HIRDETMÉNY NÉLKÜLI TÁRGYALÁSOS KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁSA Árubeszerzés X Nyilvántartási szám T-001/2010 I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) AZ AJÁNLATKÉRŐ HIVATALOS MEGNEVEZÉSE ÉS CÍME Országos Onkológiai Intézet 1122 Budapest, Ráth György u. 7-9. Telefon: 224-8670, Telefax: 224-8793 E-mail: udy@oncol.hu I.2) TOVÁBBI INFORMÁCIÓK A KÖVETKEZŐ CÍMEN SZEREZHETŐK BE Medimport Kft 1125 Budapest, Nógrádi u. 11. fsz. 2. Telefon: 215-0484, Telefax: 215-3125 E-mail: info@medimport.hu I.3) A DOKUMENTÁCIÓ A KÖVETKEZŐ CÍMEN SZEREZHETŐ BE Azonos az I.2) pontban megadottal. I.4) AZ AJÁNLATOKAT A KÖVETKEZŐ CÍMRE KELL BENYÚJTANI Azonos az I.2) pontban megadottal. II.1) MEGHATÁROZÁS II.1.1) ÁRUBESZERZÉSRE IRÁNYULÓ SZERZŐDÉS TÍPUSA Adásvétel. II.1.2) A teljesítés helye Országos Onkológiai Intézet, Budapest, XII., Ráth György u. 7-9. II.1.3) A hirdetmény a következők valamelyikére irányul Közbeszerzés. II.1.5) A szerződés meghatározása/tárgya Adásvételi szerződés. Az Országos Onkológiai Intézetben jelenleg működő Siemens Syngo Imaging XS PACS rendszer fejlesztése és upgrade-je és a meglévő rendszerről történő migráció, valamint a Siemens Magicstore PACS rendszer upgrade-je. II.1.7) Részekre történő ajánlattétel Nem II.2) A SZERZŐDÉS SZERINTI MENNYISÉG 1 db Siemens Syngo Imaging XS PACS rendszer fejlesztése és upgrade-je, 1 db Siemens Magicstore PACS rendszer upgrade-je A meglévő rendszerről történő migráció A részletes specifikációt a dokumentáció műszaki leírása tartalmazza. II.3) A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA VAGY A BEFEJEZÉS, A TELJESÍTÉS HATÁRIDEJE 1. oldal / 8
A Siemens Syngo Imaging XS PACS rendszer fejlesztése és upgrade-je és a Siemens Magicstore PACS rendszer upgrade-je a szerződés aláírását követő 90 nap. A meglévő rendszerről történő migráció a Siemens Syngo Imaging XS PACS rendszer fejlesztésének és upgrade-jének valamint a Siemens Magicstore PACS rendszer upgrade-jének befejezésétől számított maximum egy év. III. SZAKASZ: JOGI, GAZDASÁGI, PÉNZÜGYI ÉS MŰSZAKI INFORMÁCIÓK III.1) A SZERZŐDÉSRE VONATKOZÓ FELTÉTELEK III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek Ajánlattevő késedelmes teljesítése esetén napi 50.000,- Ft késedelmi kötbért köteles fizetni a késedelmesen teljesített napokra. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre Ajánlatkérő az ellenértéket a szerződésben meghatározott módon és tartalommal, a kiállított számla kézhezvételét követően, az ajánlattevőnek a bírálati szempont szerint vállalt halasztott fizetési határidő szerint, a Kbt 305.. (3)-(5) bekezdése figyelembe vételével, átutalással egyenlíti ki. Előleg nem fizethető. Az adózás rendjéről szóló 2003 évi XCII Tv. 36/A. alapján kifizetés csak akkor történhet, ha a számlázó fél nemleges adóigazolást ad, vagy az APEH köztartozás mentes adózói adatbázisában szerepel. III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy Nem követelmény. III.2) RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK III.2.1) Az ajánlattevő személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is Nem lehet ajánlattevő, a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, vagy erőforrást nyújtó szervezet: aki a Kbt. 62..(1) bekezdés a-b) pontjai hatálya alá tartozik. Nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, vagy erőforrást nyújtó szervezet: aki a Kbt. 60..(1) bekezdés hatálya alatt áll. Ajánlattevő, a Kbt. 71..(1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozója, az erőforrást biztosító szervezet az ajánlatban a Kbt 63.. (2)-(9) bekezdése figyelembe vételével igazolja, hogy nem tartozik a Kbt. 60.. (1) bekezdésének hatálya alá. A nyilatkozatokat, igazolásokat egyszerű másolatban kell benyújtani. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Ajánlattevő, valamint a Kbt. 71.. (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozója csatolja: G1. A Kbt. 66.. (1) bekezdés a) pontja alapján az összes számlavezető pénzintézetétől származó az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi nyilatkozatot az alábbi tartalommal: - mióta vezeti az adott számlát 2. oldal / 8
- az ajánlattételi felhívás megküldésétől visszaszámított kettő évben volt-e a számlán sorban állás, ha volt milyen időtartamban és összegben, G2. A Kbt. 66.. (1) bekezdés c) pontja alapján cégszerűen aláírt nyilatkozatát a 2008., 2009. évek teljes forgalmáról és a digitális radiológiai információs (RIS) és képátviteli (PACS) rendszer szállítására vonatkozó tevékenységből származó nettó árbevételéről. A Kbt. 65..(3) bekezdése szerinti szervezet igénybevétele esetén a Kbt.65..(4) bekezdés szerint kell igazolni a szükséges erőforrások rendelkezésre állását. Amennyiben ajánlattevő a Kbt. 65..(3) bekezdése szerinti szervezetet vesz igénybe a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásához, akkor figyelemmel a Kbt. 4.. 3/E pontjával e szervezet alkalmasságát az adott alkalmassági feltételek vonatkozásában az ajánlattevőre előírtakkal azonos módon köteles igazolni. Amennyiben Ajánlattevő a gazdasági-pénzügyi alkalmassági követelmények megfeleléséhez a közbeszerzés értékének tíz százalékát meg nem haladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozót vesz igénybe, akkor figyelemmel a Kbt. 69.. (8) bekezdésére az alvállalkozó a Kbt.66. (1) bekezdés c) pontjára vonatkozó alkalmasságát az ajánlattevőre előírtakkal azonos módon köteles igazolni Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, amennyiben: G1.1. A számlavezető pénzintézet(ei)től származó nyilatkozat(ok) szerint ajánlattevő számláján az ajánlati felhívás feladásától visszaszámított kettő évben 30 napot meghaladó, 0,5 millió forint feletti sorban álló tétele volt, G1.2. A számlavezető pénzintézet(ei)től származó nyilatkozat(ok) szerint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó számláján az ajánlati felhívás feladásától visszaszámított kettő évben 30 napot meghaladó, 0,2 millió forint feletti sorban álló tétele volt, G2.1. A teljes nettó forgalmának nagyságrendje a 2008., 2009. években nem éri el évenként a 80 millió Ft-ot, G.2.2. a közbeszerzés tárgyával megegyező tevékenységéből származó nettó forgalmának nagyságrendje a 2008., 2009. években nem éri el évenként a 35 millió Ft-ot. Az ajánlattevőnek, a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak, illetve közös ajánlattevőknek a Kbt. 66. (1) bekezdés a) pontja tekintetében külön-külön, a Kbt 66 (1) c) pontja tekintetében együttesen kell megfelelni az alkalmassági követelményeknek. Ajánlattevő az alkalmassági követelménynek a Kbt.66.. (1) c) pontja tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meg nem haladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóval együttesen is megfelelhet. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: 3. oldal / 8
Ajánlattevő, valamint a Kbt. 71.. (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozója: M1. A Kbt 67.. (1) bekezdés d) pontja szerint csatolja az ajánlati dokumentáció műszaki leírásában előírt követelményeknek megfelelő a megajánlott PACS rendszer eszközeinek színes termékismertető prospektusát, magyar nyelvű leírással M2. Csatolja a termékekre vonatkozóan a 4/2009 (III.17.) EüM rendeletben előírt minőségi, megfelelőségi tanúsítvány másolatát, illetve európai uniós országokból származó termékek esetén tanúsító szervezettől származó CE tanúsítványt. A Kbt. 65..(3) bekezdése szerinti szervezet igénybevétele esetén a Kbt.65..(4) bekezdés szerint kell igazolni a szükséges erőforrások rendelkezésre állását. Amennyiben ajánlattevő a Kbt. 65..(3) bekezdése szerinti szervezetet vesz igénybe a műszaki és szakmai alkalmasság igazolásához, akkor figyelemmel a Kbt. 4.. 3/E pontjával e szervezet alkalmasságát az adott alkalmassági feltételek vonatkozásában az ajánlattevőre előírtakkal azonos módon köteles igazolni. Amennyiben Ajánlattevő a műszaki és szakmai alkalmassági követelmények megfeleléséhez a közbeszerzés értékének tíz százalékát meg nem haladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozót vesz igénybe, akkor figyelemmel a Kbt. 69.. (8) bekezdésére az alvállalkozó az ajánlattevőre előírtakkal azonos módon köteles igazolni az alkalmasságát. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i) Alkalmatlan az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, amennyiben: M1. Amennyiben a megajánlott PACS rendszer eszközei a becsatolt leírás alapján nem felelnek meg a dokumentációban előírt műszaki követelményeknek M2. A megajánlott termékek nem rendelkeznek a 4/2009 (III.17.) EüM rendeletben előírt minőségi, megfelelőségi, illetve európai uniós országokból származó termékek esetén tanúsító szervezettől származó CE tanúsítvánnyal. Ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak, illetve a közös ajánlattevőknek a műszaki és szakmai alkalmassági követelményeknek együttesen kell megfelelniük. Ajánlattevő az alkalmassági követelménynek a közbeszerzés értékének tíz százalékát meg nem haladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóval együttesen is megfelelhet. III.2.4) Fenntartott szerződések A szerződés védett műhelyek számára fenntartott: igen nem X IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) AZ ELJÁRÁS TÍPUSA Tárgyalásos IV.2) BÍRÁLATI SZEMPONTOK 4. oldal / 8
Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint Részszempont Súlyszám 1. Nettó ajánlati ár 10 2 Kötelezően előírtnál kedvezőbb fizetési határidő vállalása 3 (maximum 36 hónap) IV.2.2) Elektronikus árlejtést alkalmaznak-e? IV.3) ADMINISZTRATÍV INFORMÁCIÓK IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám T-001/2010 IV.3.2) A dokumentáció beszerzésének feltételei A dokumentáció beszerzésének határideje nem X Dátum: 2010/11/30 Időpont: 10.00 Kell-e fizetni a dokumentációért? Igen válasz esetén, Ár: 7.5000 + ÁFA Pénznem: HUF igen X A fizetés feltételei és módja: A bruttó 7.500 Ft az összeg készpénzben, vagy banki átutalással is teljesíthető a Medimport Kft. 10200878-31517980 számú bankszámlájára. A dokumentáció az ellenérték házipénztárba történő befizetése, vagy az átutalt összegnek a megjelölt bankszámlára való megérkezése után vehető át. A dokumentáció ellenértéke a Kbt. 54..(10) bekezdése szerinti esetekben, a dokumentáció visszaszolgáltatását követően kerül visszafizetésre. Ajánlatkérő a dokumentációt kizárólag a fizetést igazoló banki bizonylat bemutatása, vagy a dokumentáció árának befizetését követően adja át az ajánlattételi felhívás megküldésének napjától az ajánlatok bontásáig, az ajánlattételi felhívás I.3. pontjában megjelölt címen, valamint a Kbt. 54.. (8) bekezdésének megfelelően, munkanapon 09.00 és 13.00 óra, az ajánlatok bontása napján 08.00-10.00 óra között. IV.3.3) Az ajánlattételi határidő Dátum: 2010/11/30 Időpont: 10.00 IV.3.4) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok benyújthatók Magyar IV.3.5) Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum: 2010/11/30 Időpont: 10.00 Helyszín : Medimport Kft, 1125 Budapest, Nógrádi u. 11. fsz. 2. Az ajánlat felbontásán a Kbt. 80.. (2) bekezdésében meghatározott személyek vehetnek részt. VI.4) EGYÉB INFORMÁCIÓK 1. Ajánlatkérő a Kbt 125.. (2) bekezdés b) pont figyelembe vételével hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárást alkalmaz a közbeszerzés tárgyának beszerzése érdekében. A hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárást megalapozó körülmények: Az Országos Onkológiai Intézetben 2004.04.30-án üzembe helyezésre került egy DVD lemez alapú (Magicstore típusú) archiváló rendszer, a digitális diagnosztikai berendezések által készített beteganyagok kezelésére és tárolására. 5. oldal / 8
2005.augusztusában a rendszer bővítésre került, egy Sienet Sky típusú szerverrel, mely a mammográfiás képek archiválására szolgál (az archiválás DVD médium helyett manuálisan történik). A 2005-ös év folyamán egy új CT berendezés (Emotion 6) került üzembe helyezésre és ezzel egy időben a régi Somatom Emotion egyszeletes CT berendezés 16 szeletes gépre lett cserélve. Az Intézeti fejlesztések következtében a PACS rendszer terhelése megnőtt, a rendszer lelassult, mely a felhasználók számára nehezítette a mindennapi munkát. Az akut problémák enyhítésére Siemens Zrt. 2007. május-junius hó folyamán elvégezte a rendszer SW és HW fejlesztését. A fejlesztés keretében került üzembe helyezésre egy HSM (mágnesszalag alapú) archiváló rendszer. A HSM beüzemelését követően a DVD alapú (Jukebox) archiválás befejeződött és a Magicstore DVD háttértár új képet nem fogad, kizárólag a képek visszahívására szolgál. A megnövekedett betegforgalom következtében a kezdeti napi 3-4 Gbyte-os adatforgalommal szemben jelenleg napi 10 Gbyte-os adatforgalom a HSM rendszer (mágnesszalagos) elérte a kapacitásának maximumát és fejlesztés nélkül az összeomlása következik be. Az Intézet a gazdasági szempontok figyelembe vételével a meglévő Siemens gyártmányú orvosi berendezéseit nem kívánja újakra lecserélni. A fejlesztés a meglevő rendszerelemek szoftverek upgrade-je biztosításával és a szükséges hardver elemek fejlesztésével megoldható. A szoftvereknél meglevő kizáró jogok védelme és a gazdaságosság figyelembe vételével a Siemens gyártmányú berendezések fejlesztését kizárólagosan a gyártó és telepítő szervezet tudja költséghatékonyan elvégezni. 2. Ajánlatkérő a hirdetmény közzététele nélkül induló tárgyalásos eljárásra az alábbi ajánlattevőt kéri fel ajánlattételre: 1. Siemens Zrt, 1143 Budapest, Gizella u. 51-53. 3. Ajánlatkérő egyfordulós tárgyalást tart. A tárgyalásban ajánlatkérő az érvényes ajánlattevővel, az ajánlati árról, a halasztott fizetési határidőről, a PACS rendszer fejlesztés és az upgrade tartalmi elemeinek megvalósításáról, valamint a migráció feladatainak sorrendiségéről rendjéről a dokumentációban meghatározott szempontok figyelembe vételével tárgyal, annak érdekében, hogy a számára legkedvezőbb feltételekkel köthessen szerződést. Amennyiben ajánlattevő nem jelenik meg a tárgyaláson, ajánlatkérő a Kbt. 88.. (1) bekezdés f) pontja figyelembe vételével érvénytelennek tekinti a benyújtott ajánlatot. Ajánlatkérő kiköti a jogot, hogy a tárgyalások során felmerülő, előre nem látott események esetén, a tárgyalás menetén a Kbt-ben előírtak betartásával változtasson. A tárgyalás időpontja: 2010. december 09. 09.00 óra. Helyszíne: Országos Onkológiai Intézet Gazdasági igazgatói iroda, 1122 Budapest Ráth György u. 7-9. Ajánlatkérő a tárgyalásról jegyzőkönyvet készít. A tárgyalások befejezésekor Ajánlati kötöttség jön létre. 4. Az eredményhirdetés időpontja: 2010. december 10. 10.00 óra. Helyszíne: Medimport Kft, 1125 Budapest, Nógrádi u. 11. fzs.2. 5. Szerződéskötés tervezett időpontja: 2010. december 20. 09.00 óra. Helyszíne: Országos Onkológiai Intézet Gazdasági igazgatói iroda, 1122 Budapest Ráth György u. 7-9. 6. oldal / 8
6. Ajánlatkérő a Kbt. 83.. (1) bekezdés szerint a (2) bekezdésre figyelemmel teljes körben biztosítja a hiánypótlás lehetőségét. 7. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 70.. (2) bekezdés, 71.. (1) bekezdésére és a 63.. (3) bekezdésére vonatkozóan. 8. Ajánlattevő csatolja ajánlatához az ajánlattevő, Kbt. 71.. (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozója és az erőforrást nyújtó szervezet nevében aláíró és szignáló személy aláírási címpéldányának egy évnél nem régebbi hitelesített másolati példányát. 9. Ajánlattevő amennyiben az ajánlatot a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) írta(á)k alá, vagy szignálta(ák) csatolja a meghatalmazott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazás eredeti példányát. 10. Ajánlatkérő a nyertes Ajánlattevővel három éves halasztott fizetésben kíván megállapodni. Ez azt jelenti, hogy Ajánlatkérő az ellenszolgáltatás összegét nem a teljesítéstől számított 15 napon belül fizeti meg, hanem a teljesítést követően, Ajánlattevő által kiállított számla ellenében, Ajánlattevőnek a bírálati részszempont szerinti vállalása szerint számított. havi egyenlő részletben. 11. Az ajánlat elbírálása során adható pontszám részszempontonként: 1-10. Az 1. részszempont esetében a legkedvezőbb ajánlat kapja a maximális 10 pontot, a többi a fordított matematikai arányosítás elve alapján kerül meghatározásra a legkedvezőbbhöz viszonyítva. A 2. részszempont esetében ajánlatkérő az abszolút értékelés módszerét alkalmazza, a dokumentációban leírtak szerint. 12. Ajánlatkérő a helyszínbejárást tart 2010. november 18-án 09.00 órától. Találkozás az Intézet Főmérnöki iroda, 1022 Budapest, Ráth György u. 7-9- IV. épület I. emelet. 13. Az ajánlattétel feltétele a dokumentáció saját részre történő megvásárlása. A dokumentáció, és így az ajánlattétel joga, másra nem ruházható át. Közös ajánlattétel esetén elég egy dokumentáció megvásárlása. 14. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos rendelkezéseket részletesen az ajánlati dokumentáció tartalmazza. VI.5) AZ AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS KÖZVETLEN MEGKÜLDÉSÉNEK DÁTUMA 2010. november 15. Jóváhagyjuk! Budapest, 2010. november 11. Dr. Kásler Miklós tanszékvezető egyetemi tanár főigazgató Nagy Györgyné Béres Margit gazdasági igazgató 7. oldal / 8
8. oldal / 8