Szállítási szerződés - Funkcionális integrációt támogató fejlesztés a Békés Megyei Pándy Kálmán Kórház és a Dr. Réthy Pál Kórház-Rendelőintézet együttműködésében TIOP-2.2.6-12/1B-2013-0021 számú projekt - informatikai rendszerek szállítása - 2. rész Közbeszerzési Értesítő száma: 2016/3 Beszerzés tárgya: Árubeszerzés Adásvétel Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/ké/2013.07.01 KÉ Eljárás fajtája: Nyílt Közzététel dátuma: 2016.01.08. Iktatószám: 201/2016 CPV Kód: 48814000-7;48180000-3;48211000-0;48219100-7;48219700-3;48814100-8;48814200-9;48814400-1;48610000-7 Ajánlatkérő: Békés Megyei Pándy Kálmán Kórház Békés Megyei Pándy Kálmán Kórház (5700 Gyula, Teljesítés helye: Semmelweis u. 1.); Dr. Réthy Pál Kórház-Rendelőintézet (5600 Békéscsaba, Gyulai út 18.). Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: T-Systems Magyarország Zrt. Ajánlatkérő típusa: Regionális/helyi szintű Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Egészségügy 7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Békés Megyei Pándy Kálmán Kórház Postai cím: Semmelweis utca 1. Város/Község: Gyula Postai irányítószám: 5700 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: dr. Kövesdi József, orvos igazgató, mb. főigazgató Telefon: +36 66526504 E-mail: csuzne@pandy.hu Fax: +36 66526555 1
Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.pandy.hu A felhasználói oldal címe (URL): I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: T-Systems Magyarország Zrt. Postai cím: Budafoki út 56. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1117 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------- I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű x Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): x Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia 2
Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Szállítási szerződés a Funkcionális integrációt támogató fejlesztés a Békés Megyei Pándy Kálmán Kórház és a Dr. Réthy Pál Kórház-Rendelőintézet együttműködésében TIOP-2.2.6-12/1B-2013-0021 számú projekt keretén belül informatikai rendszerek szállítására vonatkozóan. II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően x Árubeszerzés x Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: (az 1 27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye Békés Megyei Pándy Kálmán Kórház (5700 Gyula, Semmelweis u. 1.); Dr. Réthy Pál Kórház-Rendelőintézet (5600 Békéscsaba, Gyulai út 18.). NUTS-kód HU332 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2015/12/13 (év/hó/nap) 3
II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége A Funkcionális integrációt támogató fejlesztés a Békés Megyei Pándy Kálmán Kórház és a Dr. Réthy Pál Kórház-Rendelőintézet együttműködésében TIOP-2.2.6-12/1B-2013-0021 számú projekt keretén belül az alábbi informatikai rendszerek beszerzése: 2. rész - Intézményközi kórházi informatikai kommunikációs rendszer kiegészítés a Békés Megyei Pándy Kálmán Kórházban A rendszer elsődleges szerepe az, hogy szabályozott módon, a beteg-adatok kezelésére vonatkozó törvényi előírásokat betartva biztosítsa a hatékony betegellátáshoz szükséges információáramlást a Békés Megyei Pándy Kálmán Kórház, illetve a Dr. Réthy Pál Kórház-Rendelőintézet informatikai rendszerei között. A rendszernek egyúttal alkalmasnak kell lennie arra, hogy további egészségügyi szolgáltatók, kórházak, szakrendelők és háziorvosok kapcsolódhassanak az együttműködéshez. A Békés Megyei Pándy Kálmán Kórház és az Arad Megyei Kórház között működő HISCOM rendszer által biztosított funkcionalitást ki kell terjeszteni a Békés Megyei Pándy Kálmán Kórház és a Dr. Réthy Pál Kórház-Rendelőintézet közötti kommunikációra. A közbeszerzés valamennyi része esetében a nyertes ajánlattevő(k), mint Szállító(k) feladatát képezi a megajánlott informatikai rendszereknek a teljesítés helyére történő leszállítása, telepítése, az informatikai rendszerek üzembe helyezése, a betanítás, valamint az üzembe helyezést követően a szervizelés, javítás, az alkatrészek cseréje a jótállási időszak alatt. A részletes műszaki leírást és a szerződéstervezetet az ajánlatkérési dokumentáció tartalmazza. II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 48814000-7 További tárgyak: 48180000-3 48211000-0 48219100-7 48219700-3 48814100-8 48814200-9 48814400-1 48610000-7 II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 9391000 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%), II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) 4
VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés 2015/12/15 (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól nem III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén x Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos 5
Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: 2015 /S 173-314624 A hirdetmény közzétételének időpontja: 2015/09/08 (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 17047 / 2015 (KÉ-szám/évszám) 6
A hirdetmény közzétételének időpontja: 2015/09/09 (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: 2015 /S 252-461511 A hirdetmény közzétételének időpontja: 2015/12/30 (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 27935 / 2015 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2016/01/04 (év/hó/nap) IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt nem IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): Szállítási szerződés V.2. pontja (eredeti szerződéses feltétel): V.2. Megrendelők a jelen szerződés elszámolható összege 30 %-ának megfelelő mértékben szállítói előleg igénylési lehetőséget biztosítanak előleg-visszafizetési biztosíték ellenében a Szállító számára. Az előleg kifizetésére a 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet 57/A. -ában foglaltak szerint kerül sor. Előleg igénylése esetén Szállító köteles előleg-visszafizetési biztosítékot nyújtani. Az előleg-visszafizetési biztosíték mértéke: a közbeszerzési eljárás eredményeként kötött szerződés elszámolható összegének 10 %-a és az igényelt szállítói előleg különbözetére jutó támogatás összege. Az előlegfizetés feltétele, hogy Szállító az előleg-visszafizetési biztosítékot a 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet 57/A. (3) bekezdése és a Kbt. 126. (6) bekezdése szerint, legkésőbb az előlegbekérő levél benyújtásának időpontjáig a Kormány európai uniós források felhasználásával kapcsolatos irányító hatósági feladatok ellátására kijelölt tagja javára szólóan rendelkezésre bocsátja. A gazdasági társaság vagy nonprofit szervezet szállító cégjegyzésre jogosult vezető tisztségviselőjének vagy legalább 50%-os közvetlen tulajdonrésszel rendelkező tulajdonosának, vagy együttesen legalább 50%-os közvetlen tulajdonrésszel rendelkező természetes személy tulajdonosainak kezességvállalása, vagy garanciaszervezet által vállalt kezesség, valamint az Áht. 92. (1) bekezdése szerinti állami kezesség is elfogadható a szállítói előleg biztosítékaként. Szállító köteles az előleg-visszafizetési biztosíték érvényességét az előleggel történő teljes körű elszámolásig fenntartania. Szállító a részére megfizetett előleggel az általa benyújtott végszámlában köteles elszámolni. Szállítási szerződés V.2. pontja (módosított szerződéses feltétel): A Szállítási szerződés V.2. pontja törlésre kerül. A Szállítási szerződés V.2. pontjának törlésére tekintettel a Szállítási szerződés V.3. - V.11. pontjainak sorszámozása értelemszerűen V.2. - V.10. pontokra módosul. Szállítási szerződés V.6. pontja (eredeti szerződéses feltétel): V.6. A Szállító számla kiállítására az V.5. pont szerinti dokumentumok és az azok alapján kiállított teljesítésigazolás alapján jogosult. 7
A számla kifizetése szállítói finanszírozás formájában történik. A számla támogatásra eső részét a kifizetési igénylés jóváhagyását követően a Támogató közvetlenül, átutalással fizeti meg a Szállító jelen szerződésben meghatározott - illetve engedményezés esetén az engedményes - számlájára történő átutalással a 2007-2013 programozási időszakban az Európai Regionális Fejlesztési Alapból, az Európai Szociális Alapból és a Kohéziós Alapból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló 4/2011. (I. 28.) Korm. rendeletben foglaltaknak megfelelően. A határidőbe nem számít bele a Támogató által elrendelt hiánypótlás ideje. Megrendelők, illetve a kifizetésre köteles szervezet az ellenszolgáltatást a Szállító által kiállított számla ellenében a Kbt. 130. (1), (4) és (6) bekezdéseiben előírtak szerint átutalással egyenlítik ki a Ptk. 6:130. (1)-(2) bekezdésében foglaltak szerint. Szállító tudomásul veszi, hogy a 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet 114/F. (1) és (2) bekezdése szerint "(1) Ha a kedvezményezett valamely projektelem tekintetében szállítói finanszírozást választott, és az utolsó szállítói finanszírozású számlát - ideértve a szállítói előleggel történő elszámolást is - tartalmazó kifizetési igénylését várhatóan nem nyújtja be 2015. október 31-ig, köteles a támogatási szerződés módosítását kezdeményezni. (2) Az (1) bekezdés szerinti szerződésmódosításban rendelkezni kell arról, hogy 2015. október 31-ét követően kizárólag utófinanszírozású számla nyújtható be". Szállítási szerződés V.6. pontja (módosított szerződéses feltétel): A Szállítási szerződés korábbi V.6. (a módosítást követően V.5.) pontja helyébe a következő rendelkezések lépnek: V.5. A Szállító számla kiállítására az V.4. pont szerinti dokumentumok és az azok alapján kiállított teljesítésigazolás alapján jogosult. A számla kifizetése a 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet alapján, ún. utófinanszírozás formájában történik. Megrendelők az ellenszolgáltatást a Szállító által kiállított számla ellenében a Kbt. 130. (1) és (6) bekezdéseiben előírtak szerint átutalással egyenlítik ki a Ptk. 6:130. (1)-(2) bekezdésében foglaltak szerint". IV.1.3) A módosítás indoka: II. A finanszírozás módjának megváltozása Megrendelők a "Funkcionális integrációt támogató fejlesztés a Békés Megyei Pándy Kálmán Kórház és a Dr. Réthy Pál Kórház-Rendelőintézet együttműködésében" megvalósítása céljából 2014. július 21. napján Támogatási Szerződést kötöttek az Emberi Erőforrások Minisztériumával. A Támogatási Szerződés 4.4. pontja alapján szállítói kifizetésre az alábbi projektelemek kerültek meghatározásra: - Projekt megvalósításához igénybevett szolgáltatások - Egyéb szolgáltatások - Beruházás (Eszközbeszerzés és Ingatlan) A projekt megvalósítási időszakában, 2015. március 31-én módosításra került a 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet, amelynek 114/F. (1) és (2) bekezdése előírja, hogy "(1) Ha a kedvezményezett valamely projektelem tekintetében szállítói finanszírozást választott, és az utolsó szállítói finanszírozású számlát - ideértve a szállítói előleggel történő elszámolást is - tartalmazó kifizetési igénylését várhatóan nem nyújtja be 2015. október 31-ig, köteles a támogatási szerződés módosítását kezdeményezni. (2) Az (1) bekezdés szerinti szerződésmódosításban rendelkezni kell arról, hogy 2015. október 31-ét követően kizárólag utófinanszírozású számla nyújtható be". 8
Tekintettel arra, hogy a jelen projektben az utolsó szállítói finanszírozású számlát - ideértve a szállítói előleggel történő elszámolást is - tartalmazó kifizetési igénylését a Megrendelők (azaz a Kedvezményezettek) nem nyújtják be 2015. október 31-ig, szükségessé vált a Támogatási Szerződés módosítása, amely módosítást az Emberi Erőforrások Minisztériuma 2015. október 22. napján aláírta. A módosítás következtében a 2015. október 22. napjától beérkező számlák tekintetében a finanszírozási mód valamennyi projektelem esetében szállítói finanszírozásról utófinanszírozásra módosul. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2015/12/14 (év/hó/nap) V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: A Dr. Réthy Pál Kórház-Rendelőintézet (5600 Békéscsaba, Gyulai út 18.) meghatalmazta a Békés Megyei Pándy Kálmán Kórházat (5700 Gyula, Semmelweis u. 1.), hogy javára és a Békés Megyei Pándy Kálmán Kórház javára ajánlatkérőként a jelen közbeszerzési eljárást lefolytassa. Az ajánlati felhívás és az ajánlatkérési dokumentáció módosításáról szóló hirdetmény az Európai Unió Hivatalos Lapjában 2015. október 3-án 2015/S 192-346939 szám alatt, a Közbeszerzési Értesítő 2015. október 5-ei, 113. számában KÉ-19124/2015. szám alatt került közzétételre. V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: A szerződésmódosítás tartalmával egyetért. V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2016/01/05 (év/hó/nap) 9