M A G Y A R K Ö N Y V T Á R O S O K E G Y E S Ü L E T E As s o c i a t i o n o f H u n g a r i a n L i b r a r i a n s V e r e i n U n garischer B i b l i o t h e k a r e Association des Bibliothècaires Hongrois Oбщество Венгерских Библиотекарей 1827 Budapest, Budavári Palota F épület Telefon/Fax: (36-1) 311-8634; Honlap: http://mke.info.hu E-mail: mke@oszk.hu ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Jegyzőkönyv A Magyar Könyvtárosok Egyesülete elnöksége 2012. március 20. 10.00 óra elnökségi üléséről Helyszín: Nemzeti Közszolgálati Egyetem Könyvtára, Budapest, Hungária krt. 9-11. Jelen vannak elnökségi tagok: Elnökség póttagok: Ellenőrző bizottság elnöke: Meghívottak: Barátné dr. Hajdu Ágnes Biczák Péter Eszenyiné dr. Borbély Mária Fehér Miklós Kiss Gábor Takáts Béla Zselinszky Lászlóné Molnár Ilona MKE titkárság dr. Wimmer Éva Figula Anikó Széchenyi István Egyetem, Győr Bakos Klára betegség miatt, dr. Redl Károly, dr. Horváth Sándor Domonkos (Ellenőrző Bizottság elnök), Bazsóné Megyes Klára (Tanács elnök) és meghívottként Keszi Erika Zsuzsanna (PR munkabizottság vezető) elfoglaltság miatt nem tud az ülésen részt venni. Fehér Miklós köszönti az elnökség tagjait, az elnökségi ülésen megjelenteket. Tájékoztatja az elnökséget Bakos Klára betegség miatti távollétéről, illetve arról, hogy az ülés levezetésére az elnök Őt kérte fel. Megállapítja, hogy az ülés határozatképes. Ezt követően a napirend elfogadását tárgyalja meg az elnökség. A végleges napirend javaslat: 1. A győri Vándorgyűlés aktuális kérdései 2. Döntés a küldöttközgyűlés összehívásáról, napirendjéről, alapszabály módosításról (név, összeférhetetlenség, stb.) 3. Megyei könyvtárak helyzete 4. PR munkabizottság által összeállított kérdőívek 5. Tájékoztatás A Könyvfesztiválon való részvételről A Szervezetfejlesztési munkabizottsági munkáról Az INKA Alapítvány aktuális információiról Az igazgatói pályázatokat értékelő bizottságokban közreműködésekről A rendezvényekről (Békéscsaba jubileum, Tatabánya taggyűlés) MKE Műhely tervezett programjáról 6. Egyebek
Az elnökség a fenti napirendről szavaz, azt egyhangúan elfogadja. Első napirend: A győri Vándorgyűlés aktuális kérdései Figula Anikó beszámol az elnökségi tagok helyszíni látogatásáról, tapasztalatairól, az azóta végzett munkáról (szállás étkezés foglalása). Külföldi vendégek elhelyezése szállodában és panzióban lehetséges. Megnyitó az egyetemi sportcsarnokban lesz. A további helyszíneket még pontosítani kell. A kiállításhoz az aula áll rendelkezésre. On-line közvetítéssel kapcsolatban tárgyalás folyt az egyetem munkatársaival. Négy kamera rendelkezésre áll, de talán több kéne, ha mind a 9 szekcióról szeretnénk közvetítést adni. Ebben az ügyben tárgyalnak majd az NIIF-fel. Étkezés: Széchényi és Bridzs étteremben. A kollégiumi lakók helyben reggelizhetnek, ebéd 1.700 Ft, vacsora 1.400 Ft, a reggeli 700 Ft ba kerül. Egységes ételkínálat lesz mindegyik étteremben. A fogadásról még folynak a tárgyalások. Ez lehet a könyvtárban is, vagy a most március 15- én nyílt ún. Mobilis Kiállító térben. A szakmai kiállítás megszervezését Teveli Judit nem tudta vállalni. A Braun Kft-vel tárgyalunk ebben a témában, majd meglátjuk, hogy mit tudnak ajánlani. Teveli Judit ugyanakkor mindenben segít, konzultál, így van egy indulási alap a szervezéshez. A kiállítás az egyetemi könyvtáron keresztül bonyolódik, a Braun Kft-től az installáció biztosítását kérjük. A kiállítás megnyitójának és magának a kiállításnak is nagyobb hangsúlyt szeretnének adni. A kiállítás szponzoráció kapcsán néhány partnert már megkeresve azt gondolom, hogy tudjuk bővíteni a kiállítók körét és a szponzorok körét is. Kulturális kísérőprogramok: A vándorgyűléssel párhuzamosan zajlik Győrben a Négy évszak fesztivál, amelynek nyár nyitóprogramjai lesznek ebben az időben, ezt fel tudjuk használni a kulturális programokhoz. A kirándulások április közepére kialakulnak, azt gondoljuk, hogy a kínálatban 3 szerepelne, egy közelebbi (Pannonhalma - borkóstolással), távolabbi (Nagycenk, Fertőd, Fertő tó) és egy helyszíni, győri program. A 0. napon lehetne egy egyetem bemutatás is, helyi egyetemi vezetéssel. Sajtótájékoztató a szenátusi teremben lehet, a Bridzs étterem pedig kivonul a teljes konferenciára, tehát kávé pogácsa a rendezvényhelyszíneken kitelepítve ott lesz. Logo Megkaptuk a 3 javasolt logo tervet, valamint dr. Horváth Sándor Domonkos észrevételét. Az elnökség az első variáció további kidolgozását kérte, ezt érzi a legmegfelelőbb ötletnek. További variációk készülnek még, amelyekből tudunk majd választani. Baráti találkozó lehetséges helyszíne a 8 km-re lévő, tóparti Aranyhal étterem ide buszokkal tudnánk kijutni. Közelebbi lehetséges helyszín az egyetemen van, a sportcsarnokban, ahol tartanak nagyrendezvényeket, de azért ez a helyszín nem annyira bensőséges, mint a tóparti környezet. Figula Anikó tovább tájékozódik, hogy milyen körülmények vannak az Aranyhal étteremnél (időjárásra, esőre is gondolva).
dr. Wimmer Éva tájékoztat a vándorgyűlés pályázati lehetőségeiről a mostani NKA kiírásban 70 napra emelték a bírálati határidőt és 20 napra emelték az értesítési határidőt. Sajnos így az utolsó pillanatban derül csak ki az eredményesség. A pályázat megírásához tartalmi részek is kellenek! (Ami a honlapon is megjelenik.) A szekcióülések és a nyitó előadás is megbeszélendő. A külföldiek részvételéről programjáról is kéne tudni, hogy a pályázatba ez behelyezhető legyen. A pályázathoz előadókat is tartalmazó forgatókönyv szükséges. Kéri az elnökséget, hogy a pályázatíráshoz szükséges, jelenleg még hiányzó adatokat adja meg a számára: a plenáris ülés programját előadókkal a szekcióprogramokat a vándorgyűlés költségvetését a külföldi és a hazai vendégek várható körének meghatározását Figula Anikó, Biczák Péter, Molnár Ilona megküldi a kért költségvetési, illetve szekcióprogram adatokat. Biczák Péter megerősíti javaslatát, hogy idén ne legyen kisplenáris ülés helyette a szekcióülések töltsék ki a programot. Felmerült, hogy az elnökség a 0. napon tartson ülést, másnap már csak protokoll ülés legyen a határon túli és a diák résztvevők köszöntésével. A meghívandó külföldi/határon túli vendégek számáról az elnökség az alábbiak szerint határozott: Külföldi résztvevők várhatók a következő országokból: Szlovákia, Szlovénia, Horvátország, Szerbia, Finnország, Ukrajna, Lengyelország, Burgenland (Ausztria), Románia. Határon túli magyarok várhatóak: Horvátország, Kárpátalja, Erdély (Románia), Szerbia, Szlovákia, Szlovénia, Burgenland (Ausztria). Fontos, hogy a nem magyar külföldi vendégek megjelenhessenek a Vándorgyűlésen tehát kapjanak valamilyen felszólalási, megszólalási, megjelenési lehetőséget. (Pl. a honlapon kaphassanak blog helyet, vagy az MKE standon is megjelenhessenek.) Az MKE stand a kiállítótérben a Kisalföldi Könyvtáros Egyesülettel közös lehet! Jelentkezési lap áttekintése. A tavalyi árakat (részvételi díj) tartottuk meg. Az elnökség ezt követően a nyitó plenáris ülés előadójáról konzultált. Kiss Gábor: Innováció ezt kéne a nyitó plenáris gondolati középpontjába tenni, illetve az inspirációt. Zselinszky Lászlóné felidézi a 2008-as innovációs év híranyagát. A logot, a jelentkezési lapot és a Vándorgyűlés küldetését összegző nyilatkozatot a továbbiakban az elnökség folyamatosan, elektronikus úton tárgyalja tovább. Végül Barátné dr. Hajdu Ágnes felhívja a figyelmet Sebestyén Géza 100. születésnapjára (1912. 03. 14), melyről a Vándorgyűlés keretében méltó módon kéne megemlékezni. Második napirend: Döntés a küldöttközgyűlés összehívásáról, napirendjéről, az alapszabály módosításáról (név, összeférhetetlenség, stb.) Az elnökség a küldöttközgyűlés május 9-i összehívásáról döntött.
A napirend az alábbiak szerint alakul: (A küldöttközgyűlés napirendje még pontosítható.) Beszámoló (pénzügyi és szakmai) a 2011-es évről Ellenőrző Bizottság jelentése a beszámolók értékeléséről Döntés a beszámoló elfogadásáról Alapszabály módosítás (összeférhetetlenség kérdésének rendezése) A küldöttközgyűléshez szakmai előadás is kapcsolódhat, amelyen egy témát érdemes lenne feldolgoznunk. Lehetséges javaslatok: MANDA tájékoztató, a szolgáltatás szervezése, MANDA pontok létesítése stb. Közművelődési stratégia kérdések konzultáció a stratégia készítőivel Megyei könyvtárak fenntartása funkcióik, rendszerfeladatok, állami feladatellátás Harmadik napirend: Megyei könyvtárak helyzete. Biczák Péter: L Simon László tájékoztatójából idéz aki szerint a megyei intézményeket a szakminisztérium fenntartásában célszerű működtetni. Van 6 város, ahol a megyei könyvtár párhuzamos ellátásban van, ott a városi kézbe adás a megyei könyvtári funkció elolvadásával járhat. A területi ellátó funkció városi fenntartásban úgy tűnik, hosszú távon nem működőképes. Ez a városi könyvtárellátási feladatoktól olyan távolálló funkció, hogy reális az aggodalom, miszerint ezt fenntartóként a város nem tudja hosszú távon működtetni. Eszenyiné Borbély Mária: Ahol nem a megyei könyvtár tölti be a vezető, koordináló szerepet a területi ellátásban, ott a területi ellátás forrásainak hasznosulása sok helyen csorbát szenved. Kiss Gábor: Arra kellene törekedni, hogy meglegyen a garanciája a törvényben meglévő megyei könyvtári feladatellátásnak. Az önkormányzati törvény a nyilvános könyvtári feladatellátásról szól, nem intézmény fenntartásról. Az állami feladatellátás garanciáit kellene kikövetelni a megyei könyvtárak esetében. Nagyon nagy probléma az állományfejlesztés. A források elapadása a megyei könyvtári körben az Országos Dokumentum-ellátási Rendszer működtetését, színvonalát veszélyezteti. Negyedik napirend: PR munkabizottság által összeállított kérdőívek Az elnökség áttekintette a PR munkabizottság által javasolt ún.: elégedettségi és szakértői kérdőíveket. A kezdeményezést hasznosnak és fontosnak ítélte. Az elnökség úgy döntött, hogy javaslattal él a kérdőívek szerkesztésére, tartalmi módosítására. Ebben az ügyben az elnökséget képviselve Eszenyiné Borbély Mária elnökségi tag fog konzultálni a munkabizottság vezetőjével. Barátné dr. Hajdu Ágnes megfogalmazza, hogy most talán a legfontosabb feladatunk a hírlevél technikai és tartalmi megvalósítása kellene, hogy legyen. Ötödik napirend: Tájékoztatók Tájékoztatás a Könyvfesztiválon való részvételről. Nagy Anikó munkaanyagot juttatott el az elnökséghez, ennek ismertetésére került sor. Az elnökség egyetért a programmal, a program közzétételével. A közzétételre saját honlapunkat kell elsősorban kihasználni.
A program mellett Nagy Anikó számba vette a fesztiváli teendőket is. A főtitkár és a titkárság vezető tekinti majd át ezt az anyagot és konzultál Anikóval a további teendőkről. Az elnökség köszönettel és elismeréssel szólt Nagy Anikó program koordinátornak az MKE Könyvfesztiválon történő megjelenése érdekében végzett előkészítő, szervező munkájáról! A Szervezetfejlesztési munkabizottsági munkáról dr. Redl Károly írásban tájékoztatott bennünket: a munkabizottság az összeférhetetlenség kérdésével foglalkozik, ennek feloldására hamarosan javaslattal élnek. Az INKA Alapítvány aktuális információi kapcsán Barátné dr. Hajdu Ágnes tájékoztatást adott arról, hogy Tamáska Lajos levelet írt az akkreditációs szakbizottsághoz, miszerint ahhoz, hogy az új alapítvány működhessen, kell egy állásfoglalás, hogy ez az alapítvány a réginek a jogutódja és viheti tovább a programokat. Ezt az állásfoglalást az alapítvány megkapta. Igazgatói pályázatokat értékelő bizottságokban közreműködésekről. Az MKE az utóbbi hetekben számos megkeresést kapott pályázati elbíráló bizottságokban való közreműködésre. Eddig ezt a szakmai szolgáltatást térítésmentesen nyújtottuk, ettől az évtől azonban a közreműködést költségtérítés mellett végezzük. Rendezvényekről Fehér Miklós ad rövid tájékoztatást. Békéscsabán a Megyei Könyvtár 60. születésnapja alkalmából nyílt meg a 60 év 60 kép című kiállítás. (2012. március 9.) A kiállítás és az ennek kapcsán szervezett délelőtti konferencia a könyvtár ünnepi évének nyitó rendezvénye. A könyvtár szerény körülmények között ünnepel, de igyekszik méltó módon tenni ezt. Délután a Békés Megyei Szervezet tartott ünnepi taggyűlést. Tatabányán, a megyei könyvtárban 2012. március 19-én tartotta az MKE Komárom-Esztergom Megyei Szervezete a taggyűlését, ahol elhangzott a szervezet vezetőségének éves beszámolója, ismertetésre került a munkaterv, illetve Fehér Miklós főtitkár röviden tájékoztatta a tagságot az új civil törvényről és a hatására bekövetkező szervezeti változásokról. Zselinszky Lászlóné tájékoztat, hogy április 16-án, a Könyvtárosok Világnapjához (április 14.) kötődően ünnepi ülést tart a 40 éves jubileumát ünneplő MKE Szabolcs-Szatmár-Bereg megyei szervezete. Az MKE Műhely tervezett programjáról Keszi Erika Zsuzsanna tájékoztatását ismerteti Fehér Miklós főtitkár. A műhely témája a játék, a játékról komolyan vagy valami hasonló. A játék szerepe az ember életében. A játék típusai. A játék színterei. Ehhez jönnek majd a prezentációk és hozzászólások. Hatodik napirend: Egyebek Aktuális pályázati információk. dr. Wimmer Éva tájékoztatója. o a Bethlen Gábor Pályázatkezelőnél a magyar kultúra érdekében van lehetőség bennünket érintő, értékteremtő, konkrét szellemi eredményt bemutató lehetőségre pályázni. E pályázat keretében a vándorgyűlés határon túli magyar vendégeinek részvételéhez kérünk támogatást, mivel az ő részvételük vándorgyűlésünkön a pályázat céljaival teljesen megegyezik. o NKA-nál a Könyvkiadás Kollégiumánál lehetséges könyvkiadásra pályázni. A Bibiográfiai Szekció szeretne a lehetőséggel élni, ha kiadványtervük a pályázati feltételeknek megfelel. o Az NKA közgyűjteményi kollégiumnál a harmadik pontban három altéma is érinthet bennünket.
Külföldi konferenciákon való részvétel altémában az IFLA konferencián történő részvételünkhöz kérünk támogatást Konferenciák rendezése altémában a vándorgyűlésen kívül az Országos Könyvtárügyi Konferencia és a Helsinkiben megrendezésre kerülő 2012. évi IFLA konferencia előzeteseként finn-magyar könyvtári-kulturális konferencia megrendezésére. A pályázat megírásához dr. Wimmer Éva a 2 utóbbi rendezvény pontos adatait kéri. Szakmai továbbképzések altémában az MKE Akadémia illetve az MKE műhely munkatervi pontok keretében a PR Munkabizottság által rendezendő 1-1 képzéshez kérünk támogatást. E témákban Keszi Erika fogja a szükséges adatokat megadni a pályázatokhoz. Az elnökség a tájékoztatást követően konzultált a pályázatokban érintett programokról, a pályázatok tartalmi kérdéseiről. NEA Közösségi környezet elektori szimpátia-szavazás Nagy György. Az elnökség a most létrejövő helyzetben pontosan nem látja, hogy Nagy György miben és hogyan tud bennünket képviselni, illetve maga a NEA hogyan fog működni, az előzetes bizalmat azonban megerősíti. Nagy Attila levele az elnökséghez olvasással kapcsolatos kutatási eredmények, kormányzatok közti távolság csökkentése, ajánlások megfogalmazása. Nagy Attila azt kéri, hogy az MKE e tárgyú ajánlásait fogalmazzuk meg. Ez a levél azonban 2010-es dátumra hivatkozik és 2011-ben kelt! Meg kell vizsgálni, hogy még érvényes-e! Budapest, 2012. március 20. Fehér Miklós főtitkár