Magyar Turizmus Zrt. - Külföldi turisztikai és agrár kiállítás 2016 - Eljárást megindító felhívás Közbeszerzési Értesítő száma: 2015/119 Beszerzés tárgya: Szolgáltatás megrendelés Hirdetmény típusa: Eljárást megindító felhívás - 121. (1) bekezdés b) pontja/ké/2013.07.01 KÉ Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos, Eljárás fajtája: alkalmazásának indokolása: Kbt. 122. (4) bekezdés Közzététel dátuma: 2015.10.19. Iktatószám: 20858/2015 CPV Kód: 79956000-0 Ajánlatkérő: Magyar Turizmus Zrt. Magyar Turizmus Zrt. tervezett épített kiállításainak helyszínein Európában, Ázsiában, Amerikában. A Teljesítés helye: teljesítés helye a kiegészítő iratban és az ajánlattételi dokumentációban részletesen meghatározásra kerül. Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: 2015.10.30. Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa: Közjogi szervezet Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Turisztikai marketing 3. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ FELHÍVÁS A Kbt. 121. (1) bekezdés b) pontja szerinti eljárás Építési beruházás Árubeszerzés x Szolgáltatás megrendelés Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név, cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Magyar Turizmus Zrt. Postai cím: Kacsa utca 15-23 Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1027 Ország: Magyarország 1
Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Márton-Kemény Kinga Telefon: +36 14888610 E-mail: marton-kemeny.kinga@itthon.hu Fax: +36 14888799 Az ajánlatkérő általános címe (URL): itthon.hu A felhasználói oldal címe (URL): További információ a következő címen szerezhető be: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.I mellékletet) A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.II mellékletet) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.III mellékletet) I.2.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] x Közjogi szervezet Egyéb I.3.) Fő tevékenység I.3.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek x Egyéb (nevezze meg): Turisztikai marketing Egészségügy I.3.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia 2
Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások I. 4.) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem (Igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg.) II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Magyar Turizmus Zrt. részére a 2016. évi külföldi turisztikai és agrárjellegű kiállítások magyar kollektív standjának megvalósítása Vállalkozási Szerződés keretében. II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 27 (az 1 27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében) Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye: Magyar Turizmus Zrt. tervezett épített kiállításainak helyszínein Európában, Ázsiában, Amerikában. A teljesítés helye a kiegészítő iratban és az ajánlattételi dokumentációban részletesen meghatározásra kerül. 3
NUTS-kód: HU101, DE6, UKI II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk x A hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozására irányul II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben) Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek száma VAGY (adott esetben) maximális létszáma Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama: Időtartam év(ek)ben: vagy hónap(ok) ban: Indokolás arra az esetre vonatkozóan, ha a keretmegállapodás időtartama meghaladja a négy évet. A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága (ha ismert): II.1.5) A szerződés meghatározása/tárgya Magyar Turizmus Zrt. részére a 2016. évi külföldi turisztikai és agrárjellegű kiállítások magyar kollektív standjának megvalósítása Vállalkozási Szerződés keretében. II.1.6) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 79956000-0 II.1.7) Részekre történő ajánlattétel (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható) igen (Igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók (csak egyet jelöljön be): egy részre x egy vagy több részre valamennyi részre II.1.8.) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem II. 2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség vagy érték (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Magyar Turizmus Zrt. részére a 2016. évi külföldi turisztikai és agrárjellegű kiállítások magyar kollektív standjának megvalósítása Vállalkozási Szerződés keretében az alábbiak szerint: A standokat Nyertes ajánlattevőnek kell megvalósítania a dokumentációban megadott paraméterek szerint és az arculati tervek és látványtervekre épülő helyszínre adaptált standtervei alapján. Nyertes ajánlattevő feladatát képezi a standok kivitelezése (építése), a kiállítási standokkal 4
kapcsolatos szervezése és üzemeltetése, a bontási feladatok (standok bontása) ellátása és a szállítási feladatok (igény esetén kiadványok szállítása, az MT Zrt. tulajdonában lévő installációs elemek szállítása, attrakcióhoz tartozó elemek szállítása) ellátása; standépítéssel, üzemeltetéssel kapcsolatos minden engedély megszerzés. A kiállítás neve/ kiállítás helyszíne/ kiállítás időpontja (hónap, év) stand területe (m2)/ I. rész Magyar Turizmus Zrt. részére a 2016. évi külföldi turisztikai tematikájú kiállítások magyar kollektív standjának megvalósítása Vállalkozási Szerződés keretében Külföldi turisztikai kiállításokon való részvétel: Vakantiebeurs- Hollandia - Utrecht - 2016. január 13-17. - 50 m2 Ferien- Ausztria - Bécs - 2016. január 14-17. - 150 m2 CMT- Németország - Stuttgart - 2016. január 16-24. - 70 m2 FITUR- Spanyolország - Madrid - 2016. január 20-24. - 40 m2 Matka- Finnország - Helsinki - 2016. január 21-24. - 30 m2 FESPO- Svájc - Zürich - 2016. január 28-31. - 40 m2 ITF Slovakiatour- Szlovákia - Pozsony - 2016. január 28-31. - 100 m2 Salon- Belgium - Brüsszel - 2016. február 4-8. - 50 m2 F.RE.E - Németország - München - 2016. február 10-14. - 60 m2 REISEN- Németország - Hamburg - 2016. február 17-21. - 48 m2 IFT- Szerbia - Belgrád - 2016. február 18-21. - 83 m2 Holiday World- Csehország - Prága - 2016. február 18-21. - 80 m2 ITB- Németország - Berlin - 2016. március 9-13. - 299 m2 TUR- Svédország - Göteborg - 2016. március 17-20. - 30 m2 MITT- Oroszország - Moszkva - 2016. március 23-26. - 120 m2 IMEX- Németország - Frankfurt - 2016. április 19-21. - 100 m2 ATM- Egyesült Arab Emírségek - Dubai - 2016. április 25-28. - 110 m2 TUR- Svédország - Stockholm - 2016. szeptember - 30 m2 IFTM Top Resa- Franciaország - Párizs - 2016. szeptember - 60 m2 LEISURE- Oroszország - Moszkva - 2016. szeptember - 45 m2 TTG Incontri- Olaszország - Rimini - 2016. október - 40 m2 WTM- Egyesült Királyság - London - 2016. november - 210 m2 IBTM World- Spanyolország - Barcelona - 2016. november - 104 m2 Összesen 23 kiállítás, standok összesített területe 1949 m2. kiállítás neve/ kiállítás helyszíne/ kiállítás időpontja (hónap, év) stand területe (m2)/ II. rész Magyar Turizmus Zrt. részére a 2016. évi közösségi agrár- és bormarketing tematikájú kiállítások magyar kollektív standjának megvalósítása Vállalkozási Szerződés keretében az alábbiak szerint: Külföldi agrár kiállításokon való részvétel: IGW- Németország- Berlin- 2016. január 15-24 - 54 m2 Fruit Logistica- Németország- Berlin- 2016. február 3-5. - 140 m2 Prodexpo- Oroszország - Moszkva- 2016. február 8-12.- 220 m2 Biofach- Németország- Nürnberg- 2016. február 10-13.-130 m2 SALIMA- Csehország- Brno- 2016. február 18-21.-50 m2 Gulf Food-Egyesült Arab Emirátusok- Dubai- 2016. február 21-25.-108m2 FOODEX- Japán- Tokió- 2016. március 8-11.- 110 m2 Budva Food Fair- Montenegro- Budva- 2016. március 10-12.- 80m2 ProWine- Németország- Düsseldorf- 2016. március 13-15.- 300m2 5
Tavola- Belgium- Kortjirk- 2016. március16-18.- 64m2 FHA Asia- Szingapúr- Szingapúr- 2016. április 12-15.- 60m2 SIAL Canada- Kanada- Montreal- 2016. április 13-15.- 60m2 SIAL China- Kína- Sanghaj- 2016. május 5-7. - 100m2 Újvidék Mezőgazdaság- Szerbia- Újvidék- 2016. május- 250m2 London Bor- Nagy-Britannia- London- 2016. május 3-5.-100m2 PLMA- Hollandia- Amszterdam-2016. május 24-25.-135m2 POLAGRA FOOD- Lengyelország- Poznan-2016. szeptember- 60m2 Saudi Food- Szaud Arábia- Rijád-2016. október -64m2 SIAL- Franciaország- Párizs- 2016. október 16-20.- 220m2 World Food- Kazahsztán- Almaty- 2016. november - 60m2 ProWine China- Kína- Sanghaj- 2016. november - 120m2 Összesen 21 kiállítás, standok összesített területe 2485 m2. A szerződés időtartama alatt a kiállítási alapterületek mérete tekintetében részenként - 50 % eltérés lehetséges. A szerződés időtartama alatt a kiállítások darabszáma tekintetében részenként - 30% eltérés lehetséges. A nyertes ajánlattevő feladatai közé tartozik többek között: engedélyek beszerzése, szállítás, építés, bontás, üzemeltetés (karbantartás, napi szintű takarítás, wifi biztosítása, belépő és kiállítói jegyek biztosítása) eszközök biztosítása, kiállítási attrakciók megszervezése; Kapcsolattartás a résztvevőkkel; kiállítási tájékoztató megszervezése, egyedi installációs elemek legyártása, grafikai kivitelezés. A beszerzés tárgya az ajánlattételi dokumentációban részletesebben meghatározásra kerül. A kiállításonkénti négyzetméter ár megajánlást a szerződés 1. számú melléklete tartalmazza. Amennyiben az ajánlattételi dokumentáció valamilyen gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást tartalmaz, illetve amennyiben szabványt, műszaki engedélyt, műszaki előírásokat, vagy műszaki ajánlást határoz meg úgy Ajánlatkérő az azzal egyenértékű teljesítést is elfogadja. A közbeszerzés tárgyát képező feladatok ellátásához szükséges munkaerő, anyag és a szükséges eszközök biztosítása a nyertes ajánlattevő feladata. (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) Vételi jog (opció): nem (Igen válasz esetén)a vételi jog meghatározása: (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.2.3) Meghosszabbításra vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés meghosszabbítható: nem A lehetséges meghosszabbítások száma (ha ismert): vagy: és között (ha ismert) Az árubeszerzésre vagy a szolgáltatás megrendelésre irányuló meghosszabbítható szerződések esetében a további szerződések tervezett ütemezése: hónapban: vagy napban: (a 6
szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje A (tervezett) időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés 2016/01/01 (év/hó/nap) Befejezés 2016/12/31 (év/hó/nap) III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk III.1) A szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: (adott esetben) Olyan okból történt hibás teljesítés esetén, amelyért a nyertes ajánlattevő felelős, nyertes ajánlattevő a hibával érintett nettó szerződéses ellenérték (az adott kiállítás ellenértéke) 5%-nak megfelelő mértékű hibás teljesítési kötbér megfizetésére köteles. Hibás teljesítésnek minősül különösen: Amennyiben a teljesítési jegyzőkönyvben legalább 3 negatív - a dokumentációban előírtaknak nem megfelelő kivitelezésre, szervezésre vagy üzemeltetésre vonatkozó - észrevétel kerül bejegyzésre, nyertes ajánlattevő a hibával érintett nettó szerződéses ellenérték (az adott kiállítás ellenértéke) 5%-nak megfelelő mértékű hibás teljesítési kötbér megfizetésére köteles. A hibás teljesítési kötbér maximális összege a hibával érintett nettó szerződéses ellenérték (adott kiállítás) 30%-a, melynek elérésekor az adott részteljesítés meghiúsultnak tekintendő. Amennyiben a hiba következtében a stand rendeltetésszerűen nem használható a felhasználás célja szerinti határidőben, a hibával érintett teljesítés (adott kiállítás) meghiúsultnak tekintendő. Ajánlatkérő a hibával érintett szerződéses ellenértéknek az adott kiállítás ellenértékét tekinti. A hibás teljesítés megállapítására az ajánlatkérő képviseletében a teljesítést átvevő helyszíni standigazgató vagy a standátvétellel ajánlatkérő által megbízott személy jogosult. Olyan okból történt teljesítési határidő késedelmes teljesítés esetén, amelyért a nyertes ajánlattevő felelős, nyertes ajánlattevő késedelmi kötbért köteles fizetni, melynek mértéke a késedelemmel érintett nettó szerződéses ellenérték (a tárgy szerinti kiállítás értéke) %-a/óra, az ajánlattevő ajánlata szerint. Minimális megajánlás 5%/óra. Késedelmes teljesítésnek minősül, amennyiben a teljesítés tárgyát képező kiállítási stand nem kerül a kiállítás napját megelőző nap 16:00 óráig Megrendelő részére átadásra. Amennyiben a késedelmi kötbér összege eléri a késedelemmel érintett nettó szerződéses ellenérték 30%-át, az adott teljesítés (adott kiállítás) meghiúsultnak tekintendő. Amennyiben a késedelem következtében a stand rendeltetésszerűen nem használható a felhasználás célja szerinti határidőben, a teljesítés késedelemmel érintett része (adott kiállítás) meghiúsultnak tekintendő. A teljes szerződés meghiúsulásának minősül különösen, amennyiben hibás teljesítésre, késedelmes teljesítésre vagy adott részteljesítés meghiúsulására a szerződés időtartama alatt 5-nél több alkalommal kerül sor. Olyan okból történt a szerződés részteljesítésének (tárgy szerinti kiállítás) meghiúsulása esetén, amelyért a nyertes ajánlattevő felelős, nyertes ajánlattevő meghiúsulási kötbért köteles fizetni, melynek mértéke a meghiúsulással érintett nettó szerződéses ellenérték (a tárgy szerinti kiállítás értéke) 30%-a. Olyan okból történt a szerződés teljesítésének a meghiúsulása esetén, amelyért a nyertes ajánlattevő felelős, nyertes ajánlattevő meghiúsulási kötbért köteles fizetni, melynek mértéke a 7
teljes nettó szerződéses ellenérték 30%-a. A nyertes ajánlattevő kötbérfizetési kötelezettsége esetén ajánlatkérő a kötbér összegével csökkentve fizeti ki a nyertes ajánlattevő aktuális számláját, figyelemmel ugyanakkor a Kbt. 130. (6) bekezdésében foglaltakra. Kötbérfizetési kötelezettség esetén a nyertes ajánlattevő köteles külön nyilatkozatban is elismerni ajánlatkérő követelését. Amennyiben a nyertes ajánlattevő a kötbérfizetési kötelezettségének elismerését jogszerűtlenül megtagadja, ajánlatkérő jogosult érvényesíteni vele szemben minden, e kötelezettsége megszegéséből eredő kárt, költséget, elmaradt hasznot. Ajánlatkérő jogosult a kötbért meghaladó kárát és a szerződésszegésből eredő egyéb jogait is érvényesíteni. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek az ajánlattételi dokumentációban részletesen kifejtésre kerülnek. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: (adott esetben) A finanszírozás teljes egészében saját forrásból történik. Részszámlák kiállítására kiállításonként van lehetőség a dokumentációban részletezettek szerint ajánlatkérő által kiállított teljesítés igazolás alapján. Ajánlatkérő a szerződésben rögzített tartalom teljesítését követően a Kbt. 130. (1) bekezdésének megfelelően nyilatkozik a teljesítésről (adott kiállításonként), és az igazolt teljesítés alapján benyújtott (rész)számlát fogadja be. Ajánlatkérő kizárólag az igazolt teljesítés alapján benyújtott, helyesen kiállított (rész)számlát fogadja be. Az ellenszolgáltatás az igazolt teljesítéseket követően nyertes ajánlattevő által benyújtott (rész)számla alapján átutalással kerül kiegyenlítésre - a Ptk. 6:130. (1)-(2) bekezdései és a Kbt. 130. (5)-(6) bekezdései szerint - a helyesen kiállított (rész)számla kézhezvételétől számított 30 napon belül. Ajánlatkérő előleget nem biztosít és előlegszámlát nem fogad el. Az elszámolás és kifizetés pénzneme: HUF (magyar forint). A kifizetés banki átutalás útján történik. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a számla benyújtása és kiegyenlítése során az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A. rendelkezéseit mind a vállalkozó, mind az alvállalkozó esetében alkalmazni kell. Ajánlatkérő fizetési késedelme esetén a Ptk. 6:155. -a alkalmazandó. Az ajánlattétel pénzneme az ajánlattételi szakaszban: HUF (magyar forint). A részletes finanszírozási feltételeket a szerződéstervezet tartalmazza. III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: (adott esetben) Ajánlatkérő nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet létrehozatalát sem az ajánlattevők, sem a közös ajánlattevők részére. III.1.4) Egyéb különleges feltételek (adott esetben) nem (Igen válasz esetén) A különleges feltételek meghatározása: III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is (adott esetben) 8
Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. (1) bekezdésében felsorolt kizáró okok bármelyike fennáll. Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező, akivel szemben a Kbt. 56. (2) bekezdésben meghatározott kizáró ok fennáll. Megkövetelt igazolási mód: Részvételre jelentkezőnek a jelentkezésében a Kbt. 122. (1) bekezdése szerint nyilatkozni kell, hogy nem tartozik a Kbt. 56. (1) és (2) bekezdésének hatálya alá, valamint a Kbt. 56. (1) bekezdés k) pont kc) pontját a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 2. i) pont ib) alpontja és a 4. f) pont fc) alpontjában foglaltak szerint kell igazolnia, a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 12. alapján. A részvételre jelentkező jelentkezésében csak nyilatkozatot köteles benyújtani (Kbt. 58. (3) bekezdése szerint) arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe az 56. (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik az 56. (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá. Tekintettel arra, hogy Ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárás vonatkozásában vizsgálja a kizáró okok fenn nem állását részvételre jelentkező, az alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő által tett nyilatkozatoknak a felhívás feladásánál nem régebbi keltezésűeknek kell lenniük és a jelen közbeszerzési eljárásra kell vonatkozniuk. Ajánlatkérő kizárja az eljárásból azon részvételre jelentkezőt, alvállalkozót és az alkalmasság igazolásában közreműködő gazdasági szereplőt, akivel szemben a kizáró okok az eljárás során következnek be. Magyarországon letelepedett részvételre jelentkező esetében a kizáró okok igazolásakor a Közbeszerzési Hatóság által (KÉ 2014. évi 57. szám; 2014. május 16.) közzétett A Közbeszerzési Hatóság útmutatója a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény 56-57. -ában, valamint a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2-3. -ában hivatkozott igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában tárgyú útmutató megfelelően alkalmazandó. A nem Magyarországon letelepedett részvételre jelentkezők esetében a kizáró okok igazolásakor a Közbeszerzési Hatóság által (KÉ 2012. évi 61. szám; 2012. június 1.) közzétett A Közbeszerzési Hatóság útmutatója a közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról az Európai Unióban és az Európai Gazdasági Térségben letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában tárgyú útmutató megfelelően alkalmazandó. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Valamennyi rész vonatkozásában irányadó: P/1. Részvételre jelentkező (közös részvételre jelentkezés esetén bármelyik közös részvételre jelentkező) csatolja a Kbt. 55. (1) bekezdésének d) pontja és a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. (1) bekezdésének a) pontja alapján valamennyi pénzforgalmi számlájáról szóló, a számlavezető pénzügyi intézménytől származó, az eljárást megindító felhívás feladásának napjánál nem régebbi nyilatkozatot az alábbi tartalommal, attól függően, hogy részvételre jelentkező mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak: 9
- pénzforgalmi számla (számlák) száma; - a számla (számlák) megnyitásának időpontja; - a pénzforgalmi számlán (számlákon) az eljárást megindító felhívás feladásának napját megelőző 12 hónapban volt-e 15 naptári napot meghaladó időtartamú sorba állítás. Sorba állítás alatt a 2009. évi LXXXV. törvény 2. 25. pontja szerinti fogalmat kell érteni. Valamennyi rész vonatkozásában irányadó: P/2. A részvételre jelentkezőnek részvételi jelentkezésébe csatolni kell a Kbt. 55. (1) bekezdésének d) pontja és a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. (1) bekezdés c) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladását megelőző utolsó három üzleti évre vonatkozó, a közbeszerzés tárgya szerinti nettó árbevételről szóló nyilatkozatát, attól függően, hogy a részvételre jelentkező mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. Amennyiben a részvételre jelentkező nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladását megelőző utolsó három üzleti év árbevételi adataival (mert az időszak kezdete után kezdte meg működését), úgy a tevékenysége megkezdése óta eltelt időszak közbeszerzés tárgya szerinti nettó árbevételének kell elérnie az előírt összeget. Valamennyi rész vonatkozásában irányadó: P/3. A Kbt. 55. (1) bekezdésének d) pontja és a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. (1) bekezdésének b) pontja alapján részvételre jelentkező (közös részvételre jelentkezés esetén bármelyik közös részvételre jelentkező) csatolja az eljárást megindító felhívás feladását megelőző három beszámolóval lezárt üzleti évre vonatkozó, saját vagy jogelőd - a számviteli törvénynek megfelelő beszámolójának egyszerű másolatát a kiegészítő melléklet és a független könyvvizsgálói jelentés csatolása nélkül (ha a gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét). A beszámolónak elég a mérleg és az eredmény-kimutatás részét benyújtani, ajánlatkérő a kiegészítő melléklet benyújtását nem kéri. Amennyiben az ajánlatkérő által kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló csatolása a részvételi jelentkezésbe nem szükséges. Amennyiben a részvételre jelentkező letelepedése szerinti ország joga nem írja elő a beszámoló közzétételét, úgy nyilatkozat benyújtása szükséges a vonatkozó minimumkövetelmények tekintetében. Ha a részvételre jelentkező a számviteli jogszabályoknak megfelelő beszámolóval azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. Ebben az esetben a részvételre jelentkező működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételének el kell érnie vagy meg kell haladnia az ajánlatkérő által a felhívásban meghatározott értéket. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet. 14. (3) bekezdésének megfelelően, ha a részvételre jelentkező az eljárást megindító felhívás P/2, illetve a P/3 pontjaiban előírt alkalmassági követelmények vonatkozásában előírt irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett részvételre jelentkező kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód 10
helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról. Ajánlatkérő a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet. 14. (5) bekezdésében rögzített eset fennállása esetén, az ott rögzített igazolást is elfogadja az alkalmasság igazolásaként. A Kbt. 55. (4) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös részvételre jelentkezők együttesen is megfelelhetnek, illetve azon, a Kbt. 55. (1) bekezdés d) pontja szerint meghatározott követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, elegendő, ha közülük egy felel meg. A Kbt. 55. (5) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a részvételre jelentkezők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni a részvételi jelentkezésben ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében a részvételre jelentkező ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Részvételre jelentkező a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolása során a Kbt. 55. (5) bekezdés szerint más szervezet kapacitására a Kbt. 55. (6) bekezdés a), illetve c) pontjában előírt esetben támaszkodhat. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): P/1. Részvételre jelentkező alkalmatlan a szerződés teljesítésére, amennyiben bármelyik számlavezető pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat alapján megállapítható, hogy bármelyik pénzforgalmi számláján az eljárást megindító felhívás feladásának napját megelőző 12 hónapban 15 naptári napot meghaladó időtartamú sorba állítás fordult elő. Az alkalmassági minimumkövetelmény mind az I. rész, mind a II. rész vonatkozásában irányadó. P/2. Részvételre jelentkező alkalmatlan a szerződés teljesítésére, amennyiben a közbeszerzés tárgyából származó nettó árbevétele az eljárást megindító felhívás feladását megelőző utolsó három üzleti év összességében nem éri el az I. rész tekintetében a nettó 210 millió Forintot, a II. rész tekintetében a nettó 285 millió Forintot. Újonnan piacra lépő szervezet: Amennyiben részvételre jelentkező tevékenysége megkezdésének időpontja későbbre esik a felhívás feladásától visszafelé számított harmadik üzleti évnél, részvételre jelentkező alkalmatlan, ha a működési ideje alatt a közbeszerzés tárgyából származó általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele nem érte el az I. rész esetében a legalább nettó 160 millió Forintot, míg a II. rész esetében a legalább nettó 220 millió Forintot. P/3. Részvételre jelentkező alkalmatlan a szerződés teljesítésére, amennyiben a részvételre jelentkezőnek vagy a részvételre jelentkező jogelődjének mérleg szerinti eredménye az eljárást megindító felhívás feladását megelőző három beszámolóval lezárt üzleti év közül egynél több üzleti évben negatív volt. Az alkalmassági minimumkövetelmény mind az I. rész, mind a II. rész vonatkozásában irányadó. Korm. rendelet 14. (2) bekezdés fennállása esetében: Amennyiben a részvételre jelentkező a számviteli jogszabályoknak megfelelő beszámolóval azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. Ebben az 11
esetben a részvételre jelentkező alkalmatlan, amennyiben működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából származó általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele nem éri el vagy nem haladja meg az I. rész esetében a nettó 160 millió Forintot, míg a II. rész esetében a nettó 220 millió Forintot. A Kbt. 55. (4) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös részvételre jelentkezők együttesen is megfelelhetnek, illetve azon, a Kbt. 55. (1) bekezdés d) pontja szerint meghatározott követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre (III.2.2. P/1, P/3), elegendő, ha közülük egy felel meg. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Részvételre jelentkezőnek alkalmassága igazolásához az alábbi dokumentumokat kell csatolnia: M/1. Részvételre jelentkező csatolja a Kbt. 55. (1) bekezdésének a) pontja és a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. (3) bekezdésének a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladását megelőző három év (harminchat hónap) legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetését legalább az alábbi tartalommal a Korm. rendelet 16. (5) szerint igazolva: - a teljesítés ideje (év, hónap, nap szerint), - a szerződést kötő másik fél, - a szolgáltatás tárgya, - az ellenszolgáltatás összege, - továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e - az alkalmassági feltétel teljesítését igazoló egyéb információk (standok alapterülete m2-ben; a kiállítási standok helyszínei). A csatolt igazolásból derüljenek ki egyértelműen az előírt alkalmassági minimumkövetelmények! Amennyiben a megjelölt szerződés teljesítése során az alkalmassági minimumkövetelményt igazoló fél közös részvételre jelentkezőként, vagy alvállalkozóként vett részt, úgy az ellátott feladat(ok) tárgya, százalékos aránya és ennek, vagy ezek nettó ellenértéke is meghatározandó, ugyanis Ajánlatkérő csak és kizárólag a referenciamunkának az alkalmasságot igazolni kívánó személyre/szervezetre eső hányadát veszi figyelembe az alkalmassági követelménynek való megfelelés vizsgálata során. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. (6) bekezdése értelmében, ha a nyertes közös ajánlattevőként teljesített szolgáltatás megrendelésére vonatkozó referencia igazolás, vagy nyilatkozat nem állítható ki az egyes ajánlattevők által teljesített szolgáltatások elkülönítésével, úgy az ajánlatkérő a referencia igazolást, vagy nyilatkozatot bármelyik, a teljesítésben részt vett ajánlattevő részéről az ismertetett szolgáltatás egésze tekintetében köteles elfogadni, feltéve, hogy a teljesítés a közös ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalása mellett történt, és az igazolást benyújtó ajánlattevő által végzett teljesítés aránya elérte a 15%-ot. M/2. A Kbt. 55. (1) bekezdés a) pontja és a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. (3) bekezdésének d) pontja alapján a teljesítésbe bevonni kívánt szakembereknek (szervezeteknek) - különösen a minőség-ellenőrzésért felelősöknek - a megnevezése, végzettségük, képzettségük ismertetése. A teljesítésbe bevonni kívánt szakember(ek) vonatkozásában csatolandó: - Az ismertetőt cégszerűen aláírt nyilatkozat formájában kell benyújtani (a bevonni kívánt szakember(ek) bemutatásáról.); - A teljesítésbe bevont szakember(ek)nek saját kezűleg aláírt rendelkezésre állási nyilatkozatban 12
kell vállalniuk, hogy a szerződés teljes időtartama alatt rendelkezésre fognak állni; - a szakember(ek) végzettséget, képzettségét igazoló dokumentumok (bizonyítványok) egyszerű másolata; - a szakember szakmai gyakorlatát bemutató, a szakember által saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajz. M/3. A Kbt. 55. (1) bekezdés c) pontja és a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. (3) bekezdés f) pontja alapján minőség biztosítása érdekében tett intézkedéseinek, illetve vizsgálati és kutatási eszközeinek leírását, bármely nemzeti rendszerben történő akkreditálását igazoló tanúsítvány csatolásával, ennek hiányában a szabványnak megfelelő, azzal egyenértékű minőség biztosítása érdekében tett intézkedések egyéb bizonyítékait a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 17. (2) bekezdésének megfelelően. A Kbt. 55. (4) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös részvételre jelentkezők együttesen is megfelelhetnek. A Kbt. 55. (5) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a részvételre jelentkezők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni a részvételi jelentkezésben ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében a részvételre jelentkező ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Részvételre jelentkező az alkalmasság igazolása során a Kbt. 55. (5) bekezdés szerint más szervezet kapacitására a Kbt. 55. (6) bekezdése a), illetve b) pontjában előírt esetben támaszkodhat. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 17. (1) bekezdése alapján azokban az esetekben, amelyekben a 18. -ban meghatározott minősített ajánlattevők hivatalos jegyzéke bizonyítja - figyelemmel a 18. -ban és 20. -ban foglaltakra is -, hogy a gazdasági szereplő megfelel az adott alkalmassági követelménynek, a minősített ajánlattevők elektronikusan elérhető hivatalos jegyzékén való szereplés tényét, illetve az Európai Unió egy másik tagállamában letelepedett gazdasági szereplő által benyújtott, a letelepedési helye szerinti, az elismert ajánlattevők hivatalos listáját vezető szervezettől származó jegyzék szerinti igazolást is köteles az ajánlatkérő elfogadni a felhívásban foglalt egyéb igazolási módok helyett. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M/1. Részvételre jelentkező alkalmatlan a szerződés teljesítésére, amennyiben az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) nem rendelkezik az I. rész esetében összesen legalább nettó 210 millió forint értékben teljesített kiállítások standjainak kivitelezésére és a kiállítási standokkal kapcsolatos szervezésére vonatkozó referenciával, ahol a standok összterülete elérte a 1000 m2 területet, a kiállítások száma elérte a 17 darabot, melyből legalább 10 darab nem belföldi helyszínű kiállítás volt, míg a II. rész esetében összesen legalább nettó 285 millió forint értékben teljesített kiállítások standjainak kivitelezésére és a kiállítási 13
standokkal kapcsolatos szervezésére vonatkozó referenciával, ahol a standok összterülete elérte a 1000 m2 területet, a kiállítások száma elérte a 15 darabot, melyből legalább 10 darab nem belföldi helyszínű kiállítás volt. A referencia maximum két szerződésből teljesíthető. M/2. Részvételre jelentkező alkalmatlan a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik a teljesítésbe bevonni kívánt alábbi szakemberekkel: - legalább 10 fő, minimum hároméves kiállítás kivitelezői gyakorlattal bíró szakember. A kiállítás kivitelezői gyakorlatnak valamennyi szakember vonatkozásában nem belföldi helyszínekre is irányulnia kell; - legalább 2 fő, kiállítási standok eszköztárába tartozó audiovizuális eszközök beüzemelése, vezérlése, illetve hibaelhárítása szakterületen szerzett legalább 1 éves gyakorlattal rendelkező, legalább középfokú végzettséggel rendelkező villanyszerelő; - legalább 3 fő minimum hároméves kiállítás-építésvezetői gyakorlattal rendelkező szakember, aki a kivitelezés minőségéért felelős. A kiállítás-építésvezetői gyakorlatnak valamennyi szakember vonatkozásában nem belföldi helyszínekre is irányulnia kell; - legalább 3 fő kiállítás szervezői gyakorlattal és fejenként legalább egy államilag elismert, legalább középfokú C típusú nyelvvizsgával rendelkező szakember, melyből egy angol vagy német nyelvvizsga. A kiállítás szervezői gyakorlatnak valamennyi szakember vonatkozásában nem belföldi kiállításokra is irányulnia kell. Amennyiben a teljesítésbe bevonni kívánt szakember nem magyar anyanyelvű, úgy rendelkeznie kell magyar nyelvből középfokú C típusú nyelvvizsgával. Államilag elismert nyelvvizsga: A Nyelvvizsgáztatási Akkreditációs Központ honlapján (www.nyak.hu) felsorolt akkreditált nyelvvizsga központok valamelyikében tett nyelvvizsga, valamint a Nyelvvizsgáztatási és Akkreditációs Központ által honosított nyelvvizsga. Az alkalmassági minimumkövetelmény mind az I. rész, mind a II. rész vonatkozásában irányadó. Részenként megajánlható ugyanaz a szakember. A megajánlott szakemberek között átfedés lehetséges, azaz egy szakember több előírt követelményt is igazolhat. M/3. Részvételre jelentkező alkalmatlan a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik a közbeszerzés tárgya szerinti érvényes ISO 9001 minőségbiztosítási tanúsítvánnyal vagy ezzel egyenértékű tanúsítvánnyal, illetve egyenértékű minőségbiztosítási intézkedéseinek leírásával. Az alkalmassági minimumkövetelmény mind az I. rész, mind a II. rész vonatkozásában irányadó. III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés védett foglalkoztatók számára fenntartott nem A szerződés a Kbt. 122. (9) bekezdése szerint fenntartott nem III. 3) Szolgáltatás megrendelésére irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve nem (Igen válasz esetén) A vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: III.3.2) A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét 14
nem IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) Az eljárás fajtája Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos, alkalmazásának indokolása: Versenypárbeszéd x Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos, alkalmazásának indokolása: Kbt. 122. (4) bekezdés Gyorsított tárgyalásos, alkalmazásának indokolása: Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) A gazdasági szereplők tervezett száma VAGY: Tervezett minimum és ( adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát: nem IV. 2) Értékelési szempontok IV.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY 15
x Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám Ajánlati ár (összár, nettó forint) 200 Késedelmi kötbér mérték e (%/óra) 5 Attrakciók szervezési díja (nettó 1 Ft/attrakció) IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtés fognak alkalmazni nem (Igen válasz esetén, ha szükséges) További információk az elektronikus árlejtésről: IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám (adott esetben) IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre nem (Igen válasz esetén töltse ki a megfelelő rovatokat) Eljárást megindító, illetve meghirdető felhívás A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (adott esetben) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2015/10/30 (év/hó/nap ) Időpont: 10:00 A dokumentációért fizetni kell igen (Igen válasz esetén, csak számokkal) Ár: 93980 Pénznem: HUF A fizetés feltételei és módja: A kiegészítő irat a felhívás megjelenésétől kezdődően beszerezhető a részvételi határidő lejártáig rendelkezésre áll. Ajánlatkérő tájékoztatásul közli, hogy az ajánlattételi szakaszban a dokumentáció az I. rész vonatkozásában nettó 37.000,- Ft (bruttó 46.990,- Ft), míg a II. rész vonatkozásában nettó 37.000,- Ft (bruttó 46.990,- Ft) vételára átutalással fizetendő a PROVITAL Fejlesztési Tanácsadó Zrt. K&H Bank Rt-nél vezetett 10400126-49575052-53551002 számú számlájára mely ellenértéket kizárólag a 124. (4) bekezdése szerinti szervezet (nyertes ajánlattevő) köteles megfizetni a részenként külön-külön az adott részhez tartozó vételár szerint a szerződés aláírásáig. Az átutalást igazoló bizonylatot - nyertes ajánlattevőnek - a szerződés aláírásának napjáig bezárólag a schmalz.peter@provitalzrt.hu címre kell megküldeni. IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő Dátum: 2015/10/30 (év/hó/nap) Időpont: 10:00 IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (részvételi felhívás esetén) 16
Dátum: 2015/11/10 (év/hó/nap) IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók Az EU bármely hivatalos nyelve x Az EU következő hivatalos nyelve(i): HU Egyéb: Magyar IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama (kivéve részvételi felhívás esetén) -ig (év /hó/nap ) VAGY Az időtartam hónapban: vagy napban: (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.8) Az ajánlatok vagy részvételi felhívás esetén a részvételi jelentkezések felbontásának feltételei Dátum: 2015/10/30 (év/hó/nap) Időpont: 10:00 Hely: 1123 Budapest, Alkotás u. 53., E épület III. emelet Az ajánlatok/részvételi jelentkezések felbontásán jelenlétre jogosult személyek igen (igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: A Kbt. 62. meghatározottak szerint. V. szakasz: kiegészítő információk V.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk (adott esetben) A közbeszerzés ismétlődő jellegű nem (Igen válasz esetén) A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: V.2) Európai Uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés Európai Uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem (Igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: V.3) További információk (adott esetben) V.3.1) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai, az első tárgyalás időpontja:(ha az eljárás tárgyalásos) Az Ajánlatkérő együtt kíván tárgyalni az érvényes ajánlatot benyújtó Ajánlattevőkkel. Ajánlatkérő egy, illetve szükség esetén több tárgyalási fordulót tervez. Az első tárgyalás időpontját ajánlatkérő az ajánlattételi felhívásban határozza meg. Amennyiben az eljárás több fordulóban kerül lebonyolításra, az adott tárgyalási forduló végén a következő tárgyalás időpontja az ajánlattevőkkel közlésre kerül. A tárgyaláson kizárólag az érvényes ajánlatot tett ajánlattevők vehetnek részt. A tárgyalások arra irányulnak, hogy az ajánlatkérő a legkedvezőbb feltételekkel köthessen szerződést. Ajánlatkérő a tárgyalások lezártával végső ajánlat benyújtására kéri fel ajánlattevőket. A végső ajánlat benyújtásának időpontjáról, helyéről Ajánlatkérő a tárgyalások lezárását követően tájékoztatja Ajánlattevőket. A végső ajánlat megtételével beáll az ajánlati kötöttség, mely a végső ajánlat felbontásától számított 60 napig tart. A tárgyalások helyszíne: Magyar Turizmus Zrt. 1027 Budapest, Kacsa u. 15-23. Az első tárgyalás tervezett időpontja: 2015. november 26. 10:00 óra V.3.2.1) A dokumentáció megvásárlása, átvétele vagy elektronikus úton történő elérése az eljárásban való részvétel feltétele? (adott esetben) igen 17
V.3.2.2) A dokumentáció és a kiegészítő iratok, vagy ismertető rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: (adott esetben) A kiegészítő iratot bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen jogosult személyesen átvenni az irányadó mellékletben megjelölt címen (1123 Budapest, Alkotás u. 53., E épület III. emelet) munkanapokon 9:00 és 16:00 óra között, a részvételi határidő lejártának napján pedig 9:00-tól 10:00 óráig. Ha a részvételre jelentkező a kiegészítő irat megküldését kéri, ajánlatkérő képviseletében eljáró szervezet a Kbt. 50. (3) bekezdésének megfelelően részvételre jelentkező nevét, címét, telefonszámát, faxszámát, a kapcsolattartó nevét és e-mail címét tartalmazó 06 1 796-1001-es telefaxszámra vagy a schmalz.peter@provitalzrt.hu címre megküldött kérelem kézhezvételétől számított két munkanapon belül megküldi a kiegészítő iratot a kérelmezőnek. A kérelemben egyértelműen hivatkozni kell az eljárást megindító felhívásra (KÉ szám feltüntetésével és az eljárás megnevezésével). A kiegészítő irat átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. (Ajánlatkérő a Kbt. 49. (6) bekezdés alapján előírja, hogy a kiegészítő iratot részvételi jelentkezésenként legalább egy részvételre jelentkezőnek vagy nevesített alvállalkozónak át kell vennie. A kiegészítő irat másra át nem ruházható.). A kiegészítő iratot bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti. V.3.3.1) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-10 V.3.3.2) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az V.3.3.1) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot: Az 1. és 3. bírálati részszempont esetében a Közbeszerzési Hatóság útmutatója (KÉ 2012. évi 61. szám; 2012. június 1.) III. A. 1. ba) pontja szerinti arányosítás, a 2. bírálati részszempont esetében a Közbeszerzési Hatóság útmutatója (KÉ 2012. évi 61. szám; 2012. június 1.) III. A. 1. bb) pontja szerinti arányosítás. Részszempontonként a legkedvezőbb ajánlat kapja a maximális 10 pontot. Az így kiszámított pontszámok a súlyszámmal részszempontonként megszorzásra, majd összeadásra kerülnek és a legmagasabb pontszámot elérő ajánlat minősül az összességében legelőnyösebb ajánlatnak. Ajánlatkérő a számítás során kettő tizedesjegyig kerekít a matematikai kerekítés szabályai szerint. V.3.4) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak igen Igen válasz esetén azon alkalmassági követelmények (III.2.2. és III.2.3. pont) megjelölése, amelyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak: III.2.2. P.1-P.3 és III.2.3. M.1.- M.3 pontok V.3.5) Az ajánlati biztosítékra vonatkozó előírások: (adott esetben) V.3.6. Az eljárás a Kbt. 40. (3)-(4) bekezdése alapján kerül megindításra: nem V.4) Egyéb információk: 18