Tájékoztató a szerződés módosításáról - Kiállítási installáció beszerzése az Oroszlány-Majkpuszta Kamalduli Remeteség Foresteria épületének műemléki rekonstrukciója és turisztikai hasznosítása című projekt keretében Közbeszerzési Értesítő száma: 2014/139 Beszerzés tárgya: Árubeszerzés Adásvétel Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/ké/2013.07.01 KÉ Eljárás fajtája: Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közzététel dátuma: 2014.11.28. Iktatószám: 25070/2014 CPV Kód: 39154000-6;39154100-7;92521100-0 Ajánlatkérő: Forster Gyula Nemzeti Örökségvédelmi és Vagyongazdálkodási Központ Teljesítés helye: Magyarország, Oroszlány, Majkpuszta Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: FormiConcept Szolgáltató Kft. Ajánlatkérő típusa: Központi szintű Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Szabadidő, kultúra és vallás 7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Forster Gyula Nemzeti Örökségvédelmi és Vagyongazdálkodási Központ Postai cím: Táncsics Mihály utca 1. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1014 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Horváth Rozália Telefon: +36 12254962 E-mail: rozalia.horvath@forsterkozpont.hu Fax: +36 12254812 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.forsterkozpont.hu A felhasználói oldal címe (URL): 1
I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: FormiConcept Szolgáltató Kft. Postai cím: Nemzetőr utca 6. fsz. 3. Város/Község: Ózd Postai irányítószám: 3600 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------- I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű x Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság x Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások 2
Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Kiállítási installáció beszerzése az Oroszlány-Majkpuszta Kamalduli Remeteség Foresteria épületének műemléki rekonstrukciója és turisztikai hasznosítása (KDOP-2.1.1/B-2f-2009-0008) című projekt keretében II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően x Árubeszerzés x Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: (az 1 27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye Magyarország, Oroszlány, Majkpuszta NUTS-kód HU212 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2014/08/26 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége 3
A közbeszerzés tárgya: Kiállítási installáció beszerzése az Oroszlány-Majkpuszta Kamalduli Remeteség Foresteria épületének műemléki rekonstrukciója és turisztikai hasznosítása (KDOP-2.1.1/B-2f-2009-0008) című projekt keretében. Leszállítandók: elektromos szerelési munkák: o 2 db - más forrásból beszerzett - érintőképernyő helyszíni üzembe helyezése a kiállítási tervnek, forgatókönyvnek megfelelően, elektromos szerelési munkákhoz kapcsolódóan, o 5 db - más forrásból beszerzett - lcd televízió készülék kiállítási bútorzatba való integrálása, helyszíni üzembe helyezése a kiállítási tervnek, forgatókönyvnek megfelelően, elektromos szerelési munkákhoz kapcsolódóan o audió és video tartalom kivitelezése, az érintőképernyő és lcd televízió eszközökön, o kiállítási tér megvilágítását biztosító fényforrások beüzemelése a kiállítási tervnek, forgatókönyvnek megfelelően, o egyéb elektromos szerelési munkák 364 db fotóreprodukció készítése (fotózás), beszerzése és utómunkája (restaurálás), 17 db tabló grafikai tervezése és kivitelezése (nyomtatása) a Foresteria épület emeleti kiállítótermébe 14 db kiállítási installáció építése a kölcsönzött műtárgyak és készítendő tablók számára, illetve kiállítási vitrinek telepítése az installációkba a kölcsönzött műtárgyak számára a Foresteria épület emeleti Rákóczi szobáiba 2 db kiállítási installáció és 3 db tabló építése a kölcsönzött műtárgyak számára: 1. INSTALLÁCIÓ - Emlékhely - emeleti 107. Rákóczi hálószoba (Installáció + 1 db Tabló) 2. INSTALLÁCIÓ - Szívkultusz - emeleti 106 Szívurna helyiség (Installáció + 1 db Tabló) 3. INSTALLÁCIÓ - emeleti 110. Rákóczi írószoba (1 db Tabló) földszinti 028 Látogatói pihenő helyiségben 5db tabló készítése a kávézás 18. századi szokásainak bemutatására, a pinceszinti 0001 Borospince helyiségbe 5 db tabló készítése a 18. századi mesterségek bemutatására. II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 39154000-6 További tárgyak: 39154100-7 92521100-0 II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 24711000 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%), 4
II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: 30 (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól nem III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás 5
A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos x Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - 6
A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 18514 / 2014 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2014/09/10 (év/hó/nap) IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt nem IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): A Szerződés 4.1.1. pontja a módosítást megelőzően: "4.1.1. A Vállalkozó a Leszállítandókat legkésőbb a jelen szerződés megkötésétől számított 30 napon belül köteles elkészíteni, illetve leszállítani (amely magába foglalja a beszerelést, helyi installációt is) azzal, hogy a Megrendelő a határnapot megelőző teljesítést is elfogad az alábbiak szerint. A Leszállítandók elkészítését követően Vállalkozó köteles a Megrendelő részére készre jelentési értesítést küldeni." A Szerződés 4.1.1. pontja a módosítást követően: "4.1.1. A Vállalkozó a Leszállítandókat legkésőbb a jelen szerződés megkötésétől számított 80 napon belül köteles elkészíteni, illetve leszállítani (amely magába foglalja a beszerelést, helyi installációt is) azzal, hogy a Megrendelő a határnapot megelőző teljesítést is elfogad az alábbiak szerint. A Leszállítandók elkészítését követően Vállalkozó köteles a Megrendelő részére készre jelentési értesítést küldeni." A Szerződés mellékletét képező "Számlázási ütemterv" is módosul, a módosított ütemterv a szerződés-módosítás mellékletét képezi. IV.1.3) A módosítás indoka: Felek egyetértően rögzítették, hogy az alábbi előre nem látható műszaki körülmények miatt a Szerződés következő - a Szerződés mellékletét képező Számlázási ütemterv 1. ütemében meghatározott - része a szerződésben meghatározott időtartamban nem teljesíthető: - 364 db fotóreprodukció készítése (fotózás), beszerzése és utómunkája (restaurálás), - 17 db tabló grafikai tervezése és kivitelezése (nyomtatása). Vállalkozó feladatát képezi a megadott darabszámú fotóreprodukció és tabló készítése a kiállítási installációba. Azonban a fotóreprodukciók beszerzését az egyes külföldi és magyar gyűjtemények vártnál hosszabb digitalizálási munkája miatt a tablók grafikai előkészítése később indulhatott el. Ez a körülmény nem volt előrelátható, és az emiatt bekövetkezett késedelem sem a Megrendelőnek, 7
sem a Vállalkozónak nem róható fel. Felek egyetértően rögzítik, hogy az alábbi előre nem látható műszaki körülmények miatt a Szerződés következő - a Szerződés mellékletét képező Számlázási ütemterv 2. ütemében meghatározott - része a szerződésben meghatározott időtartamban nem teljesíthető: - más forrásból beszerzett 2 db érintőképernyő és 5 db lcd televízió készülék üzembe helyezése. Vállalkozó feladatát képezi a megadott darabszámú elektronikai eszköz telepítése a kiállítási installációba. Az eszközöket Megrendelőnek központosított közbeszerzési eljárással kell beszereznie. Az első és második eljárás eredménytelen lett, ezért megismételni szükséges, az eszközök beszerzésére 2014. október második felében kerülhet sor. A központosított közbeszerzés rendszeréből beszerzendő eszközök beszerzésére irányuló eljárás eredménytelensége nem volt előrelátható, és az emiatt bekövetkezett késedelem sem Megrendelőnek, sem Vállalkozónak nem róható fel. Felek rögzítik, hogy a Szerződés módosítása nem tartozik a 2011. évi CVIII. tv. 132. (1) bekezdésében meghatározott módosítási tilalmak hatálya alá, mivel a) a módosítás nem határoz meg olyan feltételeket, amelyek ha szerepeltek volna a szerződéskötést megelőző közbeszerzési eljárásban, az eredetileg részt vett ajánlattevőkön kívül más ajánlattevők részvételét, vagy a nyertes ajánlat helyett másik ajánlat nyertességét lehetővé tették volna; és b) a módosítás a szerződés gazdasági egyensúlyát nem változtatja meg a nyertes ajánlattevő javára; és c) a módosítás a szerződés tárgyát nem terjeszti ki az eredeti szerződésben foglalt ajánlattevői kötelezettséghez képest új elemre. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2014/09/25 (év/hó/nap) V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: A tájékoztató az Ajánlatkérő érdekkörén kívüli adminisztratív okból kerül jelen időpontban feladásra. V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: A nyertes ajánlattevő a tájékoztatóban foglaltakkal egyetért. V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2014/11/26 (év/hó/nap) 8