Közép-Duna-völgyi Környezetvédelmi és Vízügyi Igazgatóság (KDV-KÖVIZIG) 1088 Budapest, Rákóczi u. 41. Budapest, Rákóczi u.41., Magyarország MÉRÉSI MUNKÁK, ÉS TANÁCSADÁS AZ IPOLY FOLYÓ HATÁRSZAKASZÁNAK ÉS KÖRNYEZETÉNEK FELMÉRÉSE CÍMŰ PROJEKT (A MAGYARORSZÁG- SZLOVÁKIA HATÁRON ÁTNYÚLÓ EGYÜTTMŰKÖDÉSI PROGRAM 2007-2013) KERETÉBEN PROJEKT SZÁMA: HUSK/0801/2.1.2/0164/01 EU-ERFA finanszírozás KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTÁCIÓ SZOLGÁLTATÁS BESZERZÉSÉHEZ AJÁNLATKÉRŐ: KÖZÉP-DUNA-VÖLGYI KÖRNYEZETVÉDELMI ÉS VÍZÜGYI IGAZGATÓSÁG (KDV-KÖVIZIG) 2010.május Készítette: OKEAN Mérnöki Tanácsadó Kft. (1163 Budapest, Cziráki u. 26-32)
TARTALOMJEGYZÉK AJÁNLATI FELHÍVÁS 3 I. ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK 14 I.1. Az eljárás általános feltételei 14 I.2. A dokumentumok elnevezése 15 I.3. Az ajánlatkérési dokumentáció módosítása 15 I.4. Konzultáció 15 I.5. Kiegészítő tájékoztatás 16 I.6. Teljesség és pontosság 17 I.7. Ajánlattétel költségei 17 I.8. Ajánlat nyelve 17 I.9. Több változatú ajánlat 18 I.10. Ellenszolgáltatás összege 18 I.11. Ajánlati kötöttség 18 I.12. Közös ajánlattétel 18 I.13. Formai követelmények 19 I.14. Szakmai ajánlat 20 I.15. Árfolyamok 21 I.16. Aláírási címpéldány 21 I.17. Ajánlatok beadási határideje és helye 21 I.18. Ajánlat módosítása 21 I.19. Ajánlatok felbontása 22 I.20. Ajánlatok tisztázása 22 I.21. Ajánlatok érvényességének vizsgálata 22 I.22. Ajánlat bírálata 23 I.23. Hiánypótlás 23 I.24. Eredményhirdetés 23 I.25. Szerződés megkötése 24 I.26. Tájékoztatás 24 II. KÜLÖNÖS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK 29 II.1. Preambulum 29 II.2. A Szerződés tárgya 29 II.3. A Szerződés struktúrája 29 II.4. A Vállalkozó tevékenységének a kezdete 30 II.5. A Vállalkozó tevékenységének időtartama 30 II.6. Vállalkozási díj, fizetési feltételek 30 II.7. A Szerződés biztosítékai 31 II.8. Értesítések 32 II.9. Egyéb különös feltételek 32 II.10. Szerződési példányok 33 III. MŰSZAKI LEÍRÁS 34 III.1. A projekt bemutatása 34 III.2. A Vállalkozó által elvégzendő feladatok 36 III.3. A Vállalkozó feladatai elvégzéséhez igénybe veendő személyek 38 1
III.4. A Vállalkozó részéről közreműködő személyek elhelyezése 39 III.5. A Vállalkozó felszerelése 40 III.6. A Vállalkozó által a végrehajtás során készítendő jelentések 40 III.7. A végrehajtás helyszínei 41 III.8. A Megrendelő feladatai és kötelezettségei 41 III.9. Kapcsolattartás és együttműködés a Megrendelő és a Vállalkozó között 42 IV. ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK 43 IV.1. Preambulum 43 IV.2. A Megrendelő jogai és kötelezettségei 45 IV.3. A Vállalkozó jogai és kötelezettségei 45 IV.4. A Szerződés teljesítése 49 IV.5. Szerződésszegés és a szerződés megszűnése 53 IV.6. A viták rendezése 56 V. FORMANYOMTATVÁNYOK 61 V.1. Formanyomtatványok jegyzéke 62 V.2. Az ajánlat kötelező tartalomjegyzéke 63 V.3. Felolvasólap 67 V.4. Ajánlattételi nyilatkozat 69 V.5. Nyilatkozat kizáró okok tekintetében I. 73 V.6. Nyilatkozat kizáró okok tekintetében II. 76 V.7. Nyilatkozat kizáró okok tekintetében III. 79 V.8. Nyilatkozat a pénzügyi-gazdasági alkalmasságról 82 V.9. Nyilatkozat külső erőforrás rendelkezésre állásáról 84 V.10. Nyilatkozat korábbi teljesítésekről 86 V.11. Nyilatkozat a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberekről 89 V.12. Nyilatkozat rendelkezésre álló eszközökről és felszerelésekről 91 V.13. Szakmai önéletrajz 93 V.14. Nyilatkozat nyelvismeret tekintetében 96 V.15. Nyilatkozat a rendelkezésre állásról 98 V.16. Nyilatkozat kiegészítő tájékoztatásokról 100 V.17. Igazolás az ajánlatkérési dokumentáció átvételéről 102 2
AJÁNLATI FELHÍVÁS 3
HL/S S94 15/05/2010 142442-2010-HU Tagállamok - Szolgáltatásra irányuló szerződés - Ajánlati felhívás - Nyílt eljárás 1/9 Ez a hirdetmény a TED weboldalán: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:142442-2010:text:hu:html HU-Budapest: Hidrográfiai felmérési szolgáltatások 2010/S 94-142442 AJÁNLATI/RÉSZVÉTELI FELHÍVÁS Szolgáltatás I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) NÉV, CÍM ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONT(OK) Közép-Duna-völgyi Környezetvédelmi és Vízügyi Igazgatóság Rákóczi út 41. Kapcsolattartó: Baross Károly 1088 Budapest MAGYARORSZÁG Tel. +36 14773500 E-mail: titkarsag@kdvvizig.hu Fax +36 14773509 Internetcím(ek) A felhasználói oldal címe www.kdvvizig.hu/közbeszerzés További információk a következő címen szerezhetők be: Azonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/ pontokkal A dokumentáció és további iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be: Azonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: Azonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal I.2) AZ AJÁNLATKÉRŐ TÍPUSA ÉS FŐ TEVÉKENYSÉGE VAGY TEVÉKENYSÉGEI Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság, valamint regionális vagy helyi részlegeik Környezet Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést Nem II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) MEGHATÁROZÁS II.1.1) II.1.2) II.1.3) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés Ipoly folyó mederfelmérési munkák, és tanácsadás az "Ipoly folyó határszakaszának és környezetének felmérése" című projekt (a Magyarország- Szlovákia Határon Átnyúló Együttműködési Program 2007-2013) keretében. A szerződés típusa, valamint a teljesítés helye Szolgáltatás Szolgáltatási kategória száma 12 A teljesítés helye Ipoly folyó mente, Magyarország és Szlovákia, valamint Megrendelő székhelye. Közép-Magyarország; Észak-Magyarország, Stredné Slovensko. NUTS-kód HU10 A hirdetmény a következők valamelyikére irányul 15/05/2010 S94 http://ted.europa.eu/ted Tagállamok - Szolgáltatásra irányuló szerződés - Ajánlati felhívás - Nyílt eljárás Kiegészítés az Európai Unió Hivatalos Lapjához 1/9
HL/S S94 15/05/2010 142442-2010-HU Tagállamok - Szolgáltatásra irányuló szerződés - Ajánlati felhívás - Nyílt eljárás 2/9 II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.3) Közbeszerzés megvalósítása Keretmegállapodásra vonatkozó információk A szerződés meghatározása/tárgya Vállalkozási szerződés a következő tárgyban: Mérési munkák, és tanácsadás az "Ipoly folyó határszakaszának és környezetének felmérése" című projekt (a Magyarország- Szlovákia Határon Átnyúló Együttműködési Program 2007-2013) keretében. Az Ipoly vízrajzi atlaszának készítéséhez terep felmérések végzése a Duna torkolata és Ipolytarnóc (országhatár) szakaszra, az eredmények feldolgozása a dokumentációban részletezettek szerint. A teljes Ipoly Vízgyűjtőre (magyar és szlovák oldal) áttekintő jellegű környezeti felmérés és tanulmány elkészítése dokumentációban részletezettek szerint. Jelentések elkészítése a dokumentációban részletezettek szerint. Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) 71353100, 71312000, 71335000, 71355000, 79421000 A szerződés a Közbeszerzési Megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik-e? Igen Részekre történő ajánlattétel Nem Elfogadhatók-e változatok (alternatív ajánlatok)? Nem SZERZŐDÉS SZERINTI MENNYISÉG VAGY ALKALMAZÁSI KÖR Teljes mennyiség A II.1.5. pontban, valamint a dokumentációban részletezett 1 db szolgáltatás elvégzése, megközelítőleg 165 folyókilométer vízfolyás felmérése, 1 db környezeti felmérés és tanulmány elkészítése. Vételi jog (opció) Nem A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA VAGY A BEFEJEZÉS, A TELJESÍTÉS HATÁRIDEJE befejezés 29.10.2010 III. SZAKASZ: JOGI, GAZDASÁGI, PÉNZÜGYI ÉS TECHNIKAI INFORMÁCIÓK III.1) A SZERZŐDÉSRE VONATKOZÓ FELTÉTELEK III.1.1) III.1.2) III.1.3) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek Késedelmi kötbér, melynek mértéke a nettó megbízási díj 0,5 %-a naponta, de legfeljebb a nettó megbízási díj 15 %-a. Meghiúsulási kötbér, melynek mértéke az igazolt teljesítéssel még nem fedezett megbízási díj 15 %-a. A teljesítési biztosíték nyújtása minimum a nettó megbízási díj 20 %-ára. A biztosíték nyújtására vonatkozóan a Kbt. 53. (6) bekezdés a) pontja szerint kell eljárni. Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme: Euro. Az ajánlatkérő előleget nem fizet. A vállalkozási díj utólag, a megrendelő elfogadott jelentések és a jogszabályoknak, illetve a közbeszerzési dokumentációban meghatározott egyéb feltételeknek megfelelő számla alapján átutalással kerül kiegyenlítésre az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII.19.) Korm. rendelet rendelkezései alapján a Kbt. 305. (1) és (3) bekezdései figyelembe vételével. A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy Nem. 15/05/2010 S94 http://ted.europa.eu/ted Tagállamok - Szolgáltatásra irányuló szerződés - Ajánlati felhívás - Nyílt eljárás Kiegészítés az Európai Unió Hivatalos Lapjához 2/9
HL/S S94 15/05/2010 142442-2010-HU Tagállamok - Szolgáltatásra irányuló szerződés - Ajánlati felhívás - Nyílt eljárás 3/9 III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) Vonatkoznak-e a szerződés teljesítésére egyéb különleges feltételek? Nem RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK Az ajánlattevő/a részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is Az előírások teljesítésének igazolásához szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén egyik ajánlattevő sem), akivel szemben az alábbi feltételek bármelyike fennáll: Az ajánlattevővel (közös ajánlattétel esetén bármelyik ajánlattevővel), 10 %-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt bármely alvállalkozójával vagy az eljárásba bevont bármely erőforrást nyújtó szervezettel szemben a Kbt. 60. (1) bekezdésében, illetve a 61. (1) bekezdésének a)-d) pontjaiban meghatározott kizáró okok bármelyike fennáll; vagy. Az ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén bármelyik ajánlattevő) bármely alvállalkozójával szemben a Kbt. 60. (1) bekezdésében, vagy a Kbt. 61. (1) bekezdés d) pontjában meghatározott kizáró okok bármelyike fennáll. Az Ajánlatkérőnek az eljárásból ki kell zárnia az olyan ajánlattevőt, aki, illetőleg - a 71. (1) bekezdésének b) pontja esetében - akinek a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója vagy a számára erőforrást nyújtó szervezete esetében az Ajánlatkérő bizonyítani tudja, hogy a Kbt. 62. (1) bekezdésének a) pontjában megfogalmazottak fennállnak, illetve aki jelen eljárás során a Kbt. 62. (1) bekezdésének b) pontjában megfogalmazottakat elköveti. Az igazolás módja: Az ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén minden ajánlattevő külön-külön), a teljesítésben a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó és a teljesítésbe bevonni kívánt erőforrást nyújtó szervezet a 63. (1) a) pontja szerint nyilatkozni köteles arról, hogy nem tartozik a 60. (1) bekezdésének, valamint a 61. (1) bek. a)-d) pontjainak hatálya alá, illetőleg azok hiányát jogosult igazolni is az ajánlatban. Az ajánlattevőnek (közös ajánlattétel esetén ajánlattevőknek) - ha az ajánlatban nem igazolta - nyertessége esetén az eredményhirdetést követő nyolc napon belül a Kbt. 63. (2)-(5) bekezdései és a 63/A. (1) bekezdése szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a fent meghatározott kizáró okok hatálya alá. A közbeszerzés értékének tíz százalékát meg nem haladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók tekintetében az ajánlattevő köteles nyilatkozni ajánlatában arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkamasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: a) a számviteli jogszabályok szerinti beszámoló benyújtása az utolsó 3 lezárt üzleti évre egyszerű másolatban, ha a letelepedés szerinti ország joga előírja közzétételét. Amennyiben a letelepedés szerinti ország joga nem írja elő beszámoló közzétételét, az ajánlatkérő elfogad egyszerű vagy könyvelő (könyvvizsgáló) által ellenjegyzett eredeti vagy közjegyző által hitelesített nyilatkozatot is a Kbt. 66. (1) bek. b) pont alapján; b) nyilatkozat az utolsó 3 lezárt üzleti évben a Mérnöki tanácsadói szolgáltatások (műszaki ellenőrzés) területén elért forgalomról (Kbt. 66. (1) bekezdés c) pont). Az ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasság igazolása érdekében más szervezet (szervezetek) erőforrására is támaszkodhat. Ebben az esetben a Kbt. 65. (4) bekezdésének megfelelően köteles igazolni azt is, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. 15/05/2010 S94 http://ted.europa.eu/ted Tagállamok - Szolgáltatásra irányuló szerződés - Ajánlati felhívás - Nyílt eljárás Kiegészítés az Európai Unió Hivatalos Lapjához 3/9
HL/S S94 15/05/2010 142442-2010-HU Tagállamok - Szolgáltatásra irányuló szerződés - Ajánlati felhívás - Nyílt eljárás 4/9 III.2.3) A Kbt. 4. 3/E. pontja alapján nem minősülhet erőforrásnak a 66. (1) a) -c) pontja, a 67. (3) bekezdésének a) d) -f) pontja szerinti körülmény, kivéve, ha az ajánlattevő és az erőforrást nyújtó szervezet között a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyás áll fenn. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i) Alkalmatlan az ajánlattevő (közös ajánlattevők), ha: a) üzemi/üzleti eredménye az utolsó 3 lezárt üzleti évben egynél több évben negatív volt. (Mind a közös ajánlattevőknek, mind az ajánlattevőnek, valamint a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak ezen alkalmassági követelménynek külön-külön kell megfelelniük.) b) az utolsó 3 lezárt üzleti évben a közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatásból (Mérnöki tanácsadói szolgáltatások) származó, átlagos éves nettó árbevétele nem éri el az 50 000 000 HUF-ot.(Mind a közös ajánlattevőknek, mind az ajánlattevőnek, valamint a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak ezen alkalmassági követelménynek együttesen kell megfelelniük.) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az ajánlattevőnek és a teljesítésben a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak a műszaki, illetve szakmai alkalmasság igazolására az alábbi dokumentumokat kell becsatolnia. A közös ajánlattevőknek, valamint az ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10 %- át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak az a)-c) pontban jelzett valamennyi igazolást együttesen kell megadnia és az ennek megfelelő alkalmassági feltételeknek megfelelnie. a) Az ajánlati felhívás feladását megelőző 36 hónapos időszakban végzett legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése az alábbiak szerint: a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezése, a szolgáltatás tárgya, az ellenszolgáltatás összege vagy a korábbi szolgáltatás mennyiségére utaló más adat megjelölésével, konzorciumban teljesített szolgáltatás esetén a teljesítésből való részesedés hányadának megjelölésével, a szolgáltatás rövid ismertetése, a beruházás finanszírozásának ismertetése Kbt. 67. (3) bekezdés a) pont). Az ismertetéshez csatolandó a Kbt. 68. (1) bekezdése szerinti igazolás. b) Azoknak a szakembereknek (szervezeteknek), illetőleg vezetőknek a megnevezése, képzettségük ismertetése, akiket az ajánlattevő személy szerint be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőségellenőrzésért felelősek (Kbt. 67. (3) bekezdés d) pont). A III.2.3. b) pontban szereplő szakemberek bemutatása során a képzettséget igazoló önéletrajz (külön felhívja Ajánlatkérő Ajánlattevők figyelmét: az önéletrajznak ellenőrizhető módon ki kell terjednie minden, a képzettséggel kapcsolatos előírásra a szakemberek tekintetében), a szakemberek végzettségét igazoló dokumentumok, valamint az adott szakemberek által a nyelvismeret tekintetében aláírt nyilatkozatok, rendelkezésre állási nyilatkozat, nyilatkozat a műszaki ellenőri jogosultság megszerzésének időpontjáról (b/3 pontban megjelölt szakértők), a III.3.1. pontban meghatározott jogszabálynak való megfelelést igazoló dokumentumok csatolandók. Az ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasság igazolása érdekében más szervezet (szervezetek) erőforrására is támaszkodhat. Ebben az esetben a Kbt. 65. (4) bekezdésének megfelelően köteles igazolni azt is, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. A Kbt. 4. 3/E. pontja alapján nem minősülhet erőforrásnak a 66. (1) a) -c) pontja, a 67. (3) bekezdésének a) d) -f) pontja szerinti körülmény, kivéve, ha az ajánlattevő és az erőforrást nyújtó szervezet között a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyás áll fenn. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i) A műszaki, illetve szakmai alkalmassági feltételeknek a Közös ajánlattevőknek, ill. az ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak együttesen kell megfelelniük. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha: 15/05/2010 S94 http://ted.europa.eu/ted Tagállamok - Szolgáltatásra irányuló szerződés - Ajánlati felhívás - Nyílt eljárás Kiegészítés az Európai Unió Hivatalos Lapjához 4/9
HL/S S94 15/05/2010 142442-2010-HU Tagállamok - Szolgáltatásra irányuló szerződés - Ajánlati felhívás - Nyílt eljárás 5/9 III.2.4) III.3) III.3.1) a) az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó együttesen nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladását megelőző 3 évben (2007., 2008., 2009.) saját teljesítésben teljesített: a.1. vízfolyásokon végzett mederfelmérési referenciával az ajánlati felhívás feladását megelőző 2007., 2008. és 2009. évben összesen 165 folyamkilométer mederfelmérés; a.2. A 2007., 2008. és 2009. évben átlagosan évente legalább nettó 15 000 000 HUF értékű mederfelmérési referenciával. Az a.1. és a.2. referencia-feltételeket ugyanazon referenciákkal is lehet igazolni, és ajánlatkérő akkor tekint befejezettnek egy referenciát, ha a szerződést kötő másik fél a szerződés teljesítését igazolta. b) az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó nem rendelkezik legalább az alábbi szakemberekkel (egy szakember csak egy pozícióra jelölhető): B/1. Projektvezető (1 fő). Végzettség. Egyetemi szintű műszaki végzettséggel rendelkezik. Magyar Mérnöki Kamara által kiadott: Vízimérnöki tervezői (VZ-T) vagy vízimérnöki szakértői (VZ-Sz) besorolással, vagy ezekkel egyenértékű EU államban bejegyzett tervezői és szakértői engedélyekkel. Nyelvismeret. A magyar szakmai nyelv tárgyalóképes ismerete. Képzettség. a végzettség megszerzését követően legalább 10 év mérnöki szakmai tapasztalattal rendelkezik, A végzettség megszerzését követően rendelkezik legalább 5-5 év szakmai tapasztalattal, A folyó- és tószabályozás területén, és, A vízépítési műtárgyak területén és, A hidraulikai vizsgálatok területén. B/2. Környezeti felmérés irányító (1 fő). Végzettség. Egyetemi vagy főiskolai szintű műszaki végzettséggel rendelkezik. Nyelvismeret. A magyar szakmai nyelv tárgyalóképes ismerete. Képzettség. A végzettség megszerzését követően legalább 10 év mérnöki szakmai tapasztalattal rendelkezik, A végzettség megszerzését követően rendelkezik legalább 5-5 év szakmai tapasztalattal, A környezeti állapotfelmérések és környezeti jelentések, valamint, A környezeti hatásvizsgálatok területén. B/3. Kapcsolattartó (1 fő). Végzettség. Egyetemi vagy főiskolai szintű műszaki végzettséggel rendelkezik. Nyelvismeret. A Magyar szakmai nyelv ismerete mellett rendelkezik szlovák vagy orosz szakmai nyelvismerettel. Fenntartott szerződések Nem SZOLGÁLTATÁSMEGRENDELÉSRE IRÁNYULÓ SZERZŐDÉSEKRE VONATKOZÓ KÜLÖNLEGES FELTÉTELEK A szolgáltatás teljesítése egy bizonyos foglalkozáshoz (képzettséghez) van-e kötve? 15/05/2010 S94 http://ted.europa.eu/ted Tagállamok - Szolgáltatásra irányuló szerződés - Ajánlati felhívás - Nyílt eljárás Kiegészítés az Európai Unió Hivatalos Lapjához 5/9
HL/S S94 15/05/2010 142442-2010-HU Tagállamok - Szolgáltatásra irányuló szerződés - Ajánlati felhívás - Nyílt eljárás 6/9 III.3.2) Igen 104/2006. (IV. 28.) Korm. rendelet a településtervezési és az építészeti-műszaki tervezési, valamint az építésügyi műszaki szakértői jogosultság szabályairól A szervezeteknek közölniük kell-e a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét? Igen IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) AZ ELJÁRÁS FAJTÁJA IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Az eljárás fajtája Nyílt Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma Az ajálattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során BÍRÁLATI SZEMPONTOK Bírálati szempontok A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás Elektronikus árverést alkalmaznak-e? Nem ADMINISZTRATÍV INFORMÁCIÓK Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám Az adott szerződésre vonatkozóan korábbi közzétételre sor került-e? Nem A dokumentáció és egyéb iratok A dokumentáció beszerzésének határideje 22.6.2010-10:00 Kell-e fizetni a dokumentációért? Nem Az ajánlattételi határidő, illetve a részvételi határidő 22.6.2010-10:00 Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók magyar. Az ajánlati kötöttség minimális időtartama Időtartam napokban 90 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum: 22.6.2010-10:00 Hely Ld. az I.1. pontban. Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek? Igen A Kbt. 80. (2) szerint. VI. SZAKASZ: KIEGÉSZÍTŐ INFORMÁCIÓK VI.1) A KÖZBESZERZÉS ISMÉTLŐDŐ JELLEGŰ-E? Nem 15/05/2010 S94 http://ted.europa.eu/ted Tagállamok - Szolgáltatásra irányuló szerződés - Ajánlati felhívás - Nyílt eljárás Kiegészítés az Európai Unió Hivatalos Lapjához 6/9
HL/S S94 15/05/2010 142442-2010-HU Tagállamok - Szolgáltatásra irányuló szerződés - Ajánlati felhívás - Nyílt eljárás 7/9 VI.2) VI.3) A SZERZŐDÉS KÖZÖSSÉGI ALAPOKBÓL FINANSZÍROZOTT PROJEKTTEL ÉS/VAGY PROGRAMMAL KAPCSOLATOS? Igen kérjük feltüntetni a projekt(ek) és/vagy program(ok) nevét és bármely egyéb használható hivatkozási alapot: HUSK/0801/2.1.2/0164/01; EU-ERFA finanszírozás. TOVÁBBI INFORMÁCIÓK 1. A minősített ajánlattevőknek a Kbt. 13. (4) bekezdése alapján a szerződés teljesítésére vonatkozó alkalmasságukat külön kell igazolni az ajánlati felhívás szerint. 2. Az eredményhirdetés tervezett időpontja: 25.6.2010 (10:00). Helye: ld. az I.1. pontban. A szerződéskötés tervezett időpontja: 15.7.2010 (10:00). 3. A dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció teljes terjedelmében letölthető Ajánlatkérő honlapjáról a következő címen: www.kdvvizig.hu/közbeszerzés/mérési munkák, és tanácsadás az "Ipoly folyó határszakaszának és környezetének felmérése" című projekt keretében/ dokumentació. A dokumentáció elektronikus letöltése esetén is ki kell tölteni a dokumentáció átvételéről szóló igazolást,és azt Ajánlatkérővel is igazoltatni kell, ez az érvényes ajánlattétel feltétele. 4. A kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 56. (1)-(4) bekezdéseiben, valamint a dokumentációban foglaltak az irányadók. 5. Formai kötöttség: Az ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania. Az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatásra, valamint arra vonatkozóan, hogy a nyertessége esetén a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés teljesítése céljából, e szerződésen alapuló szerződéseiben saját magára vonatkozó kötelezettségként vállalja a 305. (1) és (3) bekezdése és a 306/A. (1)-(6) bekezdése szerinti előírások teljesítését. (Kbt. 70. (2) bek.). 6. Igazolások: a cégkivonatot, illetve az aláírási címpéldányokat eredetiben vagy közjegyző által hitelesített másolatban kell benyújtani. Az egyéb igazolásokat egyszerű másolatban is be lehet nyújtani. 7. Alvállalkozók megjelölése: Az ajánlatban meg kell jelölni: a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő a közbeszerzés értékének tíz százalékát meg nem haladó mértékben alvállalkozót vesz igénybe, az ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közreműködnek, továbbá, az ajánlattevő részére erőforrást nyújtó szervezetet. (Kbt. 71. (1) bekezdés). 8. Ajánlatok benyújtása: az ajánlatokat írásban és zártan, az ajánlati felhívás I.1. pontjában megadott címen, közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani munkanapokon 9:00-13:00-ig, illetve a bontási napon a bontás időpontjáig (9:00-10:00-ig) az ajánlattételi határidő lejártáig. A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártát megelőzően sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 15. (4) bekezdésében foglaltakra tekintettel a hirdetményben megjelölt határidők a hirdetmény feladását követő napon kezdődnek. 9. Az ajánlatkérő eredménytelennek nyilvánítja az eljárást a Kbt. 92. c) pontja alapján, amennyiben egyik ajánlattevő sem tesz - az ajánlatkérő rendelkezésére álló anyagi fedezet mértékére tekintettel - megfelelő ajánlatot. 15/05/2010 S94 http://ted.europa.eu/ted Tagállamok - Szolgáltatásra irányuló szerződés - Ajánlati felhívás - Nyílt eljárás Kiegészítés az Európai Unió Hivatalos Lapjához 7/9
HL/S S94 15/05/2010 142442-2010-HU Tagállamok - Szolgáltatásra irányuló szerződés - Ajánlati felhívás - Nyílt eljárás 8/9 VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) 10. Az eljárás nyertese: Az eljárás nyertese az az ajánlattevő, aki az ajánlatkérő részére az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételek alapján, valamint a bírálati szempont szerint a legkedvezőbb érvényes ajánlatot tette. Az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével vagy az eljárás nyertesének visszalépése vagy az eljárás nyertesének a 60. (1) bekezdésének, valamint - ha az ajánlatkérő azt előírta - a 61. (1), illetőleg (2) bekezdésének hatálya alá nem tartozásával kapcsolatos hamis nyilatkozata vagy ezen kizáró okokkal kapcsolatos igazolás(ok) benyújtásának elmulasztása esetében az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek (amennyiben ilyent Ajánlattevő megnevez) minősített szervezettel (személlyel) kötheti meg a szerződést. (Kbt. 91. (2) bek) 11. Irányadó idő: A teljes ajánlati felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő helyi idő szerint értendő. 12. Hiánypótlás: Az ajánlatkérő az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel, szükség szerinti alkalommal teljes körű hiánypótlást biztosít a Kbt. 83. -a szerint. 13. Fordítás: Amennyiben bármely ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven került kiállításra, úgy azt az Ajánlattevő a 24/1986. MT rendelet szerinti hiteles magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni. 14. Árfolyamok: Az ajánlattétel során a különböző devizák forintra, illetve euróra történő átszámításánál az ajánlattevőnek az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevő saját központi bankja által az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes árfolyamon számított euró ellenérték kerül átszámításra a fentiek szerint. Átszámítás esetén az ajánlattevőnek közölnie kell az alkalmazott árfolyamot. 15. Ajánlattevő köteles az ajánlattétel során tájékozódni az adózásra, a környezetvédelemre, az akadálymentesítésre, valamint a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó kötelezettségekről. JOGORVOSLATI ELJÁRÁS A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv Közbeszerzések Tanácsa Közbeszerzési Döntőbizottság Margit Krt. 85. 1024 Budapest MAGYARORSZÁG Tel. +36 13367776 Internet: www.kozbeszerzes.hu Fax +36 13367778 Jogorvoslati kérelmek benyújtása A jogorvoslati kérelem benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: A közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (Kbt.) 323. -a szerint. A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be Közbeszerzések Tanácsa Közbeszerzési Döntőbizottság Margit Krt. 85. 1024 Budapest MAGYARORSZÁG Tel. +36 13367776 Internet: www.kozbeszerzes.hu Fax +36 13367778 15/05/2010 S94 http://ted.europa.eu/ted Tagállamok - Szolgáltatásra irányuló szerződés - Ajánlati felhívás - Nyílt eljárás Kiegészítés az Európai Unió Hivatalos Lapjához 8/9
HL/S S94 15/05/2010 142442-2010-HU Tagállamok - Szolgáltatásra irányuló szerződés - Ajánlati felhívás - Nyílt eljárás 9/9 VI.5) E HIRDETMÉNY FELADÁSÁNAK DÁTUMA: 12.5.2010 15/05/2010 S94 http://ted.europa.eu/ted Tagállamok - Szolgáltatásra irányuló szerződés - Ajánlati felhívás - Nyílt eljárás Kiegészítés az Európai Unió Hivatalos Lapjához 9/9
AJÁNLATKÉRÉSI DOKUMENTÁCIÓ 13
I. ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK A Közép-Duna-völgyi Környezetvédelmi és Vízügyi Igazgatóság (KDV-KÖVIZIG) (továbbiakban: ajánlatkérő) a Mérési munkák, és tanácsadás az Ipoly folyó határszakaszának és környezetének felmérése című projekt (a Magyarország- Szlovákia Határon Átnyúló Együttműködési Program 2007-2013) keretében ezúton kér ajánlatot. A feladatok elvégzésére kötendő szerződés odaítélésére lefolytatott közbeszerzési eljárás a 2003. évi CXXIX. törvény (továbbiakban: Kbt.) alapján kerül lebonyolításra. I.1. Az eljárás általános feltételei Az ajánlattevők ajánlatuk benyújtásával teljes egészében elfogadják a Kbt. előírásai szerint ezen közbeszerzési eljáráshoz elkészített ajánlati felhívás és az ajánlatkérési dokumentáció (a továbbiakban együtt: közbeszerzési dokumentáció) összes feltételét az ajánlattétel kizárólagos alapjául, lemondva saját szolgáltatási feltételeik érvényesítéséről. A nyújtott szolgáltatásoknak teljesen meg kell felelniük az ajánlatkérési dokumentációban megadott műszaki leírásnak. Az ajánlattevő kötelessége, hogy gondosan megvizsgálja és betartsa az ajánlatkérési dokumentációban megadott összes utasítást, formai követelményt, kikötést és előírást. Az ajánlattevő kockázata és az ajánlat érvénytelenítését vonja maga után: ha elmulasztja az előírt információk és dokumentumok benyújtását a kitűzött határidőkre, vagy ha olyan ajánlatot nyújt be, amely formai vagy tartalmi szempontból nem felel meg az ajánlatkérési dokumentációban megadott minden követelménynek. Az ajánlattevő ugyanabban a közbeszerzési eljárásban nem tehet közös ajánlatot más ajánlattevővel, illetőleg abban más ajánlattevő - a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt - alvállalkozójaként sem vehet részt, továbbá más ajánlattevő számára erőforrást sem biztosíthat. Ugyanabban a közbeszerzési eljárásban az adott személy, szervezet nem jelenhet meg több ajánlattevő (közös ajánlattevő) ajánlatában egyidejűleg a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóként és erőforrást nyújtó szervezetként a Kbt. 70. (4) bekezdésének megfelelően. Ajánlattételre az jogosult, aki átvette a dokumentációt. Ha több ajánlattevő közösen tesz ajánlatot, akkor elegendő, ha az ajánlattevők egyike veszi át a dokumentációt. 14
I.2. A dokumentumok elnevezése A dokumentumokban használt fogalmak ismertetése Közbeszerzési dokumentáció A jelen közbeszerzési eljárás ajánlatkérési szakaszának lebonyolításához készített dokumentáció. Részei: Ajánlati felhívás Ajánlatkérési dokumentáció Ajánlatkérési dokumentáció - Azon dokumentumok összessége, amelyek az ajánlattételhez szükséges információkat részletezik. Részei: 1. ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK 2. KÜLÖNÖS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK 1. sz. melléklet: MŰSZAKI LEÍRÁS 2. sz. melléklet: ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK 3. FORMANYOMTATVÁNYOK az Ajánlati dokumentáció elkészítéséhez Ajánlati dokumentáció Azon dokumentáció, amelyet az ajánlattevő ajánlattétel céljából az ajánlattétel határidejéig eljuttat az ajánlatkérőhöz. I.3. Az ajánlatkérési dokumentáció módosítása Az ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig módosíthatja az ajánlati felhívásban, illetőleg az ajánlatkérési dokumentációban meghatározott feltételeket. Az ajánlatkérő a módosított feltételekről az ajánlattételi határidő lejárta előtt új hirdetményt tesz közzé, amelyben új ajánlattételi határidőt állapít meg. Az ajánlatkérő az ajánlati felhívást az ajánlattételi határidő lejártáig visszavonhatja, amiről e határidő lejárta előtt hirdetményt ad fel közzététel céljából, és egyidejűleg az ajánlattevőket írásban tájékoztatja (Kbt. 76. ). I.4. Konzultáció Az ajánlattételi időszakban az ajánlatkérő nem tart konzultációt. 15
I.5. Kiegészítő tájékoztatás Az ajánlattevő a megfelelő ajánlattétel érdekében az ajánlatkérési dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet az ajánlatkérőtől az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb tíz nappal. Minden ilyen tájékoztatási kérelmet telefaxon vagy levélben (Email-es, szerkeszthető formában másolatban) kell eljuttatni az alábbi címre: Kapcsolattartó: Baross Károly igazgató Cím: 1088 Budapest, Rákóczi út 41. Telefon: +36 1 477 3500 Fax: +36 1 477 3509 Email: titkarsag@kdvvizig.hu Az ajánlattevő kizárólagos felelőssége, hogy a tájékoztatási kérelme időben megérkezzen a megadott címre. A fent közölt határidő után benyújtott kérelmekre válasz nem adható. A kiegészítő tájékoztatás 6 nappal az ajánlattételi határidő lejárta előtt megküldésre kerül (Kbt. 56. szakasz (4) bekezdésében foglaltak figyelembevételével) minden ajánlattevő részére. A kiegészítő tájékoztatást az ajánlattevők azonos feltételek mellett kapják meg írásban, elektronikus levél vagy telefax útján a dokumentáció megvásárlása során feltüntetett elektronikus levélcímre vagy telefaxszámra, és postai úton ajánlott levélben az ott megadott postai címre. A kiegészítő tájékoztatás akkor minősül kézbesítettnek, ha az ajánlattevő a kiegészítő tájékoztatást akár postai úton, akár telefax, akár személyes kézbesítés útján megkapta. Egyebekben a kiegészítő tájékoztatás teljes terjedelmében megtekinthető és arról másolat kérhető a fenti címen. Az ajánlatkérő az ajánlattételi határidőt meghosszabbíthatja, ha a kiegészítő tájékoztatást nem tudja a fenti határidőben megadni. Az ajánlattételi határidő meghosszabbításáról valamennyi ajánlattevőt haladéktalanul, írásban és egyidejűleg értesíteni kell. A kiegészítő tájékoztatás nem eredményezheti az ajánlati felhívásban és a dokumentációban foglaltak módosítását. A kiegészítő tájékoztatást a kibocsátás sorrendjében kell számozni. A kiegészítő tájékoztatások kézhezvételét az ajánlattevőknek haladéktalanul vissza kell igazolniuk. A kiegészítő tájékoztatások kézhezvétele visszaigazolásának elmulasztása esetén az ajánlattevő nem hivatkozhat arra, hogy a kiegészítő tájékoztatásokat nem kapta meg hiánytalanul határidőre. 16
Az ajánlattevő köteles az ajánlatában feltüntetni az általa átvett kiegészítő tájékoztatások számát, ezáltal igazolva, hogy ajánlata elkészítése során a kiegészítő tájékoztatásokat figyelembe vette. Az ajánlatkérő által kibocsátott kiegészítő tájékoztatások az ajánlatkérési dokumentáció részévé válnak. I.6. Teljesség és pontosság Az ajánlattevő kötelessége, hogy tanulmányozza az ajánlatkérési dokumentáció valamennyi utasítását, a formanyomtatványokat, az összes feltételt és a műszaki leírást. Az ajánlattevő kockázata és az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után, amennyiben az ajánlattevő nem adja meg az ajánlatkérési dokumentációban kért összes információt, és ha a benyújtott ajánlat hiánypótlást követően sem felel meg az ajánlati felhívás és az ajánlatkérési dokumentáció feltételeinek. Az ajánlattevő felelős azért, hogy átvételkor ellenőrizze az ajánlatkérési dokumentáció tartalmának teljességét. Az ajánlatkérő semmilyen kifogást sem fogad el, amelynek indoka az, hogy az ajánlattevő elmulasztotta az ajánlatkérési dokumentáció valamely részének átvételét. I.7. Ajánlattétel költségei Az ajánlat elkészítésével, illetve benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség az ajánlattevőt terheli. Az ajánlatkérési dokumentáció ellenértéke, amelyet az előállításával és a rendelkezésre bocsátásával kapcsolatban jelen közbeszerzési eljárásra tekintettel felmerült költségeket alapul véve állapítottak meg, az ajánlati felhívásban meghatározott összeg. A közbeszerzési dokumentáció, valamint annak ellenértéke tíz napon belül visszajár (Kbt. 54 (6) bekezdés), ha: az ajánlatkérő visszavonja az ajánlati felhívást; az eljárás a Kbt. 92. d), f) vagy g) pontja alapján eredménytelen; az ajánlatkérő az eljárás eredményét az ajánlati felhívásban megjelölt vagy a módosított eredményhirdetési időpontig nem hirdeti ki. I.8. Ajánlat nyelve A közbeszerzési eljárás nyelve a magyar. A nem magyar nyelvű iratok fordítására vonatkozó szabályokat az ajánlati felhívás tartalmazza. Az ajánlatban több nyelven szereplő iratok esetén minden esetben a magyar nyelvű az irányadó. 17
I.9. Több változatú ajánlat Nem lehet több változatú ajánlatot tenni. I.10. Ellenszolgáltatás összege Az ellenszolgáltatás összegét euro-ban kell megadni. A kifizetés pénzneme: euro. Ha az ellenszolgáltatás számokkal megadott összege és a betűvel leírt összeg között eltérés mutatkozik, akkor a betűvel kiírtat tekinti ajánlatkérő érvényesnek. Az általános forgalmi adót az ellenszolgáltatás összegétől elkülönítve kell feltüntetni. Az árajánlat készítésekor az ajánlattevőnek figyelembe kell vennie a kifizetés feltételeit, valamint az infláció mértékét a szerződés teljes időtartamára vonatkozóan. A kért ellenszolgáltatásnak magába kell foglalnia minden, a tevékenységgel összefüggő járulékot, díjat (bele értve az esetleges szerzői jogdíjakat is). I.11. Ajánlati kötöttség Az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik. Az ajánlattevő az ajánlati felhívásban megadott időtartam lejártáig kötve van ajánlatához. I.12. Közös ajánlattétel Az ajánlattevő jelen közbeszerzési eljárásban nem tehet közös ajánlatot más ajánlattevővel, illetőleg abban más ajánlattevő a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójaként sem vehet részt, továbbá más ajánlattevő számára erőforrást sem biztosíthat. Ugyanabban a közbeszerzési eljárásban az adott személy, szervezet nem jelenhet meg több ajánlattevő (közös ajánlattevő) ajánlatában egyidejűleg a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóként és erőforrást nyújtó szervezetként a Kbt. 70. (4) bekezdésének megfelelően. Amennyiben közös ajánlattételre kerül sor, akkor a közös ajánlattevők kötelesek becsatolni megállapodásukat, amely legalább a következőket tartalmazza: a közös ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalása a szerződéses kötelezettségek teljesítésére, amennyiben, mint nyertes ajánlattevő kiválasztásra kerülnek; a közös ajánlattevők képviseletére jogosult megnevezése, valamint a részére adott meghatalmazás: a képviselő korlátozás nélkül jogosult valamennyi konzorciumi tagot képviselni az ajánlatkérővel szemben a jelen közbeszerzési eljárásban, az ahhoz kapcsolódó esetleges további Kbt. szerinti eljárásokban (az ajánlatkérő által az ajánlattevő, illetve az ajánlattevő által az ajánlatkérő felé 18
megteendő és megtehető jognyilatkozatok tekintetében). Egyebekben is kapcsolatot tart az ajánlatkérővel, felelős a szerződés végrehajtásáért, a kifizetéseket is beleértve; a közös ajánlattevők közös fellépése formájának ismertetése; az ajánlat aláírása módjának ismertetése; a vállalt kötelezettségek megosztása, valamint a részesedés mértéke. A megállapodással szemben további követelmény, hogy az ajánlat benyújtásának napján érvényes és hatályos legyen. Hatálya, teljesítése, alkalmazhatósága vagy végrehajthatósága nem függ felfüggesztő (hatályba léptető), illetve bontó feltételtől és harmadik személy, illetve hatóság jóváhagyásától sem. Az ajánlattevő által a felolvasólapon megjelölt kapcsolattartóval közöltek a közbeszerzési eljárás további szakaszában valamennyi közös ajánlattevő vonatkozásában joghatályos közlésnek minősülnek. Az eljárás bármely szakaszában a kapcsolattartó személynél megjelölt faxszámra küldött bármilyen üzenet, dokumentum a sikeres elküldés visszaigazolásának pillanatában valamennyi közös ajánlattevő részére joghatályosan kézbesítettnek tekintendő. I.13. Formai követelmények Az ajánlatot az alábbi formai követelményeknek megfelelően kell benyújtani: a) Az ajánlatot annak az ajánlattevőnek kell benyújtania, mely az ajánlatkérési dokumentációt megvásárolta. Közös ajánlattevők esetén elegendő, ha az egyik ajánlattevő vásárolja meg a dokumentációt. Az ajánlattevő személyében semmilyen változtatás nem engedélyezett. b) Az ajánlatot 4 példányban kell benyújtani, melyből 1 példány eredeti és 3 példány másolat. c) Az ajánlatnak az ajánlatkérési dokumentáció V.2. pontjában megadott és az ajánlattevő által a megfelelő oldalszámokkal ellátandó kötelező tartalomjegyzék szerint kell felépülnie, valamint az ott kötelezőként meghatározott dokumentumokat tartalmaznia kell. d) Az ajánlatot magyar nyelven kell elkészíteni. e) Az ajánlat minden tartalommal rendelkező oldalát sorszámozni kell, egyesével növekvő számsorrendben. f) Az ajánlat eredetiségét és bontatlanságát biztosítani kell. Ezt az alábbi módszerek valamelyikével kell biztosítani: az ajánlat minden lapját cégszerűen alá kell írnia az ajánlattevőnek vagy meghatalmazással igazolt képviselőjének; az ajánlat minden lapját ki kell lyukasztani, azon fonalat kell átfűzni, a fonal végét az utolsó lap hátoldalán egyszer ragasztható címkével le kell ragasztani, és a címkét cégszerűen vagy meghatalmazással igazolt képviselő útján alá kell írni oly módon, hogy az aláírás a papírlapra is átérjen. 19
Adott esetben a meghatalmazás csatolandó az egyéb dokumentumok között. g) Minden példány fedőlapján értelemszerűen szerepelnie kell az EREDETI vagy a MÁSOLAT feliratnak. h) Az ajánlatokat a kért darabszám szerinti mennyiségben, egymástól határozottan elkülönülő iratkötegekben (dossziékban) kell benyújtani. i) Az ajánlattevő(k)re és az alvállalkozó(k)ra (amennyiben vannak) vonatkozó iratok, igazolások jól elkülönítetten, önálló blokkban szerepeljenek az ajánlatban. j) Amennyiben az ajánlat egy példánya több elkülönülő részből áll, egyértelműen jelölni kell, hogy az eredeti vagy valamely másolati példány része. Ez esetben a másolati példányokat sorszámmal (1., 2., 3. stb.) kell ellátni. k) Az ajánlatot becsomagolt állapotban kell benyújtani. A kért darabszámú ajánlatot együttesen kell becsomagolni. A csomagolásnak biztosítani kell a következőket: az ajánlat egyes példányai együtt maradjanak; egyértelműen látható legyen, hogy a csomag lezárását követően abból semmit ki nem vettek, és/vagy abba semmit be nem tettek; a csomagolás külső felületén megjelölhetőek legyenek a következő pontban felsorolt adatok. l) Az ajánlatot tartalmazó csomagon fel kell tüntetni az alábbi adatokat és feliratokat: az ajánlatkérő nevét; az ajánlatkérő címét; a következő feliratot: AJÁNLAT - Mérési munkák, és tanácsadás az Ipoly folyó határszakaszának és környezetének felmérése című projekt (a Magyarország- a következő feliratot: Nem bontható fel az ajánlatbontás kezdete előtt! m) Az ajánlatban szerepelnie kell az ajánlatkérési dokumentáció átvételét igazoló iratnak, valamint a kiegészítések átvételéről szóló nyilatkozatnak. I.14. Szakmai ajánlat Ajánlattevőnek ajánlatához szakmai ajánlatot kell mellékelnie. A szakmai ajánlatnak mindent tartalmaznia kell, amit Ajánlattevő a Szolgáltatások maradéktalan, hibátlan és teljes körű teljesítéséhez el kell végezni, de különösen az alábbiakat: Az elvégzendő főbb tevékenységeket; A szakmai szervezetet, amely a feladatot ellátja, a belső kapcsolatok és szervezet ábrázolásával; A rendelkezésre bocsátani kívánt személyzetet és eszközöket; A feladatok határidőre történő végrehajtásának ütemtervét. 20
I.15. Árfolyamok Az ajánlattétel során a különböző valuták forintra történő átszámításánál az ajánlattevőnek az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott valutaárfolyamokat kell alkalmaznia. I.16. Aláírási címpéldány Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlat cégszerű aláírására jogosult aláírójának aláírási címpéldányát, eredetiben vagy közjegyző által hitelesített másolatban. Amennyiben az ajánlatot nem a cégkivonat szerint képviseletre jogosult személy írja alá, úgy be kell nyújtani az ajánlat aláírására vonatkozó meghatalmazást, amelyet el kell látni mindkét fél (cégjegyzésre jogosult fél és meghatalmazott fél) aláírásával. Külföldi székhelyű ajánlattevő esetében a cégbejegyzési dokumentumokat, aláírási címpéldányt és a meghatalmazást hiteles fordításban kell benyújtani. Az ajánlatkérő kizárólag akkor tekinti cégszerűnek az ajánlattevők által megtett nyilatkozatok aláírását, amennyiben az ajánlattevő cég törvényes képviselőjének vagy az általa meghatalmazott személynek a neve a cég előírt, előnyomott vagy nyomtatott neve alatt vagy fölött kerül aláírásra. I.17. Ajánlatok beadási határideje és helye Az ajánlatokat személyesen vagy postai úton (tértivevénnyel) kell benyújtani az ajánlati felhívásban megadott címre, az ajánlati felhívásban meghatározott határidőig. A postai kézbesítés esetleges késedelmével kapcsolatos kockázatokat az ajánlattevő viseli. Az ajánlat átvételét átvételi elismervény igazolja, melyet az ajánlatkérő által kinevezett személy ír alá. Az átvétel nem történhet később, mint az ajánlattételi határidő lejárta. Az ajánlattételi határidő után érkező ajánlatok érvénytelenek. I.18. Ajánlat módosítása Az ajánlattevő a Kbt. 77. (1) bekezdése szerint az ajánlattételi határidő lejártáig módosíthatja ajánlatát. Módosított ajánlat benyújtásakor a I.13. l) pontban közölt feliratot ki kell egészíteni Módosított ajánlat felirattal. A Kbt. 77. (2) bekezdése szerint az ajánlattételi határidő lejártát követően a benyújtott ajánlatok az ajánlatkérő hozzájárulásával sem módosíthatóak. 21
I.19. Ajánlatok felbontása Az ajánlatkérő az ajánlatokat az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában bontja fel az ajánlati felhívásban megadott időpontban, az ott megadott címen. Az ajánlatok bontásánál a Kbt. 80. (2) bekezdés rendelkezése szerinti személyek vehetnek részt. Az ajánlatkérő a bontáskor a Kbt. 80. (3) bekezdése szerint jár el. A felolvasólap alapján ismerteti az ajánlattevők nevét, székhelyét, valamint azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek a bírálati szempont (részszempontok) alapján értékelésre kerülnek. Az ajánlatkérő az ajánlatok bontásáról jegyzőkönyvet készít, amely 5 napon belül egyidejűleg minden ajánlattevő részére megküldésre kerül. I.20. Ajánlatok tisztázása Az ajánlatkérő írásban, a többi ajánlattevő egyidejű értesítése mellett felvilágosítást kérhet az ajánlattevőtől a kizáró okokkal, az alkalmassággal, illetőleg az ajánlati felhívásban vagy az ajánlatkérési dokumentációban előírt egyéb iratokkal kapcsolatos nem egyértelmű kijelentések, nyilatkozatok, igazolások tartalmának tisztázása érdekében. A felvilágosításra adott válasz nem eredményezheti az ajánlat módosítását (Kbt. 85. ). Ha az ajánlat kirívóan alacsonynak vagy magasnak értékelt ellenszolgáltatást tartalmaz, az ajánlatkérő az általa lényegesnek tartott ajánlati elemekre vonatkozó adatokat, valamint indokolást köteles írásban kérni. Az ajánlatkérő erről a kérésről a többi ajánlattevőt egyidejűleg, írásban értesíti. (Kbt. 86. ) Az ajánlatkérő érvénytelennek nyilvánítja az ajánlatot, ha nem tartja elfogadhatónak és a gazdasági ésszerűséggel összeegyeztethetőnek az indokolást. I.21. Ajánlatok érvényességének vizsgálata Az ajánlatkérő megvizsgálja, hogy az ajánlattevő ajánlata érvényes-e. Érvénytelen az ajánlat a Kbt. 88.. (1) bekezdése szerint, ha: a) azt az ajánlati felhívásban meghatározott ajánlattételi határidő lejárta után nyújtották be; c) az ajánlattevő, illetőleg alvállalkozója nem felel meg az összeférhetetlenségi követelményeknek (10. ); d) az ajánlattevőt, illetőleg alvállalkozóját az eljárásból kizárták; 22
e) az ajánlattevő, illetőleg a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladóan igénybe vett alvállalkozója nem felel meg a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek; f) egyéb módon nem felel meg az ajánlati felhívásban és a dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek; g) kirívóan alacsony ellenszolgáltatást tartalmaz (Kbt. 86. (4) bekezdése); h) lehetetlen vagy túlzottan magas vagy alacsony mértékű, illetőleg kirívóan aránytalan kötelezettségvállalást tartalmaz (Kbt. 87. (3) bekezdése); i) az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója, továbbá az ajánlattevő számára erőforrást nyújtó szervezet az eredményhirdetést követő nyolc napon belül nem igazolta, hogy nem tartozik a 60. (1) bekezdése, illetőleg ha azt az ajánlatkérő előírta - a 61. (1) és (2) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá, vagy ennek kapcsán hamis nyilatkozatot tett. I.22. Ajánlat bírálata Az elbírálás végeredményeképpen a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat kerül kiválasztásra, mint nyertes ajánlat. Az értékelés alapja: euro-ban meghatározott ellenszolgáltatás nettó összege. Az ajánlatkérő a Kbt. 90. (3) bekezdése alapján jogosult közjegyző jelenlétében sorsolást tartani és a sorsolás alapján kiválasztott ajánlattevőt az eljárás nyertesének nyilvánítani, ha a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást két vagy több ajánlat azonos összegben tartalmazza. I.23. Hiánypótlás Az ajánlatkérő a Kbt. 83. -ának megfelelően az ajánlati felhívásban meghatározott alkalommal és körben biztosít hiánypótlást. Amennyiben az ajánlat hiánypótlást követően sem tartalmaz valamely, a V.1. pontban meghatározott nyilatkozatot, okiratot, igazolást vagy bármely az ajánlatkérési dokumentációban meghatározott tartalmi elemet, az ajánlat nem felel meg az ajánlatkérési dokumentációban meghatározottaknak és ezért érvénytelennek minősül. I.24. Eredményhirdetés Ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásának végeredményét az ajánlati felhívásban megjelölt időben hirdeti ki, az ajánlati felhívásban megjelölt helyszínen. 23