Levelezés A kar levelezését a webmail.szie.hu szerver szolgáltatja. Jelen leírásban nem törekszünk teljes körű felhasználói kézikönyv készítésére, csak segíteni szeretnénk, hogy a felhasználók megtalálják az őket érdeklő beállításokat, és információt kapjanak a szerver lehetőségeiről. Tartalomjegyzék Tartalomjegyzék... 1 A levelek tárolása (általános információk)... 2 Levelek írása, olvasása távolról, beállítások... 2 Bejelentkezés a szerverre... 2 Levelek olvasása... 3 Levelek írása... 4 Helyfoglalás ellenőrzése... 4 Új levelesláda létrehozása... 5 Jelszó változtatás... 5 Szabadságüzenet beállítása... 6 A beérkező levelek automatikus átirányítása... 6 A levelek továbbküldése más e-mail címre... 7 Kilépés a szerverről... 8 Nagyméretű állományok küldése... 9 Karantén... 10 Levél visszaállítása a karanténból... 12 A levelek törlése... 12 Kilépés... 12 Az Outlook Express... 13 Outlook Express beállítása levelezőkliensnek... 13 Levél írása... 16 Levelek archiválása... 17 Levelek visszamásolása a szerverre... 18 Levelek végleges törlése... 18

A levelek tárolása (általános információk) A szerver tárolja valamennyi beérkezett és elküldött levelünket, akár több évre visszamenőleg. Ennek csak az úgynevezett kvóta szab határt, amely korlátozza a felhasználók helyfoglalását a szerveren. Ez egyrészt jó, mert így a leveleinket nem csak a saját gépünkről, hanem a világon bárhonnét el tudjuk érni. Másrészt rossz, mert ha éppen nincs kapcsolat a szerverrel, akkor a leveleinket egyáltalán nem tudjuk megnézni. Emiatt indokolt a saját gépen egy levelező kliens használata, amelynek segítségével a leveleket a szerverről át lehet menteni a merevlemezre, archiválás és kapcsolat nélküli elérés céljából. Levelek írása, olvasása távolról, beállítások Bejelentkezés a szerverre Írjuk be a böngésző címsorába a webmail.szie.hu címet! Írjuk be a felhasználónevet és a jelszót és kattintsunk a Belépés gombra. Megjelenik egy ablak:

Nyomjuk meg az Igen gombot. Egy új ablak jelenik meg: Itt is nyomjuk meg az Igen gombot. Ezzel bejelentkeztünk. Megjegyzés: Számos internetszolgáltató, illetve intézményi tűzfal tiltja a 82-es port használatát. Ezekből a hálózatokból a webmail.szie.hu nem érhető el, a bejelentkezés után hibaüzenet jelenik meg. Ha a program használata során bármilyen probléma merül fel, meg kell próbálni a Microsoft Internet Explorer 6-os verzióját, illetve ellenőrizni kell, hogy a böngészőben nincsenek-e tiltva a felugró ablakok. Levelek olvasása A bejelentkezés után a következő képernyő jelenik meg: Az aktuális levelesládát a megjelölt helyen lehet megváltoztatni. A beérkezett üzenetek a képernyő alján láthatóak, a levél tárgyára kell kattintani az üzenet elolvasásához.

Levelek írása A megjelölt gombra kattintva új ablak bukkan fel, amelybe a levél szövege begépelhető. Helyfoglalás ellenőrzése Ha gyanús, hogy a postaládánk már nagyon tele van, akkor a Levelesládák menüpontban tudjuk ezt ellenőrizni: A képernyő alján a szürke sávban látható az összesítés.

Új levelesláda létrehozása Amennyiben új levelesládát szeretnénk létrehozni (például egy adott feladótól érkező levelek elkülönítésére), akkor azt az alábbi gombbal tudjuk megtenni: Jelszó változtatás

Szabadságüzenet beállítása A beérkező levelek automatikus átirányítása A beérkező leveleket különböző szabályok szerint szét lehet osztani az általunk létrehozott új levelesládákba. Az új gombbal lehet új szabályt létrehozni.

A feltételeknek megfelelő levelet akár törölni is lehet, ha például egy adott feladótól rendszeresen levélszemét érkezik. A levelek továbbküldése más e-mail címre Bizonyos feltételeknek megfelelő leveleket az előző pont szerint is el lehet végezni, de van lehetőség arra is, hogy az összes levél átmenjen egy másik e-mail címre:

Kilépés a szerverről

Nagyméretű állományok küldése A szerveren a küldhető levelek mérete biztonsági okokból korlátozott. Ha akkora csatolmányt szeretnénk küldeni, amelyet a szerver már nem fogad el, akkor a SZIE egy másik szolgáltatását vehetjük igénybe. A webmail.szie.hu oldalon kattintsunk a Nagyméretű fájlok küldése linkre. Az új ablakban a mezőket értelemszerűen kitöltve tudjuk feltölteni a fájlt. A Végrehajt gomb alatt részletes leírást kapunk a szolgáltatásról, melynek lényege, hogy az általunk feltöltött állomány egy speciális szerverre kerül. A címzettnek a levélben csak egy linket küldünk el, ahonnét az állományt letöltheti. A letöltést jelige megadásával biztonságosabbá tehetjük.

Karantén Manapság a felhasználók életét egyre jobban megkeserítik a kéretlen reklámlevelek (spam, vagy junk mail). A SZIE levelezőszervere tartalmaz egy spam szűrőt, amely a gyanús leveleket nem engedi eljutni a postaládánkba. Egy ilyen szűrő azonban nem működhet 100%-os hatásfokkal. Annak érdekében, hogy ténylegesen fontos levél ne kerülhessen a tudtunk nélkül automatikusan a szemétládába, a szerver átengedi azokat a leveleket, amelyeket nem tud bizonyosan levélszemétként azonosítani. Előfordulhat azonban az is, hogy a szoftver szemétnek minősít olyan levelet is, amely számunkra fontos. Hogy e miatt ne történhessen nagyobb probléma, a rendszer ezeket a leveleket karanténba teszi. Ha várunk egy levelet, amelyet elküldtek, de mi nem kaptuk meg, akkor nézzük meg a karantént, ahol a rendszer két hétig tárolja a leveleket. A webmail.szie.hu Karantén pontja alatt tudunk ide belépni. FONTOS: Amennyiben egy intézmény valamely gépe akár vírusfertőzés miatt elkezd szemetet terjeszteni, akkor az intézmény szervere rövid időn belül nemzetközi tiltólistára kerül. A tiltólistán szereplő intézményekből érkező levelek minden esetben a karanténba kerülnek!

Írjuk be a felhasználónevünket és a jelszavunkat, majd klikkeljünk a Login gombra. Baloldalt nézhetjük meg a törölt (Deleted) és a blokkolt (Blocked) üzeneteinket. A blokkolt levelek azok,a melyeket a rendszer karanténba tett. Érdemes a Subject -re kattintva tárgy szerint sorba rendezni a leveleket, így könnyebb áttekinteni. Ha kellőképpen sok szemetet kaptunk, akkor a Jump to feliratú legördülő menüben tudunk a következő képernyőre ugrani.

Levél visszaállítása a karanténból Ha netán olyan levél is az ocsú közé keveredett, amelyre szükségünk van, kattintsunk a levél előtti jelölődobozra és nyomjuk meg a Deliver message gombot. Ennek hatására a levél néhány óra elteltével megérkezik a levelesládánkba. Ha a levél tárgyára kattintunk, akkor a levél szövegét elolvashatjuk. Ez hasznos lehet, tekintettel a fent említett időkülönbségre, amíg a levelet a postaládánkban üdvözölhetjük. A levelek törlése Ha már nem maradt fontos levelünk, akkor a Delete All gombbal ki tudjuk törölni a szemetet. A rendszer rákérdez, hogy biztosan ezt akarjuk-e. Az OK gomb megnyomásával döntésünk véglegessé válik. A gép továbbra is tárolja a levelet, de már a törölt levelek között, így ennyivel kevesebb blokkolt levél lesz a legközelebbi bejelentkezéskor. Kilépés A Log Out -al léphetünk ki.

Az Outlook Express Outlook Express beállítása levelezőkliensnek Indítsuk el az Outlook Express programot. Keressük ki az eszközök menüben a fiókok menüpontot. Klikkeljünk a Hozzáadás gombra és válasszuk ki a Levelezés menüpontot.

Írjuk be a nevünket, majd klikkeljünk a Tovább gombra. Írjuk be az e-mail címünket is (x.y@aotk.szie.hu). Klikkeljünk a Tovább gombra.

Beérkező levelek kiszolgálója: IMAP. Mindkét kitöltendő sorba írjuk be: webmail.szie.hu Klikkeljünk a Tovább gombra. Itt írjuk be a fióknevünket és jelszavunkat. Vigyázat: ha a jelszó tárolásánál ott van a pipa, akkor bárki, aki elindítja a gépünkön a levelezőprogramot, el tudja olvasni a leveleinket, és írni is tud a nevünkben. (A számítógépünkön archivált leveleket akkor is meg tudja nézni bárki, ha nem ismeri a jelszavunkat, ugyanis az sajnos csak a szerverrel való kapcsolatfelvételre szolgál, nem a merevlemezen tárolt levelek védelmére.) Klikkeljünk a Tovább gombra. Végül nyomjunk a Befejezés gombra.

Ezek után levelet olvasni már tudunk, de küldeni még nem. A levélküldés engedélyezéséhez klikkeljünk jobbgombbal az új fiókunkra, válasszuk ki a tulajdonságok menüpontot, majd a kiszolgálók fülön pipáljuk be a A kiszolgáló hitelesítést igényel -t.) Levél írása Új levél írása a Levél létrehozása ikonnal történik.

Levelek archiválása AZ IMAP szerver tulajdonsága, hogy a leveleket ténylegesen a szerveren tárolja. Ez egyrész jó, mert a világ bármely pontjáról megnézhetjük a leveleinket. Másrészt rossz, mert előbbutóbb betelik a kvótánk, és nem tudunk új levelet fogadni, csak ha töröljük a meglévő leveleink egy részét. Így pedig előbb vagy utóbb a megőrzésre szánt levelek is sorra kerülnek. Ráadásul a leveleinket csak akkor látjuk, ha éppen kapcsolódunk az internethez. Ezek a problémák kiküszöbölhetők azzal, hogy a leveleinket archiváljuk, azaz a számítógépünk merevlemezére másoljuk. Ekkor a levelek már internetkapcsolat nélkül is olvashatóak, és a szerverről is nyugodtan törölhetőek. Ha archiválni szeretnénk a leveleinket, akkor a jobb egérgombbal klikkeljünk az elmentendő levélre és válasszuk ki a Másolás mappába menüpontot. Ebben az esetben a levél a szerveren továbbra is fent marad. Ha onnét törölni szeretnénk,akkor az Áthelyezés mappába menüpontot kell választanunk. Megjegyzés: A fogd és vidd módszer is működik.

A következő ablakban válasszuk ki, hogy a program melyik helyi mappába másolja a levelünket. Klikkeljünk az OK gombra. Ezután már bármikor megtaláljuk a megfelelő mappában a levelet. Levelek visszamásolása a szerverre Előfordulhat az, hogy a szerverről már törölt, archivált levelek egy részét vissza szeretnénk tölteni a szerverre, például azért, mert külföldre megyünk egy konferenciára, és ezeket a leveleket ott is látni szeretnénk. Ekkor az előbbi műveletet végezzük el a fordított irányban: a helyi mappákból másoljuk át a levelet a szerverre. Levelek végleges törlése Amikor egy IMAP szerverről leveleket törlünk, azok ténylegesen nem kerülnek törlésre, továbbra is foglalják a helyet a szerveren. Így fordulhat elő az, hogy az összes levelünket töröltük, de még mindig azt mondja a szerver, hogy túllépjük a kvótánkat. Levelek törlése után mindig használjuk a Szerkesztés/Törölt üzenetek eltávolítása menüpontot a levelek tényleges eltávolítására!