AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS 1. Az ajánlatkérő neve, címe, telefon- és telefaxszáma (e-mail): Eötvös Loránd Tudományegyetem 1053 Budapest, Egyetem tér 1-3. Kapcsolattartó: Szabó Balázs Tel. +36-30 322 8766 Fax +36-1/239-9896 E-mail: szabo.balazs@electool.com 2. A közbeszerzési eljárás fajtája, tárgyalásos és gyorsított eljárás esetén annak indokolása: Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás. Ajánlatkérő a Kbt. 122. (7) bekezdés a) pontjában foglaltak alapján folytatja le az eljárást, mert a szolgáltatás becsült értéke nem éri el a nettó huszonötmillió forintot. 3. A dokumentációra vonatkozó rendelkezések Ajánlatkérő dokumentációt készít, amelyet az ajánlattételi felhívással egyidejűleg küld meg ajánlattevőnek. 4. A közbeszerzés tárgya, és mennyisége: Az ELTE épületeinek felújítása során a projekt koordináció és műszaki ellenőri (építészeti, gépészeti, elektromos munkák) tevékenység ellátása a pénzügyi fedezet feletti rendelkezési jog nélkül, a megbízó utasításai alapján. Mennyiség: nettó 24,9 millió Ft 10% 5. A szerződés meghatározása, amelynek megkötése érdekében ajánlatkérő a közbeszerzési eljárást lefolytatja Megbízási keretszerződés 6. A szerződés időtartama vagy a teljesítés határideje: 2013. szeptember 30. 7. A teljesítés helye: Az Eötvös Loránd Tudományegyetem összes budapesti telephelye. 8. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, vagy a vonatkozó jogszabályokra hivatkozás: Ajánlatkérő előleget nem fizet, a szerződés ellenértékét a nyertes ajánlattevő által kiállított, cégszerűen aláírt számla kézhezvételétől számított 30 napon belül átutalással teljesíti, a Kbt. 130. (3) bekezdésében meghatározottaknak megfelelően. Ajánlatkérő részszámlák és egy végszámla benyújtására ad lehetőséget. A részszámlák benyújtására szakaszolva, minden egyes konkrét felújítás esetében a projekt koordináció és műszaki ellenőrzés alá vont építési beruházások előrehaladását követve, az építési beruházás kivitelezője által benyújtott számlákhoz igazodva van lehetőség, a szerződésben foglaltak szerint. 9. Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő tehet-e többváltozatú (alternatív) ajánlatot, valamint a részajánlatot: Ajánlattevő sem alternatív ajánlatot, sem pedig részajánlatot nem tehet.
10. Az ajánlatok értékelési szempontja: A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. Ajánlattevőknek a projekt koordináció és a műszaki ellenőrzés alá vont építési beruházások szerződéses nettó értékének %-ában kell az ajánlatukat megadni. A megadott %-os mérték mindegyik esetben irányadó lesz, a beruházás értékétől függetlenül. 11. A kizáró okok és a megkövetelt igazolási módokat;: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. (1) és (2) bekezdésében és az 57. (1) bekezdésében foglalt kizáró okok hatálya alatt áll. Igazolási mód: ajánlattevőnek csak nyilatkozniuk kell a kizáró okok fenn nem állásáról, az 56. (1) bek. k) pont kc) alpontját viszont a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 12- -ában foglaltak szerint igazolnia kell. Az alvállalkozók és az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplők esetében a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 10. -a szerint kell eljárnia. 12. Az alkalmassági követelmények, az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási módok: A) Pénzügyi alkalmasság: Az alkalmasság minimumkövetelménye: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha 1. az utolsó lezárt üzleti évben (2010) a mérleg szerinti eredménye negatív volt. Amennyiben ajánlattevő azért nem rendelkezik a fent meghatározott időre vonatkozó számviteli jogszabályok szerinti beszámolóval, mert a működését később kezdte meg, ajánlatkérő akkor tekinti alkalmasnak, ha a működési ideje alatt a közbeszerzés tárgya szerinti árbevétele összesen elérte a nettó 20 millió Ft értéket. 2. nem rendelkezik a műszaki ellenőri tevékenységre vonatkozó, káreseményenként minimum 20 millió Ft összegű felelősségbiztosítással Ajánlattevő az alkalmasságát igazolja 1. saját vagy jogelődje számviteli jogszabályok szerinti beszámolójának benyújtásával, ha a gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét. Amennyiben az ajánlatkérő által kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, ez esetben a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló csatolása az ajánlatban nem szükséges! (310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 14. (1) bek. b) pontja szerint) 2. a szakmai felelősségbiztosításának fennállásáról szóló igazolás becsatolásával. (310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 14. (1) bek. d) pontja szerint)
Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 55. (4) bekezdése szerint lehet az alkalmasságot igazolni. Ajánlattevők a Kbt. 55. (5) bekezdés és a (6) bekezdés c) pontja szerint támaszkodhatnak más szervezet kapacitásra, és igazolhatják azt. B) Műszaki-szakmai alkalmasság: Az alkalmasság minimumkövetelménye: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik 1. legalább 5 év gyakorlattal rendelkező, 1-1 fő magasépítési szakterületen ME-É-I., gépész szakterületen G-I., és elektromos szakterületen V-I. besorolású szakemberrel, 2. a jelen ajánlattételi felhívás megküldésétől visszafelé számított három év alatt legalább 1 db 1 Milliárd Ft-os (a beruházás teljes költségét tekintve), vagy 1-1 db 500 Millió Ft -os (a beruházás teljes költségét tekintve) műszaki ellenőri referenciával. 3. webes felületen keresztül elérhető informatikai rendszerrel, amely a projekt koordináció és műszaki ellenőrzési tevékenység során annak adminisztrációját és nyomon követését biztosítja. Az itt megjelölt rendszerhez a szerződés hatálya alatt ajánlattevőnek hozzáférést kell biztosítani ajánlatkérő részére. Ajánlattevő az alkalmasságát igazolja 1.azoknak a szakembereknek a megnevezésével, szakmai tapasztalatukat is tartalmazó önéletrajzuk benyújtásával, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. (310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 15. (3) bek. d) pontja szerint) 2. az eljárást megindító felhívás megküldésétől visszafelé számított három év legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetésével Ha a szerződést kötő másik fél a Kbt. 6. (1) bekezdés a) c) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2004/18/EK európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, az általa kiadott vagy aláírt igazolással, ha a szerződést kötő másik fél a fentiekhez képest egyéb szervezet, az általa adott igazolással vagy az ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával. Az igazolás, illetve nyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat: a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél, a szállítás vagy szolgáltatás tárgya, az ellenszolgáltatás összege, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. (310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 15. (3) bek. a) pont, 16. (1)-(2) bek.) 3. azon informatikai rendszer rövid bemutatásával, amely a teljesítéshez rendelkezésre áll. (310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 15. (3) bek. e) pontja szerint) Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 55. (4) bekezdése szerint lehet az alkalmasságot igazolni. Ajánlattevők a Kbt. 55. (5) bekezdés és a (6) bekezdés a)-b) pontjai szerint támaszkodhatnak más szervezet kapacitásra, és igazolhatják azt. 13. Az ajánlattételi határidő: 2012. 02.17. 9:00 óra
14. Az ajánlat benyújtásának címe: Electool Hungary Kft, 1139 Budapest, Váci u. 91. 3. emelet 15. Az ajánlattétel nyelvét (nyelveit), annak feltüntetését, hogy a magyar nyelven kívül más nyelven is benyújtható-e az ajánlat Az ajánlattétel nyelve a magyar, ajánlat más nyelven nem nyújtható be. 16. Az ajánlat(ok) felbontásának helye, ideje és az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultak: Electool Hungary Kft, 1139 Budapest, Váci u. 91. 3. emelet 2012. 02.17. 9:00 óra A bontáson a Kbt. 62. (2) bekezdésében meghatározott személyek lehetnek jelen. 17. Az ajánlati kötöttség minimális időtartama: A tárgyalás befejezésétől számított harminc nap. 18. Az ajánlati biztosíték előírására, valamint a szerződésben megkövetelt biztosítékokra vonatkozó információ: - hibás teljesítési kötbér: az érintett megbízási díj 10%-a - meghiúsulási kötbér: 1.000.000 Ft 19. A tárgyalásos eljárás 94. szerinti jogcíme: Kbt. 122. (7) bekezdés a) pontja 20. A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai: Ajánlatkérő a Kbt. 98. -a alapján elvégzi az ajánlat értékelését, majd ezt követően az első értékelés alapján érvényes ajánlattevőkkel tárgyal. Az ajánlatkérő és az ajánlattevők közötti tárgyalások arra irányulnak, hogy az ajánlatkérő a legkedvezőbb feltételekkel köthessen szerződést. Az ajánlatkérő az ajánlattevővel egy fordulóban kíván tárgyalni. A tárgyaláson a felek a műszaki és a szerződéses feltételekről tárgyalnak. Az ajánlattevőnek a tárgyalás lezárását követően írásban végső ajánlatot kell tennie. Az ajánlattevőt a tárgyaláson képviselő személynek igazolnia kell a képviseleti jogosultságát. 21. Az első tárgyalás időpontja: 2012. 02. 20. 15:00 óra Helye: Eötvös Loránd Tudományegyetem, 1056 Budapest, Szerb u. 21-23. III. emeleti tárgyaló 22. Egyéb információk: A) Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell a 40. (1) bekezdésében, az 58. (3) bekezdésében foglaltakra, és a 60. (3) és (5) bekezdésére vonatkozóan. B) Az ajánlatokat 1 eredeti és 2 másolati példányban, írásban és zártan, az egyes példányokat összefűzve kell benyújtani. A borítékra rá kell írni: ELTE Műszaki ellenőri munkák, az ajánlattételi határidő lejártáig felbontani tilos.
C) Ajánlatkérő az alkalmassági feltételeket a minősített ajánlattevők listájában foglaltaknál szigorúbban határozta meg, mind a pénzügyi alkalmassági, mind pedig a műszaki-szakmai alkalmasság tekintetében. D) Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 25. -a szerint kell az ajánlatot benyújtani. E) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 26. -ában foglaltakra. F) Ajánlatkérő a kapcsolattartás formáját nem írja elő. G) Az ajánlati kötöttség ideje: a tárgyalás befejezésétől számított 30 nap. H) Ajánlattevő ajánlatában nyújtsa be a javaslatait a szerződéstervezettel kapcsolatban. I) Ajánlattevőnek tájékozódnia kell a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Erre vonatkozóan az ajánlatában nyilatkoznia kell (54. ). 23. Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2012. 02. 10.