26 July 2011 EMA/592230/2011 Administration Az Ügynökség feladata az emberi és állatgyógyászati felhasználásra készült gyógyszerek értékelésének és felügyeletének koordinálása az Európai Unión belül (ld. az Európai Unió Hivatalos Lapjának 2004. április 30-i L 136/1 számában közzétett, 2004. március 31-i 726/2004/EK európai parlamenti és tanácsi rendeletet). Az 1995 januárjában létrejött Ügynökség rendkívül szoros kapcsolatot tart fenn az Európai Bizottsággal, a 27 EU-tagállammal, az EGT-EFTA-országokkal, és az állami és a magánszektor számos más csoportjával. Az Ügynökség tevékenységével kapcsolatban az Interneten talál részletes és könnyen elérhető tájékoztatást; webcímünk: http://www.ema.europa.eu Altalános feltételek A kiválasztott jelentkezők tartaléklistára kerülnek, és ezt követően a költségvetési helyzettől függően öt évre szóló, megújítható, ideiglenes alkalmazotti szerződésre kaphatnak ajánlatot az Európai Közösség egyéb alkalmazottaira vonatkozó alkalmazási feltételek szerint (az Európai Unió Hivatalos Lapjának 1968. március 4-i, L 56 száma). 1 A munkavégzés helye London. A pályázóknak az EU-tagállamok, illetve Izland, Norvégia vagy Liechtenstein állampolgári jogaikat teljes egészében élvező állampolgárainak kell lenniük. A pályázatra kizárólag azok jelentkezhetnek, akik eleget tettek törvényben előírt katonai szolgálati kötelezettségeiknek, és megfelelnek az adott funkció betöltéséhez szükséges jellembeli követelményeknek. Mindenegyes kiválasztási eljárásnál a pályázóknak a felvételi eljárás alább ismertetett szabályait kell követniük. A pályázati dossziéhoz csatolandó valamennyi iratot újonnan kell benyújtani: korábbi pályázatokra való utalás nem elfogadható. A pályázati dossziéban szereplő iratokat nem küldjük vissza. A pályázati lapon szereplő valamennyi kérdésre teljes választ kell adni. 1 http://ec.europa.eu/civil_service/docs/toc100_en.pdf 7 Westferry Circus Canary Wharf London E14 4HB United Kingdom Telephone +44 (0)20 7418 8400 Facsimile +44 (0)20 7418 8660 E-mail info@ema.europa.eu Website www.ema.europa.eu An agency of the European Union European Medicines Agency, 2011. Reproduction is authorised provided the source is acknowledged.
Kérjük, vegye figyelembe, hogy az Ügynökséghez érkező pályázatok nagy száma miatt, a pályázatok leadásának határidejéhez közeledve a rendszerben problémák léphetnek fel a nagymennyiségű adat feldolgozásával kapcsolatosan. Ezért a pályázóknak tanácsos jelentkezésüket jóval a határidő lejárta előtt benyújtaniuk. Pályázati eljárás A pályázati eljárás két lépcsőből áll: 1. Online regisztráció 2. A teljes pályázat benyújtása 1. lépcső Online regisztráció Az első lépcsőben a pályázóknak pályázataikat elektronikus úton kell benyújtani, az Ügynökség weboldalán elérhető űrlap segítségével. A pályázati űrlap más hivatalos nyelvekre lefordított változatai referenciaként érhetőek el. A pályázati űrlap minden részét ki kell tölteni. Feltételeknek való megfelelés ellenőrzése a pályázati űrlap benyújtása előtt Fontos, hogy a jelentkezők a pályázati lap benyújtása előtt ellenőrizzék, hogy valóban eleget tesznek-e a pályázati kiírásban meghatározott valamennyi részvételi feltételnek, különösen a végzettséggel és a vonatkozó szakmai tapasztalattal kapcsolatos követelményeknek. 2. lépcső A teljes pályázat benyújtása (csak a személyes meghallgatásra behívott jelentkezők számára) A második lépcsőben, amennyiben a pályázót személyes meghallgatásra behívták, annak érdekében, hogy a pályázatot érvényesnek nyilvánítsák, a személyes meghallgatás napján a pályázóknak magukkal kell hozniuk pályázaton való részvétel feltételeinek való megfelelést igazoló valamennyi dokumentum (diplomák, oklevelek, szakmai referenciák, stb.) fénymásolatát. A szakmai tapasztalatot igazoló dokumentumokon fel kell tüntetni az előző munkavégzések kezdetének és végének dátumát, továbbá a jelenlegi munkahelyen való munkavégzés kezdetének dátumát és tartamát. A személyes meghallgatás napján a pályázónak alá kell írnia a pályázati lapot és aláírásával hitelesíteni, hogy a pályázati lapon közölt információ a valóságnak megfelelő és teljes. A személyes meghallgatás céljából behívott pályázóknak a jelentkezési lapon feltüntetett címen kell jelentkezniük. Az igazoló iratokat nem tartalmazó, és a személyes meghallgatás napján-amennyiben a pályázót erre behívtak - alá nem írt pályázatokat sajnos nem tudjuk elfogadni. Azokat a pályázókat, akik a személyes meghallgatás napjáig nem nyújtanak be minden szükséges igazoló iratot, kénytelenek vagyunk kizárni. A feltételeknek való megfelelés ellenőrzése a személyes meghallgatásra behívott pályázók számára Végzettség, bizonyítványok és diplomák A pályázóknak csatolniuk kell a kiválasztási eljárásról szóló értesítésben előírt tanulmányok elvégzését igazoló bizonyítványok vagy diplomák fénymásolatait. A kiválasztási eljárásba való felvételnél a EMA/592230/2011 Oldal 2/7
pályázó számára a munkaerő-felvételi kategóriához szükséges és a kiválasztási eljárásról kiadott értesítőben előírtaknak megfelelő első végzettséget/diplomát vesszük figyelembe. Szakosító vagy továbbképző tanfolyamok esetén a pályázóknak azt is meg kell jelölniük, hogy a tanfolyam teljes- vagy részidős volt-e, milyen tárgyakat foglalt magában, és hivatalosan mennyi ideig tartott. Kizárólag az EU-tagállamok hatóságai által kiállított, illetve az EU-tagállamok illetékes testületei által egyenértékűként elismert diplomákat fogadjuk el. Fő tanulmányaikat az Európai Unión kívül végzett jelentkezők esetén a pályázatot csak abban az esetben tudjuk elfogadni, ha a pályázó képzettségét az Európai Unió valamelyik tagállamának hivatalosan megbízott testülete (például az Oktatásügyi Minisztérium) elismerte, s ha a pályázó az ezt igazoló iratot a pályázati határidő lejárta előtt a pályázattal együtt benyújtja. Erre azért van szükség, hogy a felvételi bizottság pontosan értékelhesse a pályázók képzettségi szintjét. Szakmai tapasztalat Az Ügynökség tevékenységéhez kapcsolódó szakmai tapasztalatot a kiválasztási eljárásban való részvételhez szükséges bizonyítvány vagy diploma megszerzésének időpontjától kezdődően vesszük figyelembe. Abban az esetben, ha a további szakképzési és tanulmányi időszakokat szakmai tevékenységgel eltöltött időszakok kísérik, csak ez utóbbi időtartamát fogjuk szakmai tapasztalatként figyelembe venni. A pályázóknak a tapasztalatuk időtartamára és jellegére vonatkozóan is biztosítaniuk kell a szükséges igazoló iratokat. Amennyiben a pályázónak a funkció bizalmas jellege miatt nem áll módjában közölni a jelenlegi munkájával kapcsolatos részleteket, pályázatához a szerződés, a felvételi értesítés és/vagy az első fizetés-elszámolás másolatát kell csatolnia. A legutolsó fizetés-elszámolás másolatát minden esetben csatolni kell. A szabadúszó vagy önfoglalkoztató pályázóknak csatolniuk kell az adott hivatás gyakorlásához szükséges engedélyt (vagy azzal egyenértékű dokumentumot), vagy a vonatkozó cégjegyzékbe való bejegyzést igazoló kivonat másolatát, illetve bármely más olyan hivatalos iratot (például adóigazolás), amely alapján pontosan megállapítható az adott szakmai tapasztalat időtartama. Nyelvi követelmények A pályázóknak igazolniuk kell, hogy az Európai Unió valamelyik nyelvét kiemelkedően, egy másik nyelvét pedig kielégítően ismerik. A pályázóknak igazolniuk kell, hogy az Európai Unió valamelyik hivatalos nyelvét kiemelkedően, egy másik hivatalos nyelvét pedig kielégítően ismerik. A hivatalos nyelvek a következők: angol, bolgár, cseh, dán, észt, finn, görög,, francia, holland, ír, lengyel, lett, litván, magyar, máltai, német, olasz, portugál, román, spanyol, svéd, szlovák, szlovén. Előléptetés: A sikeres jelöltek első előléptetésére csak azt követően kerülhet sor, ha igazolják egy harmadik európai uniós hivatalos nyelven történő munkavégzésre való képességüket. Esélyegyenlőség Az Ügynökség olyan politikát alkalmaz, amely szerint mindenki egyenlő esélyekkel pályázhat, nemre, fajra, bőrszínre, etnikai származásra vagy társadalmi gyökerekre, genetikai jellemzőkre, nyelvre, vallási, politikai vagy egyéb meggyőződésre vagy véleményre, nemzeti kisebbségi hovatartozásra, pénzügyi helyzetre, születésre, fogyaték meglétére, korra, szexuális beállítottságra, családi állapotra való tekintet nélkül fogadja el a pályázatokat. EMA/592230/2011 Oldal 3/7
Kiválasztási eljárás A kiválasztási eljáráshoz felvételi bizottságot állítanak fel. A bizottság tagjait a kinevezésre jogosult hatóság és a személyzeti bizottság jelöli ki. A személyzeti szabályzat III. Függelékének 6. cikkében foglalt bizalmassági elv szerint a felvételi bizottság által folytatott eljárásnak titkosnak kell lennie. Funkciója kettős: egyrészt bizonyos kötelezettségek megszabásával biztosítja a jelentkezőkkel szembeni egyenlő bánásmódot, másrészt pedig a felvételi bizottság védelme útján garantálja a döntések pártatlanságát. A pályázók részvételének jóváhagyásakor a felvételi bizottság szigorúan ragaszkodik a pályázati kiírásban meghatározott feltételekhez. A korábbi kiválasztási eljárások során való megfelelés egyetlen esetben sem jelent automatikus részvételi jogosultságot. A pályázóknak szigorúan tilos bármilyen formában, közvetlen vagy közvetett módon, kapcsolatba lépni a felvételi bizottság tagjaival. E szabály megszegése a pályázónak a kiválasztási eljárásból való kizárását eredményezi. Amennyiben a felvételi bizottság az eljárás bármelyik szakaszában azt állapítja meg, hogy a jelentkező nem felel meg a kiválasztási eljárásban való részvételhez előírt egy vagy több általános vagy specifikus feltételnek, illetve, hogy a pályázati lapon közölt információ nem egyezik a csatolt igazoló dokumentumok adataival, a pályázót kizárják. A felvételi bizottság a pályázati kiírásban meghatározott feltételek alapján állapítja meg, hogy a jelentkezők közül kik vehetnek részt a kiválasztási eljárásban. A felvételi bizottság a felvételi eljáráson továbbjutott jelentkezők pályázatának megvizsgálását követően választja ki azokat, akiket személyes meghallgatásra hívnak be. A személyes meghallgatásra behívott jelöltek esetében előfordulhat, hogy a felvételi bizottság a kiválasztási eljárás megkönnyítése érdekében az adott munkakör jellegével kapcsolatos, egy vagy több írásbeli tesztet is szükségesnek tart. A felvételi bizottság adott esetben selejtező vizsga mellett dönthet és csak a vizsgán átment jelölteket hívja be a beszélgetésre. A felvételi bizottság a lefolytatott személyes elbeszélgetéseket követően hozza meg a döntést arra vonatkozóan, hogy a pályázók közül kik kerülhetnek a tartaléklistára. A kiválasztási eljárás időtartama: A kiválasztási eljárás 12 hónapig is eltarthat, a munkakör első meghirdetésétől számítva a sikeres pályázók nevét tartalmazó tartaléklista összeállításáig. A tartaléklista az összeállításának évét követő év végéig marad érvényben, és meghosszabbítása lehetséges. Tartaléklista és felvétel Az Ügynökség minden jelentkezőt levélben értesít arról, hogy felkerült-e a tartaléklistára. Szeretnénk felhívni a jelentkezők figyelmét arra, hogy a tartaléklistára kerülés nem garantálja a kinevezést. A munkaerő-felvételi eljárás az alábbiak szerint zajlik: a tartaléklistán lévő pályázókat az Ügynökség a rendelkezésre álló anyagi eszközöktől függően, illetve megüresedett állások betöltésekor tudja figyelembe venni. Az érvényes tartaléklistán szereplő pályázókat a besorolási fokozaton belül más pozíció betöltésekor is figyelembe vehetik, amennyiben a munkaköri leírás és a feladatkör jellege hasonló. A vonatkozó szándéklevél kiállítását követően a jelentkezőnek kötelező orvosi vizsgálaton kell részt vennie annak megállapítása érdekében, hogy egészségi állapota tekintetében is megfelel-e a munkakör ellátásához szükséges alapkövetelményeknek. A jelentkezőnek mindemellett valamennyi vonatkozó dokumentum eredeti példányát vagy hiteles másolatát is biztosítania kell. Szeretnénk felhívni a jelentkezők figyelmét, hogy az alkalmazottak számára megállapított nyugdíjkorhatár: automatikusan 65 év; EMA/592230/2011 Oldal 4/7
illetve az alkalmazott saját kérésére 63 év, vagy, abban az esetben, ha az alkalmazott 55 és 65 év közötti és megfelel a nyugdíj azonnali kifizetésére vonatkozó, az egyéb alkalmazottakra vonatkozó alkalmazási feltételekben megállapított követelményeknek; Összeférhetetlenség Az EMA munkatársai az Ügynökségnél való alkalmazásuk ideje alatt nem tarthatnak fenn, illetve nem szerezhetnek közvetlen pénzügyi érdekeltséget gyógyszergyártó vállalatban, és nem lehet a tulajdonukban hatályos szabadalom oltalma alatt álló gyógyászati termék. Az alkalmazás megkezdését megelőzően minden ilyen jellegű érdekeltséget meg kell szüntetni. Az alkalmazás megkezdésekor az EMA munkatársa köteles nyilvános összeférhetetlenségi nyilatkozatot tenni. Próbaidő A sikeresen felvett jelentkezők munkakezdési próbaideje 6 hónap. Fizetés és jóléti juttatások Az alkalmazottak fizetése alapfizetésből, és az ezt kiegészítő különböző juttatásokból, többek között családi pótlékokból áll. Alapfizetés: minden fokozatra vonatkozóan több lépcsőre bontott alapfizetés-skála van érvényben. A személyzet tagjai kétévenként automatikusan lépnek tovább, míg el nem érik az adott fokozat skálájának legfelső szintjét. Juttatások: A személyzet tagjai az alapfizetés mellett különböző juttatásokban is részesülhetnek. Ide sorolhatók a külföldön végzett munkáért, illetve a külföldön tartózkodásért járó juttatások, a családi pótlék különböző formái, köztük például a háztartási pótlék, az eltartott gyermekekért járó pótlék, az iskoláskor elérése előtt fizetett pótlék, és az oktatási pótlék. Bizonyos esetekben elsősorban akkor, ha a személyzet tagjai a munkavállalásból eredően lakóhelyük megváltoztatására kényszerülnek előfordulhat, hogy az Ügynökség a munkavállalással kapcsolatban felmerült (nevezetesen költözési) költségeket is visszatéríti. Közösségi adó Az ügynökségi személyzet fizetésére vonatkozóan a forrásnál levont közösségi adó érvényes. A személyzet keresete a fizetésre vonatkozó nemzeti adók tekintetében adómentes, és a közösségi társadalombiztosítási és nyugdíjrendszerhez tartozik. Illetmény Kérjük, tekintse meg az Ügynökség munkaerő-felvételi politikájára vonatkozó tájékoztatót az Ügynökség weboldalán. Adatvédelem Az Ön által átadott adatok feldolgozásának célja az Ön pályázatának (pályázatainak) egy lehetséges előzetes kiválasztás és az Ügynökséghez való munkaerő-felvétel céljából történő kezelése. A tartaléklistára került sikeres jelentkezők nevét az Ügynökség nem teszi közzé. A munkaerő-felvétel és az azzal kapcsolatos tervezés céljából azonban az Ügynökség igazgatási munkatársai EMA/592230/2011 Oldal 5/7
hozzáférhetnek a tartaléklistához és egyes esetekben a jelentkező pályázati lapjához is (az igazoló dokumentumok nélkül, amelyeket a személyzeti osztály bizalmasan kezel). A pályázati fájlokat a tartaléklista létrehozásától számított öt évig őrzik meg, majd megsemmisítik. Az Öntől kért személyes információ az Európai Palament és a Tanács a személyes adatok közösségi intézmények és szervek által történő feldolgozása tekintetében az egyének védelméről, valamint az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló, 2000. december 18-i 45/2001 (EK) rendeletének megfelelően kerül feldolgozásra. Jogorvoslati eljárások Amennyiben a pályázó úgy érzi, hogy a feltételeknek való megfelelés megítélése hibásan történt, jogában áll pályázatának felülvizsgálatát kérni oly módon, hogy az elutasításról szóló értesítés postabélyegzőjének dátumától számított 20 naptári napon belül egy, a felvételi bizottság elnökének címzett és az adott kiválasztási eljárás számát megjelölő felülvizsgálati kérelmet nyújt be az alábbi címre: European Medicines Agency, 7 Westferry Circus, Canary Wharf, London E14 4HB, United Kingdom. A felvételi bizottság felülvizsgálja a pályázatot, és a jelentkezőt a kérelem kézhezvételétől számított 45 naptári napon belül értesíti döntéséről. Ha egy pályázó úgy véli, hogy egy adott döntés hátrányosan érinti, akkor az Európai Közösségek tisztviselőire vonatkozó személyzeti szabályzat és az Európai Közösségek egyéb alkalmazottaira vonatkozó alkalmazási feltételek 90. cikkének (2) bekezdése értelmében panasszal élhet az alábbi címen: Executive Director European Medicines Agency 7 Westferry Circus Canary Wharf London E14 4HB A panaszt 3 hónapon belül kell benyújtani. Az ilyen típusú eljárás kezdeményezésére szabott határidőt (lásd az Európai Unió Hivatalos Lapjának 2004. április 27-i L 124. számában közzétett, 2004. március 22-i 723/2004 sz. tanácsi rendelettel módosított személyzeti szabályzatot http://europa.eu/eur-lex) attól az időponttól kell számítani, amikor jelentkezőt az őt hátrányosan érintő aktusról értesítik. A jelentkező az EU működéséről szóló szerződés 270. cikke (az Európai Unió Szerződésének egykori 236. Cikke) és az Európai Közösségek tisztviselőire vonatkozó személyzeti szabályzat 91. cikke értelmében bírósági jogorvoslati kérelmet is benyújthat az alábbi szervnél: European Union Civil Service Tribunal Boulevard Konrad Adenauer Luxembourg 2925 Felhívjuk a figyelmét, hogy a kinevezésre jogosult hatóság nincs felhatalmazva a felvételi bizottság döntéseinek módosítására. A Közszolgálati Törvényszék következetesen azt az álláspontot képviseli, hogy a felvételi bizottság széleskörű mérlegelési jogkörét a törvényszék nem vizsgálhatja felül, kivéve akkor, ha a felvételi bizottság eljárásait szabályozó előírásokat egyértelműen megszegik. A jogorvoslati kérelem benyújtásával kapcsolatban, kérjük tekintse meg az Európai Unió Közszolgálati Törvényszékének a honlapját: http://curia.europa.eu/jcms/jcms/t5_5230/ EMA/592230/2011 Oldal 6/7
Ezen kívül az Európai Közösséget létrehozó szerződés 195. cikkének (1) bekezdése értelmében és az Európai Parlament 1994. március 9-i, a személyzeti szabályzatról és az ombudsman feladatainak ellátására vonatkozó szabályokról és általános feltételekről szóló, az Európai Unió Hivatalos Lapjának 1994. május 4-i, L 113 számában közzétett határozatában lefektetett feltételeknek megfelelően panasszal lehet fordulni az Európai Ombudsmanhoz is: European Ombudsman 1 Avenue du Président Robert Schuman CS 30403 67001 Strasbourg Cedex France http://www.ombudsman.europa.eu Felhívjuk a figyelmét, hogy az ombudsmanhoz benyújtott panaszoknak nincsen felfüggesztő hatályuk a személyzeti szabályzat 90. cikkének (2) bekezdésében és 91. cikkében az Európai Unió Közszolgálati Törvényszékéhez az EU működéséről szóló szerződés 270. cikke (az EK-szerződés egykori 236. cikke) értelmében történő panasz, illetve jogorvoslati kérelem benyújtására megszabott időszakra vonatkozóan. Felhívjuk a figyelmét továbbá arra is, hogy az ombudsman feladatkörének ellátását szabályozó általános feltételek 2. cikkének (4) bekezdése alapján, az ombudsmanhoz benyújtott panaszt az érintett intézményeknél és szerveknél elvégzett megfelelő adminisztratív eljárásoknak kell megelőznie. EMA/592230/2011 Oldal 7/7