Vállalkozási keretszerződés módosítás 1. - ÁLTALÁNOS KOMMUNIKÁCIÓS SZOLGÁLTATÁSOK Közbeszerzési Értesítő száma: 2017/34 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Tájékoztató a szerződés Hirdetmény típusa: módosításáról/ké/2013.07.01 KÉ Eljárás fajtája: Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Közzététel dátuma: 2017.03.09. Iktatószám: 1508/2017 CPV Kód: 79340000-9;92112000-9;79342200-5;79822500-7;79416000-3;79821000-5 Ajánlatkérő: Nemzeti Kommunikációs Hivatal Magyarország egész területe: a Nemzeti Kommunikációs Hivatalról és a kormányzati kommunikációs beszerzések központosított Teljesítés helye: közbeszerzési rendszeréről szóló 247/2014. (X.1.) Korm. rendeletben meghatározott érintett szervezetek székhelyei, telephelyei, illetve az általuk kijelölt teljesítési helyek. Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Trinity-SPRINT Konzorcium (tagjai: Trinity International Communications Kft., SPRINT Nyertes ajánlattevő: Nyomdaipari Szolgáltató és Ügynöki Korlátolt Felelősségű Társaság) Ajánlatkérő típusa: Egyéb Kbt. 6. (1) bekezdés a) pont alapján központosított Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: közbeszerzés során ajánlatkérésre feljogosított szervezet 7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Nemzeti Kommunikációs Hivatal Postai cím: Garibaldi utca 2. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1054 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Közbeszerzési és Kommunikációs Szakmai Főosztály 1
Telefon: +36 17956366 E-mail: kozbeszerzes@nkoh.gov.hu Fax: +36 17950833 Az ajánlatkérő általános címe (URL): kozbeszerzes@nkoh.gov.hu A felhasználói oldal címe (URL): www.nkoh.kormany.hu I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Trinity-SPRINT Konzorcium (tagjai: Trinity International Communications Kft., SPRINT Nyomdaipari Szolgáltató és Ügynöki Korlátolt Felelősségű Társaság) Postai cím: Miklós tér 1. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1035 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: +36 202443343 E-mail: Fax: +36 17004530 Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------- I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb x I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek x Egyéb (nevezze meg): Kbt. 6. (1) bekezdés a) pont alapján központosított közbeszerzés során ajánlatkérésre feljogosított szervezet 2
Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: ÁLTALÁNOS KOMMUNIKÁCIÓS SZOLGÁLTATÁSOK II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 13 (az 1 27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye Magyarország egész területe: a Nemzeti Kommunikációs Hivatalról és a kormányzati kommunikációs beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 247/2014. (X.1.) Korm. rendeletben meghatározott érintett szervezetek székhelyei, telephelyei, illetve az általuk 3
kijelölt teljesítési helyek. NUTS-kód HU101 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2016/09/30 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége Tárgy: Általános kommunikációs feladatok ellátása a műszaki leírásban részletesen meghatározottak szerint. Mennyisége: A fent meghatározott kommunikációs feladatok elvégzése a műszaki leírásban foglaltak szerint legfeljebb nettó 223.446.140,- Ft keretösszeg kimerüléséig. A HIPA, mint Megrendelő nem köteles a teljes keretösszeget kimeríteni, Megrendelő fenntartja a jogát, hogy a keretszerződés hatálya alatt a tényleges szükségleteknek megfelelően a keretösszegtől legfeljebb - 30 %-kal (mínusz harminc százalékkal) eltérjen. II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 79340000-9 További tárgyak: 92112000-9 79342200-5 79822500-7 79416000-3 79821000-5 II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 223446140 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%), II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés 2016/09/30 (év/hó/nap) Befejezés 2017/08/10 (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól nem III. SZAKASZ: ELJÁRÁS 4
III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos x Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos 5
Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: 2016/08/24 (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: KÉ-13008 / 2016 (KÉ-szám/évszám) 6
A hirdetmény közzétételének időpontja: 2016/11/02 (év/hó/nap) IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt nem IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): Eredeti szerződéses feltétel: 3.1. Felek rögzítik, hogy a jelen keretszerződés az aláírása napján lép hatályba és a KM hatályának lejártáig, vagy a jelen keretszerződés 7.1. pontjában meghatározott keretösszeg kimerüléséig tartó (amelyik feltétel előbb teljesül) határozott időtartamra jön létre. 7.3. Felek megállapodnak, hogy a teljesítés igazolására a Kbt. 130. (1) bekezdésében foglaltak és a vonatkozó jogszabályok az irányadóak. Megrendelő - a jelen keretszerződés 8. számú melléklete szerinti teljesítésigazolás-minta alkalmazása útján - gondoskodik a teljesítésigazolás kiállításáról. A Megrendelő részéről a teljesítésigazolás kiadására jogosult személy: Neve: Janky Gyöngyi Beosztása: főosztályvezető Tel.: +36 1 872 6507 E-mail: gyongyi.janky@hipa.hu A teljesítésigazolásra jogosult személyében, beosztásában, a teljesítésigazolás módjában történő változásról Megrendelő haladéktalanul köteles írásban értesíteni Vállalkozót. A teljesítésigazolásra jogosult személyében, beosztásában, a teljesítésigazolás módjában történő változás nem igényli a jelen keretszerződés módosítását. 12.6. A Felek közötti hivatalos kommunikáció formája: levél, telefon, e-mail, az alábbi kapcsolattartási pontok felhasználásával: Kapcsolattartásra jogosult a Megrendelő részéről: Név: Janky Gyöngyi Beosztás: főosztályvezető Cím: 1055 Budapest, Honvéd u. 20. Telefonszám: +36 1 872 6507 E-mail cím: gyongyi.janky@hipa.hu Név: Hengsperger Nóra Beosztás: koordinátor Cím: 1055 Budapest, Honvéd u. 20. Telefonszám: +36 1 872 6559 E-mail cím: nora.hengsperger@hipa.hu Kapcsolattartásra jogosult a Vállalkozó 1 részéről: Név: Énekes Szabolcs Bence Beosztás: ügyfélkapcsolati igazgató Cím: 1035 Budapest, Miklós tér 1. Telefonszám: +36 1 700 4530 E-mail cím: bence.enekes@trinity.hu Kapcsolattartásra jogosult a Vállalkozó 2 részéről: Név: Herczeg Péter Beosztás: ügyvezető Cím: 3516 Miskolc, Ács utca 12. 7
Telefonszám: +36 30 984 0819 E-mail cím: herczeg.peter@sprintprint.hu Új a szerződéses feltétel: 3.1. Felek rögzítik, hogy a jelen keretszerződés az aláírása napján lép hatályba és 2017. június 30. napjáig, vagy a jelen keretszerződés 7.1. pontjában meghatározott keretösszeg kimerüléséig tartó (amelyik feltétel előbb teljesül) határozott időtartamra jön létre. 7.3. Felek megállapodnak, hogy a teljesítés igazolására a Kbt. 130. (1) bekezdésében foglaltak és a vonatkozó jogszabályok az irányadóak. Megrendelő - a jelen keretszerződés 8. számú melléklete szerinti teljesítésigazolás-minta alkalmazása útján - gondoskodik a teljesítésigazolás kiállításáról. A Megrendelő részéről a teljesítésigazolás kiadására jogosult személy: Neve: Kalocsa Dóra Beosztása: főosztályvezető-helyettes Tel.: +36 1 872 6585 E-mail: dora.kalocsa@hipa.hu A teljesítésigazolásra jogosult személyében, beosztásában, a teljesítésigazolás módjában történő változásról Megrendelő haladéktalanul köteles írásban értesíteni Vállalkozót. A teljesítésigazolásra jogosult személyében, beosztásában, a teljesítésigazolás módjában történő változás nem igényli a jelen keretszerződés módosítását. 12.6. A Felek közötti hivatalos kommunikáció formája: levél, telefon, e-mail, az alábbi kapcsolattartási pontok felhasználásával: Kapcsolattartásra jogosult a Megrendelő részéről: Név: Kalocsa Dóra Beosztás: főosztályvezető-helyettes Cím: 1055 Budapest, Honvéd u. 20. Telefonszám: +36 1 872 6585 E-mail cím: dora.kalocsa@hipa.hu Név: Böröcz Réka Beosztás: kommunikációs referens Cím: 1055 Budapest, Honvéd u. 20. Telefonszám: +36 1 872 6582 E-mail cím: reka.borocz@hipa.hu Kapcsolattartásra jogosult a Vállalkozó 1 részéről: Név: Énekes Szabolcs Bence Beosztás: koordinátor Cím: 1035 Budapest, Miklós tér 1. Telefonszám: +36 1 700 4530 E-mail cím: bence.enekes@trinity.hu Kapcsolattartásra jogosult a Vállalkozó 2 részéről: Név: Herczeg Péter Beosztás: ügyvezető Cím: 3516 Miskolc, Ács utca 12. Telefonszám: +36 30 984 0819 E-mail cím: herczeg.peter@sprintprint.hu IV.1.3) A módosítás indoka: 8
Felek a szerződés módosításában rögzítették, hogy előre láthatóan a szerződéses keretösszeg felhasználása a korábban tervezett időbeli ütemezésnél hamarabb teljesülni fog, másrészt Megrendelő a Beszerző által megkötött és 2016. december 5-én hatályba lépett új keretmegállapodás alapján mielőbb új keretszerződést kíván kötni. Figyelemmel ezen tényekre, indokolttá vált, hogy a Keretszerződés időbeli hatályát Felek módosítsák és azt a KM időbeli hatályának lejárta helyett legfeljebb 2017. június 30. napjáig tartó időtartamban határozzák meg, a keretösszeg kimerülésével, mint bontó feltétellel történő megszűnés változatlan rögzítése mellett. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2016/12/30 (év/hó/nap) V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: Az ajánlatkérő más ajánlatkérő nevében végzi a beszerzést: Nemzeti Befektetési Ügynökség (1055 Budapest, Honvéd utca 20.) V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: Nyertes ajánlattevőként szerződő fél egyetért a szerződés módosításával és a módosításról közzéteendő hirdetmény tartalmával. V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2017/01/25 (év/hó/nap) 9