Polgármesteri Hivatal Cím: 4564. Nyírmada Ady Endre út 16. Központi telefon: 06-45-492-100 Telefax: 06-45-492-100 E-mail: hivatal@nyirmada.hu Ügyfélfogadás rendje: Minden munkanap 8 órától 12 óráig tart. Meghosszabbított ügyfélfogadás minden héten szerdán 8 órától 16 óráig. A polgármester fogadó napja: Szerda: 8 10 óráig Alpolgármester fogadó napja: Csütörtök: 10-12 óráig Jegyzı fogadó napja: Kedd: Szerda: 8-12 óráig 8 12 óráig Ügyfélfogadási napokon kívül folyamatos ügyfélszolgálat biztosítja az információadást. A Polgármesteri Hivatal feladata az önkormányzati döntések szakmai elıkészítése, a döntések végrehajtásának szervezése és ellenırzése, valamint a jegyzı hatáskörébe tartozó közigazgatási ügyek intézése. A Polgármesteri Hivatal egységes hivatalként mőködik, a szerven belül egy csoport különül el, a pénzügyi csoport. A hivatal az önkormányzati ügyek elıkészítésével és a döntések végrehajtásával kapcsolatos feladatokat a./ önkormányzati rendelet, b./ a Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Mőködési Szabályzata, c./ a jegyzı által a hivatali munka szervezése és vezetése körében kiadott utasítása alapján látja el. A hivatal köztisztviselıje államigazgatási feladatot a./ törvény vagy kormányrendelet alapján saját hatáskörben, b./ a jegyzı által átadott kiadmányozási jogkörök gyakorlásával lát el.
A Polgármesteri Hivatal munkatársai, elérhetıségeik, ellátott feladatuk: Tisztségviselık Kálmán Béla polgármester 06-30-935-5732 Némethné dr. Horváth Andrea jegyzı 06-30-925-0967 jegyzı helyettesítését ellátó köztisztviselı Dr. Jónás Tímea 06-30-603-3946/107 I. Igazgatási feladatok ellátásában résztvevık: Bacsóné Bodnár 06-45-492-100-110 - Anyakönyvi igazgatási feladatok. Melinda - Választásokkal, népszavazással, népszámlálással kapcsolatos elıkészítıi, bonyolítási és ügyviteli teendık. - Népesség-nyilvántartással kapcsolatos ügyviteli teendık, állampolgárok bejelentkezési ügyei. - Honosítási ügyek - Hagyatéki leltárak felvétele. Gyámügy: - környezettanulmány készítés - védelembe vétel - ideiglenes hatályú elhelyezés Gyetkó Andrásné Takácsné Anikó Rácz 06-30-603-3898/104 - Képviselı-testület, bizottságok és a helyi kisebbségi önkormányzat mőködéséhez kapcsolódó feladatok - humánpolitikai feladatok - önkormányzat honlapjának frissítésével kapcsolatos feladatok 06-30-603-3898 - Iktatással, irattározással, ügyiratkezeléssel kapcsolatos feladatok. - titkársági feladatok - telefon, telefax kezelés
Dr. Jónás Tímea 06-30-603-3898/107 Szabálysértés: A szabálysértési eljárás célja, hogy gyors és eredményes fellépést biztosítson azokkal a jogsértı magatartásokkal szemben, melyeket a bőncselekményhez képest enyhébb fokban sértik, vagy veszélyeztetik a társadalom általánosan elfogadott együttélés normáit, akadályozzák, vagy zavarják a közigazgatás mőködését, illetve meghatározott tevékenység vagy foglalkozás gyakorlására vonatkozó jogszabályokban ütköznek. A szabálysértési hatóság hatáskörébe a szabálysértésrıl szóló 1999. évi LXIX. törvényben és az egyes szabálysértésekrıl szóló 218/1999. (XII.28.) Korm. rendeletben, valamint önkormányzati rendeletekben megállapított szabálysértések miatt tett feljelentések (magánindítványok) elbírálása, határozat meghozatala, a határozatban leírt kötelezettségek végrehajtása. A határozatban megállapított pénzbírság behajtásának elrendelése: a pénzbírság adók módjára történı behajtása, pénzbírság átváltoztatása közérdekő munkára, pénzbírság átváltoztatása elzárásra. Bírság behajtás: - rendırségtıl érkezı helyszíni, közigazgatási bírság behajtása - rendırségtıl, bíróságtól érkezı szabálysértési pénzbírság adók módjára történı behajtása, pénzbírság átváltoztatása közérdekő munkára, pénzbírság átváltoztatása elzárásra. Tamási Zoltán 06-30-603-3898/107 - Kereskedelmi, hatósági ügyek - Környezetvédelmi, vízügyi hatósági ügyek - Lakásfenntartási támogatások elıkészítése - Önkormányzati mőszaki feladatok - Polgárvédelmi feladatok - közhasznú, közmunka programok adminisztrációja
Albi Istvánné Czifráné Mátyus Ilona Valóczki Irén 06-45-492-100/123 06-45-492-100/121 - Idıskorúak járadéka - Aktívkorúak ellátása /RÁT, RSZS/ - Ápolási díj - Átmeneti segély - Köztemetés - Közgyógyellátás - Egészségügyi szolgáltatásra való jogosultság - térítési díj - Mozgáskorlátozottak közlekedési támogatása - BURSA Hungarica pályázat - A hivatal referense a Szociálpolitikai és Egészségügyi Bizottság ülésein - Szociális ellátások utalása, visszaigénylése, - Védendı fogyasztók - Környezettanulmány készítése - Bizottsági anyagok elıkészítése - Rendszeres gyermekvédelmi kezdemények - Óvodáztatási támogatás - Iskolai évet kezdı gyermekek támogatása GYVT utalása, visszaigénylése, - Halmozottan hátrányos helyzetőek - Ügyfelekkel való kapcsolattartás
II. Pénzügyi feladatokat ellátó csoportban résztvevık: Kovács Zoltán Kádárné Kontig Éva Tóth Lászlóné Gyıri Ferenc 06-45-492-100/109 06-45-492-100/105 06-45-492-100/105 06-45-492-100/108 Kapin Isvánné pénztáros 06-45-492-100/121 - Elkészíti az egyes pénzügyi terveket, rendelet-tervezeteket. - Elkészíti a zárszámadást, a költségvetési és fejlesztési feladatok teljesítésérıl. - Elkészíti a beszámolót a pénzügyi tervben foglalt feladatok idıarányos végrehajtásáról. - Elkészíti a pénzügyi szabályzatokat, azok naprakészségét figyelemmel kíséri. - A hivatal referense a Pénzügyi Bizottság ülésein - Ellátja a költségvetési és fejlesztési bevételekkel és kiadásokkal kapcsolatos könyvelési feladatokat. - Vezeti a könyvelési analitikus nyilvántartásokat. - Vezeti a tárgyi eszközök nyilvántartását. - Vezeti a munkabér- és létszámnyilvántartásokat. - Ellátja a leltározással kapcsolatos teendıket. - Vezeti az adóval (ÁFA, cégautó adó, rehabilitációs hj.) kapcsolatos nyilvántartásokat, elkészíti a bevallásokat. - Munkaügyi adatszolgáltatási feladatok. - Vezeti a kötelezettségvállalási nyilvántartást. - Vezeti a lakbér,- vízdíjnyilvántartást. - Statisztika készítése, - Ingatlanvagyon kataszter nyilvántartás vezetése - Pénztári feladatok - Intézkedik az idegen helyrıl kimutatott tartozások behajtásáról
III. Adóügyi feladatokat ellátásában résztvevık: Estefán Lászlóné Kırösi Jánosné 06-45-492-100/111 06-30-603-3898/111 - Az adó kivetésével, beszedésével, nyilvántartásával kapcsolatos feladatok ellátása. - Gondoskodik az adó- és értékbizonyítványok kiállításáról. - Az önkormányzat hatáskörébe utalt adók, így a magánszemélyek kommunális adója, iparőzési adó, gépjármőadó, talajterhelési díj kivetése, közlése, beszedése, kezelése, elszámolása, ellenırzése -Jogszabályban elıírt nyilvántartások, kimutatások vezetése -Negyedéves zárások elkészítése és továbbítása a területileg illetékes MÁK részére. -Egyéb adóügyi feladatok ellátása. -Külön jogszabály rendelkezése alapján az ügyfél kérelmére, vagy hatóság megkeresésére adó- és értékbizonyítvány kiállítása. - Az ügyfél kérelmére adóigazolás kiadása. - Költségmentességi igazolás kiadása. - Mindazoknak a feladatoknak az ellátása, melyeket a helyi adóról, a gépjármőadóról, a talajterhelési díjról szóló törvény, illetıleg ezek alapján készített önkormányzati rendeletek elıírnak. IV. Technikai állományba tartozók: Kovács István 06-45-492-100 - Helyi kézbesítés. Krusinszki Csabáné 06-45-492-100 - Hivatali helyiségek takarítása