JEGYZŐKÖNYV ELTE TÓK HÖK Elnökségi ülés IDŐPONT: 2015. október 22. HELYSZÍN: ELTE Tanító- és Óvóképző Kar 100. terem AZ ÜLÉS KEZDETE: 16:00 ELŐZETESEN KIKÜLDÖTT NAPIRENDI PONTOK: 1. Elnöki beszámoló 2. Bejelentések 3. Csütörtöki rendezvény lebonyolításának tárgyalása 4. Nyílt nap 5. Egyebek JELENLÉVŐK: Ülés levezetője: Bizottsági elnökök: Referensek: Bizottsági tagok: Ellenőrző Bizottság: Juniorok: Traumberger Zsófia Boros Viktória, Ferencz Olivér, Holczer Léna, Tarján Eszter Éva, Tóth Márton, Varga Levente Fazekas Márton, Hóka Balázs Gyuris Enikő, farkas Fruzsina, Péterfi Dalma Flóra, Vaszil Viktória, Varga Linda, Juhász Dóra Hóka Tímea, Zsigó Judit Fogarassy Lili, Joó Hajnalka, Koncz Fanni, Tölgyesi Dóra AZ ÜLÉS VALÓS KEZDETE: 16:14 Az Ellenőrző Bizottság megállapítja, hogy az elnökség 7 mandátummal határozatképes. Traumberger Zsófia felkéri Zsigó Juditot jegyzőkönyvvezetőnek. Zsigó Judit a jelölést elfogadja. Az elnökség egyhangúlag elfogadja Az előzetesen kiküldött napirendi pontokhoz módosító javaslat nincs. A napirendet az elnökség egyhangúlag elfogadja. Jegyzőkönyv oldal 1 / 7
1. Elnöki beszámoló előterjeszti: Traumberger Zsófia Traumberger Zsófia bejelenti, a 2015. október 15-ei ELTE HÖK elnökségi ülésen nem tudott részt venni. Tarján Eszter Éva megbízottként helyettesítette. Megkéri, számoljon be az ülésről. Tarján Eszter Éva beszámol az ülésről, ahol többek között szó volt a HÖOK Vezetőképzőről, az összegyetemi mikulás gyűjtésről, illetve karácsonyi buliról és a 2015. október 22-ei ELTE HÖK Küldöttgyűlésről. Traumberger Zsófia tájékoztatja a jelen lévőket, a Küldöttgyűlés elhalasztásáról. Erről a Küldöttgyűlési tagokat időben értesítette. Traumberger Zsófia beszámol a 2015. október 21-ei ELTE HÖK elnökségi ülésről. Elmondja, hogy a PPK-TáTK oktatói közös kutatást terveznek Erőszak a mindennapokban, szexizmus témában. Tájékoztatja továbbá az elnökséget, az ELTE Bolyai Kollégium új igazgatójának megválasztásáról. Traumberger Zsófia beszámol az ELTE Feszt értékelő megbeszélésről, ahol Kiss Edina ELTE HÖK elnök hangot adott a negatívumoknak. Traumberger Zsófia elmondja, jelezte Kiss Edina ELTE HÖK elnöknek, hogy a TÓK HÖK tisztségviselői kari program miatt nem tudnak részt venni a 2015. október 22-én tartandó Október 23-ai megemlékezésen. Traumberger Zsófia informálja az érintetteket a 2015. november 5-8-án megrendezésre kerülő HÖOK Vezetőképzőről, melynek helyszíne Keszthely lesz. Ismerteti a szekciókat, és kéri, mindenki jelezze, részt tud e venni a konferencián. Tanulmányi szekció: Tarján Eszter Éva igen Ösztöndíj szekció: Boros Viktória nem Péterfi Dalma Flóra igen Kommunikációs szekció: Fazekas Márton igen Ferencz Olivér igen Külügyi szekció: Holczer Léna igen Rendezvényes szekció: Varga Levente nem Tóth Márton igen Traumberger Zsófia elmondja, idén is sor kerül a mikuláscsomagok gyűjtésére az ELTE-n, ennek határideje 2015. december 3. Elmondja továbbá, hogy 2015. december 13-án kerül megrendezésre az ELTE HÖK karácsonyozás. Jegyzőkönyv oldal 2 / 7
Traumberger Zsófia megkérdezi a jelen lévőket, milyen információik vannak az Alumni szervezetről, ugyanis ennek célja és működése is szóba került az ELTE HÖK elnökségi ülésen, és 2015. november 11-én visszatérnek a kérdésre. Tarján Eszter Éva elmondja, beiratkozáskor minden gólyának lehetősége van aláírni egy belépési nyilatkozatot. Traumberger Zsófia tájékoztatja az elnökséget, hogy egyeztetett Serfőző Mónikával, a kari Minőségfejlesztési Bizottság elnökével az OMHV kérdéséről. Megbeszélték, hogy igyekezni kell a technikai problémák kiküszöbölésére, mint például tárgy specifikus kérdések szerepeltetésére, valamint az oktatógyakorlatvezető személye körüli félreértések tisztázására. Traumberger Zsófia bejelenti, sem 2015. november 19-én sem az őszi félév folyamán máskor nem lesz Gólyabál. Az eseményre valószínűleg a tavaszi félévben sor fog kerülni, az eredeti BTK-IK-TáTK-TÓK felállásban. Traumberger Zsófia megkérdezi, szeretne e a HÖK 2015. október 31-én Halloween bulit rendezni. Ferencz Olivér elmondja, a szombati időpont problémás lehet a hallgatóknak. Valószínűleg kicsi lenne az érdeklődés. Az elnökség több tagja is egyetért, így az elnökség megállapodik, hogy nem lesz idén Halloween buli. Traumberger Zsófia hozzáteszi, hogy inkább egy nagyobb kari bulit kellene szervezni novemberben. 16:35-kor Traumberger Zsófia megkéri a jelen lévőket tartsanak szünetet, és helyezzék át az ülés időpontját a 117-es terembe, ugyanis a 100-as teremben óra lesz. Ezzel egy időben (16:35-kor) Vaszil Viktória és Koncz Fanni távozik. AZ ÜLÉS FOLYTATÁSA: 17:40 HELYSZÍN: ELTE Tanító- és Óvóképző Kar 117. terem 2. Bejelentések: előterjeszti: Traumberger Zsófia Traumberger Zsófia megkéri az elnökség tagjait, számoljanak be a területüket érintő új információkról. Jegyzőkönyv oldal 3 / 7
Hóka Balázs nem vett részt ülésen. Ferencz Olivér beszámol az idei Karácsony Hőse mikuláscsomag gyűjtési kezdeményezésről. Elmondja, idén több gyűjtőállomás lesz, bár a SOTE nem vesz részt a kezdeményezésben. Tájékoztatja az elnökséget, hogy az ELTE HÖK Kommunikációs Bizottsága igyekszik az ELTE Online, mint kommunikációs csatorna szerepét növelni. Ennek érdekében minden nagyobb rendezvényről, eseményről előre tájékoztatni kell majd őket. Tóth Márton nem vett részt ülésen. Varga Levente beszámol a 2015. október 21-ei ELTE HÖK Rendezvényszervezői Bizottsági ülésről, és tájékoztatja az elnökséget, hogy az ELTE TÓK neve nem használható rendezvények szervezésénél. Hostnak mindenképpen a hallgatói önkormányzat tagját kell megadni, lehetőség szerint a Rendezvényszervezői és Kulturális Bizottságból. Fazekas Márton elmondja, a következő a kari újság következő számában rendelkezésre fog állni 4 oldal a rendezvények hirdetésére, akár egész oldalon. A lapzárta 2015. október 31. Holczer Léna beszámol a 2015. október 8-ai EHKB ülésről, melyen sor került az Operatív Bizottsági tag megválasztására. Továbbá megalakult az ISZN ELTE. Tájékoztatja továbbá a jelen lévőket a 2015. november 2-3-án a Lágymányosi Campuson megrendezésre kerülő Külügyi Börzésről. Tarján Eszter Éva nem vett részt ülésben, ellenben az ELTE HÖK Tanulmányi Bizottság levélszavazásban határozott az Oktatási Igazgatóság kérésére az ösztöndíjrendszer alapelveiről. Elmondja, hogy a TÓK minden kérdést támogatott. Informálja továbbá az elnökséget, hogy Endrődy-Nagy Orsolya a kar új PR menedzsere, aki felkereste őt és Boros Viktóriát a brand kiépítése miatt. Ők javasolták, vegye fel a kapcsolatot Ferencz Olivérrel a Kommunikációs Bizottság elnökével. Tarján Eszter Éva megjegyzi továbbá, ha sikerül hosszú távú együttműködést kiépíteni, akkor ezt a Kommunikációs Bizottság elnökének feladataként be lehetne emelni az Alapszabályba. Boros Viktória hozzáteszi, Tihanyiné Hős Ágnes Tudományos ügyekért felelős dékánhelyettes asszony szeretné, ha a kar színe ismét a kék-fehér lenne, mint a Budai Tanítóképző Főiskola idejében, az ELtE-s csatlakozás előtt. Jegyzőkönyv oldal 4 / 7
Zsigó Judit beszámol az Ellenőrző Bizottság munkájáról. 2015. október 21-én az Ellenőrző Bizottság ellenőrizte a Szociális és Tanulmányi Bizottságok munkáját egy évre visszamenőleg, és mindent rendben talált. Az Őszi szünet után a Gazdasági alelnök és a Kommunikációs alelnök munkájának ellenőrzése fog következni. Az Ellenőrző Bizottság javasolja az elnöknek egy kari Küldöttgyűlés megtartását. Hiszen az Alapszabály 6. (1) értelmében a Küldöttgyűlést az Elnök hívja össze szükség szerint, de szemeszterenként legalább egyszer. Ezen a Küldöttgyűlésen sor kerülhetne az ELTE HÖK Küldöttgyűlési tagok megválasztására, ELTE HÖK KGY póttagok választása, valamint az Alapszabály módosítására. Ezt a fellelhető hibák javítása (szakirányú megnevezés két helyen hiányzik) teszi szükségessé. Az Ellenőrző Bizottság továbbá kéri az elnököt, hogy rendezze a referensek pozícióját. Tájékoztatja, hogy az Alapszabály 10. (2) értelmében A referens megbízatása megszűnik: a) az elnök általi felmentéssel; b) az elnök mandátumának megszűnésével; c) lemondással; d) hallgatói jogviszony megszűnésével. Traumberger Zsófia kéri az elnökséget, időhiány miatt a 4. napirendi pont tárgyalását (Nyílt nap) tegyék át a következő elnökségi ülésre. Az elnökség a módosító javaslatot egyhangúlag elfogadja. Így a hátralévő napirendi pontok a következőképpen módosulnak: 3. Csütörtöki rendezvény lebonyolításának tárgyalása 4. Egyebek Jegyzőkönyv oldal 5 / 7
3. Csütörtöki rendezvény lebonyolításának tárgyalása: előterjeszti: Traumberger Zsófia Traumberger Zsófia megkéri a csoportvezetőket és állomásvezetőket, hogy az este folyamán fegyelmezetten és talpraesetten viselkedjenek. valamint igyekezzenek minél jobb hangulatot biztosítani a gólyáknak. Traumberger Zsófia felkéri Varga Leventét, tartsa meg az eligazítást. 17:05-kor megérkezik Varga Linda és Juhász Dóra. Varga Levente tájékoztatja a jelen lévőket, hogy a gólyák érkezése 18:00-18:15 között várható. Egy feladatra 20 perces időkeret áll rendelkezésre. Figyelmezteti az állomásvezetőket, ügyeljenek az időkeret betartására. Kéri, igyekezzenek a csapatok a fizetést minden helyszínen gyorsítani. A negyedik állomás végeztével, a csoportvezetők a gólyákkal közösen utazzanak a KCSSK Kollégiumba. 5. Egyebek előterjeszti: Traumberger Zsófia Traumberger Zsófia megköszöni Fazekas Márton, főszerkesztő munkáját a Látókör kari lappal kapcsolatban. Egyúttal gratulál a sikeres kiadványhoz, és tolmácsolja az ELTE HÖK tetszését is. Traumberger Zsófia megköszöni a Junioroknak az eddigi részvételt,és megkéri őket, hogy távozzanak. 17:19-kor távozik Fogarassy Lili, Joó Hajnalka és Tölgyesi Dóra. Traumberger Zsófia elmondja, szeretné folytatni a hagyományokat, és idén is megrendezni a karácsonyozást a TÓK HÖK-ön belül. Az előző évekhez hasonlóan három alkalommal kell angyalkázni (ajándékot rejteni a kihúzott személy fakkjába). Megkéri a jelen lévőket, hogy húzzanak egy-egy nevet. Traumberger Zsófia az ülést lezárja. AZ ÜLÉS VÉGE: 17:22 Jegyzőkönyv oldal 6 / 7
Dátumok: 2015. november 5-8. HÖOK Vezetőképző 2015. december 3. Karácsony Hőse mikuláscsomag gyűjtés vége 2015. december 13. ELTE HÖK Karácsony JEGYZŐKÖNYV HITELESÍTÉSE: Traumberger Zsófia Elnök Zsigó Judit Jegyzőkönyvvezető, az Ellenőrző Bizottság elnöke Jegyzőkönyv készült: 2015. október 26. Jegyzőkönyv oldal 7 / 7