Zalaegerszeg- Közétkeztetés- Tájékoztatás a szerződés 2. sz. módosításáról Közbeszerzési Értesítő száma: 2014/139 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/ké/2011.12.30 KÉ Eljárás fajtája: Gyorsított meghívásos Közzététel dátuma: 2014.11.28. Iktatószám: 24980/2014 CPV Kód: 55500000-5;39220000-0 Ajánlatkérő: Zalaegerszeg Megyei Jogú Város Önkormányzata Teljesítés helye: Zalaegerszeg Megyei Jogú Város közigazgatási területe Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Hungast-Nyugat Kft. Ajánlatkérő típusa: Regionális/helyi szintű Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Általános közszolgáltatások 7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Zalaegerszeg Megyei Jogú Város Önkormányzata Postai cím: Kossuth utca 17-19. Város/Község: Zalaegerszeg Postai irányítószám: 8900 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: dr. Székely Gabriella Telefon: 92/502-109 E-mail: jogasz@ph.zalaegerszeg.hu Fax: 92/311-474 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.zalaegerszeg.hu A felhasználói oldal címe (URL): I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe 1
Hivatalos név: Hungast-Nyugat Kft. Postai cím: Fehérvári út 85 Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1119 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Herczeg Csaba Címzett: Herczeg Csaba Telefon: +36 18027330 E-mail: Fax: +36 18027331 Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------- I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű x Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők x Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése 2
Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Vállalkozási szerződés közintézmények részére közétkeztetés biztosítására. II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 17 (az 1 27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye Zalaegerszeg Megyei Jogú Város közigazgatási területe NUTS-kód HU223 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2012/08/02 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége Zalaegerszeg Megyei Jogú Város Önkormányzata fenntartásában levő közintézmények részére közétkeztetési szolgáltatás nyújtása. Nyertes ajánlattevő feladatát képezi a dokumentációban felsorolt intézmények részére közétkeztetés biztosítása előzetesen leadott megrendelések alapján, az iskolai időszakban (szeptember 1-től június 15-ig), kivéve az iskolaszünetekben. Az óvodák részére az iskolai szünetekben is kell a szolgáltatást nyújtani. A nyári szünetben az általános iskolások számára szervezett nyári tábor idejére (nyolc hét - 40 nap) 100 fő részére kell közétkeztetést biztosítani. 3
Az étkeztetést igénybe vevők adagszáma: Óvodák: Tízórai, uzsonna: 1210 adag/nap Ebéd: 1220 adag/nap Felnőtt ebéd: 60 adag/nap Általános iskolák: Tízórai, uzsonna: 1370 adag/nap Ebéd: 3355 adag/nap Felnőtt ebéd: 160 adag/nap Középiskola és kollégium: Reggeli: 220 adag/nap Ebéd: 1520 adag/nap Vacsora: 315 adag/nap Felnőtt ebéd: 80 adag/nap Az adagszámok teljesítési helyek szerinti megoszlása az ajánlati dokumentációban kerül meghatározásra. A nyertes ajánlattevőnek az alábbiak szerint speciális étkeztetést is kell biztosítania, melyre vonatkozóan külön díjat nem jogosult megállapítani, ezeket a költségek (mind nyersanyag, mind pedig rezsiköltség tekintetében) megajánlásánál figyelembe kell vennie: Liszt érzékeny: 20 fő Cukorbeteg: 4 fő Tejcukor érzékeny: 6 fő A megadott létszámtól, valamint adagszámoktól -15%-os eltérés lehetséges. Az egy napon belüli étkeztetéseket az alábbiak szerint kell megvalósítani: Óvodákban: napi háromszori étkezés Tízórai: 7:30-9:00 Ebéd: 11:30-14:30 Uzsonna: 15:30 Általános iskolákban napközis ellátás: napi háromszori étkezés Tízórai: 7:30-9:00 Ebéd: 11:30-14:30 Uzsonna: 15:30 Középfokú oktatási intézményekben (közép-, és szakközépiskolákban, szakiskolákban): napi egyszeri étkeztetés Ebéd: 11:30-15:00 Kollégiumokban napi háromszori étkeztetés: Reggeli: 5:30-7:30 Ebéd: 11:30-15:00 Vacsora: 6:50-7:30 A nyertes ajánlattevőnek a főzőkonyhák (9 db) használata után bérleti díjat kell fizetnie, a melegítő konyhák (21 db) esetében pedig költségtérítést köteles fizetni, melyeknek mértéke bírálati szempontként kerül értékelésre Az iskolákban különböző korcsoportok étkeznek, azonban a korcsoportok között különbség csak az adagolás mennyiségében lehet, összhangban a 62/2011. (VI. 30.) VM rendeletben foglaltakkal. A vállalkozónak az étrend elkészítésekor figyelemmel kell lennie a személyes gondoskodást nyújtó szociális intézmények szakmai feladatairól és működésük feltételeiről szóló 1/2000. (I. 7.) SzCsM 4
rendeletben, valamint a vendéglátó-ipari termékek előállításának és forgalomba hozatalának élelmiszerbiztonsági feltételeiről szóló 62/2011. (VI. 30.) VM rendeletben foglaltakra, Ajánlattevő a megajánlásánál vegye figyelembe, hogy az általános iskolákban mindkét korosztály (1-4, illetve 5-8. évfolyam) számára, valamint a középiskolákban és a kollégiumokban naponta az ebédet kétféle teljes menüben kell szolgáltatnia (A és B menü). Nyertes ajánlattevő feladatát képezik az ajánlatkérő által előírt, az ajánlati dokumentációban meghatározott meghatározott berendezések cseréje és az élelmiszer-biztonságot, valamint a konyhák fejlesztését, racionalizálását biztosító eszközök megvásárlása a szerződés időtartama alatt legalább 100M forint értékben. Részvételre jelentkezőnek az ajánlattételi szakaszban éves bontásban és értékben javaslatot kell benyújtania az ajánlattételi dokumentációban felsorolt, konyhák fejlesztését, racionalizálását biztosító eszközök üzembe helyezésére vonatkozóan. A nyertes ajánlattevőnek az eszközberuházást üzembe helyezési dokumentációval és számlamásolattal kell igazolnia. Az eszközberuházások eredménye külön térítés nélkül ajánlatkérő tulajdonába kerül a szerződés lejártakor (2017-ben). Nyertes ajánlattevő által ellátandó főbb járulékos feladatok: - Ételszállítási szolgáltatások - rendeltetésszerű használathoz szükséges gépészeti és infrastrukturális javítás (almérők kiépítése, zsírfogók, szellőzés, munkapadok, nyílászárók, ajtók, összefolyók.) - Konyhai és éttermi fogyóeszközök biztosítása, illetve pótlása - Közüzemi díjak vagy költségtérítés megfizetése (almérők által mért fogyasztás alapján) - Kommunális szilárd, illetve folyékony hulladék elszállítása vagy elszállíttatása - Ételhulladék és sütőzsiradék elszállítása vagy elszállíttatása - Rovar- és rágcsálóirtás előírások szerinti elvégzése - Konyhatechnológiai eszközök karbantartása, javítása, fejlesztése - Takarítás - Tisztasági festés, mázolás - Minőségbiztosítás és élelmiszerbiztonság biztosítása, fenntartása - Tűz-, munkabiztonság és vagyonvédelem A feladatellátás során az ÁNTSZ közegészségügyi szabályai, a tálalókonyhákra vonatkozó szabályok, valamint a vendéglátó-ipari termékek előállításának és forgalomba hozatalának élelmiszerbiztonsági feltételeiről szóló 62/2011. (VI. 30.) VM rendelet az étkeztetéssel kapcsolatos közegészségügyi szabályok, az élelmiszerláncról és hatósági felügyeletéről szóló 2008. évi XLVI. tv. alapján kell eljárnia, az előírásokat maradéktalanul be kell tartania. Nyertes ajánlattevő kötelessége az intézményi konyhákban közüzemi mérőórák átíratása (víz, konyhatechnológiai gáz, fűtés, villany) a szerződés megkötésétől számított 30 napon belül. II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 55500000-5 További tárgyak: 39220000-0 II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 2400000000 Pénznem: HUF 5
Áfa nélkül x Áfával Áfa (%), II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: 60 vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól nem III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos x Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt 6
Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY x Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám Ajánlati ár 6 Főző konyhák bérleti díjának mértéke 2 (nettó Ft/m2/év) 7
Melegítőkonyhák használata után fizetendő 2 költségtérítés (nettó Ft/adag) Éves áremelés maximális mértéke (szakmai inflációs ráta %-ban kifejezve, 1 maximum 100 %) VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: 2012 /S 123-203553 A hirdetmény közzétételének időpontja: 2012/06/29 (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 9719 / 2012 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2012/07/02 (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: 2012 /S 178-292428 A hirdetmény közzétételének időpontja: 2012/09/15 (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 12802 / 2012 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2012/09/11 (év/hó/nap) IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt nem IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): Felek rögzítik, hogy a szerződés alapdokumentumát képező, a 100M Ft értékű konyhafejlesztés és konyhafelszerelés módosított eszközlistáját (beruházási eszközlista, továbbiakban: Eszközlista) a jelen szerződésmódosítás 1. sz. mellékleteként csatolják. IV.1.3) A módosítás indoka: Felek rögzítik, hogy az eredeti szerződés megkötésekor előre nem látható módon, a szerződés teljesítése során a Kölcsey konyha hűtőkamráinak szigetelése a kamrák aljánál átvizesedett, ami a gépészet folyamatos meghibásodását okozta. A gépészeti meghibásodások miatt a hűtőkamrákban a hőmérséklet nem volt megfelelően tartható, melyre tekintettel - a javítás helyett a korrózió előrehaladott fokára tekintettel cserét javasoló szakértői vélemény figyelembe vételével - Vállalkozó részéről a teljesítés zavartalan biztosítása érdekében a hűtőkamrák cseréjére került sor. A hűtőkamrák előre nem látható okból szükségessé vált cseréjéből kifolyólag az Eszközlistán szereplő, 2015-2016. évekre tervezett hűtő- illetve hűtőkamra cserék részben okafogyottá váltak. Felek rögzítik, hogy fentieknek az Eszközlistán történő átvezetése nem módosítja a Vállalkozó 100M 8
forint összértékű kötelezettségét a konyhafejlesztésre illetve konyhafelszerelésre vonatkozóan, melyre tekintettel Vállalkozó kötelezettsége új elemre nem került kiterjesztésre. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2014/11/07 (év/hó/nap) V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: Nyertes ajánlattevő a szerződésmódosítás tartalmával és közzétételével egyetért. V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2014/11/25 (év/hó/nap) 9