Rendezvényszervezés tárgyú szerződés módosításáról szóló tájékoztató Közbeszerzési Értesítő száma: 2015/6 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/ké/2013.07.01 KÉ Eljárás fajtája: Hirdetmény nélküli tárgyalásos Közzététel dátuma: 2015.01.16. Iktatószám: 675/2015 CPV Kód: 79952000-2 Ajánlatkérő: Belügyminisztérium Teljesítés helye: 1051 Budapest, József Attila u. 2-4. Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Budapest Party Service Kft. Ajánlatkérő típusa: Központi szintű Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Közrend és biztonság 7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Belügyminisztérium Postai cím: József Attila utca 2-4. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1051 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Tóth Judit Telefon: +36 14411131 E-mail: tkfo@bm.gov.hu Fax: +36 19994846 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.kormany.hu/hu/belugyminiszterium A felhasználói oldal címe (URL): I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Budapest Party Service Kft. 1
Postai cím: Paulay Ede u. 7. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1061 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Nagy Csaba Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------- I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű x Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem x Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek 2
Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Szállítási szerződés II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 27 (az 1 27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye 1051 Budapest, József Attila u. 2-4. NUTS-kód HU101 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2013/10/30 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége Sor-szám Megnevezés Specifikáció fő alkalom Nettó ajánlati ár* [Ft] 1 Catering - büfé szolgáltatás 1 adag kávé, 1 adag tea,5 dl víz(szénsavas/mentes), édes és sós aprósütemény, ami 10dkg/fő/alkalom/íz bekészítés 31-55 fő 4 2 Étkezés Ebéd: svédasztalos ellátással (2 féle előétel, 3 féle főétel, 3 féle desszert, saláták, savanyúság), kenyérrel- legalább 1 fogás tartalmazzon húst. 3 dl víz/fő, 3 dl üdítő/fő, 1 adag kávé, 1 adag tea 31-55 fő 2 3 Étkezés Vacsora: tányérszervizes ellátással (leves/előétel, főétel, desszert, saláták, savanyúság), kenyérrel- legalább 1 fogás tartalmazzon húst. 3 dl víz/fő, 3 dl üdítő/fő, 1 adag kávé, 1 adag tea, 3
fogásonként max. 2 dl fogásokhoz illő bor 31-55 fő 2 4 Szállás - 3 csillagos 2 fő 2 éj/fő 5 Catering - büfé szolgáltatás 1 adag kávé, 1 adag tea, 5 dl víz(szénsavas/mentes), sós aprósütemény, ami 10dkg/fő/alkalom/íz bekészítés 40-50 fő 1 6 Étkezés Ebéd: hidegtálas ellátással (2 féle sálata, 3 féle szendvics, 2 féle desszert) 40-50 fő 1 7 Catering - büfé szolgáltatás 1 adag kávé, 1 adag tea,3 dl víz(szénsavas/mentes), édes és sós aprósütemény, ami 10dkg/fő/alkalom/íz bekészítés 120-145 fő 5 8 Étkezés Ebéd: svédasztalos ellátással (2 féle előétel, 2 féle leves, 3 féle főétel, 3 féle desszert, saláták, savanyúság), kenyérrel- legalább 1 fogás tartalmazzon húst. 120-145 fő 3 9 Étkezés Vacsora: svédasztalos ellátással (2 féle előétel, 2 féle leves, 3 féle főétel, 3 féle desszert, saláták, savanyúság), kenyérrel- legalább 1 fogás tartalmazzon húst. 120-145 fő 2 10 Külső rendezvény helyszín megrendelői igény alapján helyszín felkutatása, lefoglalása 120-150 fő 1 alkalom 11 Oktató/konferenciaterem Legalább 180m2 természetes fény általi megvilágítású oktató-, vagy konferenciaterem. Felszereltség: projektor, vetítő vászon, laptop, flipchart tábla, és/vagy falitábla, hangosítás mobilmikrofonnal, egy oktatói asztal, 101-150 fő leültetésére alkalmas asztal, székek. 120-150 fő 3 nap 12 Tréningterem Legalább 70m2 természetes fény általi megvilágítású oktató-, vagy konferenciaterem. Felszereltség: projektor, vetítő vászon, laptop, flipchart tábla, és/vagy falitábla, hangosítás mobilmikrofonnal, egy oktatói asztal, 26-50 fő leültetésére alkalmas, székek, igény esetén asztalok. 26-50 fő 2 db; 1 napra 8 órában Ft 13 Szállás - 3 csillagos 120-150 fő 2 éj/fő mindösszesen nettó Ft II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 79952000-2 II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 6858490 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%), 4
II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: 30 (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól nem III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás 5
A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos x Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - 6
A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: 2013/08/16 (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 20964 / 2013 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2013/12/04 (év/hó/nap) IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt nem IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): 1. A Felek rögzítik, hogy a Szállítási szerződés X. Szerződés teljesítése 1) pontjában szereplő táblázat helyébe a következő lép: Sor-szám Megnevezés Specifikáció fő alkalom 1 Catering - büfé szolgáltatás 1 adag kávé, 1 adag tea,5 dl víz(szénsavas/mentes), édes és sós aprósütemény, ami 10dkg/fő/alkalom/íz bekészítés 40-50 fő 4 2 Étkezés Ebéd: svédasztalos ellátással (2 féle előétel, 3 féle főétel, 3 féle desszert, saláták, savanyúság), kenyérrel- legalább 1 fogás tartalmazzon húst. 3 dl víz/fő, 3 dl üdítő/fő, 1 adag kávé, 1 adag tea 40-50 fő 2 3 Étkezés Vacsora: tányérszervizes ellátással (leves/előétel, főétel, desszert, saláták, savanyúság), kenyérrel- legalább 1 fogás tartalmazzon húst. 3 dl víz/fő, 3 dl üdítő/fő, 1 adag kávé, 1 adag tea, fogásonként max. 2 dl fogásokhoz illő bor 40-50 fő 2 4 Szállás - 3 csillagos 2 fő 1 éj/fő 5 Külső rendezvény helyszín Megrendelői igény alapján helyszín felkutatása, lefoglalása, ahol a 3. sor étkezését szükséges lebonyolítani. 40-50 fő 2 6 Catering - büfé szolgáltatás 1 adag kávé, 3 dl víz (szénsavas/mentes), sós és édes aprósütemény ami 10dkg/fő/alkalom, 3 féle szendvics. 40-50 fő 1 7 Catering - büfé szolgáltatás 1 adag kávé, 1 adag tea,3 dl víz(szénsavas/mentes), édes és sós aprósütemény, ami 10dkg/fő/alkalom/íz bekészítés 120-150 fő 1 8 Catering - büfé szolgáltatás 1 adag kávé, 1 adag tea,3 dl víz(szénsavas/mentes) 120-160 fő 4 9 Étkezés Ebéd: svédasztalos ellátással (2 féle leves, 3 féle főétel, 2 féle desszert, saláták, savanyúság), kenyérrel- legalább 1 fogás tartalmazzon húst. 1 adag kávé. 120-165 fő 3 7
10 Étkezés Vacsora: svédasztalos ellátással (3 féle főétel, 2 féle desszert, saláták, savanyúság), kenyérrel- legalább 1 fogás tartalmazzon húst. 120-165 fő 2 11 Külső rendezvény helyszín megrendelői igény alapján helyszín felkutatása, lefoglalása 120-165 fő 1 alkalom 12 Oktató/konferenciaterem Legalább 180m2 természetes fény általi megvilágítású oktató-, vagy konferenciaterem. Felszereltség: projektor, vetítő vászon, laptop, flipchart tábla, és/vagy falitábla, hangosítás mobilmikrofonnal, egy oktatói asztal, 101-150 fő leültetésére alkalmas asztal, székek. 120-150 fő 3 nap 13 Tréningterem Legalább 70m2 természetes fény általi megvilágítású oktató-, vagy konferenciaterem. Felszereltség: projektor, vetítő vászon, laptop, flipchart tábla, és/vagy falitábla, hangosítás mobilmikrofonnal, egy oktatói asztal, 26-50 fő leültetésére alkalmas, székek, igény esetén asztalok. 26-50 fő 2 db; 1 napra 8 órában 14 Szállás - 3 csillagos (vagy ezzel egyenértékű) Elhelyezés 2 ágyas nemdohányzó szobában, 2 fő szobánként + kötelező reggeli a szobaárban (kontinentális) 2éj/alkalom, jellege: 3 csillagos szálloda vagy panzió. 105 fő 2 éj/fő 15 Szállás - 3 csillagos 30-60 fő 2 éj/fő Eredeti feltétel: Sor-szám Megnevezés Specifikáció fő alkalom Nettó ajánlati ár* [Ft] 1 Catering - büfé szolgáltatás 1 adag kávé, 1 adag tea,5 dl víz(szénsavas/mentes), édes és sós aprósütemény, ami 10dkg/fő/alkalom/íz bekészítés 31-55 fő 4 2 Étkezés Ebéd: svédasztalos ellátással (2 féle előétel, 3 féle főétel, 3 féle desszert, saláták, savanyúság), kenyérrel- legalább 1 fogás tartalmazzon húst. 3 dl víz/fő, 3 dl üdítő/fő, 1 adag kávé, 1 adag tea 31-55 fő 2 3 Étkezés Vacsora: tányérszervizes ellátással (leves/előétel, főétel, desszert, saláták, savanyúság), kenyérrel- legalább 1 fogás tartalmazzon húst. 3 dl víz/fő, 3 dl üdítő/fő, 1 adag kávé, 1 adag tea, fogásonként max. 2 dl fogásokhoz illő bor 31-55 fő 2 4 Szállás - 3 csillagos 2 fő 2 éj/fő 5 Catering - büfé szolgáltatás 1 adag kávé, 1 adag tea, 5 dl víz(szénsavas/mentes), sós aprósütemény, ami 10dkg/fő/alkalom/íz bekészítés 40-50 fő 1 6 Étkezés Ebéd: hidegtálas ellátással (2 féle sálata, 3 féle szendvics, 2 féle desszert) 40-50 fő 1 7 Catering - büfé szolgáltatás 1 adag kávé, 1 adag tea,3 dl víz(szénsavas/mentes), édes és sós aprósütemény, ami 10dkg/fő/alkalom/íz bekészítés 120-145 fő 5 8 Étkezés Ebéd: svédasztalos ellátással (2 féle előétel, 2 féle leves, 3 féle főétel, 3 féle desszert, saláták, savanyúság), kenyérrel- legalább 1 fogás tartalmazzon húst. 120-145 fő 3 9 Étkezés Vacsora: svédasztalos ellátással (2 féle előétel, 2 féle leves, 3 féle főétel, 3 féle desszert, saláták, savanyúság), kenyérrel- legalább 1 fogás tartalmazzon húst. 120-145 fő 2 10 Külső rendezvény helyszín megrendelői igény alapján helyszín felkutatása, lefoglalása 120-150 fő 1 alkalom 8
11 Oktató/konferenciaterem Legalább 180m2 természetes fény általi megvilágítású oktató-, vagy konferenciaterem. Felszereltség: projektor, vetítő vászon, laptop, flipchart tábla, és/vagy falitábla, hangosítás mobilmikrofonnal, egy oktatói asztal, 101-150 fő leültetésére alkalmas asztal, székek. 120-150 fő 3 nap 12 Tréningterem Legalább 70m2 természetes fény általi megvilágítású oktató-, vagy konferenciaterem. Felszereltség: projektor, vetítő vászon, laptop, flipchart tábla, és/vagy falitábla, hangosítás mobilmikrofonnal, egy oktatói asztal, 26-50 fő leültetésére alkalmas, székek, igény esetén asztalok. 26-50 fő 2 db; 1 napra 8 órában Ft 13 Szállás - 3 csillagos 120-150 fő 2 éj/fő mindösszesen nettó Ft IV.1.3) A módosítás indoka: A közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény 132. (2) kimondja: Az (1) bekezdés a) pontjában foglalt feltétel fennállását nem kell vizsgálni, ha a szerződés módosítása olyan körülmény miatt vált szükségessé, amely a szerződéskötést követően - a szerződéskötéskor előre nem látható okból merült fel és a szerződés valamelyik fél lényeges jogos érdekét sérti. Ha a szerződés olyan eleme változik a módosítás eredményeként, amely a közbeszerzési eljárásban az ajánlatok értékelésének [63. (4) bekezdés] alapjául szolgált, az ajánlatkérő köteles az eljárásban részt vett minden ajánlattevőt a módosításról és annak részletes indokairól értesíteni. A fenti iktatószámú szerződés X. Szerződés teljesítése című fejezetének 1. pontjában található táblázat 7-15. soraiban részletezett - a TÁMOP-5.6.3-12/1-2012-0001 számú projekt beszerzéseire vonatkozó - rendezvényszervezési szolgáltatásokhoz rendelt résztvevői létszám az egyes alkalmak (napok) között átcsoportosításra kerül. A módosítást az indokolja, hogy Megrendelő a rendezvény résztvevőinek előzetes visszajelzései alapján megállapította, hogy a három napos rendezvény létszáma az eredetileg tervezett állandó létszámmal ellentétben naponként eltérő. Ez a módosítás sem a szállítási árat, sem pedig a tervezett és szállítási szerződésben szereplő összlétszámot és így a mennyiséget sem módosítja, de a naponta igénybe venni kívánt mennyiség az eredetileg tervezetthez képest magasabb is lehet. A fentiek átvezetésére a szállítási szerződés vonatkozó részének módosítása vált szükségessé. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2013/12/12 (év/hó/nap) V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2015/01/12 (év/hó/nap) 9