Megbízási Szerződés 2. sz. módosítása Marketing és nyilvánossági feladatok szolgáltatás ellátására Közbeszerzési Értesítő száma: 2015/52 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/ké/2013.07.01 KÉ Eljárás fajtája: Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közzététel dátuma: 2015.05.08. Iktatószám: 7726/2015 CPV Kód: 79340000-9;79416000-3;79550000-4;79800000-2;79950000-8 Ajánlatkérő: Szentesi Üdülőközpont Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság Teljesítés helye: Szentes, Csallány G. part 4. Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Benedict&Helfer Kft. Ajánlatkérő típusa: Regionális/helyi szintű Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Sport 7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Szentesi Üdülőközpont Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság Postai cím: Csallány G part 4 Város/Község: Szentes Postai irányítószám: 6600 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Dr. Kerekes Valéria Telefon: +36 63510360 E-mail: kvstrand@szentes.hu Fax: +36 63400122 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.udulokozpont-szentes.hu A felhasználói oldal címe (URL): I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe 1
Hivatalos név: Benedict&Helfer Kft. Postai cím: Perc u. 2. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1036 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------- I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű x Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek x Egyéb (nevezze meg): Sport Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése 2
Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Megbízási Szerződés Marketing és nyilvánossági feladatok szolgáltatás ellátására II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 11 (az 1 27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye Szentes, Csallány G. part 4. NUTS-kód HU333 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2014/11/03 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége Marketing feladatok Arculat kialakítása (logó, kisarculat, arculati kézikönyv) Offline prospektusok, plakátok, szórólapok hirdetések tervezése Prospektus Méret: A/5, 12+4 oldal Plakát Méret: A/2 3
Szórólap Méret: A/5 Offline prospektusok, plakátok, szórólapok gyártása (magyarul, németül, szerbül, románul és az együttműködő partnereknél, utazási irodákban, TourInform irodában való elhelyezés) Prospektus Méret: A/5, 12+4 oldal Papír: 120 g Borító: 300 g Nyomás: 4+4 Kötészet: irkafűzött Mennyiség: 2000 db Plakát Méret: A/2 Papír: 120 g Nyomás: 4+0 Mennyiség: 2000 db Szórólap Méret: A/5 Papír: 100 g Nyomás: 4+4 Mennyiség: 5000 db Offline hirdetések tervezése (megjelenés helyi, régiós, országos kiadványokban) Hirdetés Méret: ¼, ½, 1/1 Offline hirdetések megjelenéséhez médiavásárlás (megjelenés helyi, régiós, országos kiadványokban) Offline hirdetések tervezése és gyártása (Direkt Marketing szentesi és környékbeli cégeknek; belső kommunikációs eszközök: faliújság, irányítótábla) DM levél Méret: A/5, 2 oldal Papír: 90 g Nyomás: 4+4 Mennyiség: 20 000 db Faliújság Irányítótábla Bel- és kültéri egyoldalas, oszlopos lábon álló irányító táblák íves eloxált alumínium profilból, bármilyen méretben, hordozható vagy telepített kivitelezéssel. Kiállításokon való részvételhez offline kommunikációs merchandising anyagok tervezése és gyártása (pl. roll-up, molinó, toll, makett) Roll-up Méret: 85 200 cm Nyomás: 4+0 Roll-up anyaga: speciális Roll-up film, vagy öntött PVC Szerkezet anyaga: alumínium és műanyag Mennyiség: 3 db Toll Nyomás: logó Mennyiség: 900 db 4
Molinó Megnevezés: Molinó Alapanyag: hurkolt polyester 110 gr Kivitel: 4+0C digitális nyomtatás Méret: 300cm x 200cm Utómunka: körben ringlizve Mennyiség: 5 db Makett PR cikk megjelenése (projekt indítása, félidőnél és záráskor) országos, megyei és helyi lapokban pl. Csongrád Megyei Hírlap, szentesi helyi újság Riport turisztikai témájú műsorban Helyi és országos TV megjelenés TV műsorban nyereményjátékként való megjelenés Online hirdetések tervezése és elhelyezése (bannerek, elektronikus Direkt Marketing) Webdesign, weboldal frissítése Study tour román, szerb, német és hazai újságíróknak Elektronikus sajtóhirdetés (pl. Google-adwords, Facebook) Adwords: szöveges hirdetés, képes hirdetés, flash banner, animált gif Facebook: szöveges hirdetés 30 000 CT Belföldi kiállításokon való részvétel (Utazás Kiállítás) Külföldi kiállításokon való részvétel (osztott pulttal a DARMI-val együtt Románia, Szerbia, Németország) Projektzáró rendezvény a sajtó megjelenésével Nyilvánosság feladatok Honlap készítése, vagy a honlapon a projekthez kapcsolódó tájékoztató létrehozása és folyamatos működtetése, frissítése Sajtóközlemény kiküldése a projekt indításáról és a sajtómegjelenések összegyűjtése A beruházás helyszínén B típusú tájékoztató tábla elhelyezése Fotódokumentáció készítése Sajtóközlemény kiküldése a projekt zárásáról, sajtómegjelenések összegyűjtése TÉRKÉPTÉR feltöltéséhez szükséges, projekthez kapcsolódó tartalom összeállítása és feltöltése A beruházás helyszínén D típusú (emlékeztető) tábla elkészítése és elhelyezése II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 79340000-9 További tárgyak: 79416000-3 79550000-4 79800000-2 79950000-8 II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 24900000 Pénznem: HUF 5
Áfa nélkül x Áfával Áfa (%), II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól nem III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt 6
Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos x Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám 7
VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: 2014/09/23 (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 23657 / 2014 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2014/11/06 (év/hó/nap) IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt nem IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): A Megbízott székhelyváltozása miatt adataiban változások álltak be. Az eredeti szerződés szerinti adatok: Székhely: 1036 Budapest, Perc utca 2. Cégjegyzékszám: 01-09-889658 Adószám: 14117192-2-41 A székhelyváltozás következtében megváltozott adatok: Székhely: 3565 Tiszalúc, Hársfa utca 4-8. Cégjegyzékszám: 05-09-027632 Adószám: 14117192-2-05. eredeti szerződés: VII.2. A Szerződő felek megállapodnak abban, hogy a Megbízó előleget nem fizet. A teljesítésigazolás kiállítását követően a feladatok elvégzésének igazolása után 18 db részszámla és egy 1 végszámla állítható ki a feladatlista szerinti beárazás alapján. Szerződés módosítás: VII.2. A Szerződő felek megállapodnak abban, hogy a Megbízó előleget nem fizet. A teljesítésigazolás kiállítását követően a feladatok elvégzésének igazolása után 2 db részszámla és egy 1 végszámla állítható ki a feladatlista szerinti beárazás alapján. IV.1.3) A módosítás indoka: 1./ A Megbízott székhelyváltozása miatt adataiban változások álltak be. 2./A megkötött szerződés VII.2. pontjában 18 db részszámla (marketing tevékenység sorok száma) és 1 db végszámla (nyilvánosság feladatok egyben) kiállításának lehetősége került rögzítésre, amelyet a szerződött felek egyszerűsíteni kívánnak. 8
IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2015/03/23 (év/hó/nap) V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: A 2015. március 19-én feladott 4751/2015 KÉ számon szereplő 2. számú szerződésmódosítás törlésre került, a nem megfelelő módosított adatok megadása miatt. Ajánlatkérő azonban a megfelelő adatok szerinti hirdetményt nem rögzítette eddig az EHR rendszerben. V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: A Megbízott nyertes ajánlattevőként nyilatkozik arról, hogy a szerződésmódosítással egyetért. V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2015/05/06 (év/hó/nap) 9