Szerződés módosítása-andrássy Egyetem fenntartás Közbeszerzési Értesítő száma: 2016/131 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/2015 KÉ Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: 2016.11.14. Iktatószám: 13919/2016 CPV Kód: 50000000-5 Ajánlatkérő: Andrássy Gyula Budapesti Német Nyelvű Egyetem Andrássy Gyula Budapesti Német Nyelvű Egyetem Teljesítés helye: 1088 Budapest, Pollack Mihály tér 3. Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Future FM Létesítménygazdálkodási Zrt.- Future Nyertes ajánlattevő: Service Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. - Future Security Zrt. Közös Ajánlattevők Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ a Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról Szerződés módosítása az érvényességi ideje alatt I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név és címek (jelölje meg a szerződést kötő összes ajánlatkérőt) Hivatalos név: Andrássy Gyula Budapesti Német Nyelvű Egyetem Nemzeti azonosítószám: AK22872 Postai cím: Pollack Mihály tér 3 Város: Budapest NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1088 Ország: Magyarország Kapcsolattartó személy: Wünsch Ferenc Telefon: +36 703707618 E-mail: ferenc.wuensch@andrassyuni.hu Fax: +36 12663099 Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): www.andrassyuni.eu 1
II. szakasz: Tárgy II.1) Meghatározás II.1.1) Elnevezés: Fenntartási és őrzési szolgáltatás az Andrássy Egyetemen Hivatkozási szám: II.1.2) Fő CPV-kód: Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 50000000-5 II.1.3) A szerződés típusa Építési beruházás Árubeszerzés x Szolgáltatásmegrendelés II.1.4) Koncessziós beszerzési eljárásra vonatkozó információk A szerződés megkötésére koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával került sor II.2) A közbeszerzés ismertetése II.2.1) Elnevezés: Fenntartási és őrzési szolgáltatás az Andrássy Egyetemen Rész száma: II.2.2) További CPV-kód(ok): Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 90911200-8 További tárgyak: 98341120-2 79710000-4 79713000-5 II.2.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU102 A teljesítés helye: Andrássy Gyula Budapesti Német Nyelvű Egyetem 1088 Budapest, Pollack Mihály tér 3. II.2.4) A közbeszerzés mennyisége: Vállalkozási szerződés- Fenntartási és őrzési szolgáltatás az Andrássy Egyetemen 1. Általános gondnoki tevékenység - Külső környezet tisztaságának, gondozottságának ellenőrzése, fenntartása - Hó eltakarítás, síkosság ellenőrzés, jégcsapmentesítés - Udvar vegyszeres gyomtalanítása - Rendezvények kiszolgálásának ellenőrzése - Proaktív együttműködés az Megrendelő kapcsolattartóival - Rendszeres ellenőrző-lista vezetése az Épület általános állapotával kapcsolatban. 2. Műszaki üzemeltetés Vállalkozó biztosítja a műszaki üzemeltetési feladatok ellátását, helyszínen tartózkodó, megfelelő végzettségű szakemberrel, karbantartóval. Vállalkozó biztosítja a karbantartással kapcsolatos feladatok elvégzéséhez szükséges szerszámokat és eszközöket. - Épület-karbantartás, ellenőrzés elvégzése szolgáltatási terv alapján 2
- Karbantartás felügyelete - Kapcsolattartás az alvállalkozókkal - Mérőállások leolvasása, ellenőrzése - Világítótestek ellenőrzése, cseréje - Csaptelepek, WC-tartályok folyamatos ellenőrzése és karbantartása - Nyílászárók épségének vizsgálata - Épületgépészeti rendszerek napi üzemeltetése - Anyagok, eszközök, berendezési tárgyak épületen belüli mozgatása, szerelése - A fentiek kacsán a Megrendelő folyamatos naprakész tájékoztatása 2.1. Vállalkozó az Épület-karbantartás, ellenőrzés elvégzésére szolgáltatási üzemtervet készít, melyet köteles Megrendelőnek is átadni. 2.2. A Megrendelő által elvárt szolgáltatás részleteit a 4. számú melléklet tartalmazza. 2.3. Építészet-karbantartási feladatok: - nyílászárók ellenőrzése, üzemeltetése, karbantartása, - vakolatok, burkolatok, festések ellenőrzése, üzemeltetése, karbantartása, - járófelületek ellenőrzése, üzemeltetése, karbantartása, - A Vállalkozó helyszínen tartózkodó karbantartó munkatársai a munkafolyamatok racionális szervezése és a kötelezően elvégzendő feladataik mellett vállalják az épületben igény szerint felmerülő kisebb festési munkálatok elvégzését. 2.4. Épületgépészeti feladatok: - kazánok, klímák, légkezelők, épület-felügyeleti rendszer működőképességének ellenőrzése, üzemeltetése, - radiátorok, szelepek ellenőrzése, üzemeltetése, - vizesblokkok ellenőrzése, üzemeltetése, - páratartalom, hőmérséklet ellenőrzése, légtelenítés. 2.5. Épületvillamossági feladatok ellátása: - erősáramú berendezések ellenőrzése, üzemeltetése, - izzó, fénycső, gyújtó cserék. 2.6. Szakipari karbantartások A Vállalkozó az ellenőrzési tevékenységbe bevont gépészeti egységek karbantartásának ellenőrzését, szolgáltatási ütemterv alapján végzi el. A karbantartó biztosítja a szakipari karbantartók részére a hozzáférhetőséget a karbantartandó berendezésekhez, folyamatosan kíséri Őket, tevékenységüket ellenőrzi. 2.7. Dokumentáció, műszaki üzemeltetés A karbantartási feladatok ellátásához szükséges dokumentálási rendszer alkalmas a műszakilag értelmezhető munkaegységek elvégzésének a Megrendelő részéről történő követésére és ellenőrzésére. A műszaki üzemeltetés során a Vállalkozó személyzete írásos dokumentációt vezet, létesítménynapló formájában: - a tevékenység során bekövetkezett előre tervezett (létszámváltás és műszakváltás), illetve a rendkívüli események és a szükséges intézkedések rögzítésére, - bejegyzést tehetnek a Vállalkozó alkalmazottai, valamint a Megrendelő alkalmazottai, - helye a Megrendelő által meghatározott helyiség. 2.8. Anyagbeszerzés A rezsianyagok körén túlmenően a szükséges anyagokat Megrendelő szerzi be a beszerzési csoporton keresztül. 3
Rezsianyagok körének meghatározása (költségek felszámítása nélkül): Alátét, anya, csavar, csavarlazító, faggyú, festék (szépséghibák javításához), gipsz, gitt, gyanta, kenőolaj (olajcsere kivételével), kóc, oldószerek, ragasztók, rozsdamaró, sorkapocs, szeg, szegecs, szigetelőanyag, tömítések, zsír, zsírtalanító szerek 2.9. Munkaszervezés Vállalkozó az épület műszaki felügyeletét, műszaki üzemeltetését 2 fő állandó kihelyezett létszámmal biztosítja. A karbantartók napi 8 órás munkaidejüket a Megrendelő igényei szerint, az ésszerű munkavégzés megszervezésével, csúsztatott beosztással teljesítik úgy, hogy munkanapokon reggel 7.00 és este 20.00 óra között biztosított az állandó jelenlétük alap esetben 4 óra átfedéssel. Rendezvények vagy más okból felmerülő többlet órákat Vállalkozó minden esetben Megrendelő igénye szerint munkaidő átszervezéssel, túlórák igénybevétele nélkül, az állandó karbantartók igénybe vételével biztosítja. Az alábbi rendelkezés lép: Vállalkozó az épület műszaki felügyeletét, műszaki üzemeltetését 1 fő saját munkavállalóval valamint az Megrendelő által biztosított további 1 fő munkavállaló szakmai felügyeletének ellátásával biztosítja. Megrendelő által biztosított munkaerő feletti a Vállalkozó kizárólag szakmai felügyeleti jogkörrel rendelkezik. Felek a félreértések elkerülése érdekében rögzítik, hogy ezen munkavállaló feletti munkáltatói jogokat kizárólag a Megrendelő jogosult gyakorolni, ilyen jogosultsággal ezen munkavállaló tekintetében a Vállalkozó semmilyen esetben, formában sem rendelkezik. Vállalkozó biztosítja a Megrendelővel egyeztetve, hogy a karbantartók napi 8 órás munkaidejüket változatlanul a Megrendelő igényei szerint, az ésszerű munkavégzés megszervezésével és olyan munkarendben teljesítsék, hogy munkanapokon reggel 7.00 és este 20.00 óra között biztosított az állandó jelenlétük alap esetben 4 óra átfedéssel. Rendezvények vagy más okból felmerülő többlet órákat Vállalkozó minden esetben Megrendelő igénye szerinti teljesítési idő átszervezéssel, túlórák igénybevétele nélkül, az állandó karbantartók igénybevételével biztosítja. 3. Portai- és őrszolgáltatás leírása 3.1. Vállalkozó a portaszolgáltatást az alábbi munkarend szerint teljesíti: 1 fő német nyelvtudású portás az év minden napján napi 24 órában +1 fő portás munkanapokon 07:00-19:00-ig +1 fő portás hétvégi rendezvények esetén (Megrendelő igényei szerint) 3.2. A portások a tevékenységüket a Vállalkozó által készített és Megrendelő által jóváhagyott és elfogadott Speciális szolgálati utasítás/őrszabályzat szerint végzik. Az elkészült Speciális Szolgálati Utasítás egy példányát Vállalkozó köteles a Portán tárolni. 3.3. A Megrendelő által elvárt szolgáltatás részleteit 2 sz. melléklet tartalmazza. 3.4. Vállalkozó vállalja: - Portaszolgálati feladatok teljes körű, magas színvonalú, és minden megrendelői igényt kielégítő vagyonvédelmi tevékenység ellátását - Teljes körű vagyonvédelmi szintfelmérést, és folyamatos, az aktuális helyzetnek megfelelő szakmai tanácsadási szolgáltatást, valamint fejlesztési tervek elkészítését. - Megrendelői igény esetén a vagyonvédelmi feladatok ellátásához szükséges egyéb eszközök biztosítása (fémkereső, járőr - kereső lámpák, stb.). - Minden időszakban biztosítja, hogy legalább az egyik helyszínen tartózkodó portás német nyelven is beszéljen. - A portások kötelesek az megrendelő tűz- és vagyonvédelmi rendszereit rendeltetésszerűen 4
működtetni és működésüket ellenőrizni, valamint bármely hibát vagy meghibásodást műszaki üzemeltetők és Megrendelő által kijelölt kapcsolattartók felé haladéktalanul jelezni. 4. Takarítási szolgáltatás leírása 4.1. Napi- és heti takarítási szolgáltatás - A szolgáltatás tartalmazza a szükséges létszámú formaruhás, képzett dolgozó biztosítását minden bér- és egyéb költségével, betegségi- és szabadságolási helyettesítéssel - korszerű, kímélő, környezetbarát technológia alkalmazását a teljes tisztítószer-, takarítóeszköz- és gépszükséglet biztosításával. - A Vállalkozó a takarítási munkát állandó személyzettel végzi Megrendelőnél, amely személyzet bármely tagját köteles 3 munkanapon belül lecserélni, amennyiben bármely okból Megrendelő ezt kéri. 4.2. A szolgáltatás tartalma A szolgáltatás tartalmazza az 1. pontban felsorolt szolgáltatásokat, beleértve a szükséges gépek, eszközök, takarítószerek költségét is. Havi átalánydíj tartalmaz évi kétszeri nagytakarítást is. 4.3. Nagytakarítási szolgáltatás A nagytakarítás tartalmazza az épületben található nagyméretű csillárok száraz tisztítását is létra vagy mobil állvány igénybevételével. 4.4. A Megrendelő által elvárt szolgáltatás részleteit 3 sz. melléklet tartalmazza. Vállalkozó a szolgáltatás nyújtása során köteles kizárólag hatóságilag engedélyezett anyagokat és berendezéseket használni, továbbá köteles a műemléki terek takarítását különös elővigyázatossággal és gondossággal elvégezni. (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége, illetve az igények és követelmények meghatározása) II.2.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: vagy napban: vagy Kezdés: (éééé/hh/nn) / Befejezés: 2016/12/31 (éééé/hh/nn) Keretmegállapodások esetén klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása: Keretmegállapodások esetén közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása: II.2.6) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A közbeszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem Projekt száma vagy hivatkozási száma: IV. szakasz: Eljárás IV.1) Adminisztratív információk IV.1.1) Az eljárás eredményéről szóló tájékoztató hirdetmény A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 26389 / 2015 (KÉ-szám/évszám) 5
V. szakasz: Az eljárás eredménye A szerződés száma: 1 Rész száma: 1 Elnevezés: Fenntartási és őrzési szolgáltatás az Andrássy Egyetemen V.1 Az eljárás eredménye V.1.1) A szerződés megkötésének dátuma: 2015/11/27 (éééé/hh/nn) V.1.2) Ajánlatokra vonatkozó információk A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el igen V.1.3) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: Future FM Létesítménygazdálkodási Zrt.- Future Service Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. - Future Security Zrt. Közös Ajánlattevők Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Fogarasi út 5 Város: Budapest NUTS-kód: HU102 Postai irányítószám: 1148 Ország: HU E-mail: Telefon: Internetcím(ek): (URL) Fax: A nyertes ajánlattevő Kkv igen V.1.4) A szerződés értékére vonatkozó információk (a szerződéskötés megkötésekor; ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 21000000 Pénznem: HUF VI. szakasz: A szerződés módosításai VI.1) A közbeszerzés ismertetése a módosításokat követően VI.1.1) Fő CPV-kód: Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: VI.1.2) További CPV-kód(ok): Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: VI.1.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: A teljesítés helye: VI.1.4) A közbeszerzés mennyisége: (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége) VI.1.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: vagy napban: 6
vagy Kezdés: (éééé/hh/nn) / Befejezés: 2017/01/31 (éééé/hh/nn) Keretmegállapodások esetén klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása: Keretmegállapodások esetén közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása: VI.1.6) A szerződés értékére vonatkozó információk (ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: Pénznem: HUF A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el VI.1.7) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Város: NUTS-kód: Postai irányítószám: Ország: E-mail: Telefon: Internetcím(ek): (URL) Fax: A nyertes ajánlattevő Kkv VI.2) Információ a módosításokról VI.2.1) A módosítások ismertetése A módosítások jellege és mértéke (a szerződés esetleges korábbi módosításainak feltüntetésével együtt): A Szerződés 7.1. pontja helyébe: Jelen szerződést Felek határozott időre kötik: 2016. január 1.napjától 2016. december 31-ig Az alábbi rendelkezés lép: Jelen szerződést Felek határozott időre kötik: 2016. január 1.napjától 2017. január 31-ig VI.2.2) A módosítás okai Igény az eredeti nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult által teljesítendő további építési beruházásra, szolgáltatásnyújtásra vagy árubeszerzésre Azon gazdasági vagy technikai okok, illetve hátrányok vagy többletköltségek ismertetése, amelyek miatt a szerződő fél személye nem változhat: Módosítási igény olyan körülmények miatt, amelyet a kellő gondossággal eljáró ajánlatkérő nem láthatott előre A módosítás szükségességét indokoló körülmények ismertetése, és e körülmények előre nem látható jellegének magyarázata: VI.2.3) Áremelkedés 7
A módosításokat megelőző aktualizált teljes szerződéses érték (figyelembe véve az esetleges korábbi szerződésmódosításokat és árkiigazításokat, valamint a koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával megkötött szerződések esetében az érintett tagállamban érvényesülő átlagos inflációt) Érték ÁFA nélkül: 21000000 Pénznem: HUF Teljes szerződéses érték a módosítást követően Érték ÁFA nélkül: 22700000 Pénznem: HUF VII. szakasz: Kiegészítő információk VII.1) További információk: Szolgáltató a hirdetmény tartalmával egyetért. VII.2) E hirdetmény feladásának dátuma: 2016/11/10 (éééé/hh/nn) Az európai uniós, a Kbt., annak végrehajtási rendeletei és más alkalmazandó jog előírásainak történő megfelelés biztosítása az ajánlatkérő felelőssége. 1 szükség szerinti számban ismételje meg 2 adott esetben 8