Hallgatói rendezvények 2014 - módosítás Közbeszerzési Értesítő száma: 2014/31 Keretmegállapodás egy ajánlattevővel, melynek tárgya különféle, az ajánlatkérő Hallgatói Önkormányzata, hallgatói, hallgatói közösségei által kezdeményezett, valamint elsősorban hallgatóknak szóló rendezvények, programok megszervezése, Beszerzés tárgya: teljes körű előkészítése és lebonyolítása egyetemi, budapesti, vidéki, valamint külföldi (az Európai Unió tagállamainak területén) helyszíneken, az ajánlatkérő által adott egyedi megrendelések alapján. Tájékoztató a hirdetmény visszavonásáról, Hirdetmény típusa: módosításáról/ké/2011.12.30 KÉ Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: 2014.03.14. Iktatószám: 4548/2014 CPV Kód: 79952000-2;55330000-2;55300000-3;48952000-6;60140000-1 Ajánlatkérő: Eötvös Loránd Tudományegyetem Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési 2014.03.11. határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: 5. melléklet a 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja TÁJÉKOZTATÓ A HIRDETMÉNY VISSZAVONÁSÁRÓL, MÓDOSÍTÁSÁRÓL, AZ AJÁNLATTÉTELI, VAGY RÉSZVÉTELI HATÁRIDŐ MEGHOSSZABBÍTÁSÁRÓL, A DOKUMENTÁCIÓ MÓDOSÍTÁSÁRÓL I. szakasz: ajánlatkérő I.1) Név, cím és kapcsolattartási pont(ok) (a közzétett hirdetményben szereplő információval egyezően) Hivatalos név: Eötvös Loránd Tudományegyetem Postai cím: Egyetem tér 1-3. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1053 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Dr. Matisz Gabriella Telefon: +36 14116720 1
E-mail: matiszgabi@kozbeszerzes.elte.hu Fax: +36 14116721 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.elte.hu/kozbeszerzes A felhasználói oldal internetcíme (URL): További információ a következő címen szerezhető be: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.I mellékletet) II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés (a közzétett hirdetményben szereplő információval egyezően) Hallgatói rendezvények szervezése II.1. 2) A szerződés meghatározása/tárgya (a közzétett hirdetményben szereplő információval egyezően) Keretmegállapodás egy ajánlattevővel, melynek tárgya különféle, az ajánlatkérő Hallgatói Önkormányzata, hallgatói, hallgatói közösségei által kezdeményezett, valamint elsősorban hallgatóknak szóló rendezvények, programok megszervezése, teljes körű előkészítése és lebonyolítása egyetemi, budapesti, vidéki, valamint külföldi (az Európai Unió tagállamainak területén) helyszíneken, az ajánlatkérő által adott egyedi megrendelések alapján. II.1. 3) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) (a közzétett hirdetményben szereplő információval egyezően) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 79952000-2 További tárgyak: 55330000-2 55300000-3 48952000-6 60140000-1 III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Adminisztratív információk III.1.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: (a közzétett hirdetményben szereplő információval egyezően) III.1.2) A módosítással/visszavonással/határidő-hosszabbítással érintett hirdetményre vonatkozó információk (az adott szerződésre vonatkozó korábbi közzététel) III.1.2.1) A módosítással/visszavonással/határidő-hosszabbítással érintett hirdetmény: A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 2941 / 2014 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény feladásának dátuma: 2014/02/18 (év/hó/nap ) A hirdetmény közzétételének dátuma: 2014/02/19 (év/hó/nap ) A hirdetményben megjelölt ajánlattételi/részvételi határidő: 2014/03/11 (év/hó/nap ) (eljárást megindító hirdetmény esetén) 2
III.1.2.2) Egyéb korábbi közzététel: (adott esetben) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény feladásának dátuma: (év/hó/nap ) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap ) A hirdetményben megjelölt ajánlattételi/részvételi határidő: (év/hó/nap ) (eljárást megindító hirdetmény esetén) -------------------- (E pontból, amennyiben szükséges több használható) -------------------- III.1.2.3) Sor került-e az eljárásban a Kbt. 45. (4) bekezdése szerinti ajánlattételi/részvételi határidő meghosszabbításra? igen (Igen válasz esetén) A meghosszabbított ajánlattételi/részvételi határidő: Dátum: 2014/03/18 (év/hó/nap ) Időpont: 10:00 IV. SZAKASZ: KIEGÉSZÍTŐ INFORMÁCIÓK IV.1) Tájékoztatás a hirdetmény visszavonásáról (adott esetben) Az eljárást megindító felhívás visszavonásra kerül/t. Lehetséges, hogy a közbeszerzési eljárás újra meghirdetésre kerül. IV.1.2) A hirdetmény visszavonásának indokolása (kitöltése nem kötelező) IV.2) TÁJÉKOZTATÁS A HIRDETMÉNY/DOKUMENTÁCIÓ MÓDOSÍTÁSÁRÓL (adott esetben) IV.2.1) Dátumok módosítása A módosítandó dátum helye a közzétett hirdetményben IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (adott esetben) A dokumentáció beszerzésének határideje A következő helyett Dátum: 2014/03/11 (év/hó/nap) Időpont: 10 : 00 A következő időpont irányadó Dátum: 2014/03/24 (év/hó/nap) Időpont: 11 : 00 A módosítandó dátum helye a közzétett hirdetményben IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő A következő helyett Dátum: 2014/03/11 (év/hó/nap) Időpont: 10 : 00 A következő időpont irányadó 3
Dátum: 2014/03/24 (év/hó/nap) Időpont: 11 : 00 A módosítandó dátum helye a közzétett hirdetményben IV.3.8) Az ajánlatok vagy részvételi felhívás esetén a részvételi jelentkezések felbontásának feltételei A következő helyett Dátum: 2014/03/11 (év/hó/nap) Időpont: 10 : 00 A következő időpont irányadó Dátum: 2014/03/24 (év/hó/nap) Időpont: 11 : 00 IV.2.2.) További módosított információk (adott esetben) 74. 16 db 42" plazma TV+médiaszerver, 4 db emelő,minimum 24 méter traverz híd, 4 db bázis+kocsi+motor traverz keret (akár 12x10m színpadfedés) és 3 db fénypultról vezérelhető füstgép ventillátorral biztosítása (nettó, Ft/nap)súlyszám 58 74. 16 db 42" plazma TV+médiaszerver, 4 db emelő,minimum 24 méter traverz híd, 4 db bázis+kocsi+motor traverz keret (akár 12x10m színpadfedés) és 3 db fénypultról vezérelhető füstgép ventillátorral biztosítása nettó,ft/nap súlyszám 25 75. Egyéb eszközök biztosításának összesített ellenértéke (nettó, Ft/nap/db) Súlyszám 337 75. Egyéb eszközök biztosításának összesített ellenértéke, nettó,ft Súlyszám 328 4
76. Rendezvénysátrak biztosítása (nettó, Ft/nap/m2) Súlyszám 28 76. Rendezvénysátrak biztosításának összesített ellenértéke, nettó,ft Súlyszám 28 77. Sátrak biztosítása (nettó, Ft/nap/db) Súlyszám 63 77. Sátrak biztosításának összesített ellenértéke nettó,ft Súlyszám 63 78. Internetlefedettség és elektromos hálózat kiépítése, sátor szőnyegezése és fűtése biztosításának összesített értéke(nettó, Ft) Súlyszám 72 78. Elektromos hálózat kiépítése, sátor szőnyegezése és fűtése biztosításának összesített értéke nettó,ft Súlyszám 54 79. A rendezvény lebonyolításához nem szükséges személyzet szervezési díja (nettó, Ft/nap/személy) Súlyszám 900 79. Színpad kiépítése,nettó Ft/m2 Súlyszám 50 5
80. Fellépők, előadók összesített szervezési jutaléka (nettó, Ft) Súlyszám 1100 80. A rendezvény lebonyolításához nem szükséges személyzet szervezési díja nettó,ft/nap/személy Súlyszám 100 81. Buszok biztosítása kilométer alapú elszámolással (nettó, Ft/km) Súlyszám 285 81. Fellépők, előadók összesített szervezési jutaléka nettó,ft Súlyszám 109 82. Buszok biztosítása sofőrrel igénybevett napok alapján történő elszámolással (nettó, Ft/óra) Súlyszám 460 82. Buszok biztosítása kilométer alapú elszámolással összesített ellenértéke nettó,ft Súlyszám 140 83. Sofőrt nem igénylő járművek biztosítása (nettó, Ft/óra) Súlyszám 90 83. Buszok biztosítása sofőrrel igénybevett órák alapján történő elszámolással összesített ellenértéke nettó,ft Súlyszám 150 6
84. Belföldön külön személyszállító vagonok biztosításának szervezési kötsége (nettó, Ft/alkalom) Súlyszám 5 84. Sofőrt nem igénylő járművek biztosítása összesített ellenértéke nettó,ft Súlyszám 90 85. Összesített szállítási költség belföldön teherautóval,(nettó, Ft/km) Súlyszám 160 85. Belföldön külön személyszállító vagonok biztosításának szervezési költsége nettó,ft/alkalom Súlyszám 5 86. Egynapos zenés-táncos szórakoztató rendezvények összesített szervezési díja (nettó, Ft/fő/nap) Súlyszám 410 86. Összesített szállítási költség belföldön teherautóval, nettó,ft Súlyszám 80 87. Egynapos konferencia/szakmai továbbképzés/kirándulás összesített szervezési díja (nettó, Ft/fő/nap) Súlyszám 97 7
87. Szállás szervezése, nettó Ft/fő/éj Súlyszám 40 88. Többnapos zenés-táncos szórakoztató rendezvény összesített szervezési díja (nettó, Ft/fő/nap) Súlyszám 257 88. Egynapos zenés-táncos szórakoztató rendezvények összesített szervezési díja, nettó,ft Súlyszám 410 89. Gólyatáborok sátras szállással összesített szervezési díja (nettó, Ft/fő/nap) Súlyszám 67 89. Egynapos konferencia/szakmai továbbképzés/kirándulás összesített szervezési díja, nettó,ft Súlyszám 97 90. Gólyatáborok szállással összesített szervezési díja (nettó, Ft/fő/nap) Súlyszám 200 90. Többnapos zenés-táncos szórakoztató rendezvény összesített szervezési díja, nettó,ft Súlyszám 257 8
91. Többnapos konferencia/szakmai továbbképzés/kirándulás összesített szervezési díja (nettó, Ft/fő/nap) Súlyszám 171 91. Gólyatáborok sátras szállással összesített szervezési díja, nettó,ft Súlyszám 67 92. Egynapos speciális helyszínű rendezvények összesített szervezési díja (nettó, Ft/fő/nap) Súlyszám 148 92. Gólyatáborok szállással összesített szervezési díja, nettó,ft Súlyszám 230 93. Többnapos konferencia/szakmai továbbképzés/kirándulás összesített szervezési díja nettó,ft Súlyszám 57 94. Egynapos speciális helyszínű rendezvények összesített szervezési díja, nettó,ft Súlyszám 148 ---------------------------------[A IV.2.2) szakaszból szükség szerint több példány használható] -------------------------- 9
IV.2.3.1) Módosul a dokumentáció: igen IV.2.3.2) A dokumentáció módosított elemei (a korábbi és az új szöveg feltüntetésével) vagy nagyobb terjedelmű módosítás esetén a módosuló pontjainak felsorolása (adott esetben): Dokumentáció 2., 4., 6. és 7. pontja, felolvasólap, szerződés IV.2.3.3) A módosított dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja, beszerzési helye (adott esetben): A módosított ajánlattételi dokumentációt az ajánlatkérő elektronikusan bocsátja rendelkezésre. A dokumentáció az ELTE honlapjáról tölthető le az alábbi elérési útvonalon: www.elte.hu/file/kbsz_2014_hallgatóirendezvényszervezés_ad_mod.pdf A letöltéshez írásban jelszót kell igényelni, az A. melléklet I. pontjában megadott e-mail címen. IV.2.3.4) A módosított dokumentáció beszerzésének határideje (adott esetben): Dátum: 2014/03/24 (év/hó/nap) Időpont: 11 : 00 IV.3) Tájékoztatás az ajánlattételi/részvételi határidő hosszabbításáról (adott esetben) IV.3.1) Dátumok változása A meghosszabbítással érintett dátum helye a közzétett hirdetményben A következő helyett Dátum: (év/hó/nap) Időpont: : A következő időpont irányadó Dátum: (év/hó/nap) Időpont: : IV.3.2) Az ajánlattételi/részvételi határidő meghosszabbításának indoka: IV.4) EGYÉB INFORMÁCIÓK (adott esetben) IV.5) E hirdetmény feladásának időpontja : 2014/03/10 (év/hó/nap) A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok I) További információ a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhető be Hivatalos név: Electool Hungary Kft. Postai cím: Alkotás u. 53., MOM Park Iroda, C Torony Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1123 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Szabó Balázs Telefon: +36 303228766 E-mail: szabo.balazs@electool.com 10
Fax: +36 12399896 Internetcím (URL): 11