Pályázati kiírás Tolna Város Önkormányzata által alapított költségvetési szervek irodaszerekkel történő ellátására
1. A pályázat kiírójának neve, címe, telefon és telefax száma 2. Bevezetés Tolna Város Önkormányzata 7130 Tolna, Hősök tere 1. 74/540-800, fax: 74/443-805 Tolna Város Önkormányzata az általa alapított költségvetési szervek (Polgármesteri Hivatal Tolna, Hősök tere 1.; Wosinsky Mór Oktatási Intézmény Tolna, Bartók B. u. 23.; Családsegítő Központ Tolna, Bajcsy-Zsilinszky u. 96., Idősek Klubja Tolna, Árpád u. 4., Mözs, Szent István u. 34; Bezerédj Pál Szabadidő Központ és Könyvtár Tolna, Bajcsy- Zsilinszky u. 73/A.) részére, és egyes önkormányzati feladatok ellátásához (háziorvosi rendelők: I-II. körzet Tolna, Deák F. u. 25., III. és VI. körzet Tolna, Alkotmány u. 1., IV. körzet Mözs Szent István u. 13., Tolna, V. körzet Bezerédj tér 1., fogorvosok: Tolna, Garay u. 6., Mözs, Szent István u. 13., Tolna, Bartók B. u. 43., védőnői tanácsadók: Tolna, Garay u. 6., Mözs, Szent István u. 13.) szükséges irodaszerek beszerzésére pályázatot ír ki. 3. Résztvevők köre A pályázat egyfordulós, nyílt, országos. Azok a vállalkozások jelentkezzenek, akik az irodaszerek beszállítására szükséges jogosultsággal, szakmai háttérrel rendelkeznek. 4. A pályázati kiírás ismertetése 4.1. Az ajánlatot a következő irodaszerekre kell megadni: Típus Mennyiségi egység Rendelés várható mennyisége - másolópapír (például: Canon/Copy, IQ/All Round, Rey/Copy, Xerox/Business) legalább B. osztályú papír - 1 csomag, 500 db lap 1350 cs - leporelló A4-es méret (240 X 12), 1 példányos - 1 doboz 10 doboz - gyorsfűző karton A4-es - 1 csomag, amely 50 db-ot tart. 35 cs - tűzőgép-kapocs 10-es - 1000 db-ot tartalmazó doboz 40 doboz - tűzőgép-kapocs 24/6-os - 1000 db-ot tartalmazó doboz 130 doboz - gemkapocs 28-33 mm-es - 100 db-ot tartalmazó doboz 100 doboz - boríték LC 5 öntapadó - 500 db-ot tartalmazó doboz 450 doboz - boríték LC 6 öntapadó - 500 db-ot tartalmazó doboz 50 doboz - szalagos irományfedél A4-es - 1 db 300 db - lefűzhető tasak 100 A4 NN - 50 db-ot tartalmazó csomag - signetta egyszer használatos toll - 1 db 200 db - tértivevény hivatalos irathoz új C. 7976-1/GP - 50 db-ot tartalmazó csomag 40 cs
4.2. Kiegészítés: Amennyiben az adott irodaszer az Önök forgalmazásában más kiszerelésben van, mint az alábbi listában szerepel, kérjük arányosítsák az árat az Önkormányzat által kért mennyiséghez. A fentieken túl kérjük, csatolják az Önök forgalmazásában lévő valamennyi termékre vonatkozó árjegyzéket. 4.3. A pályázatban meghatározandó díjtételek: A 4.1. 4.2. pontokban felsorolt termékekre ajánlatukat nettó összegben adják meg! 4.4. A szerződés időtartama: 2011. január 1-től (a szerződés megkötésétől) - 2011. december 31-ig. 4.5. A szerződés tartalma: A nyertes ajánlattevő az ajánlatához csatolt valamennyi általa forgalmazott termékre vonatkozó árjegyzéknek megfelelő árakat 2011. december 31-ig változtatás nélkül köteles biztosítani az Önkormányzatnak. E feltételek elfogadásáról az 1. sz. melléklet szerint kell nyilatkozni. Az Önkormányzat a nyertes ajánlattevő által az ajánlatához csatolt bármely irodaszert szükség szerint rendeli meg az erre meghatalmazott képviselője/ képviselői által. Az Önkormányzat az irodaszerek beszállítására kötött szerződést azonnali hatállyal felmondja, amennyiben nem a kért, illetve a pályázatban megjelölt minőségű irodaszert különös tekintettel a 4.1. pontban meghatározott másolópapírra szállítja a nyertes pályázó. 5. A benyújtott pályázat tartalma A pályázó részletes ajánlatot kell tegyen: - a 4.1. pontban meghatározott termékek nettó egységárára, a megadott várható mennyiségek éves összegére, valamint - további termékei nettó egységárára vonatkozóan. 6. A pályázathoz csatolni kell a) 60 napnál nem régebbi cégkivonatot (egyéni vállalkozó esetében vállalkozói igazolványt), b) nyilatkozatot arról, hogy pályázó a pályázati kiírásban foglalt feltételeket elfogadja, valamint, hogy ajánlatát 2011. december-ig fenntartja (1. sz. melléklet), c) nyilatkozatot arról, hogy nyertessége esetén a pályázati kiírásnak és az elfogadott pályázatának megfelelő szerződést az eredményhirdetés napját követő legfeljebb 30 napon belül aláírja (1. sz. melléklet). 7. Pályázatok benyújtása Zárt borítékban egy eredeti és egy másolati példányban kell beadni, vagy beküldeni
"irodaszer-beszerzés" megnevezéssel, valamint a pályázó nevének és címének a borítékon történő megjelölésével. A benyújtott borítékokon továbbá meg kell jelölni, hogy azok közül melyik az eredeti és melyik a másolati példány. A pályázat benyújtásának nyelve: magyar. A pályázatok benyújtásának helye és határideje: 2010. december 13. 9 30. óra. Polgármesteri Hivatal Tolna 7130 Tolna, Hősök tere 1. Titkársági Osztály, 4. sz. iroda, I. emelet 8. Pályázatok bontása A pályázatok bontását a Polgármesteri Hivatal erre kijelölt ügyintézői végzik. A pályázatok bontásának helye és időpontja: 2010. december 13. (hétfő) 9 30. óra. Polgármesteri Hivatal Tolna, 7130 Tolna, Hősök tere 1., Díszterem, I. emelet. 9. Hiánypótlás A pályázat kiírója a pályázónak teljeskörű hiánypótlási lehetőséget biztosít. 10. Pályázatok elbírálása A pályázatok értékelését és a nyertes pályázó kiválasztásáról a döntést a Képviselőtestület hozza meg. Bírálati szempont: Ajánlati ár: 4.3. pont. A nyertes a rendelés várható mennyiségére összességében a legalacsonyabb árat ajánló pályázó lesz. Eredményhirdetés helye és várható időpontja: 2010. december 17 (péntek) 11. óra 10 perc, Polgármesteri Hivatal Tolna, Hősök tere 1., Díszterem, I. emelet. 11. Kizáró okok Az a pályázó, aki - pályázati kiírás kötelező részeinek (5., 6. pont) valamelyikét nem csatolja, - pályázatát késve nyújtja be, - nem a kért termékre ad ajánlatot, - vagy nem a kért mennyiségre arányosítva ad ajánlatot, érdemi elbírálás nélkül a versenyből kizárásra kerül. 12. Pályázati eljárás eredménytelenné nyilvánítása Az Önkormányzat fenntartja a jogot, hogy a pályázati eljárást a szerződéskötés előtt bármikor, bármely okból eredménytelenné nyilvánítsa.
13. Pályázó részére átadott pályázati kiírási dokumentáció tartalma - Pályázati kiírás. 14. A pályázattal kapcsolatos további információk Tolna Város Polgármesteri Hivatala Titkársági Osztályán kérhetők további információk: dr. Lehőcz Regina osztályvezető tel: 74-540-800, 74-540-803 e-mail: lehocz.regina@tolna.hu. Tolna, 2010. november 16. dr. Sümegi Zoltán polgármester
1. sz. melléklet Ajánlattevői nyilatkozat Mint a Tolna Város Önkormányzata által kiírt irodaszer-beszerzés ajánlattevője a felhívást gondosan áttanulmányozva tudomásul veszem, nyertességem esetén magamra nézve kötelezőnek ismerem el, illetve a kötendő szerződés részeként elfogadom, hogy az ajánlatomhoz csatolt valamennyi általam forgalmazott termékre vonatkozó árjegyzéknek megfelelő árakat 2011. december 31-ig változtatás nélkül köteles vagyok biztosítani az Önkormányzatnak. Nyilatkozom továbbá, hogy nyertességem esetén a pályázati kiírásnak és az elfogadott pályázatának megfelelő szerződést az eredményhirdetés napját követő legfeljebb 30 napon belül aláírom. Kelt: cégszerű aláírás