Palotás Község Önkormányzata 10. számú nyílt ülési Kisbágyon Község Önkormányzata 8. számú nyílt ülési Szarvasgede Község Önkormányzata 7. számú nyílt ülési Készült: Palotás, Kisbágyon és Szarvasgede Községek Önkormányzata Képviselőtestületének 2015. május 14-én megtartott nyilvános együttes testületi üléséről. N a p i r e n d: 1./ Palotási Közös Önkormányzati Hivatal 2014. évi költségvetése módosításának. Palotás 53/2015.(V.14.) határozat Előterjesztő: Szabó Mihály polgármester Kisbágyon 33/2015.(V.14.) határozat Szarvasgede 22/2015.(V.14.) határozat 2./ Palotási Közös Önkormányzati Hivatal 2014. évi zárszámadásának megtárgyalása, elfogadása. Palotás 54/2015.(V.14.) határozat Előterjesztő: Szabó Mihály polgármester Kisbágyon 34/2015.(V.14.) határozat Szarvasgede 23/2015.(V.14.) határozat 3./ Palotási Közös Önkormányzati Hivatal 2014. évi tevékenységéről szóló beszámoló Palotás 55/2015.(V.14.) határozat Előterjesztő: dr. Tóth Gabriella jegyző Kisbágyon 35/2015.(V.14.) határozat Szarvasgede 24/2015.(V.14.) határozat 1
Palotás Község Önkormányzata 10. számú nyílt ülési Kisbágyon Község Önkormányzata 8. számú nyílt ülési Szarvasgede Község Önkormányzata 7. számú nyílt ülési Készült: Palotás, Kisbágyon és Szarvasgede Községek Önkormányzata Képviselőtestületének 2015. május 14-én megtartott nyilvános együttes testületi üléséről. Testületi ülés helye: Községháza Palotás, Kossuth út 1. Jelen vannak: Palotás Község Önkormányzatának Képviselő-testülete: Szabó Mihály polgármester, Komáromi Tibor alpolgármester, Almási Lajos, Hasznosi Norbert, Majer Zsuzsanna, Siposné Kiss Mónika, Uhrin János önkormányzati képviselők Kisbágyon Község Önkormányzatának Képviselő-testülete: Nagy Attiláné polgármester, Jancsó Mónika Ildikó, Mérészné Holecz Mária, Pogány Károly önkormányzati képviselők Szarvasgede Község Önkormányzatának Képviselő-testülete: Kovács Ottó Béla polgármester, Pilinyi Zoltán alpolgármester, Divald Szabolcs önkormányzati képviselő Tanácskozási joggal: dr. Tóth Gabriella jegyző Molnárné Ocsovszki Henriette pénzügyi ügyintéző Jegyzőkönyvvezető: Varga Anita ügyintéző Az együttes ülést Szabó Mihály Palotás Község Polgármestere vezeti le. Köszönti a megjelenteket, megállapítja, hogy a palotási képviselő-testület határozatképes, mivel a 7 fős testület 7 tagja jelen van, a kisbágyoni képviselő-testület határozatképes, mivel az 5 tagú testület 4 tagja jelen van, a szarvasgedei képviselő-testület szintén határozatképes, mivel az 5 tagú testület 3 tagja jelen van. 2
A képviselő-testület az ülés napirendjére tett javaslatot elfogadja, így az ülés napirendje a következő: N a p i r e n d: 1./ Palotási Közös Önkormányzati Hivatal 2014. évi költségvetése módosításának 2./ Palotási Közös Önkormányzati Hivatal 2014. évi zárszámadásának megtárgyalása, elfogadása 3./ Palotási Közös Önkormányzati Hivatal 2014. évi tevékenységéről szóló beszámoló I. NAPIREND: Palotási Közös Önkormányzati Hivatal 2014. évi költségvetése módosításának (előterjesztés és határozati javaslat a jegyzőkönyvhöz csatolva) Szabó Mihály Palotás község polgármestere: Palotáson a Pénzügyi, Ügyrendi és Településfejlesztési Bizottság előzetesen megtárgyalta a közös hivatal költségvetésének módosítását, megkérem a bizottság elnökét ismertesse állásfoglalását. Siposné Kiss Mónika bizottság elnöke: A bizottság elfogadásra javasolja a képviselőtestületnek a költségvetés módosításának elfogadását. A képviselők részéről kérdés, észrevétel nem hangzott el, Palotás Község Polgármestere szavazásra bocsátja a 2014. évi költségvetés módosítására vonatkozó javaslat elfogadását. PALOTÁS Község Önkormányzatának Képviselő-testülete 7 igen szavazattal, egyhangúlag, KISBÁGYON Község Önkormányzatának Képviselő-testülete 4 igen szavazattal, SZARVASGEDE Község Önkormányzatának Képviselő-testülete 3 igen szavazattal egyhangúlag elfogadja a javaslatot, a képviselő-testületek meghozták az alábbi határozatot: Palotás Községi Önkormányzat 53/2015. (V.14.) Képviselő-testületi határozat Kisbágyon Községi Önkormányzat 33/2015.(V.14.) Képviselő-testületi határozat Szarvasgede Községi Önkormányzat 22/2015.(V.14.) Képviselő-testületi határozat Palotás, Kisbágyon és Szarvasgede Községek Önkormányzatai Képviselő-testületei megtárgyalták a Palotási Közös Önkormányzati Hivatal 2014. évi költségvetésének módosítását és az alábbi határozatot hozták: 1./ A Palotási Közös Önkormányzati Hivatal 2014. évi költségvetése az alábbiak szerint módosul: 3
A Palotási Közös Önkormányzati Hivatal bevétele 39 151 000 forintról 42 978 000 forintra A Palotási Közös Önkormányzati Hivatal kiadása 39 151 000 forintról 42 978 000 forintra módosul Az 1/a melléklet, illetve az 1/b mellékletben részletezettek szerint. 2./ A Palotási Közös Önkormányzati Hivatal fenntartói finanszírozása 36 136 000 forintról 36 229 000 forintra módosul. 3./ A Palotási Közös Önkormányzati Hivatal előirányzat módosítását Palotás Község Önkormányzata soron következő 2014. évi költségvetés módosításában szerepeltetni kell. Határidő: értelemszerűen Felelős: dr. Tóth Gabriella jegyző II. NAPIREND: Palotási Közös Önkormányzati Hivatal 2014. évi zárszámadásának megtárgyalása, elfogadása (előterjesztés és határozati javaslat a jegyzőkönyvhöz csatolva) Szabó Mihály Palotás község polgármestere: Tudjuk a zárszámadási rendelet meghozatala mindig május hónapban történik, itt már tényadatokról beszélhetünk. Kovács Ottó Béla Szarvasgede község polgármestere: A beruházások között szerepel 1,7 millió forintos kiadás, tartalmilag ez mit jelent? Molnárné Ocsovszki Henriette pénzügyi ügyintéző: A 2/d. mellékletben a vagyonleltárnál fel van sorolva, ahol a beszerzés éve 2014., CD lejátszó, 2 db számítógép, szünetmentes tápegységek, vonalkód olvasó, switch, szerver, Eper könyvelői program, E-kata vagyonkataszter program. Szabó Mihály Palotás község polgármestere: Megkérem a Pénzügyi, Ügyrendi és Településfejlesztési Bizottság elnökét ismertesse a bizottság állásfoglalását. Siposné Kiss Mónika bizottság elnöke: Nagyon kimerítő tájékoztatást kaptunk a bizottsági ülésen, teljeskörűen, részletesen, úgyhogy a bizottság elfogadásra javasolja a képviselőtestületnek a 2014. évi zárszámadás elfogadását. A képviselők részéről további kérdés, észrevétel nem hangzott el, Palotás polgármestere szavazásra bocsátja a 2014. évi zárszámadás elfogadására vonatkozó javaslat elfogadását. PALOTÁS Község Önkormányzatának Képviselő-testülete 7 igen szavazattal, egyhangúlag, KISBÁGYON Község Önkormányzatának Képviselő-testülete 4 igen szavazattal, SZARVASGEDE Község Önkormányzatának Képviselő-testülete 3 igen szavazattal egyhangúlag elfogadja a javaslatot, a képviselő-testületek meghozták az alábbi határozatot: 4
Palotás Községi Önkormányzat 54/2015. (V.14.) Képviselő-testületi határozat Kisbágyon Községi Önkormányzat 34/2015.(V.14.) Képviselő-testületi határozat Szarvasgede Községi Önkormányzat 23/2015.(V.14.) Képviselő-testületi határozat Palotás, Kisbágyon és Szarvasgede Községek Önkormányzatai Képviselő-testületei megtárgyalták a Palotási Közös Önkormányzati Hivatal 2014. évi költségvetésének végrehajtásáról szóló beszámolót és az alábbi határozatot hozzák: 1./ A Palotási Közös Önkormányzati Hivatal 2014. költségvetésének végrehajtásáról szóló beszámolót 42 969 000 forint bevétellel, 42 661 000 forint kiadással az 1/a-1/b-1/c-1/d. mellékletekben részletezettek szerint elfogadják. 2./ A három önkormányzat közötti elszámolási különbözet nem keletkezett, mivel a 2014 évi maradvány teljes egészében a 2015. évi költségvetésben igénybevételre kerül. A Palotási Közös Önkormányzati Hivatal maradványát 308 000 forinttal, az 2/a melléklet szerint jóváhagyják, mely összeg a 2015. évi költségvetésében igénybevételre került. 3./ A Palotási Közös Önkormányzati Hivatal 2014. évi mérlegét az 2/b melléklet, eredmény-kimutatását a 2/c melléklet, vagyonleltárát a 2/d melléklet tartalmazza. 4./ A Palotási Közös Önkormányzati Hivatal 2014. évi költségvetésének végrehajtása és a maradvány összege Palotás Község Önkormányzata zárszámadási rendeletében egy címet alkot. Határidő: önkormányzati zárszámadási rendelet Felelős: dr. Tóth Gabriella jegyző III. NAPIREND: Palotási Közös Önkormányzati Hivatal 2014. évi tevékenységéről szóló beszámoló (beszámoló a jegyzőkönyvhöz csatolva) dr. Tóth Gabriella jegyző: Igyekeztem leírni a közös hivatal által 2014. évben elvégzett munkát, amelyet több dolog is nehezített. Többek között a személyi változások, mint ismeretes az apparátus több mint fele kicserélődött az előző évben. Másrészt pénzügyi, könyvelési programváltozásokból adódóan: a 2014-es gazdálkodási év könyvelési feladatainak ellátását igazából nyáron sikerült megkezdeni, amelyet fokozatosan, a hátrányt ledolgozva a két új pénzügyi ügyintéző Molnárné Ocsovszki Henriette vezetésével sikeresen megoldott. Szeretném kihangsúlyozni, hogy a 2014-es évben az apparátus három választást bonyolított le, amely nem 5
kis plusz munka elé állított mindenkit. Ezúton is szeretném megköszönni minden hivatali dolgozó munkáját itt a három képviselő-testület előtt is és köszönöm azt a munkát is, amivel a tavalyi évben az én beilleszkedésemet, a három településsel való megismerkedésemet is segítették. Ugyanígy csak köszönni tudom mindhárom polgármesternek, illetve valamennyi képviselő-testületi tagnak, hogy türelemmel viseltettek ezen idő alatt hozzám is és az egész hivatali apparátushoz is. Egy éve dolgozom már itt a közös hivatalban, sikerült áttekintenem a feladatokat, illetve az itt folyó munkát, szerény létszámunkra tekintettel azt tudom mondani, hogy kiemelkedő szakmai munka folyik a hivatalban, amelyet tovább szeretnénk erősíteni és minden lehetőséget kihasználni pályázatok útján is. Ehhez terveim között szerepel a betöltetlen státuszunk feltöltése, szeretnénk egy állást meghirdeti műszaki-pályázati ügyintézői munkakörrel, hogy a három települést azáltal is gazdagíthassuk, hogy szakemberhiány, kapacitáshiány miatt semmi olyan lehetőségtől ne kelljen elállnunk, amely utunkba kerül, hanem tudásunkat és munkánkat a három településért tudjuk kamatoztatni. Komáromi Tibor Palotás község alpolgármestere: Gratulálok a közös hivatalnak az elvégzett munkához, a beszámolót elfogadásra javaslom. Siposné Kiss Mónika bizottság elnöke: Valóban kimerítő és teljes mértékben kielégítő mind a zárszámadás, mind a költségvetés módosításának az elkészítése és végrehajtása, igencsak részletes és mindenre kiterjedő. Összehasonlítási alapom is van, úgy gondolom, hogy ez az, ami teljes egészében láttatja, mind a képviselőknek, mind a polgármestereknek azokat a tényeket és adatokat, amik nem biztos, hogy ez idáig így voltak. Köszönjük szépen a hivatal dolgozóinak. Szabó Mihály Palotás község polgármestere: Nap, mint nap érzem, hogy mennyire feszített a tempó, annak ellenére, hogy egyre inkább és egyre jobb munkát végez mindenki, az új dolgozók is nagyon jól beilleszkedtek. Viszont az üres állást előbb utóbb mindenképpen meg kell hirdetni. Eddig azért nem foglalkoztunk ezzel, mert kértem Jegyző Asszonyt, hogy szerezzen tapasztalatot, mérjük fel, hogy pontosan milyen személyre, milyen státusz betöltésére van szükség. Az utóbbi időszak bebizonyította, hogy szükséges még egy fő alkalmazása, egyrészt különösen a pályázatoknál, beruházásoknál napi feladataink vannak. Nagyon nagy segítséget jelentene, ha a vezetők munkájában lenne egy olyan ügyintéző, aki a pályázatok figyelésében, előkészítésében részt tudna venni, természetesen mindhárom településre vonatkozóan. Kovács Ottó Béla Szarvasgede község polgármestere: Korábban úgy határoztuk meg műszaki-gazdasági előadó, amikor a közös hivatal létrehozásáról foglaltunk állást. Valóban nagy szükség lenne egy olyan felkészültségű kollégára, aki mind a műszaki, mind a gazdasági munkát segítené tudná mindhárom településen közigazgatási gyakorlattal. Egy sokféle tapasztalattal rendelkező, felsőfokú végzettségű kreatív személyre lenne szükség. A jövőre vonatkozóan átgondolásra javaslom, hogy a közös hivatali munka meghatározó része a székhely településen Palotáson folyik, azonban a másik két településen is nemcsak a lakossággal való kapcsolattartás történik, hanem hivatali ügyintézés is folyik az ügyfélszolgálati irodákban. A 2016-os év költségvetésének tervezésekor javaslom, a két ügyfélszolgálati iroda költségeinek betervezését, mint telefon, fűtésköltség. A képviselő-testületek egyhangúlag egyetértenek abban, hogy az álláspályázat kiírásra kerüljön. 6
A képviselők részéről további kérdés, észrevétel nem hangzott el, Palotás Község Polgármestere szavazásra bocsátja a közös hivatal 2014. évi tevékenységéről szóló beszámoló elfogadását. PALOTÁS Község Önkormányzatának Képviselő-testülete 7 igen szavazattal, egyhangúlag, KISBÁGYON Község Önkormányzatának Képviselő-testülete 4 igen szavazattal, SZARVASGEDE Község Önkormányzatának Képviselő-testülete 3 igen szavazattal egyhangúlag elfogadja a javaslatot, a képviselő-testületek meghozták az alábbi határozatot: Palotás Községi Önkormányzat 55/2015. (V.14.) Képviselő-testületi határozat Kisbágyon Községi Önkormányzat 35/2015.(V.14.) Képviselő-testületi határozat Szarvasgede Községi Önkormányzat 24/2015.(V.14.) Képviselő-testületi határozat Palotás, Kisbágyon és Szarvasgede Községi Önkormányzatok Képviselő-testületei a Palotási Közös Önkormányzati Hivatal 2014. évi tevékenységéről szóló beszámolót elfogadták. A képviselők részéről további kérdés, észrevétel nem hangzott el, Palotás Község Polgármestere megköszöni a képviselők részvételét, az együttes ülést bezárja. Szabó Mihály sk Nagy Attiláné sk Kovács Ottó Béla sk polgármester polgármester polgármester dr. Tóth Gabriella sk jegyző 7