Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat Képviselő-testület ülése Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat Polgármesteri Hivatal Városüzemeltetési és Vagyongazdálkodási Főosztály Budapest MMLi Tárgy: Javaslat Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat Polgármesteri Hivatala részére iro daszerek beszerzése és szállítása egyszerű közbe szerzési eljárás eredményének megállapítására Tisztelt Képviselő-testület! A Vagyongazdálkodási és Kerületüzemeltetési Bizottság 777/2008. (X.09.) sz. határozata értelmében Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (továbbiakban Kbt.) alapján hirdetmény közzétételével induló egyszerű közbeszerzési eljárást indított Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat Polgármesteri Hivatala részére irodaszerek beszerzése és szállítása" céljából. A hirdetmény KE17862/2008. számon 2008. november 12-én jelent meg a Közbeszerzési Értesítőben. Az ajánlattételi felhívásban megjelölt határidőig (2008. november 26. 09,30 óra) öt ajánlattevő nyújtotta be ajánlatát. A közbeszerzési bíráló bizottság 2008. december l-jén megtartott ülésén, az eljárás eredményének megállapítására vonatkozó értékelést megtárgyalta, és ez alapján az eljárás nyertesének az ABP ÁPISZ-BudaPiért Kereskedelmi Zrt-t (1044 Budapest, Óradna u. 5.) javasolja bruttó 8.386.428,- Ft vállalási árral, 2008. december 15. - 2009. december 15. közötti teljesítési idővel. A bíráló bizottság döntéséről a Vagyongazdálkodási és Kerületüzemeltetési Bizottság 2008. december 4-i rendkívüli ülésén tárgyal, s döntésükről a bizottság elnöke szóban tájékoztatja a képviselő-testületet. Fentiek alapján kérem a Tisztelt Képviselő-testülete az alábbi határozati javaslat elfogadására: Határozati javaslat: Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat Képviselő-testülete a Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat Polgármesteri Hivatala részére irodaszerek beszerzése és szállítása" hirdetmény közzétételével induló egyszerű közbeszerzési eljárást eredményesnek nyilvánítja, és az eljárás nyertesének az ABP ÁPISZ-BudaPiért Kereskedelmi Zrt-t (1044 Budapest, Óradna utca 5.) hirdeti ki bruttó 8.386.428,-Ft vállalási árral, 2008. december 15. és 2009. december 15. közötti teljesítési idővel. Egyben felkéri a polgármestert a szállítási szerződés megkötésére. Határidő: azonnal Felelős: Verbai Lajos polgármester Végrehajtásért felelős: dr. Neszteli István jegyző Végrehajtás előkészítéséért felelős: Szarvasi Ákos Bajtek Mihályné főosztályvezetők Korányiné Csősz Anna osztályvezető Budapest, 2008. december 2. Szarvasi AKÓS főosztályvezető Törvényességi szemppntból látta: Dr. Neszteli István jegyző
ELŐTERJESZTÉS a Bíráló Bizottság részére közbeszerzési eljárásra benyújtott ajánlatok értékeléséfői 1. Az eljárás megnevezése: Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat Polgármesteri Hivatala részére irodaszerek beszerzése és szállítása 2. A szerződés meghatározása/tárgya: Szállítási szerződés/budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat Polgármesteri Hivatala részére irodaszerek beszerzése és szállítása 3. A szerződés időtartama: 2008. december 15. - 2009. december 15. 4. Ajánlattételi határidő: 2008. október 26. 09,30 óra 5. Az eljárás típusa Hirdetmény közzétételével induló egyszerű közbeszerzési eljárás. 6. Közbeszerzési értesítőben való megjelenés időpontja: 2008. november 12. 7. Hirdetményszáma: KÉ-17862/2008. 8. Előzmény A Vagyongazdálkodási és Kerületüzemeltetési Bizottság 777/2008. (X.09.) sz. határozata értelmében Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (továbbiakban Kbt.) alapján hirdetmény közzétételével induló egyszerű közbeszerzési eljárást indított Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat Polgármesteri Hivatala részére irodaszerek beszerzése és szállítása" kivitelezőjének kiválasztására. 9. Az ajánlattételi felhívásban közölt értékelési szempontok és módszer Az ajánlatkérő a beérkezett érvényes ajánlatot az ajánlati felhívásban rögzítetteknek megfelelően, a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás értékelési szempont szerint (Kbt. 57. (2) bekezdés a) pontja alapján) bírálja el. 1
10. Az ajánlattevők ismertetése Az ajánlati dokumentációt az ajánlati felhívásban meghatározott időpontig (2008. november 26. 09,30 óra) hét cég váltotta ki, melyek közül a fenti határidőig öt cég nyújtotta be ajánlatát. I. Ajánlattevő neve: ABP ÁPISZ-BudaPiért Kereskedelmi Zrt. Ajánlattevő címe: 1044 Budapest, Oradna u. 5. Ajánlati ár bruttó (Ft): 8.386.428,- II. Ajánlattevő neve: I-COM Iroda-kommunikáció Kft. Ajánlattevő címe: 1044 Budapest, Ezred u. 2. Ajánlati ár bruttó (Ft): 3.869.130,- III. Ajánlattevő neve: LASERPRINT-R Irodatechnikai Kft. Ajánlattevő címe: 1062 Budapest, Bajza u. 62. Ajánlati ár bruttó (Ft): 4.713.732,- IV. Ajánlattevő neve: OFFICE DEPÓT Hungary Kft. Ajánlattevő címe: 1146 Budapest, Szabó J. u. 6. Ajánlati ár bruttó (Ft): 9.549.480,- V. Ajánlattevő neve: PBS Hungária Kft. Ajánlattevő címe: 9022 Győr, Batthyány tér 6. Ajánlati ár bruttó (Ft): 8.907.168,- 11. A benyújtott ajánlatok értékelése - Az ajánlatokat a Bíráló Bizottság tagjai az 1. számú mellékletben szereplő bírálati lapon értékelik. - Az ajánlatok értékelése során a Bíráló Bizottság először a bírálati lap 1. pontja szerinti érvényességi feltételeket vizsgálja. - Csak az érvényes ajánlatok kerülhetnek ezek után a 2. pont (az ajánlatok tartalma) szerinti bírálatra. - Az ajánlatok bírálata az összességében legelőnyösebb ajánlat szerint történik 12. A benyújtott ajánlatok értékelése A benyújtott ajánlatok előzetes bírálata során a Gondnokság a LASERPRINT-R Irodatechnikai Kft. valamint a I-COM Iroda-kommunikáció Kft. beadott ajánlatában számítási hibát talált. Mindkét cég a fénymásolópapíroknál csomag árat adott meg az általunk kért doboz ár helyett. A Kbt. 84. -a lehetővé teszi, hogy ha az ajánlatban nyilvánvaló számítási hiba van, annak javítását ajánlatkérő" végezze el. Fentiek alapján 2008. november 27-én megküldött faxunkban az alábbi javításokról tájékoztattuk- a Kbt. Előírásainak megfelelően - mind az öt ajánlattevőt: C:\L\TJIHE iml bniv'.l'ur.'.l,. * ^ii^tcnruniylninv: PM «ikjb^71l tlu\hnl*.ivr
1. I-OOMKft. Ajánlatban szereplő: Egység: doboz, mennyiség (12 hónapra) 1.500, egységár Ft/egység 706,80, Összesen (12 hónapra): 1.060.200. Egység: doboz, mennyiség (12 hónapra) 50, egységár Ft/egység 1.413,60, Összesen (12 hónapra): 70.680. Javított: Egység: doboz, mennyiség (12 hónapra) 1.500, egységár Ft/egység 3.534 Összesen (12 hónapra): 5.301.000. A/+ 80 gr/ m2-es fénymásoló papír (CANON vagy azzal egyenértékű minőség) Egység: doboz, mennyiség (12 hónapra) 50, egységár Ft/egység 7.068 Összesen (12 hónapra): 353.400. A mindösszesen ajánlati ár így 8.392.650,- Ft-ra módosul. 2. LASERPRINTKft. Ajánlatban szereplő: Egység: doboz, mennyiség (12 hónapra) 1.500, egységár Ft/egység 815, Összesen (12 hónapra): 1.222.200. Egység: doboz, mennyiség (12 hónapra) 50, egységár Ft/egység 1.895, Összesen (12 hónapra): 94.740. Javított: Egység: doboz, mennyiség (12 hónapra) 1.500, egységár Ft/egység 4075 Összesen (12 hónapra): 6.112.500. Egység: doboz, mennyiség (12 hónapra) 50, egységár Ft/egység 9475 Összesen (12 hónapra): 473750. A mindösszesen ajánlati ár így 9.983.042,- Ft-ra módosul. C4DM*waJ Wa^HiniUiiíJ m^-.trtttu^t*- J*i\rHH*JI yvaifsbi'-j 3
A javításokra az értesített ajánlattevők 2008. november 28-án 12,00 óráig nem reagáltak, ezért a továbbiakban a beadott ajánlatokat a javításoknak megfelelő árakkal szerepeltetjük az értékelés során. A javítások után az öt beadott ajánlat árai az alábbiak Cég neve Ajánlati ár (bruttó Ft) ABPAPISZ-BudaPiért Kereskedelmi Zrt. 8.386.428 I-COM Iroda- Kommunikáció Kft. 8.392.650 LASERPRINT-R Irodatechnikai Kft. 9.983.042 OFFICE DEPÓT Hungary Kft. 9.549.480 PBS Hungária Kft. 8.907.168 13. Javaslat az eljárást lezáró döntés meghozatalára A Bíráló Bizottság tagjai a beérkezett ajánlat áttanulmányozása után az alábbi javaslatot teszik a Vagyongazdálkodási és Kerületüzemeltetési Bizottságnak az eljárás eredményének megállapítására: 13.1. Az eljárás eredményes. 13.2. Az bíráló bizottság az eljárás nyertesének a ABP ÁPISZ-BudaPiért Kereskedelmi Zrt-t 1044 Budapest, Óradna u. 5. javasolja a bruttó 8.386.428,- Ft vállalási árral, 2008. december 15. - 2009. december 15. közötti teljesítési határidővel. Budapest, 2008. november 28. / Szarvasi Ákos főosztályvezető