Megbízási szerződés az MNV Zrt. KÖFOP projekt implementációs közbeszerzések műszaki előkészítése és a lebonyolításhoz kapcsolódó külső, stratégiai szakértői támogatás biztosítására - TSZM Közbeszerzési Értesítő száma: 2016/79 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/2015 KÉ Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: 2016.07.13. Iktatószám: 7622/2016 CPV Kód: 72224100-2 Ajánlatkérő: ÁVNY - Állami Vagyonnyilvántartási Kft. Teljesítés helye: 1133 Budapest, Pozsonyi út 56. Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: enet Kft. Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ a Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról Szerződés módosítása az érvényességi ideje alatt I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név és címek (jelölje meg a szerződést kötő összes ajánlatkérőt) Hivatalos név: ÁVNY - Állami Vagyonnyilvántartási Kft. Nemzeti azonosítószám: AK15415 Postai cím: Pozsonyi út 56 Város: Budapest NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1133 Ország: Magyarország Kapcsolattartó személy: Telefon: +36 12374400 E-mail: vastag.zsolt@avny.hu Fax: +36 12374377 Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.avny.hu A felhasználói oldal címe (URL): www.avny.hu 1
II. szakasz: Tárgy II.1) Meghatározás II.1.1) Elnevezés: Megbízási szerződés az MNV Zrt. KÖFOP projekt implementációs közbeszerzések műszaki előkészítése és a lebonyolításához kapcsolódó külső, stratégiai szakértői támogatás biztosítására Hivatkozási szám: II.1.2) Fő CPV-kód: Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 72224100-2 II.1.3) A szerződés típusa Építési beruházás Árubeszerzés x Szolgáltatásmegrendelés II.1.4) Koncessziós beszerzési eljárásra vonatkozó információk A szerződés megkötésére koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával került sor II.2) A közbeszerzés ismertetése II.2.1) Elnevezés: Megbízási szerződés az MNV Zrt. KÖFOP projekt implementációs közbeszerzések műszaki előkészítése és a lebonyolításához kapcsolódó külső, stratégiai szakértői támogatás biztosítására Rész száma: II.2.2) További CPV-kód(ok): Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 72222000-7 További tárgyak: 72240000-9 72244000-7 II.2.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU101 A teljesítés helye: 1133 Budapest, Pozsonyi út 56. II.2.4) A közbeszerzés mennyisége: Az ajánlattevő feladata az MNV Zrt. KÖFOP projekt előkészítésének keretében az alábbi (köz)beszerzési eljárások előkészítésének és lebonyolításának műszaki támogatása: Minden tulajdonosi joggyakorlóra kiterjedő közös adatstruktúra, adatleltár elkészítése (terv és szűkített megvalósítás) Tételes ingatlan-, illetve társasági (részesedésekre vonatkozó) tulajdonosi joggyakorlói adatszolgáltatás kialakítása az MNV rendszereiben (Portál és háttérrendszerek) Történeti adatok migrációja Az adattörzsek fogadása az adatgazdáktól, ennek alapján az Országleltár adattörzsek karbantartása (Portál és háttérrendszerek), tervezés és megvalósítás 2
A tulajdonosi joggyakorlóktól kapott Országleltár adatok időbélyeggel történő ellátása (tervezés és megvalósítás) Külső adatszolgáltatások azonosítása adattisztításhoz (pl. FÖMI), illetve ezekkel való összevetés, ezek rendszeres frissítésének megoldása Lechner Tudásközpont Kft. adatkapcsolat tervezés és kialakítás Megjelenítő OL portál továbbfejlesztés, bővítés megvalósítása Eszközbeszerzés: kliens eszközök, perifériák és egyéb irodatechnikai eszközök Az ajánlattevő (köz)beszerzési témánként elvégzendő részletes feladata: A) rész: Előkészítés, (köz)beszerzési eljárás előkészítésének támogatása: Feladattervezés és ütemezés, lehetséges megvalósítási opciók kidolgozása, ezen belül: o Felső szintű feladat-és ütemterv készítése a Megrendelővel egyeztetett célok és korlátok figyelembe vételével (előkészítési, beszerzési átfutási, illetve megvalósítási idők becslése, stb.); o Az eljárások végrehajtásával kapcsolatos döntési pontok azonosítása (különös tekintettel a beszerzések terjedelmének lehatárolására, kapcsolódó projektekre, beszerzésekre); o Lehetséges végrehajtási változatok azonosítása, előny-hátrány elemzése; o Javaslattétel a beszerzések tárgyát képező tevékenységek szakaszolására; Előzetes költségbecslések elkészítése o A Megrendelő támogatása az eljárások becsült összegének számításában; o Az egyes végrehajtási változatok előzetesen becsült költségeinek összehasonlítása; A beszerzések tárgyára vonatkozó követelmények meghatározása, figyelembe véve az MNV Zrt. sajátos üzleti folyamatait, a már megvalósított fejlesztéseket és a tervezett párhuzamos fejlesztéseket, ezen belül például; o Kérdőívek összeállítása a követelmények felméréséhez; o A követelmények részletezését, pontosítását célzó egyeztetések előkészítése, irányítása, illetve azokon való részvétel; Döntés-előkészítés és kapcsolódó előterjesztések elkészítésének támogatása, pl.: o Az eljárásokkal kapcsolatos nyitott kérdések, előnyök és hátrányok, valamint javaslatok dokumentálása (előterjesztés vagy prezentáció formátumban); o Igény esetén a javaslatok prezentálása a Megrendelő érintett vezetői számára. Műszaki leírás elkészítése, legalább az alábbi tartalmi elemekkel: o A munka előzményei és keretei; o A jelenlegi helyzet és környezet részletes bemutatása; o A projekt szervezeti keretei; o A projekt célrendszere; o A nyertes ajánlattevő által megvalósítandó feladatok és ütemezésük; o A leszállítandó termékekre vonatkozó követelmények (termék-specifikusan, pl. IT rendszernél követelményspecifikáció); o A feladatvégzés módjára vonatkozó követelmények; o Az ajánlattevők tájékoztatása érdekében szükséges további információk (pl. fogalomtár, vonatkozó jogszabályok). Az alkalmassági kritériumrendszer és bírálati szempontrendszer kidolgozásának 3
támogatása. Amennyiben valamely eljárások szétbontásra, illetve összevonásra kerülnek, a szakmai tartalmat az adott műszaki elemre vonatkozóan az új beszerzési struktúrának megfelelően kell elkészíteni. B) rész: (köz)beszerzési eljárások lebonyolításának támogatása Közbeszerzési eljárás lefolytatásának szakmai támogatása: o Közbeszerzési eljárás részvételi, illetve ajánlattételi szakasz értékelésének műszaki támogatása (kiegészítő tájékoztatás, alkalmasság vizsgálat referenciák és szakemberek vonatkozásában, szakmai tartalom vizsgálat, egyéb értékelési feladatok); o Szerződéskötés támogatása (szerződéstervezet szövegének műszaki szempontú véleményezése, javaslattétel a szövegezés módosítására, műszaki és jogi tartalom összhangjának összevetése). (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége, illetve az igények és követelmények meghatározása) II.2.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: vagy napban: vagy Kezdés: (éééé/hh/nn) / Befejezés: 2016/12/31 (éééé/hh/nn) Keretmegállapodások esetén klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása: Keretmegállapodások esetén közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása: II.2.6) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A közbeszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos igen Projekt száma vagy hivatkozási száma: KÖFOP-1.0.0-VEKOP-15-2016-0001 IV. szakasz: Eljárás IV.1) Adminisztratív információk IV.1.1) Az eljárás eredményéről szóló tájékoztató hirdetmény A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 5795 / 2016 (KÉ-szám/évszám) V. szakasz: Az eljárás eredménye A szerződés száma: 1 Rész száma: 1 Elnevezés: Megbízási szerződés az MNV Zrt. KÖFOP projekt implementációs közbeszerzések műszaki előkészítése és a lebonyolításához kapcsolódó külső, stratégiai szakértői támogatás biztosítására. V.1 Az eljárás eredménye V.1.1) A szerződés megkötésének dátuma: 2016/04/04 (éééé/hh/nn) V.1.2) Ajánlatokra vonatkozó információk A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem 4
V.1.3) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: enet Kft. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Ráday u. 42-44. Város: Budapest NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1093 Ország: HU E-mail: krisztian.koplanyi @enet.hu Telefon: Internetcím(ek): (URL) Fax: A nyertes ajánlattevő Kkv igen V.1.4) A szerződés értékére vonatkozó információk (a szerződéskötés megkötésekor; ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 17400000 Pénznem: HUF VI. szakasz: A szerződés módosításai VI.1) A közbeszerzés ismertetése a módosításokat követően VI.1.1) Fő CPV-kód: Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 72224100-2 VI.1.2) További CPV-kód(ok): Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 72222000-7 További tárgyak: 72240000-9 72244000-7 VI.1.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU101 A teljesítés helye: 1133 Budapest, Pozsonyi út 56. VI.1.4) A közbeszerzés mennyisége: Az ajánlattevő feladata az MNV Zrt. KÖFOP projekt előkészítésének keretében az alábbi (köz)beszerzési eljárások előkészítésének és lebonyolításának műszaki támogatása: Minden tulajdonosi joggyakorlóra kiterjedő közös adatstruktúra, adatleltár elkészítése (terv és szűkített megvalósítás) Tételes ingatlan-, illetve társasági (részesedésekre vonatkozó) tulajdonosi joggyakorlói adatszolgáltatás kialakítása az MNV rendszereiben (Portál és háttérrendszerek) Történeti adatok migrációja Az adattörzsek fogadása az adatgazdáktól, ennek alapján az Országleltár adattörzsek karbantartása (Portál és háttérrendszerek), tervezés és megvalósítás 5
A tulajdonosi joggyakorlóktól kapott Országleltár adatok időbélyeggel történő ellátása (tervezés és megvalósítás) Külső adatszolgáltatások azonosítása adattisztításhoz (pl. FÖMI), illetve ezekkel való összevetés, ezek rendszeres frissítésének megoldása Lechner Tudásközpont Kft. adatkapcsolat tervezés és kialakítás Megjelenítő OL portál továbbfejlesztés, bővítés megvalósítása Eszközbeszerzés: kliens eszközök, perifériák és egyéb irodatechnikai eszközök Az ajánlattevő (köz)beszerzési témánként elvégzendő részletes feladata: A) rész: Előkészítés, (köz)beszerzési eljárás előkészítésének támogatása: Feladattervezés és ütemezés, lehetséges megvalósítási opciók kidolgozása, ezen belül: o Felső szintű feladat-és ütemterv készítése a Megrendelővel egyeztetett célok és korlátok figyelembe vételével (előkészítési, beszerzési átfutási, illetve megvalósítási idők becslése, stb.); o Az eljárások végrehajtásával kapcsolatos döntési pontok azonosítása (különös tekintettel a beszerzések terjedelmének lehatárolására, kapcsolódó projektekre, beszerzésekre); o Lehetséges végrehajtási változatok azonosítása, előny-hátrány elemzése; o Javaslattétel a beszerzések tárgyát képező tevékenységek szakaszolására; Előzetes költségbecslések elkészítése o A Megrendelő támogatása az eljárások becsült összegének számításában; o Az egyes végrehajtási változatok előzetesen becsült költségeinek összehasonlítása; A beszerzések tárgyára vonatkozó követelmények meghatározása, figyelembe véve az MNV Zrt. sajátos üzleti folyamatait, a már megvalósított fejlesztéseket és a tervezett párhuzamos fejlesztéseket, ezen belül például; o Kérdőívek összeállítása a követelmények felméréséhez; o A követelmények részletezését, pontosítását célzó egyeztetések előkészítése, irányítása, illetve azokon való részvétel; Döntés-előkészítés és kapcsolódó előterjesztések elkészítésének támogatása, pl.: o Az eljárásokkal kapcsolatos nyitott kérdések, előnyök és hátrányok, valamint javaslatok dokumentálása (előterjesztés vagy prezentáció formátumban); o Igény esetén a javaslatok prezentálása a Megrendelő érintett vezetői számára. Műszaki leírás elkészítése, legalább az alábbi tartalmi elemekkel: o A munka előzményei és keretei; o A jelenlegi helyzet és környezet részletes bemutatása; o A projekt szervezeti keretei; o A projekt célrendszere; o A nyertes ajánlattevő által megvalósítandó feladatok és ütemezésük; o A leszállítandó termékekre vonatkozó követelmények (termék-specifikusan, pl. IT rendszernél követelményspecifikáció); o A feladatvégzés módjára vonatkozó követelmények; o Az ajánlattevők tájékoztatása érdekében szükséges további információk (pl. fogalomtár, vonatkozó jogszabályok). Az alkalmassági kritériumrendszer és bírálati szempontrendszer kidolgozásának támogatása. Amennyiben valamely eljárások szétbontásra, illetve összevonásra kerülnek, a szakmai tartalmat az 6
adott műszaki elemre vonatkozóan az új beszerzési struktúrának megfelelően kell elkészíteni. B) rész: (köz)beszerzési eljárások lebonyolításának támogatása Közbeszerzési eljárás lefolytatásának szakmai támogatása: o Közbeszerzési eljárás részvételi, illetve ajánlattételi szakasz értékelésének műszaki támogatása (kiegészítő tájékoztatás, alkalmasság vizsgálat referenciák és szakemberek vonatkozásában, szakmai tartalom vizsgálat, egyéb értékelési feladatok); o Szerződéskötés támogatása (szerződéstervezet szövegének műszaki szempontú véleményezése, javaslattétel a szövegezés módosítására, műszaki és jogi tartalom összhangjának összevetése). (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége) VI.1.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: vagy napban: vagy Kezdés: (éééé/hh/nn) / Befejezés: 2016/12/31 (éééé/hh/nn) Keretmegállapodások esetén klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása: Keretmegállapodások esetén közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása: VI.1.6) A szerződés értékére vonatkozó információk (ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 17400000 Pénznem: HUF A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el igen VI.1.7) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: enet Kft. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Ráday u. 42-44. Város: Budapest NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1093 Ország: HU E-mail: krisztian.koplanyi @enet.hu Telefon: Internetcím(ek): (URL) Fax: A nyertes ajánlattevő Kkv igen VI.2) Információ a módosításokról VI.2.1) A módosítások ismertetése A módosítások jellege és mértéke (a szerződés esetleges korábbi módosításainak feltüntetésével együtt): A projekt előkészítése során - még a Szerződés megkötését megelőzően - a KÖFOP támogatáshoz szükséges műszaki-szakmai koncepciót és a kapcsolódó pályázati dokumentumokat 7
az MNV Zrt. - a Megbízó KÖFOP projektben szerződött konzorciumi partnere, egyben a konzorcium vezetője - 2015. december 14-én megküldte az érintett véleményező szervezeteknek (Belügyminisztérium, Miniszterelnökség, Nemzeti Elektronikus Információbiztonsági Hatóság). A Közigazgatási- és Közszolgáltatás-fejlesztés Operatív Program éves fejlesztési keretének megállapításáról szóló 1004/2016. (I. 18.) Korm. határozat 2. sz. melléklete szerinti támogatást igénylő (kedvezményezett) az MNV Zrt., aki a projektet - a kapcsolódóan benyújtott támogatási kérelemben megjelölt - konzorciumi partnereivel bonyolítja le. Az előkészítési feladatok részeként a jelen módosítással érintett szerződéssel kapcsolatos feladatok elvégzése az ÁVNY - Állami Vagyonnyilvántartási Kft. felelősségi körébe tartozó tevékenység. A szakmai egyeztetésekről, valamint az az alapján kialakuló koncepció feltételezhető változásáról a Megbízó a Megbízottat tájékoztatta. Tájékoztatta továbbá arról is, hogy a koncepció változása miatt a Megbízott feladatai részben módosulni fognak, amelyek alapján részben élni kíván a Szerződés 3.1.4.) pontjában meghatározott véglegesítéshez szükséges átdolgozásra irányuló utasításadási jogával; részben pedig a Szerződés 3.2.) pontjában meghatározott határidők felülvizsgálata és módosítása válik szükségessé. VI.2.2) A módosítás okai Igény az eredeti nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult által teljesítendő további építési beruházásra, szolgáltatásnyújtásra vagy árubeszerzésre Azon gazdasági vagy technikai okok, illetve hátrányok vagy többletköltségek ismertetése, amelyek miatt a szerződő fél személye nem változhat: x Módosítási igény olyan körülmények miatt, amelyet a kellő gondossággal eljáró ajánlatkérő nem láthatott előre A módosítás szükségességét indokoló körülmények ismertetése, és e körülmények előre nem látható jellegének magyarázata: Az MNV Zrt. a KÖFOP Projekttel kapcsolatosan 2016. április 7. napján értesítést kapott arról, hogy támogatási kérelme a pályázat jogosultsági feltételeinek megfelel, illetve arról, hogy a Miniszterelnökség Közigazgatási Programok Lebonyolítási Főosztálya (mint a program Irányító Hatósága) megkezdte a támogatási kérelem tartalmi értékelését. A jelen módosítás során az Irányító Hatóság 2016. április 25-én tisztázó kérdéseket küldött a kedvezményezett részére. A tisztázó kérdések átvételét követően Megbízó megkezdte a szakmai egyeztetéseket a kérdések feldolgozása és megválaszolása érdekében. Ennek előrelátható eredménye azt valószínűsíti, hogy az MNV Zrt., mint kedvezményezett és a Megbízó a projekt eredetileg tervezett (a jelen módosítással érintett szerződés megkötésekor ismert, illetve a szerződéskötést követően egyeztetett) műszaki-szakmai tartalmának a kiegészítéséről, és az ezzel összhangban álló részletes megvalósíthatósági tanulmány elkészítéséről fog dönteni. VI.2.3) Áremelkedés A módosításokat megelőző aktualizált teljes szerződéses érték (figyelembe véve az esetleges korábbi szerződésmódosításokat és árkiigazításokat, valamint a koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával megkötött szerződések esetében az érintett tagállamban érvényesülő átlagos inflációt) Érték ÁFA nélkül: 17400000 Pénznem: HUF Teljes szerződéses érték a módosítást követően Érték ÁFA nélkül: 17400000 Pénznem: HUF 8
VII. szakasz: Kiegészítő információk VII.1) További információk: VII.2) E hirdetmény feladásának dátuma: 2016/07/11 (éééé/hh/nn) Az európai uniós, a Kbt., annak végrehajtási rendeletei és más alkalmazandó jog előírásainak történő megfelelés biztosítása az ajánlatkérő felelőssége. 1 szükség szerinti számban ismételje meg 2 adott esetben 9