1/5 HU-Budapest: Fénykép-helyreállítási, -másolási és -retusálási szolgáltatások 2009/S 107-155466 AJÁNLATI/RÉSZVÉTELI FELHÍVÁS Szolgáltatás I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) NÉV, CÍM ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONT(OK): MTI Zrt., Naphegy tér 8., Κapcsolattartó Echter István projektelszámolások és költségvetési kapcsolatok igazgatója, HU-1016 Budapest. Tel. +36 302113240. E-mail EchterI@mti.hu. Fax +36 13566364. Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe: www.mti.hu. További információk a következő címen szerezhetők be: Dobsa Bt., Dessewffy u. 27., Κapcsolattartó Dobsa Sándor, HU-1041 Budapest. Tel. +36 304140230. E-mail dobsa.sandor@dobsa.hu. Fax +36 27620183. URL: www.dobsa.hu. A dokumentáció és további iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be: Dobsa Bt., Dessewffy u. 27., Κapcsolattartó Dobsa Sándor, HU-1041 Budapest. Tel. +36 304140230. E-mail dobsa.sandor@dobsa.hu. Fax +36 27620183. URL: www.dobsa.hu/d60.html. Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: Azonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal. I.2) AZ AJÁNLATKÉRŐ TÍPUSA ÉS FŐ TEVÉKENYSÉGE VAGY TEVÉKENYSÉGEI: Egyéb: hírügynökség. Egyéb: hírügynökség. Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében folytatja a közbeszerzési eljárást: nem. II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) MEGHATÁROZÁS II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés: Fotódigitalizálás 30.000. A szerződés típusa, valamint a teljesítés helye: Szolgáltatásmegrendelés. Szolgáltatási kategória 27. A teljesítés helye: 1016 Budapest, Naphegy tér 8., MAGYARORSZÁG. NUTS-kód: HU101. A hirdetmény a következők valamelyikére irányul: Közbeszerzés megvalósítása. Keretmegállapodásra vonatkozó információk: A szerződés meghatározása/tárgya: Vállalkozási szerződés az MTI történelmi fotóarchívuma egy részének értékmentő és széles körű felhasználást elősegítő digitalizálására. Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV): 1/5
2/5 II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.3) 79963000, 79995200, 79551000, 73110000, 79530000. A szerződés a Közbeszerzési Megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik-e?: Részekre történő ajánlattétel: Elfogadhatók-e változatok (alternatív ajánlatok)?: SZERZŐDÉS SZERINTI MENNYISÉG VAGY ALKALMAZÁSI KÖR Teljes mennyiség: Fotónegatív előválogatás, negatív szerkesztés (30 000 fotó kiválogatása), Negatív fotó digitalizálása, szkennelés, retusálás (22 500 fotó feldolgozása), nyers szövegbeírás (30 000 fotó feldolgozása), Kutatás, történészi tevékenység (30 000 fotó feldolgozása), Adatbázisba helyezés, angol fordítás, lektorálás, adatbázisba helyezés (30 000 fotó feldolgozása), angol fordítás, lektorálás (16 000 feldolgozott fotóhoz). Vételi jog (opció): A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA VAGY A BEFEJEZÉS, A TELJESÍTÉS HATÁRIDEJE: befejezés: 15.4.2011. III. SZAKASZ: JOGI, GAZDASÁGI, PÉNZÜGYI ÉS TECHNIKAI INFORMÁCIÓK III.1) A SZERZŐDÉSRE VONATKOZÓ FELTÉTELEK III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: Nyertes ajánlattevő havonta egyszer, a tárgyhónapot követő 5. munkanapon (az utolsó számla esetében 2011. április 15-éig) nyújthat be számlát, amelyet ajánlatkérő (a teljesítés igazolását követően) a Kbt. 305. (3) szerint egyenlít ki. A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: Gazdasági társaság létrehozása nem követelmény, de a jelentkezéshez csatolni kell a közösen jelentkezők konzorciális megállapodását a dokumentáció szerint. Vonatkoznak-e a szerződés teljesítésére egyéb különleges feltételek?: RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK Az ajánlattevő/a részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is: Az előírások teljesítésének igazolásához szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az eljárásban nem lehet jelentkező, közösen jelentkező, alvállalkozó vagy erőforrást nyújtó szervezet, aki a Kbt. 60. (1) bekezdésében, valamint a 61. (1) bek. d) pontjában meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll. Az ajánlatkérőnek az eljárásból ki kell zárnia az olyan jelentkezőt, aki, illetőleg akinek a Kbt. 105. (1) bek. b) pontja szerinti alvállalkozója vagy a számára erőforrást nyújtó szervezet a Kbt. 62. (1) bekezdésben foglalt kizáró okok valamelyikének hatálya alatt áll. Megkövetelt igazolási mód: 2/5
3/5 III.2.2) III.2.3) III.2.4) III.3) III.3.1) A részvételre jelentkezőnek és a Kbt. 105. (1) bek. b) pontja szerinti alvállalkozónak nyilatkoznia kell arról, hogy nem tartozik a kizáró okok hatálya alá, és a 60. (1) bekezdésének e) pontja szerinti köztartozások hiányával, valamint a 60. (1) bekezdésének h) pontjával kapcsolatos hatósági igazolást legkésőbb a 117. (1) bekezdése szerinti eredményhirdetéstől számított tizenöt napon belül kell csatolnia. A Kbt. 105. (3) bek. alapján a részvételre jelentkező köteles nyilatkozni a részvételi jelentkezésében, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. Gazdasági és pénzügyi alkalmasság: Az alkamasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: A Kbt. 66. (1) bek. c) pontja alapján a részvételre jelentkező és a Kbt. 105. (1) bek. b) pontja szerinti alvállalkozójának nyilatkozata az értékesítés 2006-2008. évi nettó árbevételéről. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan a részvételre jelentkező, vagy a Kbt. 105. (1) bek. b) pontja szerinti alvállalkozója, ha az értékesítés nettó árbevétele az elmúlt 3 év (2006-2008) összességében nem éri el a 15 000 000 HUF-ot. Ajánlatkérő az alkalmassági követelmény megvalósulását a részvételre jelentkező (közösen jelentkezők) és a Kbt. 105. (1) bek. b) pontja szerinti alvállakozó esetében együttesen vizsgálja. Műszaki, illetve szakmai alkalmasság: Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: A Kbt. 67. (3) bek. d) pontja alapján azoknak a szakembereknek a megnevezése, képzettségük ismertetése, akiket a részvételre jelentkező és a Kbt. 105. (1) bek. b) pontja szerinti alvállalkozó be kíván vonni a teljesítésbe. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan a részvételre jelentkező (közösen jelentkezők), vagy a Kbt. 105. (1) bek. b) pontja szerinti alvállalkozója, ha a teljesítésbe nem tudja bevonni az alábbi szakembereket: 2 fő negatív szerkesztő, akik 5 éves gyakorlattal rendelkeznek min. 1 millió fotónegatívot tartalmazó archívumban, 3 fő szkennelő-retusáló szakember, 3 fő beíró, akik 5 éves szerkesztőségi gyakorlattal rendelkeznek, 3 fő (történelmi, kulturális, műszaki) kutató, akik igazolt gyakorlattal rendelkeznek múzeumi gyűjtemények vagy hírügynökségi archívumok kutatói sztenderdjeiben, 2 fő lektor, akik 3 éves média területen szerzett tapasztalattal és magas szintű számítógépes gyakorlattal rendelkeznek, 2 fő felsőfokú végzettségű fordító, akik rendelkeznek vagy 3 éves gyakorlattal hírek magyarról angolra fordításában vagy 3 éves olyan munkaviszonnyal, ahol az angol (volt) a munkanyelv, 2 fő angol nyelvi lektor, akik anyanyelvi szinten beszélnek angolul, és 3 éves gyakorlattal rendelkeznek nyelvi lektorálásban, 1 fő szerkesztő, aki rendelkezik szerkesztői gyakorlattal. A megadott létszám és gyakorlati idő alsó határértékként (minimumként) értendők. Fenntartott szerződések: SZOLGÁLTATÁSMEGRENDELÉSRE IRÁNYULÓ SZERZŐDÉSEKRE VONATKOZÓ KÜLÖNLEGES FELTÉTELEK A szolgáltatás teljesítése egy bizonyos foglalkozáshoz (képzettséghez) van-e kötve?: 3/5
4/5 III.3.2) A szervezeteknek közözlniük kell-e a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét?: Igen. IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) AZ ELJÁRÁS FAJTÁJA IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Az eljárás fajtája: Gyorsított meghívásos. A gyorsított eljárás alkalmazásának indoklása: Ajánlatkérő a jelen közbeszerzés tárgya szerinti pályázatát 12.6.2008-ban nyújtotta be. Az EGT&Norvég Finanszírozási Mechanizmus Irányító Hatósága a 2008 őszére tervezett döntéshozatalhoz képest, 27.4.2009-ben tette meg a támogatásról szóló ajánlatát, melyet az MTI Zrt-nek - a pályázat korrekciója után - 20.5.2009-ig kellett elfogadnia. Mivel ajánlatkérő a projekt megvalósítását 2011. áprilisi befejezési határidővel vállalta, a vállalt feladat csökkentett futamidővel a pályázatban meghatározott nagyságrendben nem végezhető el, a jelen közbeszerzést a lehető leggyorsabban kell lefolytatnia, és a meghívásos vagy a hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárásra előírt határidők nem tarthatók be. Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma: Az ajálattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során: BÍRÁLATI SZEMPONTOK Bírálati szempontok: Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint az alábbiakban megadott részszempontok: 1. Ajánlati ár. Súlyszám: 10. 2. Szakmai anyag (megvalósítási koncepció és munkaszervezési megoldások) minősége. Súlyszám: 50. Elektronikus árverést alkalmaznak-e?: ADMINISZTRATÍV INFORMÁCIÓK Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: D 60/09. Az adott szerződésre vonatkozóan korábbi közzétételre sor került-e?: A dokumentáció és egyéb iratok vagy ismertetők (versenypárbeszéd esetében): A dokumentáció beszerzésének határideje: 15.6.2009-10:00. Kell-e fizetni a dokumentációért: nem. Az ajánlattételi határidő, illetve a részvételi határidő: 15.6.2009-10:00. Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére: 17.6.2009. Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók: Magyar. Az ajánlati kötöttség minimális időtartama: Az ajánlatok felbontásának feltételei: Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek: nem. VI. SZAKASZ: KIEGÉSZÍTŐ INFORMÁCIÓK 4/5
5/5 VI.1) VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) A KÖZBESZERZÉS ISMÉTLŐDŐ JELLEGŰ-E?: A SZERZŐDÉS KÖZÖSSÉGI ALAPOKBÓL FINANSZÍROZOTT PROJEKTTEL ÉS/VAGY PROGRAMMAL KAPCSOLATOS?: Igen. Kérjük feltüntetni a projekt(ek) és/vagy program(ok) nevét és bármely egyéb használható hivatkozási alapot: EGT és Norvég Finanszírozási Mechanizmus. Azonosító: HU0116. TOVÁBBI INFORMÁCIÓK: 1) A részvételi jelentkezések felbontásának ideje: 15.6.2009 (10:00). Helye: azonos az I.1) ponttal. 2) A részvételi jelentkezések felbontásán jelenlétre jogosultak: a Kbt. 110. (2) bek. szerint. 3) A részvételi szakasz eredményhirdetési időpontja: 17.6.2009 (10:00). Helye: azonos az I.1) ponttal. 4) Ajánlatkérő felhívja a jelentkezők figyelmét, hogy a jelen részvételi felhívásban a jelentkezőnek a szerződés teljesítésére való pénzügyi, gazdasági, illetve műszaki és szakmai alkalmasságának feltételeit és ennek igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg. 5) A részvételi dokumentáció letöltése az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció a felhívás közzétételének napjától a részvételi határidő időpontjáig folyamatosan letölthető a http://www.dobsa.hu/ d60.html oldalról. A dokumentáció másra át nem ruházható. Közösen jelentkezők esetében elegendő, ha a dokumentációt az egyik jelentkező tölti le. 6) Az értékelés során adható pontszám részszempontonként 1-10. Az értékelés módszere az 1. bírálati szempont esetében az értékarányosítás, a 2. bírálati szempont esetében a sorba rendezés. JOGORVOSLATI ELJÁRÁS A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv: Közbeszerzések Tanácsa Közbeszerzési Döntőbizottság, Margit krt. 85., HU-1024 Budapest. Tel. +36 13367776. Fax +36 13367778. Jogorvoslati kérelmek benyújtása: A jogorvoslati kérelem benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: A Kbt. 323. (2) bekezdése alapján a kérelem a jogsértés megtörténtétől számított 15 napon belül, a közbeszerezési eljárást lezáró jogsértés döntés esetében pedig az eredményhirdetéstől számított 8 napon belül nyújtható be. A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be: E HIRDETMÉNY FELADÁSÁNAK DÁTUMA: 4.6.2009. 5/5