Tájékoztató vállalkozói szerződés módosításáról - Nyomat előállító eszközök üzemeltetése a Baranya Megyei Kormányhivatal részére Közbeszerzési Értesítő száma: 2017/34 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/2015 KÉ Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: 2017.03.09. Iktatószám: 1051/2017 CPV Kód: 30121100-4 Ajánlatkérő: Baranya Megyei Kormányhivatal Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Bravogroup Rendszerház Kft. Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ a Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról Szerződés módosítása az érvényességi ideje alatt I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név és címek (jelölje meg a szerződést kötő összes ajánlatkérőt) Hivatalos név: Baranya Megyei Kormányhivatal Nemzeti azonosítószám: AK16592 Postai cím: József Attila utca 10 Város: Pécs NUTS-kód: HU231 Postai irányítószám: 7623 Ország: Magyarország Kapcsolattartó személy: Heidecker Pálné közbeszerzési referens Telefon: +36 72507082 E-mail: kozbeszerzes@baranya.gov.hu Fax: +36 72507012 Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.kormanyhivatal.hu/hu/baranya A felhasználói oldal címe (URL): www.kormanyhivatal.hu/hu/baranya II. szakasz: Tárgy II.1) Meghatározás 1
II.1.1) Elnevezés: Nyomat előállító eszközök üzemeltetése a Baranya Megyei Kormányhivatal részére Hivatkozási szám: II.1.2) Fő CPV-kód: Fő tárgy: 30121100-4 II.1.3) A szerződés típusa Építési beruházás Árubeszerzés x Szolgáltatásmegrendelés II.1.4) Koncessziós beszerzési eljárásra vonatkozó információk A szerződés megkötésére koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával került sor II.2) A közbeszerzés ismertetése II.2.1) Elnevezés: Nyomat előállító eszközök üzemeltetése a Baranya Megyei Kormányhivatal részére Rész száma: II.2.2) További CPV-kód(ok): Fő tárgy: II.2.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU231, HU233, HU232 A teljesítés helye: II.2.4) A közbeszerzés mennyisége: Nyomat előállító eszközök üzemeltetése a Baranya Megyei Kormányhivatal részére. A meghatározott nyomat előállító eszközök, illetve azok kiegészítőinek teljeskörű üzemeltetése, amely tartalmazza: - A szokásos munkaidő alatt munkanapokon végzett karbantartási és javítási munkákat, ideértve a megyeszékhelyen belüli és kívüli kiszállítási- és útiköltségeket is. - A helyszínen nem javítható hibák esetén az eszközök mozgatását, szállítását. - A folyamatos üzemeltetéshez szükséges kellékek biztosítását. - Megelőző karbantartás a beépített diagnosztika paraméterei alapján a javítások alkalmával az alábbiak szerint: o műszaki, mechanikus és elektronikus átvizsgálás o alapos belső tisztítás és szükség szerinti olajozás, zsírozás o beállítások helyességének ellenőrzése, korrekciója - Karbantartási-, munka-, díj térítésmentes biztosítása. - A segédanyagok (tisztítószerek, zsír, olaj) térítés nélküli biztosítása. - A kellékanyagok: festék, festékkazetta, dob külön térítés nélküli biztosítása (tűzőkapocs kivételével) - Teljes működésképtelenség esetén a meghibásodott eszközzel minimum azonos paraméterekkel rendelkező cseregép biztosítása. - A javításhoz szükséges összes alkatrész külön térítés nélküli biztosítása. Ajánlatkérő az eszköz típusok teljes körű üzemeltetését, karbantartását az alábbi 2
termékkategóriák, illetve a tervezet nyomatszám szerint kéri teljesíteni: Azonosító Termékkategória megnevezése Másolat/ nyomat szám összesen I. Teljeskörű üzemeltetés díja fekete-fehér kategóriában 1-32 lap/perc teljesítmény között A4-es berendezés esetén 1.820.000 II. Teljeskörű üzemeltetés díja fekete-fehér kategóriában 32 lap/perc teljesítmény felett A4-es berendezés esetén 1.040.000 III. Teljeskörű üzemeltetés díja színes kategóriában 1-40 lap/perc teljesítmény között A4-es berendezés fekete-fehér nyomata esetén 65.000 IV. Teljeskörű üzemeltetés díja színes kategóriában 1-40 lap/perc teljesítmény között A4-es berendezés színes nyomata esetén 39.000 A szolgáltatás részletesen leírását az ajánlatkérési dokumentáció részét feladatleírás tartalmazza. (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége, illetve az igények és követelmények meghatározása) II.2.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: vagy napban: vagy Kezdés: 2016/07/18 (éééé/hh/nn) / Befejezés: 2016/12/31 (éééé/hh/nn) Keretmegállapodások esetén klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása: Keretmegállapodások esetén közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása: II.2.6) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A közbeszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos igen Projekt száma vagy hivatkozási száma: GINOP-5.2.1-14-2015-0001, GINOP-5.1.1-15,GINOP-6.1.1-15-2015-00001 IV. szakasz: Eljárás IV.1) Adminisztratív információk IV.1.1) Az eljárás eredményéről szóló tájékoztató hirdetmény A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 9379 / 2016 (KÉ-szám/évszám) V. szakasz: Az eljárás eredménye A szerződés száma: 1 Rész száma: 1 Elnevezés: Nyomat előállító eszközök üzemeltetése a Baranya Megyei Kormányhivatal részére. V.1 Az eljárás eredménye V.1.1) A szerződés megkötésének dátuma: 2016/07/18 (éééé/hh/nn) V.1.2) Ajánlatokra vonatkozó információk 3
A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem V.1.3) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: Bravogroup Rendszerház Kft. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Újvilág utca 50-52. Város: Budapest NUTS-kód: HU10 Postai irányítószám: 1145 Ország: HU E-mail: tenderiroda@bravogroupoffice.hu Telefon: + 36 14696956 Internetcím(ek): (URL) Fax: A nyertes ajánlattevő Kkv nem V.1.4) A szerződés értékére vonatkozó információk (a szerződéskötés megkötésekor; ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 14522300 Pénznem: HUF VI. szakasz: A szerződés módosításai VI.1) A közbeszerzés ismertetése a módosításokat követően VI.1.1) Fő CPV-kód: Fő tárgy: 30121100-4 VI.1.2) További CPV-kód(ok): Fő tárgy: VI.1.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU231, HU232, HU233 A teljesítés helye: VI.1.4) A közbeszerzés mennyisége: Nyomat előállító eszközök üzemeltetése a Baranya Megyei Kormányhivatal részére. A meghatározott nyomat előállító eszközök, illetve azok kiegészítőinek teljeskörű üzemeltetése, amely tartalmazza: - A szokásos munkaidő alatt munkanapokon végzett karbantartási és javítási munkákat, ideértve a megyeszékhelyen belüli és kívüli kiszállítási- és útiköltségeket is. - A helyszínen nem javítható hibák esetén az eszközök mozgatását, szállítását. - A folyamatos üzemeltetéshez szükséges kellékek biztosítását. - Megelőző karbantartás a beépített diagnosztika paraméterei alapján a javítások alkalmával az alábbiak szerint: o műszaki, mechanikus és elektronikus átvizsgálás 4
o alapos belső tisztítás és szükség szerinti olajozás, zsírozás o beállítások helyességének ellenőrzése, korrekciója - Karbantartási-, munka-, díj térítésmentes biztosítása. - A segédanyagok (tisztítószerek, zsír, olaj) térítés nélküli biztosítása. - A kellékanyagok: festék, festékkazetta, dob külön térítés nélküli biztosítása (tűzőkapocs kivételével) - Teljes működésképtelenség esetén a meghibásodott eszközzel minimum azonos paraméterekkel rendelkező cseregép biztosítása. - A javításhoz szükséges összes alkatrész külön térítés nélküli biztosítása. Ajánlatkérő az eszköz típusok teljes körű üzemeltetését, karbantartását az alábbi termékkategóriák, illetve a tervezet nyomatszám szerint kéri teljesíteni: Azonosító Termékkategória megnevezése Másolat/ nyomat szám összesen I. Teljeskörű üzemeltetés díja fekete-fehér kategóriában 1-32 lap/perc teljesítmény között A4-es berendezés esetén 2.100.000 II. Teljeskörű üzemeltetés díja fekete-fehér kategóriában 32 lap/perc teljesítmény felett A4-es berendezés esetén 1.200.000 III. Teljeskörű üzemeltetés díja színes kategóriában 1-40 lap/perc teljesítmény között A4-es berendezés fekete-fehér nyomata esetén 75.000 IV. Teljeskörű üzemeltetés díja színes kategóriában 1-40 lap/perc teljesítmény között A4-es berendezés színes nyomata esetén 45.000 A szolgáltatás részletesen leírását az ajánlatkérési dokumentáció részét feladatleírás tartalmazza. (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége) VI.1.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: vagy napban: vagy Kezdés: 2016/07/18 (éééé/hh/nn) / Befejezés: 2017/01/31 (éééé/hh/nn) Keretmegállapodások esetén klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása: Keretmegállapodások esetén közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása: VI.1.6) A szerződés értékére vonatkozó információk (ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 16756500 Pénznem: HUF A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem VI.1.7) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: Bravogroup Rendszerház Kft. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Újvilág utca 50-52. Város: Budapest 5
NUTS-kód: HU10 Postai irányítószám: 1145 Ország: HU E-mail: tenderiroda@bravogroupoffice.hu Telefon: +36 14696956 Internetcím(ek): (URL) Fax: A nyertes ajánlattevő Kkv nem VI.2) Információ a módosításokról VI.2.1) A módosítások ismertetése A módosítás dátuma: 2016/12/27 (éééé/hh/nn) A módosítások jellege és mértéke (a szerződés esetleges korábbi módosításainak feltüntetésével együtt): A Vállalkozási szerződés "2016. 07. 18. napjától 2016. 12. 31. napjáig" időtartama "2016. 07. 18. napjától 2017. 01. 31. napjáig" időtartamra módosult. A szerződés keretében elvégzendő üzemeltetés, illetve annak díja alapját képező nyomatszámok az alábbiak szerint módosultak: Azonosító Termékkategória megnevezése Másolat/ nyomat szám összesen I. Fekete-fehér kategóriában 1-32 lap/perc teljesítmény között A4-es berendezés esetén 1.820.000 nyomatszám + 280.000 nyomatszámmal módosult. II. Fekete-fehér kategóriában 32 lap/perc teljesítmény felett A4-es berendezés esetén 1.040.000 nyomatszám + 160.000 nyomatszámmal módosult. III. Színes kategóriában 1-40 lap/perc teljesítmény között A4-es berendezés fekete-fehér nyomata esetén 65.000 nyomatszám +10.000 nyomatszámmal módosult. IV. Színes kategóriában 1-40 lap/perc teljesítmény között A4-es berendezés színes nyomata esetén a 39.000 nyomatszám + 6.000 nyomatszámmal módosult. VI.2.2) A módosítás okai Igény az eredeti nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult által teljesítendő további építési beruházásra, szolgáltatásnyújtásra vagy árubeszerzésre Azon gazdasági vagy technikai okok, illetve hátrányok vagy többletköltségek ismertetése, amelyek miatt a szerződő fél személye nem változhat: x Módosítási igény olyan körülmények miatt, amelyet a kellő gondossággal eljáró ajánlatkérő nem láthatott előre A módosítás szükségességét indokoló körülmények ismertetése, és e körülmények előre nem látható jellegének magyarázata: A Baranya Megyei Kormányhivatal folyamatos működése biztosítása érdekében a központosított közbeszerzési eljárás keretében megkötendő Vállalkozási szerződés megkötéséig, de legkésőbb 2017. január 31. napjáig a Felek a nyomat előállító eszközök üzemeltetésére irányuló Vállalkozási Szerződést a Kbt. 141. (4) bekezdés c) pontjával összhangban módosítani szükséges. VI.2.3) Áremelkedés A módosításokat megelőző aktualizált teljes szerződéses érték (figyelembe véve az esetleges korábbi szerződésmódosításokat és árkiigazításokat, valamint a koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával megkötött szerződések esetében az érintett tagállamban érvényesülő átlagos 6
inflációt) Érték ÁFA nélkül: 14522300 Pénznem: HUF Teljes szerződéses érték a módosítást követően Érték ÁFA nélkül: 16756500 Pénznem: HUF VII. szakasz: Kiegészítő információk VII.1) További információk: A Vállalkozási Szerződés módosításának dátuma: 2016. december 27. VII.2) E hirdetmény feladásának dátuma: 2017/03/08 (éééé/hh/nn) Az európai uniós, a Kbt., annak végrehajtási rendeletei és más alkalmazandó jog előírásainak történő megfelelés biztosítása az ajánlatkérő felelőssége. 1 szükség szerinti számban ismételje meg 2 adott esetben 7