Javítási, karbantartási és egyéb szolgáltatások biztosítása a Hajdú- Bihar Megyei Kormányhivatal részére Közbeszerzési Értesítő száma: 2017/108 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/2015 KÉ Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: 2017.06.28. Iktatószám: 8441/2017 CPV Kód: 50000000-5 Ajánlatkérő: Hajdú-Bihar Megyei Kormányhivatal Teljesítés helye: Debrecen Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: TÖMB 2002 Kft. Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ a Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról Szerződés módosítása az érvényességi ideje alatt I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név és címek (jelölje meg a szerződést kötő összes ajánlatkérőt) Hivatalos név: Hajdú-Bihar Megyei Kormányhivatal Nemzeti azonosítószám: AK16360 Postai cím: Piac utca 54. Város: Debrecen NUTS-kód: HU321 Postai irányítószám: 4024 Ország: Magyarország Kapcsolattartó személy: Dr. Berecz Orsolya Zsuzsa felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó Telefon: +36204101981 E-mail: drbereczorsolya@gmail.com Fax: - Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe (URL): - A felhasználói oldal címe (URL): - II. szakasz: Tárgy II.1) Meghatározás II.1.1) 1
Elnevezés: Javítási, karbantartási és egyéb szolgáltatások biztosítása a Hajdú- Bihar Megyei Kormányhivatal részére I. részajánlat Hivatkozási szám: II.1.2) Fő CPV-kód: Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 50000000-5 II.1.3) A szerződés típusa Építési beruházás Árubeszerzés x Szolgáltatásmegrendelés II.1.4) Koncessziós beszerzési eljárásra vonatkozó információk A szerződés megkötésére koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával került sor II.2) A közbeszerzés ismertetése II.2.1) Elnevezés: Javítási, karbantartási és egyéb szolgáltatások biztosítása a Hajdú- Bihar Megyei Kormányhivatal részére I. részajánlat Rész száma: 1 II.2.2) További CPV-kód(ok): Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 50710000-5 További tárgyak: 50324200-4 50720000-8 50850000-8 77300000-3 50532000-3 II.2.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU321 A teljesítés helye: Debrecen II.2.4) A közbeszerzés mennyisége: I. részajánlat A Hajdú-Bihar Megyei Kormányhivatal székhelyén és az alábbi debreceni telephelyein karbantartási, javítási és egyéb szolgáltatások ellátása: # Debrecen, Darabos u. 9-11. # Debrecen, Böszörményi út 146. # Debrecen, Diószegi út 30. # Debrecen, Rózsahegy u. 4. # Debrecen, Széchenyi u. 46. # Debrecen, Arany János u. 53. # Debrecen, Bartók Béla út 115. # Debrecen, Kossuth u. 12-14. # Debrecen, Hunyadi János u. 13. # Debrecen, Piac u. 42-48. # Debrecen, Piac u. 54. 2
# Debrecen, Vármegyeháza u. 1/A. # Debrecen, Erzsébet u. 25. # Debrecen, Erzsébet u. 27. # Debrecen, Tímár u. 17-19. # Debrecen, Kálvin tér 11. # Debrecen, Hatvan u. 16. # Debrecen, Piac u. 9/B. # Debrecen, Hatvan u. 8-10. B. épület I. emelet # Debrecen, Hatvan u. 14. # Debrecen, Nyugati u. 3. # Debrecen, Tömös u. 7/B. Az elvégzendő feladatok az alábbiak: # nyílászárókhoz kapcsolódó karbantartás, # javító lakatos munka elvégzése, # eresz és függőleges esővíz elvezető csatornák tisztítása a falevelektől és egyéb szennyeződésektől, # vízkár elhárításhoz kapcsolódó, további károk megelőzését biztosító munka (külön számlázandó tétel a biztosító felé történő elszámoláshoz), # a vizesblokkok, mosdókagylók, WC-k, vízcsapok karbantartása, javítása, cseréje (kivéve: Debrecen Piac utca 42-48., Debrecen Vármegyeháza u. 1/A. és a Debrecen Piac utca 54. helyszínek vonatkozásában) # elektromos hálózathoz kapcsolódó berendezések javítása, cseréje # elektromos hálózat éves felülvizsgálata, javítása, # világítástechnikai eszközök - szükség szerinti - cseréje, javítása, # kazánok, konvektorok, gázbojlerek, feketén sugárzó berendezés évente kétszeri komplett átvizsgálása, téli beüzemelése, tavaszi karbantartása, szükség szerinti javítása, savazása, # a fűtési rendszerrel kapcsolatos javítási feladatok ellátása, # a telephelyek kerítéseinek karbantartása, szükséges javítások elvégzése, # kertészeti feladatok ellátása. A vállalkozó köteles napi 24 órában elérhetőséget biztosítani. A vállalkozó köteles a hibabejelentés fogadását követő rendkívüli hibaelhárítás esetén (a megajánlott időn belül/a nyertes ajánlattevő ajánlata szerint feltöltendő) rendelkezésre állni és a hibaelhárítást elkezdeni. Egyéb nem rendkívüli esetben a vállalkozó az egyes helyszínekre való kiérkezést, és a hibák feltárását, elhárítását a hibabejelentéstől számított 3 munkanapon belül köteles elvégezni. Az elvégzett munkálatokat a Beruházási, Beszerzési és Üzemeltetési Osztály jogosult ellenőrizni. A feladatok részletes meghatározását a Műszaki Leírás tartalmazza. Az Ajánlatkérő a nyertes Ajánlattevő által megajánlott nettó ajánlati ártól 15%-kal eltérhet. (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége, illetve az igények és követelmények meghatározása) II.2.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: 24 vagy napban: vagy Kezdés: (éééé/hh/nn) / Befejezés: (éééé/hh/nn) Keretmegállapodások esetén klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása: 3
Keretmegállapodások esetén közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása: II.2.6) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A közbeszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem Projekt száma vagy hivatkozási száma: IV. szakasz: Eljárás IV.1) Adminisztratív információk IV.1.1) Az eljárás eredményéről szóló tájékoztató hirdetmény A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 14983 / 2016 (KÉ-szám/évszám) V. szakasz: Az eljárás eredménye A szerződés száma: Rész száma: 1 Elnevezés: Vállalkozási szerződés javítási, karbantartási és egyéb szolgáltatások biztosítása I. részajánlat V.1 Az eljárás eredménye V.1.1) A szerződés megkötésének dátuma: 2016/11/28 (éééé/hh/nn) V.1.2) Ajánlatokra vonatkozó információk A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem V.1.3) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: TÖMB 2002 Kft. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Désány I. u. 16. IV/15. Város: Hajdúböszörmény NUTS-kód: HU321 Postai irányítószám: 4220 Ország: HU E-mail: - Telefon: - Internetcím(ek): (URL) - Fax: - A nyertes ajánlattevő Kkv igen V.1.4) A szerződés értékére vonatkozó információk (a szerződéskötés megkötésekor; ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 32400000 Pénznem: HUF VI. szakasz: A szerződés módosításai 4
VI.1) A közbeszerzés ismertetése a módosításokat követően VI.1.1) Fő CPV-kód: Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 50000000-5 VI.1.2) További CPV-kód(ok): Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 50710000-5 További tárgyak: 50324200-4 50532000-3 50720000-8 50850000-8 77300000-3 VI.1.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU321 A teljesítés helye: I.részajánlat: Debrecen. VI.1.4) A közbeszerzés mennyisége: I. részajánlat A Hajdú-Bihar Megyei Kormányhivatal székhelyén és az alábbi debreceni telephelyein karbantartási, javítási és egyéb szolgáltatások ellátása: # Debrecen, Darabos u. 9-11. # Debrecen, Böszörményi út 146. # Debrecen, Diószegi út 30. # Debrecen, Rózsahegy u. 4. # Debrecen, Széchenyi u. 46. # Debrecen, Arany János u. 53. # Debrecen, Bartók Béla út 115. # Debrecen, Kossuth u. 12-14. # Debrecen, Hunyadi János u. 13. # Debrecen, Piac u. 42-48. # Debrecen, Piac u. 54. # Debrecen, Vármegyeháza u. 1/A. # Debrecen, Erzsébet u. 25. # Debrecen, Erzsébet u. 27. # Debrecen, Tímár u. 17-19. # Debrecen, Kálvin tér 11. # Debrecen, Hatvan u. 16. # Debrecen, Piac u. 9/B. # Debrecen, Hatvan u. 8-10. B. épület I. emelet # Debrecen, Hatvan u. 14. # Debrecen, Nyugati u. 3. # Debrecen, Tömös u. 7/B. Az elvégzendő feladatok az alábbiak: # nyílászárókhoz kapcsolódó karbantartás, # javító lakatos munka elvégzése, # eresz és függőleges esővíz elvezető csatornák tisztítása a falevelektől és egyéb szennyeződésektől, 5
# vízkár elhárításhoz kapcsolódó, további károk megelőzését biztosító munka (külön számlázandó tétel a biztosító felé történő elszámoláshoz), # a vizesblokkok, mosdókagylók, WC-k, vízcsapok karbantartása, javítása, cseréje (kivéve: Debrecen Piac utca 42-48., Debrecen Vármegyeháza u. 1/A. és a Debrecen Piac utca 54. helyszínek vonatkozásában) # elektromos hálózathoz kapcsolódó berendezések javítása, cseréje # elektromos hálózat éves felülvizsgálata, javítása, # világítástechnikai eszközök - szükség szerinti - cseréje, javítása, # kazánok, konvektorok, gázbojlerek, feketén sugárzó berendezés évente kétszeri komplett átvizsgálása, téli beüzemelése, tavaszi karbantartása, szükség szerinti javítása, savazása, # a fűtési rendszerrel kapcsolatos javítási feladatok ellátása, # a telephelyek kerítéseinek karbantartása, szükséges javítások elvégzése, # kertészeti feladatok ellátása. A vállalkozó köteles napi 24 órában elérhetőséget biztosítani. A vállalkozó köteles a hibabejelentés fogadását követő rendkívüli hibaelhárítás esetén (a megajánlott időn belül/a nyertes ajánlattevő ajánlata szerint feltöltendő) rendelkezésre állni és a hibaelhárítást elkezdeni. Egyéb nem rendkívüli esetben a vállalkozó az egyes helyszínekre való kiérkezést, és a hibák feltárását, elhárítását a hibabejelentéstől számított 3 munkanapon belül köteles elvégezni. Az elvégzett munkálatokat a Beruházási, Beszerzési és Üzemeltetési Osztály jogosult ellenőrizni. A feladatok részletes meghatározását a Műszaki Leírás tartalmazza. Az Ajánlatkérő a nyertes Ajánlattevő által megajánlott nettó ajánlati ártól 15%-kal eltérhet. (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége) VI.1.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: 24 vagy napban: vagy Kezdés: (éééé/hh/nn) / Befejezés: (éééé/hh/nn) Keretmegállapodások esetén klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása: Keretmegállapodások esetén közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása: VI.1.6) A szerződés értékére vonatkozó információk (ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 35640000 Pénznem: HUF A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem VI.1.7) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: TÖMB 2002 Kft. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Désány I. u. 16. IV/15. Város: Hajdúböszörmény NUTS-kód: HU321 Postai irányítószám: 4220 Ország: 6
E-mail: - Telefon: Internetcím(ek): (URL) - Fax: A nyertes ajánlattevő Kkv igen VI.2) Információ a módosításokról VI.2.1) A módosítások ismertetése A módosítás dátuma: 2017/05/25 (éééé/hh/nn) A módosítások jellege és mértéke (a szerződés esetleges korábbi módosításainak feltüntetésével együtt): I.rész: Eredeti: 4.1. Jelen szerződésben foglalt feladatokat a vállalkozó 1.350.000,- Ft/hónap + áfa, azaz egymillió- háromszázötvenezer forint/hónap + áfa árért végzi el. Módosított: 4.1. Jelen szerződésben foglalt feladatokat a vállalkozó 1.485.000,- Ft / hónap + áfa, azaz egymillió- négyszáznyolcvanötezer forint / hónap + áfa árért végzi el. VI.2.2) A módosítás okai Igény az eredeti nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult által teljesítendő további építési beruházásra, szolgáltatásnyújtásra vagy árubeszerzésre Azon gazdasági vagy technikai okok, illetve hátrányok vagy többletköltségek ismertetése, amelyek miatt a szerződő fél személye nem változhat: x Módosítási igény olyan körülmények miatt, amelyet a kellő gondossággal eljáró ajánlatkérő nem láthatott előre A módosítás szükségességét indokoló körülmények ismertetése, és e körülmények előre nem látható jellegének magyarázata: A módosítás indoka: I.rész: Jelen szerződésmódosítás mindkét fél által történő aláírásának napján lép hatályba. A szerződés egyéb részei változatlan tartalommal hatályban maradnak. A vállalkozó a kötelező legkisebb munkabér (minimálbér) és a garantált bérminimum megállapításáról szóló 430/2016. (XII. 15.) Korm. rendelet 2017. január 1-jén hatályba lépett rendelkezései alapján vállalkozói díj emelést kezdeményezett a megrendelőnél. A megrendelő megvizsgálta a vállalkozói díj kalkulációja során a bérek és járulékok változásának vállalkozói díjra gyakorolt hatását, és hozzájárult a vállalkozói díj 1.350.000,- Ft / hónap + áfa, azaz egymillió-háromszázötvenezer forint per hónap plusz áfa vállalkozói díjról 1.485.000,- Ft / hónap + áfa, azaz egymillió-négyszáznyolcvanötezer forint per hónap plusz áfa vállalkozói díjra történő emeléshez. A szerződésmódosítás megfelel a Kbt. 141. (4) bekezdés c.) pontjában foglaltaknak. VI.2.3) Áremelkedés A módosításokat megelőző aktualizált teljes szerződéses érték (figyelembe véve az esetleges korábbi szerződésmódosításokat és árkiigazításokat, valamint a koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával megkötött szerződések esetében az érintett tagállamban érvényesülő átlagos inflációt) 7
Érték ÁFA nélkül: 32400000 Pénznem: HUF Teljes szerződéses érték a módosítást követően Érték ÁFA nélkül: 35640000 Pénznem: HUF VII. szakasz: Kiegészítő információk VII.1) További információk: A jelen tájékoztatóban foglaltakkal egyetértek: Török Imre ügyvezető a TÖMB 2002 Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság ügyvezetője. VII.2) E hirdetmény feladásának dátuma: 2017/06/20 (éééé/hh/nn) Az európai uniós, a Kbt., annak végrehajtási rendeletei és más alkalmazandó jog előírásainak történő megfelelés biztosítása az ajánlatkérő felelőssége. 1 szükség szerinti számban ismételje meg 2 adott esetben 8