Élő online bemutatók a www.webkiallitas.hu oldalon v1.0 2014.11.20. Netex-Magyarország Kft.
Bevezető A www.webkiallitas.hu oldalon a kiállítóknak lehetőségük van úgynevezett online események, így például élő videó előadások tartására. Az élő online előadásokhoz a webkiallitas.hu a google hangouts technológiáját használja. A hangouts bárki számára ingyenesen elérhető és használható, de a használathoz a kiállítóknak rendelkezniük kell google plus regisztrációval és jóváhagyott YouTube csatornával. Ebben az útmutatóban az online előadások megrendezéséhez szükséges előkészületeket, és a hangouts használatát mutatjuk be. 2
Tartalom I. A hangouts használatához szükséges regisztrációk... 4 I.1. Google plus fiók létrehozása... 4 I.2. YouTube csatorna létrehozása... 4 II. Az online előadás indítása... 5 III. Ha valami mégsem sikerülne...... 7 3
I. A HANGOUTS HASZNÁLATÁHOZ SZÜKSÉGES REGISZTRÁCIÓK A webkiállításokon megtartott élő előadásokat a látogatók regisztráció, és szoftverek letöltése nélkül is megtekinthetik. A kiállítóknak azonban google plus fiókkal és saját YouTube csatornával is rendelkezniük kell. I.1. Google plus fiók létrehozása Amennyiben ön nem rendelkezik még google plus fiókkal, a https://plus.google.com/ oldalon ingyenesen regisztrálhat. Javasoljuk, hogy a kiállítás ideje alatt folyamatosan maradjon bejelentkezve. Az űrlap kitöltése után esetenként a google az e-mail címet és a telefonszámot is ellenőrzi. Az e-mail címet a szokásos módon, e-mailben kiküldött ellenőrző kóddal végzi. Ha a telefonszámot is ellenőrzi, akkor a megadott telefonszámra sms-t, vagy hangüzenetet küld egy számkóddal, amit be kell írnunk az oldalon. I.2. YouTube csatorna létrehozása Saját YouTube csatornát a https://www.youtube.com/ oldalon hozhat létre. Ehhez előzetesen jelentkezzen be google plus fiókjába, majd a https://www.youtube.com/ oldal bal felső sarkában lévő menüből válassza ki a "Saját Csatornám" menüpontot. Itt ellenőrizhetjük a leendő profilunk adatait, majd a "folytatás" gombra kattintva létre is jön a saját google csatornánk. 4
II. AZ ONLINE ELŐADÁS INDÍTÁSA Az online előadás indításához be kell jelentkeznie google plus fiókjába. A https://plus.google.com oldalon a bal felső menüből válassza ki a "Hangouts" menüt, vagy lépjen közvetlenül a https://plus.google.com/u/0/hangouts oldalra. A felső menüsorban kattintson a "Közvetített Hangouts" menüpontra, majd pedig a kék háttérrel kiemelt "Közvetített Hangouts beszélgetés indítása" gombra. Ezután megadhatjuk az előadás nevét és témáját, kiválaszthatjuk, hogy azonnal indítjuk az előadást, vagy egy későbbi időpontban, és azt is, hogy kiket várunk az előadásra. Itt válasszuk a "Nyilvános" opciót, majd kattintsunk a megosztás gombra. Ezután az előadásunk oldalára jutunk. 5
Az előadás oldalán a Részletek alatt található egy "linkek" gomb, kattintsunk rá. Ekkor három link közül választhatunk, nekünk a YouTube oldal linkjére lesz szükségünk. Ezt a linket kell bemásolnunk az esemény felvételekor a webkiallitas.hu oldalon a "Link" mezőbe. Ha elmentjük, az esemény megjelenik a standunkon, és a látogatók közvetlenül a standról is csatlakozhatnak az előadáshoz. Ha eljön az előadás ideje, készítse elő a web kameráját, mikrofonját, és kattintson a kék "Indítás" gombra. Némi várakozás után előtűnik a közvetítő felület. Zöld háttérben alul látható a "Közvetítés indítása" gomb. Ha rákattint, onnantól kezdve elindul az élő adás, és a látogatói láthatják, illetve hallhatják Önt. Ha befejezte az előadást, alul piros háttérben a "Közvetítés leállítása" gombra kattintva leállíthatja a közvetítést. Az előadást a látogatók ezután is megtekinthetik felvételről ugyanazon a linken. 6
III. HA VALAMI MÉGSEM SIKERÜLNE... A hangouts folyamatosan bővül és fejlődik, ebben az útmutatóban nem térünk ki az összes lehetséges funkció bemutatására. Ha részletesebben szeretné megismerni a Hangoutsban rejlő lehetőségeket, hosszabb leírást talál a https://support.google.com/plus/answer/2553119?hl=hu oldalon. Ha az online előadások felvétele, vagy megtartása során bármilyen probléma, kérdés felmerül, az oldal adminisztrátorai elérhetőek e-mailen (info@webkiallitas.hu), telefonon (0630 709 5985), a belső levelező rendszeren keresztül az "admin" felhasználónak küldött üzenettel, illetve a kiállítás ideje alatt a webkiállítás saját standján chaten és Skype-on is. 7