Az Észak-Zalai Víz- és Csatornamű Zrt. által kezdeményezett Foszfor eltávolító szerek szállítása tárgyú Ajánlattételi felhívás és dokumentáció 2015.
AJÁNLATI FELHÍVÁS a. Adatok Ajánlatkérő neve: Észak-Zalai Víz- és Csatornamű Zrt. (továbbiakban Zalavíz Zrt.) Ajánlatkérő címe: 8900 Zalaegerszeg, Balatoni út 8. Ajánlatkérő telefonszáma: +36 / 92 500 300 Ajánlatkérő faxszáma +36 / 92 500 303 Ajánlatkérő e-mail címe: zalaviz@zalaviz.hu b. A pályázati felhívás tárgya Foszfor eltávolító szerek szállítása c. A szerződés meghatározása: Bizományosi [konszignációs szállítási] szerződés vagy adásvételi szerződés fajta és mennyiség szerint meghatározott dolog határidős adásvételére d. Teljesítés határideje, a szerződés időtartama: 2016.01.01. 2017.06.31. (-2017.12.31) e. Teljesítés helye: Zalaegerszeg szennyvíztisztító telep, (hrsz: Zalaegerszeg 0940/7) f. Az ajánlat bírálati szempontjai: Az Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el. g. Hiánypótlás és tisztázó kérdések lehetősége: Az Ajánlatkérő nem biztosít lehetőséget a hiánypótlásra. A pályázattal kapcsolatosan kérdéseket csak írásban lehet fel tenni (lehet e-mail is), amelyekre adott válaszok minden pályázónak/ajánlattevőnek megküldésre kerülnek. Kérdések feltevésének határideje: 2015. október 20. A kérdéseket az alábbi elérhetőségen lehet feltenni Somlai Péternek címezve (mindkét címen együtt): somlai@zalaviz.hu és zalaviz@zalaviz.hu h. Ajánlattételi felhívás közzététel napja: 2015. szeptember 16. i. Az ajánlattételi határidők: - Első kör: Minta vegyszer szállítási határidő: 2015. szeptember 30. - Minták vizsgálati eredményeiről tájékoztatás a pályázók felé: 2015. október 12. - Második kör: Ajánlatadási határidő: 2015. október 27. j. Eredményhirdetés határideje: 2015. november 13. k. A szerződéskötés határideje: 2015. december 31. 2/9
l. Ajánlat benyújtásának címe: Helye: 8900 Zalaegerszeg, Balatoni út 8. m. Annak meghatározása, hogy az eljárásban lehet-e tárgyalni, vagy a benyújtott ajánlattárgyalás nélkül kerül elbírálásra: Az ajánlatkérő a benyújtott ajánlatokat tárgyalás nélkül bírálja el, azonban fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőkkel a beszerzési eljárás bármely szakaszában tárgyaljon a beszerzés mennyiségéről, értékéről, a feltételeket érdemben megváltoztassa, alternatív ajánlatokat kérjen be, vagy bármely más olyan dologban egyeztessen valamennyi ajánlattevővel, amely a Vállalkozás érdekeinek érvényesülését jobban szolgálja. E tárgyalásokra a verseny tisztaságának biztosítása érdekében minden érvényes ajánlatot tevőt meg kell hívni, és a meghívásra megjelentekkel együtt lehet tárgyalni. A tárgyalásról jegyzőkönyvet kell készíteni, és azt minden ajánlattevőnek meg kell küldeni, függetlenül attól, részt vett-e a tárgyaláson. n. Az eljárásban való részvétel feltétele: Az eljárásban nem lehet Ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén egyik Ajánlattevő sem), alvállalkozó, alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok bármelyike fennáll, továbbá nem lehet Ajánlattevő az a gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. (2) bekezdésében foglaltak fennállnak. A legkedvezőbb ajánlat kétfordulós eljárás alapján kerül kiválasztásra, melyben első körben a pályázók által szállított termék minősége, második körben a szerződéses feltételek kerülnek elbírálásra. Az Ajánlattevő tájékoztatásra kerül, hogy a mintá(k) leadásával maradéktalanul elfogadja az Ajánlatkérő akkreditált laboratóriuma által készült vizsgálati eredményeket, melyek az i.) pontban feltűntetett határidőig az egyes Ajánlattevőknek tájékoztatásul megküldésre kerülnek. Első kör (minőségi vizsgálat) Az ajánlattételi eljárás feltétele a szállítandó vegyszerekből történő minta szállítása. Amennyiben a megajánlott vegyszer nem rendelkezik a következő minőségi paraméterekkel: - Vas alapú kicsapató szer esetén a vas tartalom nem éri el a minimum 13,2% [m/m%]-ot, - Alumínium alapú kicsapató szer esetén az alumínium tartalom nem éri el a minimum 16% [m/m%]-ot, úgy a pályázó kizárásra kerül, a pályázat további fordulóiban nem szerepelhet. A minőségi vizsgálatra benyújtott mintákra vonatkozó követelmények: - megajánlani kívánt vegyszerenként 2x1 liter mennyiség, - felcímkézett, műanyag a vegyszer huzamosabb idejű tárolására alkalmas, jól záródó tárolóedény, melyen szerepelnie kell a minta megnevezésének, az Ajánlattevő nevének és címének és a mintavétel időpontjának, - a tárolóedényt pecséttel és aláírással ellátott módon úgy kell lezárni, hogy az nyom nélkül ne legyen felbontható. - Mintá(k) leadási helye: Zalavíz Zrt. Műszaki osztály, 8900 Zalaegerszeg, Balatoni út 8. (Hadnagy Gábor vagy Somlai Péter) 3/9
Második kör (szerződéses feltételek, ár) Azon pályázók, akik az első körben a megfelelő vegyszert szállítottak ajánlatot adhatnak be az u. pontban részletezett tartalommal. o. Ajánlat elkészítése és költsége: Az ajánlatban bekért információk benyújtásáért az ajánlattevő felel, nem kielégítő információk közlésének következménye az ajánlat érvénytelenné nyilvánítása lehet. Az ajánlat nyelve magyar. Amennyiben idegen nyelvű iratok, dokumentumok kerülnek becsatolásra, a magyar nyelvű fordítás mellékelése kötelező. Ajánlatkérő nem követeli meg a hiteles fordítás benyújtását. Az ajánlattételi dokumentáció ingyenes, a www.zalaviz.hu honlapon mindenki számára elérhető. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget az ajánlattevőnek kell viselnie. p. Ajánlat pénzneme: Az ajánlati árat magyar forintban kell megadni. q. Ajánlati kötöttség: Az ajánlattevő az ajánlattételi határidőtől számított 60 napig terjedő időszakra kötve van az ajánlatához, ezen idő alatt az ajánlatot még az ajánlatkérő hozzájárulásával sem lehet módosítani. Minden ennél rövidebb ideig érvényes ajánlatot az ajánlatkérő a feltételeket nem kielégítőként visszautasít. r. Ajánlat formája: Az ajánlat első lapja a fedőlap, amelyen a következő információkat kell feltüntetni: ajánlattevő neve és címe, kapcsolattartó személy neve, telefon és telefax száma, email-címe, beszerzés tárgyának megnevezése. Az ajánlat második lapja a tartalomjegyzék, amely oldalszámokkal tünteti fel a becsatolt dokumentumok helyét az ajánlatban. Ezt követi az összes többi dokumentum. Az ajánlatot össze kell fűzni. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. s. Ajánlat benyújtása, lezárása és jelölése: Az ajánlattevőknek ajánlatuk eredeti példányát borítékban (csomagban) kell lezárniuk. A borítékon/csomagon fel kell tűntetni: a címet: Zalavíz Zrt., 8900 Zalaegerszeg, Balatoni út 8., Somlai Péter ajánlat megnevezését (ajánlattételi felhívás tárgyát), az ajánlattevő nevét és székhelyét, Ajánlattételi határidő előtt nem bontható fel, Amennyiben a boríték/csomag nincs lezárva és megfelelő jelöléssel ellátva, az ajánlatkérő nem vállal felelősséget az ajánlat elirányításáért vagy idő előtti felbontásáért. Amennyiben az ajánlat postai úton kerül feladásra, akkor annak az ajánlattételi határidőig meg kell érkeznie ajánlatkérőhöz. Ajánlatkérő nem tudja elfogadni a postai késedelemből eredő hátrányos következmények mellőzésére irányuló ajánlattevői kérést. Ugyanezen követelmény alkalmazandó a futár útján történő továbbítás esetére is. 4/9
t. Ajánlat visszavonása: Ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy az ajánlattételi felhívást (pályázatot) indoklás nélkül bármikor visszavonja. u. Ajánlat minimális tartalma: Cégbemutató Az Ajánlattevőnek (közös ajánlattétel esetén minden ajánlattevőnek külön-külön) ajánlatában nyilatkozatot kell benyújtania, hogy nem tartozik a jelen pontban előírt kizáró okok hatálya alá, valamint a Kbt. 56. (1) bekezdés k) pont kc) pontját a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 2. i) pont ib) alpontja és a Kr. 4. f) pont fc) alpontjában foglaltak szerint kell igazolnia. Megajánlott vegyszerek egységára [nettó Ft] Megrendeléstől számított szállítás határideje [napban megadva] mind konszignációs, mind szállítási szerződés esetén. Megajánlott vegyszer(ek) szállításának módja. Minőségirányítási (ISO stb.) tanúsítványok másolatai (ha van) AJÁNLATI NYILATKOZAT a pályázati dokumentációban foglaltak tudomásulvételéről és maradéktalan elfogadásáról (melléklet szerint) Megajánlott vegyszerek érvényes (CLP-szabályozás) biztonságtechnikai adatlapjai Megajánlott vegyszerek összetételének, hatóanyag tartalmának megadása (tömeg %- ban) Jelentősebb (50t) magyarországi vegyszerszállítással kapcsolatos referenciák 2012-2014 években Egyéb közölni kívánt részek. 5/9
EGYÉB FELTÉTELEK Általános A megadott mennyiségek tájékoztató jellegűek Szerződéses időszak: 2016.01.01. - 2017.06.31. (- 2017.12.31) A szerződéses időszakon belül egyszeri árváltozás csak abban az esetben lehetséges, - ha a szerződés +6 hónappal meghosszabbításra kerül 2017.12.31-ig -, és azt az Ajánlatkérő írásban elfogadta. A szerződés típusa konszignációs- vagy szállítási szerződés, melynek részletezése a nyertes Ajánlattevő(k)vel történik. A konszignációs raktár (bizományos elszámolás) kialakításának a lehetősége előnyt jelent. A polialumínium-klorid illetve a vas(iii)-klorid tartalmú vegyszereknél átfejtés szükséges az alábbiak szempontok figyelembevételével: o Ajánlatkérő telephelyének címe: 8900 Zalaegerszeg, hrsz 0940/7 o az átfejtést saját tulajdonú földalatti tartály(ok)ba kérjük. o az átfejtés környékén a terep közel vízszintes o átfejtésnél a földalatti tartály ~5m-re megközelíthető [átfejtő-tömlő javasolt hossza: min. 5-10m] o az átfejtő-hely megközelítéséhez ~90 fokos forduló is szükséges. o az átfejtés esetenként 1 m 3 -es IBC tartályba is történhet Az elbírálás ajánlatonként történik. A nyertes ajánlattevőnek személyes kapcsolattartót kell biztosítania a szerződés időtartama alatt. Ajánlatkérő minőségi reklamációja esetén a nyertes Ajánlattevő részéről 72 órán belül írásos nyilatkozat szükséges a reklamáció elfogadásáról illetve rendezésének módjáról. Nem megfelelő minőségű áru cseréje esetén az összes költség a nyertes Ajánlattevőt terheli. Amennyiben a szállított vegyszer, és az ajánlat során vizsgált vegyszer között minőségi eltérés van (kevesebb a hatóanyag tartalom) 0,5 m/m% mértékben, úgy azt az Ajánlatkérő írásban jelzi az Ajánlattevő felé. Amennyiben a minőségi kifogások száma meghaladja a hármat, abban az esetben az Ajánlatkérő a szerződéstől azonnali hatállyal elállhat. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a szállításokat az akkreditált laboratóriumával szúrópróbaszerűen ellenőrizze. Fizetési mód: átutalással, minimum 45 nap A szállított mennyiség ellenőrzése a zalaegerszegi szennyvíztisztító telepen található hídmérlegen történik. A megajánlott díjak tartalmaznak minden felmerülő költséget (anyagdíj, csomagolási díj, szállítás, rakodás, átfejtés, munkabér, stb.), a nyertes Ajánlattevő ezen felüli díjra nem jogosult. Az ajánlati díja(ka)t Ft-ban kell megadni, amelynek változását nem lehet kötni egyéb feltételhez (pl. devizaárfolyam változás, infláció, világpiaci ár). Az Ajánlattevő a szerződés idejére kizárólagos jogot kap a tárgyi vegyszerek beszállításra, kivétel a kísérleti céllal ill. próba jelleggel kapott/vásárolt anyagok. A felhasznált/leszállított vegyszer - minimum 2012-ben felülvizsgált - biztonságtechnikai adatlapjának a helyszínen kell lennie (CLP szabályozás). Amennyiben a megajánlott vegyszerek veszélyes anyagnak minősülnek, abban az esetben a kiszerelésnek meg kell felelnie a hatályos ADR előírásainak is (szállítás és tárolás). Az Ajánlatkérő szállításonként minőségi tanúsítványt is kér. 6/9
Polialumínium-klorid tartalmú vegyszer Felhasználási hely: Szennyvíztisztítás, foszfor-eltávolítás Szerződés típusa: konszignációs szállítási szerződés Kihelyezett mennyiség: 40 tonna [~30m 3 ]. Vegyszer elvárt Al 2 O 3 tartalma: minimum 16% [m/m%] ±0,5% Várható éves fogyás: ~150-200 tonna/év (a téli hónapokban). Alumínium és vas tartalmú kevert vegyszer Felhasználási hely: Szennyvíztisztítás, foszfor-eltávolítás Szerződés típusa: konszignációs szállítási szerződés Kihelyezett mennyiség: 40 tonna [~30m 3 ]. Vegyszer elvárt hatóanyag tartalma: 2,5 mol/kg ±0,3 Várható éves fogyás: ~150-200 tonna/év (a téli hónapokban). Vas(III)-klorid tartalmú vegyszer Felhasználási hely: Szennyvíztisztítás, foszfor-eltávolítás Szerződés típusa: konszignációs szállítási szerződés Kihelyezett mennyiség: 40 tonna [~30m 3 ]. Vegyszer elvárt Fe 3+ tartalma: 13,7% [m/m%]±0,5% Vegyszer megengedett SO 2-4 tartalma: maximum 1m/m% Várható éves fogyás: ~450-530 tonna/év (a nyári hónapokban). 7/9
MELLÉKLET 8/9
AJÁNLATI NYILATKOZAT Ajánlat tárgya: Foszfor eltávolító szerek szállítása Alulírott (név) (cég neve, címe), mint ajánlattevő nyilatkozattételre és aláírásra jogosult képviselője a felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy az ajánlattételi felhívásban, a szerződés megkötésére és teljesítésére vonatkozó feltételeket maradéktalanul elfogadom, illetve az ajánlattétel tárgyához szükséges engedélyekkel rendelkezek. Továbbá nyilatkozom, hogy az ajánlattételi felhívásban szereplő munká(k)nál alvállalkozót bevonni nem tervezek bevonni tervezek, melynek mértéke a teljesítési érték %-ban: alvállalkozó % mindösszesen [%]:, 2015. hó nap... ajánlattevő cégszerű aláírása 9/9