God gives the nuts, but he does not crack them Fejlesztési projektek fenntarthatósága Szabó Lajos kutató, iask egyetemi docens, Budapesti Corvinus Egyetem KŐSZEG 2017. 01. 20.
TARTALOM 1. Projekt és projektmenedzsment 2. A projektmenedzsment kihívásai múlt-jelen-jövő 3. Project Sustainability Excellence Model 4. A PSEM model alkalmazása - esettanulmányok 5. Záró gondolatok
P R O J E K T É S P R O J E K T M E N E D Z S M E N T KŐSZEG 2017. 01. 20.
A PROJEKT KIFEJEZÉS REPUTÁCIÓJA 2013: Magyar kultúra napja Internetes felmérés - szavazás Melyek a magyar nyelv legszebb és legsajnálatosabb szavai? LEGSZEBB 1. ÉDESANYA 2. SZERELEM 3. SZERETET LEGCIKIBB 1. IZÉ 2. PROJECT 3. CELEB MI AZ OKA ENNEK?
MENEDZSMENT A menedzsment a tervezési, szervezési, irányítási, koordinálási, motivációs és ellenőrzési tevékenységek komplex rendszere. A menedzsment egy szervezet emberi, pénzügyi, tárgyi és információs erőforrásai tervezésének, döntéshozatalának, szervezésének, vezetésének és irányításának folyamata a szervezet céljainak eredményes megvalósítása érdekében. /Griffin/
A PROJEKTMENEDZSMENT LÉNYEGE Szép szavakkal szinte mindent el lehet érni. Ám szép szavakkal és egy pisztollyal sokkal többet lehet elérni, mint pusztán szép szavakkal. Al Capone
MIT TEKINTÜNK PROJEKTNEK? Projektnek tekinthetünk minden olyan feladatot, illetve annak végrehajtását, amely eltér egy szervezet szokásos, s így rutinjellegűnek nevezhető napi tevékenységétől, és valamilyen egyszeri, komplex feladatot jelent a szervezet számára. /Görög Mihály/ A projekt konkrét, általában egy meghatározott költségvetési és időkereten belül elérendő cél megvalósítására ideiglenes jelleggel összeválogatott emberek és egyéb erőforrások csoportja. /Robert J. Graham/
MIT TEKINTÜNK PROJEKTNEK? A projektek időben lehatárolt, gyakorlati vonatkozású vagy absztrakt tervek, amelyek méretük, bonyolultságuk, jelentőségük és egyediségük miatt a menedzsment rutinszerű terv- és vezetői feladatainak keretei között általában nem oldhatók meg kielégítően. /Aggteleky Béla/ A projektek egyedi, egyszer előforduló, nagyobb, igényes és komplex problémák, amelyek nagyobb tervezési ráfordítást, speciális szakismereteket és esetenként különleges tervezési eljárást tesznek szükségessé, ezenkívül pontosan meghatározható kezdési és befejezési időponttal, terjedelemmel rendelkeznek. /Bajna Miklós/
MIT TEKINTÜNK PROJEKTNEK? A projektet egy időben lehatárolt erőfeszítés, amely egy "egyedi termék, szolgáltatás vagy eredmény" létrehozása céljából jön létre. / PMBOK / A projekt sajátos vállalkozás (munka), amelyben az emberi, anyagi és pénzügyi erőforrások újszerű módon vannak megszervezve. A projektben a költség- és időkorlátokon belül, meghatározott specifikációk szerinti egyedi munkavégzés történik annak érdekében, hogy egyedi, jótékony változást érhessünk el a minőségi és mennyiségi célkitűzések realizálása révén. / Turner és Cochrane /
MIT TEKINTÜNK PROJEKTNEK? A projekt nem más, mint üldözés, hajsza egy vagy több cél eléréséért, adott költségvetési és időkereten belül. A célok eléréséért folytatott küzdelem komplex erőkifejtést és részletes terveket igényel. /Giuseppe Boris/
TOVÁBBI AJÁNLOTT KÖNYVEK Jeffrey K. Pinto: Project Management: Achieving Competitive Advantage. 4 th Edition, Pearson Publishing, 2016. Harold R. Kerzner: Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling. 11 th Edition, Wiley and Sons, 2013.
A PROJEKTEK ISMÉRVEI, KRITÉRIUMAI egyszeri, nem ismétlődő összetett, komplex feladat egyértelműen, világosan meghatározott célja (célrendszere) van adott költségvetési és időkerete van hozzárendelt erőforrásai vannak a feladat mérete, bonyolultsága, jelentősége vagy egyedisége meghatározó meghatározott kezdő és befejezési időpontja van (a projekt csak ideiglenesen létezik)
A P R O J E K T M E N E D Z S M E N T K I H Í V Á S A I M Ú LT - J E L E N - J Ö V Ő KŐSZEG 2017. 01. 20.
A PROJEKTMENEDZSMENT FEJLŐDÉSE, CÉLJAI 2010 2000 1990 Airbus 320 IBM Personal Computer 1980 Ariane hordozórakéta program 1970 Tornado harcirepülőgép 1960 Apollo-program 1950 Színes televízió (USA) 1940 Manhattan Engineering District Project
A PROJEKTEK ISMÉRVEI, KRITÉRIUMAI 2010 2000 1990 Airbus 320 IBM Personal Computer 1980 Ariane hordozórakéta program 1970 Tornado harcirepülőgép 1960 Apollo-program 1950 Színes televízió (USA) 1940 Manhattan Engineering District Project
A PROJEKTEK ISMÉRVEI, KRITÉRIUMAI Elhagyatott épület a berlini olimpiai faluból (1936)
A PROJEKTEK ISMÉRVEI, KRITÉRIUMAI Síugrósánc az 1984-es szarajevói olimpiáról
A PROJEKTEK ISMÉRVEI, KRITÉRIUMAI A 2004-es athéni olimpiai játékok kajak-kenu szlalom pályája
A PROJEKTEK ISMÉRVEI, KRITÉRIUMAI Uszoda és edzőmedence Athénban, a 2004-es nyári olimpia helyszínén
A PROJEKTEK ISMÉRVEI, KRITÉRIUMAI Strandröplabda csarnok Pekingben, a 2008-as olimpiáról
A PROJEKTEK ISMÉRVEI, KRITÉRIUMAI Olimpiai falu Szocsiban (2014)
A PROJEKTEK ISMÉRVEI, KRITÉRIUMAI A 2014-ben Szocsiban megrendezett téli olimpia egyik központi stadionja
PROJEKTTEK SIKERE CHAOS Report Sikeres projektek aránya a vizsgált projekteknél (%) 1994 1996 1998 2000 2002 2004 2006 2009 2012 Sikeres 16 27 26 28 34 29 35 32 39 Vitatott 53 33 46 49 51 53 46 44 43 Sikertelen 31 40 28 23 15 18 29 24 18
PROJEKTEK VIZSGÁLATA, ÉRTÉKELÉSE
PROJEKTEK VIZSGÁLATA, ÉRTÉKELÉSE
GPM GLOBAL P5 STANDARD FOR SUSTAINABILITY IN PROJECT MANAGEMENT
P R O J E C T S U S T A I N A B I L I T Y E X C E L L E N C E M O D E L KŐSZEG 2017. 01. 20.
PSEM: ÚJ MODELL A PROJEKTEK FENNTARTHATÓSÁG SZEMPONTÚ VIZSGÁLATÁRA A fenntarthatóság gazdasági kérdései Megtérülési mutatók Költség/haszon arány Nyereség Megtérülési idő Belső megtérülési ráta Nettó jelenérték A projekt háromszög elemeinek betartása A határidő betartása A költségkeret betartása A minőségi követelmények teljesítése Üzleti rugalmasság A rugalmasság / flexibilitás biztosítása a projekt végrehajtása során A rugalmasság / flexibilitás biztosítása a projekt eredményének használatában, működésében
PSEM: ÚJ MODELL A PROJEKTEK FENNTAETHATÓSÁG SZEMPONTÚ VIZSGÁLATÁRA A fenntarthatóság környezetvédelmi kérdései Szállítás, logisztika Helyi beszállítók, alvállalkozók alkalmazása Elektronikus kommunikáció (papírmentes megoldások) Utazások, kiszállások minimalizálása Alapanyagok, segédanyagok és munkagépek szállításának minimalizálása Energia Az energiafelhasználás minimalizálása a projekt életciklusa során A projekt eredményének használata során az energiaigény minimalizálása A káros anyagok kibocsátásának minimalizálása Víz A felhasznált víz mennyiségének minimalizálása A meglévő vízbázis és vízkészlet maximális védelme Visszaforgatás és tisztítás az újbóli felhasználás előtt Hulladék A keletkező hulladék mennyiségének csökkentése A keletkező hulladék környezetbarát elhelyezése és kezelése Újra-hasznosítást támogató módszerek és eljárások alkalmazása Felhasznált anyagok Anyagveszteség minimalizálása Újrahasznosított anyagok használata Kisebb energiafelhasználású anyagok használata
PSEM: ÚJ MODELL A PROJEKTEK FENNTARTHATÓSÁG SZEMPONTÚ VIZSGÁLATÁRA A fenntarthatóság társadalmi kérdései Munkaerő alkalmazásának kérdései, megfelelő munkafeltételek Az egészségügyi és biztonsági kockázatok minimalizálása Új kreatív munka a helyi munkavállalók számára Esélyegyenlőség biztosítása a foglalkoztatottak számára Szervezeti tanulás és tudásmenedzselés A projekt során létrejövő tudás összegyűjtése és dokumentálása Emberi jogok Az emberi jogok tiszteletben tartása Etikus magatartás a projektszervezeten belül és a projektszervezeten kívüli partnerekkel Társadalmi fejlődés A helyi társadalmi fejlődéshez való hozzájárulás Meglévő helyi társadalmi problémák megoldása A helyi társadalmi igények kielégítése A helyi társadalmi jóléthez való hozzájárulás
PSEM: ÚJ MODELL A PROJEKTEK FENNTARTHATÓSÁG SZEMPONTÚ VIZSGÁLATÁRA Milyen mértékben jellemzőek a projekt célokra a következő állítások? Innováció A projekt eredményeként létrejövő termékben / szolgáltatásban / létesítményben megnyilvánuló műszaki innováció A projekt eredményére jellemző folyamat innováció A projekt eredményére jellemző marketing innováció Kreativitás A projektötlet generálásakor kreatív technikák kerülnek alkalmazásra Az üzleti és pénzügyi problémák feltárásra kerülnek A feltárt problémákra kreatív megoldások kerülnek kifejlesztésre A piaci lehetőségeket és fenyegetéseket beazonosították és ezek alapján alakították ki a projekt stratégiáját.
PSEM: ÚJ MODELL A PROJEKTEK FENNTARTHATÓSÁG SZEMPONTÚ VIZSGÁLATÁRA Mekkora figyelmet szentel a vezetés a pénzügyi eredmények elérésére? a környezetvédelmi kérdések javítására? a társadalmi környezet fejlődéséhez való hozzájárulásra? az innováció elősegítésére? kreativitás és kreatív megoldások támogatására?
PSEM: ÚJ MODELL A PROJEKTEK FENNTARTHATÓSÁG SZEMPONTÚ VIZSGÁLATÁRA A fenntarthatóság gazdasági kérdései A projekt a lehetséges legjobb ár/érték arányú eredményt érte el A fenntarthatóság környezetvédelmi kérdései A projekt a lehetséges legjobb környezetbarát eredményt érte el A fenntarthatóság társadalmi kérdései A projekt eredménye jelentős hozzáadott értéket képvisel az ügyfelek számára A projekt eredménye jelentős innovációs tartalmat képvisel az ügyfelek számára A projekt megoldást kínált az ügyfelek meglévő problémáira A projekt kielégítette az ügyfelek meglévő szükségleteit
A P S E M M O D E L L A L K A L M A Z Á S A E S E T TA N U L M Á N Y O K KŐSZEG 2017. 01. 20.
A PSEM MODELL ALKALMAZÁSA - ESETTANULMÁNYOK Non-profit szervezet projektjei Turisztikai célú fejlesztési projekt Városrehabilitációs projekt Szabadidőpark fejlesztése Energetikai korszerűsítés Magyar építőipari kisvállalkozás projektjei Áruház építése Családi házak és társasházak építése Ingatlanfejlesztés Egészségügyi termékeket gyártó nemzetközi vállalat magyarországi leányvállalatának projektjei A termeléstervezés központosításához kapcsolódó szoftverfejlesztés Kompetencia központ kialakítása és fejlesztése Szállítás optimalizálása Autóipari termékeket gyártó nemzetközi vállalat magyarországi leányvállalatának projektjei Termékfejlesztési projekt
A PSEM MODELL ALKALMAZÁSA - ESETTANULMÁNYOK KREATIVITÁS A FENNTARTHATÓSÁG GAZDASÁGI KÉRDÉSEI 30 25 20 15 10 5 0 A FENNTARTHATÓSÁG KÖRNYEZETVÉDELMI KÉRDÉSEI INNOVÁCIÓ A FENNTARTHATÓSÁG TÁRSADALMI KÉRDÉSEI FOLYAMATOK
A PSEM MODELL ALKALMAZÁSA - ESETTANULMÁNYOK PONTSZÁMÍTÁSI TÁBLÁZAT
A PSEM MODELL ALKALMAZÁSA, ELŐNYEI ALKALMAZÁS Üzleti, tanácsadói területen jól alkalmazható IPMA és PMSZ keretében hazai és nemzetközi gyakorlattá válhat For-profit és non-profit szervezetek esetében is jól használható ELŐNY A fenntarthatóság szempontú projektértékelést teszi lehetővé Projektek kiválasztásának eszköze lehet Megmutatja a projekt erős és gyenge pontját Már a tervezési fázisban rávilágít a gyengeségekre Támogatja a projektvezetés döntéseit A projekt sikerességét komplexen szemléli Új versenyt indíthat a Project Sustainability Excellence Award
K Ö S Z Ö N Ö M A F I G Y E L M E T! KŐSZEG 2017. 01. 20.