2. sz. módosítás - KÖZOP-5.5.0-09-11-2012-0022 számú Kecskemét közösségi közlekedés fejlesztése, zéró emissziós zóna megteremtése soros hibridhajtású alacsonypadlós autóbuszok beszerzésével c. projekt tájékoztatás-nyilvánosság biztosítása Közbeszerzési Értesítő száma: 2014/139 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/ké/2013.07.01 KÉ Eljárás fajtája: Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közzététel dátuma: 2014.11.28. Iktatószám: 24972/2014 CPV Kód: 79416000-3 Ajánlatkérő: Kecskemét Megyei Jogú Város Önkormányzata Kecskemét Megyei Jogú Város Önkormányzata 6000 Teljesítés helye: Kecskemét, Kossuth Lajos tér 1. (Hrsz: 1.), illetve a szerződéses feladatok által megkívánt változó helyszíneken. Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Profi Info Kft.;Projektháló Kft. Ajánlatkérő típusa: Regionális/helyi szintű Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Általános közszolgáltatások 7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Kecskemét Megyei Jogú Város Önkormányzata Postai cím: Kossuth tér 1. Város/Község: Kecskemét Postai irányítószám: 6000 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Szemereyné Pataki Klaudia Telefon: +36 76513513 E-mail: polgarmester@kecskemet.hu Fax: +36 76513538 1
Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.kecskemet.hu A felhasználói oldal címe (URL): I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Profi Info Kft. Postai cím: Barátság u. 5. Város/Község: Vésztő Postai irányítószám: 5530 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Fazekas Andrea, ügyvezető Telefon: +36 209752392 E-mail: fazekas.andrea@profiinfo.hu Fax: +36 66477168 Az ajánlattevő általános címe (URL): Hivatalos név: Projektháló Kft. Postai cím: Visegrádi u. 8. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1132 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Barth Balázs, ügyvezető Telefon: +36 202193665 E-mail: info@projekthalo.hu Fax: Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------- I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű x Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők x Általános közszolgáltatások 2
Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Megbízási szerződés a KÖZOP-5.5.0-09-11-2012-0022 azonosító számú Kecskemét Város közösségi közlekedés fejlesztése, átalakítása - zéró emissziós zóna megteremése soros hibridhajtású alacsonypadlós autóbuszok beszerzésével című projekt megvalósításához tájékoztatás és nyilvánosság biztosításával kapcsolatos feladatok ellátására (SG-777) II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés 3
Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 11 (az 1 27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye Kecskemét Megyei Jogú Város Önkormányzata 6000 Kecskemét, Kossuth Lajos tér 1. (Hrsz: 1.), illetve a szerződéses feladatok által megkívánt változó helyszíneken. NUTS-kód HU331 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2014/01/21 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége A szerződés tárgya a KÖZOP-5.5.0-09-11-2012-0022 azonosító számú Kecskemét Város közösségi közlekedés fejlesztése, átalakítása - zéró emissziós zóna megteremése soros hibridhajtású alacsonypadlós autóbuszok beszerzésével című projekt tájékoztatással és a nyilvánosság biztosításával kapcsolatos feladatainak ellátása, a következők szerint: - 1 db kommunikációs (cselekvési) terv készítése az Új Széchenyi Terv (ÚSZT) Arculati Kézikönyv (AK) és a Kedvezményezettek Tájékoztatási Kötelezettségei (KTK) előírásai, valamint a szakmai szokványok szerint, - 1 db projektlátogatás szervezése újságírók számára a kialakítandó új autóbusz telephelyen, - 30.000 db A/5-ös méretű, 2 oldalas, színes, az ÚSZT AK és KTK előírásainak megfelelő szórólap elkészítése és lakossági terjesztése a projekt indításáról, - 1 db internetes honlap készítése és folyamatos működtetése, frissítése a projekthez kapcsolódó aktualitásokkal, információkkal, fotókkal, az ÚSZT AK és KTK előírásainak megfelelően, - 1 db lakossági fórum teljes megszervezése és lebonyolítása a megbízó székhelyén, - 4 db sajtóközlemény kiküldése a projekt indításáról és a sajtómegjelenések összegyűjtése, - 1 db országos, sajtó-nyilvános közlekedésfejlesztési konferencia teljes megszervezése és lebonyolítása 100 fő résztvevő számára, a helyszín, a technikai háttér, a vendéglátás és minden egyéb szükséges tárgyi és személyi feltétel biztosításával, - 1 db A típusú tájékoztatási tábla elkészítése és elhelyezése az épülő autóbusz telephelyen, a projekt rövidített nevével, - 1 db C típusú tájékoztatási tábla elkészítése és elhelyezése az önkormányzat épületében, a projekt rövidített nevével, - 1 db fotódokumentáció készítése a projekt előrehaladása alatt folyamatosan, - 1 db sajtó-nyilvános ünnepélyes projektátadó rendezvény teljes megszervezése és lebonyolítása a kialakított autóbusz telephelyen maximum 100 fő résztvevő számára, a technikai háttér, a vendéglátás és minden egyéb szükséges tárgyi és személyi feltétel biztosításával, - 4 darab sajtóközlemény kiküldése a projekt zárásáról és a sajtómegjelenések összegyűjtése, - 30.000 db 4 oldalas A/4-es méretű, színes eredmény-kommunikációs információs kiadvány 4
készítése, - TÉRKÉPTÉR feltöltése a projekthez kapcsolódó tartalommal, szakmai szokványok szerint, - A projekt megvalósítását követően D típusú táblák elkészítése és elhelyezése a projekt rövidített nevével. II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 79416000-3 II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 19990000 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%), II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés 2014/01/21 (év/hó/nap) Befejezés 2015/12/15 (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól nem III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos 5
Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos x Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos 6
Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: 2013/11/21 (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 12 / 2014 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2014/01/29 (év/hó/nap) IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt nem IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): Eredeti szerződéses feltétel: 5.9 A megbízási díj megfizetése négy egyenlő részletben történik, Megbízottak tehát három részszámla és egy végszámla benyújtására jogosultak, a következők szerint: 1. részszámla: 4 997 500 + ÁFA: legkorábban a szerződéskötést követő 30. nap 7
2. részszámla: 4 997 500 + ÁFA: legkorábban 2014. február 28. 3. részszámla: 4 997 500 + ÁFA: legkorábban 2014. szeptember 1. 4. végszámla: 4 997 500 + ÁFA: legkorábban 2014. szeptember 15. Módosított szerződéses feltétel: 5.9 A megbízási díj megfizetése négy egyenlő részletben történik, Megbízottak tehát három részszámla és egy végszámla benyújtására jogosultak, a következők szerint: 1. részszámla: 4 997 500 + ÁFA: legkorábban 2014. november 17. 2. részszámla: 4 997 500 + ÁFA: legkorábban 2014. december 10. 3. részszámla: 4 997 500 + ÁFA: legkorábban 2015. május 10. 4. végszámla: 4 997 500 + ÁFA: projektzáráskor (a mindenkor hatályos Támogatási Szerződés szerint) Eredeti szerződéses feltétel: 5.13 Megbízó részéről a teljesítés igazolás kiadására jogosult Dr. Orbán Csaba, a Beruházási és Városüzemeltetési Osztály vezetője és Dr. Zombor Gábor polgármester. Módosított szerződéses feltétel: Megbízó részéről a teljesítés igazolás kiadására jogosult Dr. Orbán Csaba, a Beruházási és Városüzemeltetési Osztály vezetője és Szemereyné Pataki Klaudia polgármester Eredeti szerződéses feltétel: 5.14 Az egyes tárgyidőszakokban teljesítendő feladatok a következők: 1. részszámlához tartozó tárgyidőszakban: 1 db kommunikációs (cselekvési) terv készítése az Új Széchenyi Terv (ÚSZT) Arculati Kézikönyv (AK) és a Kedvezményezettek Tájékoztatási Kötelezettségei (KTK) előírásai, valamint szakmai szokványok szerint. 1 db projektlátogatás szervezése újságírók számára a kialakítandó új autóbusz telephelyen. 1 db internetes honlap készítése és folyamatos működtetése, frissítése a projekthez kapcsolódó aktualitásokkal, információkkal, fotókkal, az ÚSZT AK és KTK előírásainak megfelelően. 1 db lakossági fórum teljes megszervezése és lebonyolítása a megbízó székhelyén. 2. részszámlához tartozó tárgyidőszakban: 30 000 db A/5-ös méretű, 2 oldalas, színes, az ÚSZT AK és KTK előírásainak megfelelő szórólap elkészítése és lakossági terjesztése a projekt indításáról. 4 db sajtóközlemény kiküldése a projekt indításáról és a sajtómegjelenések összegyűjtése. 1 db A típusú tájékoztatási tábla elkészítése és elhelyezése az épülő autóbusz telephelyen, a projekt rövidített nevével. 1 db C típusú tájékoztatási tábla elkészítése és elhelyezése az önkormányzat épületében, a projekt rövidített nevével. 3. részszámlához tartozó tárgyidőszakban: 1 db országos, sajtó-nyilvános közlekedésfejlesztési konferencia teljes megszervezése és lebonyolítása 100 fő résztvevő számára, a helyszín, a technikai háttér, a vendéglátás és minden egyéb szükséges tárgyi és személyi feltétel biztosításával. 4 darab sajtóközlemény kiküldése a projekt zárásáról és a sajtómegjelenések összegyűjtése. 30 000 db 4 oldalas A/4-es méretű, színes eredménykommunikációs információs kiadvány készítése. 4. végszámlához tartozó tárgyidőszakban: 1 db fotódokumentáció készítése a projekt előrehaladása alatt folyamatosan. TÉRKÉPTÉR feltöltése a projekthez kapcsolódó tartalommal, szakmai szokványok szerint. A projekt megvalósítását követően D típusú táblák elkészítése és elhelyezése a projekt rövidített 8
nevével. 1 db sajtó-nyilvános ünnepélyes projektátadó rendezvény teljes megszervezése és lebonyolítása a kialakított autóbusz telephelyen maximum 100 fő résztvevő számára, a technikai háttér, a vendéglátás és minden egyéb szükséges tárgyi és személyi feltétel biztosításával. Módosított szerződéses feltétel: Az egyes tárgyidőszakokban teljesítendő feladatok a következők: 1. részszámlához tartozó tárgyidőszakban: 1 db kommunikációs (cselekvési) terv készítése az Új Széchenyi Terv (ÚSZT) Arculati Kézikönyv (AK) és a Kedvezményezettek Tájékoztatási Kötelezettségei (KTK) előírásai, valamint szakmai szokványok szerint. 1 db internetes honlap készítése és folyamatos működtetése, frissítése a projekthez kapcsolódó aktualitásokkal, információkkal, fotókkal, az ÚSZT AK és KTK előírásainak megfelelően. 1 db lakossági fórum teljes megszervezése és lebonyolítása a megbízó székhelyén. 1 db sajtóközlemény kiküldése a projekt indításáról és a sajtómegjelenések összegyűjtése. 1 db sajtóközlemény kiküldése a projekt zárásáról és a sajtómegjelenések összegyűjtése. 2. részszámlához tartozó tárgyidőszakban: 30 000 db A/5-ös méretű, 2 oldalas, színes, az ÚSZT AK és KTK előírásainak megfelelő szórólap elkészítése és lakossági terjesztése a projekt indításáról. 1 db projektlátogatás szervezése újságírók számára a kialakítandó új autóbusz telephelyen. 1 db C típusú tájékoztatási tábla elkészítése és elhelyezése az önkormányzat épületében, a projekt rövidített nevével. 1 db A típusú tájékoztatási tábla elkészítése és elhelyezése az épülő autóbusz telephelyen, a projekt rövidített nevével. 3. részszámlához tartozó tárgyidőszakban: 1 db országos, sajtó-nyilvános közlekedésfejlesztési konferencia teljes megszervezése és lebonyolítása 100 fő résztvevő számára, a helyszín, a technikai háttér, a vendéglátás és minden egyéb szükséges tárgyi és személyi feltétel biztosításával. 3 db sajtóközlemény kiküldése a projekt indításáról és a sajtómegjelenések összegyűjtése. 4. végszámlához tartozó tárgyidőszakban: 3 darab sajtóközlemény kiküldése a projekt zárásáról és a sajtómegjelenések összegyűjtése. 30 000 db 4 oldalas A/4-es méretű, színes eredménykommunikációs információs kiadvány készítése. 1 db fotódokumentáció készítése a projekt előrehaladása alatt folyamatosan. TÉRKÉPTÉR feltöltése a projekthez kapcsolódó tartalommal, szakmai szokványok szerint. A projekt megvalósítását követően D típusú táblák elkészítése és elhelyezése a projekt rövidített nevével. 1 db sajtó-nyilvános ünnepélyes projektátadó rendezvény teljes megszervezése és lebonyolítása a kialakított autóbusz telephelyen maximum 100 fő résztvevő számára, a technikai háttér, a vendéglátás és minden egyéb szükséges tárgyi és személyi feltétel biztosításával. IV.1.3) A módosítás indoka: A szerződés 5.9 és 5.14 pontjának módosításának indoka, hogy a projekthez kapcsolódó Támogatási Szerződés módosításra került, amely alapján a projektütemezés és projektzárás időpontja változott. Ezzel egy időben a tervezett feladatok is átütemezésre kerültek. A szerződés 5.13 pontjának módosítása a Megbízónál történt személyi változás miatt vált szükségessé. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja 9
Dátum: 2014/11/17 (év/hó/nap) V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: Nyertes ajánlattevőként szerződő felek egyetértenek a szerződés fentiek szerinti módosításával. V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2014/11/25 (év/hó/nap) 10