Decs nagyközség képviselő-testületének 2014. január 29-én, 16:30 órakor megtartandó ülésére Az előterjesztés száma: 8/2014. A határozati javaslat elfogadásához egyszerű többség szükséges! A Decs Kulturális, Oktatási és Sport Életének Fejlesztéséért Közalapítvány, valamint az AM-RI Plusz Kft. között megkötendő megbízási szerződés megvitatása Előterjesztő: Biczó Ernő polgármester Készítette: Pappné Kővári Erika pályázati és településfejl. ügyintéző Törvényességi ellenőrzést végezte: dr. Horváth Mónika aljegyző Tárgyalja: Pénzügyi Bizottság 2014. január 27. Tisztelt Képviselő-testület! A Decs Kulturális, Oktatási és Sport Életének Fejlesztéséért Közalapítvány könyvelési feladatait az önkormányzat egyik dolgozója végezte. A munkatárs munkaviszonyának megszűnését követően a közalapítványnak szükséges új könyvelővel szerződést kötni. A közalapítvány az AM-RI Plusz Kft. vezetőjével történő egyeztetést követően az előterjesztés mellékletét képező megbízási szerződés tervezet érkezett a könyvelési feladatok ellátásával kapcsolatban. Az AM-RI Plusz Kft. az egyeztetések alapján havi 8.000.- Ft+Áfa összegért vállalja a könyvelési feladatok ellátását. A közalapítvány sajnos nem rendelkezik folyamatos tőkével, ezért az önkormányzat támogatását kéri a folyamatos könyvelési feladatok zökkenőmentes ellátása érdekében. Kérem a T. Képviselő-testületet, hozzon döntést a Közalapítvány könyvelési feladatainak ellátásáról. Decs, 2014. január 13. Biczó Ernő polgármester
H a t á r o z a t i j a v a s l a t Decs Nagyközség Önkormányzata Képviselő-testületének./2014. (I.29.) számú határozata A Decs Kulturális, Oktatási és Sport Életének Fejlesztéséért Közalapítvány, valamint az AM-RI Plusz Kft. között megkötendő megbízási szerződésről Decs Nagyközség Önkormányzatának Képviselő-testülete egyet ért a Decs Kulturális, Oktatási és Sport Életének Fejlesztéséért Közalapítvány, valamint az AM-RI Plusz Kft. között könyvelési feladatok ellátására vonatkozó megbízási szerződés megkötésével. A képviselő-testület a könyvelési feladatok ellátására vonatkozó megbízási szerződés folyamatos teljesítése érdekében vállalja, hogy az önkormányzat a megbízási szerződésben foglalt díjat minden hónap 10. napjáig a közalapítvány számlaszámára átutalással teljesíti, mely összeget a közalapítvány a könyvelő cég számára tovább utalja. A képviselő-testület felkéri az önkormányzat pénzügyi munkatársát, hogy teljesítse a könyvelő által kiadott - szerződésben szereplő - összegről szóló számla másolatának átvételét követően minden hónap 10. napjáig a számlán szereplő összeg átutalását a közalapítvány számlaszámára. A képviselő-testület felhatalmazza a polgármester a támogatási szerződés megkötésére a Közalapítvánnyal. Határidő: folyamatos Felelős: Biczó Ernő polgármester Határozatról értesül: Decs Kulturális, Oktatási és Sport Életének Fejlesztéséért Közalapítvány Pénzügy Irattár
Megbízási szerződés Létrejött egyrészről:... Cím:... Adóig. Szám:... Másrészről az AM-RI PLUSZ Könyvelő és Tanácsadó Kft (cím: Szekszárd, Szent- Györgyi Albert u. 6/c/2., adóig. Szám: 11294993-2-17), mint megbízott, az alábbi feltételekkel: 1. A megbízó megbízza az AM-RI PLUSZ Kft-t, hogy a hatályos jogszabályokkal összhangban végezze a... könyvvezetési munkáit, teljes Tb. ügyintézését. 2. A megbízott kötelezettséget vállal arra, hogy a mindenkori érvényes pénzügyi, számviteli, adózási előírásoknak megfelelően a megbízó bizonylatait kontírozza, számítógépen feldolgozza és a rendeletekben meghatározott outputokat határidőre elkészítse, a bevallásokat elektronikus úton a NAV-hoz eljuttassa. 3. A megbízó kötelezettséget vállal arra, hogy az alapbizonylatokat a tárgyhót követő hónap... -ig a megbízotthoz eljuttatja. Ellenkező esetben a megbízott nem vállal felelőséget a feldolgozások határidőre történő elkészítéséért. 4. A megbízott kötelezettséget vállal arra, hogy a feldolgozott adatokat bizalmasan kezeli, azokat kívülálló részére nem szolgáltatja ki. 5. A megbízott az általa előállított kimutatások számszaki helyességéért felelősséget vállal. Nem vállal azonban felelősséget a bizonylatokon szereplő adatok valódiságáért, hibátlanságáért, teljeskörűségéért. Az ezzel kapcsolatos felelősség a megbízót terheli. 6. Számítógépes feldolgozásra csak olyan tétel kerül, amelyhez jogszabályok által előírt bizonylat tartozik. A bizonylat feldolgozásának tényét a megbízott aláírásával igazolja. Azokért a bizonylatokért, amelyben a megbízott szignója nem szerepel, a megbízottat semmilyen felelősség nem terheli. 7. Nem tartozik a megbízott feladatkörébe a kiadási és bevételi pénztárbizonylatok kiállítása, az időszaki pénztárjelentése vezetése, valamint átutalási megbízások kitöltése, azok pénzintézethez történő eljuttatása. 8. A szolgáltatásokat a Megbízó az alábbi díjak ellenében veszi igénybe: - Számviteli politika elkészítése (egyszeri költség)... Ft - Belső szabályzatok elkészítése (egyszeri költség)... Ft - Alapdíj (egyszeri költség)... Ft
- Év végi zárlat, adóbevallások, mérleg elkészítése (egyszeri költség)... Ft 9. A havi díjat a megbízó készpénzben, vagy átutalással fizeti utólag, a tárgyhót követő hó 5-ig kiállított számla alapján. 10. Jelen szerződés... -tól lép életbe és határozatlan időre szól. Jelen szerződést bármelyik fél jogosult minden kártérítési igény nélkül, azonnali hatállyal felmondani, ha a másik fél a megállapodásában vállalt kötelezettségnek írásbeli figyelmeztetés ellenére sem tett eleget, vagy a megállapodásában foglaltakat súlyosan megsértette. A megbízott -ha erre a magbízó alapos okot nem szolgáltatott- a szerződést egyoldalúan naptári évben belül nem bonthatja fel. Ha a szerződést- alapos indok nélkül- év közben a megbízó mondja fel, úgy a hátralévő hónapokra a felmondásig feldolgozott hónapok átlagos díját fizeti a megbízottnak. 11. A felek megállapodnak abban, hogy a szerződés teljesítése közben a közöttük felmerülő vitás kérdéseket elsődlegesen peren kívül, tárgyalás útján rendezik. Ennek eredménytelensége esetén a bírósági eljárásra a felek kikötik a Tolna Megyei Bíróság kizárólagos illetékesét. 12. A megbízási szerződésben nem szabályozott egyben kérdések tekintetében a Polgári Törvénykönyvnek a megbízási szerződésre vonatkozó rendelkezései az irányadóak. Kelt:.........
Megbízó AM-RI PLUSZ KFT