AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat (1163 Budapest, Havashalom utca 43.) Kölcsey Ferenc Általános Iskola felújítással egybekötött bővítésének kivitelezési munkái nemzeti, nyílt közbeszerzési eljáráshoz 2015.
TARTALOMJEGYZÉK I. Általános előírások... 3. old. II. Ajánlattételre jogosultak... 7. old. III. Az ajánlat formai és tartalmi követelményei... 8. old. IV. Az ajánlatok felbontása és értékelése... 13. old. V. A benyújtandó dokumentumok részletezése... 17. old. VI. Iratminták... 19. old. VII. Vállalkozási szerződés tervezet... 41. old. VIII. Egyéb műszaki tudnivalók 50. old 2
I. ÁLTALÁNOS ELŐÍRÁSOK Bevezetés Az ajánlati felhívás és a dokumentáció rendelkezéseinek esetleges ellentmondása esetén az ajánlati felhívásban szereplők az irányadóak. Ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban, illetve jelen dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelmények maradéktalan figyelembevételével és az előírt kötelező okiratok, dokumentumok, nyilatkozatok (a továbbiakban együttesen: mellékletek) becsatolásával kell ajánlatát benyújtania. Ha jelen dokumentáció iratminta alkalmazását írja elő, az esetben az Iratminták fejezetben található vonatkozó, ajánlott iratmintát lehet felhasználni és megfelelően kitöltve az ajánlathoz mellékelni. Az iratminta helyett annak tartalmilag mindenben megfelelő más okirat is mellékelhető. Ajánlattevő felelősséggel tartozik az ajánlatban közölt adatok és nyilatkozatok, valamint a becsatolt igazolások, okiratok tartalmának valódiságáért. A közbeszerzési eljárással kapcsolatosan információt kérni és adni kizárólag írásban lehet. A jelen eljárás során a felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a 2011. évi CVIII. törvény (továbbiakban: Kbt.) és a kapcsolódó jogszabályok, végrehajtási rendeletek rendelkezései az irányadóak, melyeket az alábbiakban, a teljesség igénye nélkül felsorolunk: 2011. évi CVIII. törvény A közbeszerzésekről 2004. évi XXXIV. törvény A kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet A közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról 306/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet Az építési beruházások közbeszerzésének részletes szabályairól 215/2010. (VII. 9.) Korm. rendelet Az építési beruházások közbeszerzési eljárás során készítendő dokumentációjának tartalmáról 1.1. A dokumentáció rendelkezésre bocsátása Ajánlatkérő a dokumentációt térítésmentesen, elektronikus úton teszi egy részét jelszóval védetten - hozzáférhetővé az ajánlattevők számára. A dokumentáció egy része, annak pdf. változata letölthető a felhívás közzétételének napjától az ajánlattételi határidőig a www.budapest16.hu internetes portálról a Közbeszerzés/Folyamatban lévő közbeszerzés/ Kölcsey Ferenc Általános Iskola felújítása menüpontból. A műszaki dokumentáció és az ajánlattételhez szükséges szerkeszthető dokumentáció a fenti menüpontból jelszó birtokában tölthető le, amely jelszót az ajánlatkérő bocsát rendelkezésre, miután a letöltő a letöltési adatalapot faxon megküldte a +36-1-401-1577-es faxszámra vagy annak aláírt, pdf. formátumát a jelen hirdetményben megadott e-mail címre (mocsarymonika@bp16.hu). Ajánlatkérő a beérkezett kérdéseket, az azokra adott válaszokkal együtt (kiegészítő tájékoztatás) ugyanezen a helyen teszi elérhetővé és letölthetővé. A dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek, vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak elektronikus úton el kell érnie, le kell töltenie. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlatot benyújtóknak elég egy dokumentáció letöltése. 3
1.2. Az ajánlati felhívás módosítása, visszavonása Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig módosíthatja az ajánlati felhívásban, illetve jelen dokumentációban meghatározott feltételeket, vagy visszavonhatja az ajánlati felhívást. Ajánlatkérő a módosított feltételekről, az ajánlati felhívás visszavonásáról tájékoztatást küld azon gazdasági szereplőknek, akik érdeklődésüket jelezték. 1.3. Kiegészítő tájékoztatás Ajánlattevő a megalapozott ajánlattételhez levélben, telefaxon, vagy e-mailben kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet ajánlatkérőtől az ajánlati felhívásban és jelen dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban azok értelmezésére, pontosítására. Ajánlatkérő ajánlattevővel külön megbeszélést, telefonos egyeztetést nem folytat. Ajánlatkérő az épület, az ingatlan, valamint környezetének (felvonulási, közlekedési területek, stb.) megismerésére két helyszíni bejárást szervez, melyek időpontjai: 2015.03.18-án és 2015.03.27-én, 10.00 óra, a találkozó a kivitelezés leendő helyszínén. A helyszíni bejárás csak a helyszín megtekintését szolgálja az nem minősül helyszíni konzultációnak. Az esetleges kérdéseket ajánlatkérő írásban kéri feltenni, azokra írásban válaszol Ajánlatkérőnek a kiegészítő tájékoztatást - amennyiben azt a válaszadási határidő előtti negyedik napnál később nyújtották be csak akkor kell megadnia, ha az az ajánlattételi határidő előtt lehetséges. Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást a Kbt. 122. (5) bekezdése szerint ésszerű időben köteles megadni. Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást legkésőbb az ajánlattételi határidő lejárta előtt 6 nappal megadja. Ajánlatkérőnek lehetősége van az ajánlattételi határidő meghosszabbítására, ha a kiegészítő tájékoztatás szükséges a megfelelő ajánlattételhez, de elegendő idő nem áll rendelkezésre. Erről jogszabály szerint tájékoztatást ad. Amennyiben a feltett kérdésekre adott ajánlatkérői válaszok a dokumentációt, különösen a kiadott árazatlan költségvetést módosítják, ajánlattevőnek az ajánlatát a válasznak megfelelően kell elkészítenie. 1.4. Tájékoztató a Kbt. 54. (1) bekezdésében foglaltakkal kapcsolatosan A Kbt. 54. (1) bekezdés alapján ajánlatkérő az alábbiakban adja meg azon szervezetek (hatóságok) nevét és címét, amelyektől az ajánlattevők megfelelő tájékoztatást kaphatnak a munkavállalók védelmére, a munkafeltételekre vonatkozó kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. o Nemzeti Munkaügyi Hivatal, Munkavédelmi és Munkaügyi Igazgatóság, 1106 Budapest, Fehér út 10., Munkavédelmi Tanácsadó Szolgálat Ingyenes (zöld) telefonszám: 06-80-204-292, www.ommf.gov.hu o Országos Tisztifőorvosi hivatal, 1097 Budapest, Gyáli út 2-6., Központi telefonszám: 06-1-476-1100 Központi faxszám: 06-1-476-1390, www.antsz.hu 1.5. Ajánlati kötöttség A Kbt. 83. (7) bekezdése értelmében jelen eljárásban az ajánlati kötöttség időtartama az ajánlattételi határidő lejártától számítva 60 nap. Ez időtartam alatt az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételekhez, az ajánlattevő pedig az ajánlatához van kötve. Az ajánlati kötöttség kiterjesztésére a Kbt. 65. (2) bekezdése szerint van lehetőség. A nyertes ajánlattevő, illetve adott esetben a második legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevő ajánlati kötöttsége a Kbt. 124. (5) bekezdése szerint 60 nappal meghosszabbodik. 4
1.6. Az ajánlat pontossága Ajánlattevő kötelezettségét képezi az ajánlati felhívás és jelen dokumentáció gondos áttanulmányozását követően az ezekben foglalt valamennyi előírás, formai követelmény, kikötés, a beszerzés tárgyára vonatkozó specifikáció betartása, valamint a kiegészítő tájékoztatás-kérésre adott ajánlatkérői válaszok figyelembevétele. Ajánlattevő köteles a dokumentáció és ajánlatkérő által a teljesítéssel kapcsolatban szolgáltatott minden információ pontosságáról meggyőződni. Az ajánlat előkészítésével, összeállításával és benyújtásával, vagy az ajánlattételhez szükséges információk megszerzésével kapcsolatos mulasztás ajánlattevő terhére esik. 1.7. Az ajánlat teljessége Ajánlattevőnek a jogszabályi rendelkezések betartása mellett - az ajánlati felhívásban, a dokumentációban és az ajánlattevői kérdésekre adott válaszokban meghatározottaknak megfelelően teljes körű ajánlatot kell adnia a jelen közbeszerzési eljárás tárgyának teljesítésére. Ajánlattevő kockázata és az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után, ha ajánlattevő ajánlatát az esetleges hiánypótlást követően is hibásan, vagy hiányosan, illetve oly módon nyújtja be, hogy az nem felel meg az ajánlati felhívásban, jelen dokumentációban, és az ajánlattevői kérdésekre adott válaszokban, valamint a jogszabályban meghatározott feltételeknek. 1.8 Az ajánlatkészítés költségei Az ajánlat elkészítésével, benyújtásával és ajánlattevőnek jelen közbeszerzési eljárásban való részvételével kapcsolatban felmerülő valamennyi költség ajánlattevőt terheli. Ajánlattevő az ajánlattétellel kapcsolatos költségeinek megtérítését a 165. (2) bekezdésében foglalt esetek kivételével semmilyen jogcímen nem követelheti ajánlatkérőtől. 1.9. Részajánlat, többváltozatú ajánlat Ajánlattevő jelen közbeszerzési eljárás során sem részajánlatot, sem többváltozatú ajánlatot, sem alternatív ajánlatot nem nyújthat be. 1.10. Az ajánlat módosítása és visszavonása Ajánlattevő ajánlatát legkésőbb az ajánlattételi határidő lejártáig a jelen dokumentációban meghatározott tartalmi-formai követelmények maradéktalan betartása és az alábbi feltételek mellett - módosíthatja. A módosított ajánlat csomagolásán a Módosított ajánlat megjelölést is fel kell tüntetni. Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő előtt benyújtott módosított ajánlat kézhezvételét követően az előzőleg benyújtott ajánlatot nem veszi figyelembe, és azt haladéktalanul visszaküldi ajánlattevőnek. Az előírt ajánlattételi határidő után előterjesztett ajánlatmódosítást ajánlatkérő nem veszi figyelembe. Ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártát követően ajánlatát még ajánlatkérő hozzájárulásával sem módosíthatja. Ajánlattevő az ajánlati felhívásban meghatározott ajánlattételi határidő lejártáig (az ajánlatok felbontásának megkezdése időpontjáig) bármikor, jogkövetkezmény nélkül visszavonhatja ajánlatát. Ajánlattevőnek a visszavonás tényét a cégjegyzésre jogosult által cégszerűen aláírt nyilatkozatban kell bejelentenie és azt az ajánlattételi határidő lejárta előtt benyújtania ajánlatkérő részére. Ha ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártáig visszavonja ajánlatát, ajánlatkérő a visszavont ajánlatot részére visszaszolgáltatja. Amennyiben ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejárta után, az ajánlati kötöttségének ideje alatt vonja vissza ajánlatát, ajánlatkérő a beadott ajánlatot nem szolgáltatja vissza. Ajánlatkérő, az ajánlattevő ajánlattételi határidő után visszavont ajánlatával összefüggő kárát a szerződéskötéskor hatályos Polgári Törvénykönyvben foglaltak szerint érvényesítheti. 5
1.11. Hiánypótlás Ajánlatkérő a Kbt. 67. alapján hiánypótlásra biztosít szükség esetén több alkalommal is lehetőséget, de egy hiánnyal, illetve hiányossággal kapcsolatban hiánypótlás csak egy alkalommal rendelhető el. 1.12. Tájékoztató a határidőkről A helyszíni bejárás időpontjai: 2015.03.18. 10.00 óra 2015.03.27. 10.00 óra A tájékoztatás kérés határideje kötelező válaszadással: 2015.03.30 A kötelező kiegészítő tájékoztatás megküldésének határideje: 2015.04.03. Ajánlattételi dokumentáció beszerzésének határideje: 2015.04.09. 11.00 óra Ajánlattételi határidő: 2015.04.09. 11.00 óra Az ajánlatok bontása: 2015.04.09. 11.00 óra Az összegezés megküldésének tervezett napja: 2014.04.28. A szerződéskötés tervezett időpontja: 2014.05.11. 09.00 óra 6
II. AJÁNLATTÉTELRE JOGOSULTAK 2.1. Ajánlattevő Ajánlattevő lehet bármely gazdasági szereplő, aki a közbeszerzési eljárásban ajánlatot nyújt be. Az ajánlattételi határidő lejárta után az ajánlattevő(k) személyében változás nem következhet be. 2.2. Ajánlattevőre, közös ajánlattevőre vonatkozó kizáró okok és alkalmasságuk Ajánlatkérő az ajánlati felhívásban meghatározott feltételek alapján megvizsgálja, hogy ajánlattevő, közös ajánlattevő nem tartozik-e az ajánlati felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá és ellenőrzi pénzügyi-gazdasági, valamint műszaki-szakmai alkalmasságát. Az ajánlattevő a Kbt. 55. (5) bekezdésének megfelelően az előírt alkalmassági követelményeknek bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhet (alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő), a Kbt. 55. (6) bekezdésében foglalt esetekben. 2.3. Alvállalkozókra vonatkozó kizáró okok Alvállalkozó az a gazdasági szereplő, amely a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés teljesítésében az ajánlattevő által bevontan közvetlenül részt vesz, kivéve a Kbt. 4. 2. pontjának a)-c) alpontjai szerinti személyek vagy szervezetek. Ajánlatkérő az ajánlati felhívásban meghatározott feltételek alapján megvizsgálja, hogy az alvállalkozó nem tartozik-e az ajánlati felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét a Kbt. 26. -ára, miszerint ha egy személy, vagy szervezet a közbeszerzés értékének 25%-át meghaladó mértékben vesz majd részt a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. 2.4. Alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplőkre vonatkozó kizáró okok Ajánlatkérő az ajánlati felhívásban meghatározott feltételek alapján megvizsgálja, hogy az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő nem tartozik-e az ajánlati felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá. 2.5. Összeférhetetlenség Azon személy vagy szervezet, amely közreműködik az ajánlatkérő eljárásával vagy annak előkészítésével kapcsolatos tevékenységében, nem lehet ajánlattevő, közös ajánlattevő, alvállalkozó, alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő, amennyiben ez a közreműködés a verseny tisztaságát veszélyezteti, figyelembe véve a Kbt. 24. (5) bekezdésében foglaltakat. 7
III. AZ AJÁNLAT FORMAI ÉS TARTALMI KÖVETELMÉNYEI 3.1. Az ajánlatok csomagolása, címzése, példányszáma Az ajánlatokat az alábbi példányokban, egyetlen zárt csomagolásban személyesen vagy postai úton ajánlott, tértivevényes küldeményként kell benyújtani 1.a) a teljes ajánlatot egy papír alapú, eredeti példányban nem bontható kötésben, a tartalommal bíró oldalakat folyamatosan sorszámozva, tartalomjegyzékkel ellátva, 1.b) 1 példányban elektronikus adathordozón, amelyen szerepeljen a teljes ajánlat, a papír alapú példánnyal mindenben megegyező pdf. formátumban ÉS a részletes, árazott költségvetés, írható Excel formátumban. Felhívjuk a szíves figyelmet arra, hogy postai úton való beadás esetén, az ajánlattételi határidő lejártáig az ajánlatnak kézbesítettnek kell lennie. Tájékoztatásul közöljük, hogy a helyi postafiókba érkezett küldeményeket általában a következő munkanapon, a délelőtti órákban kézbesítik. Személyesen történő benyújtás esetében a Budapest, Havashalom u. 43. szám alatti, Polgármesteri Hivatal fsz. 8-ban található Ügyfélszolgálaton kell leadni az ajánlatot. A csomagoláson az alábbi adatokat kell szerepeltetni: Budapest Főváros XVI. kerületi Önkormányzat (1163 Budapest, Havashalom utca 43.) Kölcsey Ferenc Általános Iskola felújítással egybekötött bővítésének kivitelezési munkái KÖZBESZERZÉSI AJÁNLAT Ajánlattételi határidő lejárta előtt felbontani tilos! Az elektronikus másolatot a teljesen kész papír alapú ajánlati példányról kell készíteni. Az ajánlatok felbontásakor ajánlatkérő a papír alapú ajánlati példány adatait ismerteti. A papír alapú és az elektronikus példányban esetleg előforduló ellentmondás esetén a papír alapú példány tartalma az irányadó. Ha a csomagolás nem felel meg a jelen pont szerinti előírásoknak, az ajánlat elkeveredéséért, vagy az ajánlattételi határidő előtti felbontásáért ajánlatkérő nem vállal felelősséget. 3.2. Az ajánlat formai követelményei és nyelve A papír alapú ajánlatot (annak minden lapját) roncsolás nélkül nem bontható módon, zsinórral, lapozhatóan kell összefűzni. A csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához kell rögzíteni és le kell bélyegezni vagy az ajánlattevőnek alá kell írnia. Az ajánlatot folyamatos, azaz minden írott, adatot tartalmazó (nem üres) oldalon feltüntetett oldalszámozással kell ellátni, melynek alapján a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható. Az ajánlatnak tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, melyet az ajánlat elején kérünk elhelyezni. Az ajánlatban lévő dokumentumokat az adott gazdálkodó szervezetnél arra jogosultnak alá kell írnia. Az aláírásra jogosult aláírásának hitelességét az aláírási címpéldánnyal kell igazolni. Ha az ajánlattevő nevében meghatalmazott jár el, úgy meghatalmazást kell az ajánlathoz mellékelni. A szakemberek rendelkezésre állásáról szóló szándéknyilatkozatot önmaguknak kell aláírniuk. Az ajánlatkérő által előírt formai követelményeknek való nem megfelelés nem vonja maga után az ajánlat érvénytelenségét. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy minden olyan iratot eredetiben kell benyújtani, amelyet a Kbt. 36. (3) bekezdésének alapján ilyen formátumban kér az ajánlatkérő. Ajánlatkérő az alábbi dokumentumok eredeti példányban való benyújtását írja elő: 8
- Felolvasólap - Meghatalmazás képviseletre (csak az esetben csatolandó, ha nem a cégjegyzésre jogosult személy írja alá a dokumentumot) - Nyilatkozat a Kbt. 60. (3) bekezdése alapján - Ajánlattevői nyilatkozat teljesítési és jólteljesítési biztosítékról a Kbt. 126. (5) bekezdése alapján - Árazott költségvetés Az ajánlatot kizárólag magyar nyelven, kitörölhetetlen módon, olvashatóan kell megírni és jelen dokumentációban foglalt rendelkezéseknek megfelelő formában és tartalommal benyújtani. Ajánlattevőnek minden idegen nyelvű nyilatkozatot, hatósági igazolást és dokumentumot magyar fordításban is az ajánlatához kell csatolnia. Az ajánlatkérő elfogadja az ajánlattevő által készített felelős fordítást is. Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen módosítást (javítást) hajtottak végre az ajánlat beadása előtt, az aláíró személynek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátnia. 3.3. Az ajánlat általános tartalmi követelményei A közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését:.. (képviselő cég neve), mint a (egyik közös ajánlattevő neve) és a (másik közös ajánlattevő neve) közös ajánlattevők képviselője. A jelen dokumentációban található iratminták helyett, azzal tartalmilag mindenben megegyező más irat is benyújtható. A dokumentáció részét képező szerződéstervezetre az ajánlatban észrevétel, javaslat nem tehető. 3.4. Üzleti titok Az ajánlattevő az ajánlatában kifejezetten és elkülönített módon, mellékletben közölt üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja a Kbt. 80. (1) bekezdése alapján. Azonban nem tilthatja meg nevének, címének, valamint olyan ténynek, információnak, megoldásnak, vagy adatnak a nyilvánosságra hozatalát, amely az ajánlatok értékelése során figyelembe vételre kerül, de megtilthatja az ezek alapjául szolgáló részinformációk, alapadatok nyilvánosságra hozatalát (Kbt. 80. (2) bekezdés). Nem korlátozható, vagy tiltható meg a közérdekű, vagy közérdekből nyilvános adatnak minősülő adatok nyilvánosságra hozatala. 3.5. Felolvasólap Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti a Kbt. 62. (3) bekezdésében megadott információkat. 3.6. Ajánlattevői nyilatkozat (Kbt. 60. ) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő Kbt. 60. (3) bekezdése szerinti kifejezett nyilatkozatát az ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. Emellett nyilatkoznia kell arról, hogy mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e (Kbt. 60. (5)), közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevőknek egyedileg kell erről nyilatkozniuk. 9
3.7. Közös ajánlattevők nyilatkozata Közös ajánlattétel esetén az ajánlathoz csatolni kell a Kbt. 25. -ának megfelelő nyilatkozatot és a közös ajánlattevők megállapodását. A megállapodásnak minimálisan rendelkeznie kell arról, hogy a teljesítési és jólteljesítési biztosítékot melyik közös ajánlattevő bocsátja rendelkezésre és ki a számla kiállítására jogosult. 3.8. Nyilatkozat a kizáró okokról Az ajánlattevőnek, közös ajánlattevőnek az ajánlatban a Kbt. 122. (1) bekezdése szerint nyilatkoznia kell, hogy nem tartozik a felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá, az 56. (1) bekezdés kc) pontjára vonatkozóan külön jogszabályban (310/2011 (XII.23.) Korm. rendelet) meghatározottak szerint kell dokumentumot benyújtania. Az ajánlattevőnek, közös ajánlattevőnek a Kbt. 58. (3) bekezdése alapján az ajánlatában nyilatkoznia kell adott esetben arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe az 56. szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő más gazdasági szereplőt. 3.9. Nyilatkozat a bevonni kívánt alvállalkozókról Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell ajánlatában a Kbt. 40. (1) bekezdésében foglaltaknak megfelelően az alvállalkozók bevonásáról. 3.10. Az alkalmasság igazolásában részt vevő más gazdasági szereplő bevonásával kapcsolatos nyilatkozatok Ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 55. (5) bekezdése alapján arról, hogy az ajánlati felhívás mely pontjában előírt, mely alkalmassági követelmény teljesítésére von be más gazdasági szereplőt, illetve meg kell neveznie ezen gazdasági szereplőt (meg kell adni a nevét és címét). Amennyiben ajánlattevő alvállalkozót kíván bevonni az alkalmasság igazolására, úgy ezt az alvállalkozót a Kbt. 40. (1) a) pontjáról szóló nyilatkozatában meg is kell neveznie (meg kell adni a nevét és címét). Amennyiben ajánlattevő a referenciák tekintetében kíván bevonni az alkalmasság igazolására más gazdasági szereplőt, úgy ajánlatkérőnek nyilatkoznia kell, hogy milyen módon vonja be a szerződés teljesítésébe az adott gazdasági szereplőt. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetnek az ajánlatban nyilatkoznia kell arról, hogy az erőforrások a szerződés időtartama alatt rendelkezésre állnak (Kbt. 55. (5)). 3.11. Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a közbeszerzés tárgya szerinti nettó árbevételéről. Az alkalmasság minimumkövetelményének megfelel az ajánlattevő, ha a megadott három év közbeszerzés tárgya szerinti nettó árbevétele összeadva eléri az ajánlati felhívásban meghatározott mértéket. Amennyiben ajánlattevő később kezdte meg tevékenységét, mint az előző három üzleti év, és ezért nem rendelkezik 36 hónapnyi árbevétellel, úgy árbevételének el kell érnie a fent megadott összegek hónapokra arányosított részét. A 310/2011. Korm. rendelet 14 (1) bekezdése szerinti gazdasági és pénzügyi alkalmasságnak való megfelelést ajánlattevő a 310/2011. Korm. rendelet 14. (4a) bekezdésében meghatározott módon is megteheti. 10
3.12. Műszaki, illetve szakmai alkalmasság 1. Ajánlattevőnek az ajánlatában referenciaigazolást kell benyújtania az ajánlattételi felhívás megküldésétől visszafelé számított megelőző 5 év közbeszerzés tárgya szerinti munkáiról a 310/2011. Korm. rendelet 15. (2) bekezdés a) pontja alapján, a 310/2011. Korm. rendelet 16. (5) bekezdésében vagy 17. (1a) bekezdésében meghatározott módon. A benyújtandó referenciaigazolásból az ajánlatkérőnek egyértelműen meg kell tudnia állapítani az előírt alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelést. Amennyiben a referenciaigazolás más, a közbeszerzés tárgyától eltérő építési beruházásokra is vonatkozik, úgy a közbeszerzés tárgya szerinti építési beruházásainak műszaki paramétereit és ellenértékét elkülönítetten tartalmaznia kell. 2. Ajánlattevőnek az ajánlatban csatolnia kell a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. (2) bekezdés e) pontja alapján ajánlattevő nyilatkozatát a bevonni kívánt szakemberek személyéről, valamint a bevonni kívánt szakemberek szándéknyilatkozatát arról, hogy a teljesítés alatt rendelkezésre áll, továbbá a szakember által aláírt szakmai önéletrajzát. 3.13. Ajánlati biztosíték Ajánlatkérő 2.000.000 Ft ajánlati biztosíték nyújtását írja elő. Az ajánlati biztosíték a Kbt. 59. (2) bekezdése szerint teljesíthető az alábbi módokon. - Az ajánlatkérő 11784009-15516006-06530000 számú számlájára átutalással, melynek legkésőbb az ajánlattételi határidő időpontjáig az ajánlatkérő fenti számláján rendelkezésre kell állnia. Közleményként kérjük megjelölni Ajánlati biztosíték Kölcsey. Az ajánlatban csatolni kell az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátásának igazolását, készpénz-átutalás esetén az átutalás visszaigazolását kérjük az ajánlathoz csatolni. - Az ajánlati kötöttség lejártáig érvényes, bank által vállalt garanciával, melynek eredeti példányát ajánlattevő az ajánlata benyújtásával egyidejűleg ajánlatkérő rendelkezésére bocsátja. - Az ajánlati kötöttség lejártáig érvényes, biztosítási szerződés alapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvénnyel, melynek eredeti példányát ajánlattevő az ajánlata benyújtásával egyidejűleg ajánlatkérő rendelkezésére bocsátja. Átutalás esetén a biztosíték összegének az ajánlatkérő számláján rendelkezésre kell állnia, az erről szóló igazolást az ajánlatban csatolni kell. Bankgarancia vagy biztosítási szerződés alapján kiállított kötelezvénnyel nyújtott ajánlati biztosíték esetében a rendelkezésre bocsátás a bank vagy biztosító által kiállított garancia illetve kötelezvény eredeti példányának az ajánlathoz való csatolása. 3.14. Egyéb nyilatkozatok Ajánlattevőnek az ajánlatában csatolnia kell az alábbi nyilatkozatokat: - titoktartási nyilatkozat (közös ajánlattevő, 10% feletti alvállalkozó, alkalmasságot igazoló gazdasági szereplő, ajánlattevők) - nyilatkozat az üzleti titokról (Kbt. 80. ) - nyilatkozat a Kkvt. szerinti besorolásról (Kbt. 60. (5)) - nyilatkozat a teljesítési és jólteljesítési biztosítékokról (Kbt. 126. (5)) - nyilatkozat a szakember felelős műszaki vezetői névjegyzékben való szerepléséről - szakember szándéknyilatkozata 3.15. Pénzügyi és kivitelezési ütemterv, minőségvizsgálati terv, költségvetés, organizáció Ajánlattevőnek részletes organizációs tervet kell csatolnia, amelynek tartalmaznia kell a részletes grafikus kivitelezési ütemtervet. Ezen felül az ajánlatban csatolni kell pénzügyi/számlázási ütemtervet, minőségvizsgálati tervet és a műszaki dokumentáció részeként kiadott árazatlan költségvetést beárazva. 11
Ajánlattevőnek ajánlatában a kért, részletes grafikus kiviteli ütemtervet és arra épülő pénzügyi ütemtervet az alábbiak figyelembevételével kell elkészítenie. A pénzügyi ütemtervnek tartalmaznia kell az egyes számlákhoz tartozó műszaki tartalmat a számla benyújtásának időpontját és a számla értékét. Az ütemtervben ajánlattevő vállalása szerint a szerződés megkötése-és a 109. nap között ajánlattevőnek két részteljesítési időpontot kell meghatároznia. Továbbá a 109. nap és a véghatáridő között szintén két részteljesítési időpontot kell meghatároznia. Ezen négy időponthoz kell rendelni az ajánlattevő vállalása szerinti teljesítést és a teljesítés ellenértékét (részszámlát nyújthat be). Ez a 4, ajánlattevő által meghatározott, ütemenként 2-2 részteljesítési időpont tulajdonképpen részteljesítési határidőként funkcionál, amelyek betartását ajánlatkérő késedelmi kötbér meghatározásával kívánja biztosítani. Az ajánlattevő által vállalt határidő be nem tartása esetén a késedelmi kötbér mértéke napi 200.000 forint. Az ajánlatkérő által meghatározott részhatáridő (szerződéskötéstől számított 109. nap) és a véghatáridő be nem tartása esetén a késedelmi kötbér mértéke napi 1.000.000 Ft. A kiadott költségvetésben nem szereplő, de ajánlattevő által szükségesnek ítélt tételekre kiegészítő tájékoztatást kérhet ajánlatkérőtől és az arra adott válasznak megfelelően módosíthatja csak a költségvetés tételeit. A költségvetésben kell egyértelműen megjelölni az egyes tételek típusát. Amennyiben gyártó vagy típus-hivatkozás szerepel a dokumentációban, az csak a tárgy szerkezeti minőségi jellemzőinek, műszaki paramétereinek egyértelmű meghatározását szolgálja, bármely más, azzal egyenértékű megoldás is alkalmazható. Az egyenértékűség tekintetében ajánlatkérő a tervező, gyártó, illetve független akkreditált laboratórium nyilatkozatát vizsgálja. Amennyiben a Dokumentációban megjelölttől eltérő típust szerepeltet ajánlattevő ajánlatában, kérjük, csatolja annak magyar nyelvű műszaki leírását és paramétereit, megfelelőség igazolását, forgalomba-hozatali engedélyét és minden olyan dokumentumot, dokumentációt, amely alapján megállapítható a megajánlott típus és a dokumentációban meghatározott típus egyenértékűsége, továbbá összehasonlító táblázatban tételesen, objektíven mutassa be a két különböző termék egyenértékűségét. 12
IV. AZ AJÁNLATOK FELBONTÁSA ÉS ÉRTÉKELÉSE 4.1. Az ajánlatok benyújtási határideje és a bontás helyszíne Az ajánlattevő az ajánlatát az ajánlati felhívásban megjelölt helyen és legkésőbb az ajánlattételi határidő lejártának időpontjáig nyújthatja be. Ajánlatkérő a zárt csomagolásban benyújtott ajánlatokat az ajánlattételi határidő lejártakor amely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával azaz 2015. április 09-én 11.00 órakor a Budapest XVI. Kerületi Polgármesteri Hivatal, 1163 Budapest, Havashalom u. 43. címen, valamennyi ajánlattevő jelenlétének (képviseletének) lehetőségét biztosítva bontja fel. 4.2. A bontás során ismertetett adatok Az ajánlatok felbontása előtt közvetlenül az ajánlatkérő ismerteti a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét és a becsült értéket. Az ajánlatok bontásakor ajánlatkérő felolvassa és a bontási jegyzőkönyvben, írásban rögzíti az ajánlattevők nevét, címét és a felolvasólapon feltüntetett ajánlati elemeket. Ajánlatkérő a bontási jegyzőkönyv másolatát a bontástól számított öt napon belül megküldi az ajánlattevők részére. 4.3. Az eljárás bizalmas volta Az ajánlatok bontásán az ott a Kbt. 62. (6) bekezdése alapján jelenlévő személy kérésére ajánlatkérő az ajánlatok ismertetését követően azonnal lehetővé teszi a felolvasólapba való betekintést. A bontás után, az összegezés megküldését megelőzően semmiféle információ nem adható az ajánlatok vizsgálatára, tisztázására, értékelésére és összehasonlítására vonatkozóan sem az ajánlattevőnek, sem pedig más olyan személynek, aki nem vesz részt ajánlatkérő részéről az eljárásban, kivéve a Kbt. 67. szerinti hiánypótlást és felvilágosítást, illetve a Kbt. 68., 69., 70. szerinti tájékoztatási és indokoláskérési lehetőségeket. 4.4. Az ajánlatok elbírálása Ajánlatkérő megvizsgálja, hogy az ajánlat megfelel-e az ajánlati felhívásban és a dokumentációban megadott, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek; megítéli, hogy az ajánlattevő alkalmas vagy alkalmatlan-e a szerződés teljesítésére. Adott esetben megállapítja az érvénytelenséget és hogy van-e olyan ajánlattevő, akit az eljárásból ki kell zárni. 4.5. Ajánlatok értékelése Ajánlatkérő kizárólag azokat az ajánlatokat értékeli és hasonlítja össze, amelyekről megállapította, hogy az ajánlati felhívásban és dokumentációban meghatározott követelményeknek maradéktalanul megfelelnek. Ajánlatkérő az érvényes ajánlatokat értékeli. Értékelési szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. 4.5.1. Ajánlati ár és árforma Az ajánlati árat HUF-ban, nettó ár + 10% tartalékkeret + ÁFA = bruttó ár bontásban kell meghatározni a megfelelő iratminta felhasználásával. Az ajánlattevő által megajánlott, a tartalékkeretet nem tartalmazó nettó ajánlati ár kerül értékelésre. Ajánlattevőnek az ajánlatban a részletes költségvetés kitöltésével kell az ajánlati árat és annak elemeit alátámasztani. Ajánlattevő az ajánlatban megjelölt ajánlati áron túl egyéb költségigénnyel nem léphet fel ajánlatkérő felé. Az ajánlati árat ajánlattevőnek a szerződés időtartamának, valamint a szerződésben meghatározott fizetési feltételek figyelembevételével prognosztizáltan kell kialakítania. 13
Ajánlatkérő a nettó ár 10%-a mértékű tartalékkeretet biztosít. A tartalékkeret felhasználása az ajánlattevő közbeszerzési eljárás során benyújtott ajánlatában szereplő egységárak alapján történik. Amennyiben olyan munka kerül elvégzésre pótmunkaként, amelyre nincs az ajánlatban szereplő költségvetési tétel, Megrendelő a TERC árazó-programban szereplő normaárat fogadja el anyagárként és a mindenkor érvényes minimális építőipari rezsióradíjjal számított munkadíjat veszi figyelembe. A tartalékkeret terhére végzett munkák elszámolása külön számla alapján történik a nettó ajánlati ár elszámolásával egyidejűleg. Abban az esetben, ha a 10%-os tartalékkeret összege nem kerül teljes körűen felhasználásra, akkor a fennmaradó összeggel tételes elszámolás után a szerződés összege csökkentésre kerül. A 10%-os tartalékkereten kívüli eredeti műszaki tartalom ellenértéke átalányárként érvényesíthető. 4.6. Összegezés Ajánlatkérő az eljárás eredményéről az ajánlatok értékelését követően az összegezés megküldésével tájékoztatja ajánlattevőket a Kbt. 65. (1) bekezdésének megfelelően. Az összegezés megküldésének tervezett napja: 2015. április 28. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a megadott tervezett időponttól eltérő időpontban küldje meg az összegezést. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az összegezés megküldésének tervezett napja nem köti ajánlatkérőt, az csak tájékoztató jellegű, kötelezettséget csak a Kbt. 65. (1) bekezdésében körülírt határidő jelent. A tervezett időpont módosulása nem alapozza meg a megkötött szerződés bárminemű későbbi módosítását, emiatt sem kártérítési sem egyéb igényt ajánlattevő nem nyújthat be. 4.7. Biztosítás A nyertes ajánlattevő köteles a kivitelezés teljes időtartamára teljes körű (all risks) felelősségbiztosítást kötni, amely min. 10.000.000 Ft/káresemény kárértékű és min. 100.000.000 Ft éves kárértékű. A nyertes ajánlattevőnek a felelősségbiztosítási kötvény egyszerű másolatát legkésőbb a szerződéskötés időpontjáig az ajánlatkérőnek át kell adnia. 4.8. A szerződés Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel köti meg a szerződést, legkorábban az összegezés megküldését követő naptól számított tizenegyedik napon. A szerződéskötés tervezett időpontja: 2015. május 11-én, 09.00 óra. A nyertes ajánlattevő visszalépése esetén ajánlatkérő a szerződést a következő, legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlattevővel kötheti meg, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte. A szerződéskötéstől való ajánlattevői elállásból származó kárának megtérítésére, megtéríttetésére ajánlatkérő a Ptk. szabályai szerint jogosult. Ez esetben az ajánlati biztosíték ajánlatkérőt illeti meg. Az ajánlati felhívásban szereplő, a szerződés teljesítési határidejére vonatkozó dátum csak az ajánlattevő teljesítését foglalja magába. Ajánlattevőnek a teljesítési határidő lejártáig a munkákat el kell végeznie és készre kell jelentenie. Az átadás-átvételi eljárás a készre jelentés után kezdődik. Ajánlatkérő előteljesítést elfogad. 4.9. Teljesítési és jólteljesítési biztosíték A teljesítési biztosíték mértéke a szerződés szerinti, tartalékkeret és áfa nélkül számított ellenszolgáltatás 5%-a. A Kbt. 126 (6) bekezdés a) pontja szerint teljesíthető az alábbi módokon: 14
- Óvadékként, az ajánlatkérő 11784009-15516006-06530000 számú számlájára átutalással, melyet ajánlattevő a szerződés hatályba lépésének időpontjáig ajánlatkérő rendelkezésére bocsát. Közleményként kérjük megjelölni Teljesítési biztosíték Kölcsey. - Bank vagy biztosító által vállalt garancia nyújtásával, melynek eredeti példányát ajánlattevő a szerződés hatályba lépésének időpontjáig ajánlatkérő rendelkezésére bocsátja. A teljesítési bankgarancia megfelelő, ha az feltétel nélküli, visszavonhatatlan, az igénybejelentéstől számított 5 banki munkanapon belül igénybe vehető, futamideje a szerződés hatálybalépésétől a teljesítést követő 30. banki munkanapig tart. - Banki készfizető kezesség: a kezességvállalás eredeti példányát ajánlattevő a szerződés hatályba lépésének időpontjáig ajánlatkérő rendelkezésére bocsátja. A kezességvállalás megfelelő, ha az feltétel nélküli, visszavonhatatlan, az igénybejelentéstől számított 5 banki munkanapon belül igénybe vehető, futamideje a teljesítési határidőt követő 30. banki munkanapig tart. - Biztosítási szerződés alapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvénnyel, melynek eredeti példányát ajánlattevő a szerződés hatályba lépésének időpontjáig ajánlatkérő rendelkezésére bocsátja. A teljesítési biztosíték megfelelő, ha az feltétel nélküli, visszavonhatatlan, az igénybejelentéstől számított 5 banki munkanapon belül igénybe vehető, futamideje a teljesítési határidőt követő 30. banki munkanapig tart. A jólteljesítési biztosíték mértéke a szerződés szerinti, tartalékkeret és áfa nélkül számított ellenszolgáltatás 5%-a. A Kbt. 126 (6) bekezdés a) pontja szerint teljesíthető az alábbi módokon: - Az ajánlatkérő 11784009-15516006-06530000 számú számlájára átutalással, melyet ajánlattevő a végszámla benyújtásának időpontjáig ajánlatkérő rendelkezésére bocsát. Közleményként kérjük megjelölni Jólteljesítési biztosíték Kölcsey - Bank vagy biztosító által vállalt garancia nyújtásával, melynek eredeti példányát ajánlattevő a végszámla benyújtásának időpontjáig ajánlatkérő rendelkezésére bocsátja. A jólteljesítési bankgarancia megfelelő, ha az feltétel nélküli, visszavonhatatlan, az igénybejelentéstől számított 5 banki munkanapon belül igénybe vehető, futamideje a teljesítést, az átadásátvételi eljárás lezárását követő 3 év. - Banki készfizető kezesség: a kezességvállalás eredeti példányát ajánlattevő a végszámla benyújtásának időpontjáig ajánlatkérő rendelkezésére bocsátja. A kezességvállalás megfelelő, ha az feltétel nélküli, visszavonhatatlan, az igénybejelentéstől számított 5 banki munkanapon belül igénybe vehető, futamideje a teljesítést, az átadás-átvételi eljárás lezárását követő 3 év. - Biztosítási szerződés alapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvénnyel, melynek eredeti példányát ajánlattevő a végszámla benyújtásának időpontjáig ajánlatkérő rendelkezésére bocsátja. A jólteljesítési biztosíték megfelelő, ha az feltétel nélküli, visszavonhatatlan, az igénybejelentéstől számított 5 banki munkanapon belül igénybe vehető, futamideje a teljesítést, az átadás-átvételi eljárás lezárását követő 3 év. 4.10. Pénzügyi elszámolás Az elszámolás és kifizetés pénzneme: HUF. Öt rész-számla és egy végszámla nyújtható be az alábbiak szerint: Az Ajánlattevő a pénzügyi ütemtervben saját vállalása szerint a szerződés megkötése-és a 109. nap között két részteljesítési időpontot határoz meg. Továbbá a 109. nap és a véghatáridő között szintén két részteljesítési időpontot határoz meg. Ehhez a négy időponthoz kell rendelni az ajánlattevő vállalása szerinti teljesítést és a teljesítés ellenértékét, amelyről részszámlát nyújthat be. Ajánlattevő részszámlát nyújthat be továbbá az I. építési ütem végén, valamint a végszámlát a szerződés teljes mennyiségének teljesítése után. 15
4.10.1. Az első részszámla: Az ajánlattevő ajánlatában szereplő vállalása szerinti időpontban és teljesítésről állítható ki. 4.10.2. A második részszámla: Az ajánlattevő ajánlatában szereplő vállalása szerinti időpontban és teljesítésről állítható ki. 4.10.3. A harmadik részszámla: Az I. építési ütem (ajánlati felhívás V.4.20. pont) végén (szerződéskötéstől számított 109. nap) állítható ki az ajánlattevő ajánlatában szereplő vállalása szerinti teljesítésről. 4.10.4. A negyedik részszámla: Az ajánlattevő ajánlatában szereplő vállalása szerinti időpontban és teljesítésről állítható ki. 4.10.5. Az ötödik részszámla: Az ajánlattevő ajánlatában szereplő vállalása szerinti időpontban és teljesítésről állítható ki. 4.10.6. Végszámla: A szerződés teljes mennyiségének teljesítése után (szerződéskötéstől számított 172. nap) állítható ki az ajánlattevő ajánlatában szereplő vállalása szerinti teljesítésről, de a végszámla összege nem lehet több mint a szerződés szerinti, tartalékkeret és áfa nélkül számított ellenszolgáltatás 10 %-a. 4.10.7. A műszaki ellenőr által előzetesen igazolt számlák ellenértékének kiegyenlítése a Kbt. 130. (1)-(3) és (6) bekezdéseinek és a 306/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. -a rendelkezéseinek megfelelően átutalással történik, 30 napos fizetési határidővel, az Art. 36/A. rendelkezéseinek figyelembevételével. Az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. szerint a közbeszerzési eljárásban megkötött szerződés alapján történő, havonta nettó módon számított 200.000 Ft-ot meghaladó kifizetés csak abban az esetben teljesíthető, ha a nyertes ajánlattevő (vállalkozó) a kifizetés időpontját megelőzően bemutat vagy átad egy 30 napnál nem régebbi nemlegesnek minősülő együttes adóigazolást, amellyel igazolja, hogy az állami adó- és vámhatóságnál nyilvántartott köztartozása nincs, vagy ha a kifizetés időpontjában szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 131. (1) bekezdésébe és a 306/2011 (XII.23.) Korm. rendelet 12. -ában foglaltakra. 16
V. A BENYÚJTANDÓ DOKUMENTUMOK RÉSZLETEZÉSE Az igazolások, nyilatkozatok ajánlathoz csatolásának elmulasztása az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását és a közbeszerzési eljárásból való kizárást eredményezhet, amennyiben a hiányosság hiánypótlás keretében nem pótolható. BENYÚJTANDÓ DOKUMENTUM FORMA BENYÚJTÓ Tartalomjegyzék (oldalszámozást is magában foglalva) ajánlattevő(k) alvállalkozó(k) X alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő(k) Felolvasólap eredeti X Közös ajánlat esetén közös ajánlattevők nyilatkozata (Kbt. 25. ) Aláírási címpéldány(ok), vagy aláírásminta (eljárást megindító felhívás V.5.5. pontja szerint) Meghatalmazás képviseletre (csak az esetben csatolandó, ha nem a cégjegyzésre jogosult személy írja alá a dokumentumot) Nyilatkozat a Kbt. 60. (3) bekezdése alapján Nyilatkozat a Kbt. 56. (1)-(2) bekezdése alapján a kizáró okokról Nyilatkozat a Kbt. 56. (1) kc) pontja alapján a kizáró okokról Nyilatkozat a Kbt. 58. (3) bekezdése alapján a kizáró okokról (adott esetben) Nyilatkozat a Kbt. 40. (1) bekezdése alapján az alvállalkozókról Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 55. (5) és (6) bekezdései alapján az alkalmasság igazolására bevont szervezetekről A Kbt. 55. (5) bekezdés szerinti szervezet nyilatkozata az erőforrások rendelkezésre állásáról (ha van ilyen szervezet vagy személy) Az eljárást megindító felhívás feladását megelőző három üzleti év közbeszerzés tárgya szerinti árbevételéről szóló nyilatkozat egyszerű másolat X egyszerű másolat X X X eredeti eredeti egyszerű másolat egyszerű másolat egyszerű másolat egyszerű másolat egyszerű másolat egyszerű másolat X X X X X X X X X egyszerű másolat X X X X Gazdasági illetve pénzügyi alkalmasság igazolása a 310/2011. Korm. rendelet 14. (4a) bekezdésében meghatározott módon. (adott esetben) egyszerű másolat 17
BENYÚJTANDÓ DOKUMENTUM FORMA BENYÚJTÓ A szerződést kötő másik fél által kiadott referenciaigazolások Műszaki illetve szakmai alkalmasság igazolása a 310/2011. Korm. rendelet 17. (1a) bekezdésében meghatározott módon. (adott esetben) Ajánlattevői nyilatkozat a szakember felelős műszaki vezetői névjegyzékben való szerepléséről Ajánlattevői nyilatkozat a szakember személyéről, képzettségéről és/vagy végzettségéről Szakember szándéknyilatkozata l Szakember szakmai önéletrajza Titoktartási nyilatkozat Nyilatkozat az üzleti titokról Nyilatkozat a Kkvt. szerinti besorolásról a Kbt. 60. (5) bekezdése alapján Ajánlattevői nyilatkozat teljesítési és jólteljesítési biztosítékról a Kbt. 126. (5) bekezdése alapján Organizáció Pénzügyi/számlázási ütemterv Kivitelezési ütemterv Minőségvizsgálati terv Árazott költségvetés (1 db elektronikus példányban is) Műszaki leírások a tervező, gyártó, akkreditált laboratórium saját formátumában az egyenértékűség igazolására (amennyiben releváns) ajánlattevő(k) alvállalkozó(k) alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő(k) egyszerű másolat X X X egyszerű másolat egyszerű másolat egyszerű másolat egyszerű másolat egyszerű másolat X X X X egyszerű másolat X X* X* egyszerű másolat egyszerű másolat eredeti egyszerű másolat egyszerű másolat egyszerű másolat egyszerű másolat eredeti egyszerű másolat Ajánlati biztosíték - igazolás egyszerű másolat X * Amennyiben ajánlattevő az alkalmasság igazolására bevon más gazdasági szereplőt, úgy az ajánlatban csatolni kell az ezen szervezet által kitöltött titoktartási nyilatkozatot is. X X X X X X X X 18
1. Felolvasólap VI. IRATMINTÁK 2. Közös ajánlattevők nyilatkozata a Kbt. 25. -a alapján 3. Meghatalmazás 4. Ajánlattevői nyilatkozat a Kbt. 60. (3) bekezdése alapján 5. Nyilatkozat a kizáró okokról ajánlattevő tekintetében 6. Nyilatkozat a kizáró okokról ajánlattevő tekintetében Kbt. 56.. (1) kc) 7. Nyilatkozat a kizáró okokról más gazdasági szereplők tekintetében 8. Ajánlattevői nyilatkozat a Kbt. 40. (1) bekezdése alapján 9. Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 55. (5) bekezdése alapján az alkalmasság igazolására bevont szervezetekről 10. Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 55. (6) bekezdése alapján 11. A Kbt. 55. (5) bekezdés szerinti szervezet nyilatkozata az erőforrások rendelkezésre állásáról 12. Nyilatkozat árbevételről 13. Gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolása 310/2011 (XII.23.) Korm rendelet 14. (4a) bekezdése szerint 14. Műszaki és szakmai alkalmasság igazolása 310/2011 (XII.23.) Korm rendelet 17. (1a) bekezdése szerint 15. Ajánlattevői nyilatkozat a szakember felelős műszaki vezetői névjegyzékben való szerepléséről 16. Nyilatkozat szakember bevonásáról 17. Szakember szándéknyilatkozata 18. Szakember önéletrajza 19. Titoktartási nyilatkozat 20. Nyilatkozat üzleti titokról 21. Nyilatkozat a Kkvt. szerinti besorolásról 22. Ajánlattevői nyilatkozat teljesítési és jólteljesítési biztosítékról 19
FELOLVASÓLAP A Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat (1163 Budapest, Havashalom utca 43.) Kölcsey Ferenc Általános Iskola felújítással egybekötött bővítésének kivitelezési munkái tárgyú közbeszerzési eljárása során ajánlatot nyújtunk be. Az ajánlati felhívás és a dokumentáció átvizsgálása és értelmezése után, az azokban foglalt részletes feltételeket elfogadva és a szerződéses feltételekben foglaltak alapján a szerződés teljesítését az alábbiak szerint vállaljuk. Ajánlattevő neve:... székhelye:... Ajánlati ár: Nettó. Ft + 10% tartalékkeret. Ft + ÁFA.. Ft = Bruttó.. Ft, azaz Nettó.. Forint + 10% tartalékkeret.. Forint + ÁFA. Forint = Bruttó Forint, 2015. hó nap cégszerű aláírás 20
KÖZÖS AJÁNLATTEVŐK NYILATKOZATA a Kbt. 25. -a alapján A(z). (cég neve) (székhely:.... ), valamint a(z) (cég neve) (székhely:..) a Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat (1163 Budapest, Havashalom utca 43.) Kölcsey Ferenc Általános Iskola felújítással egybekötött bővítésének kivitelezési munkái tárgyú közbeszerzési eljárásában a Kbt. 25. -a alapján közös ajánlatot nyújtunk be. Közös akarattal ezennel úgy nyilatkozunk, hogy a közös ajánlattevők képviseletére, a nevükben történő eljárásra, ideértve nyertességünk esetén a kivitelezésre irányuló vállalkozói szerződés megkötését és a szerződés teljesítése során szükséges képviseletet is a (cég neve) teljes joggal jogosult. Ezúton nyilatkozunk, hogy a jelen közbeszerzési eljárásra benyújtott ajánlatunkban foglalt tevékenységekkel kapcsolatban korlátlan és egyetemleges felelősséget vállalunk.., 2015..hó.nap. közös ajánlattevő cégszerű aláírás. közös ajánlattevő cégszerű aláírás 21
MEGHATALMAZÁS Alulírott, mint a(z)... (cég neve) (székhely:...) cégjegyzésre jogosult képviselője meghatalmazom...-t a Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat (1163 Budapest, Havashalom utca 43.) Kölcsey Ferenc Általános Iskola felújítással egybekötött bővítésének kivitelezési munkái tárgyú közbeszerzési eljárásában, hogy nevemben és helyettem az ajánlat részét képező iratokat aláírja, információt adjon, jognyilatkozatot megtegyen, kötelezettséget vállaljon, továbbá szerződést kössön., 2015. hó nap Meghatalmazó cégszerű aláírás Meghatalmazott aláírás 22
AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT a Kbt. 60. (3) bekezdés alapján Alulírott, mint a(z).(cég neve) (székhely:...) ajánlattevő képviselője a Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat (1163 Budapest, Havashalom utca 43.) Kölcsey Ferenc Általános Iskola felújítással egybekötött bővítésének kivitelezési munkái tárgyú közbeszerzési eljárása során az ajánlati felhívásban és a dokumentációban foglalt valamennyi formai, tartalmi követelmény és a műszaki leírás gondos áttekintése után kijelentem, hogy az ajánlati felhívásban és a dokumentációban foglalt valamennyi feltételt megismertük, megértettük és azokat a jelen nyilatkozattal elfogadjuk. Továbbá nyertességünk esetén a szerződést megkötjük és az ajánlatunkban megadott ellenszolgáltatás (tartalékkeret nélkül nettó. Ft.) ellenében teljes körűen, műszaki és minőségi szempontból is kifogástalanul, a vonatkozó jogszabályoknak, műszaki szabályoknak megfelelően teljesítjük. A szerződés teljesítése során felmerülő többletmunkákat külön térítés nélkül elvégezzük, annak ellenértékét nem érvényesítjük, mivel a vállalkozási díj átalányáron került meghatározásra. Többletmunkának minősül a tervben szereplő, de a költségvetésből hiányzó munka, vagy a költségvetésben nem kellő mértékben megjelenített munka, amelyet a vállalkozó köteles elvégezni, illetőleg amely nélkül a szerződés eredménye nem jöhetne létre. Jelen nyilatkozatot az ajánlatkérő által a fent megjelölt beszerzés tárgyában megindított közbeszerzési eljárásban, az ajánlat részeként teszem., 2015. hó nap cégszerű aláírás 23
NYILATKOZAT A KIZÁRÓ OKOKRÓL Kbt. 56. (1) a)-kb) pontjai és (2) bekezdése tekintetében Alulírott. mint a(z).... (cég neve) (székhely:...) képviselője a Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat (1163 Budapest, Havashalom utca 43.) Kölcsey Ferenc Általános Iskola felújítással egybekötött bővítésének kivitelezési munkái tárgyú közbeszerzési eljárása során kijelentem, hogy az általam képviselt cég amely a jelen közbeszerzési eljárásban ajánlattevőként / közös ajánlattevőként vesz részt* esetében a Kbt. 56. (1) a)-kb) pontjában és (2) bekezdésében meghatározott kizáró okok nem állnak fenn., 2015.hó nap...... cégszerű aláírás *A megfelelő rész aláhúzandó! Közös ajánlattétel esetén az ajánlattevők mindegyikének külön-külön meg kell tenni a nyilatkozatot 24
NYILATKOZAT A KIZÁRÓ OKOKRÓL Kbt. 56. (1) kc) alpont tekintetében Alulírott., mint a(z)... (cég neve) (székhely:......) képviselője a Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat (1163 Budapest, Havashalom utca 43.) Kölcsey Ferenc Általános Iskola felújítással egybekötött bővítésének kivitelezési munkái tárgyú közbeszerzési eljárása során a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 2. ib) alpontja szerint kijelentem, hogy az általam képviselt céget amely a jelen közbeszerzési eljárásban ajánlattevőként/közös ajánlattevőként vesz részt* szabályozott tőzsdén jegyzik nem jegyzik szabályozott tőzsdén Amennyiben nem jegyzik szabályozott tőzsdén, akkor az alábbiak szerint nyilatkozom: A pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló, 2007. évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerint definiált tényleges tulajdonos adatát az alábbiak szerint adom meg: Tényleges tulajdonos neve: Állandó lakóhelye: Tényleges tulajdonos neve: Állandó lakóhelye:**, 2015..hó nap...... cégszerű aláírás *A megfelelő rész aláhúzandó! Közös ajánlattétel esetén az ajánlattevők mindegyikének különkülön meg kell tenni a nyilatkozatot. ** A lista szükség szerint bővíthető 2007. évi CXXXVI. tv 3. r) tényleges tulajdonos: ra) * az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben közvetlenül vagy - a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 8:2. (4) bekezdésében meghatározott módon - közvetve a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak, rb) * az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben - a Ptk. 8:2. (2) bekezdésében meghatározott - meghatározó befolyással rendelkezik, rc) az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyleti megbízást végrehajtanak, rd) alapítványok esetében az a természetes személy, 1. aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendő kedvezményezetteket már meghatározták, 2. akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve működtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy 3. aki tagja az alapítvány kezelő szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár, továbbá re) az ra)-rb) alpontokban meghatározott természetes személy hiányában a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet vezető tisztségviselője; 25