A KMOP-2009-1.5.1 Vállalati Tanácsadás Program projekttel kapcsolatos PR, tájékoztatási és a nyilvánosság biztosítását szolgáló egyéb kötelező tájékoztatási feladatok ellátása vállalkozási szerződés keretében Közbeszerzési Értesítő száma: 2015/60 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/ké/2013.07.01 KÉ Eljárás fajtája: Hirdetmény nélküli tárgyalásos Közzététel dátuma: 2015.05.29. Iktatószám: 8256/2015 CPV Kód: 79416000-3;79340000-9 Ajánlatkérő: OTP Bank Nyrt Teljesítés helye: Magyarország,Közép-Magyarország Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Café PR Kommunkációs és Szolgáltató Kft., Café Nyertes ajánlattevő: Reklám Reklámügynökségi és Filmszolgáltató Kft. közös ajánlattevők Ajánlatkérő típusa: Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Gazdasági és pénzügyek 7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: OTP Bank Nyrt Postai cím: Nádor utca 16 Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1051 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Ikvai-Szabó Imre Telefon: +36 1 298-4234 E-mail: IkvaiSzaboI@otpbank.hu Fax: +36 1 298-4115 1
Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.otp.hu A felhasználói oldal címe (URL): I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Café PR Kommunkációs és Szolgáltató Kft., Café Reklám Reklámügynökségi és Filmszolgáltató Kft. közös ajánlattevők Postai cím: Seregély utca 3-5. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1037 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------- I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] x Közjogi szervezet Egyéb I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás x Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása 2
Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: A KMOP-2009-1.5.1 Vállalati Tanácsadás Program projekttel kapcsolatos PR, tájékoztatási és a nyilvánosság biztosítását szolgáló egyéb kötelező tájékoztatási feladatok ellátása vállalkozási szerződés keretében II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 11 (az 1 27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye Magyarország,Közép-Magyarország NUTS-kód HU10 II.1.3) A szerződéskötés időpontja 3
Dátum: 2011/05/24 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége A KMOP-2009-1.5.1 Vállalati Tanácsadás Program projekttel kapcsolatos PR, tájékoztatási és a nyilvánosság biztosítását szolgáló egyéb kötelező tájékoztatási feladatok ellátása vállalkozási szerződés keretében a dokumentációban részletezettek szerint. A KMOP-2009-1.5.1 Vállalati Tanácsadás Program támogatói stratégiájába illeszkedő, az egyes együttműködések kialakításában, illetve az ezekhez kapcsolódó kommunikáció megvalósításában való részvétel, az KMOP-2009-1.5.1 Vállalati Tanácsadás Program fenntarthatósági és támogatási tevékenységéhez kapcsolódó médiakapcsolati munka tervezése és megvalósítása, valamint az ezzel kapcsolatos médiakommunikációs tartalmak készítése. Keretösszeg (nettó): 12.720.000 Ft Tájékoztatási tábla C típus (plakát) 50 db, Tájékoztatási tábla C típus (keretes tábla) 4 db, Emlékeztető tábla D típus 26 db, Nyomtatott sajtó (pr cikk,) min. 3 db, Internet (banner, PR cikk) min. 6 db, Kereső marketing (2-3 hetes) 1 db, Záró-rendezvény 1 db, Egyéb rendezvény, konferencia (külső rendezvényeken való megjelenés + 1 saját rendezvény) 6 db, Sajtótájékoztató(nyitó) 1 db, Sajtóközlemény 3 db, Szórólap, vagy egyéb nyomdai kiadvány 9000 db, Önálló internetes honlap nyitóoldalának tervezése 1 db, DM-levélkampány postai úton 10000 db, Kommunikációs stratégia (kommunikációs terv) és ütemterv, költségkalkuláció 1 db, Negyedéves akcióterv (cselekvési terv) 8 db, Fotódokumentáció sajtómegjelenések összegyűjtése, fotódokumentáció készítése 24 dd,médiaelemzés 2 db, Kreatív koncepció - grafikai tervezés 1 db, Saját arculati kézikönyv - grafikai tervezés 1 db, Támogatás tényére utaló (online) szövegbox tervezése 1 db, Arculatos levélpapír tervezése 1 db, e-dm (grafikai terv elkészítése és html programozása) 7 db II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 79416000-3 További tárgyak: 79340000-9 II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 12520000 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%), II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: 4
Kezdés 2011/05/24 (év/hó/nap) Befejezés 2015/09/30 (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól nem III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos 5
Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos x Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) 6
A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: 2010/04/22 (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 12279 / 2011 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2011/05/30 (év/hó/nap) IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt nem IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): A Felek a Szerződés 1.2. pontjában hivatkozott körülményre tekintettel a Szerződés 2. pontjában foglalt szerződés időtartamát a következők szerint módosítják: A Felek a jelen szerződést határozott időtartamra, annak aláírása napjától 2015. szeptember 30. napjáig kötik. A szerződés időtartama alatt az 1.3. pontban megjelölt feladatokat a Megrendelő által meghatározott időpontokban kell elvégezni. A Felek megállapodnak, hogy a Szerződés - 1. számú. és 2 számú módosítással módosított - 3.2. pontját az alábbiak szerint módosítják: Vállalkozó az utolsó részszámlát 2015. szeptember 15. napjáig köteles benyújtani. A Szerződés 3.2. pontja egyekben változatlan. IV.1.3) A módosítás indoka: A Felek rögzítik, hogy közöttük 2011. május 24. napján vállalkozási szerződés (a továbbiakban: Szerződés) jött létre, melynek tárgya a Közép-magyarországi Operatív Program keretében KMOP 1.5.1-09-2010-0003 szám alatt nyilvántartott Hasznos tanácsok, sikeres üzletmenet - vállalati tanácsadás a Közép-magyarországi régióban c. projekthez (a továbbiakban: Projekt) a Vállalati Tanácsadás Program projekttel kapcsolatos PR, tájékoztatási és a nyilvánosság biztosítását szolgáló egyéb kötelező tájékoztatási feladatok ellátása vállalkozási szerződés keretében tárgyban - a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény alapján lefolytatott közbeszerzési eljárásban hozott döntésnek megfelelően. A Felek rögzítik továbbá, hogy a Nemzetgazdasági Minisztérium (1051 Budapest, József nádor tér 2-4.), mint Támogató képviseletében eljáró Pro Regio Közép-Magyarországi Regionális Fejlesztési és Szolgáltató Nonprofit Közhasznú Kft. (1146 Budapest, Hermina út 17.) mint Közreműködő Szervezet (a továbbiakban: Közreműködő szervezet) és a Megrendelő között KMOP 1.5.1-09-2010-0003. azonosító számon támogatási szerződés jött létre (továbbiakban: Támogatási szerződés). A Támogatási szerződés a projekt megvalósulásának véghatáridejét 2013. április 21. napjáról 2014. október 31. napjára módosította. A Felek ennek megfelelően 2013. április 30. napján 7
megkötötték egymással a Szerződésük 1. számú módosítását, amely módosítás egyrészről a Szerződés határozott időtartamának lejártát, másrészről a Szerződés 3.2 pontjában szabályozott Felek közötti elszámolás szabályait érintette. Megrendelő kijelenti, hogy a Közreműködő Szervezet és a Megrendelő közötti Támogatási szerződés 2014. augusztus 5. napján kelt 4. sz. módosítása a projekt megvalósulásának véghatáridejét 2014. október 31. napjáról 2015. április 30. napjára módosította. Megrendelő kijelenti, hogy a Közreműködő Szervezet és a Megrendelő közötti Támogatási szerződés 2015. január 28. napján kelt 5. sz. módosítása a projekt megvalósulásának véghatáridejét 2015. április 30. napjáról 2015. szeptember 30. napjára módosította. Tekintettel a projekt megvalósulására előirányzott határidő programszintű módosítására, valamint a Közreműködő Szervezet részéről a tárgyi projekt végrehajtásával összefüggésben jóváhagyott változás-bejelentések tartalmával való összhang megteremtése céljából a Felek a Szerződést közös megegyezéssel módosítják. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2015/04/30 (év/hó/nap) V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: Egyetért. V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2015/05/26 (év/hó/nap) 8