XCU Mountain Bike Series Általános Részvételi Szabályzat 2017 1. Fogalmak Verseny: az XCU MTB Series keretében annak egyes helyszínein megszervezett 10 órás MTB kerékpáros versenyesemények. Versenyző: a Versenyen résztvevő induló személy, függetlenül attól, hogy mely kategóriában. Csapat: saját névvel rendelkező bármely páros (2 fős versenyzőszámmal rendelkező) vagy csapat (3 vagy 4 fős valamint 5 vagy 6 fős), mely egy verseny-együttest alkot. Szervező: a Verseny egyes állomásain az egyes versenyesemények rendezői, szervezői és bírói munkáit végző szervezet. 2. Versenysorozat helyszínei és időpontjai 2016-ban Marcali: 2016.05.06. 10 órás Zalaegerszeg: 2016.07.02. 10 órás Ajka: 2016.08.19. 10 órás Gyöngyösfalu: 2016.09.16. 10 órás 3. A Versenyek időterve Nevezés, kezdőcsomag átadás: 07:00-tól Rajt: 08:45 Cél: 18:45 Eredményhirdetés: 19:45 Abban az esetben, ha a Versenyt valamely lényeges okból kifolyólag nem lehet elkezdeni terv szerint, hanem csak (legalább 25 percet meghaladó) késéssel, Szervező fenntartja magának a jogot, hogy a befutó időpontjának megváltoztatása nélkül, a Verseny idejét 10 óránál rövidebben határozza meg. Az eredményre ugyanakkor ez kihatással nincsen. 4. Kategóriák és díjazás Egyes versenyszám férfi Egyes versenyszám női Páros versenyszám férfiak Páros versenyszám nők Vegyes páros versenyszám Csapatverseny férfiak (3 vagy 4 fő) 1/6. oldal
Csapatverseny nők (3 vagy 4 fő) Vegyes csapatverseny (3 vagy 4 fő bármilyen összetételben) Legalább egy fő, más (mindegy, hogy férfi vagy nő) nemű Versenyző a feltétel Céges csapatverseny (5 vagy 6 fő). Vegyes és homogén csapat egyaránt indulhat. A csapatban legalább 4 főnek azonos cégnél kell dolgoznia. Csapattag lehet még közvetlen hozzátartozó (szülő, gyermek, házastárs, testvér). A résztvevőknek 2009.12.31. után születettnek kell lennie. Csapatverseny gyerekek (5 vagy 6 fő). Vegyes és homogén csapat egyaránt indulhat, de mind egy kategóriában. Indulásra jogosultak: 2002.01.01. után és 2009.12.31. előtt születettek. Versenytávot teljesítők befutó érmet kapnak, első 3 helyezett kupát vagy érmet. Leggyorsabb kört elérő díjazásban részesül adott Versenyen. 5. Pontozás Az a Versenyző vagy Csapat győz az adott Versenyen a kategóriájában, aki vagy amely a legtöbb kört tette meg a legrövidebb idő alatt. A helyezésekért pontok járnak a következők szerint: 1. helyezett 250 pont, 2. 200 p., 3. 160 p., 4. 150 p., 5. 5. 140 p., 6. 130 p., 7. 120 p., 8. 110 p., 9. 100 p., 10. 95 p., 11. 90 p., 12. 85 p., 13. 80 p., 14. 75 p., 15. 70 p., 16. 65 p., 17. 60 p., 18. 55 p., 19. 50 p., 20. 100. helyezettig 50 pont. Az összesítésben való részvételhez a Párosoknak és a Csapatoknak nevet kell választaniuk, melyet valamennyi Versenyen, melyen indulnak, használnak. Összetett eredményt kategóriánként az utolsó Verseny díjátadóján hirdetünk ki. Aki vagy amely Csapat a legtöbb pontot gyűjtötte, az nyer. Az összesített értékelésben való részvétel feltétele párosban, hogy az első Versenyen induló 2 fő közül bármely egyiknek mindig szerepelnie kell az adott Versenyen. Az összesített értékelésben való részvétel feltétele csapatban, hogy az első Versenyen induló 3 vagy 4 fő közül (gyerekeknél 5 vagy 6 fő közül) bármely kettőnek (gyerekeknél bármely háromnak) mindig indulnia kell az adott Versenyen. 6. Nevezési díj Előnevezni a sorozatra vagy adott Versenyre lehet. Előnevezni a sorozatra legkésőbb 2017.04.22-ig lehet. Díja: 4 x 4.000,- Ft = 16.000,- Ft személyenként. Előnevezni adott Versenyre legkésőbb 14 nappal a Verseny előtt lehet. Díja: 5.000,- Ft személyenként. Az előnevezési határidőt követően helyszíni nevezésre van már csak lehetőség. Díja: 7.000,- Ft személyenként. Előnevezés esetén számlát arra a névre tudunk kiállítani ahonnan a banki utalás érkezett. Szervező jogosult arra, hogy a nevezési idő lejárta előtt (helykapacitás hiányában) a nevezést felfüggessze, de erről hivatalos értesítést tesz közzé. A sorozat mindegyik Versenyére külön kell nevezni, leszámítva a sorozatra történő előnevezés esetét. 7. Nevezési díj tartalma Chipes időmérés, óránként részeredmény kihirdetése, illetve nyomtatás és kifüggesztés. Elsősegélynyújtás + orvos a helyszínen. 2/6. oldal
Vacsora a Versenyzők részére. Öltözők, mosdók, zuhanyzók használata napközben. Speaker a rajtnál-célnál. Fotógaléria letölthető módon az XCU sorozat honlapján elérhető a Versenyt követő hét során. Egyéni Versenyzőknek kettő rajtszám egy-egy chippel, nem egyéni Versenyzőknek egy rajtszám egy chippel. Az előnevezők, amennyiben megadják, a rajtszám számára a becenevüket, a főhelyre az kerül, maga a szám kisebb mérettel fog szerepelni a táblán. Szervező fenntartja magának a jogot, hogy az obszcén vagy erkölcsileg nem elfogadható becenév kihelyezését megtagadja. Egyéni Versenyzőknek külön frissítési zóna kialakítva. Frissítési zóna mindenki számára. Külön, egyértelműen határolt váltózóna. Bringamosó zóna. Rajtcsomagban kulacs. Egyéb extra szolgáltatásokat (pld. kalandpark belépő, strandbelépő, stb.) adott Szervező felajánlhat, mint nevezési díj tartalom. 8. Verseny szabályai Az a Versenyző vagy Csapat győz az adott Versenyen a kategóriájában, aki vagy amely a legtöbb kört tette meg a legrövidebb idő alatt. Minimum idő, amit pályán kell tölteni: (exakt ellenőrzés a Verseny végeztével, az időmérők által, eredményhirdetés előtt) - Egyéni 7 óra - Páros 4 óra/fő - Csapat 2 óra/fő (ezzel a csapattag minimum pályán töltendő idejét is definiáljuk) - Céges csapat 1,5 óra/fő (ezzel a csapattag minimum pályán töltendő idejét is definiáljuk) - Gyerek Csapat 1,5 óra/fő (ezzel a csapattag minimum pályán töltendő idejét is definiáljuk) - Ahol ennél kevesebb idő van, az a Versenyző vagy Csapat nem kerül értékelésre az adott Versenyen. Befutó szabálya: 10:00:00 előtt a célon áthaladó még egy kört megtehet, mely teljes értékűen beleszámít az eredményébe. Szervező jogosult a lassú rajtos felvezetésre az első (illetve újraindításkori első) körben, illetve a váltózóna lezárására a verseny utolsó órájában, vagy annak egy részében a torlódások elkerülése végett, de ezt menet közben ki kell hirdetnie. Csapatok esetében adott csapatból egy időben csak egy versenyző lehet a pályán. A Csapat tagjai szabadon dönthetnek a taktikáról, de a csapat minden tagjának ki kell töltenie a pályán a minimum időt. Váltani kizárólag a kijelölt váltózónában lehet a következő módon: zónába beérkező Versenyző leszáll a kerékpárjáról, gyalogosan haladva kezével megérinti az induló társa vállát, aki ezt követően felszáll a kerékpárjára, majd elhagyja a váltózónát. A váltózónában az áthaladás szigorúan gyalogosan, a kerékpárt tolva tehető meg! E szabályt szegő Versenyzőt illetve Csapatot a versenybíró akár 1 megtett kör levonásával szankcionálhatja. 3/6. oldal
A mosózónában a Versenyzőknek és segítőiknek kötelességük az egyéni versenyszámok indulóit soron kívül előre engedni a Verseny ideje alatt. Ha nem jön el Versenyző vagy Csapat a Versenyre, de már nevezett és fizette a nevezési díjat, nincs lehetőség a nevezési díj visszatérítésére. Minden Csapatnak nevet kell adnia maguknak, melyet a sorozat Versenyein változatlanul használnak. Ugyanakkor van lehetőség a csapaton belül az egyes Versenyek során versenyzőcserére. A Versenyző kizárólag a kijelölt hivatalos pályanyomvonalon haladhat. Ha bármely egyéni- vagy csapatversenyző szándékosan levágja vagy elhagyja a hivatalos pályát, az egyéni Versenyző vagy Csapat aznapi eredményét töröljük. Esetleges bármely vitás helyzetben a Verseny főbírója dönt. 9. További részvételi feltételek A Versenyen kizárólag 8. életévüket betöltöttek vehetnek részt. 18 évnél fiatalabbak csak írásos szülői (sportegyesület tagjaként edzői, oktatási intézmény diákjaként pedagógusi) engedéllyel nevezhetnek, regisztrálhatnak és/vagy vehetik át a rajtszámot. Szülői felelősségvállalási nyilatkozat a Szervezőtől kérhető vagy letölthető az XCU sorozat honlapjáról. A nevezés elküldésével a Versenyző illetve annak jogos képviselője (szülő, pedagógus, edző) elismeri, hogy a nyilatkozat kötelező jellegét tudomásul vette, elfogadta. Aki nevezett és átvette a rajtszámát kijelenti egyben, hogy az XCU MTB Series Szabályzatát megismerte, megértette, elfogadta és magára nézve kötelező érvényűnek tekinti. Szervező a hiányosan megadott nevezési adatokból, valamint a rajtszámok, vagy az időmérő chip nem, vagy nem megfelelő módon történő viseléséből eredő problémákért nem felel. Versenyző köteles a kapott rajtszámot teljes méretében (levágás, behajtás nélkül) az alábbi módon rögzíteni: a Szervező által biztosított kábelkötegelővel a kormányra, szemből olvashatóan. A rajtszámnak a Verseny teljes időtartama alatt láthatónak kell lennie, azt letakarni, elforgatni nem lehet. A rajtszám személyhez kötődik, ezért műszaki hiba esetén (kerékpárcsere) a rajtszámot a Versenyzőnek át kell tennie. A Verseny kedvezőtlen időjárási feltételek (pl. eső) mellett is megrendezésre kerül, kivéve, ha az időjárás körülményeire tekintettel, a Versenyzők biztonsága és testi épsége miatt kizárólag a Szervező döntésével a Szervező azt el sem indítja, vagy menet közben megszakítja, akár idő előtt leinti. Ezzel a Verseny befejezettnek tekintendő és a leintéskori versenyállás az egyes kategóriákban egyben a Verseny végeredménye is. A Verseny feladásáról Versenyző köteles a Szervezőt vagy annak megbízottait (zsűri, pályabírók) tájékoztatni, és a rajtszámot levenni, azt az időmérőknek leadni. Versenyző köteles a Szervező, illetve a képviseletükben eljáró személyek utasításait mindenkor betartani. A regisztráció elküldésével és/vagy a rajtszám átvételével a Versenyző kijelenti, hogy a Versenyre készült, annak telesítésére alkalmas egészségügyi állapotban van, szívés érrendszeri megbetegedésben nem szenved és megfelelő fizikai és mentális állapotban indul el a Versenyen. Azoknak, akik nem rendelkeznek sportolói versenyengedéllyel, ajánljuk, hogy a rendezvény előtt sportorvossal vizsgáltassák meg, hogy egészségi állapotuk megfelel-e a Versenyen való részvételhez. 4/6. oldal
A Versenyen a Versenyző saját felelősségére vesz részt. A Versennyel összefüggő bármilyen egészségügyi károsodásért illetve balesetért, anyagi kárért, a Szervező felelősségét a jogszabályok által megengedett legteljesebb körben kizárja, kártérítésre nem kötelezhető. Versenyző a Verseny ideje alatt köteles fejvédőt használni. A Versenyző a saját és mások testi épségének védelme érdekében indulás előtt köteles ellenőrizni, hogy kerékpárja, sportfelszerelése alkalmas-e az adott táv teljesítésére. A Szervező jogosult arra, hogy a nem megfelelő felszereléssel indulókat bármely időpontban kizárja a Versenyből. Tilos a versenypályán fülhallgató használata, ilyen módon történő zenehallgatás. Versenybíró ezen szabály megszegését körszám levonással illetve kizárással szankcionálhatja. A sportszerűtlen, nem a versenyhez illő viselkedést Versenybíró körszám levonással, illetve kizárással szankcionálhatja. A gyorsabb versenyzőt a lehető legkorábbi helyen el kell engedni, amennyiben egyértelműen jelzi előzési szándékát BALRÓL, JOBBRÓL, KÖZÉPEN szavakkal. (Pl.: balról/bal értelemszerűen azt jelenti, hogy a gyorsabb versenyző balról kíván előzni) Szervező saját hatáskörben technikai lehetőségei alapján dönthet arról, hogy a Verseny rendkívüli újraindításakor a leállításkori eltolódásokkal indítja-e újra a Versenyt, vagy ismételt tömegrajtot alkalmaz. A regisztráció elküldésével és/vagy a rajtszám átvételével Versenyző hozzájárul, hogy róla az eseményen hang-, film- és képanyagok készüljenek, és azokat a szervező reklámcélokból időben és térben korlátlanul valamennyi felhasználási módra nézve felhasználni jogosult, és ezért Versenyző ellenszolgáltatást nem kér. Versenyző hozzájárul, hogy a nevét a Szervező az eredménylistában, és/vagy a rendezvényi beszámolókban, sajtóanyagokban megjelenítse. Versenyző köteles különösen ügyelni a természet rendjére és tisztaságára. A frissítőpontokon kívül történő szemetelés a Versenyből való kizárást vonja magával. Szervező fenntartja a jogot, hogy ezen Általános Részvételi Szabályzatot a Versenyt megelőzően (szükség esetén közvetlenül az indulás előtt) módosítsa. Az esetleges módosításokról a Szervező hivatalos honlapján ad tájékoztatást. Az XCU MTB Series Versenyein az itt nem szabályozott kérdésekben a Nemzetközi Kerékpáros Szövetség (UCI) valamint a Magyar Kerékpársportok Szövetségének szabályzatai érvényesek. Az adatkezelés alapvető jogalapja a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény (a továbbiakban: Adatvédelmi törvény) 3. (1) bekezdés a) pontja alapján az érintett önkéntes hozzájárulása, továbbá Adatvédelmi törvény) 3. (6) bekezdése. A regisztráció elküldése, illetve rajtszám átvételével a Versenyzők által átadott személyes adataik kezeléséhez a hozzájárulásukat a Szervező vélelmezi. A személyes adatok szolgáltatása minden esetben önkéntes és a Versenyző bármikor indokolás nélkül jogosult a közreműködést, illetőleg az adatszolgáltatást megtagadni, hozzájárulását pedig visszavonni. Ebben az esetben nincsen lehetősége a Versenyen részt venni. Versenyző által megadott személyes adatok kezelésének célja: - a Versenyző azonosítása - a Versenyen való részvétel biztosítása 5/6. oldal
- nyeremény átadása - média-beszámoló keretében hang- és képfelvételek készítése - panaszkezelés - Versenyző tájékoztatása Szervező tevékenységéről, információk átadása. Szervező a tudomására jutott személyes adatokat szigorúan bizalmasan kezeli, azokat harmadik fél tudomására a Versenyző hozzájárulása nélkül nem hozza, és az adatkezelési cél megszűnését követően törli, egyéb, törvényben vagy jelen Szabályzatban meg nem határozott egyéb célra nem használja fel azokat. Az XCU sorozaton belül a különböző helyszíneken létrehozott Versenyek egyes Szervezői nem tekintendők e tekintetben harmadik félnek. Versenyző kérheti, hogy a Szervező a valóságnak meg nem felelő személyes adatait helyesbítse, illetve módosítsa. Versenyzők, kísérők és látogatók értékeiért Szervező felelősséget nem vállal. Harmadik fél által okozott károkért Szervező felelősséget nem vállal. XCU MTB Series Általános Részvételi Szabályzat 2017 vége. Ezen Szabályzat hat számozott oldalt tartalmaz. 6/6. oldal