg 2 adott esetben 8